24 البريد الإلكتروني الترحيبي لموظف جديد أمثلة

في مكان العمل الحديث ، يعد التوظيف والإعداد ضروريين لخلق بيئة عمل مزدهرة. يعد تعزيز بريدك الإلكتروني الترحيبي للموظفين الجدد أحد أفضل الطرق لبدء رحلتهم في مؤسستك ، مما يساعد عضو فريقك الجديد على الشعور بالتقدير والتحفيز على الفور.

في هذه المقالة ، قمنا بتجميع 24 مثالًا رائعًا لرسائل البريد الإلكتروني الترحيبية التي يمكنك استخدامها في عمليات الإعداد.

لماذا يجب عليك إرسال بريد إلكتروني للترحيب بالموظف الجديد؟

عندما تنضم إلى شركة جديدة ، من المهم أن تشعر بالترحيب والراحة تجاه ثقافة الشركة في أسرع وقت ممكن.

فيما يلي خمسة أسباب تدفعك لإرسال بريد إلكتروني ترحيبي للموظفين الجدد:

• ساعد أعضاء الفريق الجدد على الشعور بالتقدير والتواصل. ستتيح رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية المصممة جيدًا للموظفين الجدد معرفة أنك متحمس لضمهم على متن الطائرة ، مما يساعد على بناء شعور بروح الفريق ويجعلهم أكثر عرضة للشعور بالدافع والمشاركة في العمل.
• ضمان انتقال سلس. سيتضمن البريد الإلكتروني الترحيبي الجيد جميع التفاصيل المهمة حول شركتك ودورها الجديد ، بما في ذلك أشياء مثل بروتوكولات مكان العمل وإجراءات تكنولوجيا المعلومات والمعدات وجهات الاتصال المهمة.
• مقدمة لثقافة المنظمة. سيساعد البريد الإلكتروني الترحيبي للشركة الموظفين الجدد على التعرف على ثقافة مؤسستك ، مما يسهل عليهم التنقل في مكان العمل والشعور بالانتماء.
• معلومات ضرورية. ستحتوي رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية المصممة جيدًا على تفاصيل مهمة مثل معلومات الاتصال بالمكتب وساعات العمل والسياسات التي سيحتاج الموظفون الجدد إلى معرفتها على الفور.
• ابدأ بالقدم اليمنى. ستتضمن رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية القوية جميع المعلومات والموارد التي يحتاجها الموظفون الجدد لبدء العمل ، مما يسمح لهم بالبدء في المساهمة في شركتك على الفور.

ما الذي يجب أن يتضمنه البريد الإلكتروني الترحيبي للموظف الجديد؟

يعد البريد الإلكتروني الذي يرحب بك الترحيب الحار أمرًا ضروريًا لنجاح الموظف الجديد. فيما يلي خمسة أشياء مهمة يمكن تضمينها في رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية.

• تعريف عن الشركة. يجب أن تبدأ رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية من المدير المباشر للموظف الجديد بنظرة عامة موجزة عن مؤسستك ، بما في ذلك أشياء مثل اسم الشركة وتاريخ البدء وبيان المهمة.
• إرشادات قواعد اللباس. يجب أن يتضمن هذا القسم معلومات حول التوقعات الخاصة بملابس العمل والسلوك المناسب في مكان العمل ، بما في ذلك أي قيود على الوشم المرئي أو الثقوب.
• حزمة الفوائد. هذا قسم مهم في البريد الإلكتروني الترحيبي الخاص بك ، حيث سيساعد الموظفين الجدد على فهم القيمة الكاملة لحزمة المكافآت والموارد المتاحة لهم.
• مقدمة عن نظام تكنولوجيا المعلومات الخاص بالمنظمة. قم بتضمين إرشادات حول كيفية وصول الموظفين الجدد إلى الأنظمة الداخلية لشركتك ، بما في ذلك أشياء مثل شبكتك الداخلية ونظام البريد الإلكتروني وتخزين الملفات.
• اتصالات مهمة. يجب أن يشمل ذلك أرقام الهواتف أو رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يمكن للموظفين الجدد اللجوء إليهم للحصول على المساعدة أو المساعدة في أيامهم الأولى في الوظيفة.

البريد الإلكتروني غير الرسمي للترحيب بأمثلة للموظفين الجدد

يُعد الترحيب بالتعيينات الجديدة جزءًا مهمًا من إنشاء مكان عمل إيجابي ومنتج ، ويبدأ كل شيء ببريدك الإلكتروني للترحيب بالموظفين الجدد.

إليك بعض الأمثلة الرائعة للرسائل الإلكترونية غير الرسمية التي يمكن أن تساعدك على البدء:

1. "عزيزي {name} ، يسعدنا أن نرحب بك في فريقنا! نحن على ثقة من أنك ستكون إضافة رائعة لمنظمتنا وستجلب العديد من المهارات والخبرات القيمة إلى الطاولة. "

2. "مرحبًا بك على متن السفينة ، {name}! يسعدنا انضمامك إلى فريقنا ونعلم أن مساهماتك ستكون لا تقدر بثمن لنجاحنا المستمر. ونحن نتطلع إلى العمل معكم."

3. "يسعدنا انضمامك إلى فريقنا ، {name}! أنت تجلب لك ثروة من الخبرة المعرفية ونعلم أنك ستلعب دورًا رئيسيًا في مساعدتنا في تحقيق أهدافنا. مرحبا بكم على متن!"

4. "عزيزي {name} ، يشرف فريقنا أن يكون معك! نحن نعلم أن مهاراتك ستساعدنا في بناء مكان عمل قوي وديناميكي. نتطلع إلى كل الأشياء العظيمة التي سنحققها معًا. مرحبا بكم على متن!"

أمثلة على البريد الإلكتروني الترحيبي للموظف الجديد

فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين الجدد المحترفين والتي يمكنك استخدامها كمصدر إلهام عندما يبدأ الموظف الجديد وظيفته الجديدة:

5. "عزيزي {name} ، نحن متحمسون جدًا لانضمامك إلى فريقنا كعضو جديد في قسم التسويق. نحن نؤمن بأن مهاراتك وخبراتك ستكون رصيدًا كبيرًا لفريقنا. ونحن نتطلع إلى العمل معكم."

6. "مرحبًا {name} ، يسعدنا أن نرحب بك في منظمتنا ونتطلع إلى العمل معك. نعتقد أن مهاراتك وخبراتك ستساعدنا في تحقيق أشياء عظيمة ".

7. “عزيزي {name} ، مرحبًا بك في فريقنا. نحن نعلم أن مهاراتك وخبراتك ستساعدنا في تحقيق أهدافنا ، ونتطلع إلى العمل معك في السنوات القادمة ".

8. "عزيزي {name} ، شكرًا لك على الانضمام إلى فريقنا! نحن على ثقة من أنك ستكون أحد الأصول القيمة ، ونتطلع إلى العمل معك هنا في {company name} ".

رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين الذين تم نقلهم مؤخرًا

يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين الذين تم نقلهم مؤخرًا خطاب ترحيب للموظف الجديد. فيما يلي بعض الأمثلة للرجوع إليها:

9. "مرحبًا {name} ، مرحبًا بك في فريقنا. نحن نعلم أن مهاراتك ستكون لا تقدر بثمن. نتطلع إلى العمل معك ويسعدنا أن نرى كل ما تنجزه هنا في {company} ".

10. "عزيزي {name} ، يسعدنا انضمامك إلى فريقنا! إن انتقالك إلى مدينتنا هو شهادة على مهاراتك القيمة والفريدة من نوعها ، ونتطلع إلى العمل معك عندما تبدأ دورك الجديد هنا في {company name} ".

11. "مرحبًا {name} ، يسعدنا انضمامك إلى فريقنا. بصفتك شخصًا انتقل مؤخرًا إلى الوظيفة ، نعلم أنك تجلب قدرًا كبيرًا من المعرفة والخبرة إلى هذا المنصب. يسعدنا العمل معك عندما تبدأ دورك الجديد في {city name} ".

12. "عزيزي {name} ، تهانينا على نقلك مؤخرًا إلى {city name} ويسعدنا انضمامك إلى {company name}! نحن نعلم أن لديك الكثير لتقدمه لفريقنا ونتطلع إلى تحقيق أشياء رائعة معًا ".

ترحيب رسائل البريد الإلكتروني للموظفين عن بعد

انتشر العمل عن بعد بشكل كبير خلال الجائحة. فيما يلي بعض أمثلة البريد الإلكتروني الترحيبية التي يمكنك استخدامها:

13. "عزيزي {name} ، يسعدنا أن نرحب بك في فريقنا. نحن نعلم أن خبرتك ومهاراتك ستكون ميزة عظيمة كموظف عن بعد. نحن نتطلع إلى العمل معك ويسعدنا أن نرى كل ما تنجزه ".

14. "عزيزي {name} ، يسعدنا انضمامك إلى فريقنا كموظف عن بُعد. نحن نؤمن بأن مهاراتك وخبراتك ستكون مكسبا كبيرا في هذا المنصب الجديد ، ونتطلع إلى العمل معك ".

15. "عزيزي {name} ، يسعدنا انضمامك إلينا كعضو في فريقنا ، ونحن على ثقة من أن خبرتك ومهاراتك ستكون حيوية في دورك الجديد."

16. "عزيزي {name} ، يسعدنا أن تكون موظفًا عن بُعد هنا في {company}. نحن نعلم أن مهاراتك ومعرفتك لا تقدر بثمن لفريقنا ، ونتطلع إلى العمل معك عندما تبدأ هذا الفصل الجديد ".

رسائل البريد الإلكتروني الداعمة للموظفين الجدد

إن بدء عمل في شركة جديدة أمر مثير ومرهق في بعض الأحيان.

فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية الداعمة لمساعدة الموظف الجديد على الشعور بالراحة والثقة والاستعداد للعمل.

17. "مرحبًا {name} ، مرحبًا بك في فريقنا. قد يكون العمل مع شركة جديدة أمرًا مخيفًا ، لذلك نود أن نؤكد لك أننا هنا لدعمك أثناء انتقالك إلى وظيفتك الجديدة ".

18. "مرحبًا {name} ، يسعدنا انضمامك إلى فريقنا. نريدك أن تعرف أننا هنا لدعمك في كل خطوة على الطريق ".

19. "عزيزي {name} ، بدء عمل جديد يمكن أن يكون مثيرًا وصعبًا في نفس الوقت ، خاصة عندما يكون هناك الكثير من الأشياء المجهولة. تأكد من أننا هنا لدعمك وأنت تستقر على دورك الجديد ".

20. "عزيزي {name} ، يسعدنا انضمامك إلينا في {company name}. نحن نتفهم أنه سيكون هناك الكثير لنتعلمه والتكيف معه. يرجى العلم أننا هنا لإرشادك في كل خطوة على الطريق ".

رسائل ترحيب إعلامية للموظفين الجدد

يمكن أن يساعد البريد الإلكتروني الترحيبي الذي تم إعداده جيدًا الموظف الجديد على الشعور بمزيد من الراحة والاستعداد سريعًا لسياسات الشركة وإجراءاتها وثقافتها.

دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة ...

21. "عزيزي {name} ، فريقنا سعيد جدًا باستضافتك. أردنا أن ننتهز هذه الفرصة لنرسل إليك بعض المعلومات الأساسية التي يمكن أن تساعد في تسهيل انتقالك إلى وظيفتك الجديدة ".

22. "مرحبًا {name} ، يسعدنا أنك اخترت قبول عرض العمل الخاص بنا. فيما يلي بعض المعلومات الأساسية التي ستساعدك ، بما في ذلك سياسات وإجراءات شركتنا ، وحزمة المزايا ، والثقافة. "

23. "مرحبًا {name} ، يسعدنا انضمامك إلى فريقنا. بالإضافة إلى إعدادك في منصبك الجديد ، نرغب أيضًا في مشاركة بعض المعلومات الأساسية حول ثقافة شركتنا وسياساتها وحزمة المزايا الخاصة بنا حتى تتمكن من البدء بالطريقة الصحيحة ".

24. "عزيزي {name} ، نتطلع إلى رؤيتك تنمو في {company}. عندما تستقر في دورك ، نريد التأكد من أن لديك حق الوصول إلى جميع المعلومات الأساسية التي يمكن أن تساعدك على النجاح هنا ".

كيف ترحب بموظف جديد عبر البريد الإلكتروني؟

يجب عليك التأكد من تعريف الموظف الجديد بثقافة الشركة ، وتقديم معلومات اتصال مهمة ، وتضمين أي تفاصيل أخرى ذات صلة سيحتاج الموظف الجديد إلى معرفتها.

سيؤدي القيام بذلك إلى مساعدة الموظف الجديد على الشعور بالترحيب والدعم ، وسيؤهله للنجاح في دوره الجديد.

ما هي أفضل الطرق للترحيب بالموظف الجديد؟

تتمثل إحدى أفضل الطرق للترحيب بالتعيين الجديد في خلق بيئة إيجابية ومرحبة من البداية. يمكن القيام بذلك من خلال تزويدهم بالموارد والدعم الذي يحتاجون إليه من مدير التوظيف ليكونوا ناجحين.

هناك عامل مهم آخر وهو إنشاء خطة تأهيل واضحة من شأنها أن تساعد الموظف الجديد على الانتقال إلى دوره والتعرف على شركتك بطريقة منظمة وفعالة.

اقرأ أكثر:

• 11 أمثلة تحية البريد الإلكتروني
• تدريب موظفين جدد للنجاح
• هل تحتاج إلى أفضل الممارسات لإعداد الموظفين الجدد لديك؟
• ليس من الصعب سؤال الموظفين الجدد عن أهدافهم ، إليك 7 أسئلة للبدء

الصورة: Envato Elements