ما هو رقم EIN ، وهل عملك الصغير يحتاج واحد؟

إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، فمن المحتمل أنك سمعت عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ولكنك قد لا تعرف ما هو أو ما إذا كان عملك يحتاج إلى رقم.

في هذه المقالة ، سوف نفحص ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ونناقش ما إذا كان عملك يحتاج إلى رقم لكي تظل متوافقًا مع مصلحة الضرائب الأمريكية والمتطلبات القانونية الأخرى. هيا بنا نبدأ!

ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

رقم تعريف صاحب العمل ، المعروف أيضًا باسم رقم تعريف صاحب العمل ، هو رقم مكون من تسعة أرقام مخصص حصريًا للشركات والمؤسسات بواسطة خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لتسهيل الإيداع الضريبي وإعداد التقارير. إنه بمثابة معرف آمن لعملك ، على غرار رقم الضمان الاجتماعي للأفراد.

فيما يلي بعض النقاط الرئيسية حول رقم تعريف صاحب العمل:

• الإصدار : يتم إصدار أرقام تعريف صاحب العمل من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية للشركات في الولايات المتحدة. للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، يمكنك التقديم عبر الإنترنت من خلال موقع الويب الخاص بمصلحة الضرائب أو بالفاكس أو بالبريد. التطبيق عبر الإنترنت هو أسرع طريقة وستتلقى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فور الانتهاء من تقديم الطلب.
• الضرورة : إذا كان لديك موظفون ، أو تدير عملًا تجاريًا كشركة أو شراكة ، أو تفي بمتطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية ، فيجب أن يكون لديك رقم تعريف شخصي (EIN). حتى بعض المنظمات غير الربحية والصناديق الاستئمانية والعقارات يجب أن يكون لديها أرقام تعريف شخصية.
• الاستخدامات : تستخدم أرقام التعريف الشخصية (EIN) لمجموعة واسعة من مهام العمل. وتشمل هذه فتح الحسابات المصرفية التجارية ، والتقدم بطلب للحصول على تراخيص العمل ، وتقديم الإقرارات الضريبية ، والتقدم بطلب للحصول على قروض أو بطاقات ائتمان تحت الاسم التجاري.
• تقرير الأجور : يتعين على أصحاب العمل تضمين رقم تعريف صاحب العمل الخاص بهم في جميع النماذج المتعلقة بأجور الموظفين ، مثل استمارات W-2 و 1099. هذا يساعد مصلحة الضرائب على تتبع الدخل والالتزامات الضريبية.
• حماية الخصوصية : يمكن أن يساعد استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في المعاملات التجارية في حماية المعلومات الشخصية لمالك العمل. بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، يجب على المالك الوحيد استخدام رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بهم ، مما يزيد من مخاطر سرقة الهوية.
• التحمل : رقم تعريف صاحب العمل دائم. بمجرد تعيين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للعمل التجاري ، فلن تتم إعادة استخدامه أو إعادة تعيينه إلى شركة أخرى. حتى إذا تم إغلاق الشركة أو بيعها ، فسيظل رقم تعريف صاحب العمل مرتبطًا بهذا الكيان التجاري.
• بلا تكلفة : لا توجد تكلفة لتقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب. كن حذرًا من مواقع الويب أو الخدمات التي تفرض رسومًا للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

باختصار ، يعتبر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) معرفًا مهمًا للشركات في الولايات المتحدة ويلعب دورًا رئيسيًا في العديد من جوانب تشغيل الأعمال والامتثال لمصلحة الضرائب الأمريكية. لذلك من المهم أن تكون على دراية بقواعد 1099 وأهمية تقديم الضرائب بشكل صحيح وتبسيط التوظيف. يعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أمرًا سريعًا وسهلاً ويمكنك ببساطة التقدم عبر الإنترنت في غضون دقائق قليلة.

من الذي يحتاج إلى رقم EIN؟

تطلب دائرة الإيرادات الداخلية من الشركات والمؤسسات الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم تعريف ضريبي اتحادي لأغراض إعداد التقارير الضريبية.

ومع ذلك ، لا يُطلب من جميع الشركات أن يكون لديها واحدة. إذن من يحتاج إلى رقم EIN؟ فيما يلي قائمة بأنواع الأعمال التي قد تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للبقاء متوافقًا مع مصلحة الضرائب الأمريكية:

• الملكية الفردية: ما هو المالك الفردي؟ رواد الأعمال الذين يمتلكون أعمالهم الخاصة دون إنشاء كيان قانوني منفصل رسميًا مثل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
• الشراكات: وتشمل الشراكات العامة ، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة (LLPs) ، والشراكات المحدودة.
• الشركات: الكيانات التجارية المنفصلة قانونًا عن أصحابها ، مثل C-corps و S-corps والشركات المهنية.
• المنظمات غير الربحية: هيكل أعمال قانوني متخصص تم إنشاؤه لأغراض خيرية أو دينية أو تعليمية.
• الصناديق والعقارات: عادة ما يضع الأفراد الأثرياء ترتيبات قانونية معقدة لأغراض الضرائب أو التخطيط العقاري. يجب أن يحصل الصندوق الاستئماني أو التركة على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا دفعوا الضرائب ، أو لديهم موظفين ، أو يديرون شركة.

متى تطلب IRS رقم EIN؟

يحتاج أي كيان تجاري إلى فهم متى يكون من الضروري الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للإبلاغ عن الضرائب بدقة ، وإدارة موارده المالية بشكل صحيح ، والامتثال للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية. دعنا نلقي نظرة على الوقت الذي تطلب فيه مصلحة الضرائب رقم تعريف صاحب العمل ...

ملكية فردية

بصفتك مالكًا وحيدًا ، لا تحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ما لم يكن لديك موظفين ، أو تدير عملك كشركة أو شراكة ، أو تقدم إقرارات ضريبية ، أو تحجب الضرائب على الدخل المدفوع إلى أجنبي غير مقيم. وهذا يشمل تعيين موظفين موسمين.

عضو واحد ذ م م

لا يُطلب من الشركات ذات المسؤولية المحدودة ذات العضو الواحد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب الأمريكية ، على الرغم من أنه من الجيد الحصول على رقم تعريف شخصي إذا كنت تخطط لفتح حساب مصرفي تجاري أو تعيين موظفين. تأكد من البحث عن شركة ذات مسؤولية محدودة لتحديد ما إذا كانت الكيان التجاري المناسب لاحتياجاتك.

متعدد الأعضاء LLC أو الشراكات

يجب أن تحصل الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات متعددة الأعضاء على رقم تعريف صاحب العمل في معظم الحالات. تطلب مصلحة الضرائب أيضًا من الشركات الحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا كان هناك تغيير في تكوين الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الشراكة التي تؤثر على وضعها الضريبي الفيدرالي.

الشركات

يجب على جميع الشركات ، بما في ذلك S-corporations و C-corporations ، الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من أجل تقديم الضرائب والأنشطة التجارية الأخرى ذات الصلة.

منظمات غير ربحية

يتعين على المنظمات غير الهادفة للربح الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتقديم الضرائب والمستندات القانونية الأخرى.

الصناديق والعقارات

يجب أن يحصل الصندوق الاستئماني أو التركة على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا دفعوا الضرائب ، أو لديهم موظفين ، أو يديرون شركة.

لماذا لا يمكنني فقط استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بي؟

يتم إصدار أرقام الضمان الاجتماعي للأفراد ولا يُقصد استخدامها لأغراض تجارية أو تجارية ، لذلك تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من الشركات الحصول على رقم تعريف منفصل لصاحب العمل (EIN).

قد يجعلك استخدام رقم الضمان الاجتماعي للأنشطة التجارية عرضة لسرقة الهوية لأن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك هو معلومات خاصة حساسة.

قد يؤدي استخدام رقم الضمان الاجتماعي أيضًا إلى صعوبة الإبلاغ بدقة عن الضرائب والمعلومات المالية الأخرى المتعلقة بعملك.

يعتبر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) معرفًا رسميًا ويوفر طريقة آمنة لإدارة الشؤون المالية لشركتك والامتثال للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.

كيفية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل

الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مجاني وسهل ويمكن القيام به بسرعة عبر الإنترنت. فيما يلي الخطوات البسيطة اللازمة للحصول على نفسك و EIN:

الخطوة 1: قم بزيارة موقع ويب مصلحة الضرائب

تتمثل الخطوة الأولى في زيارة موقع ويب IRS والبدء في عملية التقديم من خلال النقر على رابط "التقدم بطلب للحصول على رقم هوية صاحب العمل (EIN)".

ستحتاج إلى تقديم معلومات أساسية حول عملك ، مثل الاسم القانوني والهيكل (ملكية فردية ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، وما إلى ذلك) وعنوانها ونوع العمل الذي تديره.

الخطوة 2: تحقق من هويتك

سيطلب منك IRS بعد ذلك التحقق من هويتك من خلال تقديم رخصة قيادة صالحة أو بطاقة هوية أخرى صادرة عن جهة حكومية.

يمكنك أيضًا تقديم نسخة من بطاقة الضمان الاجتماعي الخاصة بك إذا لم يكن لديك رخصة قيادة سارية.

الخطوة 3: أرسل طلبك

بمجرد تقديم جميع المعلومات اللازمة والتحقق من هويتك ، أرسل طلبك. ستصدر لك مصلحة الضرائب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في غضون دقائق.

الخطوة 4: استلم رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك وافتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا

بمجرد أن يصدر IRS رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، يمكنك استخدامه لفتح حساب مصرفي تجاري. هذه خطوة مهمة في إنشاء عملك وإدارة شؤونه المالية.

المتقدمون الدوليون لـ EIN

بصفتك مقدم طلب دولي ، قد تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من أجل فتح حساب مصرفي تجاري أو تقديم ضرائب في الولايات المتحدة

تشبه عملية التقديم عملية تقديم الطلبات المحلية ، ولكن قد تحتاج إلى تقديم مستندات إضافية مثل جواز السفر أو التأشيرة أو بطاقة تسجيل الأجانب.

فوائد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل

يمكن أن يوفر الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مجموعة من الفوائد للشركات والكيانات الأخرى. فيما يلي خمس مزايا رئيسية للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN):

• تحسين التصنيف الائتماني. يمكن أن يساعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في إنشاء التصنيفات الائتمانية للشركة ، مما يسهل الحصول على القروض وعقود الإيجار.
• هوية منفصلة. يسمح الحصول على رقم تعريف صاحب العمل للشركة أو الكيان بفصل هويته عن الضرائب الشخصية لمالكه.
• المصروفات واجبة الخصم. باستخدام EIN ، يمكن للشركات الاستفادة من بعض الخصومات الضريبية ، مثل رواتب الموظفين وتكاليف شراء معدات الأعمال.
• افتح حسابات بنكية. تتطلب العديد من البنوك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لفتح حساب تجاري.
• ملف الضرائب. يعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروريًا لتقديم ضرائب الولاية والضرائب الفيدرالية كل عام.

هل هناك أي عيوب في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل؟

في حين أن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يمكن أن يوفر مجموعة من الفوائد للشركات والكيانات الأخرى ، إلا أن هناك أيضًا بعض العيوب المحتملة.

وتشمل هذه التكاليف الإدارية الإضافية مثل رسوم الإيداع ، وتعقيد تتبع أرقام EIN المتعددة المرتبطة بالكيان ، ويجب الإبلاغ عن التغييرات التي تم إجراؤها على الشركة على الفور حتى يظل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) صالحًا.

EIN مقابل. رقم DUNS

من المهم أن تعرف ما هو رقم DUNS وكيف يمكن أن يكون مفيدًا للأعمال التجارية. يوفر كل من EIN ورقم DUNS أرقام تعريف فريدة لأصحابها.

ومع ذلك ، فإن الاثنين غير قابلين للتبديل ويخدمان أغراضًا مختلفة كما هو موضح في الجدول أدناه.

رقم تعريف الموظف مقابل رقم التعريف الضريبي الفيدرالي (TIN)

رقم تعريف الموظف ورقم تعريف دافع الضرائب الفردي (TIN) هما نوعان مختلفان من أرقام التعريف الفريدة الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية. دعنا نلقي نظرة على كلاهما في الجدول أدناه ...

رقم تعريف الموظف الفيدرالي مقابل EIN (FEIN)

يتم إصدار كل من EIN ورقم تعريف الموظف الفيدرالي (FEIN) من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية ويقدمان أرقام تعريف فريدة لأصحابها. دعنا نلقي نظرة على مدى اختلافهما في الجدول أدناه ...

هل أحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل إذا كنت أعمل لحسابي الخاص؟

نعم ، حتى إذا لم تكن تنشئ رسميًا كيانًا تجاريًا مثل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو أفراد يعملون لحسابهم الخاص ، أو "الطرف المسؤول" كما تسميه مصلحة الضرائب الأمريكية ، فقد تظل بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من جميع الشركات الحصول على رقم تعريف صاحب العمل من أجل الإبلاغ بدقة عن الضرائب والمعلومات المالية الأخرى المتعلقة بالعمل.

إنها أيضًا طريقة أكثر أمانًا لحماية معلوماتك الشخصية الحساسة نظرًا لأن الرقم يستخدم فقط لأنشطة عملك.

هل يحتاج DBA إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

نعم ، إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا باسم ممارسة الأعمال باسم (DBA) ، فأنت مطالب بالحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من خدمة الإيرادات الداخلية.

يساعد استخدام رقم تعريف شخصي منفصل (EIN) في حماية معلوماتك الشخصية نظرًا لأن الرقم مرتبط بـ DBA الخاص بك وليس برقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.

ما هو رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي؟

رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) هو رقم تعريف فريد مكون من تسعة أرقام يتم تعيينه بواسطة دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).

يستخدم هذا الرقم لتحديد وتتبع الشؤون المالية لنشاط تجاري أو كيان آخر للأغراض الضريبية.

مطلوب رقم FEIN للعديد من المعاملات القانونية ، مثل تقديم الضرائب أو فتح حساب مصرفي تجاري. يوفر الحصول على رقم تعريف شخصي صحيح للشركات أيضًا الحماية من سرقة الهوية والاحتيال.

هل أحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قبل أو بعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟

بشكل عام ، يكون أفضل وقت للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وملفك للحصول على حالة الإعفاء الضريبي هو بعد قيامك بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة. بهذه الطريقة ، لديك جميع المعلومات اللازمة لملء النموذج بشكل صحيح وتجنب أي تأخير.

بعد قيامك بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت أو عن طريق طباعة نموذج SS-4 وإرساله بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

كيف يمكنني البحث عن رقم تعريف صاحب العمل الخاص بي؟

لسوء الحظ ، ليس لدى IRS قاعدة بيانات عامة للبحث عن أرقام EIN. يمكنك العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك في خطاب تأكيد EIN الذي أرسلته لك مصلحة الضرائب عندما تمت الموافقة على طلبك للحصول على الرقم.

إذا لم يكن لديك هذا الخطاب ، فيمكنك أيضًا التحقق من المستندات مثل الإقرارات الضريبية أو النماذج المقدمة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى هذه المستندات ، فيمكنك الاتصال بخط ضريبة الأعمال والتخصصات التابع لمصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على المساعدة في العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الرقم 4933-829-800.

كيف يمكنني البحث عن رقم تعريف صاحب العمل الخاص بشركة أخرى؟

لا يجب أن يكون البحث عن EIN الخاص بشركة أخرى أمرًا معقدًا. يمكنك البدء ببساطة عن طريق سؤال الشركة مباشرةً عن رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تبحث عن شركة مساهمة عامة ، فتحقق من إيداعات SEC الخاصة بهم والتي تحتوي غالبًا على المعلومات الضرورية.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يوفر الاستفسار مع مكتب ائتمان نظرة ثاقبة على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بالعمل.

أخيرًا ، هناك العديد من قواعد بيانات EIN المدفوعة المتاحة حتى تتمكن من البحث بسرعة وسهولة عن المعلومات المطلوبة.

كيف يمكنني استعادة رقم تعريف صاحب العمل الخاص بي إذا نسيته أو فقدته؟

من المهم وضع خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل في مكان آمن لتجنب فقدان رقم تعريف صاحب العمل في المقام الأول.

ومع ذلك ، إذا نسيت أو فقدت رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، فإن عملية استعادتها تكون بسيطة إلى حد ما. يمكنك العثور على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك في نماذج مثل الإقرارات الضريبية أو النماذج الأخرى التي قدمتها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

إذا لم يكن لديك هؤلاء ، فاتصل بخط ضريبة الأعمال والتخصصات التابع لمصلحة الضرائب الأمريكية واطلب منهم البحث عن رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك على الرقم 4933-829-800.

الصورة: Depositphotos