10 Vor- und Nachteile eines Job-Rotation-Programms

Seien wir ehrlich – viele Ihrer Mitarbeiter wollen die Karriereleiter erklimmen. Wenn Sie ihnen nicht die Werkzeuge dafür geben, werden sie woanders nach Möglichkeiten suchen.

Die Wahrheit ist, dass Sie jeden talentierten, fleißigen Mitarbeiter behalten können. Alles, was Sie tun müssen, ist ihnen zu zeigen, dass sie ihre Zehen in neue Rollen tauchen können.

Und wer weiß? Es könnte der Unterschied zwischen bleiben und gehen sein. Wenn Mitarbeiter Jobs wechseln, können sie neue Fähigkeiten entwickeln, ohne das Unternehmen zu wechseln.

Aber Jobrotation ist kein „one size fits all“-Ansatz. In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Vor- und Nachteile dieses Prozesses aufgeschlüsselt.

Sobald Sie sie gelesen haben, können Sie entscheiden, ob die Schaffung eines Job-Rotation-Programms langfristig eine gute Idee für Ihr Unternehmen ist.

Was genau ist Jobrotation?

Die Definition von Jobrotation ist eigentlich ziemlich einfach, wenn man sie in ihre zwei Wörter zerlegt. Es ist im Grunde eine Strategie, die Unternehmen anwenden, um Mitarbeitern die Rotation zwischen Jobs zu ermöglichen.

Für einen bestimmten Zeitraum führt der Mitarbeiter die Aufgaben eines anderen Jobs aus, bevor er zu seinem ursprünglichen Job zurückkehrt.

Während Jobrotation theoretisch eine nützliche Strategie sein kann, gibt es bestimmte Kriterien für den Aufbau eines effektiven Programms.

3 Schritte, die jedes Jobrotationsprogramm braucht

Jedes erfolgreiche Job-Rotation-Programm muss die folgenden drei Schritte durchlaufen:

1. Was sind die Ziele des Programms?
2. Gestalten Sie das Programm – wer wechselt seinen Job und welche neuen Positionen werden sie einnehmen?
3. Bewerten Sie den Erfolg des Programms – verbessern sich das Unternehmen und die Mitarbeiter im Allgemeinen durch die Jobrotation? Wenn nicht, warum?

Es ist auch erwähnenswert, dass Jobrotationen nicht mit Jobbeförderungen verwechselt werden sollten. Während Beförderungen aus erfolgreichen Jobrotationen resultieren können, sind sie nicht garantiert.

Jetzt, da Sie die Definition dieser Arbeitsstrategie kennen, könnten Sie versucht sein, Ihr ganz eigenes Jobrotationsprogramm für Ihr Unternehmen zu erstellen. Aber es ist wichtig, zuerst die Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor Sie dies tun.

Vorteile und Nachteile der Jobrotation

Es gibt eine Vielzahl von Vor- und Nachteilen, die mit dem Aufbau eines Job-Rotation-Programms für das eigene Unternehmen einhergehen. Um ehrlich zu sein, wird diese Strategie nicht für alle Unternehmen geeignet sein, also lesen Sie die folgenden Vor- und Nachteile, bevor Sie Ihre Mitarbeiter Jobs rotieren lassen.

5 Vorteile der Jobrotation

Manager können nicht immer erwarten, dass Mitarbeiter alles richtig machen. Das Herausarbeiten der Stärken und Verbesserungspotenziale jedes Mitarbeiters stellt sicher, dass er immer auf dem Weg ist, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Es ist erwähnenswert, dass die Jobrotation speziell identifiziert, in welchen Jobs Ihre Mitarbeiter von Natur aus stärker sind. Das Drehen der Rolle kann sie in eine Position bringen, die ihnen besser passt als die vorherige.

Mitarbeiterengagement ist etwas, das Unternehmen im Laufe der Zeit immer ernster nehmen. Laut einer Studie sank das globale Mitarbeiterengagement von 2019 auf 2020 von 22 auf 20 % – zeitgleich mit der Pandemie. Das bedeutet, dass ein großer Teil der weltweiten Belegschaft nicht vollständig mit ihrer aktuellen Arbeit beschäftigt ist. Infolgedessen fühlen sie sich möglicherweise versucht, anderswo neue Herausforderungen zu suchen.

Ein Job-Rotation-Programm könnte dieses Problem möglicherweise lösen. Neue Verantwortlichkeiten können den Mitarbeitern ein neues Leben am Arbeitsplatz geben und sie möglicherweise im Unternehmen halten.

Laut Gallup suchen 59 % der Millennials nach neuen Jobs, um neue Möglichkeiten zu finden, sich beruflich weiterzuentwickeln. Viele Unternehmen möchten, dass ihre Mitarbeiter mit der Zeit an Erfahrung und Verantwortung wachsen, ohne dass sie woanders hinziehen müssen.

Durch die Jobrotation werden den Mitarbeitern neue Fähigkeiten vermittelt und damit signalisiert, dass das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung fördert. Wenn ein Mitarbeiter das Gefühl hat, dass dies ein zentraler Wert des Unternehmens ist, für das er arbeitet, dann ist er möglicherweise eher mit der Unternehmenskultur verbunden und hat nicht das Bedürfnis, umzuziehen.

Während alle Jobs ermüdend sein können, können Branchen, die schwere Arbeitskräfte erfordern, stark von der Jobrotation profitieren. Mitarbeiter in Bereichen wie Bau und Lieferung können von wechselnden Aufgaben profitieren. Ermüdung wird weniger wahrscheinlich, wenn alle Mitarbeiter abwechselnd jede Arbeit erledigen. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel daran gewöhnt ist, schwere Gegenstände zu heben, könnte er davon profitieren, weniger körperlich anstrengende Arbeiten wie Schreibarbeit zu erledigen.

Während die Mitarbeiterfluktuation Unternehmen Zeit und Geld kosten kann, könnte die Jobrotation dazu beitragen, dieses Problem in Zukunft zu lindern. Je vielseitiger die Mitarbeiter werden, desto weniger dringend ist es, sie einzustellen, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

HR-Manager stellen eher intern ein, wenn Ihre derzeitigen Mitarbeiter alle Kästchen in der Stellenbeschreibung ankreuzen. Zumindest können Mitarbeiter während der Suche nach einem langfristigen Ersatz herausragende Aufgaben erfüllen.

5 Nachteile der Jobrotation

Die Schulung von Mitarbeitern ist keineswegs billig. Tatsächlich geben Unternehmen im Allgemeinen Tausende von Dollar und manchmal Monate für die Schulung neuer Mitarbeiter aus.

Laut einer Studie der Association for Talent Development kostet es im Durchschnitt etwa 1.252 US-Dollar, jeden Mitarbeiter zu schulen, und etwa 33,5 Stunden.

Jobrotation wird zu mehr Schulungsaufwand und -zeit führen, daher müssen Unternehmen dies berücksichtigen.

Wie bereits erwähnt, gibt es einige Branchen, die mehr von der Jobrotation profitieren als andere. Außerdem gibt es Unternehmen, die überhaupt nicht davon profitieren. Branchen, die hochqualifizierte Mitarbeiter in bestimmten Rollen erfordern (Ärzte und Anwälte), profitieren nicht von der Jobrotation. Auch Arbeitnehmer, die eine jahrelange Ausbildung benötigen, profitieren ebenfalls nicht.

Zu den hochqualifizierten Arbeitnehmern, die nicht von der Jobrotation profitieren, gehören:

• Ingenieure
• Wissenschaftler
• Ärzte
• Lehrer

Zu den beruflich ausgebildeten Arbeitnehmern, die nicht von der Jobrotation profitieren, gehören:

• LKW-Fahrer
• Klempner
• Maschinisten
• Köche
• Handwerker
• Buchhalter

Es ist auch erwähnenswert, dass die Jobrotation möglicherweise nicht für alle Mitarbeiter geeignet ist. Einige Mitarbeiter sind möglicherweise erfolgreich und fühlen sich in ihrer aktuellen Rolle wohl, und es gibt möglicherweise keinen Mitarbeiter, der seine Arbeit besser macht.

Einige Mitarbeiter sind möglicherweise nicht daran interessiert, neue Fähigkeiten zu erlernen, sodass der Zwang zur Jobrotation ihre Leistung und ihre Mitarbeitererfahrung im Allgemeinen beeinträchtigen kann.

Im schlimmsten Fall kann die Umsetzung eines Job-Rotation-Programms Ihrem Unternehmen schaden. Wenn Mitarbeiter ihre Komfortzone verlassen, sind sie möglicherweise anfälliger für Fehler. Jobrotation kann möglicherweise zu unzufriedenen Kunden, gestressten Mitarbeitern und langsamen Abläufen führen.

Sie wären naiv zu glauben, dass Jobrotation jedes Problem Ihres Unternehmens lösen wird. Eine Reihe anderer Faktoren können sich auf das Engagement der Mitarbeiter, die Fluktuation und eine schlechte Unternehmenskultur auswirken.

Jobrotation kann zwar nützlich sein, sollte aber nicht als schnelle Lösung verwendet werden. Es ist wichtiger, die Probleme Ihrer Mitarbeiter an der Wurzel zu packen, bevor Sie größere Schritte unternehmen.

Best Practices für die Jobrotation

Vor- und Nachteile beiseite, es gibt definitiv falsche Wege, die Jobs Ihrer Mitarbeiter zu rotieren. Berücksichtigen Sie die folgenden Praktiken, wenn Sie ein Jobrotationsprogramm für Ihr Team erstellen.

• Rotieren Sie nur aus gutem Grund : Es macht keinen Sinn, Ihre Mitarbeiter zu rotieren, wenn Sie nicht von Anfang an herausgefunden haben, warum Sie dies tun sollten. Es ist nicht nur ineffizient, Mitarbeiter wahllos in neue Jobs zu vermitteln, sondern wirkt sich auch auf die Produktivität und Arbeitsmoral am Arbeitsplatz aus.
• Zwingen Sie Ihren Mitarbeitern keine Jobrotation auf : Anstatt die Jobs Ihrer Mitarbeiter zu rotieren, ohne ihnen eine Wahl zu lassen, ist es möglicherweise effektiver, sie davon zu überzeugen, dass die Jobrotation der richtige Schritt für sie ist, indem Sie die Vorteile erläutern.
• Trainieren Sie Ihre Jobrotatoren gründlich : Es reicht nicht, einen Mitarbeiter einfach in einen neuen Job zu schmeißen. Sie müssen ihnen die Lernressourcen und Werkzeuge zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um sich in ihre neue Rolle einzufinden. Wir empfehlen, Jobrotatoren einen Onboarding-Buddy zu geben, um den Übergang reibungsloser zu gestalten.
• Überwachen und bewerten Sie jeden Schritt : Wenn ein Mitarbeiter die Stelle gewechselt hat, ist es wichtig, seine Fortschritte im Auge zu behalten und relevantes Feedback zu geben, damit er in seiner neuen Rolle unabhängiger werden kann.
• Erstellen Sie einen klaren Weg für jeden Mitarbeiter : Abgesehen von der einmaligen Jobrotation können Mitarbeiter von einem klaren Weg profitieren. Mit der Karriereplanung sehen die Mitarbeiter klar die vor ihnen liegenden Möglichkeiten und den natürlichen Weg, den sie einschlagen können, um dorthin zu gelangen.

Umsetzung eines Jobrotation-Programms

Es gibt eine Handvoll wichtiger Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie die Jobrotation nahtlos in Ihren Geschäftsbetrieb integrieren möchten. Um ein Job-Rotation-Programm zu implementieren, müssen Sie:

1. Setzen Sie sich klare Ziele

Was ist der Zweck Ihres Job-Rotation-Programms? Warum setzen Sie es um und welche Ziele sollen Ihre Mitarbeiter damit erreichen? Einige typische Ziele könnten sein:

• Mitarbeiter mit mehr Verantwortung ausstatten
• Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter erweitern
• Stress und Burnout vorbeugen

2. Kriterien erstellen

Jedes Programm braucht klare Schritte und Richtlinien, die befolgt werden müssen – und ein Job-Rotation-Programm ist nicht anders. Unterteilen Sie Ihre Kriterien in Wer, Was, Wo, Wann, Warum und Wie. Hier ein Beispiel, wie diese Kriterien aussehen können:

• Wer rotiert Jobs?
• Was ist das Jobrotationsprotokoll?
• Wohin im Unternehmen werden die Mitarbeiter rotieren?
• Wann werden sie ihre Jobs rotieren?
• Warum drehen sie sich?
• Wie helfen Sie Ihren Mitarbeitern, effektiv zu rotieren?

Es könnte sich lohnen, diese Kriterien zu Mitarbeiterressourcen (wie einem Mitarbeiterhandbuch) hinzuzufügen, auf die sie in Papierform, von ihrem Computer oder vielleicht sogar von einer mobilen Plattform aus zugreifen können.

3. Bewerten Sie das Programm

Sie müssen den Erfolg Ihres Job-Rotation-Programms bewerten – sowohl im Hinblick darauf, wie es Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern zugute kommt. Eine Möglichkeit zu verstehen, ob Ihr Programm erfolgreich ist oder nicht, besteht darin, Ihren Mitarbeitern Feedback-Umfragen zu geben, um zu messen, wie engagiert und zufrieden sie mit ihrer Jobrotation sind.

Verwenden Sie die neueste Technologie, um Ihr Jobrotationsprogramm umzusetzen

Die Verwendung der richtigen Software zur Implementierung Ihres Job-Rotation-Programms kann den gesamten Prozess vereinfachen.

Mit Apps wie Connecteam können Sie die Jobs Ihrer Mitarbeiter mit wenigen Klicks rotieren, sowohl von Laptops als auch von Mobiltelefonen. Mitarbeiter können von folgenden Features profitieren:

• Teilen Sie Schulungsressourcen in verschiedenen Formaten wie Dateien, PDFs, Videos und Bildern. Gestalten Sie die Jobrotation so ansprechend und informativ, wie Sie es brauchen.
• Testen Sie die neuen Fähigkeiten und Kenntnisse des Jobrotators mit Online-Quiz.
• Verfolgen und messen Sie individuelle Fortschritte bei Schulungsressourcen. Heben Sie die Stärken und Schwächen der Teammitglieder in neuen Jobs hervor.
• Verwenden Sie automatisierte Einblicke, um Ihr Jobrotationsprogramm zu bewerten .
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern über Bewertungsformulare Feedback zu ihren neuen Jobs. Mitarbeiter können auch Feedback zum Job-Rotation-Programm abgeben.

Auf alle Materialien können die Mitarbeiter noch lange nach Abschluss der Schulung zurückgreifen. Sie können Probleme lösen, ohne auf Ihre Antwort zu warten.

Wenn es um Job-Rotation-Programme geht, können Manager die App verwenden, um:

• Erstellen Sie Checklisten, die alles beschreiben, was Mitarbeiter während des Onboardings tun müssen . Mitarbeiter können Aufgaben und Trainingsschritte einfach abhaken.
• Erstellen Sie schnelle Aufgaben mit ein paar Klicks. Fügen Sie Aufgabenbeschreibungen, Unteraufgaben und Bilder/Dokumente hinzu.
• Neue Ausrüstung für neue Jobs abmelden.

Erfahren Sie mit Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, wie zufrieden Mitarbeiter in ihrem neuen Job sind.

Das Fazit zur Jobrotation

Schließlich ist Jobrotation nicht jedermanns Sache. Einige Branchen brauchen (oder sollten einfach nicht) ihre Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen rotieren.

Vor diesem Hintergrund sollten Unternehmen aus relevanten Branchen die neueste Software wie Connecteam verwenden, um ihre Ziele zu verstehen, ihr Jobrotationsprogramm zu entwerfen, es umzusetzen und seinen Erfolg zu bewerten.

Dies wird Managern und Arbeitgebern helfen, diese Schritte zu befolgen und die Chancen auf verbessertes Mitarbeiterengagement, -bindung und -entwicklung zu maximieren.

Die App Nr. 1 zur Implementierung eines Jobrotationsprogramms für Ihr Unternehmen

Entdecke mehr