Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023

Veröffentlicht: 2023-02-23

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Die Führung eines kleinen Unternehmens kann eine entmutigende Aufgabe sein, und die richtige Buchhaltungssoftware kann es viel einfacher machen. Kleinunternehmer wissen, wie wichtig es ist, die richtige Buchhaltungssoftware für ihren Betrieb auszuwählen. Aus diesem Grund haben wir eine Liste der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023 zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Tauchen wir ein!

Inhaltsverzeichnis

Was ist Buchhaltungssoftware?

Liste der Buchhaltungssoftware, die ...
Liste der Buchhaltungssoftware, die in der Geschäftsbranche im Trend liegen| Top 50 Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware ist ein leistungsstarkes Tool, das den Finanzverwaltungsprozess für Unternehmen jeder Größe rationalisiert. Es vereinfacht Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungserfassung, Ausgabenverfolgung, Berichterstellung und Kontoprüfung, indem es sie automatisiert.

Buchhaltungssoftware bietet auch die Integration mit Geschäftsbankkonten, automatische Ausgabenkategorisierung und Transaktionsverfolgung, sodass Unternehmen ihre Finanzen mit Echtzeit-Finanzinformationen und integrierten Fehlerprüffunktionen einfach verwalten können.

Dies trägt dazu bei, Fehler zu reduzieren und gleichzeitig Zeit bei Routineaufgaben wie dem Abgleich von Kontoauszügen und der Erstellung von Rechnungen und Finanzberichten zu sparen. Infolgedessen können sich Geschäftsinhaber mehr auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist, wie Verkauf und Kundenservice, und Zeit für andere notwendige Aktivitäten gewinnen.

Vorteile der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Buchhaltungssoftware ist für kleine Unternehmen unerlässlich, da sie hilft, Finanzvorgänge zu rationalisieren und den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben zu reduzieren.

Hier sind sechs Hauptvorteile einer Buchhaltungssoftware in Ihrem kleinen Unternehmen:

  • Automatisiert Finanzprozesse – Buchhaltungssoftware automatisiert Prozesse wie Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungen, wodurch sie schneller und einfacher zu handhaben sind.
  • Verbessert die Effizienz – Durch die Automatisierung und Organisation von Finanzvorgängen trägt Buchhaltungssoftware dazu bei, die Gesamteffizienz eines Unternehmens zu verbessern.
  • Reduziert menschliche Fehler – Mit ihren automatisierten Prozessen reduziert Buchhaltungssoftware die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler in einem Unternehmen erheblich.
  • Schnelle Erstellung von Berichten – Eine der wichtigsten Funktionen von Buchhaltungssoftware ist die schnellere und genauere Erstellung von Berichten wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
  • Verbessert die Entscheidungsfindung – Durch den einfachen Zugriff auf Finanzdaten hilft Buchhaltungssoftware kleinen Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen, die ihr Endergebnis verbessern können.
  • Bietet Sicherheit – Mit Funktionen wie sicheren Anmeldeinformationen und mehrstufiger Authentifizierung bieten Buchhaltungstools erweiterte Sicherheit für die Verwaltung von Finanzdaten.

Was ist die beste Option für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023?

QuickBooks Online ist die beste Option für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für 2023. Sie bietet Skalierbarkeit, wird häufig von Buchhaltungsexperten verwendet, ist cloudbasiert und verfügt über eine mobile App.

Es bietet die Integration mit über 750 Anwendungen von Drittanbietern, interne Live-Buchhaltung, umfassende Berichterstattung, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und täglichen Telefonsupport.

Es bietet robuste Buchhaltungsfunktionen wie Aufzeichnungen, Verfolgung des Kilometerstands und 24/7-Chat-Support in allen Plänen. Mit QuickBooks Online können Sie Einblick in Ihre Finanzen gewinnen, um bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen – melden Sie sich noch heute an!

Beste Buchhaltungssoftware: Unsere Top-Picks im Jahr 2023

Suchen Sie nach der besten Buchhaltungssoftware, um Ihre Kleinunternehmensabläufe im Jahr 2023 zu optimieren? Wir haben recherchiert und die Liste der besten Optionen für Buchhaltungssoftware eingegrenzt.

Hier ist unsere Bewertung von jedem, damit Sie sicher das richtige Werkzeug für Ihre spezifischen Bedürfnisse auswählen können.

1. QuickBooks-Online

Am besten für allgemeine Buchhaltungssoftware

QuickBooks Online ist eine führende Buchhaltungssoftware aufgrund ihrer leistungsstarken Funktionen, Skalierbarkeit und Fähigkeit, kleine Unternehmen mit komplizierten finanziellen Anforderungen zu bedienen. Es hat weltweit eine große Benutzerbasis, was es wahrscheinlich macht, dass Ihr Buchhalter damit vertraut ist. Das All-in-One-Dashboard der Software ermöglicht eine effiziente Buchhaltung.

Es gibt auch viele Online-Ressourcen und Foren zur Unterstützung. Die Teilnahme an einem QuickBooks-Kurs ist eine großartige Möglichkeit, die beste Buchhaltungssoftware kennenzulernen.

Vorteile:

  • Skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Wachstumsphasen
  • Weit verbreitet von Buchhaltungsexperten, was Kompatibilität und Support gewährleistet
  • Integration mit Anwendungen von Drittanbietern für mehr Flexibilität und Anpassungsoptionen
  • Cloudbasiert und mit mobiler App für einfachen Zugriff und Verwaltung von überall
  • Bietet umfassende Aufzeichnungs-, Rechnungsstellungs-, Bestandsverwaltungs- und Berichtsfunktionen
  • Bietet exzellenten Kundensupport, einschließlich täglichem Telefonsupport und 24/7-Chat-Support in allen Plänen

Nachteile:

  • Für mehr Benutzer ist ein Upgrade erforderlich, was die Kosten erheblich erhöhen kann
  • Gelegentliche Synchronisierungsprobleme mit Banken und Kreditkarten führen zu potenziellen Datenabweichungen und Fehlern
  • Eine Lernkurve, die möglicherweise zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordert, um die Software vollständig zu beherrschen
  • Teuer im Vergleich zur Konkurrenz, insbesondere wenn man die zusätzlichen Kosten für Gehaltsabrechnungsfunktionen und Benutzer mit eingeschränktem Konto bei jedem Plan berücksichtigt.

Klicken Sie hier, um QuickBooks Online auszuprobieren

2. FreshBooks

Am besten für Benutzerfreundlichkeit

FreshBooks ist eine großartige Option für kleine Dienstleistungsunternehmen und Freiberufler, die der Nutzung mobiler Apps und anpassbarer Rechnungsstellung Priorität einräumen. Es bietet grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Ausgabenverfolgung, Projektmanagement und Zeiterfassung.

FreshBooks ist einfach zu bedienen und erschwinglich, mit Plänen ab 15 $ pro Monat für bis zu 5 Kunden. Es wurde für Personen ohne Buchhaltungshintergrund entwickelt und eignet sich gut für Dienstleistungsunternehmen wie Berater, Webdesigner und Fotografen.

Vorteile:

  • Auf Cloud-basierte Buchhaltungssoftware kann von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, die einfach zu navigieren ist und wenig Buchhaltungserfahrung erfordert.
  • Integration mit Apps von Drittanbietern, die eine Verbindung zu verschiedener Unternehmenssoftware herstellen, um mehr Flexibilität zu bieten und Arbeitsabläufe zu optimieren.
  • Erschwingliche Preispläne, die für kleine Unternehmen oder Freiberufler kostengünstig sind.
  • Erweiterte Rechnungsfunktionen, die anpassbare und professionell aussehende Rechnungen mit automatischen Zahlungserinnerungen und wiederkehrenden Rechnungsoptionen ermöglichen.
  • Mobile App mit herausragender Benutzerfreundlichkeit und Funktionen, mit der Sie Ihr Unternehmen unterwegs verwalten können, einschließlich Rechnungen senden, Ausgaben erfassen und mehr.

Nachteile:

  • Die Funktionen der mobilen App sind eingeschränkt.
  • Der Software fehlen einige Funktionen, die für schnell wachsende Unternehmen unerlässlich sein können, wie z. B. die Möglichkeit, Audit-Trails zu überprüfen.
  • Niedrigere Pläne haben eine Obergrenze für die Anzahl der abrechenbaren Kunden.
  • Die Gehaltsabrechnung ist in keinem der Tarife enthalten und steht nur als Zusatzfunktion zur Verfügung.

Klicken Sie hier, um FreshBooks auszuprobieren

3. Xero

Am besten für erweiterte Funktionen

Xero ist eine beliebte Buchhaltungssoftware mit einem anpassbaren Dashboard, das mit QuickBooks Online konkurriert.

Es ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und lässt sich in einen Gehaltsabrechnungsdienst eines Drittanbieters integrieren. Der Early-Plan beginnt bei 13 $ pro Monat und beinhaltet grundlegende Funktionen wie Bankabstimmung und Geschäftsschnappschüsse.

Für 37 USD pro Monat bietet der Growing-Plan Massentransaktionsabgleich und unbegrenzte Rechnungsstellung und Rechnungseingabe. Der Established-Plan für 70 US-Dollar pro Monat fügt Projektverfolgung, Spesenabrechnung, mehrere Währungen und Analysen hinzu.

Vorteile:

  • Cloudbasiert und wird mit einer benutzerfreundlichen mobilen App geliefert
  • Die Gehaltsabrechnungsintegration mit Gusto macht die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel
  • Große Auswahl an Apps von Drittanbietern, die über den Marktplatz verfügbar sind
  • Einfache Bestandsverwaltung, um Ihre Lagerbestände im Auge zu behalten
  • Unbegrenzte Benutzerzahl in allen Preisplänen, damit mehr Teammitglieder auf Ihr Konto zugreifen und daran arbeiten können
  • Support rund um die Uhr, zusammen mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und einer Vielzahl von Upgrade-Plänen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Nachteile:

  • Begrenzte Berichtsfunktionen
  • Gebühren für ACH-Zahlungen
  • Eingeschränkte Kundendienstoptionen, keine Telefonnummer für den Support verfügbar
  • Der Einstiegsplan hat Beschränkungen für Rechnungen und Rechnungen (5 bzw. 20 pro Monat), und mehrere Währungen sind nur mit dem Plan mit der höchsten Stufe verfügbar.

Klicken Sie hier, um Xero auszuprobieren

4. Sage Business Cloud-Buchhaltung

Am besten für die Haushaltsbuchhaltung

Sage Business Cloud Accounting bietet zwei erschwingliche Pläne für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern, einschließlich Audit-Trails und Integrationen von Drittanbietern.

Der 25-Dollar-Plan pro Monat beinhaltet unbegrenzte Benutzer plus Cashflow-Prognose. Der Sage Accounting Start-Plan kostet nur 10 US-Dollar pro Monat und bietet automatischen Bankabgleich, Rechnungserstellung und Nachverfolgung Ihrer Schulden sowie Funktionen und Integrationen – ideal für Kleinstunternehmen und Start-ups, die eine erschwingliche Buchhaltungssoftware benötigen.

Vorteile:

  • Bietet ein starkes Bestandsverwaltungssystem, grundlegende Rechnungsstellung und eine benutzerfreundliche mobile App.
  • Bietet im Vergleich zu seinen Mitbewerbern erschwingliche Preispläne.
  • Bietet telefonischen Support an Wochentagen für alle Pläne.
  • Ein Cloud-basiertes System, das einen einfachen Zugriff auf Daten von überall aus ermöglicht.
  • Bietet eine breite Palette von Integrationen, um verschiedene Geschäftsanforderungen zu unterstützen.
  • Unterstützt den automatischen Bankabgleich und mehrere Währungen.

Nachteile:

  • Begrenzte Integrationen und Berichte von Drittanbietern im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.
  • Unfähigkeit, Einkaufsrechnungen zu verwalten oder Angebote und Kostenvoranschläge mit dem Einstiegsplan zu senden.
  • Die grundlegenden Funktionen der Software sind für etablierte Unternehmen möglicherweise nicht ausreichend.
  • Die Gehaltsabrechnung ist nicht enthalten, was für einige Unternehmen unpraktisch sein kann.

Klicken Sie hier, um Sage Business Cloud Accounting auszuprobieren

5. Wellenabrechnung

Beste kostenlose Buchhaltungssoftware

Wave ist eine kostenlose Software, die sich hervorragend für dienstleistungsorientierte kleine Unternehmen eignet, die keine Gehaltsabrechnung benötigen, und unbegrenzte Mitarbeiter und Bank-/Kreditkartenverbindungen ohne versteckte Upgrades oder Kosten bietet.

Es verfügt über alle wesentlichen Funktionen, die benötigt werden, und Buchhalter können am Jahresende problemlos Berichte abrufen, um die Steuererklärung Ihres Unternehmens vorzubereiten.

Die perfekte Lösung für einfache Buchhaltungsaufgaben, ganz ohne Aufwand.

Vorteile:

  • Wave bietet eine kostenlose Buchhaltungssoftware an, die Rechnungsstellungs- und Quittungsscanfunktionen umfasst.
  • Im Gegensatz zu manch anderer Software schränkt Wave Transaktionen oder Abrechnungen nicht ein.
  • Mit Wave können Benutzer mehrere Unternehmen in einem Konto verwalten, was es zu einer großartigen Option für Unternehmer mit mehreren Unternehmungen macht.
  • Die Software unterstützt auch eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, was sie zu einer skalierbaren Lösung für wachsende Teams macht.
  • Die mobile App von Wave bietet einfachen Zugriff auf Finanzinformationen für unterwegs.
  • Die anpassbaren Fakturierungsfunktionen von Wave sind benutzerfreundlich und können mit teureren Buchhaltungslösungen mithalten

Nachteile:

  • Es fehlen erweiterte Funktionen wie Audit-Trails, die möglicherweise nicht für schnell wachsende Unternehmen geeignet sind.
  • Höhere Gebühren für Kreditkarten- und ACH-Zahlungen im Vergleich zu einigen Wettbewerbern.
  • Full-Service-Gehaltsabrechnung ist nur in 14 Staaten verfügbar.
  • Eingeschränkte Integrationen nur über Zapier.

Klicken Sie hier, um Wave Accounting auszuprobieren

6. NetSuite Cloud-Buchhaltungssoftware

Am besten für die Automatisierung

Die Buchhaltungssoftware von NetSuite ist ideal für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsaufgaben automatisieren möchten. Die Software verfügt über mehrere Automatisierungsfunktionen, einschließlich der Erstellung von Journaleinträgen und der Abstimmung von Kontoauszügen, und bietet Tools und Einblicke in die Finanzkonformität.

Um ein Angebot für die benutzerdefinierten Preise von NetSuite zu erhalten, müssen Unternehmen mit einem Mitglied des Vertriebsteams sprechen. Die Software ist eine gute Wahl für Unternehmen, die finanzielle Compliance benötigen und ihre Buchhaltungsaufgaben optimieren möchten.

Vorteile:

  • Optimiert Buchhaltungsaufgaben
  • Die Cloud-basierte Plattform bietet von überall aus einfachen Zugriff auf Ihr Konto
  • Lässt sich mit anderen NetSuite-Produkten integrieren
  • Bietet Finanzberichte und Analysen in Echtzeit
  • Bietet viele Compliance-Funktionen
  • Skalierbare Lösungen, die für Unternehmen unterschiedlicher Größe geeignet sind

Nachteile:

  • Für potenzielle Benutzer ist keine kostenlose Testversion verfügbar.
  • Kann für diejenigen überwältigend sein, die nicht an die Verwendung komplexer Buchhaltungssoftware gewöhnt sind.
  • Beinhaltet eine Lernkurve, um die Software zu beherrschen.
  • Die Preisgestaltung ist nicht transparent und erfordert die Vereinbarung einer Beratung mit einem Mitglied des Vertriebsteams.

Klicken Sie hier, um die NetSuite Cloud-Buchhaltungssoftware auszuprobieren

7. Ordentlich

Am besten für Selbständige

Neat ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit eine beliebte Wahl unter selbstständigen Unternehmern. Benutzer können Transaktionen filtern, Belege abgleichen, Rechnungen anpassen und Geschäftseinblicke anzeigen.

Automatische Buchhaltungsberichte und geführte Workflows vereinfachen die Einrichtung. Der Preis beträgt 200 US-Dollar pro Jahr für grundlegende Funktionen und zusätzlich 150 US-Dollar pro Jahr für Automated Insights.

Der VIP-Service ist für zusätzliche 50 USD pro Jahr ebenfalls verfügbar. Neat ist eine zugängliche und unkomplizierte Buchhaltungslösung, die es zu einer guten Wahl für selbstständige Unternehmer macht.

Vorteile:

  • Mit der mobilen App können Sie von überall aus auf Ihre Dateien zugreifen und Ihre Ausgaben verwalten.
  • Mit der erweiterten Ausgabenverfolgung können Sie Ihre Ausgaben einfach nachverfolgen und Ihr Budget überwachen.
  • Zusammenarbeit und Dateifreigabe, mit der Sie Ihre Dateien mit Ihrem Team teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten können.
  • Filtern und Suchen nach Dokumenten, damit Sie die benötigten Dateien einfach finden, wenn Sie sie benötigen.
  • Unbegrenzter E-Mail- und Chat-Support, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit Zugriff auf Hilfe haben.
  • Unbegrenzter Dateispeicher, was bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht.

Nachteile:

  • Bietet keine Gehaltsabrechnung an
  • Es ist nur eine jährliche Abrechnung verfügbar, keine monatliche Option
  • Im Vergleich zu seinen Konkurrenten fehlen erweiterte Funktionen
  • Keine kostenlose Testversion, um die Software zu testen, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden

Klicken Sie hier, um Neat auszuprobieren

8. Zoho-Bücher

Am besten für Zoho-Benutzer

Zoho Books ist eine erschwingliche Buchhaltungssoftware mit erweiterten Funktionen wie Projektbuchhaltung und Zeiterfassung. Es lässt sich gut in andere Zoho-Apps integrieren und bietet verschiedene Pläne, darunter einen kostenlosen Plan für Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 50.000 US-Dollar.

Es ist ein umfassendes Tool, das Sie beim Versenden von Rechnungen, beim Abgleichen von Konten, beim Nachverfolgen von Ausgaben und beim Erstellen von Berichten unterstützen kann. Es ist ideal für dienstleistungsorientierte Unternehmen und kleine Unternehmen, die bereits Produkte und Dienstleistungen von Zoho nutzen.

Vorteile:

  • Kostengünstige Option im Vergleich zu Mitbewerbern, mit einem kostenlosen Plan für kleine Unternehmen, die weniger als 50.000 $ pro Jahr verdienen.
  • Der kostenlose Plan beinhaltet E-Mail-Support, während kostenpflichtige Pläne rund um die Uhr Telefon- und Chat-Support für eine schnelle Problemlösung bieten.
  • Ein robuster Funktionsumfang, einschließlich Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Workflow-Regeln und einer starken mobilen App.
  • Integriert sich nahtlos in andere Zoho-Apps für zusätzliche Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.
  • Kann 1099 Auftragnehmer für eine vereinfachte Steuerberichterstattung und Zahlungsabwicklung verwalten.
  • Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen für eine einfache, automatisierte Rechnungsstellung zu erstellen.

Nachteile:

  • Begrenzte Integrations- und Berichtsfunktionen von Drittanbietern im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.
  • Die Gehaltsabrechnungsfunktion ist mit zusätzlichen Kosten verbunden.
  • Maximal 15 Benutzer pro Plan, wobei für zusätzliche Benutzer zusätzliche Gebühren anfallen.
  • Der kostenlose Plan beschränkt die Rechnungsverwaltung auf maximal 1.000 Rechnungen pro Jahr, was für einige Unternehmen möglicherweise nicht ausreicht.

Klicken Sie hier, um Zoho Books auszuprobieren

9. Kashu

Am besten für Startups

Kashoo ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer, Freiberufler, Auftragnehmer und Einzelunternehmer, die die Buchhaltung ohne professionelle Unterstützung erledigen möchten.

Es bietet Pläne, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, einschließlich eines kostenlosen Plans zum Versenden von Rechnungen und Verfolgen von Zahlungen, eines Buchhaltungsplans für die automatische Erfassung von Einnahmen und Ausgaben und eines erweiterten Buchhaltungsplans für detaillierte Berichte und Anpassungen.

Die Preise beginnen bei nur 20 $ pro Monat und eine kostenlose 14-tägige Testversion ist mit jedem kostenpflichtigen Plan verfügbar.

Vorteile:

  • Einfache und benutzerfreundliche webbasierte Buchhaltungsplattform.
  • Einzigartiger, auf dem Posteingang basierender Anmeldebildschirm, der es überflüssig macht, sich Passwörter zu merken.
  • Erschwingliche Preise, beginnend bei nur 20 $ pro Monat, mit einem jährlichen Abonnementrabatt.
  • Bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen, benutzerfreundliche kostenpflichtige Pläne ohne erforderliche Buchhaltungskenntnisse und einen erweiterten Plan mit Gehaltsabrechnung.
  • Unbegrenzte Benutzer sind enthalten, was besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern ist.
  • Ein ausgezeichneter Kundenservice ist auf drei Arten verfügbar, die die Benutzer lieben.

Nachteile:

  • Es ist keine mobile Android-App verfügbar, was die Zugänglichkeit für Android-Benutzer einschränkt.
  • Begrenzte Funktionen, fehlende Inventar-, Schätzungs- und Zeiterfassungsfunktionen.
  • Die Integrationsmöglichkeiten sind begrenzt, was die Verbindung mit anderer Software und Plattformen erschwert.
  • Keine Dokumentenverwaltungsfunktion, was für Unternehmen, die Dokumente verwalten und speichern müssen, unpraktisch sein kann.

Klicken Sie hier, um Kashoo auszuprobieren

So wählen Sie die beste Online-Buchhaltungssoftware aus

Die Wahl der richtigen Online-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen kann angesichts der Vielzahl der auf dem Markt verfügbaren Optionen überwältigend sein. Es ist wichtig, eine Lösung zu wählen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht wird und gleichzeitig wichtige Funktionen wie Finanzmanagement, Buchhaltung und Ausgabenverfolgung bietet.

Um Ihnen bei der Auswahl der besten Online-Buchhaltungssoftware zu helfen, haben wir eine Liste mit vier Möglichkeiten zusammengestellt, die Ihnen helfen können, Ihre Suche einzugrenzen.

Recherchieren Sie

Wenn es um die Auswahl der besten Online-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen geht, ist es wichtig, dass Sie Ihre Recherchen durchführen. Das bedeutet, sich die verschiedenen auf dem Markt erhältlichen Produkte anzusehen und Kundenbewertungen zu lesen, um zu sehen, welche einen guten Funktionsumfang und positive Benutzerbewertungen haben.

Durch sorgfältige Prüfung können Sie sicher sein, dass Sie sich für ein Produkt entscheiden, das Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen hilft, Ihre Unternehmensfinanzen effektiv zu verwalten.

Vergleiche Preise

Nachdem Sie Ihre Liste potenzieller Online-Buchhaltungssoftwarelösungen durch Recherche eingegrenzt haben, ist es wichtig, die Preise zu vergleichen. Dies umfasst nicht nur die Vorabkosten der Software, sondern auch zusätzliche Gebühren oder wiederkehrende Kosten, die damit verbunden sein können.

Indem Sie eine Option auswählen, die innerhalb Ihres Budgets funktioniert, können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu viel für eine Lösung bezahlen, die nicht alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Testen Sie es aus

Viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen ihrer Online-Buchhaltungssoftwarelösungen an, daher ist es wichtig, diese Gelegenheiten zu nutzen, um die Software zu testen und ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert, bevor Sie sich entscheiden.

Auf diese Weise können Sie feststellen, ob das Tool alle Ihre Anforderungen und Erwartungen erfüllt und ob es einfach zu bedienen und in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren ist.

Indem Sie verschiedene Lösungen ausprobieren, können Sie diejenige finden, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Hole dir Unterstützung

Nicht zuletzt ist es wichtig, die Support-Optionen der einzelnen Anbieter zu berücksichtigen, bevor Sie in ein Produkt investieren. Qualitativ hochwertiger Kundenservice ist der Schlüssel bei der Auswahl einer Online-Buchhaltungssoftwarelösung, da Sie möglicherweise Unterstützung oder Hilfe bei der Fehlerbehebung benötigen.

Suchen Sie nach Anbietern, die umfassende Supportoptionen wie E-Mail-, Telefon- oder Chat-Support anbieten und den Ruf haben, reaktionsschnell und kompetent zu sein.

Dies gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie benötigen, um Ihre Unternehmensfinanzen effektiv zu verwalten.

Arten von Buchhaltungssoftware

Ganz gleich, ob Sie eine allgemeine Buchhaltungssoftware zur Verwaltung von Finanzdaten oder eine ERP-Software zur Optimierung von Prozessen auf breiter Front benötigen, es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung.

Hier sind fünf Arten von Buchhaltungssoftware, die gut passen könnten:

  • Allgemeine Buchhaltungssoftware: Allgemeine Buchhaltungssoftware wird zum Speichern und Verwalten von Finanzdaten verwendet. Es kann auch Berichte erstellen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verfolgen und bei der Budgetierung helfen.
  • ERP-Buchhaltungssoftware: ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bietet Unternehmen eine integrierte Plattform für die Verwaltung mehrerer Aspekte des Betriebs wie Finanzen, Vertrieb, Marketing, Kundendienst und mehr.
  • Gehaltsabrechnungssoftware: Gehaltsabrechnungssoftware erleichtert die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung und die Erledigung verwandter Aufgaben wie Steuererklärungen, Urlaubsverfolgung und direkte Einzahlungen.
  • Bestandsverwaltungssoftware: Bestandsverwaltungssoftware hilft Unternehmen, ihre Lagerbestände, Lagerbewegungen, Bestellungen und Einkäufe in Echtzeit zu verfolgen.
  • Rechnungssoftware: Rechnungssoftware ermöglicht es Unternehmen, schnell Rechnungen zu erstellen und Zahlungen von Kunden zu verfolgen.

Letzte Worte

Bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen müssen unter anderem Faktoren wie die Lernkurve, das System der doppelten Buchführung und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Rechnungen zu erstellen, abgewogen werden.

Während Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung wesentliche Funktionen sind, sollte die Software auch die Abwicklung von Umsatzsteuer, Lohnabrechnung und Steuerabzügen erleichtern. Eine gute Buchhaltungssoftware sollte es kleinen Unternehmen ermöglichen, ihre Kapitalflussrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung und Gewinn- und Verlustrechnung mit Leichtigkeit zu verfolgen.

Die Entscheidung, papierlos zu arbeiten, ist ein zusätzlicher Vorteil, der Zeit und Ressourcen spart.

Die Suche nach der richtigen Buchhaltungssoftware kann Ihnen helfen, Ihr Finanzmanagement zu rationalisieren, Geld zu sparen und Ihre Rentabilität zu steigern.

Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware

Wie viel kostet eine Buchhaltungssoftware?

Die Kosten für eine Buchhaltungssoftware variieren je nach Ausstattung und Funktionalität. Basissoftware für kleine Unternehmen kann kostenlos sein oder einige hundert Dollar kosten, während spezialisierte Software mehrere tausend Dollar kosten kann.

Einige Software ist abonnementbasiert, während andere als einmalige Käufe erhältlich sind. Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware ist es wichtig, Preise und Funktionen zu vergleichen, um die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse zu finden.

Was ist die einfachste Buchhaltungssoftware?

Die einfachste Buchhaltungssoftware ist subjektiv, aber FreshBooks ist ein gutes Beispiel für eine einfache, benutzerfreundliche Cloud-basierte Buchhaltungssoftware.

Die cloudbasierte Software von Freshbooks wurde für kleine Unternehmen entwickelt und bietet Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.

Mit einer sauberen Benutzeroberfläche ist FreshBooks eine ausgezeichnete Wahl für diejenigen, die neu in der Buchhaltungssoftware sind.

Welches Buchhaltungssystem ist für kleine Unternehmen sinnvoll?

Xero ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungssystem, das für kleine Unternehmen nützlich ist. Es bietet Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Ausgabenverfolgung und lässt sich in andere Software integrieren.

Xero wurde auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und ist für Personen ohne Buchhaltungshintergrund zugänglich.

Mit erschwinglichen Preisen, die bei niedrigen Kosten beginnen, hilft Xero kleinen Unternehmen, ihre Finanzen einfach zu verwalten.

Welche Buchhaltungssoftware ist die günstigste?

Sage Accounting Start ist eine Buchhaltungssoftware der Einstiegsklasse, die sich ideal für Selbstständige und Kleinstunternehmen eignet.

Ab 10 US-Dollar pro Monat umfasst dieser Plan Funktionen wie das Erstellen und Versenden von Rechnungen, das Nachverfolgen Ihrer Schulden und den automatischen Bankabgleich.

Sage Accounting bietet Kleinunternehmern einen großen Mehrwert zu niedrigen Kosten und bietet gleichzeitig zusätzliche Funktionen und Unterstützung, die für sie nützlich sein können.

Ist Buchhaltungssoftware sicher?

Ja, Buchhaltungssoftware ist im Allgemeinen sicher, wenn sie richtig verwendet wird. Die meisten Buchhaltungsprogramme enthalten Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Es ist jedoch wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Buchhaltungssoftware und Finanzdaten zu gewährleisten, z. B. die Verwendung starker Passwörter und die Vermeidung öffentlicher Wi-Fi-Netzwerke.

Es ist auch wichtig, verschiedene Optionen zu recherchieren, um die Buchhaltungssoftware zu finden, die Ihren Sicherheitsanforderungen am besten entspricht.

Gibt es eine kostenlose Buchhaltungssoftware?

Wave Accounting ist eine vertrauenswürdige und zuverlässige kostenlose Buchhaltungssoftware, die umfassende Funktionen wie unbegrenzte Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, anpassbare Umsatzsteuern, unbegrenzte Bank- und Kreditkartenverbindungen und vieles mehr bietet.

Diese flexible Plattform macht es Ihnen leicht, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, mit schnellem Zugriff auf alle Ihre Finanzinformationen an einem zentralen Ort.

Was ist der Unterschied zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware?

ERP-Software ist eine umfassende Lösung, die alle Aspekte eines Unternehmens verwaltet, während Buchhaltungssoftware speziell auf Finanzverwaltungsaufgaben ausgerichtet ist.

Buchhaltungssoftware ist nur ein kleiner Teil eines ERP-Systems, das darauf ausgelegt ist, mehrere Geschäftsfunktionen zu integrieren und einen umfassenden Überblick über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu bieten.

Wie funktioniert Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware automatisiert Finanzverwaltungsaufgaben, einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung.

Es verfolgt Ausgaben, gleicht Kontoauszüge ab und erstellt Jahresabschlüsse. Es bietet Echtzeit-Finanzdaten und -Berichte, die es Unternehmen ermöglichen, fundierte Finanzentscheidungen zu treffen.

Die Buchhaltungssoftware ist cloudbasiert, sodass sie von überall mit einer Internetverbindung zugänglich ist.

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