10 Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen

Veröffentlicht: 2022-05-02

Alle kleinen Unternehmen müssen ihren Cashflow verfolgen und Finanzberichte erstellen, um die Rentabilität zu steigern. Allerdings ist es nicht immer möglich oder sinnvoll, ein ganzes Buchhaltungsteam einzustellen. Glücklicherweise stehen ausgelagerte und Online-Buchhaltungsdienste zur Verfügung, um diese Anforderungen für Sie zu erfüllen. Hier ist ein Leitfaden für kleine Unternehmen.

Was ist ein Buchhaltungsservice?

Ein Buchhaltungsservice ist ein Drittanbieter, der Ihre Bücher überprüft und Erkenntnisse liefert, die Ihrem Team helfen, finanzielle Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz zu Buchhaltungssoftware umfasst diese Art von Service einen Finanzberater oder einen anderen Fachmann, der Ihnen hilft. Hier sind einige Funktionen, die Buchhaltungsdienste normalerweise anbieten:

  • Cashflow messen
  • Studieren Sie Bilanzen, um Schulden abzuzahlen oder Ausgaben zu senken
  • Entwickeln Sie Finanzberichte, um Ihre zukünftigen Entscheidungen zu informieren
  • Erstellen Sie Prognosen für zukünftige Gewinne
  • Verfolgen Sie Gehaltsabrechnungsdienste und Leistungen für Mitarbeiter
  • Bieten Sie Steuerdienstleistungen an, um Ihre Zahlungen am Jahresende zu begrenzen
  • Verwalten Sie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Führen Sie ein Hauptbuch der Transaktionen

Warum Sie die Nutzung von Buchhaltungsdiensten für kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollten

Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen können fast jedem Unternehmen zugute kommen, insbesondere jedoch denjenigen, die Hilfe bei der Verwaltung der Finanzen benötigen, ohne die Ressourcen für die Einstellung eines Buchhalters zu haben. Hier sind einige spezifische Vorteile für kleine Unternehmen:

  • Treffen Sie bessere finanzielle Entscheidungen: Buchhalter liefern ein Gesamtbild Ihres finanziellen Status, um die Entscheidungsfindung zu verbessern.
  • Behalten Sie den Überblick über Steuererklärungen: Ein Buchhaltungsdienst sollte auch Ihre Steuerverpflichtungen verfolgen, damit Sie vierteljährlich zahlen und alle potenziellen Abzüge verfolgen können.
  • Sparen Sie Zeit bei Buchhaltungs- und Buchhaltungsdiensten: Die Zeit Ihres Teams kann besser für hochrangige Arbeiten verwendet werden als für nachholende Buchhaltungsaufgaben.
  • Vermeiden Sie es, für verschiedene Dienstleistungen zu viel zu bezahlen: Buchhaltungsdienste verfolgen auch Ausgaben, die möglicherweise Bereiche informieren, in denen Sie Kürzungen vornehmen oder zu günstigeren Anbietern wechseln können.
  • Bleiben Sie bei Zahlungen auf dem Laufenden: Zahlungsverzug kann zu verspäteten Gebühren oder Zinszahlungen führen.

Beste Buchhaltungsdienste für ein kleines Unternehmen

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der nach einem Buchhaltungsdienstleister sucht, sind hier einige der wichtigsten Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

1. 1-800Buchhalter

1-800Accountant bietet Online-Buchhaltungssoftware und Gespräche mit echten Buchhaltern. Zu den Dienstleistungen gehören Steuern, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Unternehmensgründung. Es gibt einen kostenlosen Plan. Und bezahlte Pläne beginnen bei 125 $ pro Monat.

Vorteile:

  • Kostenlose telefonische Beratung
  • Persönliche Beratung durch einen CPA
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Nachteile:

  • Laufende Zahlungen statt On-Demand-Services
  • Smartphone-Apps nicht verfügbar

1-800Accountant bietet direkte Unterstützung von Buchhaltern und Buchhaltern. Aber es ist nicht das Hightech- oder intuitivste Angebot.

2. inDinero

inDinero ist einer der besten Online-Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen. Der Service bietet Software zusammen mit Erkenntnissen von echten CFOs. Die Preise beginnen bei 300 $ pro Monat.

Vorteile:

  • Finanzielle Einblicke in Echtzeit
  • Skalierbare Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Phasen
  • Lässt sich in Zahlungslösungen wie Bill.com und Expensify integrieren

Nachteile:

  • Sie können bei jedem Gespräch mit unterschiedlichen CFOs zusammenarbeiten
  • Teurer als einige andere Optionen

Wenn Sie nach einer Software-as-a-Service-Buchhaltungslösung suchen, können die proprietäre Software und der CFO-Zugang von inDinero hilfreich sein.

3. Berater blockieren

Block Advisors werden von H&R Block betrieben und bieten personalisierte Unternehmensberatung virtuell an. Die Dienste beginnen bei 50 $ pro Monat, aber jede Option wird separat abgerechnet.

Vorteile:

  • 100 % Genauigkeitsgarantie auf Steuern
  • Steuerprofis werden jedes Jahr laufend geschult
  • Kostenlose Beratung möglich

Nachteile:

  • Lässt sich nicht in QuickBooks oder andere beliebte Buchhaltungsoptionen integrieren
  • Leistungen werden separat verrechnet

Block Advisors ist eine ideale Wahl für diejenigen, die zusätzliche Hilfe bei Steuern benötigen oder sich nur auf einen Bereich konzentrieren.

4. Sonnenaufgang

Sunrise ist ein kostenloser Buchhaltungsservice, der Einblicke in alles bietet, vom Cashflow bis zu den Ausgaben. Es gibt auch einen kostenpflichtigen Plan.

Vorteile:

  • Keine Kosten
  • Verbinden Sie sich mit Ihrem Bankkonto
  • Erstellen und versenden Sie gebrandete Rechnungen

Nachteile:

  • Sie müssen weiterhin Ausgaben und Zahlungen aktualisieren
  • Nimmt Zahlungsabwicklungsgebühren

Sunrise ist eine solide Lösung für diejenigen, die ein geringes Budget für Finanzdienstleistungen haben und ihre eigene Buchhaltung führen möchten.

5. QuickBooks Live

QuickBooks Live bietet echte Experten, die Ihnen bei Ihren Büchern helfen. Diese Lösung lässt sich einfach in die Tools integrieren, die Sie bereits verwenden. Die Preise beginnen bei 12,50 USD pro Monat, wobei eine kostenlose Testversion verfügbar ist.

Vorteile:

  • Integrieren Sie es einfach in Ihre vorhandenen Bücher
  • Genauigkeitsgarantie
  • Lassen Sie sich mit einem laufenden Buchhalter koppeln

Nachteile:

  • Beinhaltet keine Rechnungsstellung
  • Keine Rechnungszahlungsfunktionen

QuickBooks Live ist eine zusätzliche Funktion für diejenigen, die bereits QuickBooks-Software verwenden,

Lesen Sie mehr: Stellen Sie einen Buchhalter ein

6. Pilot

Pilot umfasst eine große Auswahl an Finanzdienstleistungen in einem Plan. Sie können Angebote anpassen und Zugang zu einem engagierten Team erhalten. Die Preise beginnen bei 599 $ pro Monat.

Vorteile:

  • Auf jede Branche zugeschnittene Finanzberichte
  • Zugang zu einem engagierten Buchhalter
  • Zusatzdienste sind verfügbar

Nachteile:

  • Teurer als viele andere Dienstleistungen
  • Muss verschiedene Dienstleistungen für Buchhaltung, Steuern und CFO-Dienstleistungen erwerben

Pilot bietet anpassbare Angebote für Unternehmen, die sich die laufenden Kosten leisten können.

7. Paro

Paro ist eine Finanz-App, die KI nutzt, um Ihnen zu helfen, die besten Experten und Dienstleistungen für Ihre Bedürfnisse zu finden. Sie erhalten eine Liste mit Experten, die zu Ihren Anforderungen passen und arbeiten direkt mit ihnen zusammen. Die Preise variieren je nach Dienstleistungen und Erfahrungsniveau.

Vorteile:

  • Vollständig anpassbar.
  • Holen Sie sich einen engagierten CFO
  • Fähigkeit, Fähigkeiten und Dienstleistungen zu vergleichen

Nachteile:

  • Jeder Experte steuert seinen eigenen Stundensatz
  • Erfahrungen können sehr unterschiedlich sein

Paro ist eher ein Marktplatz als eine Buchhaltungsagentur. Aber es kann Ihnen helfen, relevante Fachleute zu finden.

Beste Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen

Die Buchhaltung umfasst die Führung eines laufenden Transaktionsbuchs, anstatt Analysen oder finanzielle Einblicke zu liefern. Wenn Sie daran interessiert sind, die Buchhaltung auszulagern, können diese Dienste hilfreich sein.

8. BookKeeper.com

BookKeeper.com bietet eine Vielzahl von virtuellen Buchhaltungsdiensten. Sie bieten verschiedene Pläne mit DIY-Optionen, Online-Support und monatlichen Anrufen. Die Preise beginnen bei 399 $ pro Monat.

Vorteile:

  • Engagierter Buchhalter
  • Integriert sich in QuickBooks
  • Möglichkeit, Dienste hinzuzufügen

Nachteile:

  • Kann für neue Unternehmen kostspielig sein
  • Einige Funktionen sind DIY

BookKeeper.com bietet eine Komplettlösung, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann

9. Bank

Bench bietet Zugang zu einem Team von Buchhaltern und einer DIY-Plattform. Die Preise beginnen bei 249 $ pro Monat, wobei eine kostenlose Testversion verfügbar ist.

Vorteile:

  • Eins-zu-eins-Unterstützung
  • Integriert sich in Zahlungslösungen
  • Bietet Finanzberichte

Nachteile:

  • Spezial- und Nachholbuchhaltung sind zusätzliche Kosten
  • Lässt sich nicht in beliebte Buchhaltungsplattformen integrieren

Bench kombiniert proprietäre Software mit echten Buchhaltern, um Dienstleistungen für kleine Unternehmen anzupassen.

10. Buchhalter360

Bookkeeper360 bietet Cloud-basierte Buchhaltung über Xero, QuickBooks und Gusto. Monatliche Pläne beginnen bei 349 $.

Vorteile:

  • Monatliche, aufgelaufene und nutzungsbasierte Pläne sind verfügbar
  • Lässt sich in mehrere Buchhaltungslösungen integrieren
  • Engagierter Account-Manager

Nachteile:

  • Zusätzliche Finanzlösungen werden separat in Rechnung gestellt
  • Die kleinsten Pläne beinhalten keinen unbegrenzten Support

Bookkeeper360 umfasst eine Vielzahl von Buchhaltungsoptionen und -diensten mit verschiedenen Zahlungsoptionen für Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen.

So wählen Sie die besten Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienste aus

Wenn Sie nach den besten Buchhaltungsdiensten für Ihr Kleinunternehmen suchen, finden Sie hier einige Tipps:

  • Finanzdienstleistungen priorisieren: Brauchen Sie Hilfe bei Finanzberichten? Steuern? Buchhaltung? Lohn-und Gehaltsabrechnung? Listen Sie die Dienste auf, die Sie benötigen, und suchen Sie nach Plattformen, die diese Optionen unterstützen.
  • Suchen Sie nach wesentlichen Integrationen: Der Einstieg ist einfacher, wenn Ihr Dienst in die Buchhaltungs- oder Steuerdienste integriert ist, die Sie bereits verwenden.
  • Betrachten Sie Ihr Budget: Wie viel können Sie sich jeden Monat leisten? Oder ist es sinnvoller, auf Abruf zu bezahlen? Einige Dienste bieten sogar kostenlose Optionen an.
  • Probieren Sie verschiedene Optionen aus: Viele Buchhaltungsdienste bieten kostenlose Testversionen an. Probieren Sie sie aus oder melden Sie sich für Demos an, um zu sehen, welche für Sie am intuitivsten sind.

Benötigen alle Unternehmen Buchhaltungsdienstleistungen?

Nein, Sie können stattdessen interne Buchhalter beauftragen oder die Finanzanalyse selbst durchführen. Viele kleine Unternehmen können jedoch von der Auslagerung von Buchhaltungsdiensten profitieren.

Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen für kleine Unternehmen?

Die Kosten für Buchhaltungsdienste variieren je nach Art des Plans und der von Ihnen gewählten Zusatzdienste. Viele bieten benutzerdefinierte Preisoptionen an, und einige haben sogar kostenlose Pläne. Die durchschnittliche monatliche Gebühr liegt jedoch häufig bei etwa 200 bis 300 US-Dollar.

Bild: Depositphotos

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