أفضل 13 أداة لإدارة سير العمل لعام 2022

كعمل تجاري ، يمكن أن يكون لديك فريق مثالي وما زلت لا تصل إلى أهداف شركتك. إذا وجدت نفسك غارقة في المشاريع التي لا تكتمل في الوقت المناسب ، فأنت بحاجة إلى حل برمجي لإدارة سير العمل.

تقوم أداة إدارة سير العمل بتقسيم المشاريع ، مهمة بمهمة ، لتسهيل إدارتها. يعمل البرنامج على تبسيط سير العمل الذي سيساعد شركتك على العمل بكفاءة أكبر.

قال أحدهم ذات مرة ، "يتطلب الأمر جيشًا لتحريك الجبل" ، لكن يبدو أنهم تجاهلوا الجزء المتعلق بإنشاء سير عمل لوضع خطة فعلية لتحريك الجبل. ساعد فريقك على تحريك الجبال باستخدام واحد من أفضل 13 حلًا لبرامج إدارة سير العمل!

أفضل اختياراتنا لبرنامج إدارة سير العمل

1. Connecteam - أفضل نظام إدارة سير عمل متعدد الإمكانات للفرق أثناء التنقل!

2. عملية Stree t - جيدة لتوفير حلول سير العمل المنفردة والموجهة نحو الفريق.

3. Monday.com - جيد للحصول على رؤى مرئية قوية حول عمليات سير العمل الحالية.

ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة سير العمل

يجب أن يملأ برنامج إدارة سير العمل الفجوات الموجودة في تدفقات العمل الحالية. لتحقيق مثل هذا الشيء ، ستحتاج إلى العثور على نظام يمكنه:

• الكشف عن الأنماط: نظام يكرر العمليات بحيث يعمل عملك بدون استخدام اليدين بشكل تلقائي.
• الإشراف الإداري: الحصول على رؤية للتقدم في الوقت الفعلي والجداول الزمنية للمشروع.
• عمليات التكامل: ما لم يكن حل الكل في واحد ، يجب أن يتصل بأدوات أخرى بسلاسة.
• البيانات: رؤى لتحديد عيوبك ونجاحاتك للنمو المستقبلي.
• التحديثات: يمكن مزامنة التغييرات وتحديث جميع المستخدمين في وقت واحد عبر جميع الأجهزة.
• التواصل: مفتاح سير العمل الأفضل هو العمل الجماعي من خلال التعاون.

ستقدم كل أداة برمجية لإدارة سير العمل شيئًا أكثر أو أقل ، لذلك ستحتاج إلى العثور على الأداة التي تناسب احتياجاتك ورغباتك في نهاية اليوم.

أفضل 13 برنامج لإدارة سير العمل لعام 2022

الأفضل لـ : أداة إدارة سير العمل للفرق البعيدة التي تبحث عن اتصال أفضل!

المنصات: الويب و iOS و Android

Connecteam هو نظام برمجيات إدارة سير عمل الكل في واحد للفرق التي ليس لها مكاتب. يخدم Connecteam أكثر من 80 صناعة ، وهو قابل للتطبيق على أي فريق يعمل بشكل هجين وعن بعد وأثناء التنقل.

إن نهج متجر Connecteam الشامل لإدارة سير العمل هو ما يجعل التنقل سهلاً للغاية. باستخدام أداة إدارة المهام ، يمكن تزيين طلبات العمل بملاحظات أو قوائم تحقق أو مرفقات أو حتى نماذج لإكمالها. دون الحاجة إلى الانتقال من ميزة إلى أخرى ، فإن الموظفين المعينين لكل مهمة لديهم كل ما يحتاجون إليه ، من التعليمات إلى المستندات المرتبطة على شاشة واحدة.

تتوفر الدردشة في جميع أنحاء برنامج إدارة سير العمل في Connecteam للتعاون في المشاريع والمهام . إنه مبني على كل ميزة داخل النظام الأساسي بحيث يمكن أن يحدث الاتصال في أي وقت. يتيح لك Connecteam الحصول على إشراف كامل كمسؤول ، حتى تعرف ما الذي يحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام.

بالنسبة للموظفين غير المكتبيين الذين يعملون في نوبات عمل كل ساعة ، فإن Connecteam لديه برنامج جدولة ديناميكي قابل للتخصيص حسب طرق التشغيل المحددة الخاصة بك . سيؤدي استخدام المجدول إلى التقاط الأنماط ، وسيتم أتمتة التحولات المتكررة واقتراحها مع استمرار استخدام النظام الأساسي. هذا النظام الأساسي المترابط السلس سهل الاستخدام وبديهي للغاية للاستخدام!

دلائل الميزات

• الجدولة

• ادارة المهام

• النماذج الرقمية وقوائم المراجعة

• دردشة مدمجة

• لوحة تحكم النشاط

• وثائق

إيجابيات وسلبيات

• الجدولة الآلية

• خدمات دعم مجانية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع

• الإخطارات دائما في الوقت المناسب

• تعلم كيفية استخدامه سهل للغاية!

• عمليات التكامل لا تزال قيد التطوير

سعر:

• يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا

• نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

• خطة مجانية غير محدودة لما يصل إلى 10 مستخدمين

جيد لـ : وجود حلول سير عمل فردية وموجهة نحو الفريق.

المنصات: الويب و iOS

باستخدام برنامج إدارة سير العمل في Process Street ، يمكنك إنشاء المهام ثم تقسيمها إلى مهام فردية. لإنشاء المهام ، اختر من بين مجموعة من القوالب الجاهزة وقم بتحريرها حسب رغبتك. بمجرد إنشاء مهمة ، يمكنك تعيين تاريخ استحقاق يوفر إطارًا زمنيًا متوقعًا للإنجاز. للبقاء على الهدف ، سيتم إرسال تذكيرات الإشعارات إلى صندوق البريد الإلكتروني لكل مستخدم وتطبيق الجوال. سيتم عرض أي تقدم أو إكمال على لوحة القيادة ومزامنته بين كل من الويب والجوال.

دلائل الميزات

• قوائم المراجعة

• فريق ويكي وكتيب

• تذكير الإخطار

• لوحة التقدم

إيجابيات وسلبيات

• جدولة سير العمل الخاص بك

• السيطرة على تسلسل إنجاز المهمة

• مرونة محدودة في الدقة

• يفتقر إلى أدوات الاتصال ما لم يكن لديك تراخي

سعر:

• يبدأ من 30 دولارًا في الشهر لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: نعم

مناسب لـ : رؤى مرئية حول معدل نجاح عمليات سير العمل.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

يقدم يوم الإثنين 8 تصورات مختلفة للبيانات (لوحات كانبان ومخططات جانت والجداول الزمنية والخرائط وما إلى ذلك) يمكنها تنظيم مهام سير العمل وتتبعها. بمجرد النظر إليها ، تعطي هذه المرئيات القوية فكرة واضحة عن مدى جودة أداء مشاريعك وفرقك. من خلال مُحرر مستندات Google المشتركة ، ومشاركة الملفات ، والإشارات @ ، وتحديثات الحالة التلقائية في الوقت الفعلي ، يمكنك التعاون وتطوير الأفكار. يتم إخطار جميع العلامات وتقدم المهمة لأعضاء الفريق المعنيين من خلال مركز الإشعارات أو الأنظمة الأساسية المتكاملة مثل البريد الإلكتروني وفترة السماح.

دلائل الميزات

• لوحة القيادة

• البحث السريع

• تنبيهات الإخطار

• لوحات شخصية

إيجابيات وسلبيات

• أتمتة ذكية

• تفاعلي للغاية

• منحنى التعلم

• من الصعب إشراك الأطراف الخارجية

سعر:

• يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: لا

مناسب لـ : مديري المشاريع الذين يرغبون في تحسين إدارة وقتهم.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

لمديري المشاريع ، Hive هو برنامج إدارة سير العمل النهائي. تتبع عددًا غير محدود من المهام أو المهام الفرعية ثم قم بتعيينها بعيدًا. باستخدام شريط أدوات "أفعالي" ، يكون الموظفون على دراية بما يتحملون مسؤولية كل منهم. لمراقبة إدارة الوقت ، استخدم ساعة توقيت Hive التي تعمل أثناء عملك في كل مشروع. بالنسبة للمشاريع التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام ، قم بتسميتها بمستوى أولوية أعلى حتى يفهم الفريق ما يجب أن يكون له الأولوية. يمكن عرض جميع المشاريع على شاشة واحدة من خلال عرض Portfolio ، بينما يمكن أيضًا إخفاء بعض المشاريع من خلال إعداد وصول مقيد للمشروع.

دلائل الميزات

• الدردشة داخل التطبيق

• يراقب / يقيس مؤشرات الأداء الرئيسية

• تتبع إنجاز المشروع

• رسم الخرائط

إيجابيات وسلبيات

• من السهل تغيير المهام مع تغير الجداول الزمنية للمشروع

• الحصول على المساعدة في المشاريع باستخدام أدوات تعاون متعددة

• ليس بديهيًا وفقًا للمراجعات

• من الصعب تتبع التعديلات على المشاريع المشتركة

سعر:

• يبدأ بـ 16 دولارًا في الشهر لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: نعم

مناسب لـ : إنشاء صفحة موقع wiki للشركة.

المنصات: الويب ، Mac ، Android ، iOS

Notion هو نظام إدارة سير العمل الذي يمكنك تخصيصه وإدارته وتنظيمه حسب رغبتك. يبدأ Notion كلوح فارغ ولكنه يقدم العديد من القوالب لملء الفراغ. يمكنك ملء لوحات Notion بالصور ومقاطع الفيديو والملفات والروابط والنص. الغرض من فكرتك متروك لك أيضًا. يمكن أن يكون لأي شيء من موقع wiki الخاص بالشركة إلى إعداد موظفين جدد ؛ الخيارات لا حدود لها. يعتبر Notion نظامًا لتدوين الملاحظات أكثر من أي شيء آخر ، لذلك لضمان تدفق المعلومات بطريقة منطقية ، يتم دمج الصفحات في صفحات أخرى.

دلائل الميزات

• وضع غير متصل بالشبكة

• الهدف وتتبع المعالم

• منظمة تداخل الصفحة

• إشعارات

إيجابيات وسلبيات

• مفيد لكل من العاملين لحسابهم الخاص والفرق

• قابل للتخصيص للغاية

• التعليقات: بطيئة مع قواعد البيانات الكبيرة

• قوالب معقدة ومحدودة

سعر:

• يبدأ بـ 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: نعم

مناسب لـ : المستخدمين غير البارعين بالتكنولوجيا الذين يريدون نظام إدارة سير عمل مخصص.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

Kintone هو تطبيق يسمح لك بإنشاء "تطبيقات" أخرى لتجربة سير عمل محملة بالكامل. تم إنشاء هذه "التطبيقات" مسبقًا بحيث يكون كل ما عليك فعله هو تخصيص الإعدادات وفقًا لمواصفاتك الدقيقة ؛ لا داعي لأن تكون مبرمجًا بنفسك. التطبيقات هي أي شيء من تقارير النفقات إلى قوائم المهام. يتيح Kintone أيضًا تخصيص أداة إدارة سير العمل المثالية باستخدام جداول البيانات. يمكنك تسمية جميع المعلومات الضرورية ، وملء التفاصيل ، وتحميل الملف ، ومشاهدة اختيار Kintone واختيار التطبيقات المخصصة لك. بما أن سير العمل يحتاج إلى التغيير ، يمكنك ضبط التخطيط كما تذهب.

دلائل الميزات

• مركز إعلام

• نظام إدارة التقويم

• لوحة القيادة

• قوائم المهام

إيجابيات وسلبيات

• لا حاجة لخلفية الترميز

• سهل الاستخدام

• واجهة قديمة

• البق مع التكامل

سعر:

• يبدأ بـ 24 دولارًا في الشهر لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: لا

مناسب لـ : تبادل الأفكار والتعاون الجماعي.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

Miro عبارة عن لوحة بيضاء ذات مساحة لا نهاية لها للمستخدمين لإدخال لقطات الشاشة وجداول البيانات والصور والملفات وبطاقات Jira وما إلى ذلك في موقع مركزي واحد. ميرو مفيد للغاية لأغراض العصف الذهني باستخدام أداة رسم الخرائط والتخطيط المرئي. مع Miro ، يمكن لأي عدد من المستخدمين العمل في نفس الوقت على نفس النظام الأساسي من أجهزة كمبيوتر سطح مكتب مختلفة. للتعاون ومناقشة الأفكار ، يمكنك أيضًا استخدام أداة مؤتمرات الفيديو للعمل معًا ، في الوقت الفعلي ، عن بُعد.

دلائل الميزات

• أداة الملاحظات والتعليقات

• القوالب

• سير عمل رشيق

• اجتماعات مؤتمرات الفيديو

إيجابيات وسلبيات

• يتكامل مع منصات الطرف الثالث

• مجموعة متنوعة من الأدوات

• خيارات تنسيق محدودة للنص

• غير حساس للسعر

سعر:

• يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: نعم

مناسب لـ : تقارير الصيانة والمهام اليومية.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

MaintainX هو برنامج لإدارة سير العمل للشركات التي تحتاج إلى صيانة أجهزتها. يمكنك بسهولة إنشاء أمر عمل صيانة يتضمن تفاصيل الوظيفة وتعيينه إلى الشخص الذي يحتاج إلى إكمال المهمة. استخدم ميزة قائمة المراجعة وعمليات التفتيش لسرد ما يجب على الموظفين البحث عنه عند إتمامهم الفحص. تتخذ MaintainX أيضًا نهجًا وقائيًا لأعمال الصيانة. باستخدام ميزة الجدولة ، يمكنك إدخال أوامر العمل المتكررة بحيث تكون دائمًا في حالة جيدة.

دلائل الميزات

• تقارير الصيانة

• دردشة مدمجة

• نماذج أوامر العمل

• قوائم المراجعة والمهام

إيجابيات وسلبيات

• دعم العملاء سريع الاستجابة

• التحديثات تتزامن عبر جميع الأجهزة

• لا تمتلئ الميزات

• تقارير ضعيفة

سعر:

• يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: نعم

مناسب لـ : تخصيص سير العمل حتى بدون خلفية في الترميز.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

سواء كنت تعمل في الموارد البشرية أو في الشؤون المالية ، فإن KissFlow هو نظام يسمح لك بأتمتة تدفقات العمل الخاصة بك. يعمل KissFlow بدون أي تكامل لواجهة برمجة التطبيقات ؛ كل شيء متصل دون الحاجة إلى مورد طرف ثالث. يتم تقديم جميع الأدوات المقدمة دون الحاجة إلى أوقية واحدة من الخبرة البرمجية في المقابل. الأدوات الموجودة في KissFlow هي تعيينات المهام ، والنماذج ، ومخططات مسار سير العمل ، ولمزيد من المساعدة ، هناك أدوات تعاون وتقارير تحليلية للتعلم منها. KissFlow هي أداة يمكنك استخدامها للوصول إلى أهدافك بحيث يكون هناك المزيد من الوقت للتطوير في مناطق أخرى من مكان العمل.

دلائل الميزات

• لوحة القيادة

  
• التقارير والرؤى

• أدوات التعاون

• سير العمل المرئي

إيجابيات وسلبيات

• نظام سحب وإسقاط سهل

• قوالب سير عمل مرنة وقابلة للتخصيص

• التعليقات: تعمل بشكل جيد فقط عندما تعرف كيفية استخدامها

• آراء العملاء: لا يمكن تحمله بالنسبة للكثيرين

سعر:

• يبدأ بـ 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: لا

مناسب لـ : العلامات والتنبيهات التي تبقي المستخدمين في الموعد المحدد لمهامهم ومشاريعهم.

المنصات: الويب و iOS و Android

باستخدام لوحة معلومات مشروع WorkZone ، سيكون لديك دائمًا رؤية واضحة لرسائل البريد الإلكتروني والحملات التي تحتاج إلى إكمال. مع تفاصيل إضافية حول المسؤول عن كل مهمة والملاحظات المرفقة بكل مشروع ، يمكنك الحصول على نظرة عامة لطيفة لما ينوي الجميع القيام به. يتم إرسال قوائم المهام الشخصية تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني لكل مستخدم ، مع معلومات حول موعد استحقاقها. يمكن للموظفين تحديد هؤلاء أثناء ذهابهم ، لتتبع ما لا يزال معلقًا. إذا كانت المهمة تقترب من الموعد النهائي ولكنها لم تنته بعد ، فسيظهر تنبيه حالة. يصعب تفويتها عن قصد بشكل لا يصدق حتى يكون الجميع واضحًا بشأن ما يجب أن يأخذ الأولوية حتى لا يتأخر عن الجدول الزمني.

دلائل الميزات

• إخطارات التنبيه

• معالم الخط الزمني

• المهام المتكررة الآلية

• تتبع حالة الإنجاز

إيجابيات وسلبيات

• متعدد الاستخدامات لأنواع الفرق

• خدمة عملاء رائعة

• من الصعب مراجعة المشاريع السابقة

• يمكن أن تكون مهام التحرير مملة

سعر:

• يبدأ بـ 24 دولارًا في الشهر لكل مستخدم

• الفترة التجريبية المجانية المتاحة: لا

• خطة مجانية: لا

مناسب لـ : تقارير مفصلة في الوقت الفعلي عن إنجاز المشروع وأهدافه.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

تقدم ClickUp كل ما تحتاجه أنت وموظفوك لإنجاز العمل بكفاءة. من إدارة المهام إلى تتبع الوقت إلى قوائم المراجعة إلى مشاركة المستندات ، يتم تبسيط كل ما تحتاج لإنجازه على الكمبيوتر لتحسين الإنتاجية وتحليلها من أجل التحسين المستقبلي. من خلال إعداد التقارير في الوقت الفعلي ، تعرف بالضبط على مقدار ما أنجزه فريقك ، وكيف يتماشى كل شيء مع أهدافك ، ورؤى حول الوقت الذي تقضيه لكل مهمة أو مشروع. للعمل كفريق من مكان قريب أو بعيد ، يمكنك استخدام الدردشة أو البريد الإلكتروني أو كتابة التعليقات أو وضع إستراتيجيات على السبورة البيضاء لبدء طرح الأفكار!

دلائل الميزات

• ساعة الوقت

• تقويم

• الأهداف والرؤى

• القوالب

إيجابيات وسلبيات

• تحديثات حية من أعضاء الفريق الآخرين

• من السهل متابعة مهام المهام

• كمية هائلة من تنبيهات التذكير

• من السهل أن تضيع مع العديد من الميزات

سعر:

• يبدأ بـ 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: نعم

مناسب لـ : نظام ترشيح منظم لكميات كبيرة من البيانات.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

Ninox هي أداة لإدارة سير العمل وهي كلها تحت سيطرتك. لديك المرونة الكاملة والملكية لتحديد كيفية بناء بياناتك ؛ جانت ، كانبان ، إلخ. لديك أيضًا التحكم في التصفية من خلال بياناتك حتى لا تضيع في وفرة المعلومات. يعمل Ninox على جميع الأجهزة ، حتى في وضع عدم الاتصال. يمكنك طباعة كل شيء مبني على Ninox ، سواء كان مستندًا أو تقريرًا أو رسمًا بيانيًا.

دلائل الميزات

• تقويم

• قوالب مسبقة الصنع

• نماذج وجداول قابلة للتخصيص

• ادارة المهام

إيجابيات وسلبيات

• يتكامل مع منصات الطرف الثالث المفيدة

• منصة فائقة المرونة

• مراجعات العملاء: من الصعب إعداد التقارير

• مراجعات العملاء: دروس فيديو غير مفيدة

سعر:

• يبدأ بـ 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: لا

مناسب لـ : استخدام مكالمات الفيديو أو المكالمات الصوتية أو الدردشات لتعاون الفريق.

المنصات: الويب ، Android ، iOS

حدد الأهداف وحققها مع Nifty. باستخدام Nifty كأداة لإدارة سير العمل ، لن تحتاج بعد الآن إلى التبديل من أداة إلى أخرى. يحتوي على كل ما تحتاجه لإكمال المهام ومراقبتها باستخدام متتبع المعالم في مركز واحد. للحصول على إنتاجية أفضل ، استخدم أدوات الاتصال مثل مكالمات الفيديو أو العمل معًا على مستند google نفسه. لمعرفة مكان وجود كل موظف لديك مع مهامه المحددة ، ألق نظرة على علامة التبويب "نظرة عامة" لعرض جميع المشاريع وإكمالها.

دلائل الميزات

• تتبع نشاط الحالة

• مكالمات الصوت والفيديو

• مجلدات المشروع للتنظيم

• تتبع وقت النشاط

إيجابيات وسلبيات

• تجعل الدردشة في الوقت الفعلي من السهل العمل معًا

• لا تتقاضى تكلفة لكل مستخدم (تكلفة ثابتة)

• آراء العملاء: منحنى تعليمي كبير

• مراجعات العملاء: دعم العملاء غير المستجيب

سعر:

• يبدأ بـ 29 دولارًا في الشهر (10 مستخدمين كحد أقصى)

• التجربة المجانية المتاحة: نعم

• خطة مجانية: نعم

قارن بين أفضل برامج إدارة سير العمل

4.8 / 5

يبدأ من 29.00 دولارًا شهريًا لـ 30 مستخدمًا

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، حتى 10 مستخدمين

4.7 / 5

1500 دولار

نعم

نعم

4.6 / 5

500 دولار

نعم

رقم

4.5 / 5

800 دولار

نعم

نعم

4.8 / 5

400 دولار

نعم

نعم

4.7 / 5

1200 دولار

نعم

رقم

4.7 / 5

500 دولار

نعم

نعم

4.7 / 5

500 دولار

نعم

نعم

3.8 / 5

1250 دولارًا أمريكيًا

نعم

رقم

4.7 / 5

1200 دولار

رقم

رقم

4.7 / 5

450 دولارًا.

نعم

نعم

4.8 / 5

600 دولار

نعم

رقم

4.7 / 5

124 دولارًا

نعم

نعم

4.8 / 5

يبدأ من 29.00 دولارًا شهريًا لـ 30 مستخدمًا

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، حتى 10 مستخدمين

4.7 / 5

1500 دولار

نعم

نعم

4.6 / 5

500 دولار

نعم

رقم

4.5 / 5

800 دولار

نعم

نعم

4.8 / 5

400 دولار

نعم

نعم

4.7 / 5

1200 دولار

نعم

رقم

4.7 / 5

500 دولار

نعم

نعم

4.7 / 5

500 دولار

نعم

نعم

3.8 / 5

1250 دولارًا أمريكيًا

نعم

رقم

4.7 / 5

1200 دولار

رقم

رقم

4.7 / 5

450 دولارًا.

نعم

نعم

4.8 / 5

600 دولار

نعم

رقم

4.7 / 5

124 دولارًا

نعم

نعم

ما هو برنامج إدارة سير العمل؟

جزء الإدارة من إدارة سير العمل هو مسؤولية قيادة الفريق للتخطيط ووضع الإستراتيجيات لتحقيق نتائج إيجابية ، بينما سير العمل نفسه يتعلق بالفعل الفعلي لمعالجة البيانات. برنامج إدارة سير العمل هو أداة تقسم المشاريع إلى مهام أصغر للفرق لإنجازها معًا. جزء كبير مما يجعل نظام برمجيات إدارة سير العمل هو القدرة على أتمتة المهام المتكررة. للحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع على المسار الصحيح ، يجب تكرار الخطوات واتساقها. في نهاية اليوم ، تعد أداة إدارة سير العمل مجرد وسيلة للشركات للتواصل بشكل أفضل والبقاء على نفس الصفحة ومزامنة العمل بحيث يتم نقلها من البداية إلى النهاية بسهولة وكفاءة.

كيف يعمل برنامج إدارة سير العمل؟

تكمن كيفية عمل برنامج إدارة سير العمل في ما تتطلع إليه للخروج منه ؛ التخطيط ، ووضع الإستراتيجيات ، وإدارة المهام ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، لتغطية هذه الأسباب ، يجب أن تعمل أدوات إدارة سير العمل بطريقة واحدة.

غالبًا ما يكون برنامج إدارة سير العمل عبارة عن لوحة بيضاء أو لوحة فارغة من نوع ما ، حيث يمكنك أنت وموظفيك العمل معًا لتبادل الأفكار. باستخدام أداة الاتصال الصوتي أو مؤتمرات الفيديو أو أي شيء على غرار الدردشة المباشرة ، ستتاح لك الفرصة للتعاون في الوقت الفعلي.

أثناء قيامك بذلك ، سيوفر حل برنامج إدارة سير العمل أيضًا المساعدة في إدارة المهام. أدخل المشاريع الكبيرة وحدد المواعيد النهائية ، ومن ثم يمكن للأداة تقسيمها تلقائيًا إلى تسلسلات واقعية لإنجازها. سيتم إخطارك أنت وبقية الفريق متى كانت هناك مهام يتعين إكمالها.

تعمل أدوات إدارة سير العمل على اكتشاف الأنماط وأتمتة مهام سير العمل مع مرور الوقت. علاوة على ذلك ، ستقوم بجمع البيانات وصياغة تقارير البصيرة التي تلقي الضوء على ما يجري على ما يرام مقابل ما يحتاج إلى مزيد من العمل. سيكون لديك حق الوصول إلى خيارات البيانات مثل مخططات جانت ولوحات Kanban لتصور أدائك بشكل أفضل.

فوائد برامج إدارة سير العمل

تنبع فوائد برنامج إدارة سير العمل من أتمتة النظام. يمكن أن يؤدي إلى العديد من أشكال النجاح:

• الموافقات السريعة: توجد إدارة الموافقة كجزء من التسلسل الهرمي للإدارة ؛ الأتمتة تمنع التأخيرات غير الضرورية.
• تعاون قوي: التواصل الفعال هو مفتاح العمل الجماعي. مع الفرق البعيدة أو العمل مع الأقسام المشتركة ، ستحتاج إلى الاتصال للتحدث من خلال المهام الجماعية.
• رؤى أفضل: يمكن استخدام البيانات لمتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية.
• اكتمال المشروع بنسبة 100٪: نظام إعلام التذكير يحافظ على كل شيء في الحسبان ، ولا يُنسى أي شيء على الإطلاق.
• تقليل الأخطاء : اضبط التأخير عن طريق التحذيرات ثم غيّر أولوياتك.
• زيادة الإنتاجية : عدد أقل من التأخيرات وأتمتة أكثر انتظامًا.

ما هي تكلفة برنامج إدارة سير العمل؟

حلول برامج إدارة سير العمل هي أداة إنتاجية توفر لك الوقت والمال في النهاية. غالبًا ما يكون معرفة قيمتها هو ما يدفع شركات البرمجيات إلى طلب سعر جيد يصل إلى مئات الآلاف في الشهر. ومع ذلك ، فإن الحصول على أفضل برنامج لإدارة سير العمل لا يعني بالضرورة أنك بحاجة إلى دفع أكثر.

بالنسبة لنا ، فإن العثور على أفضل برامج إدارة سير العمل يعني النظر إلى كل من الجودة والسعر. مع سعر Connecteam الثابت البالغ 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا ، لن تضطر إلى دفع الحزم الآن أو في المستقبل أثناء نموك كشركة. لا يشبه عرض السعر هذا المنافسين ، الذين سيطلبون غالبًا سعرًا يتم تحديده "لكل مقعد".

أسئلة مكررة

1. لماذا تعتبر إدارة سير العمل مهمة؟

تعد إدارة سير العمل موردًا يمكن الاعتماد عليه للحصول على رؤى حول كيفية أداء عمليات عملك. يمكن أن يغطي جمع البيانات حول هذا أي شيء من الأشخاص في فريقك لتحديد المواعيد النهائية للمشروع. يمكن أن تساعدك معرفة أين تكمن المشكلات في تحديد كيفية إدارة عملك بشكل أفضل في المستقبل. امتلاك هذه المعرفة مهم للتحسين العام.

2. هل توجد حلول برامج مجانية لإدارة سير العمل؟

نعم ، حلول البرمجيات الحرة موجودة ولكن هذه الحلول تأتي عادة مع قيودها المحددة. ومع ذلك ، يمكن لبرنامج إدارة سير العمل ، المجاني للاستخدام ، أن يقدم أحيانًا الضروريات الأساسية التي قد تكون كل ما تحتاجه.

الخط السفلي في برامج إدارة سير العمل

تزيل أدوات برامج إدارة سير العمل مكامن الخلل في ممارسات العمل غير الفعالة. هذا نظام برمجي يمكنه جلب كومة من العمل من البداية إلى النهاية ، وتجنب الاختناقات في العملية. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الإشراف على ما يحدث لعملك يوميًا. ستحتاج إلى أدوات يمكنها إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة وإدارة المهام واضحة. باستخدام Connecteam ، يمكنك إدارة موظفيك من بعيد باستخدام نظام جدولة ذكي وأداة لإدارة المهام وأدوات الدردشة ؛ كلها مترابطة ويتم تنفيذها في الوقت الفعلي. نظرًا لأن هذا حل شامل يحتوي على كل شيء في موقع مركزي واحد ، نشعر أن Connecteam يذهب إلى أبعد الحدود لتقديم كل ما قد تحتاجه دون الحاجة إلى الاعتماد على عدد لا يحصى من المنصات الأخرى للتنقل. هذه أداة إدارة سير عمل ميسورة التكلفة يمكنك استخدامها بشكل حدسي وتنفيذها بسلاسة في سير عملك الحالي.