7 Strategien, um Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit stressfrei zu halten

Arbeit – hetzen, um Fristen einzuhalten, Zahlungen zu leisten und Kunden zufrieden zu stellen … kein Wunder, dass sich die meisten von uns ständig gestresst fühlen!

Bis zu einem gewissen Grad ist dies normal, und ein Teil der Aufregung, als Teil eines kleinen Unternehmens zu arbeiten, besteht darin, diese Aufregung zu bekommen, wenn man sich beeilt, eine wichtige Aufgabe zu erledigen. Aber wenn die Dinge außer Kontrolle geraten, kann Stress einen wirklich erheblichen Einfluss auf Ihre Gesundheit, Produktivität und Kreativität haben. Dasselbe gilt auch für Ihre Mitarbeiter.

Was ist also der Schlüssel, um nicht vom Stress am Arbeitsplatz überwältigt zu werden und immer der beste Chef zu sein, der man sein kann? Im Folgenden finden Sie sieben Strategien, mit denen Sie das tun können, was Sie am besten können, ohne unter der Belastung zusammenzubrechen. Räucherstäbchen nicht enthalten…

1. Lernen Sie, besser zu kommunizieren

Eine der Hauptkomponenten von Stress am Arbeitsplatz ist ein Mangel an Kommunikation. Wenn Mitarbeiter über Ihre Pläne und Gedanken über ihre Leistung im Unklaren sind oder wenn Sie nicht wissen, dass Ihre Belegschaft über bestimmte Dinge unzufrieden ist, können sich schnell Spannungen und Stress aufbauen.

Sie können beginnen, damit umzugehen, indem Sie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen abhalten, die den Mitarbeitern ein Gefühl dafür geben, wie es dem Unternehmen geht und was Ihre Pläne sind. Die Mitarbeiter profitieren auch von Feedback zu ihrer Leistung und der Ermutigung, Ideen einzubringen, die zum Wachstum des Unternehmens beitragen.

Als Arbeitnehmer kann es schwierig sein, auf den Chef zuzugehen und ihm vorzuschlagen, dass er kein guter Kommunikator ist, also müssen Sie sicherstellen, dass diese Kanäle offen sind. Machen Sie deutlich, dass Sie Feedback begrüßen, und sagen Sie Ihren Mitarbeitern, wie Sie am liebsten kommunizieren – sagen Sie ihnen beispielsweise, ob Sie eine Zusammenfassung in einer E-Mail statt eines langen Chats bevorzugen.

2. Verwalten Sie Ihre Zeit

Eine weitere große Stressquelle ist schlechtes Zeitmanagement. Wenn Ihnen Ihr Zeitplan immer wieder zu entgleiten scheint und Ihre Fristen Sie immer wieder überraschen, sind Sie entweder mit Arbeit überlastet oder Sie müssen Ihren Zeitplan verfeinern.

Wenn Sie zu viel Arbeit haben, lernen Sie zu delegieren. Zu viele Menschen sehen es als Schwäche an, wenn sie nicht alles können. Zu lernen, nicht mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können, ist schwierig, da die meisten Kleinunternehmer darauf programmiert sind, niemals nein zu sagen, aber wenn Sie überfordert sind, ist dies ein sicheres Zeichen dafür, dass Sie entweder freiberufliche oder dauerhafte Hilfe benötigen.

Wenn Ihr Zeitplan Sie verrückt macht, analysieren Sie ihn. Unterscheiden Sie zwischen dem, was Sie tun möchten, und dem, was Sie tun müssen. Hiveage verfügt über hervorragende Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die bei der Rechnungsstellung, Schätzung und Zahlung helfen und wichtige, aber zeitaufwändige Aufgaben wie das Nachverfolgen von Zeit, Ausgaben und Kilometerstand erleichtern können, ganz zu schweigen von der Verwaltung mehrerer Teams und Unternehmen.

Eine weitere kleine, einfache Möglichkeit, jeden Tag ein wenig Zeit zu sparen? Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Vorlagen für die E-Mails verwenden, die Sie am häufigsten senden.

3. Geben Sie den Mitarbeitern Raum

Mitarbeiter können Probleme haben, wenn sie das Gefühl haben, dass der Chef ständig über ihnen schwebt und ihre Arbeit und ihre Arbeitsweise kritisiert. Als Chef haben Sie vielleicht das Gefühl, dass Sie streng überwachen müssen, um sicherzustellen, dass alles so gemacht wird, wie Sie es möchten, aber diese Art von „Helikopter-Bossing“ kann eine echte Stressquelle sein.

Lernen Sie, Ihren Mitarbeitern zu vertrauen – Vertrauen in Ihre Mitarbeiter ist für ein kleines Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Hier können Sie den Kommunikations- und Feedbackprozess nutzen – wenn Sie sich Ziele setzen, die Sie für angemessen halten, sollten Sie in der Lage sein, Ihren Mitarbeitern den Raum zu geben, diese zu erreichen. Wenn nicht, ist es Zeit für eine Diskussion, um zu analysieren, warum.

4. Anderen zuhören

Weißt du, wie irritiert du bist, wenn du denkst, dass die Leute nicht auf das achten, was du sagst? Ratet mal, es funktioniert in beide Richtungen.

Während es äußerst wichtig ist, mit Ihren Arbeitskollegen sprechen zu können, ist die Kunst des Zuhörens ebenso wichtig. „Aktives Zuhören“ oder „effektives Zuhören“ bedeutet, nicht nur dasitzen und nicken, sondern dem, was Ihnen gesagt wird, wirklich aufmerksam zuzuhören und danach zu handeln.

Machen Sie sich Notizen, wenn Sie in Besprechungen sind – es hilft, den Mitarbeitern zu versichern, dass Sie an dem interessiert sind, was sie sagen, und hilft, ihr Vertrauen zu stärken, dass Sie wirklich aufmerksam sind. Und werfen Sie diese Notizen danach nicht einfach weg – sie sind zum Handeln da, nicht zur Show. Und wenn Sie ernsthaft daran interessiert sind, Ihre Arbeitsbeziehungen zu verbessern, sollten Sie auch auf die Körpersprache achten – hier ist eine grundlegende Einführung.

5. Behalten Sie den Überblick

Es ist leicht, sich vom Druck am Arbeitsplatz überwältigt zu fühlen. Manchmal kann das Büro eine klaustrophobische Umgebung sein und Sie können sich endlos Sorgen über alle möglichen Aspekte Ihres Arbeitstages und Ihrer Beziehungen machen.

Es ist wichtig zu erkennen, dass dies eine schlechte Angewohnheit ist, und zu lernen, einen Schritt zurückzutreten. Wenn man sich über etwas ärgert, was bei der Arbeit passiert, muss man kritisch hinterfragen können und fragen: Ist das so wichtig? Wird mir das nächste Woche um diese Zeit etwas ausmachen?

Wenn Sie tief durchatmen und die Dinge, die Sie ändern können, von den Dingen trennen können, die Sie ändern können (und praktische Wege finden, dies zu tun) (und aufhören, sich darüber Sorgen zu machen), werden Sie feststellen, dass viele triviale Sorgen einfach von Ihrem Radar verschwinden werden.

6. Machen Sie das Beste aus Ihrem Büro

Okay, wir sind nicht alle Google. Sie können wahrscheinlich nicht in Schlafkapseln und unbegrenzt kostenloses Essen für die glücklichen Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz investieren. Aber es gibt definitiv Dinge, die Sie tun können.

Sie können die Arbeitsumgebung so angenehm wie möglich gestalten: Dezente Beleuchtung, gute Belüftung sowie Heizung und Kühlung sind ebenso wichtig wie gute Büromöbel.

Wenn möglich, lassen Sie die Mitarbeiter mitbestimmen, wie sie ihren Arbeitsplatz gestalten möchten. Offene Räume mit niedrigen Trennwänden sind großartig, aber wenn jemand an einem Projekt arbeitet, das Konzentration erfordert, ist es sehr hilfreich, Platz zu haben, der beiseite gelegt werden kann, wo es weniger Ablenkungen gibt.

Versuchen Sie weniger Unordnung (was viel Stauraum bedeutet), Wertschätzung für individuelle Akzente und Farbschemata, die eine ruhige und positive Atmosphäre fördern (siehe diese Anleitung).

7. Machen Sie eine Pause

Setzen Sie Ihrem Tag Grenzen. Sie müssen sich sowohl ausruhen als auch arbeiten, und wenn Sie dies nicht schaffen, laufen Sie Gefahr, auszubrennen und festzustellen, dass Sie nicht in der Lage sind, effektiv zu arbeiten.

Wenn Sie Ihren Zeitplan sortiert haben, sollten Sie in der Lage sein, etwas Zeit für mich einzuplanen. Wenn du tagsüber eine Auszeit brauchst, sagen Experten jetzt, dass Achtsamkeitsmeditation echte Veränderungen in deinem Mindset bewirken kann. Sorgen Sie auch dafür, dass Sie Ihre Abende und Wochenenden arbeitsfrei haben können. Was auch immer Sie gerne tun, nehmen Sie sich Zeit dafür.

Fazit

Obwohl Stress am Arbeitsplatz weit verbreitet ist, muss er nicht der Fluch Ihres Bürolebens sein. Lernen Sie ein paar einfache Regeln kennen, die Ihnen dabei helfen, Ihren Büroalltag deutlich angenehmer und produktiver zu gestalten. Du solltest:

1. Kommunizieren Sie gut mit Ihren Kollegen.
2. Plane deine Zeit.
3. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Raum zum Arbeiten.
4. Hören Sie Ihren Kollegen zu.
5. Behalten Sie Ihre Sorgen im Blick.
6. Machen Sie Ihr Büro zu einem großartigen Arbeitsplatz.
7. Machen Sie eine Pause von Bürosorgen.

Ein paar einfache Änderungen können den Stress für Sie und Ihre Mitmenschen wirklich reduzieren – was Sie und sie viel glücklicher und produktiver machen wird.

Haben Sie Wege gefunden, den Bürostress zu umgehen? Was ist dein Lieblings-Stressbuster? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!

Natürlich ist nichts wichtiger, um den Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren, als bezahlt zu werden. Bleiben Sie also bei Hiveage, um alles zu erfahren, von der Erstellung einer Rechnung bis hin zu den besten Angeboten für Visitenkarten.