10 Fragen im Vorstellungsgespräch zur Buchhaltung, die Sie jedes Mal stellen sollten

Wenn Sie wissen, welche Fragen Sie in Vorstellungsgesprächen im Bereich Buchhaltung den Bewerbern stellen sollten, kann dies den Unterschied zwischen der Einstellung eines Superstars und der Einstellung der falschen Person in Ihrem Kleinunternehmen ausmachen. Wir haben 10 gute Fragen identifiziert, die Sie Bewerbern stellen sollten, wenn Sie das nächste Mal eine Buchhaltungs- oder Finanzposition für Mitarbeiter übernehmen.

So wählen Sie aus, welche Fragen Sie im Vorstellungsgespräch im Bereich Buchhaltung stellen möchten

• Fokus auf technische Kompetenz: Fügen Sie Fragen ein, die die Kenntnisse des Kandidaten über Rechnungslegungsgrundsätze, Finanzberichterstattung und relevante Buchhaltungssoftware beurteilen. Fragen Sie beispielsweise nach ihren Erfahrungen mit Abstimmungen, Finanzberichtsanalysen oder der Verwendung von Buchhaltungssoftware wie QuickBooks.
• Bewerten Sie die Fähigkeiten zur Problemlösung: Stellen Sie situative oder szenariobasierte Fragen, um die Fähigkeit des Kandidaten zur Bewältigung buchhalterischer Herausforderungen zu bewerten. Stellen Sie sich beispielsweise ein hypothetisches Szenario vor, in dem die Finanzdaten nicht übereinstimmen, und fragen Sie, wie das Problem gelöst werden könnte.
• Bewerten Sie die Kommunikationsfähigkeiten: Fügen Sie Fragen hinzu, die die Fähigkeit des Kandidaten bewerten, den Stakeholdern komplexe Finanzinformationen zu vermitteln. Bitten Sie sie beispielsweise, einem nichtfinanziellen Teammitglied ein Finanzkonzept zu erläutern oder einen Bericht zu erstatten.
• Erkundigen Sie sich nach Branchenkenntnissen: Passen Sie die Fragen individuell an, um das Verständnis des Kandidaten für branchenspezifische Buchhaltungspraktiken und -vorschriften einzuschätzen. Fragen Sie beispielsweise nach ihren Erfahrungen mit Rechnungslegungsstandards, die für das Gesundheitswesen oder die Fertigungsindustrie relevant sind.
• Bewerten Sie Soft Skills: Übersehen Sie nicht Soft Skills wie Liebe zum Detail, Zeitmanagement und Teamarbeit. Stellen Sie Fragen, die zeigen, wie der Kandidat Fristen einhält, mit Situationen unter hohem Druck umgeht und mit Kollegen in funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeitet.

Beurteilung der Fähigkeiten eines Bewerbers

Wenn Sie versuchen, die technischen Fähigkeiten eines Kandidaten einzuschätzen, ist es oft am besten, einfache Fragen im Vorstellungsgespräch zur Buchhaltung zu stellen. Aber auch über die Soft Skills von Bewerbern kann man bei solchen Anfragen etwas erfahren.

Hier sind vier Interviewfragen, die Sie stellen können, um die Kernkompetenzen einer Person einzuschätzen:

Fragen zum Buchhaltungsinterview

1. Wie bleiben Sie über die aktuellen Rechnungslegungsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden?

Angesichts der Geschwindigkeit des Wandels in der Buchhaltungs- und Finanzbranche ist es von entscheidender Bedeutung, Buchhaltungs- und Finanzfachleute einzustellen, die Wert darauf legen, auf dem Laufenden zu bleiben. Spitzenkandidaten können Ihnen sagen, wie sie die neuesten Entwicklungen verfolgen, sei es durch Abonnements von Branchenpublikationen, Mitgliedschaften in Berufsverbänden oder die Teilnahme an Buchhaltungskonferenzen und Webinaren.

2. Was sind die drei wichtigsten Fähigkeiten, die jeder gute Buchhalter mitbringt?

Als Antwort auf diese Interviewfrage nennen Bewerber in der Regel ihre drei besten Eigenschaften. Suchen Sie nach Kandidaten, die sich auf eine Mischung aus Hard Skills wie Kenntnissen von Big-Data-Konzepten und Soft Skills wie Geschäftssinn, Kommunikationsfähigkeiten und Kundendienstfähigkeiten konzentrieren. Top-Bewerber werden Beispiele dafür nennen, wie sie diese Fähigkeiten in früheren Jobs unter Beweis gestellt und entwickelt haben.

3. Welche Arten von Buchhaltungssoftware haben Sie in früheren Jobs verwendet?

Nehmen Sie dies in Ihre Liste mit Fragen für Buchhaltungsinterviews auf, denn so erfahren Sie, ob ein Kandidat das System, das Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, bereits kennt oder ob eine Schulung in den ersten Arbeitstagen erforderlich ist.

Natürlich ist es vorzuziehen, dass ein potenzieller Mitarbeiter mit Ihrer Software vertraut ist. Aber lassen Sie diejenigen, die das nicht tun, nicht automatisch außer Acht; Stellen Sie ihnen stattdessen eine Folgefrage dazu, wie leicht sie neue Technologien erlernen, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie schnell sie sich einarbeiten können.

4. Nennen Sie mir Beispiele für die Arten von Berichten, die Sie in Ihrem letzten Job erstellt haben.

Wie die vorherige Frage gibt diese Abfrage Aufschluss über die Erfahrungen eines Kandidaten und darüber, ob diese gut zu den Aufgaben der offenen Stelle passen. Wenn Sie jemanden suchen, der beispielsweise Einkommens- und Kapitalflussrechnungen erstellt, ist es gut zu wissen, wie – oder ob – ein Kandidat diese Art von Berichten in der Vergangenheit erstellt hat.

Bestimmen Sie die Passung mit Ihrem Buchhaltungsteam

Kandidaten, die über alle erforderlichen Fach- und Soft Skills verfügen, müssen auch in der Arbeitsumgebung Ihres Unternehmens erfolgreich sein. Fragen in Vorstellungsgesprächen zur Buchhaltung, in denen Bewerber nach einer Vielzahl potenzieller Szenarien gefragt werden, mit denen sie bei der Stelle wahrscheinlich konfrontiert werden, können Ihnen dabei helfen, besser einzuschätzen, ob sie für Ihr Büro geeignet sind.

Hier sind ein paar gute Interviewfragen, die Sie stellen sollten, um einzuschätzen, wie ein Kandidat wahrscheinlich mit verschiedenen Situationen am Arbeitsplatz umgehen wird und ob er oder sie möglicherweise in Ihr bestehendes Team passt:

5. Erzählen Sie mir von einem Fall, in dem Ihnen ein Buchhaltungsfehler unterlaufen ist, und erläutern Sie, wie Sie damit umgegangen sind.

Suchen Sie nach Kandidaten, die zugeben, dass sie gelegentlich Fehler machen, sich aber schnell zu dem Fehler bekennen und ihn so gut wie möglich korrigieren. Seien Sie vorsichtig bei Kandidaten, die behaupten, sie hätten noch nie einen Fehler gemacht.

6. Erzählen Sie mir von Ihren Erfahrungen bei der Präsentation von Finanzdaten für nichtfinanzielle Mitarbeiter.

Heutzutage müssen Buchhaltungs- und Finanzfachleute regelmäßig Finanzdaten und Berichte mit Kollegen außerhalb ihrer unmittelbaren Abteilung besprechen. Daher ist es wichtig, Fachkräfte einzustellen, die sich mit dieser Aufgabe wohl fühlen. Diese Interviewfrage kann Ihnen helfen, mehr über ihre Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen bei der Präsentation von Informationen zu erfahren.

7. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine besonders knappe Frist eingehalten haben, und erklären Sie, wie Sie das geschafft haben.

Buchhaltungs- und Finanzfachleute müssen wichtige Berichte oft schnell erstellen. Die Antwort auf diese Frage zeigt, wie ein Kandidat auf Termindruck und Stress reagiert.

8. Was war die schwierigste Buchhaltungsherausforderung, die Sie gelöst haben?

Sie erhalten einen guten Eindruck davon, wie ein potenzieller Mitarbeiter mit Problemen umgeht, wenn Sie dies zu einer Standardfrage im Buchhaltungsgespräch für Bewerber machen. Spitzenkandidaten nutzen es als Sprungbrett, um ihre Kreativität, Fähigkeiten und Erfahrung bei der Lösung kniffliger Buchhaltungsfragen unter Beweis zu stellen.

9. Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie mit einem Team daran gearbeitet haben, einen Buchhaltungsprozess zu überarbeiten oder zu verbessern. Welche Rolle haben Sie übernommen und wie hat das Team zusammengearbeitet, um die Aufgabe zu erledigen?

Teamarbeit ist für Buchhaltungs- und Finanzfachleute wichtiger denn je, da sie häufig intensiv mit Kollegen innerhalb und außerhalb ihrer Abteilung zusammenarbeiten müssen. Wenn Sie diese Frage im Vorstellungsgespräch stellen, achten Sie auf Anzeichen dafür, dass der Kandidat ein guter Mitarbeiter – oder sogar eine zukünftige Führungspersönlichkeit – sein wird.

10. Warum haben Sie sich für den Beruf Buchhaltung und Finanzen entschieden?

Wir haben dies in unsere Liste der Fragen für Buchhaltungsgespräche aufgenommen, die Sie jedes Mal stellen sollten, da es viel über die Hauptabsichten eines Arbeitssuchenden verraten kann, eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzustreben. Suchen Sie nach Kandidaten, die Leidenschaft für die Buchhaltungs- und Finanzbranche zeigen und nicht nur die Stabilität oder das potenzielle Gehalt, das eine Karriere im Finanzwesen oft verspricht. Es wird Ihnen leichter fallen, Fachkräfte zu entwickeln und zu halten, die wirklich lieben, was sie jeden Tag tun.

Die Einstellung von Mitarbeitern ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Manager eines Kleinunternehmens tun. Natürlich ist jedes Stellenangebot und jedes Vorstellungsgespräch anders, und Sie sollten Ihre Liste der zu stellenden Interviewfragen entsprechend anpassen. Aber wenn Sie Fragen wie diese in Vorstellungsgesprächen im Bereich Buchhaltung als Ausgangspunkt verwenden, erhalten Sie ein gutes Bild von den Fähigkeiten und Begabungen jedes Kandidaten, was Sie wiederum dem Aufbau des idealen Teams für Ihr Unternehmen einen Schritt näher bringt.

Zusammenfassung der Fragen zum Buchhaltungsinterview

Jetzt ist es Zeit für das Interview

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