لماذا يفضل العملاء الشركات ذات حالة شركة ذات مسؤولية محدودة

عندما يعهد أصحاب الأعمال إلى شخص ما لبناء تواجدهم عبر الإنترنت، فمن الطبيعي أن يريدون أن يكون شخصًا ينبع من الاحتراف والمصداقية والثقة. إحدى أفضل الطرق لتجسيد هذه السمات في عملك هي اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة، أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة، باعتبارها الهيكل القانوني الخاص بك.

ببساطة، تشير حالة شركة ذات مسؤولية محدودة إلى أن عملك مشروع... وليس نشاطًا جانبيًا أو هواية، ولكنه عمل حقيقي أخذت وقتًا في تسجيله لدى الولاية. يمكن أن يحدث ذلك فرقًا كبيرًا أثناء سعيك لكسب ثقة عملائك.

تعريف شركة ذات مسؤولية محدودة

لكن دعونا نتراجع لمدة دقيقة. عندما نتحدث عن شركة ذات مسؤولية محدودة، ما الذي نتحدث عنه بالضبط؟

تعد شركة ذات مسؤولية محدودة إحدى الهياكل القانونية القليلة التي يمكنك اختيارها لشركتك؛ وتشمل الأمثلة الشائعة الأخرى الشراكات والملكية الفردية. ما يميز الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو أنها تنشئ في الواقع كيانًا قانونيًا منفصلاً بالكامل. مع الملكية الفردية، لا يوجد فرق بينك وبين عملك. على النقيض من ذلك، توفر لك الشركة ذات المسؤولية المحدودة طريقة للحفاظ على أصولك والتزاماتك التجارية منفصلة عن أصولك والتزاماتك الشخصية.

وهذا يعني أيضًا أنه عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، ستتمكن من إنشاء حساب مصرفي تجاري منفصل لشركتك، يختلف عن حسابك المصرفي الشخصي. هذا ليس خيارًا مع الملكية الفردية، وهو يشير إلى نوع الشرعية التي يمكنك تنميتها عند اختيار تنسيق الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

كيف تعمل الشركات ذات المسؤولية المحدودة على تعزيز المصداقية؟

في الواقع، هناك عدد من الطرق التي يمكن لهيكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة أن يوفر لشركتك إحساسًا أكبر بالشرعية، مما يساعدك على كسب ثقة عملائك. هنا ليست سوى أمثلة قليلة.

زيادة الشكليات

عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، يتعين عليك قانونًا تضمين إما "شركة ذات مسؤولية محدودة" أو "شركة ذات مسؤولية محدودة" في مكان ما باسم شركتك. وبعيدًا عن كونه قيدًا قانونيًا مرهقًا، يمكن أن يكون هذا في الواقع نعمة.

لماذا؟ لأنه عندما يرى عملاؤك المحتملون أن شركتك مسجلة بوضوح كشركة ذات مسؤولية محدودة، فإن ذلك ينقل إليهم أنك أنفقت الوقت والطاقة والمال لإنشاء كيان تجاري رسمي، مسجل قانونيًا لدى الدولة. لذا، حتى لو لم يكن عملاؤك واضحين تمامًا بشأن ماهية الشركة ذات المسؤولية المحدودة، فسوف يفهمون أنك بذلت جهودًا كبيرة لضمان أن شركتك منظمة وسليمة.

زيادة الجدية

وهنا نقطة أخرى مهمة حول التسمية. عندما تدير شركتك كمؤسسة فردية، يتعين عليك القيام بأعمال تجارية باسمك الخاص؛ لذلك، عندما يدفع لك الأشخاص مقابل خدماتك، يتعين عليهم إجراء شيكاتهم أو إرسال مدفوعاتهم إلى John Smith (أو أي شخص آخر يحمل اسمك). وهذا لا يمكن إلا أن يخلق انطباعًا بأن عملك هو مجرد شيء تفعله على الجانب، أو أنه ليس شيئًا تأخذه على محمل الجد.

مرة أخرى، تعد القدرة على تقديم اسم تجاري أكثر رسمية طريقة مهمة للإشارة إلى أن عملائك لا يتعاملون مع نشاط جانبي أو عطلة حافلة. يساعدهم ذلك على إدراك أن عملك يمثل مصدر قلق جدي وقد استثمرت فيه موارد وطاقة مهنية كبيرة.

الأعمال المصرفية

أخيرًا، وللتذكير فقط: عندما تختار تنسيق LLC لشركتك، ستتمكن من إنشاء حساب مصرفي تجاري خاص بك، مع إبقاء أصول شركتك منفصلة عن أصولك الشخصية. وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك تلقي المدفوعات تحت اسم عملك، بدلاً من الشيكات الصادرة لك شخصيًا.

تعد الخدمات المصرفية للأعمال وسيلة مهمة أخرى لنقل الأمان والاستقرار والكفاءة المهنية لشركتك.

كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

كل هذا يثير مجموعة من الأسئلة: ما الذي يتضمنه إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لعملك؟ كيف تختلف عملية الموافقة القانونية حسب الولاية، وفي المتوسط ​​ما هو الوقت الذي يستغرقه الحصول على موافقة شركة ذات مسؤولية محدودة؟ فيما يلي ملخص سريع لعملية تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة.

اختر وسجل اسمك

لقد أكدنا على مدى ارتباط اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة بشكل وثيق بمصداقيتك المهنية، لذا فمن الطبيعي أن يعد هذا جزءًا أساسيًا من عملية تشكيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يجب أن يستوفي الاسم الذي تسجله في الولاية معيارين أساسيين:

• لا يجوز أن يكون اسمك قيد الاستخدام من قبل شركة أخرى في ولايتك؛ ستحتاج إلى التحقق من سجل الأعمال التجارية عبر الإنترنت في ولايتك للتأكد من أنك تختار شيئًا فريدًا.
• يجب أن يكون لديك شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ذات مسؤولية محدودة في مكان ما باسم عملك.

اختر وكيلًا مسجلاً

الوكيل المسجل هو الشخص المصرح له بتلقي وتقديم المستندات القانونية والضريبية المهمة نيابة عن عملك.

ستسمح لك بعض الولايات بتسمية أحد موظفي الشركة ليكون بمثابة الوكيل المسجل، ولكن في أغلب الأحيان، ستحتاج إلى اختيار خدمة خارجية تابعة لجهة خارجية.

إعداد اتفاقية التشغيل

تعد اتفاقية التشغيل الخاصة بك نوعًا من الخطة الرئيسية للشركة بأكملها. إنها وثيقة يجب أن تشير إلى كيفية هيكلة قيادة شركتك، وكيف ستخصص المسؤوليات الإدارية، وكيف ستوزع الأرباح، وكيف ستجلب شركاء جدد (إذا كنت ترغب في ذلك).

ورغم أن هذه الاتفاقيات ليست ملزمة قانونًا، إلا أنها يمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة لتقليل التوتر أو الصراع بين مختلف الأعضاء.

ملف مواد التنظيم

على الرغم من أن اتفاقية التشغيل ليست مطلوبة قانونًا، إلا أنه يتعين عليك بموجب القانون تقديم مواد التنظيم إلى ولايتك. قد تختلف مواصفات هذا المستند من ولاية إلى أخرى، ولكنها ستتضمن بشكل عام معلومات مثل ما يلي:

• اسم شركة ذات مسؤولية محدودة الخاصة بك.
• العنوان الذي يقع فيه المقر الرئيسي لشركة LLC الخاصة بك.
• مدة والغرض من شركة ذات مسؤولية محدودة الخاصة بك.
• سواء كانت الشركة تدار من قبل أعضائها أو من قبل مدير خارجي.
• اسم الوكيل المسجل الخاص بك.

لاحظ أن واحدًا أو أكثر من شركاء (مؤسسي) شركة ذات مسؤولية محدودة سيحتاجون إلى تقديم توقيعهم. وستحتاج إلى دفع رسوم تسجيل رمزية لشركة ذات مسؤولية محدودة. في العديد من الولايات، تكون هذه الرسوم أقل من 100 دولار، على الرغم من أنها قد تكون أكثر في بعض الولايات.

قم بإعداد شؤونك المالية

بعض النصائح المهمة للتحضير المالي لعملك:

• قم بالمطالبة برقم تعريف الموظف (EIN) من موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). وهذا مجاني للمواطنين الأمريكيين.
• قم بإنشاء حسابك البنكي التجاري.

ما هي المزايا الأخرى لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟

إلى جانب المصداقية المهنية، هناك عدد من المزايا الأخرى لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة. فيما يلي بعض الامتيازات التي يمكن لشركتك توقعها.

حماية المسؤولية الشخصية

أحد الأسباب الرئيسية وراء اختيار أصحاب الأعمال الصغيرة لتنسيق شركة ذات مسؤولية محدودة هو أنه يوفر لهم الحماية من المسؤولية الشخصية. ببساطة، عندما يكون لديك شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن أصولك الشخصية تكون محمية من الدعاوى القضائية أو الدائنين. يمكن أن يمنحك هذا بعض راحة البال أثناء الاستثمار في نمو عملك.

المرونة الضريبية

يوفر تنسيق LLC أيضًا مستوى عالٍ من المرونة فيما يتعلق بإعداد التقارير الضريبية. يمكنك اختيار ما إذا كان عملك يحتاج إلى فرض ضريبة على أساس التمرير، أو ببساطة تقديم الأرباح على إقرارات ضريبة الدخل الشخصية الخاصة بك، أو أن يتم فرض ضريبة عليها بمعدل ضريبة الشركات.

مرونة الإدارة

هذه مجرد منطقة واحدة توفر فيها بنية شركة ذات مسؤولية محدودة بعض المرونة المضمنة. لديك أيضًا مساحة كبيرة للمناورة فيما يتعلق بكيفية إدارة عملك يومًا بعد يوم. على سبيل المثال، يمكنك اختيار إدارة العمل بنفسك، أو مشاركة الواجبات الإدارية مع شركائك، أو الاستعانة بمدير خارجي لمساعدتك إداريًا.

تعزيز الخصوصية

إذا اخترت دمج عملك، فسوف تواجه متطلبات قانونية صارمة بشأن أنواع المعلومات الشخصية والمالية التي يجب عليك الكشف عنها للجمهور. ولكن مع شركة ذات مسؤولية محدودة، تكون متطلبات إعداد التقارير الخاصة بك ضئيلة، مما يسمح لك بالحفاظ على بعض السرية.

الوصول إلى التمويل

ملاحظة أخيرة: يرجع السبب في ذلك على وجه التحديد إلى أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة تتمتع بمصداقية كبيرة وشرعية كبيرة، مما يسهل عليك تأمين التمويل الذي تحتاجه لتوسيع أعمالك. تنبع الشركات ذات المسؤولية المحدودة من الثقة والكفاءة المهنية، مما يفتح الأبواب لجلب أصحاب رؤوس الأموال الاستثمارية أو المستثمرين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك، سيكون لديك المزيد من الخيارات لخطوط الائتمان التجارية أو القروض التجارية مما لو كان لديك ملكية فردية أو شراكة.

بالنسبة لأي عمل تجاري، تعتبر الشركة ذات المسؤولية المحدودة مناسبة بشكل طبيعي

أثناء محاولتك جذب العملاء لشركتك، ستحتاج بطبيعة الحال إلى نقل الشعور بالثقة. واحدة من أذكى الطرق للقيام بذلك هي اختيار هيكل شركة ذات مسؤولية محدودة، مما يدل على التزامك بإدارة أعمال احترافية وجادة وذات مصداقية، تستحق ثقة عملائك واستثماراتهم.