Wie ein KI-Autor Ihren E-Mail-Schreibprozess verbessern kann
Veröffentlicht: 2024-04-06
- 29. März 2024
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Künstliche Intelligenz ist derzeit ein großes Schlagwort. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, Sie haben bestimmt schon Geschichten darüber gehört, wie Technologien wie KI-Autoren alles revolutionieren werden, und wahrscheinlich sind Sie diesen Geschichten mit einiger Skepsis begegnet.
Tatsächlich handelt es sich bei KI noch um eine sich entwickelnde Technologie, und es bleibt abzuwarten, wie sie in den regulären Geschäftsalltag passt. In einigen Geschäftsfunktionen hinterlässt die KI jedoch bereits Spuren.
Ein Bereich, in dem es bereits Wirkung zeigt, ist das KI-Schreiben. Wenn Sie Ihren E-Mail-Schreibprozess verbessern möchten, ist es möglicherweise genau das Richtige für Sie.
Wie funktioniert KI-Schreiben?
KI-Autoren nutzen maschinelles Lernen, um Millionen von Schreibbeispielen zu analysieren. Dadurch kann ein Bild von der Bedeutung hinter Wörtern und ihrer Verbindung in der menschlichen Sprache erstellt werden.
Obwohl KI eine relativ neue Technologie ist, bietet sie in vielen Branchen enorme Möglichkeiten, und einer dieser Bereiche ist das Marketing. Durch die Nachbildung natürlicher menschlicher Schrift kann KI den Erstellern von Inhalten beim Schreiben, Recherchieren und Bearbeiten helfen und so dazu beitragen, den Prozess effizienter zu gestalten.
Dies ist wichtig, da die Erstellung von Inhalten zeitaufwändig und kostspielig sein kann. In einigen Fällen kann KI einen positiven Einfluss auf diesen Prozess haben und die ihnen zur Verfügung stehenden menschlichen Talente ergänzen.
Wir stellen vor: SHAKEspeare AI Email Writer
SHAKEspeare ist ein KI-E-Mail-Schreiber, der auf Informationen aus Tausenden von Kalt-E-Mail-Kampagnen basiert, um kontinuierlich zu lernen und automatisch effektive E-Mails zu schreiben. Es kann dabei helfen, Schreibblockaden zu überwinden, indem es in weniger als einer Minute automatisch drei E-Mail-Variationen für Sie generiert.
Der KI-E-Mail-Verfasser ermöglicht es Ihnen, in großem Umfang mit Ihren potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und dabei einen personalisierten Ton und ein persönliches Gefühl beizubehalten. Informieren Sie SHAKEspeare über Ihr Geschäftsangebot und das Ziel Ihrer Kalt-E-Mail, und das Unternehmen übernimmt das Schreiben für Sie. Die E-Mails werden immer kurz und auf den Punkt gebracht, mit einem klaren Aufruf zum Handeln und einigen sozialen Beweisen versehen. Wenn Sie mit dem Schreiben der verschiedenen E-Mail-Varianten fertig sind, müssen Sie nur noch den Entwurf auswählen, der Ihnen am besten gefällt, und ihn einer Mailshake-Kampagne hinzufügen.
SHAKEspeare ist ebenfalls kostenlos enthalten, wenn Sie Ihre Kaltakquise mit Mailshake automatisieren.
Wie können KI-Autoren Ihre E-Mails verbessern?
E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftsabläufe. Sie können jedoch auch unsere Zeit belasten. Im Durchschnitt verbringen Mitarbeiter 28 % ihrer Zeit mit dem Lesen und Schreiben von E-Mails, sodass KI das Potenzial hat, große Zeiteinsparungen zu ermöglichen.
1. Erstellen eines Stellar-E-Mail-Öffners
Wenn Sie eine E-Mail senden, möchten Sie, dass sie gelesen wird. Eine der besten Möglichkeiten, dies sicherzustellen, sind gute Betreffzeilen und ein hervorragender E-Mail-Öffner.
Die Menschen möchten sich als Individuen fühlen und nicht nur als Nummer in Ihrer E-Mail-Kontaktaufnahme, und KI kann hier helfen. Tools wie Warmer.ai analysieren die Geschäftsdaten und das LinkedIn-Profil Ihres Kontakts, um eine personalisierte Eröffnungszeile zu erstellen, die Antworten erhält.
2. Korrekturlesen/Lektorat
Wenn Sie eine E-Mail oder einen Blog voller Fehler sehen, ist das ein Zeichen dafür, dass jemand bei seinen Aktivitäten nicht die nötige Sorgfalt walten lässt. Das Erstellen fehlerfreier Inhalte ist jedoch nicht einfach, es braucht einen erfahrenen Redakteur und es braucht Zeit.
KI kann in diesem Bereich eine große Hilfe sein und viele Fehler direkt an der Quelle beseitigen. Sie brauchen immer noch einen Menschen, der Ihre Texte überprüft, aber Tools wie Grammarly können ein guter erster Schutz gegen Schreibfehler sein.
3. Inhaltsbewertung
Ihre Berufsbezeichnung lautet wahrscheinlich nicht „Schriftsteller“. Es könnte sich um „Vermarkter“, „Verkäufer“, „Kundendienst“ oder etwas Ähnliches handeln. Ihr Job umfasst möglicherweise das Schreiben (und ist ein wichtiger Teil davon), aber es ist nicht Ihre Hauptaufgabe.
Daher ist es immer hilfreich, Feedback zu erhalten, das den Prozess schneller und einfacher machen kann. KI kann dabei helfen, Ihren Ton, SEO, Lesbarkeit und vieles mehr zu beurteilen. Da dies in Echtzeit möglich ist, ist es äußerst nützlich, wenn Sie eine schnelle E-Mail senden.
Wann sollten KI-Autoren im Vergleich zu menschlichen Autoren eingesetzt werden?
Wer weiß, wie weit KI-Schreibtechnologie gehen kann.
Im Moment sind sich die meisten Menschen einig, dass KI-Autoren ein großartiges Werkzeug sind, um Sie bei der Erstellung von Inhalten zu unterstützen, aber sie können dies nicht ganz alleine tun. Wenn Sie etwas lesen, das (im Moment) von KI geschrieben wurde, können Sie sehen, dass es die Idee versteht, aber noch nicht ganz authentisch ist.
Schreiben erfordert immer noch talentierte Menschen, aber KI-Autoren können eine große Hilfe sein.
Egal, ob Sie einen Blog oder eine E-Mail schreiben, es ist ein energieintensiver Prozess. Sie müssen recherchieren, Ihr Publikum verstehen und sorgfältig über die Wortwahl nachdenken. KI-Autoren können Ihnen dabei helfen, dies schneller zu erledigen, und geben Ihnen hilfreiche Tipps zum Schreiben besserer E-Mails.
Wie Tom Davenport in einem Forbes-Artikel schreibt: „Ich glaube nicht, dass es menschliche Redakteure oder Texter ersetzen wird; Es ist einfach ein guter Begleiter. Das maschinelle Lernen ist nützlich, aber nicht perfekt, und der Kontext ist immer wichtig – KI führt kontextbezogene Korrekturen nicht immer richtig durch. Und KI kann den Ton analysieren, aber nur mit den Informationen, die sie vom Benutzer erhält.“
Alternative KI-Schreibsoftware
Wenn Sie die Leistungsfähigkeit der KI nutzen möchten, um Ihre E-Mails zu verbessern, dann sind dies einige der besten KI-Schreibsoftwares auf dem Markt.
1. KurzAI
ShortlyAI ist möglicherweise das beste GPT-3 (ein Sprachvorhersagemodell der dritten Generation) auf dem Markt.
Es verfügt über einige erstaunliche Funktionen, die Ihnen beim Schreiben helfen und eine großartige Ergänzung zu Ihrem E-Mail-Schreibprozess sein können. Mit benutzerfreundlichen Befehlen und der Möglichkeit, Ihre Gedanken in konkrete Ideen umzuwandeln, kann diese Software viel Zeit sparen und gleichzeitig die Qualität Ihrer E-Mails sicherstellen.
2. Conversion.ai
Möchten Sie Jarvis Ihre E-Mail-Kopie (und praktisch alles andere) schreiben lassen? Mit Conversion.ai wird Jarvis Ihr neuer KI-Texter-Assistent und verfügt über einige ziemlich leistungsstarke Tools.
Mit über 40 Copywriting-Vorlagen hilft Ihnen Jarvis dabei, Stunden beim Verfassen von Originalinhalten zu sparen, Schreibblockaden zu beseitigen, wirkungsvolle Schlagzeilen zu erstellen und Ihre Texte an die Stimme Ihrer Marke anzupassen.
Nutzen Sie vorinstallierte Vorlagen, darunter AIDA-Modell, Produktbeschreibung, Inhaltsverbesserer und kreative Story, und Jarvis kann die Lücken für Sie mit natürlicher Sprache füllen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
3. Copy.ai
Copy.ai möchte das Schreiben so einfach wie eins, zwei, drei machen.
Wählen Sie die Art des Schreibens aus, die Sie erstellen möchten, beschreiben Sie Ihre Schlüsselwörter und erhalten Sie Ihre Ergebnisse – so einfach ist das. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie nach Ideen für Ihr Schreiben suchen. Auch wenn Sie nicht die exakt gleiche Kopie verwenden, kann dies Ihrem Schreiben neuen Schwung verleihen und Ihnen viel Zeit bei der Ideenfindung ersparen.
Mit einer riesigen Auswahl an Vorlagen kann Copy.ai Sie bei allen Aspekten des Schreibens unterstützen und Ihnen Anzeigentexte, Social-Media-Inhalte, Website-Texte, E-Commerce-Texte, Blog-Inhalte, Verkaufstexte und mehr bereitstellen.
4. Magic Sales Bot
Magic Sales Bot ist eine weitere großartige Option für die E-Mail-Kontaktaufnahme. Die KI informiert Sie über Ihre Verkaufsaussichten und schreibt dann personalisierte E-Mails basierend auf sozialen Profilen, Branchennachrichten und Ihrer Zielgruppe.
Dies sind äußerst wichtige Aspekte der E-Mail-Kontaktaufnahme, und die Recherche nimmt viel Zeit in Anspruch, wenn Sie den Prozess selbst durchführen. Durch maschinelles Lernen kann Magic Sales Bot ein großartiges Bild Ihrer potenziellen Kunden erstellen, und GPT-3 vereint alles in einer „menschlichen“ E-Mail.
Mit einem kostenlosen Starterpaket und anderen kostenpflichtigen Optionen kann Magic Sales Bot zu einem leistungsstarken Tool für Ihre E-Mail-Kontaktaufnahme werden.
Abschluss
Erfolgreiche Kommunikation ist oft sehr persönlich. Menschen lieben Geschichten (nicht nur Fakten), und unsere Kommunikation spiegelt dies wider. Die beste Kommunikation erfordert kompetente (menschliche) Praktiker, aber das bedeutet nicht, dass es keinen Platz für KI gibt.
Die KI-Technologie hat bei der Nachbildung natürlicher menschlicher Sprache große Fortschritte gemacht und ist damit ein leistungsstarkes Werkzeug. Möglicherweise können Sie sich noch nicht darauf verlassen, dass es alle Ihre Inhalte von Grund auf neu erstellt (oder jemals, wer weiß), aber Sie können sich darauf verlassen, dass es Ihr E-Mail-Schreiben besser und effizienter macht.
Es gibt viele KI-Autoren, die Ihnen dabei helfen, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass sie Ihren E-Mail-Schreibprozess verändern.
