6 Top-Anwesenheitsmanagementsysteme 2023 (ausführliche Überprüfung)
Veröffentlicht: 2023-02-02Mit einer Anwesenheitssoftware können Sie die Lohnkosten verwalten und die Mitarbeiter bei der Anwesenheit am Arbeitsplatz unterstützen. Wir überprüfen die sechs besten Anwesenheitsmanagementsysteme im Jahr 2023.
Die genaue Verfolgung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter hilft Ihnen, die Produktivität zu maximieren, Kosten zu senken und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Unfällen zu begrenzen. Es hilft Ihnen auch, das Wohlergehen Ihres Teams zu überwachen und eine gesunde Work-Life-Balance für Ihr Team zu unterstützen.
Ein großartiges Anwesenheitsverwaltungssystem hilft Ihnen, Stunden zu verfolgen, Abwesenheiten zu überwachen, bezahlte Freizeit (PTO) und Urlaub zu verwalten und nützliche Anwesenheitsberichte für jeden zu erstellen. Es sollte den Arbeitnehmern auch ermöglichen, ihre Stunden zu verfolgen und Ihnen zu zeigen, wer wo arbeitet.
In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf sechs der besten Online-Anwesenheitsverwaltungssysteme. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Bestes All-in-One-Anwesenheitsverwaltungssystem
Erfahren Sie mehr
Papierlose Anwesenheitsverwaltung
Projektkosten verfolgen
Worauf Sie in einem Anwesenheitsverwaltungssystem achten sollten
Bei der Auswahl einer Anwesenheitssoftware ist es wichtig zu berücksichtigen, vor welchen Herausforderungen Ihr Unternehmen derzeit steht und welche Funktionen hilfreich sein könnten. Einige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind die folgenden.
- Einfache Zeiterfassung .Mitarbeiter benötigen eine einfache Möglichkeit zum Ein- und Ausstempeln, sei es über ihr Telefon oder einen Kiosk vor Ort . Es sollte auf die Sekunde genau sein und für Sie super einfach einzurichten sein.
- GPS-Tracking und Geofencing .Diese Tools stellen sicher, dass Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, und tragen dazu bei, Zeitdiebstahl zu begrenzen.
- PTO verwalten und verlassen .Sie sollten in der Lage sein, Urlaubs-, Abwesenheits- und Freistellungsanfragen von Mitarbeitern über die App zu empfangen und zu beantworten .
- Integration mit Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen.Integrationen mit Ihren anderen Geschäftssystemen verhindern, dass Sie Gehaltsabrechnungsdaten zweimal eingeben müssen, was Managern und Personalabteilungen wertvolle Zeit spart.
- Benutzerdefinierte Berichte.Berichterstellungstools liefern Ihnen detaillierte Informationen über Ihre Belegschaft, einschließlich Arbeitskosten , Fehlzeiten, abgeschlossener Schulungen und mehr. Sie können auch Berichtstools verwenden, um abrechenbare Stunden oder die für die Gehaltsabrechnung und Kundenrechnungsstellung erforderlichen Informationen zu sammeln.
- Self-Service-Tools.Self-Service-Portale sind ein hervorragendes Werkzeug für Mitarbeiter ohne Schreibtisch. Dieses Tool ermöglicht es Mitarbeitern, bezahlte Freizeit (PTO) zu beantragen oder in ihrer Freizeit zu gehen und schnell Schichtwechsel zu beantragen.
- App.Eine mobile App ist ein Muss für Anwesenheitssysteme, da fast alle Amerikaner Smartphones besitzen. Mobile Apps ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Daten von überall aus zu aktualisieren, ihre Abwesenheit und PTO-Level zu verfolgen und mit Managern über Urlaubsanträge zu chatten.
- Anpassbare Abwesenheitsrichtlinien.Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise andere Abwesenheitsrichtlinien für jüngere Mitarbeiter als für leitende Angestellte haben. Die Möglichkeit, mehrere Abwesenheitsrichtlinien auf einmal zu verwalten, wird dies vereinfachen.
Die 5 besten Anwesenheitsverwaltungssysteme von 2023
Bestes All-in-One-Anwesenheitsverwaltungssystem
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist diebeste All-in-One-Software , mit der Manager und Geschäftsinhaber die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter ohne Schreibtisch verfolgen können.Es verfügt über eine Reihe von Tools, mit denen Sie die geleisteten Arbeitsstunden und Abwesenheiten effektiv überwachen können. Hier sind einige seiner bemerkenswerten Merkmale.
GPS-fähige Stechuhr begrenzt Fehler, Buddy Punching und Zeitdiebstahl
Verwandeln Sie mit Connecteam jedes mobile Gerät in eine tragbare Stechuhr. Mitarbeiter können sich direkt aus der App ein- und ausstempeln, auch für Pausen.
Darüber hinaus kann eine Gesichtserkennungssoftware verwendet werden, um zu verhindern, dass Kumpel stempeln oder Mitarbeiter für ihre Kollegen einstempeln, die nicht arbeiten.
Die App von Connecteam ist vollständig GPS-fähig , was bedeutet, dass Sie überprüfen können, wo und wann Ihre Mitarbeiter eingestempelt sind. Dies ist ein großartiges Tool, wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat, da Sie jederzeit genau sehen können, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.
Mit Geofencing-Tools können Sie einen bestimmten Einsatzort auf der Karte einrichten und die Stempelzeiten auf diesen Standort beschränken. Manager können sogar Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Mitarbeiter außerhalb des üblichen Arbeitsbereichs unterwegs ist. Wenn Mitarbeiter ausgestempelt werden, bleiben ihre Standortdaten vollständig verborgen und können nicht von Administratoren oder Managern abgerufen werden.
Automatisierte Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungen sparen Zeit und reduzieren Fehler
Connecteam wandelt Ein- und Ausstempelzeiten automatisch in genaue, fehlerfreie Arbeitszeittabellen um. Manager können diese mit einem Klick überprüfen und genehmigen und die Stundenzettel dann zur Gehaltsabrechnung schicken.
Connecteam lässt sich in große Gehaltsabrechnungsplattformen wie Quickbooks Online und Gusto integrieren . Die Gehaltsabrechnung dauert jetzt Minuten statt Stunden, mit weniger Fehlern und besserer Compliance.
Generieren Sie benutzerdefinierte Berichte für bessere Geschäftseinblicke
Gewinnen Sie mit den digitalen Berichtsfunktionen von Connecteam tiefe Einblicke in Ihr Unternehmen. Sie können Echtzeitberichte über die Anwesenheit von Mitarbeitern abrufen, Berichte einrichten, um negative Arbeitsmuster zu erkennen, und benutzerdefinierte Berichte erstellen, um bestimmte Standorte oder Projekte zu überwachen.
Darüber hinaus kann Connecteam Ihnen bei der Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen helfen, um sicherzustellen, dass Sie keine Frist verpassen. Beispielsweise können Sie Arbeitszeittabellen automatisch exportieren und nach bestimmten Jobrollen filtern, um Kunden automatisch Rechnungen zu stellen.
Diese Tools helfen Ihnen dabei, Ihr Mitarbeitermanagement auf Tempomat zu stellen, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, auf der Grundlage der Daten Maßnahmen zu ergreifen.
Die Drag-and-Drop-Planung verkürzt die Schichtplanung von Stunden auf Minuten
Die integrierten Schichtplanungstools von Connecteam vereinfachen den Betrieb am Arbeitsplatz und beschleunigen die Erstellung von Dienstplänen. Connecteam bietet eine automatische Schichtplanung, vorgefertigte Schichtvorlagen, Drag-and-Drop-Planungssoftware und automatische Konfliktprüfer.
Manager können die PTO-Zulagen, Urlaubsanträge und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter ganz einfach einsehen, während sie planen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Konflikte und Fehler zu begrenzen. Wenn Mitarbeiter ihre Schicht tauschen müssen, können sie eine Anfrage senden oder Sie können einen offenen Schichttausch aktivieren.
Schließlich können Sie ganz einfach Notizen, Dokumente, Anweisungen und sogar Checklisten zu verschiedenen Schichten hinzufügen. So stellen Sie sicher, dass alles erledigt wird und nichts übersehen wird. Es ist besonders nützlich für Alleinarbeiter sowie zum Öffnen und Schließen von Schichten auf Baustellen, in Restaurants und Einzelhandelsgeschäften.
Self-Service-Tools stärken die Mitarbeiter und reduzieren die Verwaltungszeit
Arbeitnehmer können die Gesamtzahl der Stunden sehen, die sie in einem Zahlungszeitraum gearbeitet haben, und wie viel sie bezahlt werden.
Connecteam ermöglicht es Teammitgliedern auch, PTO anzufordern und direkt von ihrem Telefon aus zu gehen. Manager können dann Anfragen prüfen und von der App aus antworten oder ein Gespräch mit dem Mitarbeiter eröffnen, um ihre Anfrage weiter zu besprechen.
Schließlich können Mitarbeiter ihre eigenen persönlichen Daten aktualisieren, über die Wissensdatenbank auf Unternehmensrichtlinien zugreifen, Anweisungen, Notizen und Checklisten zu ihrer Schicht einsehen und vieles mehr.
Erstellen Sie ganz einfach Abwesenheitsrichtlinien und teilen Sie sie mit Ihrem Team
Mit Connecteam, Mit Connecteam können Sie beliebig viele Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Teams oder eine für das gesamte Unternehmen erstellen. Die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens bietet die perfekte Umgebung zum Speichern und Teilen dieser Richtlinien.
Sie können nicht nur unterschiedliche Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Teams festlegen, sondern Ihre Teams können auch aus der Ferne auf diese Informationen zugreifen, falls sie Fragen haben. Sie müssen lediglich die Connecteam-App öffnen.
Die leicht zugängliche Wissensdatenbank ist besonders vorteilhaft für ein Team ohne Schreibtisch, das möglicherweise nicht immer Zugriff auf ein Mitarbeiterhandbuch oder den Personalaktenschrank hat. Richtlinientransparenz trägt auch zum Aufbau einer Kultur des Vertrauens zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern bei.
Aufgabenverwaltung und mehr
Connecteam bietet effektive Tools zur Aufgabenverwaltung,mit denen Projekte schnell und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden können .Sie können ganz einfach Aufgabenlisten erstellen oder duplizieren undAufgaben Teams, Schichten oder Einzelpersonen zuweisen, um die Produktivität zu maximieren.
Automatisierte und wiederkehrende Aufgaben und Checklisten machen sich wiederholende Schichten, wie Öffnen und Schließen, noch einfacher zu verwalten. Außerdem können Teams ganz einfach einen Gruppenchat öffnen, der mit einer Aufgabe oder Schicht verbunden ist, um im richtigen Kontext schnell zu diskutieren.
Connecteam bietet auch digitale Schulungs- undQuiz-Tools , um das Wissen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu maximieren, und vieles mehr.
Testen Sie Connecteam noch heute
Connecteam istfür Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern völlig kostenlos .Für größere Teams beginnen die Pläne bei nur 29 USD pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter und 0,50 USD für jeden weiteren Mitarbeiter.
Probieren Sie unsere 14-tägige kostenlose Testversion aus, um zu sehen, was Connecteam für Ihr Unternehmen tun kann.
Hauptmerkmale
- Spezielle Support-Hotline
- GPS-fähige Zeitschaltuhr
- Automatisierte Gehaltsabrechnung
- Tools zur Schichtplanung per Drag-and-Drop
- Benutzerfreundliche mobile App
- Cloudbasierte Dateisicherung
Vorteile
- Einfache Benutzeroberfläche
- Ein-Klick-Punch-In und -Out
- Das Gesichtserkennungstool reduziert Buddy-Schläge
- Völlig kostenlos für bis zu 10 Benutzer
Nachteile
- Derzeit keine Videokonferenzfunktion
Preisgestaltung
Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für: Papierlose Anwesenheitsverwaltung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ClockShark ist eine papierlose Zeiterfassungssoftware . Es ist einfach einzurichten und bietet wertvolle Daten und Berichtsinformationen, die Ihnen helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Seine Einfachheit macht es zu einer guten Option für KMUs oder Teams, die gerade erst mit Tools zur Mitarbeiterplanung beginnen.
ClockShark enthält alle Tools, die Sie benötigen, um die Stunden der Mitarbeiter entweder über eine mobile App oder einen Webbrowser zu verfolgen, und das Stempeluhr-Tool ist GPS-fähig. Sobald Ihre Mitarbeiter ihre Stunden erfasst haben, können Sie digitale Gehaltsabrechnungen direkt in mehrere integrierte Gehaltsabrechnungslösungen exportieren.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Online-Anwesenheitsverwaltungssystem die Planung und Verwaltung von Mitarbeiterschichten mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
Der Hauptnachteil von ClockShark ist das Fehlen von HR- und Mitarbeiterverwaltungstools, was bedeutet, dass ein Unternehmen mit separater Software arbeiten muss, um Tools wie diese zu erhalten.
Erfahren Sie mehr über ClockSharkHauptmerkmale
- GPS-fähige Zeitschaltuhr
- Schichtplanung per Drag-and-Drop
- Benutzerfreundliche mobile App
- Eingebaute Kommunikationstools
Vorteile
- 14 Tage kostenlose Testversion
- Eingebaute Unterstützung der spanischen Sprache
Nachteile
- Keine HR- oder Mitarbeiterverwaltungstools
- Kein kostenloser Plan verfügbar
Preisgestaltung
Ab 7 $/Benutzer/Monat + 16 $ monatliche Grundgebühr Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Verfolgung von Projektkosten
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
TimeCamp ist ein Tool zur Anwesenheitsverfolgung und Aufgabenverwaltung , mit dem Sie die Kosten für ein Projekt überwachen und das Budget einhalten können. Zu den nützlichen Funktionen gehören Zeiterfassungssoftware zur Verwaltung der Lohnkosten, anpassbare Abrechnungssätze und Tools zur Kostenprognose. All diese Funktionen helfen Ihnen, die Kosten Ihres Projekts zu verfolgen und zu verwalten, um Mehrausgaben zu vermeiden.
TimeCamp bietet einfache Tools zur Genehmigung von Stundenzetteln und zur Anwesenheitsverwaltung, wie z. B. ein Ein-Klick-Einstempelsystem und eine integrierte PTO-Verfolgung. Die GPS-fähige Stechuhr verfügt über eine Gesichtserkennungssoftware, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder wann und wo sie sollen einstempeln. Eine Sache, die TimeCamp jedoch nicht anbietet, ist eine Schichtplanungssoftware, also keine All-in-One-Lösung.
Erfahren Sie mehr über TimeCampHauptmerkmale
- Ein-Klick-Einstempeln
- Gesichtserkennungssoftware
- Flexible Rechnungstools
- Eingebautes PTO-Tracking
Vorteile
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Lässt sich in die gängigsten Projektmanagement-Tools integrieren
Nachteile
- Der kostenlose Plan hat eingeschränkte Funktionen
- Keine eingebaute Chat-Funktion
Preisgestaltung
Ab 6,99 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja
Gut für: Verwaltung der Lohnkosten
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
QuickBooks Time hilft Ihnen, Rechnungen zu verwalten und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Zu den Funktionen gehören ein PTO-Tracker und Schichtplanungstools, mit denen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter verfolgen können, sowie Integrationen mit gängigen Gehaltsabrechnungsverarbeitungstools wie ADP.
Mit der Geofencing-Software von QuickBooks Time können Sie sehen, welche Mitarbeiter wo arbeiten, und senden ihnen eine Benachrichtigung, die sie daran erinnert, sich ein- oder auszustempeln, wenn sie an einem Ort ankommen oder ihn verlassen. Sie können das System auch so einstellen, dass Mitarbeiter automatisch eingestempelt werden, wenn sie mit ihrem Mobiltelefon Ihren Geofence überqueren.
QuickBooks Time bietet auch viele anpassbare Berichtstools, die Einblick in Ihr Unternehmen geben. Sie können Berichte über die an verschiedenen Projekten gearbeiteten Stunden, Lohn- und Gehaltsberichte, GPS-Einstempelpunkte und mehr abrufen.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- Anpassbare Berichtstools
- Integrierte Schichtplanungstools
- PTO-Tracking-Tool
- GPS-Zeiterfassung
Vorteile
- Geofencing-Warnungen minimieren Fehler
- Lässt sich in gängige Gehaltsabrechnungssoftware integrieren
Nachteile
- Teuer
- Keine Free-to-Use-Option
Preisgestaltung
Ab 8 $/Benutzer/Monat + 20 $ Monatsgebühr Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Integration mit anderer Arbeitsverwaltungssoftware
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Jibble erleichtert Ihrem Team das Ein- und Ausstempeln mit seinen eigenen Geräten mit GPS-Tracking, einer integrierten Zeitschaltuhr und Gesichtserkennung, um das Schlagen von Kumpels zu vermeiden. Wenn jemand einstempelt, macht Jibble ein mit einem Zeitstempel versehenes Foto seines Gesichts und speichert es automatisch in seinem Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung.
Darüber hinaus bietet Jibble einen Mitarbeiter-Urlaubs-Tracker, Krankenstands-Tracker und Überstunden-Tracker. Sie können Ihre Arbeitszeittabellen in eine Gehaltsabrechnungssoftware exportieren , die in Jibble integriert ist, wodurch die Gehaltsabrechnung optimiert wird.
Jibble fehlen Verwaltungsfunktionen wie integrierte Schulungstools oder Mitarbeiterschulungen. Es lässt sich jedoch in viele der beliebtesten Mitarbeiterverwaltungstools wie BambooHR und ADP integrieren. Wenn Sie nach einer zusätzlichen Anwesenheitsverwaltungskomponente für eines dieser Tools suchen, könnte Jibble eine gute Wahl sein, obwohl sich die Kosten für das Abonnement mehrerer Tools summieren können.
Erfahre mehr über JibbleHauptmerkmale
- GPS-fähige Zeiterfassung
- Eingebauter PTO-Tracker für Mitarbeiter
- Gesichtserkennungssoftware
- Einfacher Export von Gehaltsabrechnungen
Vorteile
- Integriert sich in gängige Verwaltungstools
- Kostenloser Plan verfügbar
Nachteile
- Fehlende Projektmanagementfunktionen
- Keine Schichtplanungstools
Preisgestaltung
Ab 1,99 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja
Vergleichen Sie die besten Anwesenheitsverwaltungssysteme
| Thema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 7 $/Benutzer/Monat + 16 $ monatliche Grundgebühr | Ab 6,99 $/Benutzer/Monat | Ab 8 $/Benutzer/Monat + 20 $ monatliche Gebühr | Ab 1,99 $/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kostenloser Plan | Ja Bis zu 10 Benutzer | NEIN | Ja | NEIN | Ja |
Was ist ein Anwesenheitsverwaltungssystem?
Ein Anwesenheitsverwaltungssystem ist eine Softwareanwendung, mit der Organisationen die Anwesenheit von Mitarbeitern verfolgen und verwalten können. Diese Tools berechnen PTO- und Urlaubsansprüche, erfassen die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter und vieles mehr. Sie können auch verwendet werden, um Gehaltsabrechnungsprozesse zu automatisieren und die Einhaltung von Anwesenheitsrichtlinien zu überwachen.
Es gibt viele verschiedene Anwesenheitsverwaltungssysteme für Mitarbeiter, und die Merkmale und Funktionen der einzelnen Systeme variieren. Bei der Auswahl der Software ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Geschäftsprozesse Sie für eine effizientere Ausführung benötigen und ob ein System mit diesen Funktionen in Ihr Budget passt.
Wie funktioniert ein Anwesenheitsmanagementsystem?
Anwesenheitssoftware automatisiert die meisten Gehaltsabrechnungsprozesse. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter einstempelt, werden seine Stunden automatisch in seinem Stundenzettel erfasst. Sie können dann die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter durchsuchen und überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ihre Pausen genau erfasst, sich korrekt für ihre Schichten eingestempelt und ihre PTO-Zulage nicht überschritten haben.
Wenn Sie mit den Stundenzetteln zufrieden sind, können Sie sie entweder in ein integriertes Gehaltsabrechnungssystem exportieren oder an einen Gehaltsabrechnungsdienst senden . Dadurch wird Ihr gesamter Gehaltsabrechnungsprozess effizienter und Sie haben mehr Zeit für andere Aufgaben.
Darüber hinaus zeigt Ihnen ein gutes Anwesenheitsmanagementsystem die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und hilft Ihnen bei der Schichtplanung. Auf diese Weise können Sie und Ihre Mitarbeiter an jedem Tag nachverfolgen, wann sie arbeiten und wie viel Personal vorhanden ist.
Die meisten Anwesenheitssoftware wird jetzt mit einer eigenen benutzerfreundlichen mobilen App geliefert, mit der Ihre Mitarbeiter ihre Zeit von überall aus verfolgen können. Viele beinhalten auch Sicherheitsfunktionen wie Gesichtserkennung oder Fingerabdruckscannen, um Buddy Punching und Zeitdiebstahl zu verhindern.
Die Vorteile von Anwesenheitsmanagementsystemen
Eine gute Software zur Anwesenheitsverwaltung trägt dazu bei, die Genauigkeit der Arbeitszeittabellen Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen, indem sie sie mit Push-Benachrichtigungen zum Ein- und Ausstempeln auffordert. Ein automatisiertes System aktualisiert dann ihre Stundenzettel in Echtzeit, um Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden.
Diese weitgehend automatisierten Systeme tragen auch zur Effizienzsteigerung bei, da Manager die Stundenzettel der Mitarbeiter nicht separat aktualisieren und überprüfen müssen, was Zeit und Energie spart. Mit einer Aufgabe weniger können sich Eigentümer und Management auf wichtigere Aufgaben wie das Wachstum des Unternehmens konzentrieren.
Ein tolles Anwesenheitsmanagementsystem unterstützt auch Ihr Unternehmen dabei, rechtskonform zu agieren. Das Arbeitsministerium (DOL) verlangt, dass Sie die Stunden von FLSA-befreiten und nicht-befreiten Mitarbeitern erfassen und diese Aufzeichnungen bis zu drei Jahre lang aufbewahren. Systeme wie Connecteam speichern diese Daten zu Ihrer Sicherheit automatisch in einer privaten, sicheren Datenbank.
Schließlich kann eine Anwesenheitssoftware dazu beitragen, die Geschäftskosten zu senken. Obwohl Sie möglicherweise für ein Serviceabonnement bezahlen müssen, kann ein Tool wie Connecteam helfen, Geld zu sparen, indem es den Bedarf an manueller Zeiterfassung und Überprüfung von Stundenzetteln reduziert. Datenerkenntnisse können Ihnen auch dabei helfen, den Personalbestand zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Wie viel kosten Anwesenheitsmanagementsysteme?
Die Kosten für ein Anwesenheitsverwaltungssystem können je nach den von Ihnen benötigten Funktionen und der Größe Ihres Unternehmens stark variieren.
Die meisten Softwarepreise werden pro Benutzer und Monat berechnet, was die Kosten für größere Unternehmen in die Höhe treibt. Einige Software kann jedoch für ein Jahresabonnement gefunden werden. Die Preise pro Jahr sind in der Regel etwas günstiger, was größeren Unternehmen zugute kommen kann, die über die Mittel verfügen, um im Voraus zu zahlen.
Die Systeme in diesem Artikel reichen von 1,99 $/Benutzer/Monat bis zu einer monatlichen Gebühr von 20 $ plus 8 $/Benutzer/Monat. Im Gegensatz dazu ist Connecteamfür Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern lebenslang kostenlos .Die kostenpflichtigen Pläne von Connecteam beginnen bei 29 US-Dollar für bis zu 30 Benutzer und sind damit eine der günstigsten All-in-One-Lösungen auf dem Markt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das beste Anwesenheitsmanagementsystem?
Connecteam ist die umfassendste Anwesenheitssoftware.Es enthält Tools, mit denen Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens verwalten können, von PTO-Tracking, Online-Mitarbeiterquiz, automatischer Schichtplanung, Aufgabenverwaltung und vielem mehr.
Was macht ein gutes Zeiterfassungssystem aus?
Ein grundlegendes Zeit- und Anwesenheitsverwaltungssystem umfasst Tools, mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen, die Anwesenheit der Mitarbeiter überwachen und Urlaubsanträge genehmigen können.
Ein großartiges Zeiterfassungssystem wie Connecteam umfasst jedoch auch einen integrierten Chat, Geofencing-Tools, Schichtplanung per Drag-and-Drop und eine einfache, genaue Stechuhr.
Können Sie eine Tabelle für die Anwesenheit verwenden?
Die Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Verfolgung der Anwesenheit ist ein zeitaufwändiger manueller Prozess und reduziert die Zeit, die Sie anderen Aufgaben widmen müssen. Connecteam verfolgt automatisch die Anwesenheit der Mitarbeiter, damit Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren können.
Das Fazit zu Anwesenheitsmanagementsystemen
Mitarbeiteranwesenheitsmanagementsysteme sind großartige Tools, mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit minimaler Aufsicht durch das Management verfolgen können. Die richtige Anwesenheitssoftware steigert die Effizienz, senkt die Geschäftskosten und verbessert die Genauigkeit Ihrer Arbeitszeitnachweise.
Ein All-in-One-Tool wie Connecteam kann so viel mehr als das. Connecteam verfügt über alle Tools, um Ihr Unternehmen mit einfacher Schichtplanung, Mitarbeiterverwaltung und PTO-Verfolgung zu unterstützen.
Testen Sie Connecteam 14 Tage lang kostenlos, um zu sehen, was es für Ihr Unternehmen tun kann.