ما هو جدول العمل 4/10؟

لقد تعلمنا جميعًا خلال السنوات الماضية أن الموظفين يقدرون بشدة المرونة في مكان العمل والتوازن الصحي بين العمل والحياة.

لتوظيف أفضل المواهب والاحتفاظ بها ، تحاول العديد من الشركات وضع جداول عمل مختلفة بخلاف جداول العمل التقليدية من 9 إلى 5 لدعم احتياجات موظفيها. وأحد الجداول البديلة الأكثر شيوعًا هو - كما خمنت - جدول 4/10.

ولكن ما هي نوبات 4/10 ساعات بالضبط؟ ما هي أهم الفوائد والعيوب بالنسبة لك كصاحب عمل وموظفيك؟ وكيف يمكن أن يساعد برنامج جدولة الموظفين في تبسيط وتبسيط عملية الجدولة بالكامل؟

دعنا نتعمق في الأمر

ما هو جدول 4/10؟

يلاحظ مكتب الموارد البشرية أن "الجدول المضغوط يتضمن أيام عمل أطول ولكن أقل بحيث يمكنك إكمال 80 ساعة كاملة خلال كل فترة دفع نصف شهرية في أقل من 10 أيام عمل."

هذا يعني أن الموظفين يحصلون على يوم عطلة إضافي خلال الأسبوع. هذا لا يعني أن أصحاب العمل يجب أن يوافقوا دائمًا على عطلة نهاية أسبوع لمدة 3 أيام ؛ يمكن للموظف أيضًا طلب الحصول على يوم عطلة إضافي خلال الأسبوع أيضًا.

من المهم أن تضع في اعتبارك أن الجدول الزمني المضغوط ليس مناسبًا للجميع. ضع في اعتبارك عدة إيجابيات وسلبيات قبل أن تقرر ما إذا كان الجدول المضغوط مناسبًا لك. على سبيل المثال ، هل يمكن عمل وردية مدتها 10 ساعات لكل موظف؟ علاوة على ذلك ، تظهر الأبحاث أن العمل لساعات طويلة ليس بالضرورة مفيدًا للإنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب اتباع بعض قوانين العمل الإضافي في الولاية ، ويمكن أن تصبح جدولة الموظفين أكثر صعوبة إذا كان الجميع على جدول 4/10. لذلك ، من المهم أن تكون على اطلاع دائم بجميع قوانين العمل الإضافي في ولايتك ، لكننا سنتطرق إلى هذه التفاصيل لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الإدارة قادرة على إنشاء جدول عمل بكفاءة يمكنه تلبية احتياجات جميع الموظفين ورغباتهم.

من أجل جدولة الموظفين ، يتجه المزيد والمزيد من الشركات إلى التقنيات الجديدة مثل تطبيقات جدولة الموظفين لمساعدة الإدارة في جميع احتياجات الجدولة الخاصة بهم. هذه الحلول البرمجية ، مثل تطبيق جدولة الموظفين Connecteam ، تأخذ جميع العمليات الورقية اليدوية وتبسطها على منصة رقمية.

قبل أن ندخل في جدولة البرامج وجميع مزاياها ، دعنا نناقش الفوائد والعيوب الرئيسية للجدولة المضغوطة حتى تتمكن من فهم ما إذا كانت تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

ما هي إيجابيات وسلبيات جدول 4/10؟

تمامًا مثل أي جدول آخر لأسبوع العمل ، فإن نهج أسبوع العمل المضغوط له مزايا وعيوب - لكل من الموظفين وأصحاب العمل.

دعنا نلقي نظرة على بعض الإيجابيات والسلبيات الرئيسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك كصاحب عمل.

إيجابيات جدول 4/10

1. زيادة إنتاجية الموظف

أظهرت الدراسات أنه مع جدول العمل 4/10 ، ستلاحظ الإدارة زيادة في إنتاجية الموظفين وأدائهم. على الرغم من أنهم يعملون نفس المقدار البالغ 40 ساعة ، إلا أن جدول العمل المضغوط يمنح الموظفين يومًا إضافيًا خلال الأسبوع أو عطلة نهاية أسبوع لمدة ثلاثة أيام للراحة وإعادة الشحن. يمكن أن يمنح هذا الموظفين الدفعة اللازمة لأداء جيد في الوظيفة ويسمح لهم بتقدير الوقت الذي يقضونه أثناء العمل حقًا.

2. تعزيز سعادة الموظف ورفاهيته

يوضح بحث معهد القوى العاملة أن جدول العمل 4/10 يقلل من إجهاد الموظفين ويعزز سعادتهم ورفاههم. يسمح الحصول على يوم عطلة إضافي كل أسبوع للموظفين بإيجاد توازن أفضل بين العمل والحياة. في هذا السياق ، فإن تقديم نوبات 4/10 ساعات قد أظهر أيضًا زيادة حضور الموظفين . بشكل عام ، ستعطي قوة العمل السعيدة دفعة كبيرة لثقافة شركتك ومعنوياتها.

3. تحسين التوظيف والاحتفاظ بهم

في الوقت الحاضر ، يبحث الموظفون عن المرونة. وقد ثبت أن تقديم ساعات عمل مرنة يساعد في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

في حالة الشركات الصغيرة على وجه الخصوص ، تقول بيزنس نيوز ديلي إنها بشكل مثالي ، "إن جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها هو مصدر قلق كبير لأصحاب الأعمال الصغيرة في كل صناعة. في حين أن أشياء مثل الأجور التنافسية والمزايا المتميزة ووقت الإجازة المناسب مهمة ، بالنسبة للموظفين الذين يرتفع الطلب عليهم ، فإن هذه الميزات تعتبر على نطاق واسع الحد الأدنى. إذا كنت ترغب في جذب أفضل قوة عاملة ممكنة ولكن لا يمكنك بالضرورة زيادة الرواتب أو المزايا ، فإن توفير المرونة يعد استراتيجية ممتازة ". مع وضع ذلك في الاعتبار ، إذا كنت شركة صغيرة تقوم حاليًا بالتوظيف للحصول على مواهب جديدة ، فقد يكون الوقت قد حان لتقديم جدول زمني مضغوط أو مرن كخيار إذا لم تكن كذلك بالفعل.

سلبيات جدول 4/10

1. غير مناسب للجميع

قد يشعر بعض الموظفين أن العمل لمدة 10 ساعات في اليوم طويل جدًا وسيؤدي بسهولة إلى إجهادهم سريعًا. هذا ينطبق بشكل خاص على بعض الصناعات المحددة حيث قد يقف الموظفون على أقدامهم لفترة طويلة من الوقت أو يقودون لفترات طويلة. في هذه الحالات ، قد لا يكون مناسبًا تمامًا.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يعمل الجميع وفقًا لجدول عمل 4/10 ، لذلك قد يكون هناك بعض تضارب المواعيد أو المواعيد ، على سبيل المثال ، مع شركاء الأعمال الآخرين أو العملاء أو المقاولين الذين يعملون بجدول زمني منتظم. بغض النظر عن أي شيء ، لا ينبغي أن يجعل جدول العمل 4/10 من الصعب على الموظفين إكمال مهامهم اليومية ولا ينبغي أن يكون مصدر إزعاج للعملاء أو الزملاء الآخرين.

قد يكون هناك بعض الموظفين الذين قد لا يرغبون ببساطة في العمل بجدول 4/10. إذا كنت ستنفذ جدول عمل 4/10 في عملك ، فقد يكون من الأفضل السماح للموظفين بتجربته أولاً ثم تحديد ما إذا كان مناسبًا لهم.

2. أنظمة العمل الإضافي

هناك قوانين العمل الإضافي التي يجب اتباعها بعناية ومراعاتها عند اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان يجب أن يكون الموظفون على جدول عمل 4/10. في ولايات معينة مثل نيفادا وكاليفورنيا وألاسكا ، يجب احتساب أي مقدار من الوقت يزيد عن 8 ساعات في اليوم الواحد على أنه عمل إضافي. يتراكم هذا إلى 32 ساعة عمل أسبوعية منتظمة مع 8 ساعات إضافية من أجر العمل الإضافي. يجب أن تنظر في قوانين العمل الإضافي في ولايتك والحد الأقصى لعدد الساعات للامتثال. يمكنك بسهولة العثور على الموارد الموجودة على موقع الويب الخاص بوزارة العمل الأمريكية.

3. زيادة التعقيد

الجوانب الأخرى تحتاج إلى النظر بعناية كذلك. على سبيل المثال ، كيف ستحسب وقت الإجازة؟ كيف ستضمن الإدارة تغطية جميع المناوبات ، وعدم وجود تعارضات أو مشاكل في المواعيد؟ تنصح BND ، إذا كنت ترغب في تنفيذ جدول 4/10 ، "يحتاج الموظفون والإدارة إلى التنسيق عن كثب عند التبديل إلى الجدول الجديد. يحتاج المديرون إلى التأكد من وجود تغطية مناسبة في أيام عطلة الموظفين الآخرين. علاوة على ذلك ، يحتاج المديرون إلى التأكد من أن الجداول الزمنية الجديدة تسمح بسير عمل سلس وأن المواعيد النهائية قد تم الوفاء بها ".

على غرار إدارة المناوبات الدورية ، يمكن لجدول العمل 4/10 أن يخلق الكثير من الارتباك والصداع الكبير في كشوف المرتبات ، خاصةً إذا كنت لا تستخدم تطبيقًا لتتبع وقت الموظف وجدولته لإدارة هذا.

برنامج جدولة الموظفين للإنقاذ

يعد برنامج جدولة الموظفين طريقة رائعة لإدارة وتنفيذ جدول عمل 4/10 بسهولة لموظفيك ونقل جميع عمليات الورق والقلم المملة إلى منصة رقمية واحدة. يمكّنك من إنشاء جداول زمنية لفرقك وحل المشكلات الأخرى المذكورة أعلاه ، مثل الامتثال للعمل الإضافي.

خذ Connecteam على سبيل المثال. تتيح لك أداة جدولة الموظفين الشاملة هذه إمكانية إنشاء جداول زمنية مثالية لموظفيك بسرعة وسهولة بناءً على مدى توفرهم ومؤهلاتهم. يمكنك استخدام ورديات متكررة أو قوالب أو سحب وإفلات أو نسخ ورديات سابقة لتوفير وقت إضافي. يمكنك إرفاق أي تفاصيل وملفات ومعلومات ذات صلة بالنوبات ليتمكن موظفوك من الوصول إليها من أي موقع عمل ، مباشرة على هواتفهم المحمولة. فهو يمكّنك من ضمان تغطية كل نوبة بتذكيرات وإشعارات آلية وتنبيهك بجدولة الأخطاء والتضارب. لديك أيضًا خيار إنشاء نوبات عمل مفتوحة لموظفيك للمطالبة بها.

كحل شامل لإدارة الموظفين ، يحتوي Connecteam على عدد لا يحصى من الأدوات الإضافية لمساعدتك على ضمان سير عملياتك بسلاسة. يتضمن ذلك ميزات لتتبع الوقت بدقة وإدارة المهام والتواصل الداخلي ومشاركة الموظفين.

بشكل عام ، باستخدام تطبيق إدارة الموظفين الكل في واحد ، يمكنك تنفيذ جدول عمل 4/10 بكفاءة ومعرفة ما إذا كان يعمل لموظفيك بناءً على رؤى وبيانات قابلة للقياس.

الكلمة الأخيرة في جداول العمل 4/10

قبل القفز إلى تنفيذ جدول عمل 4/10 لجميع موظفيك ، قد يكون من الحكمة جمع بعض ملاحظات الموظفين أولاً ومعرفة ما إذا كان هذا أمرًا سيهتم به موظفوك أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فهناك الكثير من المحترفين و سلبيات يجب مراعاتها قبل تجربة هذا النوع الجديد من الجدول الزمني.

في حين أنه قد يقلل من التوتر ويزيد من سعادة الموظف ويزيد الإنتاجية ويزيد من معدلات الاستبقاء ، فقد لا يكون حلاً جيدًا لجميع موظفيك. كن حساسًا لجميع احتياجات جدولة الموظفين لديك ، واسمح لهم باختيار ما إذا كانوا يريدون ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من امتثالك لقوانين العمل الإضافي في ولايتك. إذا كنت غير متأكد من ماهية تلك القوانين بالضبط ، فإن البحث السريع في Google عن "قوانين العمل الإضافي" متبوعًا بالحالة التي تعمل فيها ، سيساعدك في العثور على الإجابة.

تأكد من أن جدول العمل 4/10 لا يؤثر سلبًا على عملك. بينما قد يرغب موظفوك في أن يكونوا على جدول 4/10 ، فإن هذا لا يعني بالضرورة أن العملاء والعملاء يعملون أيضًا خلال تلك الأوقات. إذا لاحظت أن الموظفين يواجهون صعوبة في التواصل مع العملاء ، أو لم يكن لديك عدد كافٍ من الموظفين لتغطية نوبات العمل ، فقد لا يكون جدول العمل 4/10 مناسبًا لعملك.

أخيرًا ، من أجل تبسيط الجدولة وتتبع الوقت والتواصل وإدارة المهام داخل عملك ، سيكون من الجيد الاستفادة من تطبيقات إدارة الموظفين للقيام بذلك. مع Connecteam ، يمكنك جدولة الموظفين بلمسة زر وتتبع العمل الإضافي لضمان الامتثال القانوني. ناهيك عن الكثير من الميزات الأخرى لتقليل الاحتكاك اليومي.