Die 10 besten Business-To-Do-Listen-Apps für 2022 [kostenlos und kostenpflichtig]

Veröffentlicht: 2022-08-01

Es ist fair, von Ihren Mitarbeitern zu erwarten, dass sie bei ihrer Arbeit so produktiv wie möglich sind. Schließlich stammt eine starke Arbeitsmoral von denen, die auf die Details der Aufgaben eines Jobs achten.

Stimmt, aber die Sache ist die, sobald Wiederholung, Ablenkung und Erschöpfung einsetzen, wird selbst der klügste Arbeiter Momente der Vergesslichkeit und des Irrtums erleben. Es ist nur menschlich.

Als Geschäftsinhaber müssen Sie also ein Sicherheitsnetz finden, um diese unvermeidlichen, potenziellen Fehler von Zeit zu Zeit aufzufangen.

Der beste Weg, dies zu tun, ist die Einführung einer To-Do-Listen-App, mit der die Aufgaben Ihres Unternehmens verwaltet und in Ordnung gehalten werden. Reduzieren Sie die Unsicherheit, den Mangel an angemessener Kommunikation und Transparenz für eine schärfere Ausführung mit einer der folgenden besten To-Do-Listen-Apps für Ihr Unternehmen.

In Eile? Die beste To-Do-Listen-App für Unternehmen im Jahr 2022

Connecteams schnelle Aufgabenfunktion, All-in-One-Lösung, ist unsere Wahl als beste To-do-Listen-App für Ihr Unternehmen; Es bietet vollständige Konnektivität von der Erstellung bis zur Ausführung Ihrer Aufgabenverwaltung.

Um Ihre Mitarbeiter auf die gleiche Seite zu bringen, ist mehr als nur ein Kontrollkästchen neben einigen Checklistenpunkten erforderlich. Mit Connecteam haben Sie:

Vorteile des Managements:

  • Einmalige Aufgaben frei terminierbar (schnell unterwegs oder am Desktop!)
  • Online-Checklisten und -Aufgaben, die an die Schicht angehängt sind und Ihnen Echtzeit-Berichte über Benachrichtigungen senden
  • Außendienstmitarbeiter, die unter Ihrer Aufsicht stehen, können ihre eigenen Teamaufgaben erstellen, ohne Administrator zu sein
  • Überwachen Sie die Qualität der Arbeit zu jedem Zeitpunkt des Arbeitstages
  • Eingebauter Chat für die 2-Wege-Kommunikation, falls oder wenn zusätzliche Anweisungen erforderlich sind
  • Erinnerungsbenachrichtigung und Aufgabenabschlussstatus
  • Separate To-Do-Liste vom Job-Scheduler, die ständig geändert, geändert und aktualisiert werden kann

Angestelltenbonus:

  • Offene Kommunikation mit dem Management für eine angemessene Überwachung (stellen Sie Fragen, wenn die Arbeit unerwartet verläuft).
  • Halten Sie alle erforderlichen Informationen zu bestimmten Jobs mit angehängten Dateien, Fälligkeitsdaten, speziellen Anweisungen oder sogar Unteraufgaben an einem Ort bereit
  • Kann sofort berichten, wenn sie den Auftrag abgeschlossen haben
  • Stärkere Zusammenarbeit, da Manager von Anfang bis Ende des Arbeitstages verfügbar sind.

Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, sich aber auch ein Bild von den anderen besten To-Do-Listen-Apps für kleine und große Unternehmen machen möchten, sehen Sie sich schnell die unten angezeigte Vergleichstabelle an.

Worauf Sie in der besten Business-To-Do-Listen-App achten sollten

Ohne ein beabsichtigtes Wortspiel, wenn es jemals eine Zeit gäbe, eine To-Do-Liste mit den Dos und Don'ts zu führen, worauf Sie in Ihrer To-Do-Listen-App achten sollten, wäre jetzt der richtige Zeitpunkt.

Wir alle wissen, dass es tausend und ein Szenario gibt, das Ihren Arbeitstag entweder positiv oder negativ beeinflussen kann. Allerdings wäre es am sinnvollsten, eine To-Do-Listen-App zu finden, die jedes Szenario im Job berücksichtigt. Es muss das Unerwartete unterstützen, indem es sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter organisiert, auf dem Laufenden hält und bei der Sache ist (natürlich ohne allzu großen Aufwand!).

  • Benachrichtigungszentrum, um alle auf dem Laufenden zu halten
  • Unterscheidung zwischen Aufgabenliste und Aufgaben
  • Aufgaben sollten Unteraufgabenfunktionen für detaillierte Anweisungen haben
  • Tags zum Organisieren der verschiedenen Arbeitskategorien
  • Verfügbarkeit von Dashboard- und Mobileinstellungen
  • Transparenz und vollständige Sichtbarkeit des Arbeitsfortschritts
  • Legen Sie wiederkehrende Aufgaben fest, die häufig vorkommen
  • Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben für Management und Mitarbeiter

Jetzt können Sie die Optionen selbst durchsehen. Hier sind unsere letzten 9 Best-to-Do-Listen-Apps für kleine Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen, die Sie bei der Arbeit unterstützen (so wie es immer sein sollte!).

Die 10 besten To-Do-Listen-Apps für Unternehmen von 2022

Der Einfachheit halber haben wir die verschiedenen Arten von Aufgabenlisten-Apps in einige Kategorien unterteilt:

Verwaltung von Geschäftsaufgaben

Projektmanagement

Personalmanagement

Was ist eine Aufgabenverwaltungs-App für Aufgabenlisten?

Für Sie, die ein Unternehmen führen und Mitarbeiter auf der ganzen Linie haben, ist es wichtig, ein Bewusstsein zu bewahren und aus der Dunkelheit herauszukommen. Da Aufgaben innerhalb von Aufgaben selbst liegen, brauchen Unternehmen und Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens eine Struktur, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Dies gilt auch für Unternehmer, die versuchen, mit der hybriden Belegschaft Schritt zu halten, die seit Corona die Oberhand gewonnen hat.

Connecteam

Connecteam hat alles, was Sie unbedingt brauchen, in einer To-do-Listen-App. Was beinhaltet das?

Nun, als All-in-One-Lösung bietet Connecteam mehr als nur schnelle Aufgaben und To-Do-Listen (sehen Sie sich die Funktionen unten an), aber mit seiner vereinfachten Benutzeroberfläche und seinem vereinfachten Ansatz hält es gleichzeitig alles unkompliziert.

Das Aufgabenmanagement von Connecteam soll den Arbeitstag reibungslos gestalten und wird deshalb von mehr als 20.000 Verbrauchern weltweit geliebt.

Aufgaben, Teilaufgaben und relevantes Wissen

Einzelne Aufgaben, Gruppenaufgaben oder Unteraufgaben sind getrennt, können jedoch alle mit den gleichen Informationen gefüllt werden. Dazu gehören Fristen, Stellen- oder Aufgabenbeschreibungen, Kommentare und um noch mehr Informationen hinzuzufügen: Bilder und Dateien.

Für Sie ist das eine stressfreie Art, alles in Ordnung zu halten. Halten Sie alles vollständig transparent und haben Sie gleichzeitig den Nachweis und die Gewissheit, dass für alles gesorgt wurde. Es gibt absolut keinen Platz für menschliches Versagen!

Wenn Sie also alles klassifiziert und alle relevanten Materialien angehängt haben, können Sie Mitarbeiter einzeln oder sogar in großen Mengen zuweisen. Sie sehen, wann Ihre Mitarbeiter es angesehen und auch wann sie die Aufgabe erledigt haben.

Einmalige Aufgaben vs. wiederkehrende Aufgaben vs. laufende Aufgaben

Anweisungen können wiederholt auftreten oder als einmalige Aufgabe gekennzeichnet werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben haben Sie die Freiheit, es täglich, wöchentlich oder monatlich zu erledigen. Darüber hinaus können Sie bei laufenden Aufgaben festlegen, dass eine Aufgabe über einige Tage fortgesetzt wird, und ein Enddatum festlegen.

Überfällige Aufgaben (Erinnerungen & Benachrichtigungen)

Bei der Überfälligkeitsfunktion geht es ausschließlich darum, Ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten, ohne selbst zählen oder eine persönliche Checkliste führen zu müssen, wer auf dem richtigen Weg ist oder nicht. Sobald Aufgaben überfällig sind, werden Sie automatisch benachrichtigt und haben ab diesem Zeitpunkt die Möglichkeit, das Fälligkeitsdatum zu ändern, Ihren Mitarbeiter daran zu erinnern, dass er seine Aufgabe noch nicht erledigt hat, oder Sie können sogar löschen, archivieren, aktualisieren oder als markieren „erledigt“, wenn es keine Aufmerksamkeit mehr erfordert.

2-Wege-Kommunikation

Mit einer integrierten Chat-Funktion können Mitarbeiter Ihnen direkt vom Aufgabenbildschirm aus eine Nachricht senden. Obwohl Ihre Teilaufgaben und detaillierten Informationen dafür sorgen sollten, dass sich jeder bei seiner Arbeit sicher und wohl fühlt, kommt immer eine Zeit, in der das Unvorhersehbare passiert. Um die Kommunikationslinie offen zu halten, Ratespiele zu vermeiden und unvollständige Arbeit zu vermeiden, haben die Mitarbeiter die Freiheit, zu jeder Tageszeit mit Ihnen zu chatten.

Organisation (d. h. Tagging)

Tagging ist ein winziges Detail des gesamten Task-Management-Systems, aber es wirkt Wunder für organisatorische Zwecke. Um die erstellten Listen zu sortieren und zu filtern, können Sie Aufgaben nach Aufgabenort, Abteilung in Ihrem Unternehmen und all den verschiedenen gespeicherten Projekten suchen.

Alles ist über das Dashboard auf Ihrem Computer und auch auf dem Mobiltelefon verwaltbar. Um ein Unternehmen zu führen und die damit verbundenen Jobs, Aufgaben und Aufgabenlisten zu verwalten, ist eine ständige Überwachung erforderlich. Es ist nicht abzusehen, welcher Teil des Tages es mehr erfordern wird. Aus diesem Grund macht Connecteam es Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit zugänglich.

Für wen?

Connecteam richtet sich an Geschäftsinhaber, die nach einer To-Do-Listen-App suchen, mit der sie ihr Geschäft aus der Ferne verwalten können. Wenn Sie Mitarbeiter ohne Schreibtisch haben, ist dies eine App, die Ihnen einen klaren Überblick über alle Ihre Mitarbeiter und deren Fortschritt während des Arbeitstages gibt. Seine Funktionen erleichtern die Aufgabenverwaltung, aber es ist auch eine vollständig anpassbare App, die Ihnen die Kontrolle darüber gibt, was in Ihre Geschäftsstruktur integriert wird oder nicht.

Hauptmerkmale

  • Aufgaben erstellen und dann zuweisen

  • Echtzeit-Updates

  • Aufsicht über die Ausführung

  • Erinnerungen und Benachrichtigungen für alle Teammitglieder

  • Eine Seitenansicht für jede Aufgabe

  • In die Aufgabenverwaltung integrierter Kommunikationskanal

  • Anpassbare Checklisten, Formulare, Berichte usw.

  • Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben

Vor-und Nachteile

  • Außergewöhnlicher Kundenservice

  • Die Kommunikationsleitung ist während der Arbeitszeit geöffnet

  • Das Management kann in Echtzeit führen, da die Aufsicht live ist

  • Alle relevanten Informationen werden miteinander gekoppelt

  • Kein Raum für Missverständnisse oder Fehler

  • Integrationen von Drittanbietern folgen in Kürze

Preisgestaltung

  • Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer, weitere Plätze verfügbar

  • Kostenlose Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion

  • Free-for-life-Plan: Ja, für bis zu 10 Benutzer

Starten Sie kostenlos mit Connecteam

WorkFlowy

nested bullet list of workflowy to-do list app

WorkFlowy ist für diejenigen mit Jobs und Projekt-Workflows. Es ist eine App für Aufgabenlisten, die in Aufgaben, Notizen und Projekte unterteilt werden müssen. Verfügbar auf dem Desktop, als Webanwendung oder mobile App für unterwegs, ist dies eine Drag-and-Drop-To-Do-Listen-App. Verfügbar auf dem Desktop, als Webanwendung oder mobile App für unterwegs, ist dies eine Drag-and-Drop-To-Do-Listen-App, die das Hinzufügen von Aufgaben erleichtert. Obwohl dies in erster Linie für Notizen gedacht ist, kann diese Anwendung auch Ihre Aufgaben übernehmen und duplizieren, Links zum Teilen bereitstellen und sogar als eigenständiges Dokument exportieren.

Für wen?

Diejenigen, die ihre Notizen und Aufgabenlisten mit Aufzählungszeichen einfach und auf den Punkt bringen möchten. Da es mit Benutzern geteilt werden kann, die keine Workflow-Benutzer sind, könnte dies für diejenigen, die für Remote-Teams arbeiten und ein besseres Management benötigen, oder für diejenigen, die freiberuflich tätig sind und Kunden ihren Arbeitsfortschritt senden oder Ideen austauschen müssen, äußerst vorteilhaft sein.

Hauptmerkmale

  • Aufzählungszeichen erweitern und reduzieren

  • Automatisch erstellte Backlinks für zukünftige Referenzen

  • Verschachtelungstool, um Ideen wachsen zu lassen

  • Etiketten zur einfachen Identifizierung

  • Identische Kopien für Updates

  • Globale Suche direkt von der Benutzeroberfläche aus

Vor-und Nachteile

  • Sie können mit Personen zusammenarbeiten oder Inhalte teilen, die kein Workflow-Konto haben (unbegrenzt).

  • Funktioniert auch bei endlosen Dateien und Bildern schnell

  • Nische für diejenigen, die Notizen haben, die organisiert werden müssen

  • Lässt sich nicht in Anwendungen von Drittanbietern integrieren

  • Anpassungen sind nur für PRO-Konten gedacht

Preisgestaltung

  • Basisplan: 4,99 $ pro Monat

  • Kostenlose Testversion: 7-tägige kostenlose Testversion

  • Free-for-life-Plan: Ja, mit einem monatlichen Aufzählungslimit und einem Dateilimit von 100 MB.

Microsoft-Aufgabe

microsoft to-do list app on all digital devices

Microsoft To-Do ist cloudbasiert und daher eine Aufgabenverwaltungsanwendung, die Tag und Nacht, unterwegs (mobil) oder auf Ihrem Desktop funktioniert. Da es Teil von 365 ist, ist dies eine Plattform, die eine Verbindung zu allen anderen Microsoft-Programmen wie Outlook Tasks herstellt. Eingegebene Aufgaben werden in besser verdauliche Schritte unterteilt, mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um den Fokus zu behalten. Dies ist etwas, das Sie senden und mit Kollegen teilen können, um diejenigen, die Sie benötigen, auf dem Laufenden zu halten.

Für wen?

Microsoft To-Do ist für diejenigen gedacht, die bereits ein 365-Konto haben und alle ihre anderen Microsoft-Konten neben dieser Lösung synchronisieren möchten. Für Geschäftsinhaber, die ständig unterwegs sind und sowohl Mobilgeräte als auch Desktops benötigen. Für diejenigen, die die Aufgaben ihrer Mitarbeiter planen möchten, wäre dies jedoch keine effiziente Lösung; es ist eher eine persönliche Geschäftsverwaltungsanwendung.

Hauptmerkmale:

  • Personalisierter Tagesplaner

  • Cloudbasiert

  • Gemeinsam nutzbare Aufgabenlisten

  • Fälligkeiten und Erinnerungen

  • Dateien anhängen

  • Option für sich wiederholende Aufgaben

Vor-und Nachteile:

  • Kostenlose Version für alle

  • Einfach zu erlernendes System mit minimalistischem Ansatz

  • Extrem kurze Liste von Funktionen

  • Teilbare Aufgaben, aber Aktualisierungen sind für andere Betrachter nicht transparent

  • Wenn Sie keine Outlook-E-Mail haben, ist diese Software nicht so aufregend (sehr ähnlich einer Erinnerungs-App am Ende des Tages).

Preisgestaltung:

  • Basisplan: Völlig kostenlos

  • Kostenlose Testversion: Kostenloser Plan (keine Notwendigkeit)

  • Kostenlos auf Lebenszeit: Ja (gilt jedoch eher für diejenigen, die bereits Windows verwenden)

Was ist eine Projektmanagement-To-Do-Listen-App?

Für diejenigen, deren tägliche Arbeit sich um Projekte für Kunden dreht, wären diese To-Do-Listen-Apps am besten geeignet. Dies ist für diejenigen gedacht, die an Computern arbeiten, seien es Freiberufler, Grafikdesigner usw., um Ideen zusammenzubringen und diese zu einem produktiven Endziel zu bringen.

Asana

asana to-do list software app

Ein perfekter Arbeitsplan ist nur möglich, wenn die Menschen am Ziel sind. Mit Asana werden umsetzbare Aufgaben zu einem Teil eines größeren Projekts oder sie gehören zu einer eigenen Einheit und benötigen Unteraufgaben, was ebenfalls möglich ist. Sobald diese Aufgabe zu dem wird, was Sie als Projektmanager oder als Teammitglied suchen, kann alles geteilt werden und von da an werden auch die Updates geteilt. Asana schränkt Ihre Stil- und Layoutansichtspräferenzen nicht mit den 4 Optionen ein, die es zur Ansicht bietet. Listenansicht, Boardansicht, Kalenderansicht oder Timeline-Ansicht, die Welt liegt Ihnen fast zu Füßen.

Für wen?

Asana wurde für kleine bis große projektbasierte Unternehmen entwickelt, wobei der Schwerpunkt auf Projektaufbau und gemeinsam nutzbaren Aktionen liegt. Dies schließt jedoch eine „One-Man-Show“ mit ihrer Preisgestaltung nicht aus, die sowohl den individuellen als auch den teamorientierten Mitarbeiter im Blick hat. Es hält entfernte Personen involviert und alle auf derselben Seite.

Hauptmerkmale:

  • Vollständige Übersicht über das Projekt

  • Benutzerdefinierte Regeleinstellungen

  • Formulare für Arbeitsanfragen

  • Über 50 Projektvorlagen

  • Das Management hat die Genehmigung der Projektaufgaben

  • Wichtige Aufgaben sind anders gekennzeichnet

Vor-und Nachteile:

  • Beseitigt Engpässe durch transparente Überwachung und Formulare

  • Flexible und anpassbare Benutzeroberfläche

  • Kostspielige Premium-basierte Pläne

  • Teilbare Aufgaben, aber Aktualisierungen sind für andere Betrachter nicht transparent

  • Kunstbasierte Projekte würden sich nicht für dieses Tool qualifizieren (Design und kreative)

Preisgestaltung:

  • Premium-Plan: 13,49 $ pro Benutzer/Monat

  • Kostenlose Testversion: 30-tägige Testversion (für kostenpflichtige Pläne)

  • Free-for-life: Ja (nicht mit allen möglichen Features)

Jira

jira to-do list app desktop view

Jira maximiert das, was Sie und agile Teams durch sein starkes internes Kommunikations- und Organisationssystem liefern können. Jira ist auch eine Projektmanagement-To-Do-App-Software, die grundsätzlich jede Art und Weise unterstützt, wie Sie Ihre Arbeit strukturieren. Es bietet die Möglichkeit, Vorlagen zu starten oder benutzerdefinierte Workflows zu erstellen. Sobald dies erstellt ist, verwendet es Automatisierungsregeln (Ihrer Wahl), damit alles reibungslos läuft. Mit Berichten, die den Fortschritt innerhalb des Teams analysieren, erhalten Sie mehr Wissen durch mehr Transparenz. Bei Jira dreht sich alles um die Verbesserung.

Für wen?

Jira ist auf die Mitarbeiterverwaltung für diejenigen ausgerichtet, die Programmieren oder mit Entwicklern zusammenarbeiten. Mit seiner Terminologie und seiner Muttergesellschaft Atlassian ist dies für diejenigen gedacht, die die Arbeit innerhalb eines Teams aufteilen möchten, um das Endziel gemeinsam zu erreichen. Dies ist für große Gruppen von Menschen und nicht für diejenigen, die alleine arbeiten.

Hauptmerkmale:

  • Roadmaps zur visuellen Projektzeitleiste

  • Vollständige Ansicht des Entwicklungsfortschritts

  • Kanban- und Scrum-Board-Flexibilität

  • App-Integration (3.000+ Apps)

  • Echtzeitberichte (12 verschiedene Formate)

  • Agile-Tutorials verfügbar

Vor-und Nachteile:

  • Unterstützt Zeitleisten, die sich ständig ändern

  • Flexibel mit Layouts und Arbeitsstilen

  • Teure Preise

  • Erforderliche Programmierkenntnisse, um zu verstehen, wie es funktioniert

  • Keine Tools für Erinnerungsbenachrichtigungen

Preisgestaltung:

  • Basisplan: 7,50 $ (Durchschnitt) pro Benutzer/Monat

  • Kostenlose Testversion: 7-tägige Testphase

  • Lebenslang kostenlos: Ja (kostenlos, bis zu 10 Benutzer)

Evernote

evernote to-do list app with example of tasks

Evernote ist eine App für Aufgabenlisten, die Ihre Ideen am Leben erhalten. Dies ist eine projektbasierte To-do-Listen-App für Aufgaben in Bezug auf Projektziele; sowohl Team- als auch Einzelarbeitsprojekte. Es organisiert relevante wichtige Besprechungsnotizen, Ihre Ideenblasen, wichtige relevante Dokumente, Termine und Fristen und (natürlich) To-do-Listen in dem, was Evernote ein „Notizbuch“ nennt, pro Projekt, direkt von Ihrem Desktop aus. Dies verbessert die Kommunikation der Mitarbeiter, sorgt dafür, dass Teams aufeinander abgestimmt sind, bewahrt die Details Ihrer Projekte an einem sicheren Ort auf und hält Sie bei der Arbeit.

Für wen?

Evernote ist perfekt für Freiberufler oder projektbasierte Unternehmen, die Tag für Tag in Teams arbeiten. Für diejenigen, die etwas Neues beginnen möchten und Aufgaben erfüllen müssen, die die Führung aus der Ferne und das Erreichen dieser Projektziele fördern.

Hauptmerkmale:

  • Intuitive Organisation

  • Implementierte Kommunikationskanäle

  • Verfolgt die Zeit für Budgetierungszwecke

  • Verfolgt die Zeit für Budgetierungszwecke

  • Visuelle Diagramme von Zeitlinien

  • Behält Aufgaben im Auge

Vor-und Nachteile:

  • Kostenlose Version für alle

  • Einfach zu erlernendes System mit minimalistischem Ansatz

  • Extrem kurze Liste von Funktionen

  • Teilbare Aufgaben, aber Aktualisierungen sind für andere Betrachter nicht transparent

  • Wenn Sie keine Outlook-E-Mail haben, ist diese Software nicht so aufregend (sehr ähnlich einer Erinnerungs-App am Ende des Tages).

Preisgestaltung:

  • Basisplan: Professional (solo): 10,99 $/Monat oder Preis für Teamplan: 14,99 $/Monat

  • Kostenlose Testversion: 14-tägige Testversion (für kostenpflichtige Pläne)

  • Kostenlos auf Lebenszeit: Ja (Beschränkt auf 2 Geräte und nicht für den Teamgebrauch. Nur persönlich)

Trello

trello board for it's to-do list app

Trello ist eine Management-App, die die Produktivität, mit der Ihr Team arbeitet, durch die Verwendung von To-Do-Listen und einem Managementstil festlegt, der alles in Bewegung hält. Trello ist bekannt für seinen Kanban-Board-Ansatz; es soll das Engagement erhöhen. Über die Karten auf Ihrem Bildschirm können Sie Fristen festlegen, Feedback geben und bestimmten Benutzern Aufgaben zuweisen. In der Kommandozentrale werden Statusaktualisierungen durchgeführt

Für wen?

Für Remote-Mitarbeiter, die die Zusammenarbeit im Team aufrechterhalten möchten, während alles organisiert bleibt. Dies ist für kleine bis große Unternehmen gedacht, die an Computern arbeiten, um Projekte zu erstellen. Dies ist auch ein reiner Kanban-Stil, also für diejenigen, die gerne mit dieser Art von Layout arbeiten.

Hauptmerkmale:

  • Automatisierte Aufgaben-Workflows

  • Checkliste auf der Karte selbst

  • Karten mit persönlichem Kalender synchronisieren

  • Öffentlicher Link zum Teilen mit anderen Mitbearbeitern

  • Hängen Sie relevante Dateien und Bilder an

  • Karten ziehen und ablegen

Vor-und Nachteile:

  • Macht das Ideen-Brainstorming zum Kinderspiel

  • Die Möglichkeit, dem Board Bilder hinzuzufügen, macht es visuell

  • Es dauert lange, bis man lernt, wie man es benutzt

  • Keine Analysen oder Berichte zur Verbesserung der Effizienz

  • Trello hat keinen eigenen Kalender

Preisgestaltung:

  • Basisplan: 6,00 $ pro Benutzer/Monat

  • Kostenlose Testversion: 14-tägige Testversion

  • Kostenlos auf Lebenszeit: Ja (Beschränkung auf Boards)

Was ist eine To-do-Listen-App für die persönliche Verwaltung?

Von Geschäftsinhabern wird erwartet, dass sie ihr Arbeitsleben im Griff haben, aber manchmal führt dies zu einem Rückschritt für das Privatleben. Die To-Do-Listen-Apps für die persönliche Verwaltung sollen Ihnen helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, indem Sie eine Checkliste verwenden, die Sie an alle anderen To-Dos erinnert, die Sie haben.

Denken Sie an die Milch

long list of to-dos with remember the milk task management

Denken Sie daran, dass die Milch für die vielbeschäftigten Menschen der Welt ist. Was bedeutet das? Es ist eine To-Do-Listen-App, die sich an alles erinnert, was Sie erledigen müssen, um Ihren Brian zu entlasten. Mit Remember the Milk können Sie Listen erstellen, die nach Ihren Vorgaben gekennzeichnet, organisiert und gefärbt werden. Da es mit all Ihren Geräten (auch Smartwatches) synchronisiert ist, wird es nie die Gelegenheit verpassen, Sie zu stupsen; Produktivität am Arbeitsplatz und nicht weniger zu Hause.

Für wen?

Dies ist eher eine persönliche To-Do-Listen-App, in dem Sinne, dass viele, die arbeiten, ihr Privatleben in der Hektik ihres Berufslebens nicht vollständig im Griff haben. Dies ist für diejenigen, die feststellen, dass ihre To-dos zu einem unordentlichen Haufen vermascht werden und dieses Chaos entwirren möchten.

Hauptmerkmale

  • 100 gestaltete Themen zur Auswahl

  • Teilen Sie sie mit anderen für eine schnellere Fertigstellung

  • Kennzeichnung und Farbcodierung

  • Sortierfilter für die Schnellsuche

  • Dropbox- und Google Drive-Anhänge

  • Mobile Erinnerungen

Vor-und Nachteile

  • Lässt sich in andere beliebte Apps von Drittanbietern integrieren: Evernote, Alexa, Gmail-Add-on, Twitter

  • Nimmt Datenschutz und Sicherheit ernst

  • Kein Monatsplan verfügbar (Sie müssen für das ganze Jahr bezahlen, um die Pro-Version zu erhalten)

  • Nicht benutzerfreundlich

  • Laut Kunden: Der kostenpflichtige Plan ist nur eine einfache To-Do-Liste (die meisten wären nicht bereit, dafür zu bezahlen)

Preisgestaltung

  • Basisplan: 39,99 $/Jahr

  • Kostenlose Testversion: Ja

  • Free-for-life-Plan: Ja

Todoist

todoist to do list app of mobile and desktop version

Todoist bietet sich sowohl als Business-Task-Management-Tool für Teams als auch als To-do-Listen-App für den persönlichen Seelenfrieden an. Damit du vorbereitet und aufmerksam bleibst, konzentriert sich Todoist nicht nur auf den Tag, sondern auch auf die kommende Woche; Dies ist besonders gut für diejenigen mit flexiblen Arbeitszeiten, die mehr Struktur benötigen. Es verfügt auch über ein einzigartiges intelligentes Planungstool, das Ihnen ermöglicht, Ihre Zeit besser im Voraus zu planen.

Für wen?

Todoist ist in erster Linie für diejenigen gedacht, die Erinnerungen für ihr Privatleben oder ihr eigenes Unternehmen benötigen. Der Schwerpunkt auf der Planung macht es zu einer To-Do-Listen-App für diejenigen, die ihre Zeit durch Aufgabenmanagement besser verwalten müssen. Obwohl dies eine To-Do-Listen-App ist, die mit anderen Benutzern geteilt werden kann, ist sie für echte Geschäftsanforderungen nicht praktikabel. Dies würde Freiberuflern und kleinen Unternehmen gefallen.

Hauptmerkmale

  • Kommentarbereich

  • Trennen Sie Aufgaben mit Tafeln ab

  • Bewahren Sie Notizen, Dateien und Aufgaben an einem Ort auf

  • Favoriten, wiederkehrende Optionen, Erinnerungen

  • Verfolgt Meilensteine

  • E-Mail- oder SMS-Erinnerungen

Vor-und Nachteile

  • Viele Projektvorlagen

  • Intelligente Tastaturkürzel

  • Die kostenlose Version ist zu eingeschränkt, um ein Geschäft voranzutreiben

  • Kein integrierter Chat, den ein Unternehmen für dringende Angelegenheiten benötigen würde

  • Kein Gantt-Diagramm

Preisgestaltung

  • Basisplan: 4,00 $ pro Benutzer/Monat

  • Kostenlose Testversion: 30-tägige kostenlose Testversion

  • Kostenlos auf Lebenszeit: ja (begrenzte Projekte, Mitarbeiter, Filter, Aktivitätsverlauf erstreckt sich nur über 1 Woche)

Google Notizen

colorful full board of google keep's to do list application

Google Keep ist eine App für To-Do-Listen-Elemente, die nur dazu verwendet werden, Ihre Gedanken und To-dos zu verfolgen. Dies geschieht in Form von Notizen, Listen, Fotos selbst und sogar Audioaufzeichnungen. Sie können Erinnerungen basierend auf dem Standort festlegen. Wenn Sie an diesem Ort sind, wird die Aufgabenliste automatisch geöffnet. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste teilen möchten, dann senden Sie sie weg und kümmern Sie sich nicht um Text. Um Ihre Listen zu durchsuchen, verwenden Sie die Filterschaltfläche und finden Sie sie sofort über die Suche. Das spart Zeit und Ärger.

Für wen?

Dies ist für diejenigen, die ihre Aufgaben vereinfachen möchten und eine einfache Benutzeroberfläche benötigen, um sie sauber zu halten. Wenn Sie sich zu sehr mit Ihrem Berufsleben beschäftigen, bleiben die Dinge, die Sie zu Hause erledigen müssen, auf der Strecke. Google-Aufgaben sind für diejenigen gedacht, die ein hektisches Arbeitsleben haben und eine Möglichkeit benötigen, ihr Privatleben über den Inhalt ihres Google-Kalenders hinaus zu organisieren.

Hauptmerkmale

  • Heften Sie Ihre wichtigen Notizen oben an

  • Raster- vs. Listenansichtsoption

  • Erinnerungsbenachrichtigungen

  • Aufgaben-Tags

  • Anmerkungsfunktionen

  • Sowohl suchen als auch filtern

Vor-und Nachteile

  • Superintuitiv

  • Hat eine Sprachbefehlsoption für Momente, in denen eine zusätzliche Hand benötigt wird

  • Einfach insofern, als es nicht über das Erstellen von To-do-Listen hinausgeht

  • Keine Berichte oder Diagramme

  • Laut Kunden hat es viele Fehler

  • Begrenzte Tools für die Zusammenarbeit

Preisgestaltung

  • Basisplan: Kostenlos

  • Kostenlose Testversion: Keine Notwendigkeit

  • Kostenlos auf Lebenszeit: Ja (aber es basiert auf Megabit-Speicher)

Schneller Vergleich der besten To-Do-Listen-Apps

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

All-in-One-Software zur Online-Anwesenheitsverfolgung. Warnungen und Anfragen für PTO, automatisierte Zeiterfassung und Geolokalisierungsfunktionen. Ideal für tischlose Industrien. Erschwingliche Preise für KMU.

10 Mitarbeiter: 0 $

20 Mitarbeiter: 29 $

50 Mitarbeiter: 39 $

Ja, 14 Tage.

Kostenlos starten

Ja, bis zu 10 Plätze.

Workflowy verwendet Listen mit Aufzählungszeichen und untergeordnete Aufzählungszeichen, um eine verschachtelte Liste von Aufgaben zu erstellen. Es ist einfach, es auch mit denen zu teilen, die kein Benutzer der Software selbst sind.

10 Mitarbeiter: 49,90 $

20 Mitarbeiter: 99,80 $

50 Mitarbeiter: 249,50 $

7-tägige Testversion.

Ja, aber mit Einschränkungen.

Völlig kostenlos und Teil der 365-Liste. Microsoft ist eine To-Do-Listen-App, die cloudbasiert und daher auf jedem digitalen Gerät verfügbar ist. Stellt eine Verbindung zu Outlook-Aufgaben her.

10 Mitarbeiter: 0 $

20 Mitarbeiter: 0 $

50 Mitarbeiter: 0 $

Kostenloser Plan, keine Notwendigkeit.

Kostenloser Plan

Asana hält alle im Team auf dem Laufenden. Updates und die erste Freigabe selbst. Dies ist ein Projektaufgaben-Tool mit 4 verschiedenen Ansichtsoptionen.

10 Mitarbeiter: 134,90 $

20 Mitarbeiter: 269,80 $

50 Mitarbeiter: 674,50 $

30-tägige Testversion (für kostenpflichtige Pläne)

Ja, mit eingeschränkten Funktionen.

Jira ist für agile Teams. Dies ist eine Aufgabenlisten-App für Entwickler oder diejenigen, die mit ähnlicher Terminologie arbeiten. Hat sowohl anpassbare Optionen als auch fertige Vorlagen.

10 Mitarbeiter: 75 $

20 Mitarbeiter: 150 $

50 Mitarbeiter: 375 $

7-tägige Testversion.

Ja (kostenlos, bis zu 10 Benutzer)

Evernote hilft Ihnen, all Ihre Ideen, Aufgaben und Aufgaben zu sammeln, um Projekte abzuschließen. Es ist großartig für diejenigen, die Teamprojekte haben und viele Diskussionen darüber führen.

Teamplan (min. 2 Benutzer)
10 Mitarbeiter: 149,90 $

20 Mitarbeiter: 299,80 $

50 Mitarbeiter: 749,50 $

14-tägige Testversion.

Ja (Beschränkt auf 2 Geräte und nicht für den Teamgebrauch. Nur persönlicher, nicht professioneller Gebrauch)

Trello verwendet Aufgabenlisten und organisiert Aufgaben, um die Produktivität zu verbessern. Verwendet den Kanban-Board-Ansatz für die Organisation.

10 Mitarbeiter: 60 $

20 Mitarbeiter: 120 $

50 Mitarbeiter: 300 $

14-tägige Testversion

Ja (Beschränkung auf Boards)

Denken Sie daran, dass die Milch für diejenigen gedacht ist, die immer auf der Flucht sind und Notizen für ihr persönliches und berufliches Leben benötigen. Dies wird mit allen Geräten synchronisiert, sodass Sie unabhängig vom Standort benachrichtigt werden.

Option NUR pro Jahr
39,99 $ / pro Jahr

15-tägige Testversion für MilkSync Pro

Ja

Todoist ist wirklich eine Mischung aus professioneller und persönlicher To-Do-Listen-App-Nutzung. Dies nimmt die Sorge aus dem Vergessen, alles zu erledigen. Dies könnte für vielbeschäftigte Geschäftsinhaber gelten, die auch ihr Privatleben verwalten müssen.

10 Mitarbeiter: 40 $

20 Mitarbeiter: 80 $

50 Mitarbeiter: 200 $

30 Tage kostenlose Testversion

Ja (begrenzte Projekte, Mitarbeiter, Filter, Aktivitätsverlauf erstreckt sich nur über 1 Woche)

Google Keep verbindet sich mit allen anderen Google-bezogenen Plattformen. Dies ist eine ästhetisch ansprechende, einfache Aufgabenlisten-App, mit der Sie Listen, Aufgaben, Bilder und Dateien erstellen können.

Basierend auf MB10-Mitarbeitern: 0 $

20 Mitarbeiter: 0 $

50 Mitarbeiter: 0 $

Das ist nicht nötig

Ja (aber es basiert auf Megabit-Speicher)

Zusammenfassung

All-in-One-Software zur Online-Anwesenheitsverfolgung. Warnungen und Anfragen für PTO, automatisierte Zeiterfassung und Geolokalisierungsfunktionen. Ideal für tischlose Industrien. Erschwingliche Preise für KMU.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 0 $

20 Mitarbeiter: 29 $

50 Mitarbeiter: 39 $

Kostenlose Testphase

Ja, 14 Tage.

Kostenlos starten

Kostenloser Plan

Ja, bis zu 10 Plätze.

Zusammenfassung

Workflowy verwendet Listen mit Aufzählungszeichen und untergeordnete Aufzählungszeichen, um eine verschachtelte Liste von Aufgaben zu erstellen. Es ist einfach, es auch mit denen zu teilen, die kein Benutzer der Software selbst sind.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 49,90 $

20 Mitarbeiter: 99,80 $

50 Mitarbeiter: 249,50 $

Kostenlose Testphase

7-tägige Testversion.

Kostenloser Plan

Ja, aber mit Einschränkungen.

Zusammenfassung

Völlig kostenlos und Teil der 365-Liste. Microsoft ist eine To-Do-Listen-App, die cloudbasiert und daher auf jedem digitalen Gerät verfügbar ist. Stellt eine Verbindung zu Outlook-Aufgaben her.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 0 $

20 Mitarbeiter: 0 $

50 Mitarbeiter: 0 $

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan, keine Notwendigkeit.

Kostenloser Plan

Kostenloser Plan

Zusammenfassung

Asana hält alle im Team auf dem Laufenden. Updates und die erste Freigabe selbst. Dies ist ein Projektaufgaben-Tool mit 4 verschiedenen Ansichtsoptionen.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 134,90 $

20 Mitarbeiter: 269,80 $

50 Mitarbeiter: 674,50 $

Kostenlose Testphase

30-tägige Testversion (für kostenpflichtige Pläne)

Kostenloser Plan

Ja, mit eingeschränkten Funktionen.

Zusammenfassung

Jira ist für agile Teams. Dies ist eine Aufgabenlisten-App für Entwickler oder diejenigen, die mit ähnlicher Terminologie arbeiten. Hat sowohl anpassbare Optionen als auch fertige Vorlagen.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 75 $

20 Mitarbeiter: 150 $

50 Mitarbeiter: 375 $

Kostenlose Testphase

7-tägige Testversion.

Kostenloser Plan

Ja (kostenlos, bis zu 10 Benutzer)

Zusammenfassung

Evernote hilft Ihnen, all Ihre Ideen, Aufgaben und Aufgaben zu sammeln, um Projekte abzuschließen. Es ist großartig für diejenigen, die Teamprojekte haben und viele Diskussionen darüber führen.

monatlicher Preis

Teamplan (min. 2 Benutzer)
10 Mitarbeiter: 149,90 $

20 Mitarbeiter: 299,80 $

50 Mitarbeiter: 749,50 $

Kostenlose Testphase

14-tägige Testversion.

Kostenloser Plan

Ja (Beschränkt auf 2 Geräte und nicht für den Teamgebrauch. Nur persönlicher, nicht professioneller Gebrauch)

Zusammenfassung

Trello verwendet Aufgabenlisten und organisiert Aufgaben, um die Produktivität zu verbessern. Verwendet den Kanban-Board-Ansatz für die Organisation.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 60 $

20 Mitarbeiter: 120 $

50 Mitarbeiter: 300 $

Kostenlose Testphase

14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Ja (Beschränkung auf Boards)

Zusammenfassung

Denken Sie daran, dass die Milch für diejenigen gedacht ist, die immer auf der Flucht sind und Notizen für ihr persönliches und berufliches Leben benötigen. Dies wird mit allen Geräten synchronisiert, sodass Sie unabhängig vom Standort benachrichtigt werden.

monatlicher Preis

Option NUR pro Jahr
$39,99 / pro Jahr

Kostenlose Testphase

15-tägige Testversion für MilkSync Pro

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Todoist ist wirklich eine Mischung aus professioneller und persönlicher To-Do-Listen-App-Nutzung. Dies nimmt die Sorge aus dem Vergessen, alles zu erledigen. Dies könnte für vielbeschäftigte Geschäftsinhaber gelten, die auch ihr Privatleben verwalten müssen.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 40 $

20 Mitarbeiter: 80 $

50 Mitarbeiter: 200 $

Kostenlose Testphase

30 Tage kostenlose Testversion

Kostenloser Plan

Ja (begrenzte Projekte, Mitarbeiter, Filter, Aktivitätsverlauf erstreckt sich nur über 1 Woche)

Zusammenfassung

Google Keep verbindet sich mit allen anderen Google-bezogenen Plattformen. Dies ist eine ästhetisch ansprechende, einfache Aufgabenlisten-App, mit der Sie Listen, Aufgaben, Bilder und Dateien erstellen können.

monatlicher Preis

Basierend auf MB10-Mitarbeitern: 0 $

20 Mitarbeiter: 0 $

50 Mitarbeiter: 0 $

Kostenlose Testphase

Das ist nicht nötig

Kostenloser Plan

Ja (aber es basiert auf Megabit-Speicher)

Häufig gestellte Fragen zu Aufgabenlisten-Apps

1. Gibt es To-Do-Listen-Apps zum kostenlosen Download?

Mehr als die Hälfte der von uns aufgelisteten To-Do-Listen-Apps können kostenlos heruntergeladen werden, aber die beste To-Do-Listen-App wird nicht kostenlos sein. In Anbetracht des Preises, der im Preis enthaltenen Funktionen und der einfachen Integration ist Connecteam unsere beste App zur Verwaltung von Mitarbeiteraufgaben. Die Premium-Pläne sind preisgünstig, aber wenn Sie entschlossen sind, eine kostenlose Download-Option zu erhalten, bietet Connecteam immer noch die 7 wichtigsten Kernfunktionen ohne zusätzliche Kosten.

Es gibt ein auffälliges Muster, das zeigt, dass sich die kostenlos herunterladbaren To-Do-Listen-Apps an Geschäftsinhaber wie Sie richten, die ihr Privatleben einfach besser organisieren möchten, um es mit dem Berufsleben in Einklang zu bringen. Die Schaffung eines Gleichgewichts im Leben ist von entscheidender Bedeutung und etwas, dem sich jeder anstrengen sollte, wenn Sie jedoch nach einer realistischen Möglichkeit suchen, Ihr Unternehmen zu führen, und Sie etwas brauchen, das Sie auf legitime Weise mit Ihren Mitarbeitern verbindet, wenn sie den Durchschnitt durchlaufen Arbeitstag, dann erfüllt einer dieser kostenlosen Downloads keinen wirklichen Zweck. Eine To-Do-Listen-App muss die Moral heimlich steigern, und das kann sie nicht mit etwas tun, das nicht allen Beteiligten dient.

2. Sind Aufgabenlisten-Apps sowohl für iPhones als auch für Android geeignet? Ist eine besser als die andere für Aufgabenlisten-Apps oder funktioniert sie mit beiden?

Obwohl iPhones und Androids Äpfel und Orangen sind, sind sie beide Früchte, von denen jeder Mensch essen kann. Lassen Sie uns für eine Sekunde von dieser lächerlichen Analogie weggehen und zum Punkt kommen. Obwohl es auf iPhones und Android-Geräten unterschiedliche Apps und unterschiedliche Funktionsstile gibt, sind die meisten Aufgabenlisten-Apps für beide verfügbar. Wieso den? In Anbetracht dessen, dass viele Cloud-basiert sind und daher sogar über den Webbrowser oder den Desktop selbst erreichbar sind, sind sich die meisten Unternehmen bewusst, dass sie, um alle zu erreichen (und jeder braucht eine To-Do-Listen-App), sie im Download-Store für beide haben müssen iOS und Android machen alles in Reichweite.

To-Do-Listen sind nur dann von Nutzen, wenn sie jederzeit zugänglich sind; das ist an sich schon eine Antwort. Es hält die Mitarbeiter in dieser digital gefüllten Welt des 21. Jahrhunderts rund um die Uhr beschäftigt. Die Benutzeroberfläche auf iOS und Android ist identisch und navigiert auf die gleiche Weise, Plus oder Minus. Schauen Sie sich die anderen Optionen an, um zu sehen, welche Anwendungen für beide oder die eine oder andere geeignet sind.

Das Fazit zu To-Do-Listen-Apps

Eine To-Do-Liste ist ein Weg, um zu wissen, was getan wurde und was getan werden muss. Es ist eine tägliche Checkliste, die das Durcheinander beseitigt und auf den Punkt kommt. In dieser schnelllebigen Welt können To-Do-Listen-Apps für zahlreiche Gelegenheiten und zahlreiche Gründe verwendet werden, die alle sowohl auf unser Privat- als auch auf unser Berufsleben zurückgehen. Ob für das Projektmanagement, die Unternehmensführung oder für die persönliche Organisation wie eine Einkaufsliste, eine To-Do-Listen-App ist die Antwort. Das Schnellaufgaben-Tool von Connecteam ist die beste To-Do-Listen-App für kleine und große Unternehmen. Bei Connecteam werden alle Arbeiten erfasst und sind für Sie als Geschäftsinhaber sichtbar. Mit To-Do-Listen, Anweisungen für jede Aufgabe auf dieser To-Do-Liste und spezifischen Notizen, die an das Ganze angehängt sind, ist es fast unmöglich, mit Fehlern zu arbeiten. Dies ist eine Lösung für eine Einbahnstraße zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, für nahtloses Arbeiten und vollständiges Teamengagement.

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