6 beste Abwesenheitsmanagement-Software des Jahres 2023

Die 6 besten Abwesenheitsmanagement-Softwares des Jahres 2023

1. Connecteam – Beste All-in-One-Software für das Abwesenheitsmanagement

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   • Android

   Starten Sie kostenlos

   

   Connecteam belegt den ersten Platz auf meiner Liste der besten Abwesenheitsmanagement-Software auf dem Markt.

   Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Die Plattform ist umfassend und bietet viele Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung geplanter und ungeplanter Abwesenheiten von Mitarbeitern helfen.Es ist außerdem einfach zu bedienen, verfügt über eine elegante mobile App und bietet einen hervorragenden Kundenservice.

   Im Folgenden erkläre ich, wie die Funktionen von Connecteam Ihre Abwesenheitsmanagementprozesse unterstützen können.

   Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinien, prüfen Sie Anträge unterwegs und vieles mehr

   

   Zunächst einmal können Sie mit Connecteambenutzerdefinierte Abwesenheitsrichtlinien erstellen .Sie können die Urlaubszulagen der Arbeitnehmer festlegen – einschließlich Urlaubsanspruch, Abwesenheit bei Krankheit, bezahlter Freistellung (PTO) und sogar Ruhepausen. Es gibt eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen, die Sie als Beispiele für die Erstellung neuer Richtliniendokumente verwenden oder diese von Grund auf neu erstellen können.

   Wenn die Richtlinien vorhanden sind, könnenIhre Mitarbeiter direkt in der App Urlaub beantragen. Anfragen gehen direkt auf Ihr Mobilgerät und Sie können sie sofort überprüfen und genehmigen oder ablehnen. Bei Anfragen, die Sie ablehnen, können Sie eine Notiz hinzufügen, in der Sie Ihre Entscheidung erläutern. Connecteam sendet den Mitarbeitern automatisierte Benachrichtigungen, sobald Sie ihre Anfragen genehmigen oder ablehnen.

   Darüber hinaus kann Connecteam Ihnen anzeigen, wie viel Jahresurlaub Arbeitnehmer zu einem bestimmten Zeitpunkt noch übrig haben. Dies finde ich besonders nützlich, da es Ihnen bei der Entscheidung helfen kann, ob Sie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.

   Erstellen Sie in wenigen Minuten Abwesenheitsberichte und bewahren Sie diese sicher auf

   Über das zentrale Admin-Dashboard von Connecteam können Sie benutzerdefinierte Berichte über die Zeitaufzeichnungen, Anwesenheiten, Abwesenheiten und mehr Ihrer Mitarbeiter erstellen. Filtern Sie Informationen nach Mitarbeiter, Standort, Team und anderen Faktoren und laden Sie Berichte in Sekundenschnelle herunter. Sie können sogarBerichte so konfigurieren, dass sie in regelmäßigen Abständen erstellt werden – eine Funktion, die ich sehr praktisch finde.

   Mit diesen Informationen können Sie problematische Verhaltensweisen wie Fehlzeiten erkennen und beheben, bevor sie sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken.

   Ich schätze auch, dass Sie Berichte , einschließlich Abwesenheitsaufzeichnungen, sicher in Connecteam speichern können .Die Plattform sichert alle Dateien in einer privaten Cloud, bietet eine End-to-End-Verschlüsselung und ermöglicht es Ihnen, Benutzerzugriffsberechtigungen für alle Dokumente festzulegen, damit sensible Daten geschützt bleiben.

   Erstellen und aktualisieren Sie Zeitpläne, die für Ihr gesamtes Team funktionieren

   

   Mit dem Planungstool von Connecteam können Sie schnell und einfachSchichten erstellen und Mitarbeitern zuweisen .Ihr Team kann seinen Standort, seine Verfügbarkeit und seine Arbeitspräferenzen angeben. Planen Sie sie basierend auf diesen Faktoren ein oder lassen Sie sie aus offenen Schichten auswählen. Diese Optionen eignen sich hervorragend, um Terminkonflikte zu reduzieren und sicherzustellen, dass Ihr Team mit seinen Schichten zufrieden ist.

   Im Falle unerwarteter Abwesenheiten können Sie dieZeitpläne mithilfe der Drag-and-Drop-Oberfläche in wenigen Minuten aktualisieren.Wechseln Sie einfach die Schichten, bis Sie über die entsprechende Deckung verfügen. Connecteam benachrichtigt dann die Mitarbeiter, deren Zeitpläne von den Aktualisierungen betroffen sind.

   Die Schichtwechselfunktion von Connecteam eignet sich auch hervorragend für die Abwicklung von Abwesenheiten.Mitarbeiter können bei Bedarf Schichten untereinander tauschen, auch wenn jemand nicht zur Arbeit kommen kann.

   Kommunizieren Sie überall und jederzeit mit Mitarbeitern

   Mitdem In-App-Chat von Connecteam können Sie Ihren Teammitgliedern unterwegs Nachrichten senden.Chatten Sie einzeln oder in Gruppen und teilen Sie Textnachrichten, Bilder, Videos und Dateianhänge. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn Sie neue Nachrichten lesen möchten, sodass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.

   Die Chat-Funktion eignet sich perfekt für die Abwesenheitsverwaltung, da Mitarbeiter Sie damit in Echtzeit über kurzfristige Abwesenheiten informieren können. Sie können dann schnell Maßnahmen ergreifen, um Mitarbeiter umzuschichten und sicherzustellen, dass Sie nicht unterbesetzt sind.

   Manchmal erscheinen Mitarbeiter jedoch unerwartet nicht zur Arbeit. In diesen Fällen können Sie ihre Kontaktinformationen imMitarbeiterverzeichnis von Connecteam finden und sich so schnell wie möglich an sie wenden.Sie können sogar Details zu den Notfallkontakten der Mitarbeiter speichern, sodass Sie immer jemanden haben, mit dem Sie Kontakt aufnehmen können, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist.

   Stellen Sie mit genauen digitalen Stundenzetteln sicher, dass Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlt werden

   Connecteam umfasst außerdem eineGPS-fähige Stechuhr, mit der Ihre Mitarbeiter ihre Stunden erfassen können.Die Software erstellt dann auf der Grundlage der Zeitaufzeichnungengenaue digitale Arbeitszeittabellen , die alle Arten von Urlaub berücksichtigen.Dies bedeutet, dass bezahlte und unbezahlte Zeiten in den Stundenzetteln korrekt ausgewiesen werden, sodass weniger Spielraum für Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht.

   Darüber hinaus finde ich es großartig, dassConnecteam mit Gehaltsabrechnungsanbietern wie Gusto und QuickBooks Online integriert ist.Für eine schnelle Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie die Arbeitszeittabellen Ihrer Mitarbeiter direkt in eines dieser Systeme exportieren. Sie können sie auch ganz einfach speichern, um sie in der von Ihrem Unternehmen verwendeten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu verwenden.

   Und mehr

   Was mir an Connecteam am besten gefällt, ist, dass es weit mehr als nur Funktionen zur Abwesenheitsverwaltung bietet. Es verfügt über Aufgabenverwaltungstools , Mitarbeiterschulungsfunktionen , Umfragen und Umfragen , Eventmanagement-Tools und mehr.Es handelt sich um eine echte All-in-One-Plattform , die alle Tools bietet, die Ihr Unternehmen für einen optimalen Betrieb benötigt.

   

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!

   Hauptmerkmale

   • Individuelles Freizeitmanagement

   • Digitale Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsintegrationen

   • Flexible Drag-and-Drop-Planung

   • Praktisches Mitarbeiterverzeichnis

   • Leistungsstarker In-App-Chat

   • Abwesenheitsberichte in Echtzeit

   Vorteile

   • Beinhaltet Push-Benachrichtigungen und Smart Alerts

   • Berechnet den verbleibenden Urlaub automatisch und zeigt ihn an

   • Verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte

   • Ist für Unternehmen jeder Größe erschwinglich

   Nachteile

   • Weitere Integrationen von Drittanbietern in der Entwicklung

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Faktoriell – Gut für die Berechnung der Urlaubsrückstellung

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   • Android

   

   Factorial ist ein HR-System, das Tools zum Verwalten von Abwesenheiten, zum Beantragen von Urlaub und mehr bietet.

   Warum ich mich für Factorial entschieden habe: Mit Factorial können Mitarbeiter online Urlaub beantragen und Sie können Anträge digital prüfen und genehmigen.Das System berechnet Urlaubsrückstellungen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

   Die Plattform bietet außerdem Funktionen zur Verfolgung der Anwesenheit, zur Verwaltung von Arbeitsschichten und mehr. Darüber hinaus können Sie mit Factorial individuelle Urlaubsrichtlinien erstellen, die den Geschäftsanforderungen und Arbeitsgesetzen entsprechen.

   Was mir an Factorial besonders gut gefällt, ist, dass es neben der Abwesenheitsverwaltung noch weitere HR-Management-Funktionen bietet. Es verfügt über Tools für Onboarding, Offboarding und Dokumentenmanagement. Ich habe mich auch über die Integration von Drittanbietern in Gehaltsabrechnungssysteme für einfache Zahlungen gefreut. Ein In-App-Chat und ein Schulungstool würden Factorial jedoch zu einem umfassenderen HR-System machen.

   Erfahren Sie mehr über Factorial

   Hauptmerkmale

   • Digitale Freistellungsanfrage
   • Anwesenheitsverfolgung
   • Schichtmanagement
   • Benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinien

   Vorteile

   • Kann in Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden
   • Kostenlose Testversion verfügbar

   Nachteile

   • Kein In-App-Chat
   • Bietet keine Schulungstools für Mitarbeiter an

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 5,25 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

3. 

   Personio – Gut für den Self-Service der Mitarbeiter

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Personio ist eine HR-Management-Plattform, die verschiedene Funktionen bietet, darunter auch für das Abwesenheitsmanagement.

   Warum ich mich für Personio entschieden habe: Wie bei anderen Apps können Mitarbeiter auch bei Personio Abwesenheiten online beantragen, und Sie können diese sofort genehmigen oder ablehnen.Das Besondere an Personio ist meiner Meinung nach, dass Mitarbeiter bei der Einreichung ihrer Urlaubsanträge einen Kollegen angeben können, der sie vertritt. Das erspart Ihnen die mühsame Suche nach einer passenden Absicherung.

   Darüber hinaus berechnet Personio automatisch Urlaubssalden inklusive verbleibender Urlaubsbeträge. Sie können die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter auch in einer Kalenderansicht einsehen. Darüber hinaus zeigt Ihnen die Berichtsfunktion der Plattform Abwesenheiten von Mitarbeitern und Teams an.

   Personio bietet weitere HR-Management-Funktionen für Schulung, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung. Allerdings hätte ich gerne einige In-App-Kommunikationstools gesehen, die meiner Meinung nach für eine großartige Urlaubsverwaltungssoftware unerlässlich sind.

   Kostenlose Pläne oder Testversionen sind nicht verfügbar, Sie können jedoch eine kostenlose Demo von Personio anfordern.

   Erfahren Sie mehr über Personio

   Hauptmerkmale

   • Online-Abwesenheitsanfrage
   • Automatisierte Berechnung des Urlaubsguthabens
   • Reporting und Analysen
   • HR-Management-Tools

   Vorteile

   • Mitarbeiter können beim Urlaubsantrag einen Ersatzmitarbeiter hinzufügen
   • Abwesenheiten können Sie in einer Kalenderansicht einsehen

   Nachteile

   • Keine In-App-Kommunikationstools
   • Keine Preistransparenz

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

4. 

   Breathe – Gute Abwesenheitsmanagement-Software für britische Unternehmen

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   Breathe ist eine HR-Management-Softwarelösung, die sich an britische Unternehmen richtet. Es verfügt über Tools für das Abwesenheitsmanagement und das allgemeine Personalmanagement.

   Warum ich mich für Breathe entschieden habe: Mit dem Urlaubsbuchungssystem von Breathe können Mitarbeiter Urlaub online beantragen.Sie können den Urlaubsstand in Echtzeit einsehen und sich sogar eine Kalenderansicht der bevorstehenden Abwesenheiten ansehen, bevor Sie Anfragen in der App genehmigen. Das Berichtssystem bietet Ihnen Einblick in die in Anspruch genommenen Urlaubstage und Sie können diese nach Einzelpersonen, Teams oder dem Unternehmen anzeigen.

   Das Dashboard von Breathe erleichtert auch die Erfassung krankheitsbedingter Abwesenheiten. Sie können diese im Namen der Arbeitnehmer eingeben. Darüber hinaus bieten die Berichte über krankheitsbedingte Fehlzeiten von Breathe Einblicke in zugrunde liegende Themen oder Trends im Zusammenhang mit krankheitsbedingten Fehlzeiten von Mitarbeitern.

   Ich schätze auch, dass Breathe ein Zeitplanverwaltungstool bietet. Dies hilft Ihnen, Zeitpläne basierend auf kurzfristigen Abwesenheiten anzupassen. Leider ist dies nur als kostenpflichtiges Add-on erhältlich, was ich ziemlich enttäuschend fand.

   Für diese Urlaubsverwaltungssoftware sind die britischen Preise online verfügbar, Sie können jedoch keine Preise in US-Dollar sehen.

   Erfahren Sie mehr über Breathe

   Hauptmerkmale

   • Online-Urlaubsanträge und -genehmigungen
   • Automatische Berechnung der verbleibenden freien Tage
   • Benutzerdefinierte Berichterstattung
   • Admin-Dashboard

   Vorteile

   • Berichte über krankheitsbedingte Abwesenheiten
   • Hat eine mobile App

   Nachteile

   • Für verschiedene Funktionen fallen Zusatzkosten an
   • Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein

   Preisgestaltung

   

   Ab 13 £/Monat (~15,82 USD/Monat) für bis zu 10 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

5. 

   HROne – Gut für die Anpassung von Urlaubsrichtlinien

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   HROne ist eine Personalplattform, die Anwesenheitsverwaltungssoftware anbietet.

   Warum ich mich für HROne entschieden habe: Sie können auf HROne benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinien erstellen.Zusätzlich zum Freizeit- oder Krankheitsurlaub können Sie Ihren Mitarbeitern „flexible“ Freistellungen anbieten. Dies ermöglicht es ihnen, außerhalb ihrer angesammelten Tage Urlaub zu nehmen. Beeindruckend fand ich auch, dass man auf der Plattform den Urlaub wöchentlich anpassen kann. Sie können beispielsweise jeden Freitag als freien Tag hinzufügen, wenn dies Ihre Unternehmensrichtlinie vorsieht.

   HROne verfügt über eine Self-Service-Funktion, mit der Mitarbeiter selbstständig Abwesenheiten beantragen können. Sie können diese Anfragen über Ihr Dashboard überprüfen und genehmigen. Die Plattform verfügt außerdem über ein Schichtmanagementsystem zur Zuweisung von Jobs und zur Verwaltung von Schichten. Darüber hinaus können Sie Anwesenheitsberichte mit Gehaltsabrechnungstools synchronisieren, sodass Mitarbeiter nur für die Stunden bezahlt werden, die sie leisten.

   Darüber hinaus bietet HROne Tools für Rekrutierung, Engagement und Leistungsmanagement. Diese sind jedoch nur im teuersten Tarif verfügbar. Außerdem ist der Zugriff auf den Helpdesk von HROne nicht in den Basic- oder Professional-Plänen enthalten, was ich als große Enttäuschung empfinde.

   Erfahren Sie mehr über HROne

   Hauptmerkmale

   • Benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinien
   • Mitarbeiter-Self-Service für Abwesenheitsanträge
   • Reporting-Tools
   • Schichtmanagement

   Vorteile

   • Ermöglicht „flexible“ Freizeit
   • Ermöglicht die individuelle Anpassung des Urlaubs auf wöchentlicher Basis

   Nachteile

   • Verschiedene Tools nur im teuersten Tarif
   • Kein Helpdesk für Basis- oder Profipläne

   Preisgestaltung

   Beginnt bei ₹85 INR/Monat (~$1,02 USD/Monat) Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein

6. 

   Workday – Gut für eine globale Belegschaft

   Verfügbar auf

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   • Android

   

   Workday ist eine cloudbasierte Humankapitalmanagementplattform.

   Warum ich mich für Workday entschieden habe: Workday bietet ein umfassendes Abwesenheitsmanagementsystem.Sie können die ausstehenden Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter auf Ihrem Dashboard einsehen. Sie können auch eine Abwesenheit erstellen oder korrigieren und Arbeitnehmer in ihrem Namen aus dem Urlaub zurückholen oder zurückholen. Darüber hinaus können Sie die PTO-Salden einsehen, bevor Sie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.

   Wie andere Plattformen bietet Workday Abwesenheitsberichte. Die Plattform zeichnet sich jedoch dadurch aus, dass sie Ihnen auch Branchen-Benchmarks anzeigt. Dadurch können Sie die Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen mit Daten ähnlicher Unternehmen vergleichen.

   Darüber hinaus bietet Workday weitere HR-Tools, darunter Zeiterfassung, Terminplanung und Talentmanagement. Es verfügt außerdem über eine Nachrichtenfunktion, mit der Sie SMS-Nachrichten an Arbeitnehmer (und sogar Bewerber) senden können. Dies ist jedoch nicht in die Software integriert. Meiner Meinung nach ist ein In-App-Arbeitschat eine effizientere und sicherere Möglichkeit, mit Mitarbeitern zu kommunizieren.

   Auf der Website von Workday werden die Preispläne nicht aufgeführt, aber die Plattform ist bekanntermaßen teurer als andere Software zur Abwesenheitsverwaltung. Kostenlose Pläne und Testversionen sind verfügbar.

   Erfahren Sie mehr über Workday

   Hauptmerkmale

   • Dashboard zur Abwesenheitsverwaltung
   • Automatische Zapfwellenwaagen
   • Zeiterfassung
   • Mitarbeiterplanung

   Vorteile

   • Zeigt Ihnen branchenspezifische Fehlzeiten-Benchmarks
   • Hat eine mobile App

   Nachteile

   • Keine In-App-Chat-Funktion
   • Bekanntermaßen ziemlich teuer

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein