Wie adressiert man einen Geschäftsbrief?

Im Zeitalter der Textnachrichten scheint die formelle Adressierung veraltet zu sein. Aber wenn es nur um Ihr Geschäft geht, müssen Sie Professionalität bewahren. Weil Sie wissen, dass der erste Eindruck wichtig ist, und „Sie bekommen keine zweite Chance, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen“, sagte Will Rogers.

Ganz am Anfang, wenn Sie dabei sind, einen Geschäftsbrief zu schreiben, wäre Ihr erster Gedanke, wie Sie ADRESSIEREN und was Sie ADRESSIEREN. In diesem Artikel haben wir Ihnen diese Dinge verdeutlicht, indem wir weitere Beispiele für die Adressierung eines professionellen Briefes hinzugefügt haben.

Werfen wir einen Blick!

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So adressieren Sie einen Geschäftsbrief

Der Beginn eines formellen Geschäftsbriefs ist verwirrend, der Verfasser ist ratlos, was er schreiben und was die Empfänger ansprechen soll. Der Ton wird basierend darauf festgelegt, wie der Brief adressiert wird.

Die richtige Wortwahl, professionelle Einstellungen und der respektvolle Umgang mit dem Empfänger sind die Schlüsselelemente bei der Adressierung eines Geschäftsbriefes.

Die meisten Werbetexter betonen, wie man den Empfänger fesselt. Sie sollten Ihren Ton basierend auf der Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Empfänger beibehalten.

Hier sind einige wichtige Elemente, die Sie in Ihren formellen Geschäftsbrief aufnehmen können. Guck mal!

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I. Schreiben Sie einen ordentlichen Header

Um einen Geschäftsbrief zu beginnen, müssen Sie eine passende Überschrift platzieren, die Sie oben links auf der Seite schreiben müssen. Sie müssen bedenken, dass Ihr Briefton professionell sein sollte. Sie können Ihren Geschäftsbrief mit folgenden Angaben beginnen:

II. Fügen Sie die richtige Anrede hinzu

Eine Anrede ist ein Gruß, der in einem Brief verwendet wird und den Namen oder Titel des Empfängers enthält. Bei einem Geschäftsbrief ist es wichtiger, auf eine angemessene Anrede zu achten. Dinge, an die Sie sich erinnern müssen, ist, dass Ihre Absicht darin besteht, eine Verbindung mit Ihrem Empfänger herzustellen. In der Anrede müssen Sie ein Komma oder einen Doppelpunkt einfügen.

In den meisten Szenarien stellen Sie möglicherweise fest, dass alle mit dem Wort „Dear“ beginnen. Dieses Wort kann sowohl in formellen als auch in informellen Geschäftsbriefen verwendet werden. Wenn Sie jedoch einen formellen Geschäftsbrief schreiben, müssen Sie auf die perfekte Anrede achten.

Sie können den typischen Begrüßungen folgen, die „Dear“, den Titel des Empfängers und den Nachnamen des Empfängers enthalten. Vergessen Sie nicht, am Ende einen Doppelpunkt oder ein Komma zu verwenden. Zum Beispiel:

„Sehr geehrter Herr Williams:“

„Sehr geehrter Professor Williams:“

Sie können mit diesen allgemeinen Begrüßungen beginnen, die als professionell gelten. Guck mal!

"Grüße,"

"Hallo,"

"Wen es angeht,"

"Damen und Herren,"

"David,"

Was wir sagen, ist, dass die meisten Personen in informellen Briefen den Titel und den Nachnamen des Empfängers enthalten. Das ist okay.

Wenn Sie jedoch das genaue Geschlecht Ihres Empfängers nicht kennen, sollten Sie es vermeiden, darauf einzugehen. Angenommen, Sie könnten anstelle von „ Dear Mr. Williams “ oder „ Dear Ms. Williams “ diese Zeilen verwenden:

„Liebe Leslie Williams“,

„Sehr geehrter Professor Williams“,

Falls Sie sich bezüglich des Familienstands einer Korrespondentin des Empfängers nicht sicher sind, können Sie „Ms.“ auswählen. oder ganz das Pronomen bleiben. Zum Beispiel „Sehr geehrte Miss Williams“ oder „Sehr geehrte Frau Williams“, Sie können aus folgenden Optionen wählen:

„Liebe Leslie Williams“

„Sehr geehrte Frau Williams“

„Sehr geehrter Professor Williams“

Wenn Sie zwei Personen in einem formellen Szenario ansprechen müssen, können Sie ihre Namen in alphabetischer Reihenfolge platzieren. Im Falle einer beliebigen Organisation könnten Sie die gesamte Organisation als Ganzes betrachten. Zum Beispiel:

„Sehr geehrter Herr Williams und Frau Jones:“

„Sehr geehrtes Entwicklungsteam von [Name des Unternehmens]:“

Wenn Sie sich bezüglich des Empfängers oder der Abteilung nicht sicher sind, können Sie es als allgemeinen, formellen Ausdruck verwenden. Zum Beispiel:

"Sehr geehrte Damen und Herren:"

"Sehr geehrter Personalverwalter:"

„Sehr geehrter Recruiter:“

In den meisten Fällen empfehlen wir Ihnen, genügend Leads über Ihre Empfänger zu sammeln oder mit den besten verfügbaren Ressourcen zu recherchieren, um die Position des Empfängers herauszufinden. Dadurch können Sie mehr Aufmerksamkeit von Ihrem Empfänger erhalten. Sie können einem Unternehmen eine E-Mail senden, um den richtigen Positionsnamen zu finden. Zum Beispiel:

„Hallo Herr Williams“,

"Sehr geehrter Personalverwalter,"

„Sehr geehrtes Teammitglied von [Firmenname]“,

"Wen es angeht,"

Wenn Sie ein Unternehmen ansprechen müssen, betrachten Sie das gesamte Unternehmen als ganze Abteilung. In diesem Fall können Sie allgemeine Begrüßungen verwenden. Zum Beispiel:

„Sehr geehrte [Firmenname]“,

„Sehr geehrte Abteilung [Name des Unternehmens/Name der Abteilung]“,

"Wen es angeht,"

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Warum ist es wichtig, einen Geschäftsbrief angemessen zu adressieren?

Eine gute Verbindung für Ihr Unternehmen herzustellen, ist die Hauptabsicht eines jeden Geschäftsbriefs. Zuallererst, wenn Sie einen Geschäftsbrief beginnen, müssen Sie richtig „ADRESSEN“, denn das ist eine Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Für Ihr Geschäft und die weitere Kommunikation hat Ihre Adressierung eine große Wirkung.

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