Die Vor- und Nachteile einer 4-Tage-Arbeitswoche

Arbeitnehmer in vielen Branchen haben in den letzten Jahren endlich verstanden, dass das Leben mehr ist als nur Arbeit und fordern zunehmend eine bessere Work-Life-Balance.

Die Pandemie hat Millionen von Büroangestellten gezeigt, dass das Arbeiten von zu Hause aus nicht nur machbar ist, sondern in vielen Fällen sogar zu mehr Produktivität führt. Und während eine Work-from-Home-Regelung für jeden Mitarbeiter, der nicht in einem Büro arbeitet, ein schöner Traum bleiben wird, besteht immer noch die Forderung nach einer besseren Behandlung.

Mit diesem Druck Mitarbeiter zu finden und langfristig zu halten, zwingt Unternehmer dazu, nach einer Alternative zum klassischen 9-5-Arrangement zu suchen: der 4-Tage-Woche.

Wie wird sich dies jedoch auf die Produktivität auswirken? Was sind die Vor- und Nachteile der 4-Tage-Woche? Passt es zu jeder Branche oder nur zu einigen?

Dies sind die Fragen, auf die Sie die Antworten wissen möchten, bevor Sie Ihren Mitarbeitern ein unterhaltsames 3-Tage-Wochenende versprechen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie beachten sollten, bevor Sie in einer kürzeren Arbeitswoche aufs Ganze gehen.

Was ist eine 4-Tage-Arbeitswoche?

Eine 4-Tage-Woche ist so, wie es sich anhört: Ein Tag weniger Arbeit und ein zusätzlicher Tag, der auf das Wochenende gelegt wird.

Obwohl eine 4-Tage-Arbeitswoche ziemlich einfach ist, ist es dennoch wichtig, ihren Zweck zu verstehen und wie sie ausgeführt werden kann.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie eine 4-Tage-Arbeitswoche gestalten können:

Komprimierte 4-Tage-Arbeitswoche (auch bekannt als 4-10-Zeitplan)

• 40 Stunden aufgeteilt auf einen Zeitraum von 4 Tagen (ein typischer 8-Stunden-Arbeitstag wird innerhalb von 4 Tagen zu einem 10-Stunden-Arbeitstag).

Reduzierte 4-Tage-Arbeitswoche

• 32 Stunden, aufgeteilt in einen 4-Tage-Arbeitszeitraum (der typische 8-Stunden-Arbeitstag bleibt bei 8 Stunden in einem Zeitrahmen von 4 Tagen).

Obwohl dies zwei unterschiedliche Ansätze für eine 4-Tage-Arbeitswoche sind, ist einer nicht besser als der andere. Um zwischen den beiden zu wählen, achten Sie darauf, wie Ihr Unternehmen läuft, den Lebensstil Ihrer Mitarbeiter und die Art und Weise, wie Sie die Löhne der Mitarbeiter festlegen.

4-Tage-Arbeitswoche Vor- und Nachteile

Vorteile einer 4-Tage-Arbeitswoche

Viele gehen davon aus, dass weniger Stunden oder Tage bei der Arbeit automatisch die Produktivität verringern. Eine Studie von Autonomy ergab jedoch, dass genau das Gegenteil der Fall ist. Es zeigte sich, dass die Mitarbeiter, wenn weniger Stunden in die Arbeit investiert wurden, feststellten, dass sie glücklicher waren, während die Produktivität entweder gleich blieb oder stieg.

Die Mitarbeiterzufriedenheit trägt wesentlich zum Produktivitätsniveau bei und ist aus diesem Grund ein wertvolles Gut. Geschäftsinhaber, die Mitarbeiter-Burnout aus erster Hand erlebt haben, können die Wahrheit über die schwerwiegenden Auswirkungen sagen, die dies auf den Erfolg eines Unternehmens haben kann.

Mit erholten Körper, Geist und Seele können die Mitarbeiter jedoch bereit zur Arbeit gehen, um ihre Aufgaben anzugehen.

Ein Unternehmen zu führen ist nie billig. Wenn Sie also Kosten sparen möchten, ist dies Ihr goldenes Ticket. Wenn Sie einen Tag weniger betreiben, müssen Sie einen Tag weniger für Strom, Versorgungsunternehmen, Verbrauchsmaterialien und andere Gemeinkosten bezahlen. So lässt sich leicht Geld sparen, das sich auch erheblich auf Ihre Finanzen auswirkt.

Eine weitere Möglichkeit, Kosten zu sparen, sind Steuererleichterungen. Das Pariser Abkommen ist ein Abkommen, das den Klimawandel mildert und Unternehmen dazu anregt, ihren CO2-Fußabdruck zu verringern. Bei einer 4-Tage-Woche pendeln Beschäftigte in der Woche einen Tag weniger zur Arbeit. Sie werden mit Steuerabzügen belohnt und schonen gleichzeitig die Umwelt; es ist eine Win-Win-Situation.

Wenn Produktivität und Zahlen im Vordergrund stehen, ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter die erste, die darunter leidet. Auch wenn das Glück jedes Einzelnen in Ihrem Unternehmen nicht Ihre Verantwortung zu sein scheint, ist die Realität, dass es zu Fehlzeiten und Unterbesetzung führt, wenn Sie dies ignorieren.

Mitarbeiter, die heruntergekommen, psychisch labil und lustlos sind, neigen dazu, träge zur Arbeit zu kommen oder sich krankschreiben zu lassen. Ein längeres Wochenende behebt dieses Problem leicht. Den Mitarbeitern einen zusätzlichen Tag zu geben, um sich zu entspannen und an sich selbst zu arbeiten, hilft ihnen, glücklich, gesund und bereit zu bleiben, ihre beste Energie zur Arbeit zu bringen.

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In dieser schnelllebigen Welt, in der uns die Technologie nach Hause folgt, ist Freizeit nicht immer selbstverständlich. Wenn ein Unternehmen 3-Tage-Wochenenden anbietet, ist dies bereits ein Wettbewerbsvorteil, den Sie gegenüber anderen Unternehmen haben können. Wenn Sie dies anbieten, werden mehr Kandidaten angezogen und Sie können bei Ihren Einstellungsentscheidungen selektiver vorgehen.

Die Bereitstellung einer Work-Life-Balance führt auch zu höheren Bindungsraten. Viel wünschenswerter ist es, in einem Unternehmen zu bleiben, das Freizeit für Hobbys, Wellness und Familie bietet. Es fördert sogar die Gleichstellung der Geschlechter; Frauen können Mutterschaft und Vollzeitbeschäftigung unter einen Hut bringen.

Nachteile einer 4-Tage-Woche

Obwohl eine komprimierte 4-Tage-Arbeitswoche wie ein Kompromiss zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern klingt, hat sie einen Schönheitsfehler.

Wer im Stundenlohn arbeitet und auf eine komprimierte Arbeitswoche (4-10 Stundenplan) umgestellt wird, kann Überstundenkosten zahlen. Abhängig von den Gesetzen Ihres Staates gelten Mitarbeiter als befreit oder nicht befreit. Für nicht steuerbefreite Arbeitnehmer können Sie am Ende jeder Woche Überstunden im Wert von 8 Stunden zahlen – nur für diesen einen Arbeitnehmer.

Wenn Sie nicht wissen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Pflichten in 4 Tagen erfüllen können, wird eine 4-Tage-Arbeitswoche mehr als alles andere zu einer Ausgabe.

Eine 4-Tage-Arbeitswoche lässt nicht viel Pufferraum für die Planung von Ausrutschern, wenn Sie sich um Überstunden kümmern müssen und einen Arbeitstag weniger, auf den Sie sich verlassen können. Das Restaurantgeschäft ist ein großartiges Beispiel dafür, wo 4-Tage-Arbeitswochen diese Planung übermäßig kompliziert machen können.

Nehmen wir an, ein Manager eines Restaurants entscheidet, dass er nicht profitabel bleiben kann, wenn er nicht an fünf vollen Tagen der Arbeitswoche geöffnet hat. Obwohl das Restaurant seine Mitarbeiter so einplanen könnte, dass eine Gruppe von Mitarbeitern montags und eine andere Gruppe von Mitarbeitern freitags freinimmt, führt jede kurzfristige Planänderung dazu, dass Manager keinen Plan B haben. Überstunden werden in Frage gestellt und gefunden Mitarbeiter, der für Schichtwechsel qualifiziert genug ist, wird immer schwieriger.

Wenn die Öffentlichkeit von den Dienstleistungen Ihrer Branche abhängig ist, wie z. B. Rettungskräfte, können 4-Tage-Arbeitswochen schwierig werden. Wenn Sie jeden Mitarbeiter, der 24/7-Service bietet, nur für 4 von 7 Tagen einplanen, können viele ungedeckte Schichten übrig bleiben. entweder das oder mehr Geld für Neueinstellungen ausgeben. Wenn nicht genügend Mitarbeiter pro Schicht besetzt sind, kann dies zu überarbeiteten Mitarbeitern und/oder schlechtem Kundenservice führen. Die 4-Tage-Woche soll also zwar Flexibilität bieten, kann aber nur so weit gehen, wen das betrifft.

Mitarbeiter, die ein 3-tägiges Wochenende genießen können, sollten logischerweise weniger Stress haben. Aber was ist, wenn die 4 Tage, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen, nicht ausreichen, um die Aufgaben des Tages zu erledigen? Dies kann eine neue Stressquelle sein. Für Mitarbeiter kann diese unrealistische Erwartung zu Frustration führen.

Mitarbeiter, die Arbeit in diesen Zeitrahmen stopfen, können ihre Arbeit bis zu dem Punkt beschleunigen, an dem die Qualität verloren geht. Auf Ihrer Seite kann die Frustration durch unausgereifte Arbeit entstehen.

Wie kann jedes Unternehmen eine 4-Tage-Arbeitswoche ermöglichen?

Egal wie viele Vor- und Nachteile der 4-Tage-Woche wir auflisten, für die meisten ist dies noch Neuland. Aus diesem Grund zögern viele Manager gleichermaßen, auf eine solche Änderung zu reagieren.

Mit einem Planungssoftwaresystem können Sie mit der Planung Schritt halten und sogar Konflikte vermeiden. Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind oder ob Sie zu einem 4-10-Zeitplan tendieren, eine Softwarelösung kann Ihr Unternehmen vor Überstundenkosten schützen, eine vorausschauende Planung ermöglichen und Ihnen helfen, zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen .

Eine solche Planungssoftwarelösung ist Connecteam. Als All-in-One-Lösung für Mitarbeitermanagement und intelligente Terminplanung bietet Connecteam:

• Überstundenwarnungen: Berechnet Überstunden, damit Sie sich dessen bewusst sind, bevor es zu spät ist.
• Schichtwechsel: Mitarbeiter können die Schicht nur mit Ihrer endgültigen Genehmigung wechseln.
• Schnelle Planung: Ziehen Sie Schichten per Drag & Drop, legen Sie Schichtwiederholungen fest, passen Sie Zeitpläne an oder bearbeiten Sie Vorlagen.
• Schichtdetails: Enthält Ort, Datum und Uhrzeit sowie spezielle Notizen oder Dateien, um zeitraubendes Hin und Her zu vermeiden.
• Aufgabenverwaltung : Konzentriert sich die Mitarbeiter auf ihre Prioritäten, um sie in 4 Tagen zu erledigen.
• Live-Updates: Sehen Sie die Erledigung von Aufgaben in Echtzeit, auch wenn Sie unterwegs sind.
• Absence Tracker : hält die Abwesenheiten der Mitarbeiter (Krankheit, Urlaub, PTO) im Gleichgewicht.

… und vieles mehr, was den Übergang von einer 5-Tage-Woche zu einer 4-Tage-Woche einfach und möglich machen würde!

Das Fazit zu den Vor- und Nachteilen einer 4-Tage-Arbeitswoche

Eine 4-Tage-Arbeitswoche mag für Sie jetzt nach Basar klingen, aber denken Sie nur daran, wie unglaublich seltsam es sich angehört hat, von zu Hause aus im Schlafanzug zu arbeiten, bis die Coronavirus-Pandemie ausbrach. Die Flexibilität, die erforderlich war, um Ihr Unternehmen während der Pandemie am Leben zu erhalten, stellte sich als Nebenleistung für Arbeitnehmer weltweit heraus. Work-Life-Balance ist sehr gefragt, und eine Möglichkeit, diese Nachfrage zu unterstützen, ist eine 4-Tage-Arbeitswoche anstelle der traditionellen 5-Tage-Arbeitswoche.

Mit Vor- und Nachteilen, um die möglichen Nebenwirkungen einer 4-Tage-Woche zu beleuchten, können Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen. Unabhängig davon, ob Sie sich für eine 4-Tage-Arbeit mit einem 4-10-Zeitplan oder eine reduzierte Arbeitswoche entscheiden, können Sie eine Softwarelösung wie Connecteam verwenden. Es wird Ihrem Unternehmen helfen, das Beste aus dem herauszuholen, was eine 4-Tage-Arbeitswoche Ihnen und Ihren Mitarbeitern bieten kann!