11 ميزة رئيسية لنظام إدارة المستودعات الفعال

يعد اعتماد نظام إدارة المستودعات (WMS) طريقة مؤكدة لتبسيط عمليات المستودعات. فهو يجمع عمليات المستودعات الواردة والصادرة معًا بأكثر الطرق فعالية لتوفير الوقت والمال.

فوائد تنفيذ WMS

يمكن أن يكون نظام WMS بمثابة تغيير في قواعد اللعبة بالنسبة لسلسلة توريد مستودعات التجارة الإلكترونية الخاصة بك. يمكن للنظام الصحيح تحويل خصوصيات وعموميات المستودع الخاص بك، بدءًا من مراقبة المخزون وحتى أنظمة إدارة النقل الخاصة بك.

يمكن لأنظمة WMS أن تساعد فريقك على العمل بشكل أكثر ذكاءً وتعزيز عمليات التنفيذ الخاصة بك. وهذا يعني أنك توفر المال وتلبية المزيد من الطلبات.

على الرغم من أن نماذج نشر WMS يمكن أن تختلف، إليك ما هو المفتاح الذي يجب البحث عنه عند استكشاف أفضل WMS لشركتك.

ادارة المخزون

المستودع الخاص بك هو فقط جيدة مثل بضائعه. أنت بحاجة إلى معرفة مقدار المخزون الخاص بك وأين سيكون أكثر كفاءة. تساعدك مراقبة المخزون على:

• مراقبة منتجاتك
• تحسين كيفية قيام المستودع الخاص بك بمعالجة المخزون.

فهو يلغي الحاجة إلى إجراء جرد فعلي للمخزون، وأتمتته. وفي لعبة السلع الاستهلاكية سريعة الحركة، فإن هذا أمر غير قابل للتفاوض.

لتتبع البضائع الخاصة بك، يستخدم مسح الباركود :

• تتبع الرقم التسلسلي
• التخزين، و
• نظام التصنيف.

يعد التوافق مع نظام تحديد الترددات الراديوية (RFID) ميزة إضافية. باستخدام هذا، يمكنك الاتصال لاسلكيًا بنظام وضع العلامات الخاص بك، وإدخال البيانات مباشرة في نظام WMS الخاص بك. تستخدم العديد من منصات WMS أيضًا الأجهزة المحمولة. وهذا يجعل تتبع المخزون سهل الاستخدام وبسيطًا.

تخلص من عمليات إحصاء المخزون الفعلي من خلال العد الدوري الآلي. العد المنتظم يعني أنك تعرف مستويات المخزون في صناديق محددة. يمكنك الاعتماد على ما هو المكان. سوف تقوم أيضًا بما يلي:

• تقليل الأخطاء البشرية
• خداع إدارة المخزون الخاص بك.

تسمح لك ميزات التوزيع المشترك بالهروب من تخزين المستودعات غير الضروري. يحدث ذلك عن طريق تفريغ البضائع وإعادة تحميلها مباشرة من شاحنات التوصيل الواردة والصادرة. للقيام بذلك، تحتاج إلى برنامج تتبع المخزون.

تتضمن المزيد من ميزات إدارة المخزون ما يلي:

• إعادة ترتيب المخزون
• دي كيتينغ أو كيتينغ
• محرك القواعد
• تقنيات الشق
• تشذير المهام أو الحركات الداخلية
• تقرير تقادم المخزون
• إدارة البضائع الخطرة
• البرمجيات على أساس السحابة.

أتمتة المستودعات

قدرات نظام إدارة المستودعات على أتمتة عملية التخزين والاسترجاع . وهذا يقلل تمامًا من المهام اليدوية. معنى؟ يمكن لمستودعك تلبية متطلبات عملائك بشكل أسرع. من خلال دمج الروبوتات والذكاء الاصطناعي (AI) أو التعلم الآلي، يمكنك القيام بما يلي:

• تقليل الأخطاء البشرية
• تقليل مخاطر العمل المحتملة.

يمكن للروبوتات القيام بمهام الصيانة والتفتيش. يؤدي ذلك إلى تحرير موظفي المستودع لديك ليصبحوا أكثر كفاءة في المهام التي تركز على الإنسان.

تقوم محاكاة المستودعات بتحديد اقتراحات موقع المخزون لتحقيق أقصى استفادة من المساحة.

تشمل المزيد من العمليات الآلية ما يلي:

• اختيار للضوء
• إدارة مواقع متعددة
• تخطيط تخطيط المستودعات.

إدارة الطلبات والفواتير

تعد الفواتير المنظمة إحدى وظائف نظام إدارة المستودعات المهمة. يتيح لك هذا معرفة كيفية تتبع مبيعات عملك بسرعة. فهو يوفر معلومات وملخصات دقيقة في لمحة. أنت تعرف ما يحدث مع النتيجة النهائية الخاصة بك.

تساعدك هذه الأنواع من الميزات على رؤية ما يلي بسهولة:

• تاريخ الطلب
• طلبات الجملة
• أوامر متعددة القنوات.

يمكن أن تؤدي أتمتة إدارة الطلبات والفواتير إلى تنشيط هذا المجال من أعمالك من خلال:

• الشراء التلقائي يقلل المهام اليدوية
• تسوية التكلفة لتحسين عملية الموافقات الخاصة بك
• قواعد أمر الشراء لتبسيط إدخال البيانات يدويا.

تعمل إدارة دورة حياة الطلب على رقمنة عملية تنفيذ الطلب من البداية إلى النهاية. يوفر رؤية أفضل للعملاء لطلباتهم. هل تريد تبسيط تجربة العملاء بشكل أكبر؟ قم بمزامنة نظام إدارة علاقات العملاء وموفري حلول الدفع و3PLs. العملاء السعداء يساويون العملاء المخلصين.

تشمل الميزات الأساسية الأخرى ما يلي:

• الفواتير على أساس النشاط
• إعادة ترتيب قواعد التكلفة
• إدارة البائعين
• إدارة لقطة.

كرتونة

هذه طريقة رائعة للقول بأن WMS الخاص بك سوف يجد الطريقة الأكثر فعالية لتعبئة العناصر وشحنها. تقوم هذه الميزة بتقييم قياسات العناصر، بما في ذلك الحجم والوزن، لفهم أفضل طريقة للتعبئة والشحن. يمكنه تبسيط تدفق المنتجات في المستودع الخاص بك.

التحميل الأمثل للحاويات يعني أنه يمكنك الجمع بين شحنات متعددة لنقل البضائع بطريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة. اقرأ، عدد أقل من المركبات والحاويات لنقل البضائع. تكاليف أقل لعملك.

يمكن للكرتونة أن تخفض تكاليف العمالة وتحسن إنتاجية الموظفين. كجزء من عملية التعبئة، تسمح طاولة عمل التعبئة المُحسّنة لعمال المستودعات بالتعبئة بكفاءة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل المرتجعات المحتملة والبضائع التالفة من خلال التغليف المناسب.

يمكن أن تحل ميزات الكارتونة ما يلي:

• كرتونة مستوى واحد
• كرتونة متعددة المستويات
• تقسيم الحاوية
• إدارة الحاويات.

التكامل

يضمن تكامل نظام إدارة المستودعات تواصل الأنظمة الأخرى مع بعضها البعض. وهذا يخلق المزيد من السلاسة:

• العمليات
• سير العمل
• إنتاجية.

بناء عمليات على مستوى المؤسسة أم خدمات لوجستية أكثر تعقيدًا؟ يعد التكامل مع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبرامج الأخرى أمرًا أساسيًا.

يمكن أن يوفر تخصيص تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ما يلي:

• دعم 3PL
• تكامل الناقل الرئيسي
• تكامل منصة التجارة الإلكترونية.

إدارة العمل

إنه سوق عمل ضيق وهناك طلب على المتخصصين في سلسلة التوريد.

يستخدم مديرو المستودعات برامج الإدارة لتحسين إدارة ظروف عمل الفريق. هذا يتضمن:

• تخطيط وجدولة العمل
• تخصيص العمالة
• جدولة التحولات الموظفين
• إدارة ساعات العمل.

تؤدي القدرة على تفسير بيانات العمل والتصرف بناءً عليها إلى:

• تعزيز إدارة العمل
• قرارات عمل أفضل.

عندما تتم إدارة الموظفين باحترام ويشعرون بالرضا، ترتفع مشاركة الموظفين. وفي المقابل، ستحقق الشركة إنجازات إنتاجية مع عمال سعداء.

استخدم بيانات العمل لتوزيع القوى العاملة لديك على المهام أو المناطق الأكثر كفاءة. وهذا يعتمد على البيانات، وتحسين تكلفة العمالة. يمكن أن تحول النتيجة النهائية الخاصة بك.

تشمل الميزات الأخرى ما يلي:

• مراقبة سلامة المستودعات
• إدارة الشهادات.

اختيار النظام

يعد الانتقاء والتعبئة وظيفة أساسية في أي عملية مستودع. كفاءة اختيار الطلبات موجودة في وظائف التخزين. لماذا؟ لأنه يمكن أن يوفر لك الوقت وينتج الطلبات بشكل أسرع. قم بتوسيع نطاق اختيار الطلبات باستخدام إمكانيات WMS المتقدمة.

يعمل انتقاء الدُفعات والمجموعات على زيادة السرعة والدقة عن طريق انتقاء المخزون لطلبات عملاء متعددة في وقت واحد. وهذا يحد من الرحلات المتكررة إلى نفس المنطقة لطلبات مختلفة.

يتم التقاط الصوت الموجه بدون استخدام اليدين وبدون استخدام الورق. يتيح ذلك للموظفين التركيز على المهمة التي بين أيديهم من خلال اتباع المطالبات الصوتية للاختيار.

تبسيط عملية اختيار المستودعات من خلال:

• اختيار الرؤية
• اختيار المنطقة
• اختيار الموجة
• قطف جزئي.

شحن

تضمن أفضل أنظمة إدارة المستودعات تسليم الطلبات بشكل صحيح وفي الوقت المحدد عبر المستودعات من خلال الشحن المعزز. يفعلون ذلك عن طريق التأكد من تبسيط عملية تسجيل البضائع وأن التعبئة والإرسال أمر سهل.

يمكن أن تكون ميزات الشحن لبرنامج إدارة المستودعات أكثر من مجرد طباعة ملصقات الشحن. تعمل وظائف WMS هذه على تحسين تجربة العملاء من خلال تسليم المنتجات في الوقت المحدد.

تشمل ميزات الشحن الأخرى ما يلي:

• تحسين وصول البضائع
• شراء الشحن
• إدارة سلسلة التبريد
• المساعدين الرقميين
• مراقبة أسطول إنترنت الأشياء
• شركات النقل والخدمات الافتراضية.

إدارة الفناء والاستلام

الإدارة الجيدة للفناء هي أكثر من مجرد الاستلام. ويشمل أيضًا:

• تحديثات المخزون والرؤية
• الاستلام والتخزين
• قواعد وضع
• نظام موجه للتخزين
• قائمة المنطقة المعزولة.

أو ماذا عن ترتيب الصناديق الخاصة بك عن طريق تحديد قواعد البحث في الصناديق لاختيار الصناديق؟ هذا كله جزء من عمليات واستلام الفناء واسع الحيلة.

الرؤية الكاملة للفناء وتتبعه تعني أنه يمكنك نقل المزيد من المنتجات إلى الداخل والخارج. وهذا يعني المزيد من المبيعات والشحنات والتسليم والوفاء.

تسمح الميزات الأخرى بجدولة المواعيد لإدارة الرصيف. يمكن أن يشمل ذلك تسجيل الوصول/المغادرة عبر البوابة وإشعارات الشحن المتقدمة (ASN) . ASN هو سجل إلكتروني يوفر تفاصيل حول الشحنة.

إدارة المرتجعات

تعد معالجة المرتجعات أمرًا أساسيًا في عالم النقر والطلب والاستلام والإرجاع. إدارة المرتجعات هي العملية العكسية لكيفية شحن البضائع الخاصة بك. خلال هذه العملية، يعد فحص جودة البضائع المرتجعة أمرًا ضروريًا عند فحص المستودع الخاص بك وإعادة تخزينه.

تعمل هذه الميزة على تحسين إدارة المنتجات المرتجعة من خلال:

• تسجيل الوصول والفرز
• إعادة تخزين فعالة
• المعالجة السريعة للمبالغ المستردة أو التبادلات.

ومن ناحية العميل فهو:

• يوفر تعليمات واضحة حول كيفية إرجاع العناصر
• يسجل ويؤكد طلبات العودة
• يولد تراخيص العودة.

يسمح تتبع حالة الإرجاع في الوقت الفعلي لموظفي المستودعات والعملاء بتتبع تقدم عمليات الإرجاع.

التقارير والتحليلات

المزيد من البيانات المزيد من عمليات التسليم! يمكّنك برنامج WMS من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات من خلال مجموعته من:

• تحليلات المخزون
• مقاييس الأداء
• تحليلات المشتريات
• تحليلات تخطيط التجديد.

افهم المزيد عن مخزونك من خلال تقارير التناقضات وتقارير الشحنات .

تعرف على الأرقام الحقيقية التي تشكل التكلفة الإجمالية للمنتج بمجرد وصوله إلى عتبة العميل. وتشمل هذه:

• تكاليف الشحن
• الرسوم الجمركية والاستيراد
• تكاليف التأمين والامتثال
• رسوم المعالجة والتسليم.

بمجرد تحليل الأرقام، يمكنك معرفة مكان خفض التكاليف.

سيكون لديك القدرة على تحسين التنبؤ من خلال:

• معلومات مخصصة
• التحليلات المتقدمة، و
• لوحات المعلومات التفاعلية.

يمكنك استخدام هذه الميزات لشحن القوى العاملة لديك، باستخدام إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI). يساعد تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتحقيق على تحفيز القوى العاملة لديك للعمل بشكل أفضل.

عرض مواعيد التسليم المتوقعة مع ميزات توفر تدفق البيانات في الوقت الحقيقي. بمجرد حصولك على المعرفة، يمكنك إصلاح مجالات التحسين عبر المستودع بأكمله.

الاستراتيجيات التنظيمية لتحسين عمليات المستودعات

يجب أن تعمل ميزات نظام إدارة المستودعات الرئيسية على تحسين المستودع الخاص بك:

• عمليات
• الخدمات اللوجستية
• إدارة سلسلة التوريد الشاملة.

يفعلون ذلك عن طريق تنظيم المستودع الخاص بك أو تشكيل المناطق التي تحتاج إلى أن تكون أكثر كفاءة. عندما تكون منظمًا، يمكنك انتقاء الطلبات وتعبئتها وتنفيذها بشكل أسرع وأكثر دقة. وتؤدي هذه الكفاءات إلى تجربة أفضل للعملاء من البداية إلى النهاية، مما يعزز ولاء العملاء وسمعة العلامة التجارية.

الحاجة إلى تقليل إدخال البيانات يدويًا

هل تعلم، وفقًا لتقرير حالة الأعمال الصغيرة الصادر عن Wasp Barcode Technologies، أن 43% من الشركات الصغيرة والمتوسطة إما:

• استخدم الطريقة اليدوية لتتبع المخزون
• لا تفعل أي تتبع على الإطلاق؟

من خلال أتمتة أي عمليات يدوية وإدخال البيانات، يمكنك الحصول على ميزة تنافسية في أكثر من نصف المجال.

كما أن أتمتة إدخال البيانات توفر الوقت وتقلل من الأخطاء. ابحث عن ميزات نظام إدارة المستودعات التي تساعد عملك على القيام بذلك. وبعد ذلك، يمكنك تحويل مواردك القيمة إلى مهام مهمة أخرى. إضافة برنامج إدارة المخزون لتحقيق ضربة قوية.

إعطاء الأولوية للسلامة داخل المستودع

ركز على ميزات WMS التي تعزز كفاءات الانتقاء والتعبئة وتحافظ على صحة العمال وسعادتهم وكفاءتهم.

عندما يكون المستودع آمنًا، تصبح العمليات والموظفين أكثر كفاءة. وهذا بدوره يمكن أن يدعم أيضًا الاحتفاظ بالموظفين. مكان العمل الآمن هو:

• وظيفي
• منظمة تنظيما جيدا
• جذابة للموظفين.

يُترجم عدد أقل من الحوادث المؤسفة إلى إنفاق أموال أقل على الإصلاحات، وعدم إهدار التكاليف على مطالبات تعويض العمال أو استبدال المعدات.

هل نظام إدارة المستودعات مناسب لك؟

وفقًا لإحصائيات أتمتة المستودعات الصادرة عن G2، بحلول عام 2024، ستستخدم 84% من الشركات أنظمة إدارة المستودعات الحديثة لتخطيط وإدارة العمل.

هل أنت مستعد للقفز في؟ ما هي متطلبات نظام إدارة المستودعات الخاص بك؟

ربما تفكر في الانتقال من استخدام خدمات التنفيذ والتفكير في كيفية مقارنتها بالتخزين. إذا كنت تستعين بمصادر خارجية للوجستيات الطرف الثالث، فهناك الكثير من اعتبارات المستودعات عند جلب كل ذلك إلى داخل الشركة. على الرغم من أنه قد يكون هناك المزيد من البنود التي يجب مراعاتها، إلا أنه سيكون لديك المزيد من التحكم لإعداد وإدارة وتنفيذ عملية المستودع والتوزيع من البداية إلى النهاية.

قد يكون نظام إدارة المستودعات الأساسي هو كل ما تحتاجه لأتمتة وتبسيط مناطق المستودعات الأساسية. كما هو مطلوب، يمكنك بعد ذلك إضافة وحدات WMS إلى إطار العمل الأولي لبدء أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك في حالة تأهب قصوى.

مع توسع أعمالك ونمو أعمالك، قد تتطلب زيادة أحجام التداول أنظمة أكثر تقدمًا لإدارة المستودعات. توفر أنظمة إدارة المستودعات (WMS) الحديثة مجموعة من الخيارات لمركزية المهام وتقنية إنترنت الأشياء المتقدمة (IoT) والاستراتيجيات لتحسين كل جانب من جوانب إدارة المستودعات.

يجب أن تتضمن قائمة التحقق من وظائف WMS الخاصة بك ميزات تركز على:

• المخزون ومراقبة الجودة
• أتمتة المهام اليدوية
• سهولة التعامل مع الطلبات وأنظمة الفوترة
• عملية الشحن والتعبئة
• دمج أي نظام ضروري
• تحسين القوى العاملة لديك
• تقارير مفيدة وتحليلات متقدمة
• الحصول على المركبات داخل وخارج الأرصفة الخاصة بك بسرعة.

يجب أن يساعد نظام إدارة المستودعات المناسب في:

• تبسيط سير العمل والمنتجات
• توحيد الجودة
• توفير رؤية المخزون في الوقت الحقيقي
• تقليل الخطأ البشري
• زيادة التدفق النقدي من خلال تحسين حركات المخزون
• توفير ذكاء الأعمال المعزز مع التحليلات والتقارير المتقدمة
• شحن العناصر في الوقت المحدد.

الوقت هو المال، والمال هو الوقت. يمكن أن تكون إدارة عملك الخاص بمثابة صخب حقيقي. لا تدع كل عملك الشاق يتبخر. يعد WMS طريقة مجربة لمساعدتك على تحقيق المزيد من سلسلة التوريد الخاصة بك.

هل تريد معرفة المزيد حول موفر WMS الأفضل بالنسبة لك؟ تحقق من مراجعتنا الشاملة لأفضل 10 برامج لإدارة المستودعات مصنفة لعام 2023.