9 طرق بسيطة لجعل العمل من المنزل من أجلك

آه ، أيام مجد العمل من المنزل. سواء كنت تعمل بشكل مستقل أو تعمل عن بعد ، يمكن أن تكون القدرة على العمل من المنزل بمثابة تحسين كبير في حياتك ... إذا كنت تعرف كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

بدون الاستفادة من وجود رئيس يراقبك وعدد كبير من زملاء العمل لإبقائك متحمسًا ومستمتعًا ، قد يشعر العمل من المنزل أحيانًا بعدم الارتياح إلى حد ما.

الفرق بين الازدهار والغرق عند العمل من المنزل يتم إجراؤه في الهياكل التي تنفذها بنفسك. كيف ومتى وأين تقضي وقتك طوال اليوم (ليس فقط أثناء العمل) سيكون له تأثير كبير على قدرتك على العمل بشكل جيد من المنزل.

أعرف كل هذا لأنني أعمل من المنزل منذ عام 2010 ، وقد ارتكبت كل خطأ إلى حد كبير في الكتاب. لذا ، إذا كنت تفكر في أخذ زمام المبادرة ، أو كنت تعمل بالفعل من المنزل وتحتاج إلى بعض الجاذبية ، فتابع القراءة للحصول على أفضل نصيحة عندي حول العمل من المنزل.

امتلك المعدات المناسبة

عندما تعمل من المنزل ، من الواضح أنك بحاجة إلى امتلاك البرامج والمعدات المناسبة لإنجاز المهمة. لا تعتمد على الاستعانة بمصادر خارجية لأشياء مثل الطباعة والنسخ الأساسية إذا كان بإمكانك تجنب ذلك ، وتأكد من أن لديك خط هاتف يعمل ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، فلديك جهاز كمبيوتر مخصص لأشياء العمل فقط. هذا يجعل من السهل الحفاظ على حدودك في مكانها (المزيد عن ذلك في ثوانٍ) ، كما أنه يجعل الأمر أسهل قليلاً في وقت الضريبة.

اخترع رحلة

أنا واحد من هؤلاء الأشخاص الذين ينتابهم القلق قليلاً من فكرة التنقل. أي شيء يزيد عن خمسة أميال يجعلني أشعر بالاستياء لأنني يجب أن أكرس الكثير من حياتي للقيادة في مكان ما ثم القيادة إلى المنزل. إذا كنت أعيش في منطقة كان التنقل فيها بالقطار خيارًا ، فربما يكون هذا مختلفًا ، لكن ربما لا يكون كذلك.

ومع ذلك ، فقد تعلمت أن هناك قيمة حقيقية للتنقل ، خاصة عندما يحين وقت البدء في الصباح. يمكنك الانتقال من وضع المنزل إلى وضع العمل ، ويعد الدخول في وضع العمل عاملاً هائلاً في القدرة على العمل من المنزل بشكل فعال. إذن ما هو الحل؟ حسنًا ... الأمر متروك لك. لكن ربما ستحتاج واحدًا.

لقد استفدت من وجود روتين صباحي قوي في الماضي. كنت أستيقظ في نفس الوقت تقريبًا كل يوم ، وأقوم بإعداد الإفطار ، وارتداء ملابسي ، وبعد ذلك عندما حان الوقت 9 صباحًا ، حان الوقت للذهاب إلى المكتب وبدء العمل.

قد تكون رحلتك عبارة عن استحمام ، وتجهيز كوب من القهوة ، ثم الصعود إلى مكتبك في الطابق العلوي. قد ينطوي ذلك على المشي حول المبنى والعودة إليه ، كما لو كنت تصل إلى العمل. قد تكون رحلة تنقل فعلية تأخذها إلى مقهى أو مساحة عمل أخرى. أو ربما أنت الشخص الذي ينزل الأطفال في المدرسة أو الرعاية النهارية ، وعندما تعود ، حان وقت العمل. جرب بعض الأشياء وانظر ما (وكم) تحتاجه لبدء الانزلاق إلى وضع العمل بسهولة.

أرتدي ملابس العمل…. أو لا تفعل

هناك الكثير من النصائح الشائعة حول العمل من المنزل وهي ارتداء الملابس كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. لهذا أقول: نعم ولا (لكن في الغالب لا).

هل من الممكن العمل طوال اليوم بملابس النوم؟ بالتأكيد. لقد فعلناها جميعًا. هل هي أعظم فكرة؟ ربما لا ، إذا لم تكن لسبب آخر غير الشعور بأنك إنسان عادي عندما لا ترتدي ملابس حقيقية أبدًا. في الوقت نفسه ، لا أرى جدوى من حشو نفسك بملابس عمل غير مريحة إذا لم تكن مضطرًا لذلك.

لذا فإن أسلوبي هو: ارتدِ بطريقة تجعلك تشعر بالرضا عنها. إذا كان كل ما تحتاجه هو سروال يوجا وقميص غير ملوث ولمسة من الماسكارا لإنجاز عملك وتشعر وكأنك على طبيعتك ، فابحث عنها. إذا كنت أكثر إنتاجية وحيوية عندما ترتدي الجينز وزر أكسفورد إلى أسفل وأحذية لوفر المفضلة لديك ، فافعل ذلك.

لا يوجد شيء فعال أو مفيد في الشعور وكأنك ساقطة. "عند العمل من المنزل ، لا يتعلق الأمر بما ترتديه بقدر ما يتعلق بكيفية الرد عليه. "

اعتنِ بنفسك

ستندهش من مدى جلوسك في النهاية بمجرد إجراء التبديل وبدء العمل من المنزل. عندما تكون في مكتب ، تستيقظ كثيرًا لتذهب إلى الطابعة ، أو تصطدم بآلة البيع ، أو تدخل إلى أحد زملائك. عندما تكون في المنزل ، يكون كل شيء تقريبًا في متناول يدك وليس هناك من يذهب لزيارته. أنت وجهاز الكمبيوتر فقط ، طوال اليوم. لذا خذ فترات راحة. العمل عليها في الجدول الزمني الخاص بك. ولا ، الرحلات إلى الثلاجة لا تحسب.

وبالمثل ، خطط للرحلات التي ستخرجك من المنزل. إنها مبتذلة ، ولكن لسبب ما: العمل عن بُعد في المقهى يجعلك على اتصال بالإنسانية. العزلة شيء حقيقي ، وعزلة كبيرة في ذلك. اخرج ، ومد رجليك ، واذهب للتواصل مع شخص ما. مواعيد الغداء والفعاليات التجارية والجمعيات وحتى التطوع كلها أسباب وجيهة (ومثيرة!) للخروج من المنزل.

امنح نفسك جدولاً

عندما تكون مستقلاً ذاتيًا ، خاصة إذا كنت تعمل بشكل مستقل ، فقد يكون من الصعب حقًا إنجاز الأشياء دون أن يضع شخص آخر أهدافًا وتوقعات لك. أن تكون منضبطًا هو جزء من القصة ، لكن إذا اعتمدت على الانضباط وحده ، فإنك ستحبط نفسك فقط. بدلًا من الاعتماد على قوة الإرادة ، ضع لنفسك جدولًا والتزم به.

يبدو الجدول الزمني لكل شخص مختلفًا ، وقد يبدو مختلفًا من يوم لآخر. الفكرة هي أن يكون لديك هيكل يمكنك تنفيذه في يوم عملك وحتى في أسبوع عملك.

فكر في كيفية تدفق طاقتك خلال اليوم. إذا كنت حادًا في الصباح ، احتفظ بهذا الوقت كل يوم للقيام بعملك الأكثر تطلبًا بدلاً من العبث برسائل البريد الإلكتروني. إذا كان لديك ركود في فترة بعد الظهر ، فاستخدم هذا الوقت لأخذ دورات عبر الإنترنت أو القيام ببعض الأعمال المكتبية الوضيعة مثل إصدار الفواتير أو حفظ الملفات (أو اذهب للخارج واستمع إلى البودكاست للاستراحة!). وإذا كنت تعمل من أجل نفسك ، فإن أول شيء يجب عليك فعله في الجزء الأول من كل يوم عمل هو تسويق عملك - حتى لو كانت قائمة عملائك ممتلئة. أنت أهم عميل لديك.

يمكن أن يكون التجميع طريقة فعالة لإدارة وقتك أيضًا. ربما يكون يوم الاثنين هو يوم متابعة البريد الإلكتروني الخاص بك ويوم وسائل التواصل الاجتماعي ، ويوم الخميس هو اليوم الذي تكون فيه متاحًا لمكالمات العملاء. احجز يومًا واحدًا من الأسبوع ليكون هو اليوم الذي تحدد فيه جميع المواعيد غير المتعلقة بالعمل. حاول حجز الغداء أو القهوة مع شخص ما في نفس اليوم من كل أسبوع.

وبغض النظر عن أي شيء ، حاول الحصول على وقت للإقلاع عن التدخين. (حتى لو كان منتصف الليل).

ضع الحدود

عندما تعمل من المنزل ، فإن إبقاء حياتك العملية منفصلة عن حياتك المنزلية يكاد يكون مستحيلًا إلا إذا بذلت جهدًا للقيام بذلك. لهذا السبب أوصي دائمًا بوجود مساحة عمل مخصصة (باب الإغلاق مفيد للغاية) وحتى جهاز كمبيوتر مخصص للعمل. لا تدع الحياة المنزلية تتعدى على وقت عملك. تخلص من كمية الغسيل ، بالتأكيد ، لكن احتفظ بمشاريع القص والتنظيف الكبرى لوقت لاحق.

ومع ذلك ، قد يكون من المريح جدًا استيعاب القليل من الأعمال والمهمات (خاصة عندما تجعل الخروج من منزلك عادة). ولكن تأكد دائمًا من أن هناك فهمًا دائمًا بأن وقت عملك هو في الواقع للعمل وأن له الأولوية على التقاط التنظيف الجاف. الشيء نفسه ينطبق على الأصدقاء والعائلة. بعض الناس "سيفهمون ذلك" ، لكن البعض يعتقد أنه يمكنك فعل أي شيء تريده في أي وقت وليس لديك أي مسؤوليات حقيقية.

احمِ حياتك المنزلية أيضًا. في نهاية كل يوم عمل ، افعل كل ما يلزم للابتعاد بنشاط. قم بعمل قائمة أولويات لليوم التالي ، وراجع التقويم الخاص بك ، وأغلق الباب. لا تستمر في التنقل على الكمبيوتر طوال المساء ، ولا تحاول العمل في مشروع أثناء مشاهدة برنامج تلفزيوني مع صديقتك ، ولا تتحقق من البريد الإلكتروني الخاص بالعمل عندما لا تكون ساعات العمل.

يتمثل جزء كبير من وضع الحدود وفرضها في إيجاد الأشياء التي تشتت انتباهك والقضاء عليها. إذا كان إغراء تأجيل العمل لرعاية مشروع منزلي غير أساسي كبيرًا جدًا ، فاكتشف السبب وعالج هذه المشكلة. قد يعني ذلك أنك بلا اتجاه وتحتاج إلى بعض الأهداف المحددة. أو ليس لديك كل المعلومات التي تحتاجها لبدء مشروع ، لذلك هناك حظر. هناك أيضًا احتمال أنك تحترق ، وهو ما يجب أن يكون علامة كبيرة على أن شيئًا ما يحتاج إلى التغيير. مهما كان الأمر ، ابحث عن السبب وقم بإصلاحه حتى لا يعيق نجاحك.

لديك اتصال بشري

العزلة ليست مزحة ، وسوف تستسلم لها إذا لم تكن استباقيًا على الفور. في الوظيفة العادية ، لديك زملاء وعملاء وحتى بائعون في بعض الأحيان للحفاظ على شركتك. ليس كذلك عندما تعمل من المنزل.

الحقيقة هي أنك بحاجة إلى مبرد الماء. لذا اصنع واحدة لنفسك! ابحث عن أقران يمكنك مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة معهم بانتظام ، ومجموعات يمكنك الاتصال بها عبر الإنترنت. الهدف هو التفاعل البشري ، ويمكن للكثيرين منا الحصول على القليل بشكل مدهش. بالمناسبة ، هذا هو أحد الأسباب التي تجعل الناس يحبون مساحات العمل المشتركة وحتى العمل في المكتبة: يوجد أشخاص آخرون هناك.

احصل على أنظمة تعمل من أجلك

عندما تكون موظفًا لدى شخص آخر وتعمل في مساحة الشركة ، فهناك الكثير من الأنظمة التي لن تتمكن من استخدامها عندما تعمل من المنزل. يمكن أن يكون شيئًا أساسيًا مثل التسويق ، أو وجود مراقب مكالمات هاتفية (ويعرف أيضًا باسم موظف الاستقبال) أو محاسب. قم بتطوير (أو شراء) الأنظمة التي ستحتاجها في المنزل والتي قد يوفرها لك شخص ما أو شيء آخر في المكتب. حدد يومًا للتنظيف كل أسبوع عندما تقوم بتنظيف النباتات بالمكنسة الكهربائية وسقيها. استخدم تذكيرات التقويم للاتصال بك كل يوم جمعة عندما يحين وقت إرسال الفواتير. ابحث عن نظام إدارة المشروع الذي تريده لمساعدتك في تتبع جميع الأجزاء المتحركة في يوم عملك. باختصار ، تحمل المسؤولية وأتمتة ما تستطيع.

استمتع بها!

العمل من المنزل له بعض الامتيازات الضخمة ويمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في جودة حياتك. اذا استمتع بها! تمتع بالحرية التي لديك الآن لأخذ فصل دراسي في منتصف الصباح ، أو استعن بمدرب شخصي في ساعة غريبة في فترة ما بعد الظهر ، أو اذهب لمشاهدة فيلم في وقت الغداء يوم الجمعة ، أو ضع أطفالك في قيلولة بعد الظهر. في النهاية ، أنت مسؤول عن جدولك ، مما يعني أنه يمكنك فعل الكثير به إذا كان هذا هو ما تريده.