11 خطوة لإنشاء محفظة كتابة ممتازة في عام 2022

مع تدفق الكتاب المستقلين الجدد ومنصات الكتابة ، فإن التميز أمر حاسم في مهمة الكتابة التالية. وما هي أفضل طريقة للقيام بذلك من عرض حقيبة كتاباتك؟

على سبيل المثال ، أبلغ مكتب الولايات المتحدة للعمل والإحصاء (BLS) عن زيادة بنسبة 11 في المائة في الكتاب في عام 2021.

وهناك مؤشرات على أن هذه الأرقام ستزداد مع استمرار الدعم للتسويق الرقمي والنشر الذاتي وما إلى ذلك.

في حين أن هذا قد يشير إلى مزيد من المنافسة للكتاب ، لا يزال هناك عدد كافٍ من الكتاب لوظائف الكتابة المتاحة.

على سبيل المثال ، هناك أكثر من 31 مليون شركة صغيرة في الولايات المتحدة تحتاج إلى كتاب. أضف ذلك إلى عدد الشركات والشركات الكبرى ، بالإضافة إلى فرص الكتابة عبر الإنترنت ، وستكتشف أن الطلب على الكتاب في تزايد مستمر.

لذلك ، إذا لم تحصل على وظائف كتابية جيدة الأجر بعد ، فقد حان الوقت لإنشاء محفظة كتابة أو تحسين الملف الذي لديك بالفعل.

أدناه ، ستفهم ماهية ملفات الكتابة وخطوات إنشاء محفظة فعالة ، مع أمثلة لمساعدتك على البدء على الفور.

حسنًا ، دعنا نتعمق.

ما هي محفظة الكتابة؟

تجمع حقيبة الكتابة بين أفضل أعمال الكاتب ، أو على الأقل الأعمال المختارة ، في مكان واحد لمنح سهولة الوصول إلى أصحاب العمل المحتملين والحاليين ، أو المتابعين ، أو الطلاب ، أو القراء ، أو أي شخص قد يطلب ذلك.

تحميك محفظة الكتابة المستقلة الخاصة بك من الاضطرار إلى تجميع عملك في كل مرة يسألك فيها شخص ما أو يستفسر عن مهاراتك. يمكن أن تحتوي على مقالات ومنشورات مدونة وعينات من عمليات الكتابة والبيانات الصحفية وتقارير المقالات وأي عمل آخر يعرض خبرتك في الكتابة.

تعد الحافظة أداة مهمة تكون مفيدة عند تسويق مهاراتك أو خدماتك. عادة ما يكون أحد أول طلبات صاحب العمل المحتمل. يريد أي عميل التأكد من أنه يمكنك القيام بمهامه ، وإحدى أفضل طرق التحقق هي البحث عن تلك التي قمت بها للآخرين.

لذلك ، يمكن للمحفظة أن تفتح الأبواب وتبيع مهاراتك بفعالية عند القيام بها بشكل صحيح. كما يُظهر العملاء الذين عملت معهم من قبل. ستكون فكرة جيدة أن تضيف ذلك المنشور الذي نشرته لأحد المشاهير أو المنشور على أحد مواقع الويب الشهيرة.

غالبًا ما يتم تضمين ملفات الكتابة في مدونة شخصية أو موقع ويب. تعد مواقع استضافة المحفظة أيضًا شائعة جدًا لأي شخص لا يمتلك مدونة. هناك طرق أخرى سنتطرق إليها قريبًا.

ومع ذلك ، ليس من الضروري أن تضم محفظتك جميع الأعمال التي قمت بها على الإطلاق. هذا هو السبب في أن التحديد الدقيق لأفضل الأعمال سيحسن فرصك في مكانة معينة.

لماذا يحتاج كل كاتب مستقل إلى حقيبة كتابية

الآن بعد أن عرفت ما هي المحفظة ، دعنا نلقي نظرة على فوائد الحصول على واحدة لنفسك.

1. للحصول على المزيد من الوظائف

الهدف النهائي لمحفظة الكتابة المستقلة هو مساعدتك في الحصول على المزيد من الوظائف. تعد حافظات الأوراق مطلبًا عاديًا للحصول على وظائف ، وسيضعك تجميع عينات الكتابة مسبقًا في وضع أفضل للحصول على واحدة.

هذا لأنه يظهر أن لديك الخبرة والخبرة اللازمة لإنجاز العمل. في المرة القادمة التي تبحث فيها عن عمل ، يمكنك أن تطمئن ، مع العلم أن لديك محفظة يمكنك الاتصال بها على الفور.

2. لإظهار مهاراتك في الكتابة

أحد الأسباب التي تجعل محفظتك تساعدك في الحصول على وظائف هو أنها تعرض مهاراتك. إذا كنت قد اكتسبت مهارة أو اثنتين من دورات الكتابة المستقلة وقمت بتطبيقها على عملك ، فيمكن للعملاء المحتملين أن يلاحظوا بسهولة من المحفظة ، خاصة إذا كان هذا هو ما يبحثون عنه.

بغض النظر عن الأسباب ، تتيح محفظة الكتابة عبر الإنترنت لأي شخص معرفة أنواع الكتابة التي تناسبك أو المجالات التي لديك خبرة فيها. كما أنها تعرض تعدد استخداماتك ، وهو أمر ضروري للعملاء الذين يحتاجون إلى كتاب للعمل في مجالات متعددة .

3. لإظهار اهتماماتك وإعجاباتك

يتمتع العديد من الكتاب بمكانة خاصة يحبون العمل فيها. ويهتم بعضهم بهذا المجال ويبحثون بنشاط عن الوظائف ذات الصلة فقط. يمكن أن تساعد الحافظة في توصيل هذا في لحظة.

إن توجيه صاحب عمل محتمل إلى محفظة ذات اهتماماتك يوضح ما تحب العمل عليه ، وإذا كان مرتبطًا بما يريدونه ، فهناك احتمالات كبيرة بأنهم يرغبون في توظيفك. لتجنب الظهور مثل المهر ذي الحيلة الواحدة ، قم بتغيير الأنماط في عيناتك ، حتى لو كانت المنافذ متشابهة.

4. لتسويق منتج أو خدمة

يؤدي إنشاء محفظة للكتابة عبر الإنترنت أيضًا إلى زيادة فرصك في تسويق منتج بنجاح. على سبيل المثال ، لقد كتبت كتابًا أو لديك دورة في الكتابة تحاول الترويج لها. ستكون محفظة الكتابة الشائعة مفيدة جدًا في الترويج للخدمة أو المنتج للمتابعين.

نظرًا لأنه يمكنك تضمين سيرة ذاتية في محفظة الكتابة الخاصة بك ، فإنها تساعد أيضًا في الترويج للعلامة التجارية الشخصية والترويج لأي شيء لديك معروض.

5. لمراقبة إنجازاتك ككاتب مستقل

يعمل الكتاب على العديد من المهام بحيث يصبح من المستحيل تتبع كل منها. يساعدك تحديث حافظة الكتابة الخاصة بك على تتبع أهمها مع إبقائها قريبة لأي حاجة ملحة.

11 خطوات لإنشاء محفظة الكتابة الخاصة بك

يعد إنشاء محفظة الكتابة الخاصة بك عبر الإنترنت أمرًا سهلاً للغاية إذا كنت تهتم بجميع العناصر المهمة. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها من البداية إلى النهاية.

1. حدد أهدافًا واضحة من البداية

عندما يقرر العديد من الأشخاص أنهم بحاجة إلى محفظة كتابة ، فإنهم يبدأون بالاستثمار في اسم مجال فقط ليدركوا بعد فترة وجيزة أنهم لا يعرفون ما يجب تضمينه في صفحة المحفظة الخاصة بهم.

بدلاً من ذلك ، ابدأ بتحديد الأهداف الفورية وطويلة المدى التي تريد تحقيقها.

على سبيل المثال ، قد تكون الحافظة عبر الإنترنت التي من المفترض أن تساعدك في تسويق كتابك مختلفة قليلاً عن تلك التي تأمل في استخدامها للبحث السريع عن وظيفة. وبالمثل ، ستحتوي محفظة التأليف والنشر أيضًا على محتوى مختلف عن المحتوى الذي تريد استخدامه في العربات الصحفية.

هذا يعني أنه يجب عليك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة المهمة لمساعدتك في توضيح أهداف محفظة الكتابة الخاصة بك على الإنترنت.

• هل تتقدم لوظائف على موقع إلكتروني مستقل؟
• هل تحاول تنمية عملك في الكتابة المستقلة؟
• هل تنوي استخدام المحفظة للأغراض الأكاديمية؟
• هل تريد تسجيل دور في فريق الصحافة الإخبارية المحلية؟
• هل تحب أن يلاحظك هذا المؤلف الشهير الذي ترغب في التعاون معه؟

يساعدك تحديد الأهداف على أن تظل محددًا ومركّزًا. قم بتدوينه في مكان ما حتى تتمكن من استخدامه لتأكيد ما إذا كنت لا تزال على المسار الصحيح خلال العملية. في حين أن هذا قد يستغرق قليلاً ، إلا أنه يستحق كل ثانية تضعها فيه.

2. تحديد مكانة الكتابة

شيء آخر يجب عليك فعله قبل القفز هو تحديد المكانة التي تنوي التركيز عليها. قد توافق على أن تضمين أكبر عدد ممكن من المجالات في محفظة الكاتب المستقل الخاص بك يُظهر تنوعًا ، ولكنه يصور أيضًا نقصًا في التركيز.

قد يؤدي إظهار العملاء المحتملين الذين عملت في العديد من المجالات إلى إرسال رسالة مفادها أنك جربت كل شيء ولكن لا يمكنك تقديم الكثير في مكان معين.

هذا سيناريو. ضع في اعتبارك تلقي محفظتين لمهمة تسويق محتوى B2B. كتب أحدهم عشرة منشورات في مدونة تسويق B2B ، بينما كتب الآخر عشرين منشورًا في مجموعة واسعة من الموضوعات ، من السيارات إلى الوصفات الصينية.

كنت تفضل الأول لأنهم أظهروا خبرة مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بمكانتك. لقد أظهر لك هذا الأخير الكمية فقط ، لكن لا شيء يشير إلى أنه يمكنهم التعامل مع وظيفتك.

لذا ، تخلص من التخمين للعملاء المحتملين من خلال التركيز على مكانة معينة.

هناك شيء آخر يساعد في تحديد الأهداف وهو النظر إلى الوظائف التي قمت بها من قبل. إذا كانت معظم وظائفك تندرج في مجال العقارات ، على سبيل المثال ، فستجد أنه من الأسهل إنشاء محفظة ذات صلة بالإضافة إلى العربات العقارية الآمنة.

لاحظ أن بعض المحافظ يمكن أن تجمع بين عدة مجالات. ينجح هذا إذا تم بحذر وبتدبر. المفتاح هو تقسيم كل عنصر بعناية وعدم خلط العناصر غير ذات الصلة في قسم. كما أنه يساعد على عدم تضمين الكثير من المنافذ.

3. تقرر أين تستضيف محفظتك

الآن بعد أن خرجنا من المداولات ، دعنا ننتقل إلى الأجزاء الممتعة. في الواقع ، ما زلت بحاجة إلى مناقشة هذا الأمر. أين تستضيف محفظة الكتابة الخاصة بك على الإنترنت؟

هناك عدة خيارات ، لكننا نصنفها إلى ثلاثة - موقع الكاتب الخاص بك ، أو مواقع المحفظة الإلكترونية ، أو مواقع التخزين.

موقع الويب الخاص بك

إن استضافة محفظتك على موقع الويب الخاص بك هو الخيار الأفضل. إذا كان لديك بالفعل موقع ويب للكاتب المستقل ، فإن معظم العمل يتم لأنه عليك فقط إنشاء صفحة جديدة وتكريسها للمهام التي تعاملت معها.

يعد إنشاء موقع ويب فكرة جيدة إذا لم يكن لديك موقع ويب. أولاً ، احصل على اسم المجال من خلال مزودي الخدمة مثل Namecheap أو GoDaddy ، ثم احصل على الاستضافة من خلال Bluehost أو WP Engine أو ما شابه ذلك. يجب عليك استخدام اسمك إذا كان لا يزال متاحًا أو إضافة كلمة إليه إذا لم يكن متاحًا.

مواقع المحفظة

ربما لست مستعدًا للحصول على موقع ويب. هناك خيار آخر يعمل بشكل جيد وهو استخدام أحد أفضل مواقع الحافظة مثل Medium و LinkedIn و Clippings.me و Contently و Journo Portfolio و Quiet.ly و Muck Rack وما إلى ذلك.

تتيح لك هذه المواقع تحميل المحتوى ونشره ، ويمكن الوصول إلى كل ما عملت عليه من مكان واحد. كل واحد له أسلوبه الخاص. بينما يتيح لك البعض ترتيب عناصر مثل موقع ويب شخصي ، يقدم البعض الآخر فرصًا للنشر الذاتي فقط.

مواقع التخزين

الخيار الأخير هو استخدام التخزين السحابي مثل Google Drive. يتيح لك هذا الخيار تحميل الملفات برابط يمكنك مشاركته مع أي شخص يطلب محفظتك.

أيًا كان الخيار الذي تختاره من هذه الخيارات ، سيكون لديك حق الوصول إلى معظم ما تحتاجه لمحفظة الكتابة الخاصة بك.

4. تصميم حقيبة الكتابة الخاصة بك بعناية

يعد تصميم المحفظة جانبًا آخر مثيرًا للاهتمام في إنشاء محفظتك ولكن كن حذرًا لأن المبالغة في هذا الجزء يمكن أن يفسد عملك الشاق. فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول تصميم المحفظة:

• إذا كان بإمكانك الحصول على خدمات مصمم مواقع الويب أو مصمم UI / UX أو مصمم منتج ، فابحث عنه. لا شيء يمكنه التغلب على عمل المحترف.
• اجعل الأمر بسيطًا لأنك لا تريد أن تجعل من الصعب على العملاء المحتملين الالتفاف على عيناتك. وهذا بالتأكيد ليس الوقت المناسب لتجربة مهارات التصميم الجرافيكي الأساسية التي اكتسبتها على طول الطريق.
• تأكد من أن الخط احترافي وقابل للقراءة. لا جوكر ، كوميدي بلا ، أو مونوتايب كورسيفا.
• تأكد من وجود مسافات كافية بين السطور واستخدم حجم خط واضحًا.
• ابتعد عن استخدام الكثير من الألوان. لونان جيدان ، ولكن تأكد من أنهما احترافيان بالقدر المناسب من التباين للمساعدة في سهولة القراءة. أي ، ضع لونًا داكنًا على خلفية فاتحة ولونًا فاتحًا على خلفية داكنة.
• ضع في اعتبارك ترتيب العناصر في محفظتك. يمكن أن تكون إما نصية أو قائمة على الصور. تعمل النصوص عادةً ، لكن الصور يمكن أن تمنح محفظتك مزيدًا من الحياة.
• تأكد من استخدام الصور المتعلقة بالمحتوى. استخدم صورًا عالية الجودة وخالية من حقوق الملكية أو قم بإنشائها بنفسك.
• أخيرًا ، ضع في اعتبارك مستخدمي الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية. مرة أخرى ، قد يرجع ذلك إلى موقع الاستضافة الخاص بك ، لذا يجب عليك التحقق منه قبل الاستضافة.

5. مراجعة عينات الكتابة الموجودة

الآن ، حان الوقت لفتح مجلد الكتابة الخاص بك لاختيار العينات التي تساهم في هدفك. ابحث عن أفضل أعمالك - يجب أن تكون احترافية ومتعمقة ومنظمة بشكل صحيح. ضع نفسك في مكان العميل المحتمل لمعرفة القطعة التي ستجذبهم بشكل أفضل.

لكن انتظر!

نظرًا لقضايا حقوق النشر ، قد يكون اختيار عينات من المهام التي نفذتها أمرًا صعبًا. قد لا تتمكن من إضافة معظم الوظائف التي عملت بها كمستقل لأن هذا هو ما يعنيه العمل المستقل - فأنت تقبل التنازل عن حقوق القطعة التي تحصل على أجر مقابلها.

لدينا دليل كامل مخصص للمناقشات حول إضافة وظائف وكالة أو وظائف داخلية إلى محفظتك. بشكل أساسي ، يمكنك فقط تضمين القطع التي تمتلك حقوقًا فيها. ليس الأشخاص الذين قمت بعملهم كجزء من وكالة أو كعامل مستقل. إذا لم تكن متأكدًا ، فاسأل عميلك أو رئيسك إذا كان بإمكانك استخدامهما.

نظرًا لأن الهدف هو إعطاء أصحاب العمل المحتملين فكرة عما يمكنك القيام به ، فلا داعي للقلق بشأن العمل الذي لا تملك حقوقًا فيه. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام الخيارات أدناه.

6. كتابة وإضافة المشاركات ضيف

من الواضح أن الانتقاء من الوظائف السابقة هو لأولئك الذين لديهم خبرة ، ولكن لا يزال بإمكانك أن تكون مستقلاً بدون خبرة. يمكنك إنشاء نماذجك عن طريق كتابة منشورات ضيف لمواقع بارزة.

تمنحك منشورات الضيف أيضًا رؤية ومصداقية ككاتب مستقل منشور. قم بإجراء بحث سريع على Google ، وستجد العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في صياغة أي موضوع ، ففكر في مساعدة أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي.

7. اكتب للمنظمات غير الهادفة للربح

تقدم المنظمات غير الربحية أيضًا فرصًا رائعة للحصول على محتوى يمكنك إضافته إلى محفظة. وهناك أيضًا العديد من المنظمات التي تبحث عن كتاب متطوعين. على الرغم من أنك ستقدم خدمات مجانية ، فإن هذه التجارب تثريك وتثري ملفك الكتابي.

8. قم بتضمين سيرتك الذاتية

لا ينتهي إنشاء محفظة بإضافة عينات ذات صلة. يمكنك تضمين سيرة ذاتية قصيرة أو نظرة عامة أو بطاقة عمل للكاتب. هذه فرصة لمنح العملاء مزيدًا من المعلومات التي تشعر أنها ستعزز فرصك في التوظيف.

من الشائع أن يضيف الأشخاص اسمهم ، أو المسمى الوظيفي ، أو الخبرة ، أو الجوائز ، أو الإنجازات ككاتب ، أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل حول مهاراتك ، أو عملك ، أو الأدوات التي تستخدمها. فقط لا تضجرهم بالكتابة الطويلة.

9. إضافة شهادات العملاء

غالبًا ما يتم التغاضي عن هذا ، لكنه ضروري جدًا. إذا كنت قد عملت مع بعض أصحاب العمل من قبل ، فاطلب شهادات منهم وأضف القليل منها إلى محفظة الكتابة الخاصة بك. سيزيد من القيمة ويظهر للعملاء مدى جودة عملك.

10. إضافة عبارة واضحة للحث على اتخاذ إجراء (CTA)

الهدف الرئيسي لمحفظة الكتابة هو حث العملاء على تعيينك. بغض النظر عن مدى إعجاب المحفظة ، فإن إضافة CTA يمكن أن تعطي دفعة إضافية. ربما لا يمكنهم معالجة كل ما قرأوه للتو أو يفكرون في احتمال آخر بسرعة ، فإن رؤية زر "اتصل بي" أو زر "العمل معي" الذي ينتقل إلى عنوان بريدك الإلكتروني يمكن أن يساعد في اتخاذ القرار.

11. تحديث محفظتك بانتظام

محفظتك نشطة ، ولكن من المهم أن تحافظ على سير الأمور. لذا قم بتحديثه بأحدث عمليات الكتابة بانتظام أثناء إنشاء المزيد من المحتوى. سيساعدك ذلك على النمو بسهولة أثناء إظهار العملاء أنك ما زلت نشطًا.

كتابة أمثلة لحافظة الأعمال لإلهامك

هذه أمثلة يمكنك استخدامها للحصول على السبق.

جينيفر فرنانديز

جينيفر فرنانديز كاتبة مستقلة ومحررة تشمل اهتماماتها الكتابية التصميم والسفر ونمط الحياة. يحتوي موقع الويب الخاص بالمحفظة على ثلاث صفحات مخصصة لكل اهتمام وصفحة أخرى بصفحة حول. هذا التصميم واضح ومباشر ويتكون من عناوين المحتوى والصور.

آن فريدمان

موقع ملف الصحفي والمؤلف آن فريدمان هو مثال جميل آخر. ولكن على عكس جينيفر ، لا توجد صور. بدلاً من ذلك ، تسرد آن كل منشور بروابط للصفحات جنبًا إلى جنب مع التاريخ ومنظمة النشر.

فرانشيسكا نيكاسيو

زادت محفظة Francesca Nicasio من جميع المكونات الضرورية المذكورة أعلاه. أولاً ، تسلط الصفحة الرئيسية الضوء على بعض إنجازاتها وتلك التي عملت معها ، بالإضافة إلى الشهادات. بعد ذلك ، تعرض محفظة مؤلفة الإعلانات لقطات شاشة وروابط لبعض أعمالها.

روزماري إجبو

تم إنشاء هذه المحفظة من Rosemary Egbo ، كاتبة محتوى ، باستخدام خدمة استضافة محفظة Contently. يحتوي على مسمى وظيفي احترافي ، وروابط لوسائل التواصل الاجتماعي ، وروابط لعيناتها على Contently ومواقع أخرى.

كيتلين ريد

تم إنشاء محفظة Caitlin Reid مع Clippings.me ، وهو موقع ويب آخر لاستضافة المحفظة. أنا أحب هذا لأنه يجمع بين الكثير من الأشياء بدقة. يحتوي على الاسم والمسمى الوظيفي والموقع وروابط وسائل التواصل الاجتماعي وخلفية موجزة في الأعلى. إنه نفس المستوى من الإيجاز في عناصر الحافظة التي تحتوي على العنوان والصورة والتاريخ والرابط.

صناعة الكتابة تزداد تنافسية ...

وأنت بحاجة إلى كل ما يمكنك الحصول عليه لتعزيز فرصك. يجب أن تكون حقيبة الكتابة في أعلى القائمة لأي شخص جاد في كتابته.

كما هو موضح أعلاه ، تخدم المحافظ غرضين وتأتي مع العديد من المزايا. قد يبدو من الصعب البدء ، ولكن باتباع الخطوات الموضحة واتباع الجدول الزمني المخطط ، يجب أن يكون الأمر سهلاً.

تذكر أن تراقب أهدافك طوال العملية. سوف يساعدونك في التركيز على الأمور المهمة والاستمرار في عملك. تذكر أيضًا أن تبقي الأمور بسيطة ، وأنت في طريقك لبناء محفظة متميزة.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعة Facebook المجانية الخاصة بنا ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!