6 A+-Ideen für eine gewinnsteigernde Bestandsverwaltung

Das Inventar ist eines dieser kleinen schwarzen Löcher, das Geld aus Ihrem Unternehmen in eine Parallelwelt saugt. Die Bestandsverwaltung ist kaum ein spannender Aspekt des Geschäfts und wird daher in vielen Branchen oft übersehen. Was überraschen kann, da es sehr wenige Unternehmen gibt, die nicht IRGENDEINE Art von Inventar haben – seien es Produkte zum Verkauf oder Kaffee, der benötigt wird, um Ihre Mitarbeiter (und Sie) zu stärken.

Jeder hat Lagerbestände, und jeder möchte seine Kosten und deren negative Auswirkungen auf das Endergebnis reduzieren. Das Problem ist, dass niemand gerne den Bestand optimiert. Sogar Einzelhändler, deren Geschäft drastisch von Bestandsverwaltungsentscheidungen beeinflusst wird. Wenn es um kleine Unternehmen geht, haben nur sehr wenige das Budget, um in einen Bestandsverwaltungsberater zu investieren.

Glücklicherweise ist es wirklich nicht so kompliziert oder zeitaufwändig, wie man vielleicht denkt. Aber bevor wir zu den Seriennummern kommen, lassen Sie uns unseren Appetit ein wenig stillen, indem wir an Inventar auf die gleiche Weise denken, wie wir an unsere Lebensmittel und Ernährung denken.

Ihr Kühlschrank und Ihre Speisekammer sind Ihr Inventar. Lebensmittel verlassen das Inventar auf die eine oder andere Weise. Es schafft Mehrwert, wenn es verbraucht wird, und ist verschwenderisch, wenn es weggeworfen oder ungenutzt bleibt. Sie wissen schon, diese seltsamen Dosen hinten in Ihrer Speisekammer, die Sie seit Ihrem Einzug haben. In der Welt der Bestandsverwaltung nennen wir das Überbevorratung.

Inventarisieren oder nicht inventarisieren?

Idealerweise sollten Sie Ihr Inventar so verwalten, dass es (fast) gar kein Inventar gibt , und das ist auch der aktuelle Trend im Einzelhandel und E-Commerce.Anstatt Lagerbestände zu führen und Produkte zu versenden – der Hersteller oder Großhändler erledigt diese Kopfschmerzen für Sie.

Viele Lieferanten werben jetzt mit Dropshipping als Dienstleistung, aberbevor Sie Ihr Lager schließen, überprüfen Sie, ob es tatsächlich für Ihr Unternehmen geeignet ist .Direktversand und Affiliate-Programme reduzieren Ihre Bestandskosten, fügen jedoch eigene Kosten hinzu.

In unserem köstlichen Beispiel von oben wäre diese Art der Bestandsvermeidung analog zum Leben von Lieferungen und Mitnahmen. Kein Kochen bedeutet kein Inventar. Keine Notwendigkeit für einen Kühlschrank oder Herd oder sogar Teller oder Utensilien. Aber wenn Sie jemals in einem Studentenwohnheim gelebt haben oder weit genug gereist sind, um ohne Kühlschrank und Speisekammer zu leben, wissen Sie, dass dies mit Kosten verbunden ist.

Der Kauf von Fertiggerichten für den sofortigen Verzehr ist oft viel teurer und verschwenderischer als das Kochen. Ganz zu schweigen von den möglicherweise verheerenden Auswirkungen auf Ihre Gesundheit auf lange Sicht.

Eine ernsthafte Reflexion traditioneller Bestandsverwaltungsmethoden erfordert eine ständige und konsistente Analyse des ROI (Return on Investment) .

Dies bringt mich zum ersten Schritt auf unserem Weg zu einer effizienteren und profitableren Bestandsverwaltung: der Verfolgung und Analyse Ihrer Bestandsverwaltungsprozesse.

Idee 1: Verfolgen und analysieren

Schauen Sie sich Ihren Kühlschrank und Ihre Speisekammer an. Jeder Gegenstand hat einen Grund, und er ist irgendwie dorthin gekommen. Die meisten von uns lagern Lebensmittel nicht nur zum Spaß und einige fehlende Gegenstände fehlen aus einem bestimmten Grund. Vielleicht vermeidest du es, Schokolade zu essen, weil sie sich auf deine Taille auswirkt. Oder vielleicht gehen Sie so schnell durch, dass Sie mit Ihrer eigenen Nachfrage nicht Schritt halten können. Kann auch sein, dass du deine Lieblingsschokolade nur im Sale kaufst, weshalb sie aktuell fehlt.

Sehen Sie sich nun das Inventar Ihres Unternehmens an. Was ist dort? Wie kam es dorthin? Sollte es da sein? Fehlt etwas? Und vor allem – wie viel Zeit und Geld kostet Sie das alles?

Wie machst du das, fragst du?

Es gibt eine Fülle von Softwarelösungen und Methoden für eine effektive Bestandsverwaltung. Diese ermöglichen es Ihnen, Berichte zu erstellen, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, die beteiligten Prozesse zu verstehen und umsetzbare Pläne für eine bessere (und profitablere) Zukunft zu erstellen.

Je nach Größe und Art Ihres Unternehmens können die für Sie geeigneten Bestandsverwaltungslösungen sehr unterschiedlich sein .Einige Unternehmen benötigen ein robustes Bestandsverwaltungssystem mit SKU-Datensätzen und Anbieter-Self-Service-Portalen. Andere kleine Unternehmen kommen mit einer guten Excel-Tabelle gut zurecht. Lesen Sie also diesen Artikel zu Ende und kehren Sie dann zu diesem Absatz zurück, und Sie sollten es (fast) herausgefunden haben.

Idee 2: Finde die Lecks

Ein System zu haben, mit dem Sie die Vor- und Nachteile Ihres Inventars verfolgen und analysieren können, ist sehr hilfreich bei der Suche nach diesen kleinen schwarzen Löchern, die Ihr Geld den Bach runtergehen lassen. Damit können Sie Prozesse analysieren und häufige „Lecks“ darin identifizieren.

Es gibt jedoch eine weitere wichtige Ressource, die Sie auf Ihrem Weg zu einem kosteneffizienten Bestandsmanagement nicht vernachlässigen dürfen: Ihre Mitarbeiter.Wenn Sie ihren Input zu den täglichen Aufgaben und Prozessen erhalten, die mit der Lagerung, Verwaltung und dem Versand von Produkten verbunden sind, können Sie Lecks erkennen, die Sie sonst nicht sehen würden .

Beispielsweise kann ein sich wiederholendes Szenario, in dem Ihnen ein bestimmtes Produkt ausgeht, während Sie zu viel von einem anderen haben, durch Missverständnisse zwischen der Bestandsverwaltung und der Marketingabteilung im Unternehmen verursacht werden. Produkte werden beworben, bevor der Kauf die Möglichkeit hat, sich einzudecken, wodurch Sie Geld durch nicht realisierte Verkäufe verlieren.

Alternativ kann ein schlecht organisiertes Lager (oder eine Speisekammer, wenn wir bei unserer Lebensmittelanalogie bleiben) dazu führen, dass Sie Artikel überbevorraten, nur weil Sie sie nicht gefunden haben, als Sie sie brauchten, oder die Zeit der Mitarbeiter verschwenden, nach ihnen zu suchen. Und das will keiner.

Idee 3: Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein und maximieren Sie ihren Beitrag

Mitarbeiterengagement ist nicht nur ein schickes HR-Schlagwort. Ich habe oben erwähnt, dassMitarbeiter ein unschätzbarer Vorteil sein können, wenn es darum geht, eine ineffektive Ressourcenallokation zu finden .Potenziell können sie auch die Quelle für Lösungen und Verbesserungen sein. Darüber hinauskönnen Sie durch ein besseres Verständnis ihrer Stärken, Rollen und Fähigkeiten die Arbeitskraft, die Ihr Inventar handhabt, besser nutzen .

Ich bin ein absolutes Genie, wenn es um die Organisation des Kühlschranks geht. Mein Lebensgefährte ist brillant darin, eine gesunde und kostengünstige Einkaufsliste zusammenzustellen. Aber wenn mein SO den Einkauf weglegt? Ich muss alles neu organisieren, damit jeder von uns die gekauften Gegenstände finden kann.

Ebenso kann die Zeit, die mit der Suche nach einem bestimmten Artikel im Lager verschwendet wird, eingespart werden, wenn nur ein Mitarbeiter sagt: „Warum legen wir ihn nicht einfach dort drüben ab?“

Shameless plug #351: Hier kann Ihnen Connecteam helfen. Kommunikation ist grundlegend, heißt es. Bei der Bestandsverwaltung ist das nicht anders. Aber da Ihr Team meistens auf den Beinen und nicht am Schreibtisch ist, funktionieren E-Mails einfach nicht. Probieren Sie also eine benutzerfreundliche Mitarbeiter-App aus, um zu kommunizieren und Inventar-Workflows auszuführen.

Idee 4: Erstellen Sie Ihren Bestandsoptimierungsplan und führen Sie ihn aus

Inzwischen sollten Sie viel mehr über Ihre Inventurprozesse wissen, und was daran Ihren Cashflow verlangsamt. Das Puzzlespiel wird mit einem detaillierten Plan für Änderungen fortgesetzt, die erforderlich sind, damit Ihr Inventar superkosteneffektiv wird.

Jedes Unternehmen hat seine eigenen spezifischen Anforderungen und Einschränkungen, die es bei der Optimierung des Bestandsmanagements zu berücksichtigen gilt. Aber einige Dinge sind ziemlich universell: Par-Level-Anpassung, internes und externes Beziehungsmanagement, Notfallplanung, Priorisierung und Prognose.

Idee 5: Definieren Sie Richtlinien und schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Ob Sie es glauben oder nicht, das Obige ist der einfache Teil. Was danach kommt, ist viel schwieriger. Die Implementierung von Veränderungen in der gesamten Organisation ist eines der schwierigsten Dinge, die Unternehmen tun müssen, um in der heutigen wettbewerbsorientierten Welt zu überleben. Das Wissen, was getan werden muss, kommt selten mit den Anweisungen zum WIE zusammen .

Ihre Vision einer optimierten Bestandsverwaltung lässt sich nicht an einem Tag realisieren und kann nicht von Ihnen allein erreicht werden. Das Entwerfen von Richtlinien mit Ihren Bestandsmitarbeitern FÜR Ihre Bestandsmitarbeiter, das Definieren von Meilensteinen und Fristen auf Ihrem Optimierungsweg – all dies erfordert das oben erwähnte Engagement der Mitarbeiter .Denn Veränderung ist schwer, aber Engagement macht es einfacher.

Indem ich meinen Lebensgefährten über die beste Anordnung der Lebensmittel anleitete, sparte ich mir viel Arbeit. Meine SO hat mir dann geholfen, unsere Kauf- und Essgewohnheiten zu verstehen, sodass ich jetzt die Einkaufsliste bearbeiten kann, um Artikel aufzunehmen, die ich für die Zubereitung neuer interessanter Gerichte verwenden möchte.

Dies war jedoch nur möglich, weil wir eine starke und langjährige Beziehung haben. Wir kennen uns gut und haben ein genaues Verständnis für die Bedürfnisse des anderen. Dies erleichtert das Festlegen von Richtlinien und das Anweisen unseres kleinen Teams in raffinierten und effektiven neuen Prozessen, da wir bereits verlobt sind (eigentlich verheiratet … haha).

Idee 6: Ausführen, überprüfen, anpassen, ausführen, überprüfen…

Schließlich ändern sich die Dinge jedoch. Die Jahreszeiten ändern sich, die Geschmäcker ändern sich und Ihr Unternehmen wächst und ändert sich (ähnlich wie Ihre Figur, wenn Sie nicht darauf achten, was Sie essen). Diese Änderungen wirken sich auf Ihr Inventar aus und Sie können es sich nicht leisten, sie sofort zu ignorieren.

Von Zeit zu Zeit müssen Sie regelmäßige Berichte überprüfen und den Fortschritt Ihres Bestandsoptimierungsplans sowie die durch die oben genannten Änderungen erforderlichen Anpassungen bewerten.Periodische Berichte zwingen Sie und Ihre Mitarbeiter, den Überblick zu behalten.Es ist niemand schuld, aber es kann ganz schnell hektisch werden und es ist notwendig, alle sozusagen zur „Bestandsaufnahme“ zu zwingen .

Nehmen Sie sich Zeit, um den regulären Betrieb zu unterbrechen, um sich hinzusetzen und regelmäßige Berichte durchzugehen. Der Trick besteht darin, die Balance zwischen Organisation und Mikromanagement für sich selbst und andere zu finden. Sie sollten dies nicht öfter als alle zwei Wochen tun müssen, es sei denn, Sie führen eine sehr große Operation durch.

Zeit für das Abendessen!

Offensichtlich ist die Bestandsverwaltung und -optimierung etwas komplizierter als das, was ich oben beschrieben habe. Im Gegensatz zur Assoziation geht es beim Inventar jedoch nicht um „Dinge“, sondern um Prozesse und Personen.

Die Optimierung des Bestandsmanagements und die Einbindung Ihres Teams in die vorgeschlagenen Änderungen ist der beste Weg, um Ihren Bestand erfolgreich zu gestalten .Wenn Sie mit der Optimierung Ihres Geschäftsinventars fertig sind, fühlen Sie sich vielleicht inspiriert, die gleichen Schritte auf Ihre Ernährung anzuwenden. Ich ermutige Sie dringend dazu.

Guten Appetit.