Die 10 besten Apps für Auftragnehmer im Jahr 2022
Veröffentlicht: 2022-07-26Baumanagement ist, gelinde gesagt, komplex. Fristen, Budgets, Zeitpläne, Kommunikation und Entscheidungsfindung müssen alle verwaltet werden, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen.
Um einige dieser Probleme zu lindern, wurden Cloud-basierte Auftragnehmer-Apps erstellt. Auftragnehmer-Apps halten alle Daten an einem Ort. Die Apps sind sicher, mobil und einfach zu bedienen und wurden mit Blick auf die Bedürfnisse eines ganzen Bauteams entwickelt.
Von Kommunikationsfunktionen über die Budgetierung bis hin zur Datenanalyse und mehr helfen Auftragnehmer-Apps Projektmanagern, sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und unter Einhaltung des Budgets vorankommen.
Unsere Top-Picks
- Connecteam – Beste All-in-One-Contractor-App
- LetsBuild – Gut für Routineaufgaben
- Procore – Gut für die Organisation
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Worauf Sie in einer Auftragnehmer-App achten sollten
- Projektmanagement: Bei so vielen beweglichen Teilen ist es wichtig, dass Auftragnehmer eine App mit Projektmanagementfunktionen verwenden, um mehrere Projekte gleichzeitig zu überwachen. Verwenden Sie die Funktionen, um Subunternehmer auf Aufgaben und im Rahmen des Budgets zu halten, ohne Fristen zu verpassen.
- Terminplanung: Sagen Sie Ihren Subunternehmern, wann sie auf einer Baustelle sein sollen und welche Baustelle. Lassen Sie sie sich in den Zeitplan ein- und ausstempeln, um eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten. Überprüfen Sie, ob die von Ihnen gewählte App mit Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware zusammenarbeiten kann, um Fehler und die Gehaltsabrechnung zu vermeiden, wenn die Zeit gekommen ist.
- Kommunikation: Lassen Sie sich und Ihr Team nicht durch Missverständnisse zurückwerfen. Stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite sind und dass alle Fragen beantwortet werden, bevor Sie Zeit und Material verschwenden. Die gewählte Auftragnehmer-App sollte über eine Reihe von Kommunikationsfunktionen verfügen.
- Ausrüstungsmanagement: Stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit wissen, wo sich Ihre Werkzeuge und Ausrüstungen befinden, und dass Ihre Subunternehmer über die Werkzeuge verfügen, die sie zum Abschließen eines Auftrags benötigen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Auftragnehmer-App Ausrüstung verfolgen und Ausrüstung Subunternehmern zuweisen kann, die bestimmte Werkzeuge für bestimmte Projekte benötigen.
- Dokumentenverwaltung: Verträge, Arbeitsaufträge, Vorfallberichte und mehr sollten immer zur Hand sein, wenn Sie sie brauchen. Die besten Apps für Auftragnehmer haben alle Dokumente gespeichert und sind sofort einsatzbereit, wenn Sie oder Ihr Team sie brauchen.
- Finanzmanagement: Die Kosten eines Projekts hängen von vielen Faktoren ab, und es ist wichtig, das ausgegebene Geld nachverfolgen und genaue Angebote und Schätzungen abgeben zu können. Die gewählte Auftragnehmer-App soll punktgenau beim Kostenmanagement helfen.
- Datenanalyse: Für jedes Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, die Daten aus vergangenen Projekten zu nutzen, um bessere Entscheidungen für zukünftige Projekte zu treffen. Die Baubranche ist nicht anders. Stellen Sie sicher, dass die App in der Lage ist, Berichte mit Daten zu erstellen, die aus jedem Projekt gesammelt wurden.
- Intuitiv: Die App muss für Manager und Mitarbeiter intuitiv sein. Niemand möchte Zeit damit verschwenden, ein kompliziertes System zu lernen, und viele Leute werden die App einfach nicht verwenden, wenn sie zu komplex ist. Stellen Sie sicher, dass die App einfach und unkompliziert ist.
Die 10 besten Apps für Bauunternehmen im Jahr 2022
Connecteam
Connecteam ist die beste Baumanagement-App, wenn man bedenkt, dass Sie Ihr Unternehmen von überall aus effektiv verwalten können. Die App von Connecteam bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Baugeschäft erfolgreich zu führen.
Kommunizieren Sie auf Knopfdruck mit allen Subunternehmern und stellen Sie sicher, dass sie die neuesten Updates lesen. Sie können Nachrichten an Subunternehmer an einer bestimmten Baustelle, an alle Mitarbeiter, Vorgesetzte oder jede andere Untergruppe von Mitarbeitern senden.
Verwenden Sie den Smart Scheduler von Connecteam, um Mitarbeiter zu planen, einschließlich der während der Schicht zu erledigenden Aufgaben und der während der Schicht benötigten Tools. Vor der Veröffentlichung des Zeitplans werden Sie benachrichtigt, wenn es Konflikte in Bezug auf Werkzeuge gibt, die bestimmten Teams zugewiesen sind, Mitarbeiter doppelt gebucht sind, Baustellen unterbesetzt sind usw. Alle Mitarbeiter werden dann über den veröffentlichten Zeitplan benachrichtigt und vor bevorstehenden Schichten erinnert.
Ihre Subunternehmer können direkt über die App ein- und ausstempeln, sind jedoch auf den Standort der Baustelle beschränkt, wodurch alle Formen des Zeitdiebstahls ausgeschlossen werden. Exportieren Sie die Stundenzettel dann einfach in Ihre Gehaltsabrechnungssoftware, um die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren.
Alle Formulare und Dokumente, einschließlich Vorfallberichte, Blaupausen und Verträge, können abgerufen und in kürzester Zeit direkt vom Telefon eines Subunternehmers ausgefüllt werden. Wenn ein Bericht ausgefüllt wird, wird er automatisch in Echtzeit an den Vorgesetzten gesendet, sodass Sie genau wissen, was auf jeder Baustelle vor sich geht.
Die besten Apps für Auftragnehmer sind All-in-One-Systeme, damit Sie und Ihre Mitarbeiter alle benötigten Informationen schnell und einfach finden können. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen – perfekt für alle, da sie nicht viel Zeit damit verbringen müssen, zu verstehen, wie eine App verwendet wird.
Für wen?
Connecteam ist für große und kleine Unternehmen gedacht. Es wurde für alle entwickelt, die Mitarbeiter von einer oder mehreren Baustellen verwalten. Die All-in-One-Vorteile der App von Connecteam machen sie zur ersten Wahl für Auftragnehmer.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Nr. 1 Mitarbeiter-App für Bauunternehmen
Connecteam ist die beste Lösung für Bauunternehmer und eine All-in-One-App, die mit allem ausgestattet ist, was Ihr Bauunternehmen für einen reibungslosen Tagesablauf benötigt.
Lass uns bauen
LetsBuild ist die zweite unserer besten Bau-Apps. Es wurde entwickelt, um Sie und Ihr Team während des gesamten Bauprojekts zu unterstützen. Mit der App kann Ihr Baustellenteam effizient zusammenarbeiten, auf klare Prozesse zugreifen und Informationen in Echtzeit erhalten. Daher ist der Austausch von Informationen zwischen Standort und Büro keine lästige Pflicht mehr. Es gibt vier „Produkte“, die LetsBuild anbietet: Dokumente, Fortschritt & Planung, QHSE sowie Kontrolle und Einblicke.
Für wen?
Entwickelt, um Bauleiter und Arbeiter zu unterstützen, die mehrere Routineaufgaben haben.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Procore
Procore ist die dritte unserer besten Bau-Apps. Procore unterstützt Sie bei der Betreuung Ihrer Projekte von der Planung bis zum fertigen Bau. Die Konstruktions-App wurde entwickelt, um Teams bei der einfachen Zusammenarbeit zu unterstützen. Die App unterstützt alle Teammitglieder bei der einfachen Kommunikation mit dem Generalunternehmer und dem Spezialunternehmen.
Für wen?
Die App ist für Bauteams, die Organisation benötigen. Es verbindet den gesamten Bauprozess in vier Softwarelösungen: Preconstruction, Project Management, Resource Management und Financial Management.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Rechen
Raken ist die vierte unserer besten Bau-Apps. Wenn Sie nur Stunden digital verfolgen und die Gehaltsabrechnung für Ihr Bauunternehmen optimieren möchten, ist Raken eine gute Wahl. Raken Time Cards machen es einfach, Ihre Crews in großen Mengen hochzuladen und allen Ihren Teams auf einmal Stunden zuzuweisen. Darüber hinaus können Sie einfach und schnell Mitglieder aus der App hinzufügen oder Stunden für ein einzelnes Teammitglied bearbeiten.
Für wen?
Raken ist für Vertragsunternehmen aller Größen und selbst für die kleinsten Unternehmen nützlich.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Schreiben
DeWalt Mobile Pro verwendet einen voll funktionsfähigen Baurechner zusammen mit Funktionen für Baustellenberechnungen, um Auftragnehmern zu helfen, die Zeit zu verstehen, die für die Fertigstellung bestimmter Projekte und die benötigten Materialien benötigt wird. Zusätzliche Taschenrechner sind auch in der mobilen App enthalten.
Für wen?
Ein gutes Tool für alle, die ein zusätzliches Tool in ihrer Toolbox nützlicher Apps für das Bauen suchen.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Smartsheet
Smartsheet ist die sechste unserer besten Bau-Apps. Smartsheet macht es einfach, eine Verbindung herzustellen und einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Projekte zu erhalten, und zwar in allen Phasen wie Bauvorbereitung und Abschluss. Darüber hinaus können Sie sich mit Ihren Büro- und Außendienstteams, Subunternehmern, Beratern, Inspektoren und anderen Beteiligten verbinden und zusammenarbeiten. Sie haben vollständige Projekttransparenz, sodass Sie Sicherheitsrisiken reduzieren, Eigenverantwortung schaffen, weniger Redundanzen haben und genaue Zeitpläne erstellen können.
Für wen?
Smartsheet ist benutzerfreundlich und funktioniert für alle Teams, ob groß oder klein. Die App unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Arbeit und sorgt mit fortschrittlichen Workflows für eine bessere Organisation.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Felddraht
Fieldwire ist die siebte unserer besten Bau-Apps. Fieldwire bringt das gesamte Projektteam zusammen, vom Vorarbeiter bis zum Projektmanager, sodass die Zusammenarbeit und der Austausch von Informationen in Echtzeit einfach sind. Sie können davon profitieren, effektiv zu koordinieren, die Leistung zu verfolgen und Risiken zu reduzieren.
Für wen?
Fieldwire eignet sich hervorragend für Generalunternehmer, Spezialunternehmen, Eigentümer, Architekten und Designer.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
PlanGrid
PlanGrid ist die neun unserer besten Bau-Apps. PlanGrid ist eine Cloud von Autodesk Construction, die auf vier Kernproduktbereiche abzielt: Dokumente, Fortschritt, Berichterstellung und Unternehmen. Darüber hinaus ist PlanGrid einfach zu bedienen, für den Außeneinsatz konzipiert und superschnell. Sie können überall auf Projektinformationen zugreifen, ob Pläne und Spezifikationen oder Mängellisten, Dokumente und Fotos. Sie können auch Pläne und Dokumente verteilen, die bereits automatisch mit Hyperlinks versehen, der Reihe nach versioniert und durchsuchbar sind.
Für wen?
PlanGrid wird von vielen Bauunternehmen verwendet, um die Organisation von Anfang bis Ende des Baus zu gewährleisten. Die App fördert die Zusammenarbeit und Informationen werden schneller weitergegeben.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Zoho-Projekte
Zoho ist die neunte unserer besten Bau-Apps. Zoho Projects unterstützt Bauteams dabei, auf Kurs zu bleiben und Fristen einzuhalten. Die Bau-App von Zoho hilft Ihrem Team mit Zeitmanagement, Aufgabenmanagement und erweiterten Kommunikationstools, das Budget einzuhalten. Darüber hinaus bietet Zoho Ihnen einen vollständigen Überblick über die Produktivität Ihres Teams.
Für wen?
Zoho ist eine der besten Baumanagement-Apps, da sie für alle Teams unabhängig von ihrer Größe geeignet ist. Die App richtet sich an comZoho ist eine der besten Baumanagement-Apps, da sie für alle Teams geeignet ist, unabhängig von ihrer Größe. Die App richtet sich an Unternehmen, die ihr Projektmanagement verbessern möchten, da sie bei der Planung und Zusammenarbeit an Projekten hilft.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
TeamGantt
TeamGantt ist die zehnte unserer besten Bau-Apps. TeamGantt ist eine der besten Apps für den Bau, weil es einfach ist, zusammenzuarbeiten und zu planen. Die App hat alles, was Sie brauchen, um Ihren Build bis in die letzten Phasen zu planen. Die App ist aufgrund ihrer intuitiven Benutzeroberfläche einfach zu bedienen. Die App ist aufgrund ihrer intuitiven Benutzeroberfläche einfach zu bedienen. Ihr Team kann problemlos kommunizieren, Dateien austauschen und vieles mehr.
Für wen?
Die TeamGantt-App ist nützlich für Bauunternehmen, die für Projekte nützlich sind, die eine Zusammenarbeit erfordern.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Was ist eine Auftragnehmer-App?
Auftragnehmer-Apps sind digitale Tools, die Auftragnehmer und Bauarbeiter auf ihre Telefone herunterladen und täglich für die Arbeit verwenden können. Die Apps können helfen, Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten. Sie wurden entwickelt, um Aufgaben zu automatisieren, Dokumente zu speichern, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Da sie auf Mobiltelefone heruntergeladen werden, sind sie jederzeit und überall zugänglich.
Wie funktionieren Auftragnehmer-Apps?
Wie alle Apps werden Auftragnehmer-Apps heruntergeladen und in der Regel auf Mobilgeräten und Tablets verwendet. Die besten Apps für Auftragnehmer verwenden Funktionen zur Verwaltung des täglichen Betriebs.
Einige der häufigsten Funktionen sind Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Terminplanung, Kommunikation, Gerätemanagement und mehr.
Aufgaben können jedem im Team zugewiesen werden, und es werden Echtzeit-Benachrichtigungen gesendet, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.
Auftragnehmer können die geleisteten Arbeitsstunden über die App nachverfolgen, Zeitdiebstahl beseitigen und die Daten exportieren, um die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel zu machen.
Einige Apps für Auftragnehmer können Daten direkt mit Kunden teilen, um sie über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten und direkt mit ihnen zu kommunizieren.
Was sind die Vorteile der Verwendung einer Auftragnehmer-App?
- Verbesserte Effizienz: Es ist schwierig, mehrere Projekte gleichzeitig zu überwachen, daher kann die Verwendung einer für Auftragnehmer entwickelten App helfen, alles bis ins kleinste Detail zu überwachen. Von der Beschaffungsverwaltung, Dokumentation, Aktualisierungen in Echtzeit und mehr kann alles optimiert werden, um einen effizienteren Arbeitsablauf zu ermöglichen.
- Compliance: Mit einer Auftragnehmer-App kann nahtlos sichergestellt werden, dass alle auf der gleichen Seite bezüglich Vorschriften und Richtlinien sind. Keine Folgeanrufe oder SMS; Überprüfen Sie einfach, ob Ihre Subunternehmer die neuesten Richtlinien gelesen oder die neuesten Formulare unterzeichnet haben.
- Minimieren Sie Verzögerungen: Überwachen Sie jeden Aspekt, um sicherzustellen, dass das Projekt fristgerecht abgeschlossen wird. Mit der Auftragnehmer-App können Sie Subunternehmern Aufgaben zuweisen und den Projektfortschritt verfolgen, um zu überprüfen, ob das Projekt tatsächlich mit der festgelegten Geschwindigkeit voranschreitet.
- Kostengünstig: Keine Fehler mehr durch verlorene Unterlagen, kein Zeitdiebstahl mehr durch verspätet erscheinende Mitarbeiter, sondern durch einen Kumpel einstempeln – mit einer App für Auftragnehmer sparen Sie langfristig Geld, auch bei den Vorabkosten der App selbst.
- Verbesserte Kommunikation: Fehlkommunikation kostet Zeit und Geld. Jetzt können Sie Subunternehmer schnell den Zeitplan und die Arbeitsaufträge überprüfen lassen, bei Bedarf Fragen stellen und vieles mehr.
- Dokumentenverwaltung: Arbeitsaufträge, Verträge, Vorfallberichte, Lizenzen usw. sind alle leicht zugänglich und gemeinsam nutzbar, wodurch Sie und Ihr Team Zeit für die Arbeit an Projekten sparen.
- Besseres Budgetmanagement: Verwenden Sie nie wieder einen professionellen Kalkulator; Baurechner sind in viele Apps integriert, die Bauunternehmern helfen, die benötigte Zeit und das benötigte Material besser einzuschätzen.
- Bessere Analysen: Verstehen Sie, was Ihr Team gut macht und was es verbessern muss. Verwenden Sie die Daten, um Berichte zu erstellen, und verwenden Sie die Daten, um in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen.
Wie viel kostet eine Auftragnehmer-App?
Apps für Auftragnehmer können auf unterschiedliche Weise preislich festgelegt werden, aber die häufigste ist auf Abonnementbasis. Die Kosten können abhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder vom Umfang Ihrer Arbeit sein. Auftragnehmer-Apps variieren im Preis, wie alle Apps. Apps für Auftragnehmer liegen im Allgemeinen zwischen etwa 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und etwa 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Es gibt auch kostenlose Apps, die Sie herunterladen können, von denen viele zusätzliche Kosten verursachen oder die Anzahl der verfügbaren Funktionen einschränken. Auch wenn die meisten Apps nicht kostenlos sind, lohnen sich die Kosten. Langfristig sparen Sie Geld, wenn Sie die vielen Funktionen dieser kostenpflichtigen Apps nutzen. Durch die Verwendung der besten Apps für Auftragnehmer wird Zeitverschwendung reduziert, die Effizienz gesteigert und Fehler verringert.
Häufig gestellte Fragen
Kann eine Bau-App bei der Zeiterfassung helfen?
Ja, die Übernahme einer Bau-App kann Ihrem Unternehmen helfen, effizienter zu werden. Der wichtigste Teil Ihres Geschäfts besteht darin, sicherzustellen, dass Sie innerhalb Ihres Budgets bleiben. Daher kann die Implementierung einer unserer besten Apps für das Bauwesen Sie vor kostspieligen Fehlern bewahren, wie zum Beispiel:
- Fehler in Stundenzetteln
- Einhaltung lokaler und staatlicher Gesetze in Bezug auf Überstunden
- Am wichtigsten ist, Kumpel- und Zeitdiebstahl einzudämmen
Eine Bau-App kann Ihnen echte Einblicke in die Produktivität Ihres Teams geben. Sie können sehen, wie viele Stunden sie gearbeitet haben und wo die Arbeit aufgewendet wurde.
Muss ich für jeden Benutzer bezahlen?
Wenn Sie nach einer Bau-App suchen, unterscheiden sich alle in Bezug auf die Preise. Einige Apps werden pro Benutzer berechnet, andere basieren auf bestimmten Funktionen. Es ist wichtig, dass Sie das Kleingedruckte lesen und dem Vertriebsmitarbeiter alle Fragen stellen, die Sie möglicherweise haben. Sobald Sie die Preise kennen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.
Zusammenfassung der besten Apps für kleine Bauunternehmen
Wenn Sie auf der Suche nach Hilfe bei Ihrem nächsten Bauprojekt sind, gibt es dafür buchstäblich eine App. Wie Sie in unserer Liste der besten Apps für Bauunternehmen gesehen haben. Von der Baustelle bis zum Büro und unterwegs können Sie mit Ihrem Team in Verbindung bleiben, damit es direkten Zugriff auf hilfreiche Ressourcen hat. Sie können problemlos zusammenarbeiten, den Zeitplan anzeigen, sich ein- und ausstempeln, konform bleiben, sich über Sicherheitsprotokolle auf dem Laufenden halten und vieles mehr direkt in ihrer Handfläche. Sehen Sie sich unsere Liste der besten Apps für kleine Bauunternehmen sorgfältig an, um voranzukommen und Projekte zu optimieren.
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