كيفية تحسين إنتاجية الموظفين باستخدام تطبيق إدارة الموظفين
نشرت: 2021-06-30في هذه الأيام ، من الشائع جدًا أن ينتشر جميع أنواع الموظفين عبر المدن والبلدان وحتى القارات. إذن كيف يمكنك التواصل مع فريق ومراقبته عندما يعملون جميعًا عن بُعد؟
أحد أسهل الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة جميع المهام والتواصل هو استخدام تطبيق إدارة المهام. قبل أن تصبح تطبيقات تتبع مهام الموظف شيئًا ، كان تفويض المهام عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. كان هناك الكثير من عدم اليقين وكان الافتقار إلى التواصل واضحًا - وكلاهما تسبب في عدم الكفاءة.
يساعدك تطبيق إدارة المهام على تتبع المهام المهمة بسهولة ومعرفة الإجراءات المكتملة.يتيح لك هذا معرفة الخطوة التالية وما إذا كنت على المسار الصحيح للوفاء بالمواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعزيز المشاركة وتبسيط الاتصال وتحسين عملية الإعداد والمزيد. بصفتك مديرًا ، يمكنك تحقيق الكثير باستخدام تطبيق إدارة المهام. خاصة وأن اعتماد تطبيقات إدارة المهام يمكن أن يؤدي إلى تواصل أفضل مع الموظفين ويزيد من الإنتاجية والكفاءة في مكان العمل.
يوفر لك تطبيق إدارة موظفي الموظفين القدرة على تفويض المهام. يمكنك تعيين وإنشاء مهام لمستخدمين محددين في أي وقت ومن أي مكان. الجزء الأكبر هو أن لديك شفافية كاملة في تنفيذ فريقك للمهام.
تختار العديد من الشركات تطبيق تتبع مهام الموظفين من Connecteam، لأنه يساعد على زيادة الكفاءة ، والحاجة إلى التساؤل عن كيفية تحسين إنتاجية الموظفين ليست ذات صلة. تفويض المهام إلى موظفيك أمر سريع وسهل مع Connecteam ، حتى أثناء التنقل. يعمل تطبيق تتبع مهام الموظف من Connecteam على التخلص من المتاعب المستمرة ذهابًا وإيابًا.
- أنشئ المهام بسرعة: في بضع نقرات وستصبح مهمتك مباشرة وتنتظر الانتهاء. ليس هناك حاجة إلى تخطيط متطور ، فقط ابدأ كما تذهب! قم بتضمين أوصاف المهام التفصيلية ومهام المجموعة والمهام الفرعية وإرفاق الصور والملفات وإعداد تواريخ الاستحقاق وغير ذلك الكثير. سيتم إخطار أعضاء الفريق ذوي الصلة تلقائيًا وستعرف من رأى المهمة المفوضة وسيتم إعلامك بمجرد اكتمالها.
- تحديثات في الوقت الفعلي: من السهل البقاء على اطلاع دائم بالأشياء المهمة والإشراف على التنفيذ. تحقق مع فريقك لطلب تحديثات الحالة ، وإدارة جميع المشاركات والتواصلات المتعلقة بالمهام على لوحات مخصصة ، والاستفادة من تذكيرات الدفع لمتابعة التنفيذ.
- كل شيء في مكان واحد: تمتع برؤية جميع مهامك الجارية - لا تدع أي شيء يقع بين الشقوق. يمكنك التنقل وتنظيم المهام باستخدام العلامات وإمكانيات التصفية المتقدمة وعرض المهام حسب حالة الإكمال وتواريخ الاستحقاق وأعضاء الفريق والمزيد.
- التواصل الفعال: قد يكون لدى فريقك أسئلة وقد يحتاج إلى إرسال تحديثات أو التواصل معك ومع الآخرين لإنجاز مهمتهم. من السهل أن يكون لديك كل الاتصالات الخاصة بالمهمة والمشاركة في قناة واحدة مخصصة. من خلال التعليقات والإشارات والمزيد ، قمنا بتغطيتك.
إدارة المهام وتتبعها بسهولة!
يمكنك الآن تنظيم المهام وإدارتها وتتبعها أثناء التنقل على تطبيق إدارة الموظفين في Connecteam.
دعنا نلقي نظرة أعمق على كيفية قيام تطبيق إدارة المهام بزيادة إنتاجية الموظفين. هذه فوائد مذهلة لاستخدام تطبيق إدارة المهام.
سهولة التواصل بين الموظفين
بالإضافة إلى تسهيل عملية الإعداد ، تعمل تطبيقات إدارة المهام أيضًا على جعل اتصالات الموظفين أكثر سلاسة. يسمح للمديرين بإرسال أي نوع من الرسائل - إشعار دفع أو نص أو حتى فيديو - إلى الهواتف الذكية لموظفيهم. بهذه الطريقة ، يمكن للمديرين الذين لديهم إعلان مهم أو مهمة مشاركة المعلومات بسهولة مع الفريق بأكمله. إذا لم تضيع الرسائل في صناديق واردة ممتلئة ، ولكن بدلاً من ذلك تظل مجمعة على تطبيق عمل مخصص ، فسيكون الموظفون قادرين على تتبع الإعلانات المهمة والمهام والمعلومات الأخرى المتعلقة بالعمل بشكل أفضل. يقوم التطبيق بتجميع جميع رسائل العمل حتى يتمكن الموظفون من الحفاظ على التنظيم والتركيز مما يؤدي في النهاية إلى تحسين إنتاجية الموظفين. إذا كان الفريق بأكمله في نفس الصفحة ، فسوف يتعاونون بشكل أكثر فعالية وسترتفع إنتاجية الموظفين.
نصيحة CONNECTEAM: في تطبيق إدارة الموظفين في Connecteam ، من السهل والسريع التواصل في مهمة محددة بحد ذاتها.افتح الدردشة أو القناة المخصصة لطرح الأسئلة ، أو إعطاء تحديث ، أو أي شيء آخر ، ويتلقى المدير تنبيهًا أرسله له الموظف حول مهمة معينة.
سهولة إدارة المهام وتتبعها
بنقرات قليلة فقط على سطح المكتب أو الجهاز المحمول ، يتم تعيين جميع مهامك اليومية ونشرها مباشرة على موظفيك. سواء كانت مهام فردية أو مهام جماعية أو مهام فرعية ، فإن تطبيق إدارة الموظفين يجعل الأمر سهلاً. يمكن أن تحتوي جميع المهام على معلومات إضافية ، بما في ذلك الأوصاف والصور والملفات وتواريخ الاستحقاق والمزيد. بمجرد الانتهاء من هذا الإعداد ، يمكنك تعيين هذه المهام للموظفين المناسبين. وحتى يتم إخطارك بمجرد رؤيتها وإكمالها.
نصيحة CONNECTEAM: لإغلاق الحلقة يكون لديك أنت وموظفوك فهم واضح لما يجب القيام به.على تطبيق تتبع مهام الموظف في Connecteam ، يمكن للموظفين الآن إضافة مهام أثناء التنقل. هذا يعني أن عصر اتصال موظفيك أو إرسال رسائل نصية إليك لإعلامك بأن شيئًا ما يجب إضافته إلى قائمة المهام قد انتهى. بنقرة واحدة ، يمكن لموظفيك إضافة المهام التي يجب إكمالها بأنفسهم.
ردود فعل الموظفين سهلة
وغني عن القول ، العمال المنتجون هم عمال سعداء. لهذا السبب ، من المهم أن يقيس المديرون باستمرار رضا الموظفين ، ويتطلعون لمعرفة كيف يمكنهم تحسين ظروف العمل والمعايير بشكل أفضل. ما هي أفضل طريقة لتقييم رضا الموظفين من سؤال الموظفين أنفسهم؟ باستخدام تطبيق إدارة موظفي الموظفين مثل Connecteam ، يمكن لقادة الفريق إنشاء الاستبيانات وتوزيعها وإرسال استطلاعات الرأي إلى موظفيهم. يمكن أن تتيح النتائج للمدراء معرفة شعور الموظفين تجاه سياسات الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعمال مشاركة أفكارهم حول حدث معين وما يرغبون في رؤيته في المستقبل. علاوة على ذلك ، يمكنهم التعبير عما إذا كانوا يشعرون بالتشجيع والتقدير. عند نشر استبيانات مشاركة الموظفين ، يمكن للإدارة بناء علاقات إيجابية مع الموظفين وبيئة عمل إيجابية. هذا لأنه يمنحهم المعرفة والأدوات لتحسين إنتاجية الموظف والمشاركة.
من الواضح أن تطبيقات إدارة المهام هي المفتاح لزيادة إنتاجية الموظف وكفاءته. إنه يزود المديرين بالأدوات التشغيلية التي يحتاجون إليها لمساعدة موظفيهم على النجاح من خلال التواصل والتغذية الراجعة والإعداد والمراقبة والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تطبيقًا مثل Connecteam ليس سهل الاستخدام فحسب ، ولكنه أيضًا ميسور التكلفة - يمكن للشركات من أي حجم الاستمتاع بالمزايا التي تأتي مع زيادة إنتاجية الموظفين.
نصيحة CONNECTEAM: بنقرة واحدة على مهمة محددة ، يتيح لك تطبيق إدارة الموظفين في Connecteam بدء محادثة بخصوص هذه المهمة المحددة.يمكنك أنت وفريقك أو موظفك التواصل في الوقت الفعلي وأثناء التنقل. اختفت كل متاعب المكالمات الهاتفية ذهابًا وإيابًا أو الرسائل النصية الفوضوية التي لا نهاية لها. إذا كان هذا لا يصرخ حول كيفية تحسين إنتاجية الموظفين ، فنحن لا نعرف ما الذي سيحدث!
سهولة إدارة وقت الموظف
عند إدارة الموظفين غير المكتبيين ، فإن إحدى الصعوبات الرئيسية التي يواجهها المديرون هي حساب الوقت الذي يقضونه في مهام مختلفة. على عكس الموظفين العاملين في المكتب ، فإن القوى العاملة المتنقلة والمتنقلة تعني أن الأمور يمكن أن تصبح ديناميكية للغاية ويصعب تتبعها. تقدم تطبيقات الهاتف المحمول حلاً عالميًا جديدًا لمشكلة العالم القديم. يمكن لميزات مثل تحديد الموقع الجغرافي ، ودفع الإخطارات ، وسير العمل الآلي تمكين المديرين ، وتساعد على تتبع أنشطة موظفيهم بشكل أفضل ، وجعل عمليات أعمالهم أكثر فعالية.
تلميح CONNECTEAM: شاهد على الفور اللحظة التي تم فيها إنشاء مهمة ووقت انتهائها.يتيح لك ذلك الإشراف المباشر على وضع الأشياء ، لذلك من السهل تحديث حالة العميل على أساس المشروع.
الخلاصة في تطبيق إدارة الموظفين
يعد تطبيق تتبع مهام الموظف أداة مثالية لكل من المديرين والموظفين لضمان الاهتمام بكل شيء وعدم الانزلاق بين الشقوق. إنها أداة تُستخدم يوميًا تساعد الموظفين على الارتقاء بعملهم إلى المستوى التالي ، وتضمن الامتثال والكفاءة ، وتؤدي إلى إنتاجية أفضل للموظفين. يمكن لكل فريق الاستفادة من إدارة المهام بشكل مختلف لعملياته اليومية ، من مدير مطعم ، وفريق التسويق لمتجر بيع بالتجزئة ، ومدير فريق لشركة متحركة ، وموظفي الموارد البشرية في المؤسسة ، وما إلى ذلك.
باختصار ، هذه بعض الفوائد الرئيسية لتطبيق إدارة الموظفين:
- يمكن إنشاء المهام وتوزيعها من خلال كل من لوحة المعلومات والجوال
- يمكن للمديرين السماح للمستخدمين بإنشاء المهام
- يمكن إنشاء المهام للفرق لإكمالها معًا
- القدرة على إنشاء المهام الفرعية
- القدرة على رؤية معدلات الإنجاز
- القدرة على تحديد مواعيد الاستحقاق لضمان إنجاز المهام
- إرفاق الصور بالمهام من أجل الوضوح
- القدرة على إنشاء علامات لتنظيم المهام بشكل أفضل بواسطة فرق أو مواقع أو مشاريع مختلفة والمزيد
- القدرة على فرز المهام وتصفيتها
لاحظ أن بعض هذه المزايا المذكورة أعلاه تعتمد على تطبيق تتبع مهام الموظف الذي قمت بالتسجيل فيه.
كما ترى ، يعد تطبيق تتبع مهام الموظف أداة رائعة للعمليات اليومية لكل فريق. يوفر تطبيق إدارة الموظفين للموظفين قيمة كبيرة. هذا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالوقت والجهد الذي يتم توفيره ذهابًا وإيابًا ، والتوحيد القياسي ، وتدفق المعلومات ، والامتثال ، والمزيد.