Zoho Books عبارة عن نظام أساسي قوي شامل لإدارة مهام المحاسبة

يتعين على الشركات الصغيرة إدارة جميع أنواع المهام المحاسبية التي تتراوح من إدارة مواردها المالية إلى مراقبة المخزون. بين تتبع فواتير الشركة ، وفواتير المقاولين والعملاء ، وتسوية البيانات المصرفية ، والتحكم في الإنفاق ، والإشراف على المشاريع والبقاء على اطلاع بالامتثال الضريبي ، ما الذي يجب على صاحب الأعمال الصغيرة فعله؟

لحسن الحظ ، يمكن أن تساعد برامج المحاسبة عبر الإنترنت أصحاب الأعمال الصغيرة في إدارة مواردهم المالية ، وأتمتة سير عمل الأعمال والعمل بشكل جماعي عبر الأقسام. في حين أن هناك مجموعة متنوعة من خيارات برامج المحاسبة ، يفضل العديد من أصحاب الأعمال Zoho Books لتوفير حلول محاسبية شاملة وفرص تعاون سهلة ومنصة متكاملة.

ما هي كتب Zoho؟

Zoho Books هو تطبيق محاسبة قائم على السحابة بالكامل ، وقيد مزدوج ، ومتعدد المستخدمين. تم إطلاقه في عام 2011 ، وهو جزء من نظام Zoho البيئي المتكامل الذي يتكون من عدد كبير من خيارات برامج الأعمال الشائعة. إن إمكانات النظام الأساسي القوية والتركيز على الخصوصية تجعله الخيار الأفضل بين أصحاب الأعمال الذين يرغبون في مواكبة اتجاهات الأعمال المتغيرة باستمرار والضرائب والتطبيقات السحابية.

ما هي بعض أشهر ميزاته؟ يمكن للمستخدمين إكمال جميع مهامهم المحاسبية بكل سهولة ، بما في ذلك:

• المدفوعات - تسهل الكتب إدارة المدفوعات من خلال مساعدة المستخدمين على إنشاء وإرسال أوامر الشراء وتحميل إيصالات النفقات وتتبع المدفوعات الصادرة.
• الذمم المدينة - يمكن لأصحاب الأعمال الحصول على أموالهم في الوقت المحدد. يساعدهم البرنامج في إنشاء فواتير في ثوانٍ ، ومطاردة المدفوعات بتذكير بالدفع والحصول على أموال بشكل أسرع من خلال تقديم خيار دفع للعملاء عبر الإنترنت.
• المخزون - يتمتع المستخدمون بقدرة أفضل على إدارة قوائم الجرد الخاصة بهم لأن البرنامج يساعدهم على تتبع مستويات مخزونهم ، وتعيين نقاط إعادة ترتيب لتجديد المخزون عندما يكون منخفضًا وتنظيم قوائم الجرد الخاصة بهم بمعلومات حيوية مثل SKU والتكلفة والمخزون في متناول اليد.
• الخدمات المصرفية - هل تريد تطبيق محاسبة يدير أيضًا خدماتك المصرفية؟ يمكن أن تساعدك الكتب في إعداد حسابك المصرفي واستيراد المعاملات إلى برنامج المحاسبة الخاص بك ، وتخطي إدخال البيانات. كما يسمح للمستخدمين بإنشاء قواعد تصنف المعاملات المصرفية وتسوية المعاملات والاستعداد لموسم الضرائب.
• تتبع الوقت - يساعد برنامج المحاسبة عبر الإنترنت المستخدمين على تتبع الوقت الذي يقضيه في المشاريع وفاتورة لعملائهم. باستخدام Zoho Books ، يمكن للمستخدمين بسهولة إدارة مشاريع متعددة وإنشاء فواتير مباشرة من مشاريعهم وتتبع الساعات والنفقات غير المفوترة.
• جهات الاتصال - هل تريد وضع جميع جهات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد لتسهيل الاتصال؟ يمكنك إنشاء وتحرير وإدارة جهات اتصال العملاء والموردين من الداخل ، والتعاون مع العملاء من خلال بوابة العميل وتخزين معلومات الدفع الخاصة بالعملاء بشكل آمن لشحنهم تلقائيًا مقابل المعاملات المتكررة.
• التقارير - تقدم الكتب أكثر من 50 تقريرًا تجاريًا ، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر وتقارير ملخص المخزون وتقارير ملخص الضرائب. تعمل الشركات التي تستخدم Zoho Books بسلاسة لأنه يمكنها جدولة التقارير ومشاركتها والوصول إلى النظرات العامة للأعمال باستخدام لوحات المعلومات المخصصة وتخصيص التقارير باستخدام البيانات المصفاة للحصول على رؤى محسّنة.

التخصيصات

بالطبع ، توفر Zoho Books وظائف محاسبية شاملة ، ولكنها توفر أيضًا تطبيقات محاسبية إضافية خارج الصندوق ، وتحليلات متقدمة داخل البرنامج ، ومراقبة متقدمة للمخزون وأكثر من ذلك بكثير. التخصيص هو أحد أهم إمكانياته.

يقول ديراج في إن ، كبير مديري التطوير المحاسبين: "تم تصميم المنتج نفسه مع مراعاة فكرة أنه لا ينبغي أبدًا تقييد تدفق المستخدم". "أردنا أن يحدد المستخدمون التدفق الذي يريدون أن يعمل التطبيق فيه ، وهذا هو سبب قابليته للتخصيص بدرجة كبيرة."

تتضمن بعض خيارات التخصيص التي تمت إضافتها إلى التطبيق واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة ، والتي تسمح للمستخدمين بالاتصال بتطبيقات الطرف الثالث ، بالإضافة إلى مواقع الويب الخاصة بهم وتطبيقات Zoho الأخرى.

خبراء الضرائب الموثوق بهم حول العالم

كما أنها مصممة لدعم قابلية التوسع. لا تقتصر أعمال المستخدمين على المنطقة الجغرافية نظرًا لأن التطبيق متاح في إصدارات متعددة للامتثال لقوانين الضرائب في 14 دولة ، بما في ذلك الولايات المتحدة وكندا والمكسيك والمملكة المتحدة وأستراليا وكينيا والهند وغيرها. كما أنه متوفر بـ 17 لغة.

يقول VN: "يمكننا بثقة أن نقول لعملائنا أنه إذا كنت من إحدى هذه البلدان الأربعة عشر ، فإن Books تلتزم باللوائح المحلية في تلك المنطقة بالذات".

بالطبع ، لا يقتصر الأمر على المستخدمين في تلك البلدان ، حيث تسعى Zoho جاهدة للمساعدة في إيداع الضرائب في مكان آخر من خلال إنشاء تقارير مفيدة.

تكاملات

تتمثل إحدى الطرق التي تتميز بها Books عن منافسيها في إمكاناتها التكاملية. لا يقتصر الأمر على دمج التطبيق في مجموعة Zoho Finance ومجموعة تطبيقات Zoho الموسعة ، بل يمكن أيضًا دمجه مع مجموعة من تطبيقات الأعمال الشهيرة التابعة لجهات خارجية.

يقول VN: "ضمن مجموعة Zoho المالية ، فإن Books هو التطبيق المركزي ، والبيانات من جميع المنتجات الأخرى ، بما في ذلك مخزونك ، وتطبيق إدارة الاشتراك الخاص بك ، وبرنامج إعداد تقارير السفر والنفقات وكشوف المرتبات ، تصل في النهاية إلى كتب Zoho تلقائيًا". "لذا ، لا يحتاج المستخدمون إلى فعل أي شيء في النهاية ؛ كل ذلك مدمج مسبقًا. هذه هي الميزة التي يحصل عليها مستخدمونا ".

تتضمن تكاملات Zoho Finance مع كتب Zoho ما يلي:

• جرد Zoho
• اشتراكات Zoho
• مصاريف Zoho
• فاتورة Zoho
• Zoho Checkout
• Zoho Payroll

يتكامل Zoho Books أيضًا مع تطبيقات Zoho الأخرى خارج الحزمة المالية ، بما في ذلك:

• Zoho CRM
• تحليلات Zoho
• مشاريع Zoho
• زوهو بيبول
• زوهو فلو

ومع ذلك ، فإن Zoho Books يتصل بأكثر من تطبيقات Zoho الأخرى. يمكن أيضًا دمجها مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الطرف الثالث ، بما في ذلك Zapier و Twilio و Slack و Razorpay و EazyPay و PayPal و Office 365 و Evernote و SurePayroll و G Suite. تتميز Zoho Books أيضًا بسوقها الخاص ، حيث يمكن للمطورين أو الشركاء إنشاء ملحقات ونشرها لاستخدامها في أعمالهم الخاصة أو المستخدمين الآخرين.

كتب زوهو قصص الأعمال

كيف يستخدم عملاء Books التطبيق عمليًا؟ يوضح VN كيف يمكن للعملاء تنفيذ Books على أكمل وجه من خلال وصف سيناريوهين متميزين لاستخدام العملاء ، مع إبراز كيف يمكن للبرامج عبر الإنترنت أن تفيد المستخدمين في صناعات البيع بالتجزئة والخدمات.

استخدم في تجارة التجزئة

جاكسون ، صاحب شركة بيع بالتجزئة يتعامل في عناصر مختلفة في مستودعات متعددة منتشرة في جميع أنحاء كندا. تأتي مبيعاته من العملاء عبر الإنترنت ، والعملاء بالجملة. يبحث جاكسون عن حل برمجي للمحاسبة سيساعده على البيع على منصات متعددة عبر الإنترنت ، ومعرفة أفضل المنتجات أداءً ومعلومات الأسهم في الوقت الفعلي ، وتسوية الحسابات المالية ، وإدارة المبيعات ، والتعاون مع العملاء والبائعين ، فضلاً عن الالتزام بالضرائب.

تمكن جاكسون من تحسين عملياته التجارية باستخدام Zoho Books باستخدام التطبيق من أجل:

• تكوين المواقع والمستودعات - يمكن لجاكسون تكوين المواقع المختلفة التي لديه مستودعات.
• إعداد قوائم المنتجات والأسعار - تساعد Zoho Books جاكسون في تكوين كتالوج منتجاته عن طريق استيراد المخزون وتخصيص قوائم الأسعار.
• ربط الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان - من خلال ربط الحسابات المصرفية بـ Zoho Books ، ستظهر كل معاملة تلقائيًا في Zoho Books للمصالحة.
• إنشاء التقارير - يتميز Zoho Books بأكثر من 70 تقريرًا ديناميكيًا وقابل للتخصيص ، بما في ذلك تقارير نظرة عامة على الأعمال وتقارير المخزون.
• تعاون مع العملاء والموردين - يمكن لجاكسون تكوين البائعين التابعين له في Zoho Books لإدارة عملية الشراء الخاصة به من خلال كتب Zoho. يمكنه أيضًا استخدام بوابة العملاء وبوابة البائع لتعزيز التعاون داخل كتب Zoho.
• إدارة المبيعات من البداية إلى النهاية - باستخدام Zoho Books ، يمكن لـ Jackson إنشاء ملفات تعريف العملاء وإنشاء الفواتير وأوامر المبيعات والتقديرات وأوامر الشراء من القوالب ، بالإضافة إلى إدارة المبيعات والشحنات عبر الإنترنت من منصات متعددة.
• الامتثال للمتطلبات الضريبية المعمول بها - تساعد كتب Zoho Books جاكسون في ضمان امتثال شركته للضرائب. تم تصميم التطبيق لدعم الامتثال الضريبي في 14 دولة ، ويقوم بإنشاء التقارير اللازمة حتى يتمكن المستخدمون مثل جاكسون من تقديم ضرائبهم مباشرة من كتب Zoho وحتى دفع السجلات مباشرة إلى البوابة الحكومية المناسبة.

استخدم في خدمة الأعمال

صوفيا هي الرئيسة التنفيذية لمؤسسة متنامية تقدم خدمات تسويقية لآلاف المؤسسات الصغيرة في جميع أنحاء العالم. إنها تبحث عن منتج برنامج محاسبة من شأنه أن يدعم مساعيها للبيع على مستوى العالم ، وتمكين فريق المبيعات لديها ببيانات التمويل ، وتتبع المشاريع المقدمة بكفاءة ، وتحديد أفضل الخدمات أداءً والبقاء ملتزمًا بالضرائب.

كيف يمكن للكتب Zoho أن تساعد صوفيا في تحقيق أهداف عملها؟ يمكنها تحسين عمليات أعمالها باستخدام كتب Zoho من أجل:

• إدارة المبيعات بعملات متعددة - باستخدام Books ، يمكن لـ Sophia إنشاء ملفات تعريف وإدارة المبيعات للعملاء في جميع أنحاء العالم ، وإعداد الفواتير بعملات متعددة وبأي لغة.
• الاتصال بـ Zoho CRM - نظرًا لأن Zoho توفر نظامًا بيئيًا متصلًا ، بما في ذلك Zoho CRM ، تستطيع Sophia الوصول إلى جميع بياناتها المالية من داخل CRM.
• تتبع خدمات العملاء - يمكن أن تستخدم صوفيا أيضًا كتب Zoho لإنشاء مشاريع لخدمات التتبع.
• جمع المدفوعات عبر الإنترنت - باستخدام كتب Zoho ، يمكن أن تقبل Sophia المدفوعات في جميع أنحاء العالم باستخدام بوابات الدفع المضمنة. يمكنها أيضًا جمع السلف من العملاء.
• تخصيص قوالب الفواتير - يمكن أن تستخدم صوفيا الكتب لتخصيص اختيارها للعديد من قوالب الفواتير.
• إنشاء عمليات الموافقة - من السهل إنشاء عمليات الموافقة ، مثل تلك الخاصة بالجداول الزمنية والمعاملات ، باستخدام كتب Zoho.
• أتمتة المهام - توفر Zoho Books وقت صوفيا في إدارة شركتها من خلال السماح لها بأتمتة المهام مثل تذكيرات الدفع وتحصيل الرسوم المتأخرة.
• اكتساب رؤى قيمة - بفضل التحليلات المتقدمة ، ستنشئ Zoho Books تقارير مفيدة بناءً على بيانات Sophia.
• تظل صوفيا شكوى ضريبية - مثل جاكسون ، يمكن أن تعتمد صوفيا على كتب Zoho لمساعدتها على البقاء شكوى ضريبية بناءً على المتطلبات الضريبية في 14 دولة مختلفة.

تسعير كتب Zoho

ما هي تكلفة Zoho Books؟ يتوفر حل برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة في مجموعة متنوعة من خطط التسعير لتلبية احتياجات العمل والميزانيات المختلفة.

يتوفر إصدار Zoho Books المجاني للشركات التي تقل إيراداتها السنوية عن 50000 دولار. يتسع لمستخدم واحد ومحاسب واحد. من هناك ، يكلف الإصدار القياسي من Zoho Books 10 دولارات شهريًا ويدعم ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ، ويستوعب الإصدار الاحترافي ما يصل إلى 5 مستخدمين مقابل 20 دولارًا في الشهر ، ويدعم الإصدار المتميز ما يصل إلى 10 مستخدمين مقابل 30 دولارًا في الشهر.

تتوفر أيضًا إصدارات Elite و Ultimate مقابل 100 دولار و 200 دولار شهريًا. يتضمن كل إصدار لاحق ميزات أكثر من المستويات الأدنى.

الصورة: Zoho