Die 10 besten Ein- und Ausstempelsysteme für 2023
Veröffentlicht: 2023-02-23Eliminieren Sie Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsfehler mit einem Ein- und Ausstempelsystem. In diesem Leitfaden stellen wir die 10 besten Systeme für 2023 vor.
Die Zeiterfassung kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter haben, die an verschiedenen Standorten arbeiten oder Stunden außerhalb des typischen 9-to-5-Arbeitstages erfassen. Es ist ein zeitaufwändiger Prozess, der oft zu ungenauen Stundenzetteln und Fehlern bei der Gehaltsabrechnung führt und Ihnen nicht den Überblick über Ihre Mitarbeiter gibt, den Sie benötigen.
Glücklicherweise ermöglicht eine einfache Ein-/Ausstempellösung Ihrem Team, seine Stunden und Pausen genau zu verfolgen, und gibt Ihnen einen besseren Überblick über Überstunden, Verspätungen, Fehlzeiten und möglichen Zeitdiebstahl. Und wenn es Zeit für die Gehaltsabrechnung ist, erleichtern digitale Stundenzettel die Berechnung von Steuern, Abzügen, Sozialleistungen und bezahlter Freizeit (PTO).
Im Folgenden behandeln wir die 10 besten Ein- und Ausstempelsysteme für 2023 und erörtern, wie Sie das richtige für Ihr Unternehmen auswählen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Bestes All-in-One-Clock-In- und -Out-System
Erfahren Sie mehr
Gut für die Verfolgung der Anwesenheit in kleinen Unternehmen
Gut für die Verwaltung von Freiberuflern und kleinen Remote-Teams
Worauf Sie bei einem Ein- und Ausstempelsystem achten sollten
Stechuhr-Apps helfen Ihnen, die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und Ihr Unternehmen reibungsloser zu führen. Hier sind einige Hauptmerkmale, die die besten Systeme vom Rest der Packung unterscheiden.
- Mobile App mit One-Tap-Ein- und Ausstempeln: Die besten Systeme ermöglichen es Mitarbeitern, sich mit nur einem Fingertipp von überall ein- und auszustempeln.Dies erleichtert die genaue Zeiterfassung und verhindert, dass Mitarbeiter im Außendienst am Ende einer Schicht zur „Basis“ zurückkehren müssen, um sich abzumelden.
- Automatisierte Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnung: Ihr System sollte automatisch Arbeitszeittabellen erstellen und wichtige Berichte wie Gehaltsabrechnung und bezahlte Freizeit (PTO) berechnen.Es sollte Ihnen auch ermöglichen, Informationen zur Verwendung in externen Programmen zu exportieren.
- Mit der GPS-Standortverfolgung wissen Sie, wo Mitarbeiter ein- und ausstempeln, und können sehen, wo sie arbeiten.Die Standortverfolgung bietet auch zusätzliche Sicherheit für Alleinarbeiter.
- Geofencing-Funktionen stellen sicher, dass Mitarbeiter an ihrem zugewiesenen Arbeitsplatz ein- und ausstempeln.Sie können auch Erinnerungen senden, wenn Mitarbeiter vergessen, sich ein- oder auszustempeln.
- Überstundenwarnungen: Systeme können Ihnen automatisch Warnungen senden, wenn sich Mitarbeiter nähern oder Überstunden machen, was zur Senkung der Lohnkosten beiträgt
- PTO- und Abwesenheitsgenehmigungen : Ein effektives Ein-/Ausstempelsystem gibt Ihnen Flexibilität bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen.Die Mitarbeiter können den Grund für ihre Anfrage angeben, z. B. Krankenstand, und Sie können die Anfrage per Knopfdruck genehmigen oder ablehnen.
Die 9 besten Ein- und Ausstempelsysteme des Jahres 2023
Connecteam – Bestes All-in-One-Ein- und Ausstempelsystem
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam führt unsere Liste als bestes Ein- und Ausstempelsystem für Mitarbeiter an.
Es ist eine leistungsstarke All-in-One-Lösung, die viele teure und zeitaufwändige HR-Funktionen automatisiert. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeitszeiten und die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter genau zu verfolgen und zu verwalten und funktioniert auf Mobilgeräten und im Internet, sodass Sie von überall darauf zugreifen können.
Darüber hinaus bietet Connecteam einen erstklassigen Kundenservice und ermöglicht es Ihnen, die Plattform an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Sehen wir uns an, wie die Stempeluhr von Connecteam Ihrem Unternehmen helfen kann.
Verfolgen Sie die Zeit auf die Sekunde genau
Connecteam macht es einfach, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter über die Stempeluhr genau zu verfolgen.Es eliminiert die Notwendigkeit von Vermutungen oder gerundeten Stunden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Aufzeichnungspflichten des Fair Labor Standards Act erfüllen.
Mit der Stempeluhr-App können Sie auch die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter basierend auf einem bestimmten Job, Kunden oder Projekt verfolgen.Sie können Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiter Überstunden machen. Dies hilft Ihnen, Ihr Gehaltsbudget effektiver zu verwalten.
Mitglieder Ihres Teams können sich über ihre Mobilgeräte ein- und ausstempeln. Diese Optionen sind alle einfach zu bedienen und erfordern nur ein einfaches Antippen. Für zusätzlichen Komfort können Sie automatische Erinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Ausstempeln nicht vergessen.
Verwalten Sie Teams mit GPS-Tracking, Kiosken für die Einstempelung, Benachrichtigungen und mehr
Connecteam hilft Ihnen, die Herausforderungen bei der Verwaltung Ihres Teams zu eliminieren. Die Zeitschaltuhr ermöglicht Echtzeit-GPS-Standortverfolgung , was Sicherheit bieten kann, wenn Arbeiter allein vor Ort sind.Wichtig ist, dass die Standortdaten der Mitarbeiter ausgeblendet werden, wenn sie ausgestempelt sind.
Darüber hinaus können Siemit der Geofencing-Funktion von Connecteam eine benutzerdefinierte Zone erstellen, in der sich Mitarbeiter ein- und ausloggen müssen.Dies kann helfen, Zeitdiebstahl zu verhindern.
Sie können sogar Benachrichtigungen einrichten, die darauf hinweisen, welche Mitarbeiter zu spät kommen. Erhalten Sie sie entweder sofort oder als Teil eines praktischen Tagesberichts.
Die Kiosk-App von Connecteam ist die perfekte Lösung für Teams, die eine zentrale Einstempelstation benötigen, an der sich mehrere Mitarbeiter auf einem gemeinsam genutzten Gerät ein- und ausstempeln können.Sie können ein Gerät wie ein Tablet benennen und jedem Mitarbeiter einen personalisierten PIN-Code zuweisen. Mit der Kiosk-App können Sie auch Zeitpläne, Checklisten und Schulungsmaterialien teilen.
Vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung und begrenzen Sie Fehler mit digitalen Stundenzetteln
Online-Stundenzettel vereinfachen Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse.Sie können Arbeitszeittabellen direkt zu Gehaltsabrechnungsanbietern wie QuickBooks oder Gusto exportieren. Digitale Stundenzettel helfen auch dabei, ungewöhnliche Daten zu kennzeichnen, und können Ihrem Unternehmen bei Fehlern jede Menge Geld sparen.
Connecteam berechnet auch automatisch wichtige Kennzahlen wie Überstunden, Pausen und tägliche Arbeitslimits.
Bleiben Sie mit den Mitarbeitern in Verbindung
Connecteam enthält einenIn-App-Chat, mit dem Sie Schichtaktualisierungen, Fragen oder Bedenken ansprechen können.Über die Chat-Funktion können Manager und Mitarbeiter einfach Kontakt halten, um Projekte voranzutreiben.
Sie können die Mitarbeiter sofort kontaktieren, wenn sie sich nicht gemeldet haben, das Problem untersuchen und bei Bedarf schnell Deckung arrangieren.
Planung von Integrationen und vieles mehr
Als All-in-One-Lösung bietet Connecteam mehr als eine einfache Zeiterfassung. Beim Einstempeln können die Mitarbeiterden Zeitplan für die nächste Woche überprüfen , Urlaub beantragen und sogar ihre tägliche To-Do-Liste überprüfen.
Connecteam bietet auch Tools, mit denen Sie Veranstaltungen planen, Ihre Mitarbeiter belohnen, Mitarbeiter mit wichtigen Unternehmensinformationen versorgen, Teammitgliedern Schulungen anbieten und vieles mehr.
Hauptmerkmale
Flexible und benutzerfreundliche Zeiterfassungsfunktionen
Automatische Erinnerungen, um Fehler in der Arbeitszeittabelle zu vermeiden
Echtzeit-GPS-Standortverfolgung
Warnungen für Überstundenzahlungen und Schichtunterbrechungen
Automatische Berechnung wichtiger Kennzahlen
In-App-Chat für schichtbezogene Kommunikation
Vorteile
Erschwingliche All-in-One-Lösung
Anpassbare, benutzerfreundliche Oberfläche
Umfassende Kundenbetreuung
Gehaltsabrechnungsintegrationen
Nachteile
Weitere Integrationen sind auf dem Weg
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionTimesheets.com – Gut zum Nachverfolgen der Anwesenheit in kleinen Unternehmen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Durch die Verwendung von Arbeitszeittabellen wissen Arbeitgeber, welche Mitarbeiter bei der Arbeit sind, wer ihre Schicht pünktlich begonnen hat und woran jeder Mitarbeiter arbeitet. Es ermöglicht Unternehmen, die Anwesenheit zu überwachen und die Gehaltsabrechnung von überall aus zu verwalten. Mitarbeiter können auch direkt auf ihre Arbeitszeittabellen zugreifen.
Timesheets bietet anpassbare Lösungen wie Überstundenverwaltungseinstellungen, maßgeschneiderte Berichte und automatische Pausen- oder Mittagsabzüge. Beispielsweise können Regeln zur Vermeidung von Überstunden unternehmensweit angewendet oder auf ausgewählte Mitarbeiter beschränkt werden.
Der Hauptnachteil der Timesheets-Plattform besteht darin, dass sie nicht besonders einfach zu bedienen ist.
Erfahren Sie mehr über Timesheets.comHauptmerkmale
- Lösungen für Lohn- und Jobkosten
- Warnungen und Benachrichtigungen zum Ein- und Ausstempeln
- Kann die Zeit für viele Projekte gleichzeitig verfolgen
- Abwesenheits- und Krankenstandsverfolgung
Vorteile
- Solide Kundenbetreuung
- Kann anpassbare Berichte exportieren
Nachteile
- Berichte können schwierig zu navigieren sein
- Eingeschränkte mobile Funktionalität
Preisgestaltung
Ab 4,50 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja
Everhour – Gut für die Verwaltung von Freiberuflern und kleinen Remote-Teams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
Everhour ist ein Mitarbeiter-Uhr-in-System zur Verwaltung kleiner Teams. Mitarbeiter können sich über eine einzige Schaltfläche an- und abmelden. Everhour kann auch verwendet werden, um Pausen und Freizeit zu verfolgen.
Die Plattform erfasst Daten, mit denen Rechnungen erstellt und Gehälter gezahlt werden können. Es kann auch Spesenabrechnungen und Audit Trails generieren. Darüber hinaus verfügt Everhour über eine Aufgabenverwaltungsfunktion, um den Fortschritt laufender Projekte zu überwachen.
Ein Bereich, in dem Everhour zu kurz kommt, ist die Berichterstattung. Es bietet nicht viel an Anpassungsmöglichkeiten, um Ihre Geschäftsanforderungen besser zu erfüllen.
Erfahren Sie mehr über EverhourHauptmerkmale
- Meldet automatisch Mitarbeiter ab, die dies vergessen
- Option zum Protokollieren der Arbeitszeit oder der Zeit für bestimmte Projekte
- Viele Integrationen verfügbar
- Erstellt Rechnungen
Vorteile
- Funktionen sind einfach zu bedienen
- Komfortable Benutzeroberfläche
Nachteile
- Begrenzte Berichtanpassungsoptionen
- Mobile App nicht so robust wie Webplattform
Preisgestaltung
Ab 10 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Nein
Clockify – Gut zum Nachverfolgen von Stunden über mehrere Projekte hinweg
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Clockify ist ein Einstempelsystem für Mitarbeiter, mit dem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über mehrere Projekte hinweg verfolgen können. Sie können damit Projekte verwalten, Berichte erstellen und die Mitarbeiterproduktivität messen.
Die Kioskfunktion ermöglicht es Mitarbeitern, sich an einem gemeinsam genutzten Gerät an- und abzumelden. Sie können jedem Mitarbeiter eine sichere PIN zuweisen. Dies hilft, Buddy-Punching zu vermeiden und sorgt für eine genauere Gehaltsabrechnung. Der Kiosk bezieht auch Pausen in die Gehaltsabrechnung ein.
Leider enthält Clockify keine In-App-Chat-Funktion oder GPS-Standortverfolgung.
Erfahren Sie mehr über ClockifyHauptmerkmale
- Verfolgt Arbeitszeiten in Echtzeit
- Kiosk-Funktion
- Die Spesenfunktion kann projektbezogene Kosten verfolgen und berechnen
- Reporting-System
Vorteile
- Berechnet eine Reihe von Metriken wie die Mitarbeiterproduktivität
- Integriert sich in über 80 Webanwendungen
Nachteile
- Keine In-App-Chat-Funktion
- Bei einigen Apps wurden Synchronisierungsprobleme gemeldet
Preisgestaltung
Ab 3,99 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 7 Tage, für PRO-Funktionen Free Plan: Ja
QuickBooks Time – Gut zum Nachverfolgen der Zeit von jedem Ort aus
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
QuickBooks Time ist eine Lösung zur Personalzeiterfassung, die in Echtzeit funktioniert. Mitarbeiter können mit einem Tablet, Smartphone, Laptop oder Desktop ein- und ausstempeln.
Auf der Plattform können Sie jederzeit sehen, welche Mitarbeiter gerade arbeiten und wie viel Zeit für bestimmte Projekte aufgewendet wurde. Ihre Mitarbeiter können QuickBooks Time verwenden, um ihre Stundenzettel und Zeitpläne einzusehen und um Urlaub zu bitten.
Die QuickBooks Time-App bietet GPS-Tracking und Geofencing. Die App zeichnet auf, wo jeder Mitarbeiter ein- und ausgestempelt hat, und vermerkt alle 10 Minuten seinen Standort. Es sendet auch automatisch Erinnerungen an die Mitarbeiter, wenn sie eine Baustelle betreten oder verlassen.
QuickBooks Time fehlt eine In-App-Chat-Funktion, daher ist es möglicherweise nicht so gut für Deskless-Teams geeignet.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- Geofencing und GPS-Tracking
- Erfassen Sie Bilder bei jedem Einstempeln
- Erinnerungen für das Ein- und Ausstempeln
- Standortverfolgung der Mitarbeiter alle 10 Minuten
Vorteile
- Bietet einen Kiosk, ein Web-Dashboard und eine mobile App
- Geofencing-Tools
Nachteile
- Berichte über schlechten Kundensupport
- Kann nicht gleichzeitig mehrere Projekte verfolgen
Preisgestaltung
Ab 8,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein
Homebase – Gut für die Zeiterfassung in Branchen wie Einzelhandel, Software und Gesundheitswesen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Homebase ist eine Softwarelösung zur Zeiterfassung, mit der sich Mitarbeiter mit einer sicheren PIN an- und abmelden können. Mitarbeiter können von nahezu jedem Gerät auf die Plattform zugreifen.
Homebase verfolgt Pausen und Überstunden und sendet automatische Benachrichtigungen an Manager, wenn Mitarbeiter abwesend oder verspätet sind. Manager können das Manager Log verwenden, um sich gegenseitig Notizen zu Anwesenheitsproblemen oder für tägliche Zusammenfassungen zu machen.
Einige der Funktionen von Homebase, wie z. B. PTO-Tracking, sind nur mit den höherpreisigen Plänen verfügbar.
Erfahren Sie mehr über HomebaseHauptmerkmale
- PIN-Codes
- Überstundenwarnungen in Echtzeit verfügbar
- Manager Log verfolgt Verspätungen oder Abwesenheiten
- GPS-Standortverfolgung
Vorteile
- Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen
- Kundenservice per E-Mail, Webinare, Chat und Telefon
Nachteile
- Günstigeren Plänen fehlen viele Funktionen
- Das Korrigieren von Stundenzettelfehlern ist etwas schwierig
Preisgestaltung
Ab 20 $/Standort/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Standort
Deputy – Gut für die Personaleinsatzplanung und -planung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Deputy ist ein Mitarbeiter-Uhrensystem zur Verwaltung einer arbeitsplatzlosen Belegschaft. Sie können ein Tablet, einen Computer oder ein Telefon vor Ort verwenden, um die genauen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
Die Plattform verfügt über eine berührungslose Gesichtserkennung zum Ein- und Ausstempeln sowie eine GPS-Standortverfolgung. Sie können auch Live-Updates über Anwesenheit und Pausen erhalten.
Ein Nachteil ist, dass Deputy relativ hohe Kosten pro Benutzer hat.
Erfahre mehr über StellvertreterHauptmerkmale
- Echtzeit-Updates zu Anwesenheit und Pausen
- GPS-Standortverfolgung und -markierung
- Anpassungsoptionen
- Berührungslose Punch-In- und -Out-Option
Vorteile
- Einfache Benutzeroberfläche
- 24/7 Kundensupport
Nachteile
- Relativ hohe Kosten pro Benutzer
- Die Funktionen unterscheiden sich bei iOS und Android
Preisgestaltung
Ab 3,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 1 Monat kostenloser Plan: Nein
Hubstaff – Gut für die Standortverfolgung von Mitarbeitern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Hubstaff ist eine HR-Softwarelösung für die Personalanwesenheit und das Personalmanagement, die gleichzeitig als Stempelsystem dient. Es bietet eine genaue Zeiterfassung , Produktivitätsberichte, automatisierte Gehaltsabrechnungsfunktionen und digitale Stundenzettel.
Hubstaff ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich mit einem Klick in der mobilen App an- und abzumelden. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, wenn Mitarbeiter zu spät kommen, früher gehen oder nicht zur Arbeit erscheinen. Darüber hinaus enthält die Plattform GPS-Tracking- und Geofencing-Funktionen.
Hubstaff hat eine hohe Gebühr pro Benutzer und es fehlt auch eine In-App-Chat-Funktion.
Erfahren Sie mehr über HubstaffHauptmerkmale
- Ein-Klick-Punch-In und -Out
- GPS-Verfolgung
- Geofencing
- Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter zu spät kommen oder abwesend sind
Vorteile
- Kostenpflichtige Versionen beinhalten einen 24-Stunden-Kundensupport
- Einfache Benutzeroberfläche
Nachteile
- Kann schwierig sein, die Android-Version zu verwenden
- Relativ hohe Gebühr pro Benutzer
Preisgestaltung
Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer
Zoll – Gut zum Nachverfolgen der Zeit für bestimmte Aufgaben
Verfügbar auf
- Netz
- Android
- Fenster
- Mac
Inch ist eine Zeiterfassungslösung, mit der Mitarbeiter ein- und ausstempeln und Arbeitszeiten einem Kunden oder einer Aufgabe zuweisen können. Diese Details werden dann verwendet, um Rechnungen zu erstellen.
Die Plattform verfügt auch über GPS-Tracking- und Geofencing-Funktionen. Außerdem können Sie Mitarbeiter daran erinnern, sich an- und abzumelden.
Zoll kann kostenlos verwendet werden und hat keine kostenpflichtigen Pläne. Es bietet jedoch keine Gehaltsabrechnungsintegrationen.
Erfahre mehr über ZollHauptmerkmale
- Geofencing
- Karten
- Reporting-Tools
- In-App-Chat
Vorteile
- Mit der mobilen App oder einem bestimmten Terminal ein- und aussteigen
- Gemeinsame Aufgabenlisten
Nachteile
- Keine Gehaltsabrechnungsintegrationen
- Kann nicht mit mehreren Tarifen für Rechnungskunden arbeiten
Preisgestaltung
Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Ja
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| Thema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | | | | | N / A |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Ab 4,50 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 10 $/Benutzer/Monat | Ab 3,99 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 8,5 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 20 $/Standort/Monat | Beginnt bei 3,5 $/Benutzer/Monat | Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer | Frei |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja | Ja | Ja 7 Tage, für PRO-Funktionen | Ja 30 Tag | Ja 14 Tage | Ja 1 Monat | Ja 14 Tage | NEIN |
| Kostenloser Plan | Ja Bis zu 30 Benutzer | Ja | NEIN | Ja | NEIN | Ja Für einen einzigen Standort | NEIN | Ja Für einen einzelnen Benutzer | Ja |
Was ist ein Ein- und Ausstempelsystem?
Ein-/Ausstempel-Apps sind ein digitaler Ersatz für herkömmliche Zeitkartensysteme und helfen Ihnen, die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Ihre Mitarbeiter können sich mit ihrem Desktop, Laptop, Mobilgerät oder einem anderen dafür vorgesehenen Gerät bei der Arbeit an- und abmelden. Diese modernen Systeme sind genauer und effizienter als Stempelkarten aus Papier, die manipuliert, verloren oder beschädigt werden können.
Darüber hinaus helfen sie Unternehmen dabei, Arbeitsstunden, Überstunden , Pausen und die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit nachzuverfolgen. Qualitätssysteme ermöglichen es Ihnen auch, den Standort der Mitarbeiter während ihrer Schicht zu überwachen und ständig verspätete oder abwesende Mitarbeiter zu identifizieren.
Das System benachrichtigt in der Regel auch Manager, wenn Mitarbeiter für Überstunden qualifiziert sind. Außerdem verfügen sie oft über Chat-Funktionen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, in Echtzeit zu kommunizieren.
Wie funktioniert ein Ein- und Ausstempelsystem?
Diese Systeme sind im Allgemeinen Cloud-basiert und beinhalten die Verwendung eines Geräts, auf dem eine Software ausgeführt wird, mit der Mitarbeiter sich bei der Arbeit melden und arbeitslos melden können. Solche Geräte können Smartphones, Tablets, Laptops oder Desktop-Computer sein. Einige Systeme haben auch die Möglichkeit, als Kioske zu fungieren, die es mehreren Mitarbeitern ermöglichen, sich an einem gemeinsamen Gerät an einem zentralen Ort einzuloggen.
Die meisten Systeme bieten zusätzliche Funktionen für zusätzliche Effizienz. Beispielsweise können Sie jedem Mitarbeiter PINs oder QR-Codes zuweisen, um die Arbeitszeit zu erfassen. Andere dienen als biometrisches Stechuhrsystem, das Gesichtserkennung oder Fingerabdruckscans verwendet, wenn Mitarbeiter ihre Schicht beginnen und beenden.
Systeme können auch über eine GPS-Standortverfolgung verfügen, mit der Sie wissen, wo sich Mitarbeiter während ihrer Schichten befinden. Ebenso schränken Geofencing-Funktionen den Bereich ein, in dem sich Mitarbeiter an- und abmelden können. Diese Funktionen bieten eine bessere Kontrolle über Ihre Mitarbeiter.
Darüber hinaus benachrichtigen diese Systeme Manager automatisch, wenn Mitarbeiter zu früh gehen, zu spät kommen oder die Arbeit versäumen, und können Mitarbeiter daran erinnern, sich ein- und auszustempeln.
Die Vorteile eines Ein- und Ausstempelsystems
Ein-/Ausstempelsysteme bieten Unternehmen einige oder alle der folgenden Vorteile.
Gewinnen Sie Flexibilität beim Ein- und Ausstempeln
Mit einem benutzerfreundlichen System, das über eine mobile App verfügt, können Mitarbeiter von jedem Standort aus und während der Stunden außerhalb des typischen 9-to-5-Arbeitstagesein- und ausstempeln .
Zeit sparen
Die manuelle Lohnabrechnung kann ein mühsamer und zeitraubender Prozess sein, insbesondere wenn Mitarbeiter abwesend oder zu spät kommen. Ein gutes digitales System automatisiert die Zeiterfassung und viele der damit verbundenen HR-Funktionen, wie z. B. Anwesenheitsberichte.
Stellen Sie die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sicher
Diese Systeme tragen dazu bei, kostspielige Fehler zu reduzieren. PIN-Codes, Gesichtserkennung und QR-Codes verringern die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter füreinander einstempeln .
Plattformen können auch Erinnerungen für Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln generieren, und die meisten können die Gehaltsabrechnung sekundengenau nachverfolgen, um genauere Mitarbeiterzahlungen zu erhalten.
Bessere Kontrolle über Arbeitsabläufe und Zeitplanung
Ein digitales System ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu wissen, wer auf der Uhr ist und wer nicht .Darüber hinaus erhalten Sie Echtzeit-Updates, damit SieArbeitsabläufe verwalten und die Planung effizienter durchführenkönnen. Manager können zum Beispiel sofort wissen, wenn ein Mitarbeiter sich nicht meldet, und können schneller Ersatzkräfte einsetzen.
Verbessern Sie die Moral der Mitarbeiter
Verspätete oder abwesende Mitarbeiter können sich negativ auf die Moral der Mitarbeiter auswirken, da andere Mitarbeiter gezwungen sind, für Deckung zu sorgen.Eine Plattform, die Abwesenheiten oder anhaltende Verspätungmit automatisierten Anwesenheitsberichten protokolliert,kann Ihnen dabei helfen, diese Muster anzugehen, bevor sie zu einem Problem werden.
Auch die Verantwortung der Mitarbeiter für die Arbeitszeitgestaltungschafft Vertrauen .Dies wiederum verbessert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und senkt sogar die Fluktuationskosten .
Pausen überwachen
Arbeitnehmer haben Anspruch auf Pausen während ihrer Schichten, und Ein- und Ausstempelsysteme können Pausenzeiten einfach nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie dieArbeitsgesetze einhalten .
Wie viel kostet ein Ein- und Ausstempelsystem?
Diese Plattformen werden normalerweise zu einem Festpreis angeboten – normalerweise 10 bis 20 US-Dollar pro Monat. Es gibt auch eine monatliche Gebühr pro Benutzer, die zwischen etwa 2 und 8 US-Dollar liegt. Diese Gebührenstruktur kostet Sie mehr, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Mitarbeiter einstellen. Manche Anbieter erheben eine höhere Gebühr pro Benutzer statt einer festen monatlichen Gebühr.
Zum Beispiel beginnt QuickBooks Time bei 19 $ pro Monat plus 7 $ pro Benutzer und Monat. Wenn Ihr Unternehmen also 10 Mitarbeiter hat, zahlen Sie 89 US-Dollar pro Monat. Wenn Ihr Unternehmen 50 Mitarbeiter hat, zahlen Sie 369 $ pro Monat.
Connecteam bietet eine der günstigsten Lösungen. Für kleine Unternehmen ist Connecteam für bis zu 10 Benutzer kostenlos .Für größere Unternehmen beginnt Connecteam bei nur29 $ monatlich für bis zu 30 Benutzer , danach plus 0,50 $ pro Benutzer.
Häufig gestellte Fragen
Warum sind Ein- und Ausstempelsysteme wichtig?
Zeiterfassungssysteme helfen dabei, Arbeitszeiten zu verfolgen, Probleme mit der Gehaltsabrechnung zu vermeiden und Probleme mit unnötigen Überstunden oder regelmäßigen Fehlzeiten zu erkennen .
Wie funktioniert ein Ein- und Ausstempelsystem?
Ein- und Ausstempelsysteme ermöglichen es Mitarbeitern, sich zu Beginn und am Ende einer Schicht an- und abzumelden, oft mit einem einzigen Antippen eines Bildschirms. Normalerweise stempeln sich die Mitarbeiter auch in den Pausen ein und aus, um Compliance- und Gehaltsabrechnungszwecke zu erfüllen. Viele Softwarelösungen nutzen Features wie GPS-Tracking und Geofencing, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter sich an erlaubten Orten ein- und ausloggen.
Was passiert, wenn Sie vergessen, sich ein- und auszustempeln?
Unternehmen müssen Mitarbeiter für alle geleisteten Arbeitsstunden bezahlen, auch wenn sie vergessen, sich ein- oder auszustempeln. Manager müssten den Mitarbeiter bei der Berechnung der Stundennachweisbeträge beim Wort nehmen. Glücklicherweise senden viele Softwareplattformen automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, wenn sie nicht zur geplanten Zeit ein- oder ausstempeln.
Die Quintessenz des Ein- und Ausstempelsystems
Ein-/Ausstempelsysteme machen es einfach, die Stunden der Mitarbeiter zu verfolgen, egal wo sie arbeiten. Es bietet Echtzeit-Updates darüber, welche Mitarbeiter auf der Uhr sind, und warnt Sie vor fehlender Arbeit.
Diese Systeme machen die Gehaltsabrechnung auch effizienter , indem sie fehlerfreie Berichte liefern, die die Zeit auf die Minute genau verfolgen – und manchmal auf die Sekunde. Dies spart Ihnen Zeit und Geld und hilft Ihnen, lokale und bundesstaatliche Arbeitsgesetze einzuhalten. Darüber hinaus kann Ihnen die genaue Erfassung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter durch ein digitales System helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Zeit verschwendet wird, und letztendlich die Produktivität steigern.
Connecteam bietet heute von allen Lösungen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und den besten Service.Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens bietet Ihnen Connecteam alles, was Sie für eine effiziente Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und genaue Gehaltsabrechnungsaktivitäten benötigen – plus Tools für Kommunikation, Betrieb, Personalverwaltung und mehr.