10 Gründe, warum Ihr Unternehmen eine Bestandsverwaltungssoftware benötigt

In den letzten 12 Monaten waren 81 % der Käufer weltweit mit einer Out-of-Stock-Situation konfrontiert, während Einzelhändler weltweit Verluste von über 1,75 Billionen US-Dollar aufgrund von falsch verwalteten Beständen verzeichneten.

Bestandsverwaltungs- und Lieferkettenprobleme sind global und werden von Unternehmen aller Größenordnungen und Größen konfrontiert. Wenn Sie eines dieser Unternehmen sind, die immer noch Excel-Tabellen verwenden, um den Bestand zu verwalten, oder solche, die ihn überhaupt nicht verwalten, ist es an der Zeit, dies zu ändern.

In diesem Artikel werden wir über die Vorteile von Bestandsverwaltungssoftware für Unternehmen sprechen und aufzeigen, wie sie die Probleme im Zusammenhang mit schlecht verwalteten Beständen löst.

Die Grenzen der Bestandsverwaltung

Die Liste der Vorteile der Bestandsverwaltung ist sehr umfangreich. Es hilft bei der Optimierung von Lagerbeständen, spart Kosten und macht die Lieferkette effizienter usw. Aber die andere Liste, die ebenso lang ist, betrifft die Herausforderungen oder Einschränkungen des Bestandsmanagements.

Es gibt zwar eine Reihe von Problemen im Bestandsverwaltungsprozess –

Lassen Sie uns die Schlüsselprobleme ansprechen, die auf globaler Ebene vorhanden sind.

Inkonsistentes Tracking

Die Verwendung der manuellen Bestandsverfolgungsprozesse über Tabellenkalkulationen hinweg kann redundant, fehleranfällig und zeitaufwändig sein. Sogar kleine Unternehmen können eine zentralisierte Bestandsverwaltungssoftware für E-Commerce verwenden, die Buchhaltungs- und Verfolgungsfunktionen umfasst.

Unvollständige Daten

Sie sollten zu jedem Zeitpunkt des Tages Transparenz darüber haben, wie viel Inventar Sie haben. Um dies zu ermöglichen, ist es wichtig, dass Sie einen vollständigen Satz von Daten aus mehreren Quellen auf einer „wie es passiert“-Basis erhalten.

Wechselnde Nachfrage

Kundenanforderungen unterliegen einem sich ständig ändernden Modus. Während also viele Lagerbestände zu veralteten Beständen führen können, kann eine zu geringe Lagerhaltung Sie daran hindern, Kundenaufträge zu erfüllen.

Was hilft, ist eine Bestellstrategie, mit der Sie Bedarfe vorhersagen und erfüllen können.

Komplexität der Lieferkette

Globale Lieferketten bewegen sich täglich, was die Bestandsverwaltungsaufgaben belastet. Um die übliche Arbeitsweise zu bewältigen, bei der die Großhändler und Hersteller das Wann, Wo und Wie vorgeben, sollte Ihr Bestandsverwaltungsprozess flexibel sein und mit unvorhergesehenen Vorlaufzeiten einhergehen.

Unzureichendes Auftragsmanagement

Eines der häufigsten Probleme einer robusten Bestandsverwaltung ist zweierlei: Überverkauf eines Produkts und Erschöpfung des Bestands. Die Verwendung saisonaler und historischer Daten kann zwar helfen, die Bestellungen vorherzusagen , erfordert jedoch einen softwarebasierten Ansatz für das Bestandsmanagement in der Logistik.

Diese lästigen Probleme finden eine Lösung in Bestandsverwaltungssoftware für Unternehmen.

Was ist Bestandsverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware ist eine Plattform, die bestimmte Aspekte der Lagerverwaltung und des Bestands automatisiert. Sie rationalisieren die Aufgaben, die erforderlich sind, um den Bestand zu verfolgen, den Rendering-Prozess zu verwalten und die Buchhaltungsdaten zu aktualisieren.

Grundsätzlich liegen die Vorteile einer Bestandsverwaltungssoftware darin, dass Sie in Echtzeit darüber informiert werden, was mit Ihren Beständen passiert.

Lassen Sie uns, nachdem wir uns nun mit den Grundlagen befasst haben, einen Blick darauf werfen, was zur wachsenden Popularität von Bestandsverwaltungssoftware führt.

Vorteile einer Bestandsverwaltungssoftware für Unternehmen

Bestandsverwaltungsprozesse können helfen, Geld zu sparen und die richtige Bestandsanzahl aufrechtzuerhalten. Sie können jedoch weitere Vorteile sehen, wenn Sie das Tool in Ihren Tech-Stack für die Entwicklung von Unternehmenssoftware aufnehmen. Mit dieser Art von Software wären Sie in der Lage:

1. Bestandsverfolgung durchführen

Bestandsverwaltungssoftware, wenn sie in Ihr ERP integriert ist, kann helfen, die Bestandskontrolle zu verbessern, indem sie sie in Echtzeit verfolgt. Es zeigt, wo sich das Produkt befindet und wie es sich durch das System bewegt. Dies führt dazu, dass menschliche Fehler aus dem Prozess eliminiert werden, was durch eine manuelle Tabellenkalkulation niemals möglich wäre.

Ein Großteil dieser Software verfolgt jedes Produkt, wenn es in den Zyklus eintritt und ihn verlässt, von der Produktion und Lagerung bis zum Verkauf. Auf diese Weise können Unternehmen die Kosten für die Bestandsverwaltung senken und bessere Beziehungen zu den Partnern und ihren Kunden aufbauen.

2. Ermöglichen Sie eine genaue Neuordnung

Die Hauptvorteile einer Bestandsverwaltungssoftware liegen darin, dass sie Ihnen eine saubere Aufzeichnung des Bestands bietet und gleichzeitig die Nachbestellung rationalisiert. Die Verkaufs-/Verbrauchsdaten, die Sie von der Software erhalten, können Ihnen dabei helfen, zu wissen, wann Sie ein Produkt nachbestellen müssen.

Diese Software kann so gestaltet werden, dass sie noch einen Schritt weiter geht, indem sie Ihnen hilft, gerade genug Artikel zu bestellen, damit Sie über einen längeren Zeitraum keine toten Lagerbestände halten.

3. Verhindern Sie das Überverkaufen von Lagerbeständen

Overselling ist eine große Herausforderung für Unternehmen, insbesondere für E-Commerce-Unternehmen. Wenn Sie kein genaues Bild Ihres Lagerbestands haben, gehen Ihnen schnell die Produkte aus. Dies führt dazu, dass die Kundennachfrage nicht erfüllt werden kann und in einigen Fällen von den Marktplätzen ausgeschlossen wird.

Eine Bestandsverwaltungssoftware hilft Ihnen, die Nachfrage zu überwachen und zu messen, ob Ihr aktueller Lagerbestand diese decken kann. Auf diese Weise haben Sie eine klare Vorstellung, wann Sie die Produkte auffüllen müssen und um wie viel.

4. Reduzieren Sie die Geschäftskosten

Bestandsverwaltungsberichte informieren Sie über die Bestände, die sich im Lager befinden. Wenn also die Bestellung eintrifft, wissen Sie, wie viel Sie auf Lager haben und wie viel Sie arrangieren müssen. Das erspart die Last-Minute-Hektik, Aktien zu hohen Preisen zu besorgen.

Eine weitere Möglichkeit, Geld zu sparen, besteht darin, Produkte mit geringer Nachfrage nicht zu bestellen (was wiederum zu Überbeständen und den damit verbundenen Lagerplatzkosten führt) – eine Erkenntnis, die Sie durch ein klares Verständnis der nachgefragten Produkte erhalten.

Die Bestandsverwaltungssoftware kann auch dazu beitragen, die Geschäftskosten zu senken –

• Mitarbeiterlöhne – Wenn die Mitarbeiter weniger Klarheit über die Bestände haben, die sie verwalten müssen, lagern und verwalten sie am Ende mehr als nötig, was zu erhöhten Arbeitskosten führt.
• Transport – Die Lagerung überschüssiger Bestände kann zu einem Anstieg der Transportkosten für den Transport des Produkts von einem Lager zum anderen führen.
• Versicherung – Das Leasing oder Mieten eines Lagerraums erfordert in der Regel eine Versicherungspolice, die den Ort und die Vermögenswerte schützt. Wenn ein Unternehmen also Bestände anlegt und lagert, die nicht nachgefragt werden, sieht es sich weiterhin mit Verlusten sowohl bei der Kundenzufriedenheit als auch bei der Versicherung konfrontiert.

5. Verbesserung der Lieferkette

Wenn wir über Supply-Chain-Operationen sprechen, sind unerwartete Herausforderungen Teil des Pakets. Mit der richtigen Bestandsverwaltungssoftware sind die Einzelhändler in der Lage, eine angemessene Strategie zur Diversifizierung der Lieferkette zu entwickeln.

Mit den Daten, die Sie über Ihre Lagerbestände generieren, können Sie das Risiko langer Wartezeiten verringern, wenn ein Lieferant Produkte nicht rechtzeitig liefern kann, und Sie können sich frühzeitig auf Hochsaisons vorbereiten, um die optimale Menge zu halten der Bestände im Lager.

[ Lesen Sie auch : Beste Strategien für das Risikomanagement in der Lieferkette ]

6. Fügen Sie neue Verkaufskanäle hinzu

Jeder E-Commerce-Verkäufer möchte neue Vertriebskanäle oder Plattformen ausprobieren, auf denen er seine Produkte auflisten kann. Eine Bestandsverwaltungssoftware vereinfacht die Verwaltung dieser zahlreichen Kanäle, indem sie die Bestandsverwaltung an einem Ort zentralisiert. Auf diese Weise haben Sie einen klaren Überblick darüber, wie viel Ihres Inventars auf welchem ​​Kanal verkauft wird.

Darüber hinaus verfügt ein Großteil der Bestandsverwaltungssoftware für den E-Commerce über Funktionssätze wie Bestandssynchronisierung und -prognose in Echtzeit. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Bestandskontrolle über mehrere Standorte hinweg aufrechtzuerhalten.

7. Automatisieren Sie die Bestandsverwaltung

Eine der wohl größten Transformationen von Beständen zeigt sich in den vielen Vorteilen automatisierter Bestandsverwaltungssysteme. Die Automatisierung eliminiert alle Risiken menschlicher Fehler und spart Ihnen Hunderte von Stunden bei der Erledigung sich wiederholender Aufgaben.

Die Bedeutung der Bestandsverwaltung in der Logistik, insbesondere wenn Sie der Mischung Automatisierung hinzufügen, wird deutlich, wenn Sie in Echtzeit sehen, wo sich Ihre Bestände befinden. Dies gibt Ihnen nicht nur einen Echtzeit-Einblick in die Lagerbestände, da die Bestandszahl automatisch aktualisiert wird, wenn der Verkauf getätigt wird, sondern hilft auch bei der Durchführung genauer Prognosen, was durch die Eliminierung von Überverkäufen ein großartiges Kundenerlebnis bietet.

Letztendlich ist die Automatisierung auch praktisch, wenn Sie mit mehreren Lagern und Verkaufskanälen arbeiten, da Sie in Echtzeit sehen, wo sich das Produkt befindet.

8. Prognostizieren Sie den Bestand für saisonale Einkäufe

Wenn das Bestellvolumen aufgrund von Feiertagen oder bestimmten Ereignissen erheblich ansteigt, sollte Ihr Lagerbestand in der Lage sein, die Nachfrage zu decken. Diese Planung kann durch eine ordnungsgemäße Bedarfsprognose erreicht werden.

Die Bedeutung von Bestandsverwaltungssystemen liegt in der Erfassung und Analyse saisonaler und historischer Daten, um das Verkaufsmuster zu erkennen und die erforderlichen Anpassungen der Lagerbestände vorzunehmen.

9. Verwalten Sie mehrere Lager

Große Unternehmen sind in der Regel die ersten Anwender jeder Art von Inventarisierungssoftware. Dies liegt daran, dass die Hauptvorteile einer Bestandsverwaltungssoftware darin liegen, mehrere Lager zu verbinden und alle verschiedenen Datenpunkte an einem Ort zusammenzuführen.

Diese Software bietet eine Vogelperspektive auf die gesamte Lieferkette, indem sie hilft, Bestände und deren Bewegung über verschiedene Lagerstandorte hinweg zu verfolgen. Wenn also an einem Standort ein bestimmter Bestand zur Neige geht, kann er ihn an einem anderen Ort bestellen. Die Warenwirtschaftssoftware kann anzeigen, an welchen Standorten sich das Produkt in welcher Anzahl und zu welchem ​​Preis befindet. Es gibt auch einige fortschrittliche Bestandsverwaltungssoftware, die dabei hilft, eine Bestellung aufzugeben, während die Produktanzahl automatisch aktualisiert wird.

10. Höhere Produktivität

Unternehmen, die eine Bestandsverwaltungssoftware verwenden, weisen tendenziell höhere Produktionsraten auf. Mit viel weniger Lagerfehlern sind sie in der Lage, sich auf die viel schnellere Herstellung hochwertiger Produkte zu konzentrieren. Darüber hinaus können sie die Arbeitsstunden anderen produktiven Aufgaben zuordnen.

Eine andere Seite dazu ist eine bessere Organisation. Die Software hilft Unternehmen, ein besseres System zur Organisation des Inventars zu entwickeln. Auf diese Weise können die Mitarbeiter Lagerbestände nach Name, Größe oder anderen Schlüsselparametern kategorisieren, was Unternehmen dabei hilft, Bestellungen genau und schnell auszuführen.

Abschließende Gedanken!

Hier sind also die vielen Vorteile, die mit Bestandsverwaltungssoftware einhergehen. Wie Sie erwartet haben, müssten Sie zur Erzielung dieser Vorteile eine kundenspezifische Bestandsverwaltungssoftware einsetzen. Nun, das ist etwas, bei dem Sie die Hilfe eines Experten benötigen würden.

Hier kommt Appinventiv ins Spiel. Als Unternehmen für die Entwicklung von Unternehmenssoftware haben wir einer Reihe von Marken auf der ganzen Welt geholfen, Bestandsverwaltungssoftware für ihr Unternehmen zu entwickeln und einzusetzen. Das Ergebnis? Vollständige Straffung der Lieferkette.

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