فن تصميم مواقع الإنترنت تقديرات المشروع

لا يهم إذا كنت طبيبًا بيطريًا متمرسًا أو وافدًا جديدًا إلى هذا المجال ، فإن تقدير المشاريع ليس بالمهمة السهلة. في الحقيقة إنه أحد أكثر المبدعين الذين يخشون القيام به. إذا كنت مثلي ، فأنت تفضل فقط السماح لتدفق إبداعك بدلاً من ذلك.

المهم هو أن تصميم الخبرات وبناءها يتطلب تخطيطًا حكيمًا عندما يتعلق الأمر بتحديد التكاليف والتسليم. يجب أن يتم تسمير عناصر مثل الإطار الزمني والتكلفة الإجمالية للمشروع في بداية المشروع حتى يتم اعتباره ناجحًا لكل من العميل والوكالة أو المستقل.

يمكن أن تعني التقديرات الجيدة الفرق بين مشروع مربح يتمتع بتجربة جيدة ومشروع يكون ببساطة فشلًا في شد الشعر باهظ الثمن.

ثم هناك عقبة في جعل العميل يفهم تقديراتك. يمكن أن يتحول مشروع صغير إلى مهمة باهظة الثمن ومربكة وتستغرق وقتًا طويلاً إذا لم يتم التفكير والاهتمام بأشياء مثل إدارة المشروع وهندسة المعلومات وتجربة المستخدم وتطوير المحتوى.

إذن ، ما سر القيام بذلك بالطريقة الصحيحة؟

اسأل واسأل واسأل المزيد

أول شيء عليك القيام به عند بدء أي مشروع هو التعرف على توقعات العميل وفهمها والتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة.

إذا أمكن ، قابل العميل وجهًا لوجه أو قم بإعداد اجتماع عبر أداة لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت مثل Skype لفهم بالضبط ما يحتاجه عميلك وما يبحث عنه. افهم أن عميلك يقدم لك رؤية ويعتمد على خبرتك لجعلها حقيقة ملموسة.

لا تخف من طرح الأسئلة الصعبة. "يحتاج العملاء أحيانًا إلى دفع في الاتجاه الصحيح قبل الانفتاح عليك. "

قد لا يفهم عميلك كل ما يدخل في مشروع إبداعي ، أو ما هي المعلومات التي يجب تقديمها للحصول على ميزانية أكثر دقة للمشروع وتقديرات للجدول الزمني ، لذلك لا تخف من طرح الأسئلة ، وإلا فقد ينتهي بك الأمر إلى تكلفتك لاحقًا.

المعرفة المفترضة هي جسر خطير يمكن السير عبره.

تتضمن بعض الأسئلة الجيدة للبدء بها ما يلي:

ماذا يفعل عملك / منتجك / خدمتك بالفعل؟ إن الحصول على فهم شامل حقًا لمن هو عميلك ، وماذا يفعل ، والمدة التي قضاها في الجوار ، وما إلى ذلك ، سيقطع شوطًا طويلاً في البحث والقرارات التي تتخذها طوال علاقة العميل بأكملها ، وكذلك خلال مسارها. المشروع.

حتى أدنى سوء فهم يمكن أن يؤثر سلبًا على مشروعك قبل أن تحصل على فرصة للبدء!

ما هي أهداف عملك؟ انتبه لما يشاركه عميلك هنا. ضع في اعتبارك أن هذه المعلومات يجب أن تكون سرية بينك وبين عميلك. الثقة جزء مهم لإنشاء تقديرات دقيقة.

قم بتدوين أكبر عدد ممكن من الملاحظات حول ما يأملون أن يحققه هذا المشروع. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه التوقعات في الظهور.

ما الذي يجعل شركتك / منتجك / خدمتك مختلفة عن المنافسين؟ السوق هو كل شيء عن تحديد المواقع. أين وكيف يتم وضع الشركة أو المنتج أو الخدمة يمكن أن يكون الفرق الكبير بين النجاح والفشل. لذلك عليك أن تعرف ما الذي يجعلها مختلفة حتى تتمكن من إيصال ذلك في التصميم الخاص بك.

إذا لم يكن لدى عميلك أي شيء يجعله مميزًا ، فربما حان الوقت الآن لبدء محاولة خلق ميزة على منافسيهم.

ما نوع الموقع الذي تبحث عنه؟ هذا السؤال هو نوع من المدخل إلى الجانب الإبداعي لعميلك. من الأسهل عليهم إظهار ما يثيرهم ، لكن تذكر أنه ليس كل ما قد يحبه العميل يناسب احتياجاته أو سيساعده على تحقيق الهدف الذي يفكر فيه.

ستؤدي أنواع مواقع الويب المختلفة إلى أطر زمنية مختلفة وتتكبد تكاليف مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن إكمال صفحة الهبوط / المبيعات بسرعة نسبيًا مقارنة بموقع ضخم من نوع النظام الأساسي قد يحتاج إلى شهرين من البداية إلى النهاية.

بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب تصميم موقع الشركة أو متجر التجارة الإلكترونية مناهج وموارد مختلفة أثناء عملية التطوير.

قد يبحث عميلك عن منزل على الشاطئ به مسبح لا متناهي بينما تفكر في أنه يريد شقة مع حوض استحمام ساخن. إن مهمتك هي التخلص من تفاصيل ما يحتاجون إليه بالفعل لتحقيق أهدافهم ومساعدتهم على اتخاذ القرارات الصحيحة.

هل تحتاج إلى مساعدة في المحتوى أم أنك ستوفر هذا؟ من المحتمل أن يقوم عملاؤك بتوفير المحتوى ، وعلى الرغم من أن هذا جيد ، إلا أنه يمكن أن يمثل مشكلة لاحقًا. تأكد من التأكد من أن العميل يتفهم مخاطر محاولة القيام بذلك بمفرده ، خاصةً في مشروع كبير.

ضع في اعتبارك أيضًا عناصر مثل الصور والصوت والفيديو التي قد يهتم عميلك باستخدامها خلال المشروع المكتمل. إذا كان عميلك لا يقدم محتوى ، فقد تكون هناك تكلفة إضافية عليك مقابل شراء هذه العناصر إذا لم يكن هناك فهم واضح لمن سيكون مسؤولاً عن ماذا.

احتضان تتبع الوقت

عندما تبدأ أي مهمة جديدة ، فإن تقدير المدة التي ستستغرقها الأشياء واستنادها إلى هذا الاقتباس أمر صعب للغاية لأنه ليس لديك أي خبرة سابقة للرجوع إليها. تتطلب أي وظيفة تقديرات للوقت والموارد اللازمة ، وإذا كنت لا تتبعها ، فمن الصعب القيام بالأشياء بدقة.

افهم أنه ليس كل الوقت الذي يتم تتبعه متساويًا. سيقع بعض الوقت الذي يتم تتبعه ضمن الساعات المدفوعة بينما يقع الباقي ضمن الساعات غير القابلة للفوترة.

سيتم اعتبار المهام مثل كتابة الاقتراح والفواتير والعناصر الأخرى المتعلقة بالمسؤول غير قابلة للفوترة ، بينما تعتبر المهام مثل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاجتماعات وتصميم الموقع والتطوير عناصر قابلة للفوترة.

يتيح تتبع الوقت إمكانية محاسبة العميل بشكل أكثر دقة نظرًا لوجود تخمين أقل للوقت الذي قد يستغرقه شيء ما.

تطبيق هامش الخطأ

جزء من كونك إنسانًا هو ارتكاب الأخطاء ، والطريقة الوحيدة التي لا تدمر بها الأخطاء صحتك أو مشروعك هي بالاعتراف بكيفية الالتفاف عليها والتخطيط لها.

يجلب كل مشروع نصيبه من المواقف غير المتوقعة. قد تتطلب التكنولوجيا الجديدة مزيدًا من الوقت للتنفيذ داخل المشروع ، وربما يقوم العميل بتأخير اجتماع مهم ، وقد يلزم تنفيذ تغييرات إضافية ، وقد ينتهي بك الأمر أنت أو أحد أعضاء الفريق إلى المرض.

من أجل حماية نفسك من هذا النوع من السيناريوهات ، من الأفضل المبالغة في تقدير المشروع عندما يتعلق الأمر بالجدول الزمني والسماح بهامش خطأ. إذا تم الانتهاء من المشروع بشكل أسرع ، فستتجاوز توقعات العميل ، وإذا واجهت صعوبات وكنت مستعدًا ، فمن المحتمل أنك لا تزال تقدم في الوقت المحدد وتفي بتوقعات العميل.

الوجبات الجاهزة

مفتاح المشروع الناجح هو جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات في المراحل المبكرة وفقط بعد معالجة هذه المعلومات وفهمها ، يجب أن يلتزم المرء بسعر.

يجب أن يُنظر إلى كل مشروع على أنه علاقة بينك وبين عميلك وأن مفتاح العلاقة الجيدة هو التواصل والتفاهم. ستقودك الافتراضات إلى طرق مرهقة للغاية ويمكن تجنبها في كثير من الأحيان ، لذا تأكد من قضاء بعض الوقت الإضافي في البداية وإلا فقد ينتهي بك الأمر إلى قضاء الكثير من الوقت لاحقًا ، وهو الوقت الذي يمكن أن يقضيه في إنشاء شيء آخر.