Top 10 Tools, die jedes Startup Small Business braucht

Jedes Startup, jeder Freiberufler oder jedes kleine Unternehmen braucht jede Hilfe, die es bekommen kann, weil es nicht immer das Team oder das Budget hat, um es zu unterstützen. Aber Sie müssen immer noch mit anderen Unternehmen konkurrieren, die über die Ressourcen verfügen, um ein Team engagierter Experten einzustellen oder die neueste Software und Ausrüstung zu kaufen. Glücklicherweise leben wir in einer Zeit, in der es noch nie einfacher war, alle Dienstleistungen und Produkte, die Sie benötigen, zu einem vernünftigen oder gar keinem Preis zu erhalten.

Siehe auch: Verwenden Sie Zielseiten, um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben.

Einfach zu verwendende Tools für kleine Unternehmen

Hier sind die 10 wichtigsten Tools, die jedes Start-up-Unternehmen benötigt, um wie ein Profi auszusehen und mit einem Vorsprung zu konkurrieren:

1. Webdesign für Startup-Unternehmen

Nur wenige Startups haben die Mittel, um professionelle Webentwickler einzustellen, um eine Website von Grund auf zu erstellen, und dennoch wird eine amateurhaft aussehende oder benutzerunfreundliche Website kein Vertrauen bei den Besuchern wecken und potenzielle Kunden vertreiben. Wix bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, ohne Codierung Ihre eigene Website oder Ihren eigenen Online-Shop zu erstellen.

Zu den Funktionen, die speziell auf Unternehmen ausgerichtet sind, gehören:

• Eine große Bibliothek mit Drag-and-Drop-Vorlagen
• Mobile Optimierung, Webstatistiken und SEO-Analysen
• Apps für Rechnungsstellung und Terminbuchungen
• Integrierte Kontaktformulare, Google Maps und Schaltflächen für soziale Medien
• Digitale Storefront, Etsy-Link, Gutscheinoptionen

Mit Wix kostet es dich nichts, eine großartige Website zu entwerfen. Wenn Sie jedoch Ihre eigene Domain verwenden möchten, müssen Sie 4,08 $ pro Monat bezahlen. Von dort aus stufen Sie die Pläne nach oben ein – wenn Sie beispielsweise einen Online-Shop wünschen, benötigen Sie entweder den E-Commerce-Plan (16,17 USD pro Monat) oder den VIP-Plan (24,92 USD pro Monat).

2. Marketing für kleine Unternehmen

Jedes Unternehmen mit einer Website – was heutzutage jedes Unternehmen sein sollte – braucht gute Analysen. Der Moz Open Site Explorer ist ein kostenloses Tool, das Ihnen viel über Ihre Website oder die Website eines Mitbewerbers sagen kann, wie zum Beispiel:

• Ermitteln Sie die Rangfolge Ihrer Seitenautorität und Domainautorität
• Sehen Sie, woher eingehende Links kommen
• Erfahren Sie, welche Seiten den höchsten Rang einnehmen, damit Sie Ihre SEO-Strategie optimieren können
• Zeigen Sie Ihre Facebook- und Twitter-Shares/Likes/Tweets an

Der Moz Open Site Explorer bietet Ihnen kostenlos ein paar nette Tools, aber wenn Sie erweiterte Analysen benötigen, müssen Sie auf Moz Pro upgraden, das 99 US-Dollar pro Monat kostet.

3. E-Mail-Marketing-Software-Tools

Inzwischen sind wir zuversichtlich, dass E-Mail trotz aller anderen großartigen Tools von Dauer sein wird – und von fast allen häufig verwendet wird –, sodass E-Mail-Marketing für heutige Startups ein Muss ist. Mailchimp ist ein E-Mail-Marketing-Dienst, der so viel mehr kann, als nur Newsletter zu versenden. Dieser kostenlose Service umfasst mehrere Tools, darunter:

• Abonnentenformulare, die Sie in sozialen Medien oder auf Ihrer Website verwenden können
• Vorgefertigte E-Mail- und Newsletter-Vorlagen, automatisierte Nachrichten und mobilfreundliche Designs
• MailChimp Snap, mit dem Sie fotobasierte E-Mails an bestimmte Abonnenten senden können (praktisch, um sie darauf hinzuweisen, dass ein nicht vorrätiger Artikel verfügbar ist)
• Gezielte Kampagnen und detaillierte Analysen zur Verfolgung ihrer Leistung

Wenn Sie Ihre E-Mail auf über 2.000 Abonnenten erweitern oder feststellen, dass Sie detailliertere Tools benötigen – wie A/B-Tests oder detailliertere Abonnentenberichte – dann können Sie vom kostenlosen Startup-Service auf Growing Business oder Pro upgraden Marketer-Pläne, die beide bei 20 $ pro Monat beginnen.

4. Verwaltung sozialer Medien

Die meisten Unternehmer werden Ihnen sagen, dass die Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten ohne die richtigen Tools zu einem Jonglierakt wird. Deshalb brauchen Sie HootSuite, ein Social-Media-Managementsystem für Markenführung und -wachstum. Mit Hootsuite können Sie:

• Behalten Sie von einem Dashboard aus alle Ihre Konten im Auge, einschließlich:
• Twitter
• Facebook-Profile und -Seiten
• LinkedIn-Profile und -Seiten
• Google+ Seiten (keine persönlichen Profile)
• Viereck
• Instagram

• WordPress-Blogs</li>

• Überwachen und beantworten Sie Kommentare in sozialen Medien und planen Sie zukünftige Posts
• Teammanagement-Tool, mit dem Sie nicht nur wissen, ob ein anderes Teammitglied auf einen Kommentar geantwortet oder ein Update geplant hat, sondern auch verschiedene Aufgaben an verschiedene Personen delegieren können
• Wöchentliche Berichte Ihrer Klickzusammenfassungen zeigen Ihnen:
  • Anzahl der Klicks pro Tag
  • Geografischer Standort von Clickern
  • Top verweisende Seiten
  • Die beliebtesten Verbindungen

Der Basisdienst ist kostenlos, aber Sie können jeweils nur einen Beitrag planen und sind auf drei Social-Media-Profile beschränkt. Für die meisten Startups ist Hootsuite Pro die beste Option. Es kostet 9,99 $ pro Monat und Sie können bis zu 50 Profile verknüpfen und 350 Posts planen.

5. Zusammenarbeit

Wenn Sie einen organisierten Raum benötigen, der es jedem in Ihrem Büro oder virtuellen Büro ermöglicht, Dateien gemeinsam zu nutzen, dann brauchen Sie Dropbox. Dieser persönliche Cloud-Speicherdienst bietet Ihnen:

• Datensicherung und Speicherplatz
• Einfache Dateifreigabe für all Ihre Fotos, Dokumente, Videos und andere Dateien
• Automatische Synchronisierung mit und Zugriff auf alle Ihre Geräte (Computer, Tablets, Smartphones)

• Integration mit Office 365, was bedeutet, dass Sie Ihre Word-Dokumente und -Tabellen direkt in Dropbox bearbeiten und andere Teammitglieder über Ihr Update markieren können</li>

• 30 Tage Dateiwiederherstellung

Während der Basisdienst von Dropbox kostenlos ist, gibt es einige große Einschränkungen. Für den Anfang erhalten Sie nur zwei Gigabyte Speicherplatz. Der Pro-Plan (10 USD pro Monat und Benutzer) bietet Ihnen ein Terabyte Speicherplatz und der Business-Plan (15 USD pro Monat und Benutzer) bietet unbegrenzten Speicherplatz. Der Business-Plan enthält außerdem einige weitere Tools für die Zusammenarbeit und bietet E-Mail- und Telefonsupport.

6. Projektmanagement

Jetzt, da so viele Startups auf eine Remote-Belegschaft angewiesen sind, kann es schwierig sein, Dateien, Ressourcen, To-Do-Listen und Updates bequem zu organisieren. Mit Wrike werden Sie sich nie fragen: „Habe ich daran gedacht, die neueste Datei per E-Mail an alle zu senden?“ wieder. Es ist eine großartige Plattform, auf der sich Ihr gesamtes Team an einem Ort versammeln kann. Zu den nützlichsten Funktionen gehören:

• Integration mit Cloud-Speichern wie Google Drive, Dropbox und OneDrive
• Teilen Sie Projekte nach Aufgaben auf, hängen Sie Dateien an und legen Sie Fälligkeitsdaten fest
• Ein Activity Stream, mit dem Sie den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen können
• Die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen, Diskussionen zu starten und bestimmte Teamkollegen innerhalb von Aufgaben zu markieren sowie über Wrike mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu kommunizieren
• Einfache Dateifreigabe zwischen Mitarbeitern

Der kostenlose Dienst bietet Ihnen all diese Tools und mehr, beschränkt Sie jedoch auf zwei Gigabyte Speicherplatz, zwei Projektordner und fünf Benutzerkonten. Danach ist der monatliche Service gestaffelt, beginnend mit einem Professional-Konto für fünf Benutzer für 49 US-Dollar.

7. Kundenbeziehungsmanagement

Es gibt viele CRM-Anwendungen für Startups, aber HubSpot CRM (ein neues Tool des Marketing-Königs HubSpot) ist eine der besten kostenlosen Optionen, um den Kundenservice zu verbessern, ganz zu schweigen von Ihrer eigenen Geschäftsstrategie. Sie haben Zugriff auf unzählige Funktionen, wie zum Beispiel:

• Verfolgen Sie E-Mail-Unterhaltungen, Unternehmen, Kontakte, Geschäfte und Aufgaben
• Sie können andere Teammitglieder kostenlos einladen (da keine Gebühren pro Benutzer anfallen), wenn Sie ein neues Konto erstellen
• Ein übersichtliches Dashboard, das alle aktuellen Deals, die Sie haben, letzte Aufgaben und wichtige E-Mails anzeigt
• Automatische Synchronisierung mit all Ihren Plattformen wie Website, E-Mails und sozialen Medien
• Da es immer im Hintergrund arbeitet, müssen Sie keine E-Mails oder Anrufe protokollieren
• Benutzerdefinierte Felder erstellen und filtern, um Kontakte sofort zu finden
• Drag-and-Drop-Kommunikator, mit dem Sie an einem Ort E-Mails und Kalendereinladungen senden, Anrufe tätigen und Notizen aufzeichnen können

Die kostenlose Version von HubSpot CRM ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Kontakten und bietet Ihnen einen robusten Satz von Tools, aber Sie können jederzeit auf die Premium-Version upgraden, die es Ihnen ermöglicht, sie in die vollständigen Marketing-Services von HubSpot zu integrieren (ab 200 $ pro Monat).

8. Buchhaltung

Kostenlose Buchhaltungstools sind schwer zu bekommen, aber eine großartige Option ist Hiveage (wenn wir das selbst so sagen!). Unsere Fakturierungs- und Fakturierungssoftware wurde für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt und bietet Ihnen einfachen Zugriff auf alle Buchhaltungstools, die Sie benötigen, vom Kostenvoranschlag bis zur endgültigen Zahlung. Hier sind einige der Dinge, die Hiveage tun kann:

• Seine „intelligenten“ Funktionen wandeln einen Kostenvoranschlag ganz einfach mit einem Klick in eine tatsächliche Rechnung um
• Senden Sie Online-Rechnungen mit professionell aussehenden Vorlagen (mit Ihrem Markenlogo) sowie Mahnungen und Bestätigungen
• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen von PayPal, Authorize.net, Stripe und mehr
• Automatische Steuerberechnungen
• Zeit-, Kilometer- und Ausgabenverfolgung
• Workflows, die Ihr gesamtes Team einbeziehen, sodass alle Abrechnungen und Rechnungsstellungen an einem Ort sind

Bei Hiveage bieten wir Ihnen eine 30-tägige kostenlose Testversion an, die alle Funktionen enthält, und Sie müssen keine Kreditkarteninformationen angeben. Danach können Sie mit der kostenlosen Option (für einen Benutzer) fortfahren oder auf einen von drei kostenpflichtigen Plänen upgraden: Custom für 6,95 $ pro Monat, Big 5 für 29,95 $ pro Monat (bis zu 5 Benutzer) oder Big 10 für 49,95 $ pro Monat ( bis zu 10 Benutzer). Es gibt keine Verträge und Sie können jederzeit kündigen.

9. Rechtliche Hinweise

Juristische Dienstleistungen sind teuer, aber LegalZoom bietet Startups eine großartige Möglichkeit, diese Kosten zu minimieren. Zu den von LegalZoom angebotenen Dienstleistungen gehören:

• Ein kostenloses Wissenszentrum mit vielen hilfreichen juristischen Artikeln
• Eine große Auswahl an Rechtsdokumenten, einschließlich Verträgen mit Auftragnehmern, Gründungsdokumenten und Markenregistrierung
• Persönliche Beratung durch zugelassene Rechtsanwälte
• Ein einfacher Prozess in drei Schritten zum Erstellen personalisierter Rechtsdokumente:
  • Beantworten Sie eine Reihe von Fragen zu Ihrem Problem
  • LegalZoom überprüft Ihre Informationen und informiert Sie über ausstehende Informationen
  • Sie drucken Ihre Rechtsdokumente und enthalten abschließende Anweisungen für Sie und können sie sogar für Sie archivieren
  • Der Abschluss dieses Vorgangs ist kostenlos, und Sie zahlen nur, wenn Sie sich zum Kauf des Dokuments entscheiden, sodass Sie Ihre Meinung jederzeit ändern können

Die meisten Dienstleistungen von LegalZoom sind mit Kosten verbunden, aber viel geringeren Kosten, als Sie von einem normalen Anwalt erwarten würden. Mit monatlichen Abonnementpaketen ab 7,99 $ haben Sie Zugriff auf alle Formulare von LegalZoom. Sie können Dokumente auch einzeln kaufen – ein Vertragspartner kostet zum Beispiel 14,95 $. Und wenn Sie Rat von einem Anwalt benötigen, haben Sie mit einer monatlichen Gebühr von 23,99 $ die Möglichkeit, Rechtsanwälte von LegalZoom zu kontaktieren, wann immer Sie wollen.

10. Alles andere

Nehmen wir an, Sie brauchen einen Webentwickler, einen Buchhalter, einen Autor oder einen Grafikdesigner, aber Sie brauchen keinen dieser Fachleute auf Vollzeitbasis. Die globale freiberufliche Plattform von Upwork (ehemals Elance-oDesk) könnte genau das sein, was Ihr Unternehmen braucht. Du kannst:

• Stellen Sie Freiberufler aller Art für Aufträge jeder Form und Größe ein
• Kommunizieren Sie einfach mit Freiberuflern über das Nachrichtensystem von Upwork
• Veröffentlichen Sie Jobs und lassen Sie interessierte Freiberufler Gebote abgeben

Da du bei Upwork direkt mit Freiberuflern zusammenarbeitest, variieren die Preise von Person zu Person und von Projekt zu Projekt. Durch den direkten Zugang zu so vielen Freiberuflern können Sie jedoch schnell und zum richtigen Preis die Fachkräfte finden, die Sie benötigen.

Erfolgreiche Startups werden von Visionären geleitet, die wissen, wann sie die Arbeit selbst erledigen und wann sie den perfekten Experten dafür einstellen müssen. Diese Top-10-Tools werden Ihnen den Einstieg erleichtern und Sie am Laufen halten, ohne Ihr Budget zu sprengen.