Die Vorteile von ERP für mittelständische und kleine Unternehmen
Veröffentlicht: 2021-12-29Kleine und mittlere Unternehmen, besser bekannt als KMU, spielen eine bedeutende Rolle bei der Erfüllung mehrerer einheimischer Marktbedürfnisse. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen sind sich jedoch nicht sicher, welche Art von Innovation sie benötigen, um ihre Wachstumsziele zu erreichen. Die Mehrheit der Geschäftsinhaber kennt ERP-Software und ihre Anwendungsbereiche oder Funktionalitäten für kleine und mittlere Unternehmen noch nicht. Unternehmer sollten sich proaktiv verhalten, wenn es um das Wachstum der Organisation geht, wie z. B. die Verbesserung der Managementfähigkeiten oder die systematische Pflege von Daten und Investitionen in Spitzentechnologie. Derzeit wird ERP-Software zunehmend von Unternehmen eingesetzt, um Daten, die in mehreren Abteilungen verfügbar sind, zu rationalisieren und dadurch Informationen verfügbar zu machen, fundiertere Entscheidungen zu treffen und die Produktivität zu steigern.
Als führendes ERP-Softwareentwicklungsunternehmen in Bangalore empfehlen wir die Einführung von Enterprise-Resource-Planning-Software, die bekannter ist, da ERP eine Geschäftsprozessmanagement-Software für jedes Unternehmen ist, sei es ein kleines und/oder mittelständisches Unternehmen, für das ein System integrierter Apps verwendet wird reibungslose Verwaltung des Geschäfts und Automatisierung mehrerer anderer Backoffice-Funktionen im Zusammenhang mit Personalwesen, Dienstleistungen und Technologie. ERP wird hauptsächlich von großen Organisationen verwendet, wenn man die Kosten für Installation und Wartung berücksichtigt.
Was versteht man unter ERP?
ERP steht für Enterprise Resource Planning, das die Verwaltung aller Prozesse berücksichtigt, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind, z. B. Bestands- und Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Personalwesen und so weiter. ERP-Software integriert diese Vorgänge effektiv in ein einziges zentralisiertes System, das Verfahren und Informationen auf der grundlegendsten Ebene in der gesamten Organisation rationalisiert und einen großen Beitrag zu den ERP-Softwareentwicklungsdiensten in Indien leistet .
Bedeutung von ERP:
Da Technologie immer zugänglicher wird, stehen kleine Unternehmen kurz davor, Tools zu erwerben, die zuvor nur großen Unternehmen vorbehalten waren. Heute arbeiten kleine und mittelständische Unternehmen gleichermaßen mit den Spielern der großen Liga zusammen, um einen breiteren Wettbewerb zu schaffen, zusammen mit einem zusätzlichen Gefühl der Dringlichkeit für die Nachzügler in der Odoo-ERP-Softwareentwicklung in Bangalore . Mit dem schnellen Wachstum der Wirtschaftsbranchen und einer steigenden Anzahl von Unternehmen aller Größen wird von Managern erwartet, dass sie technologisch fortschrittliche Dienstleistungen nutzen und damit bereitstellen, was zu einer dringenden Notwendigkeit führt, neue Tools und Methoden zu implementieren. Die ERP-Software ist in der Lage, je nach Softwareversion alles vom Kundenbeziehungsmanagement über die Personalverwaltung bis hin zur kompletten Buchhaltungsinfrastruktur zu verwalten.
Vorteile der ERP-Software:
Sie fragen sich, warum ein ERP-System für Ihr Unternehmen erforderlich ist und welche Vorteile eine ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen haben kann?
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile von ERP-Software für kleine und mittelständische Unternehmen aufgeführt, die hervorgehoben werden können:
1. Verbesserte Sichtbarkeit
ERP-Software ermöglicht die vollständige Einbeziehung aller wichtigen Aspekte in Ihre Geschäftsprozesse, indem Daten aus allen Abteilungen gesammelt und allen Mitarbeitern in einer Organisation leicht zugänglich gemacht werden.
Mit ERP ist es beispielsweise möglich, die Lagerbestände täglich zu beobachten, zusammen mit dem aktuellen Lagerbestand im Transit und den zukünftigen Lieferungen, wodurch Sie Ihr Hauptkapital genau kontrollieren können, indem Sie Ihre Lagerbestände genauer verstehen. Darüber hinaus sind alle Ihre Geschäftsinformationen an einem zentralen Ort zugänglich, was eine bessere Zusammenarbeit und eine höhere Genauigkeit der Aufgaben ermöglicht. Diese umfassende Transparenz führt zweifellos zu einem einheitlicheren Arbeitsablauf und ermöglicht es Ihnen, abteilungsübergreifende Prozesse mit maximaler Effizienz zu verfolgen.
2. Fokussierte IT-Kosten
Obwohl eine ERP-Software eine vergleichsweise große Investition darstellt, kann sie Ihre IT-Kosten gut integrieren und die Effizienz steigern. Anstatt Ressourcen für mehrere Kanäle aufzuwenden, die spezialisiertes Personal oder Infrastruktur, Supportteams und Lizenzen erfordern, können Sie sich für all dies sehr gut auf ERP-Software verlassen. Wenn Sie darüber hinaus in ein zentralisiertes ERP investieren, hilft es Ihnen sogar, IT-Gemeinkosten zu sparen, da die Verwendung eines einzigen Systems den Schulungsaufwand für die Endbenutzer erheblich reduziert, da sie nur ein System richtig lernen müssen, anstatt mit mehreren Anwendungen zu interagieren. ERP kann auch mehrere Funktionsbereiche umfassen, sodass Sie ausschließlich die Funktionen nutzen können, die Ihren Anforderungen entsprechen. ERP kann im Wesentlichen als die Brücke betrachtet werden, die die Systeme und ihre Daten verbindet. Einige ERPs ermöglichen es Ihnen sogar, Software von Drittanbietern zu einem einheitlichen Ganzen zu integrieren.
3. Erweiterte Berichterstattung und Planung
Da die Sichtbarkeit erheblich zunimmt, wird die bessere Wahrnehmung sicherlich zu einem der Hauptvorteile der ERP-Software. Die Implementierung eines zentralisierten ERP in allen Abteilungen bedeutet, dass Ihr Unternehmen über ein einheitliches Berichtssystem für jeden Prozess verfügt. Durch die Bereitstellung einer einzigen zentralen Informationsquelle kann die ERP-Software jederzeit problemlos nützliche Berichte und Analysen liefern. Die Software ermöglicht außerdem Analysen und Vergleiche zwischen Abteilungen, ohne dass mehrere Tabellenkalkulationen und E-Mails erforderlich sind.
Einer der wichtigsten Berichte bezieht sich auf die Finanzen. Standard-Finanzberichte wie zB Geldflussrechnungen, Einkommen etc. sind oft integriert, und auch individuelle Berichte können schnell und ohne IT-Eingriff erstellt werden.
Darüber hinaus bieten viele ERP-Software Business-Intelligence-Dienste, die es Unternehmen ermöglichen, tiefgreifende analytische Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen. Diese Erkenntnisse sind definitiv hilfreich für die Planung, indem sie operative Stärken und kritische Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen. Die Bereitstellung dieser erweiterten Ansicht der gesamten Unternehmensdaten ermöglicht es ERP-Benutzern, bessere und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Trends und Indikatoren zu treffen.
4. Verbesserte Effizienz
Neben der Senkung der IT- und Schulungskosten kann ERP auch dazu beitragen, den Zeit- und Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter für ihre täglichen Aktivitäten zu minimieren. Im Durchschnitt ist das ERP-Softwaresystem in der Lage, die Betriebskosten um 23 % und die allgemeinen Verwaltungskosten um etwa 22 % zu senken, was zweifellos eine riesige Menge Geld ist, das über einen bestimmten Zeitraum eingespart werden kann. ERP-Lösungen können sich wiederholende manuelle Prozesse effektiv reduzieren oder eliminieren, wenn sie richtig implementiert werden, sodass sich die Teammitglieder auf Aufgaben konzentrieren können, die sich erheblich auf den Umsatz auswirken. Darüber hinaus kann das System bei der Annahme und Implementierung von Best-Practice-Prozessen der Branche helfen und alle Aktionen des gesamten Unternehmens koordinieren.
Spitzentechnologien wie maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz (KI) und robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) unterstützen die Empfehlungen und Automatisierungsfunktionen in vielen ERP-Softwareanwendungen. Diese erweiterten Funktionen können Geschäftsaktivitäten verwalten, einschließlich der Bedarfsprognose oder der Generierung von Bestellungen, wobei der gesamte Prozess eines Produkts von der Herstellung bis zur Auslieferung verfolgt wird.
5. Integration des Informationsflusses und Steigerung der Produktivität
ERP unterstützt kleine Unternehmen bei der Integration ihres Informationsflusses zwischen den verschiedenen Geschäftsperspektiven in der Organisation, während Geschäftstransaktionen mit dem Finanzsystem der Organisation in Echtzeit zusammenarbeiten. Es hilft ihnen auch, relevante Geschäftstransaktionen im Hauptbuch des Unternehmens und in anderen Finanzsystemen zu buchen, wodurch das Management bei Bedarf die finanziellen Auswirkungen einsehen kann. Es hilft außerdem, die Kernprozesse zu umfassen, beginnend mit der Auftragserfassung, Produktpreisgestaltung, Versand/Lieferung, Inventar sowie Lager, Rechnungsstellung, Produktion, Beschaffung, Finanzen und vielen anderen.
Wenn Schlüsseldaten aus allen Abteilungen auf einer einzigen Plattform bereitgestellt werden, entfällt die Notwendigkeit, Mitarbeiter zu kontaktieren und/oder Excel-Tabellen zu durchsuchen, um desintegrierte Daten zu sammeln. Das ERP-System verwaltet effektiv Stammdaten für verschiedene Lieferanten, Kunden, Produkte/Materialien, Routinen und Fertigungsarbeitsprozesse sowie Stücklisten (BOM) und andere wichtige Daten. Dadurch können sie die Arbeitsabläufe konsistent halten, Zeit sparen und dadurch die Produktivität steigern.
6. Verbesserte Entscheidungsfindung und Skalierbarkeit
Um den Erfolg Ihres Unternehmens zu etablieren und fortzusetzen, müssen Sie sich auf die Spitzentechnologien und Zukunftsaspekte konzentrieren, da das Treffen von Kerngeschäftsentscheidungen die Verfügbarkeit der erforderlichen Informationen zum richtigen Zeitpunkt erfordert. Wenn solche Daten in einem kleinen Unternehmen ständig im ERP-System aktualisiert werden, ist das Management in der Lage, proaktive Entscheidungen zu treffen, die für das Wachstum und den Fortbestand des Unternehmens erforderlich sind. Die meisten Unternehmen planen oft nicht richtig und stoßen später auf ernsthafte Wachstumsprobleme. Ein System zu haben, das sich effektiv und elegant an das Unternehmenswachstum anpassen kann, ist von entscheidender Bedeutung, und ERP-Software kann dies sicherlich für kleine und mittlere Unternehmen sehr einfach machen. Mit den verfügbaren Daten sind die Manager beispielsweise in der Lage, Verkaufszahlen und Einnahmen verschiedener Monate zu vergleichen, was sie weiter in die Lage versetzt, zukünftige Verkäufe und finanzielle Bedürfnisse zu prognostizieren, indem sie effektive Entscheidungen treffen, die den Geschäftsanforderungen entsprechen.
7. Erhöhte Flexibilität
Einer der wichtigsten Vorteile der ERP-Software, die sie kleinen Unternehmen verleiht, ist Agilität und Flexibilität für eine bessere Anpassung an die Marktanforderungen und/oder die Bedingungen, die von den Käufern auferlegt werden. Dedizierte ERP-Software bietet Flexibilität in Bezug auf relevante Anpassungen im Datenmanagement, um die geschäftliche Flexibilität zu erhalten. So können beispielsweise Lagerbestandsanpassungen oder Änderungen der Verkaufszahlen und/oder Auftragsstornierungen etc. einfach und kompetent mit Hilfe einer ERP-Software gepflegt werden, anstatt Daten mühsam zu löschen und Informationen in eine Tabellenkalkulation einzutippen. Dieser modulare Aufbau der ERP-Software stellt mehrere Anwendungen zur Verfügung, die auf Basis der Geschäftsanforderungen gemeinsam implementiert werden können. Mit wenigen Ausnahmen ist jede dieser Anwendungen als Standalone konzipiert oder vielmehr in eine größere Suite integriert. Auf beide Arten kann Ihr Unternehmen auswählen, welche Komponenten am effektivsten sind, und dadurch unnötige Komponenten überspringen.
8. Verbesserte Datensicherheit und verbesserte Qualität
ERP-Systeme bieten eine verbesserte Datensicherheit, da der Kern des ERP-Konzepts Daten sind. Die gemeinsame Nutzung von Daten über funktionale Perspektiven wie Kundenservice, Vertrieb, Marketing und/oder Geschäftsentwicklung hinweg kann die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen erheblich verbessern. Ein weiterer wichtiger Aspekt des universellen Datenzugriffs ist die effektive Kontrolle darüber, wer Informationen einsehen und bearbeiten kann. ERP-Lösungen bieten integrierte Kontrollen, um die Sicherheit Ihrer wertvollen Daten zu bestätigen.
Darüber hinaus sind ERP-Plattformen in der Lage, ein hohes Maß an Datensicherheit aufrechtzuerhalten, da sie ein einziges Eingabesystem bieten. Das Sammeln von Informationen aus mehreren Systemen führt häufig zu Konflikten zwischen Quellen, aber ein zentralisiertes Informationsrepository kann dazu beitragen, die Effizienz, Genauigkeit, Konsistenz und schließlich die Sicherheit wertvoller Geschäftsdaten zu verbessern.
Sowohl Cloud-basierte als auch lokale ERP-Systeme können einem Unternehmen ein höheres Maß an Sicherheit bieten. Das Datenbanksystem, auf dem die ERP-Software läuft, kann auch alle Ihre kritischen und sensiblen Daten zentral sichern. Die Cloud-basierten ERP-Systeme sollen jedoch eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten. Da die Geschäftsdaten über die Cloud verwaltet und gepflegt werden, neigen viele Anbieter dazu, rund um die Uhr Sicherheitsexperten einzustellen, um ihre Server zu schützen, was es wiederum für Hacker schwierig macht, Testangriffe durchzuführen, wie sie es auf privaten Servern tun können.
9. Verfeinerte Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe
Zusammenarbeit ist definitiv ein entscheidender Teil eines erfolgreichen Unternehmens. Die ERP-Software vereinfacht den Prozess der Zusammenarbeit, indem sie den Mitarbeitern Zugriff auf die Daten gibt, die sie benötigen und wann sie sie benötigen. Die Software bietet eine Datenbank, in der Informationen aus jeder Abteilung an einem zentralen Ort gesammelt werden, auf den alle Mitarbeiter innerhalb der Organisation zugreifen können. Dies ermöglicht tatsächlich Echtzeit-Projektaktualisierungen und eine verbesserte Kommunikation im gesamten Unternehmen. Mit einem ERP-System kann jeder Mitarbeiter bei Bedarf im gesamten Unternehmen auf die Daten zugreifen, sodass er die Informationen nutzen kann, die er benötigt, um proaktive Entscheidungen zu treffen, die sich wertvoller anfühlen. Die Nettoauswirkung letztendlich auf Ihr Unternehmen führt zu einer gesteigerten Effizienz und vergleichsweise niedrigeren Betriebskosten, die sonst mit manueller Datenverfolgung verbunden sind, zusammen mit einem erhöhten Mitarbeiterengagement.
10. Vorteile des Kundendienstes
Da die Kundeninformationen zentralisiert und optimiert sind, profitieren auch die Kunden vom ERP-System, da sich Ihr Vertriebsteam neben der Pflege elektronischer Formulare besser auf den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen konzentrieren kann. Denn das allererste, worum sich ein Unternehmen kümmern muss, ist die Kundenakquise und -bindung. Mit den detaillierten Informationen und der effizienten Nachverfolgung, die das ERP-System bietet, kann ein Unternehmen bessere Kundeninteraktionen anbieten, angefangen von der Marketingautomatisierung bis hin zum Kundenservice.
Darüber hinaus unterstützen die meisten aktualisierten ERP-Suiten die E-Commerce-Integration, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen die webbasierte Auftragsabwicklung sowie Kundeninteraktionen besser handhaben kann. Laut den Daten auf der Forbes-Website gaben etwa 62 % der amerikanischen Käufer an, dass sie in dieser Zeit der Pandemie jetzt daran interessiert sind, mehr Waren als je zuvor online zu kaufen. Daher sollte Ihre ERP-Lösung in der Lage sein, die E-Commerce-Integration zu unterstützen.