10 bewährte Wege zur Senkung Ihrer IT-Kosten

Es ist für Unternehmen zu einer Notwendigkeit geworden, digital auf dem neuesten Stand zu bleiben, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Da sich Unternehmen immer mehr auf Technologie verlassen, ist die IT mehr denn je zum Hauptinvestitionsschwerpunkt für Unternehmen geworden.

Es wird geschätzt, dass die gesamten IT-Ausgaben 7,5 % des Umsatzes ausmachen . Unternehmen in Amerika weisen etwa 8,5 % ihres Umsatzes der IT zu, verglichen mit Unternehmen in Europa, wo diese Zuordnung 6 % beträgt. Die folgende Abbildung zeigt die Aufschlüsselung der IT-Ausgaben in Prozent des Umsatzes nach Branchen.

Angesichts der enormen Budgets verlagert sich der Fokus der Organisationen nun auf die Optimierung der Kosten. Um es einfacher auszudrücken: IT-Führungskräfte konzentrieren sich jetzt darauf, Kosten zu senken, was bekanntlich ein kniffliger Prozess ist.

Mit diesem technologischen Paradigmenwechsel haben 80 % der Unternehmen die Digitalisierung mit der Vision angenommen, ihr Geschäft zu transformieren. Allerdings glauben nur 16 % der größeren Organisationen , dass sie die richtigen Mitarbeiter haben, um die Arbeit zu erledigen, und nur 13 % der Organisationen geben an, dass sie über die richtigen Prozesse verfügen.

Dies kommt zu dem Schluss, dass die meisten Unternehmen trotz eines robusten Informationssystems und vorhandener Talente immer noch daran zweifeln, dass sie mit digitalen Pionieren konkurrieren können. Dies hinterlässt bei CEOs den Eindruck, dass die IT-Abteilung kostspielig ist. Um die optimale Wertschöpfung zu gewährleisten, suchen die CIOs ständig nach neuen Ideen, um Verschwendung zu vermeiden und die Gesamtausgaben zu reduzieren, was leichter gesagt als getan ist.

Allerdings gibt es einige bewährte Strategien, die zu einer Senkung der IT-Kosten führen können. Wir werden das gleiche in dem Artikel besprechen.

10 Schlüsselstrategien zur Senkung der IT-Kosten

Die meisten IT-Kosten scheinen fix zu sein und es wird davon ausgegangen, dass sie nicht kompromittiert werden können. Um diesen Mythos zu brechen, sind unten einige der Kosten aufgeführt, die nicht festgelegt sind und reduziert werden können.

Die Veröffentlichung einer Metrik zu monatlichen Einsparungen durch IT-Kostensenkungsinitiativen wird das Verhalten des Teams stark beeinflussen und es ermutigen, sich auf Kostensenkungsstrategien zu konzentrieren.

1. Personalkosten senken

Bei der Bewertung der IT-Budgets stehen die Personalkosten im Vordergrund. Das Wachstum der Mitarbeiter zusammen mit dem organisatorischen Wachstum führt zu einem Anstieg der Mitarbeiterzahl auf der höheren Ebene, wodurch die Abteilung im Laufe der Zeit kopflastig wird. Dies geschieht einfach unbeabsichtigt, insbesondere in IT-Organisationen. Mit der Absicht, die Arbeit einfach zu erledigen, stellen die Organisationen am Ende erfahrene Mitarbeiter ein. Dies summiert sich zu den gesamten IT-Kosten

Die allgemeine Praxis, für die sich die Organisationen entscheiden, ist die regelmäßige Entlassung von Mitarbeitern, um die Abteilungskosten zu optimieren. Dies hinterlässt Angst in der Organisation und hinterlässt negative Folgen für die Organisation. Auch die Führungskräfte müssen sich dem Trauma der Entlassung stellen.

Um diese Herausforderung zu meistern, können die Organisationen strategisch Mitarbeiter mit untergeordneten Mitarbeitern als Ersatz einstellen, sofern dies nicht in einer Ausnahmesituation erforderlich ist.

Durch die Einstellung neuer Absolventen jedes Jahr können die Ressourcen im Vergleich zu den vorhandenen erfahrenen Mitarbeitern zu einem niedrigeren Gehaltsbudget eingestellt werden. Die Einstellung von Praktikanten für Projekte ist ebenfalls ein Wertversprechen.

Die Personalkosten können auch reduziert werden, indem weniger Offshore-Ressourcen eingestellt werden. Es wurde ursprünglich als IT-Kostensenkungsstrategie gestartet, wurde jedoch überstrapaziert. Der andere Fehler, den die Organisationen machen, ist die Berechnung der Gesamtkosten auf der Grundlage der Offshore-Kosten unter der Annahme entsprechender Einsparungen. Wenn beispielsweise 30 % der Arbeiten ausgelagert werden, könnte die Berechnung für die verbleibenden 70 % vor Ort in einem ähnlichen Maßstab durchgeführt werden. Die Reisekosten sind die zusätzlichen Kosten, die durch die Inanspruchnahme der Offshore-Dienste an Bord entstehen können.

2. IT-Personal und -Services auslagern

Die Einstellung von ausgelagertem Personal ist eine weitere Möglichkeit, eine Kostensenkungsstrategie umzusetzen. Viele Organisationen lagern ihre Digitalisierungsdienste aus, da die Kosten auf den Projektergebnissen basieren. Eine vollständige interne Stärke hat höhere Kostenauswirkungen, da die Organisation möglicherweise Zeiträume mit einer geringeren Anzahl von Projekten hat. Sie müssen den Mitarbeitern auch in dieser Zeit, in der das Team überbesetzt ist, das Gehalt zahlen, da Sie sie für eine arbeitsreiche Zeit halten müssen.

Auch die Einstellung von Offshore-Personal kann in vielen Szenarien und auf kalkulierte Weise helfen, Kosten zu sparen.

Eine Unternehmensstudie besagt, dass Unternehmen IT-Kosteneinsparungen von 25-40 % erzielen, indem sie ihr IT-Personal und ihre Dienstleistungen auslagern. Da kleinere Unternehmen über begrenzte IT-Budgets verfügen, nutzen 78 % der kleinen Unternehmen freiberufliche Dienstleistungen, um sich einen Vorteil gegenüber ihren Konkurrenten zu verschaffen.

Darüber hinaus können Unternehmen Kosten sparen, indem sie die Infrastrukturdienste auf Pay-per-Use-Basis, Security-as-Service, Backup-as-Service und vieles mehr auslagern.

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3. Reduzieren Sie den Umsatz

Die Rekrutierung und Schulung eines neuen Mitarbeiters verursacht erhebliche Kosten. Daher wird es wichtig, für niedrigere Fluktuationsraten zu sorgen. Die Wiederbeschaffungskosten können bis zu sechs bis neun Monate für den sich trennenden Mitarbeiter betragen.

Beginnen Sie mit einem soliden und stringenten Rekrutierungsprozess. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den richtigen Kandidaten für die erforderliche Rolle und Bezeichnung erhalten. Verbessern Sie die Organisationskultur so, dass der Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommt. Schätzen Sie ihre Beiträge und erkennen Sie hin und wieder ihre Bemühungen an. Die Sicherstellung einer guten Work-Life-Balance, Wachstumschancen und ein effektiver Lernpfad sind einige der Möglichkeiten, um die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

4. Virtualisierung

Der grundlegende Gedankengang hinter der Virtualisierung besteht darin, physische Hardware durch virtuelle Gegenstücke zu ersetzen. Traditionell verfügte jede Anwendung neben Testservern über einen dedizierten Server. Aber nicht alle Server wurden optimal genutzt.

Durch die Aufteilung dieser Server mit geringer Auslastung können Sie erhebliche Hardwarekosten einsparen. Unternehmen haben sogar die Möglichkeit, komplett auf die virtuellen Server umzusteigen, indem sie vollständig auf die Anforderung der physischen Server verzichten und so die Energie- und Hardwarekosten reduzieren.

5. Implementieren Sie eine Hybrid-Cloud

Cloud-Speicher ist die beliebteste Methode, um IT-Kosten zu sparen, da die Unternehmen keine Ausgaben für Hardware tätigen müssen, wodurch die Geschäftskosten gesenkt werden. Cloud-Speicher ist eine der effektivsten Strategien zur Senkung der IT-Kosten, da Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen.

Der Umfang der Verwaltung von Cloud-Operationen hat erheblich zugenommen. Studien haben gezeigt, dass 63 % der Unternehmen ihre Nutzung von Cloud-Diensten erhöhen werden. Von den Unternehmen, die mit Managed Service Providern (MSP) zusammenarbeiten, werden 100 % von den Services profitieren . 80 % der Unternehmen, die den Cloud-Ansatz gewählt haben, geben an, dass sie Geld sparen und eine bessere Produktivität und Sicherheit erreichen.

Viele Unternehmen haben von Cloud-Computing-Diensten profitiert , da sie dazu beigetragen haben, die Produktivität zu steigern und IT-Kosten einzusparen. Für zusätzliche Sicherheit können sich Unternehmen für Hybrid-Cloud-Lösungen entscheiden, indem sie ihre Workloads zwischen privaten und öffentlichen Cloud-Umgebungen verteilen.

6. Standardisierung der IT-Infrastruktur

Da das Wort Standard einheitlich bedeutet, trägt die Sicherstellung der Konsistenz über verschiedene Hardware- und Softwareanwendungen hinweg zu Initiativen zur Senkung der IT-Kosten bei. Dies kann so einfach sein, dass alle Mitarbeiter mit ähnlichen Arten von Computersystemen und Betriebssystemen ausgestattet werden.

Die Schulung aller in der gleichen Technologie ist nicht nur zeitsparend, sondern reduziert auch die Kosten. Durch eine vielfältige Infrastruktur steigen die Schulungskosten und der Zeitaufwand erheblich und tragen zu den Gesamtkosten des Unternehmens bei.

7. Verwenden Sie Open-Source-Software

Open-Source-Software bietet kostenlose Software, Zugriff auf Quellcode und Community-Support, um Ihr Unternehmen zu unterstützen. Der Erwerb lizenzierter Software ist mit erheblichen Kosten verbunden. Unternehmen können mit einer solchen Strategie zur Reduzierung der Softwarekosten bis zu 3 % einsparen.

Es gibt noch weitere Vorteile, von denen man durch den Einsatz von Open-Source-Software profitieren kann. Da die Codeaktualisierungen von Entwicklern verschiedener Unternehmen vorgenommen werden, verbessert sie sich schneller, und Ihnen stehen bei Bedarf mehrere Supportoptionen zur Verfügung, wodurch Sie von der Abhängigkeit von einem einzigen Softwareanbieter befreit werden.

8. Verschiedene Kosten gründlich verstehen

IT-Kosten können in Betriebskosten und Kapitalkosten unterteilt werden. Die Betriebskosten sind vorhersehbare Ausgaben, die für den normalen Geschäftsbetrieb erforderlich sind. Die Investitionsausgaben umfassen jedoch das Anlagevermögen.

Die Betriebskosten umfassen Inventarkosten, Miete, Ausrüstung und ähnliche Ausgaben, während die Investitionsausgaben das Kapital umfassen, das für die Wartung, Modernisierung und Anschaffung von Technologie, Ausrüstung, Gebäuden und anderen Sachanlagen erforderlich ist.

Die kalkulierbaren Kosten sind vergleichsweise geringer und budgetierbar, die Investitionsausgaben sind jedoch fix und wirken sich stärker auf das Gesamtbudget aus. Daher muss bei der Auswahl der richtigen Technologie und Ausrüstung eine gründliche Analyse der Anforderungen durchgeführt werden . Richtige Entscheidungen führen zu einer langfristigen Nutzung der Vermögenswerte und damit zu einer schrittweisen Kosteneinsparung.

9. Systemkonsolidierung

Wie das Wort schon sagt, bedeutet Konsolidierung, mehrere Prozesse zu einer Einheit zusammenzufassen. Die Optimierung mehrerer IT-Lösungen zusammen erfordert viel Aufwand, aber sobald dies erledigt ist, hilft es Unternehmen, reibungslos zu funktionieren. Die Konsolidierung hilft auch, Zeit und Platz zu sparen und die IT-Kosten zu senken.

Dies wird auch dazu beitragen, die Effizienz der Prozesse zu verbessern, indem in bestimmten Fällen kleine, aber entscheidende Änderungen vorgenommen werden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie diese Änderungen testen, bevor Sie sie tatsächlich implementieren, damit die regulären Geschäftsprozesse nicht behindert werden und die Wirksamkeit der Änderungen auch getestet werden kann.

10. Verwenden Sie weniger teure Hardware

Das Aushandeln, Nachverhandeln und gründliche Ausloten der verfügbaren Optionen zum Ersetzen Ihrer aktuellen Hardware ist auch eine strategische Initiative zur Senkung der IT-Kosten. Die Entscheidung für günstigere Hardware kann zu enormen Einsparungen bei den IT-Kosten beitragen. Beispielsweise kann sich der Kauf eines Mac im Gegensatz zu einem PC als kostensparende Idee erweisen, da der Restwert eines Macs viel höher ist als der eines PCs.

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Zusammenfassend!

Es wird geschätzt, dass drei Viertel des zugewiesenen IT-Budgets für Wartung und Services aufgezehrt werden und das verbleibende Viertel für Innovationen verwendet wird. Es ist notwendig, die Infrastrukturkosten zu senken, und CIOs müssen innovative Ideen zur Kosteneinsparung entwickeln, damit das Budget für IT-Innovationen erhöht werden kann.

Die oben aufgeführten Kostensparstrategien helfen Ihnen dabei, IT-Kosten in hohem Maße einzusparen. Es sind jedoch nur wenig Aufwand, Forschung und Planung erforderlich, um diese Strategien zur Senkung der IT-Kosten erfolgreich umzusetzen.