8 أنواع من تدابير أمن المستودعات + نصائح لتحسين السلامة

انكماش المخزون ، وسرقة البضائع ، والمخزون المفقود - بغض النظر عن ما تسميه ، فقد يكون فقدان أو سرقة المخزون الثمين في المستودع الخاص بك مشكلة كبيرة. في الواقع ، تشير البيانات التي استشهدت بها شركة Pride Transport إلى أن "سرقة البضائع مشكلة تتراوح بين 15 إلى 30 مليار دولار سنويًا" وأن "هذه الأرقام يمكن أن تكون منخفضة نظرًا لحقيقة أن سرقة البضائع لا يزال يتم الإبلاغ عنها بشكل كبير."

ما علاقة أمن المستودعات بمنع سرقة / انكماش البضائع؟ كيف يمكنك إنشاء مستودع عالي الأمان؟ ما هي تدابير أمن المستودعات التي يحتاجها عملك؟

أهمية أمن المستودعات

لا تُعفى البضائع أو المخزون الذي لا يزال في المستودع من السرقة. على سبيل المثال ، في منشور من Loss Prevention Media (LPM) ، شهد عيد العمال 2018 تعرض عدد من المستودعات المغلقة لحوادث سرقة كبيرة - مثل سرقة "5.7 مليون دولار من الهواتف المحمولة من مستودع في ديلاوير" أو "1.5 مليون دولار في معدات من مستودع في كاليفورنيا ".

يمنح الافتقار إلى أمان المستودعات اللصوص طريقة سهلة لسرقة المنتج وتحقيق ربح سريع - ولا توجد أعمال تجارة إلكترونية محصنة ضد السرقة. إذا كان عملاؤك على استعداد لشراء المنتج ، فإن له قيمة يمكن للصوص الاستفادة منها.

قد تتساءل: "ماذا لو لم أكن أدير مستودعًا بنفسي؟ هل ما زلت بحاجة إلى القلق بشأن الأمان بعد ذلك؟ " الجواب نعم. إذا كنت تشارك مع شركة لوجستية تابعة لجهة خارجية (3PL) ، فإن أمن المستودعات / مراكز التوزيع الخاصة بهم لا يزال مصدر قلق كبير لأنه يؤثر على منتجاتك.

حماية المنشأة من الداخل والخارج

عندما يتعلق الأمر بأمن المستودعات ، فمن المهم حماية المنشأة من الداخل والخارج. تُستخدم أنظمة أمان المستودعات ذات الواجهة الخارجية ، والتي تسمى أمان المحيط ، للدفاع عن نقاط الدخول ومواقف السيارات وخط الملكية. هذه التدابير الأمنية الخارجية مفيدة لمنع السرقة عن طريق إبعاد اللصوص عن المستودع أو عن طريق تخويف اللصوص العاديين للاعتقاد بأن محاولة السرقة لا تستحق الجهد والمخاطرة.

تساعد إجراءات أمان المستودعات الداخلية في القبض على اللصوص الذين ينتهكون أمن المستودعات الخارجية أو الموظفين الذين يسيئون استخدام وصولهم لسرقة المنتج من المستودع. بدلاً من المنع والتخويف ، غالبًا ما تركز إجراءات الأمن الداخلي على تقييد الوصول أو جمع الأدلة للمساعدة في القبض على اللصوص بعد وقوع الواقعة.

من المهم أن يكون لديك تدابير أمنية متعددة الطبقات لحماية المنشأة من الداخل والخارج. بعد كل شيء ، كما أشار موقع Study.com ، في المستودع: "يقوم الأشخاص بإحضار الأشياء وإخراجها بشكل منتظم ، وقد لا يكون بعض هؤلاء الأشخاص موظفين لديك. من المحتمل أن تكون هناك مداخل ومخارج متعددة وقد لا يتم تشغيلها جميعًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ".

نظرًا لعدد طرق الدخول والمخارج الموجودة في المستودع ، جنبًا إلى جنب مع وجود أفراد من خارج المستودعات ، فمن السهل جدًا على اللص التسلل إلى المستودع والسير بسلع ثمينة وسط الزحام والضجيج. هذا هو السبب في ضرورة حلول أمان المستودعات الداخلية والخارجية.

8 أنواع تدابير أمن المستودعات

ما هي بعض الأنواع المحددة لتدابير أمن المستودعات اللازمة لإنشاء مستودع عالي الأمان؟ تتضمن بعض الأمثلة على أدوات أمان المستودعات المفيدة ما يلي:

1. كاميرات مراقبة المستودعات. يمكن أن تكون إعدادات مستودع الكاميرات الأمنية رادعًا كبيرًا للصوص وطريقة بسيطة لجمع أدلة قوية لمتابعة قضية ضدهم إذا قاموا بسرقة شيء ما. يمكن لأنظمة الكاميرات الأمنية الحديثة جمع لقطات عالية الدقة وتحميلها على خادم خارج الموقع لتسهيل التعرف على اللصوص والحفاظ على الأدلة إذا حاولوا العبث بالكاميرات أو محطات التسجيل في الموقع.
2. إضاءة المستودعات. نعم ، يمكن اعتبار الإضاءة جزءًا حيويًا من أمن المستودع. لا توفر المستودعات ذات الإضاءة الخافتة الحماية فقط للصوص (مما يجعل التعرف عليهم أكثر صعوبة) ، بل يمكن أن تشكل خطرًا على سلامة موظفي المستودعات وموظفي الأمن. لذا ، فإن الحفاظ على إضاءة مرافق المستودعات جيدًا هو إجراء أمان مهم - لمنع السرقة والحوادث في الموقع على حدٍ سواء.
3. أنظمة الإنذار. يمكن أن تكون أنظمة الإنذار أداة مهمة لردع محاولات السرقة ، وتقليل كمية البضائع المسروقة من قبل اللصوص ، واستدعاء الأمن أو الشرطة في الوقت المناسب لمنع اللصوص من الهرب. معرفة أن هناك إنذارًا يبقي اللصوص في حدود زمنية ضيقة حتى لا يسرقوا الكثير (أو يردعهم عن المحاولة). الحصول على تنبيه من إنذار صامت يساعد الأمن والشرطة على الوصول إلى مكان الحادث بسرعة بحيث يمكن اعتقال اللصوص قبل أن يهربوا بمنتجات قيمة.
4. الدوريات الأمنية. هل يوجد بالمستودع طاقم أمن في الموقع للمساعدة في ردع اللصوص؟ هل يقومون بجولات للتحقق من عدم وجود متسللين يتربصون في النقاط العمياء لكاميرات الأمن؟ يمكن أن يكون وجود دوريات أمنية يدوية للشرطة في المباني رادعًا كبيرًا للصوص العرضيين والمتسللين ، مما يقلل من مخاطر السرقة على نطاق واسع.
5. أنظمة التحكم في الدخول والأقفاص الأمنية. كيف يتم الحفاظ على البضائع عالية القيمة آمنة داخل المستودع؟ كيف يتم التحكم في الوصول إلى هذه العناصر؟ تجعل أقفاص الأمان وأنظمة التحكم في الوصول من الصعب على اللصوص الحصول على مخزون قيم - مما يؤدي إلى إنشاء بيئة مستودع عالية الأمان تقلل من مخاطر السرقة.
6. تتبع المخزون. كيف يتم تعقب المخزون في المستودع؟ كم مرة يتم فحص المخزون بحثًا عن المنتجات المفقودة؟ تعد حلول تتبع المخزون أمرًا حيويًا لضمان إمكانية تحديد انكماش المخزون بسرعة (وأن تقارير توفر المخزون في متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك دقيقة). يعد تتبع المخزون وسيلة أساسية لمنع الخسارة.
7. أبواب أمان المدخل. ما مدى صعوبة الأبواب التي تسمح بدخول المستودع لتجاوز؟ يمكن أن تسمح الأقفال أو الأبواب الضعيفة للصوص بالدخول إلى المستودع بسرعة ، مما يمنحهم سهولة الوصول إلى الداخل. تؤخر المداخل القوية اللصوص ، مما يزيد من احتمالية القبض عليهم من قبل الشرطة / الأمن (واستسلامهم قبل الدخول).
8. أمن النوافذ. هل توجد نوافذ على مستوى الأرض يمكن للصوص اقتحامها بسهولة للوصول إلى المستودع؟ أم أنها مرتفعة ومُعزَّزة لمنع الاقتحام والدخول؟ يعني الأمان القوي جعل النوافذ صعبة الاختراق قدر الإمكان ، مثل استخدام الزجاج المقوى ، وآليات قفل النوافذ ، أو حتى القضبان الفولاذية / أغطية النوافذ لردع محاولات الدخول.

هذه العناصر الثمانية ليست أدوات أمان المستودعات الوحيدة التي قد تستخدمها لحماية المستودع الخاص بك. في حين أنه لن يكون هناك أمان على الإطلاق دليلًا بنسبة 100٪ ضد اللصوص ، فإن استخدام كل هذه الإجراءات يساعد في إنشاء مستودع عالي الأمان يقلل من المخاطر ويحمي منتجاتك بشكل أفضل.

6 طرق لتحسين أمن المستودعات

لذا ، كيف يمكنك تحسين الأمان في المستودع الخاص بك في أسرع وقت ممكن؟ وفيما يلي بعض الاقتراحات:

1. قم بترقية إجراءات الأمان الخاصة بك. بالنظر إلى القائمة من قسم "أنواع تدابير أمان المستودعات" ، كم منها يستخدمه المستودع حاليًا؟ هل لديك ميزانية لتحديث هذه الإجراءات أو لإضافة تدابير جديدة؟ إلقاء نظرة على قائمة التدابير الأمنية وسد أي ثغرات كبيرة يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو تحسين الأمن العام لمنشأتك.
2. استخدام النسخ الاحتياطية لقطات الكاميرا عن بعد. إذا كانت لديك كاميرات مراقبة ، فقد يكون من المفيد أن تشترك في خدمة تدعم لقطاتك الأمنية في الوقت الفعلي للتخزين خارج الموقع. بهذه الطريقة ، إذا اقتحم اللصوص المستودع ، فلن يتمكنوا من تدمير اللقطات بمجرد اقتحام غرفة الأمن / غرفة الصوت والصورة.
3. عزز المداخل. من السهل التركيز كثيرًا على شراء أبواب فولاذية صلبة وأقفال فاخرة باهظة الثمن ، ولكن لا تنسَ التأكد من أن إطار الباب قوي تمامًا للأبواب القياسية ذات النمط المتأرجح. يمكن أن يكون تقوية إطارات الأبواب ، باستخدام مسامير قوية قوية ، وتركيب براغي طويلة عالية المتانة للأبواب لا تقل أهمية عن وجود باب صلب. توصي مصادر مثل ACME Locksmith بتغيير مسامير الباب مقاس 1/2 بوصة لإصدارات 3 1/2 بوصة لأن هذا يجعل من الصعب للغاية الركل في الباب. بالنسبة للأبواب المتدحرجة ، يمكن أن يؤدي استخدام آليات قفل عالية القوة والفولاذ السميك إلى منع معظم محاولات التسلل. يجب تعزيز النوافذ وإبقائها مغلقة عندما لا يكون المستودع قيد الاستخدام. يمكن أن تساعد المصاريع الفولاذية المتدحرجة في تأمين النوافذ بشكل أكبر (وتثبت فائدتها خلال موسم الأعاصير).
4. اجعل الشيكات الأمنية جزءًا من إجراءات الإغلاق. إذا كان المستودع / مركز التوزيع الخاص بك لا يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فمن المهم أن يكون لديك عملية محددة لإغلاق المنشأة في نهاية يوم العمل. يجب على المشرفين و / أو الأمن فحص أي أقفاص وأقفال أمنية للتحقق من أنها آمنة ، والقيام بدوريات في المنشأة للتحقق من النوافذ / المناور / الأبواب المفتوحة ، والتأكد من أن المنشأة فارغة قبل ضبط المنبه والمغادرة.
5. قم بتشغيل عمليات الفحص في الخلفية على جميع موظفي المستودع. السرقة الداخلية هي مصدر رئيسي لانكماش المخزون لأي عمل تجاري. قبل تكليف شخص ما بجميع منتجاتك الأكثر قيمة ، من الضروري التحقق من مصداقيتها. تعد عمليات التحقق من الخلفية للموظفين جزءًا حيويًا من عملية فحص التعيينات الجديدة - خاصةً إذا كانوا سيتعاملون مع العناصر الصغيرة عالية القيمة بشكل متكرر. تستخدم العديد من الشركات عمليات التحقق من الخلفية لفحص موظفيها للمساعدة في إدارة مخاطرهم.
6. التوزيع والوفاء بمصادر خارجية لشريك مثبت. بدلاً من محاولة معالجة أمن المستودعات (وإنفاق الأموال على مساحة أرضية المستودع) بنفسك ، قد ترغب في التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لشريك لوجستي تابع لجهة خارجية. يساعدك حل 3PL على تلبية احتياجات تلبية طلباتك دون الحاجة إلى القلق بشأن عمليات تنفيذ محددة وإيجاد حل الأمان المناسب ومخاوف أخرى تتعلق بإدارة المستودعات. بدلاً من ذلك ، يمكنك توفير الوقت والتركيز أكثر على تطوير عملك.

هل أنت مستعد لتحويل تلبية طلبك بطريقة توفر الوقت والمال مع تحسين الخدمات اللوجستية الخاصة بك؟ تواصل مع The Fulfillment Lab اليوم لتبدأ!