6 beste Auftragnehmer-Management-Software im Jahr 2023
Veröffentlicht: 2023-09-27Das Auftragnehmermanagement umfasst die Abwicklung von Zahlungen und Papierkram, die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und vieles mehr. Mit der richtigen Software können Sie diese Aufgaben vereinfachen. Um Ihnen bei der Auswahl der perfekten Software zu helfen, bewerte ich unten die 6 besten Auftragnehmer-Management-Software für 2023.
Die Verwaltung von Auftragnehmern und Subunternehmern ist oft komplex und zeitaufwändig. Sie müssen eine Menge Papierkram erledigen, die Auftragnehmer einbinden und sicherstellen, dass sie gut mit dem Rest Ihres Teams zusammenarbeiten.
Darüber hinaus gelten für Auftragnehmervereinbarungen eigene Compliance-Anforderungen. Diese unterscheiden sich von den Arbeitsgesetzen für Ihre Festangestellten – was es noch schwieriger macht, den Überblick zu behalten.
Glücklicherweise nimmt eine Auftragnehmerverwaltungssoftware diesen Prozessen den Aufwand ab. Die besten Plattformen ermöglichen Echtzeitkommunikation, Aufgabenverwaltung, optimierte Zahlungen und mehr.
In diesem Leitfaden teile ich meine Liste der 6 besten Auftragnehmer-Management-Software, damit Sie die richtige für Ihr Unternehmen auswählen können.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-One-Software für das Auftragnehmermanagement
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut für die Überprüfung des Lichtbildausweises
Gut für internationale Arbeitnehmer
Wie ich die beste Auftragnehmer-Management-Software ausgewählt habe
Bei der Bewertung verschiedener Auftragnehmerverwaltungssysteme habe ich nach mehreren Schlüsselfunktionen gesucht.
Unverzichtbare Funktionen
Zuerst suchte ich nach den Kernfunktionen, die für jedes Auftragnehmerverwaltungssystem von entscheidender Bedeutung sind. Diese beinhalten:
- Zeiterfassung , damit Auftragnehmer ihre Stunden einfach und genau erfassen können.Mit dieser Funktion können Sie auch verfolgen, wie Auftragnehmer ihre Zeit verbringen, und sicherstellen, dass sie produktiv bleiben.
- Digitale Stundenzettel , die aus Zeitprotokollen von Auftragnehmern erstellt werden.Diese erfassen die abrechnungsfähigen Stunden jedes Auftragnehmers und geben Ihnen einen Überblick über die Arbeitskosten.
- Integrationen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wie QuickBooks Online oder Gusto für nahtlose Zahlungen an Auftragnehmer.
Ich habe außerdem sichergestellt, dass die Software:
- Ist benutzerfreundlich, sodass Auftragnehmer sich leicht darin zurechtfinden können.
- Bietet eine mobile App , mit der Sie Ihre Auftragnehmer von unterwegs verwalten können und von überall aus auf Funktionen zugreifen können.
Schließlich suchte ich nach spezifischen Funktionen, die eine Auftragnehmer-Management-Software großartig machen.
- GPS-Funktionalität , einschließlich Standortverfolgung und Geofencing.Mit diesen Tools können Sie überprüfen, ob Ihre Auftragnehmer an den richtigen Orten arbeiten. Sie verhindern auch Zeitdiebstahl.
- Zeitmanagement zur Verfolgung der bezahlten Freizeit (PTO), Überstunden und Ruhepausen von Auftragnehmern.Bei einigen Systemen können Sie sogar benutzerdefinierte Überstundenrichtlinien erstellen und durchsetzen.
- Intuitive Planung mit Drag-and-Drop-Tools und Schichtvorlagen.Mit den besten Plattformen können Sie Ihre Planung auf der Grundlage der Arbeitspräferenzen und der Verfügbarkeit der Auftragnehmer planen.
- Aufgabenverwaltungsfunktionen , mit denen Sie in wenigen Minuten Aufgaben erstellen und Auftragnehmern zuweisen und anschließend den Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgen können.
- Kommunikationsfunktionen wie ein Team-Chat oder ein Unternehmens-Newsfeed, damit Sie Ihre Auftragnehmer erreichen können, egal wo sie arbeiten.
- Echtzeit-Berichtstools , mit denen Sie und Ihre Auftragnehmer Formulare und Checklisten vor Ort austauschen können.So sind Sie immer auf dem Laufenden und können im Notfall schnell handeln.
- Dokumentenverwaltung, damit Sie Vertragsdokumente, Personalunterlagen (HR) und mehr speichern und verwalten können.
- Engagement-Tools wie Umfragen, Schulungen und Anerkennungsfunktionen sorgen dafür, dass sich Ihre Auftragnehmer wertgeschätzt und mit Ihrem Unternehmen verbunden fühlen.
Die 6 besten Auftragnehmer-Management-Softwares des Jahres 2023
Connecteam – Beste All-in-One-Software für das Auftragnehmermanagement
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam steht auf meiner Liste der besten Auftragnehmerverwaltungssoftware für 2023 ganz oben.
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Es bietet alle Tools, die Sie zur Verwaltung Ihrer Auftragnehmer und Subunternehmer über eine einzige, benutzerfreundliche Plattform benötigen.Darüber hinaus können Sie mit der mobilen App von überall aus Aufgaben zuweisen und verfolgen, mit Ihrem Team kommunizieren und vieles mehr.
Im Folgenden erläutere ich die herausragenden Funktionen von Connecteam.
Integrierte Stechuhr mit GPS und Geofencing-Tools
Mitder Stechuhr von Connecteam können Ihre Auftragnehmer mit einem einzigen Tastendruck von jedem Desktop oder Mobilgerät aus ein- und ausstempeln.Sie können Connecteam auch alsKiosk-App verwenden , sodass mehrere Auftragnehmer über ein gemeinsames Gerät an einem zentralen Standort ein- und ausschalten können.Die Software erfasst die Zeit sekundengenau und speichert die Zeiteinträge automatisch.
Die Stechuhr verfügt außerdem übereine GPS-Standortverfolgungsfunktion , die meiner Meinung nach bei der Verwaltung von Auftragnehmern hilfreich ist.Sie erhalten während des Arbeitstages einen vollständigen Überblick über die Standorte Ihrer Auftragnehmer.
Darüber hinaus können Siemit dem Geofencing-Tool von Connecteam virtuelle Grenzen um Arbeitsstätten herum festlegen.Auftragnehmer können ihre Stunden nur protokollieren, wenn sie sich in diesen ausgewiesenen Zonen aufhalten.
Anpassbare Freizeit-, Ruhepausen- und Überstundenregeln
Mit Connecteam können Siebenutzerdefinierte Richtlinien für Freizeit, Ruhepausen und Überstunden erstellen. Legen Sie beispielsweise eine Regel fest, die die Anzahl der PTO-Auftragnehmer begrenzt, oder die Sie dazu verpflichtet, Überstundenanträge anzunehmen oder abzulehnen.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Auftragnehmer nicht überlastet sind und dass Sie die relevanten Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten. Außerdem hilft es Ihnen, die Ausgaben für Überstunden unter Kontrolle zu halten.
Digitale Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsintegrationen für optimierte Zahlungen
Connecteam erstellt automatischdigitale Stundenzettel aus den Zeiteinträgen Ihrer Mitarbeiter.Diese spiegeln geleistete Arbeitsstunden, Ruhepausen und Überstunden wider, sodass Sie genau wissen, wie hoch die abrechenbaren Stunden Ihrer Auftragnehmer sind.
Darüber hinauslässt sich Connecteam in beliebte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen wie Gusto und QuickBooks Online integrieren.Ich finde diese besonders nützlich, da Sie mit Gusto und QuickBooks Online im Gegensatz zu vielen anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern die Bezahlung von Auftragnehmern ermöglichen. Durch die Integration von Connecteam in eine dieser Plattformen können Sie schnelle und fehlerfreie Zahlungen füralleIhre Mitarbeiter leisten.
Drag-and-Drop-Planer für schnelle und einfache Planung
Mitdem Planungstool von Connecteam können Sie die Arbeit Ihrer Auftragnehmer ganz einfach planen. Verwenden Sie eine vorgefertigte Zeitplanvorlage, importieren Sie Zeitpläne aus Excel oder legen Sie allgemeine Zeitpläne fest, die sich wiederholen, um Zeit zu sparen.
Sie können Auftragnehmer auch basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikationen und Präferenzen einplanen. Oder Sie können offene Schichten einrichten, die jeder Auftragnehmer übernehmen kann.
Connecteam hebtTerminkonflikte automatisch hervor , sodass Sie den Zeitplan vor der Veröffentlichung anpassen können.Sobald ein Zeitplan online geht, sendet Connecteam Push-Benachrichtigungen an die Geräte aller Mitarbeiter. Außerdem werden die Mitarbeiter benachrichtigt, wenn sich ihr Zeitplan geändert hat.
Aufgabenverwaltungstools, um sicherzustellen, dass alle am Ziel bleiben
Mit den Aufgabenverwaltungstools von Connecteam können SieAufgaben erstellen und Ihren Auftragnehmern zuweisen.Jede Aufgabe kann Fälligkeitstermine, Beschreibungen, Checklisten, Bilder und Dateianhänge haben. Dies erleichtert Auftragnehmern den Zugriff auf alle benötigten Informationen.
Sie könnenden Fortschritt und den Abschlussstatus in Echtzeit über das zentrale Dashboard von Connecteam verfolgen.Darüber hinaus kann Connecteam Ihren Auftragnehmern automatische Erinnerungen senden, wenn die Fristen näher rücken, um sicherzustellen, dass sie die Arbeiten pünktlich abschließen.
Digitale Formulare und Checklisten zum Anzeigen von Informationen aus der Praxis
Die Formular- und Checklistenfunktion von Connecteam hilft Ihnen, auf wichtige Informationen von Baustellen aus zuzugreifen.Auftragnehmer können beispielsweise Vorfallberichte, Kundenfeedbackformulare, Sicherheitschecklisten und mehr live vor Ort ausfüllen und einreichen. Sie können diese sofort überprüfen und so schnell wie möglich die entsprechenden Maßnahmen ergreifen.
Diese Funktionen gewährleisten nicht nur die Sicherheit Ihrer Auftragnehmer, sondernhelfen ihnen auch dabei, die richtigen Verfahren zu verstehen, die sie bei der Arbeit befolgen müssen.Sie können Checklisten für jeden Prozess abhaken, den Ihr Unternehmen befolgt, und Sie können den Abschlussstatus der Checklisten in Echtzeit überwachen.
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihren Auftragnehmern
Sie könnenden integrierten Chat von Connecteam nutzen , um sofort mit Ihren Auftragnehmern im Einzel- oder Gruppensetting zu kommunizieren.Auftragnehmer können auch unterwegs miteinander chatten. Nachrichten können Text, Bilder, Videos, Audionotizen und Dateien für einen nahtlosen Wissensaustausch enthalten.
Darüber hinaus können Sie über denUnternehmens-Newsfeed Aktualisierungen an alle Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer senden .Ich finde, dass dies eine hervorragende Funktion ist, um Ihre Auftragnehmer einzubeziehen und in das Geschehen in Ihrem Unternehmen einzubeziehen.
Speichern und verwalten Sie Auftragnehmerdokumente ganz einfach
Mit dem Dokumentenverwaltungstool von Connecteam können Sie wichtige Auftragnehmerdokumente speichern, verwalten und verfolgen.Sie können Kopien von Auftragnehmerqualifikationen, Vereinbarungen, 1099-Steuerformularen und mehr speichern.
Auftragnehmer können Dateien auch selbst hochladen, was Ihnen den Aufwand erspart. Darüber hinaus können SieAblaufdaten für Dokumente festlegen, um sicherzustellen, dass sie bei Bedarf überprüft und aktualisiert werden.Auf diese Weise bleibt Ihr Unternehmen konform.
Wissensdatenbank, Schulungstools und mehr
Mitder Wissensdatenbank von Connecteam können Sie Leitfäden, Handbücher, Checklisten, Videos und mehr speichern.Ich finde diese Funktion besonders nützlich für das Auftragnehmermanagement, da der einfache Zugriff auf Informationen den Auftragnehmern hilft, sich schnell und effektiv mit der Arbeit vertraut zu machen. Außerdem gibt es für die Wissensdatenbank kein Speicherlimit – meiner Meinung nach ein großer Vorteil.
Darüber hinaus verfügt Connecteam über verschiedene Tools, umAuftragnehmer einzubinden und auf dem Laufenden zu halten .Seine Schulungs- und Onboarding -Tools helfen Auftragnehmern dabei, sich reibungslos in ihre Rollen zu integrieren, während Sie mit dem Umfrage- und Abstimmungstool Feedback von Ihren Auftragnehmern einholen können. Schließlich können Sie mit den Belohnungs- und Anerkennungsfunktionen den Auftragnehmern zeigen, dass Sie ihre Beiträge wertschätzen.
Connecteam bietet all diese Funktionen – und noch mehr – zu erschwinglichen Preisen. Die Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Personen. Für Teams mit 10 oder weniger Personen bietet Connecteam einen fürimmer kostenlosen Small Business-Plan an .
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!
Hauptmerkmale
GPS-fähige Stechuhr
Automatisierte Stundenzettel
Nahtlose Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegrationen
Intuitive Drag-and-Drop-Planung
Effektives Aufgabenmanagement
Anpassbare Formulare und Checklisten
Vorteile
Kann sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer verwendet werden
Mobile App für den Zugriff von unterwegs
Reaktionsschneller Kundensupport
Einfache Benutzeroberfläche
Nachteile
Weitere Gehaltsabrechnungsintegrationen in der Entwicklung
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionExakTime – Gut für die Überprüfung des Lichtbildausweises
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ExakTime ist eine Lösung zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung. Der Schwerpunkt liegt auf der Leitung von Generalunternehmern bei Bauprojekten und anderen Außendiensten.
Warum ich mich für ExakTime entschieden habe: Die Plattform bietet Auftragnehmern Flexibilität bei der Zeiterfassung, was ich sehr schätze.Sie können ihre Arbeitszeiten mit der mobilen App von ExakTime oder einer physischen Stechuhr erfassen. Die Plattform ermöglicht auch die Lichtbildidentifizierung, um zu überprüfen, ob der richtige Arbeitnehmer die Zeit erfasst.
ExakTime verfügt über GPS-Tools, mit denen Sie die Standorte der Auftragnehmer in Echtzeit verfolgen können. Darüber hinaus können Sie Zeitkarten mit mehreren Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren, um Auftragnehmer einfach zu bezahlen.
Ich schätze, dass das System über Planungs- und Abwesenheitsverwaltungstools verfügt. Diese sind jedoch im Basisplan nicht verfügbar – meiner Meinung nach ein großer Nachteil. ExakTime fehlen auch Kommunikationsfunktionen.
Erfahren Sie mehr über ExakTimeHauptmerkmale
- GPS-Software
- Stechuhr vor Ort oder in der App
- Digitale Zeitkarten
- Arbeitsplanung
Vorteile
- App
- Ermöglicht die Integration von Gehaltsabrechnungen
Nachteile
- Kein In-App-Arbeitschat oder Newsfeed
- Terminplanung und Abwesenheitsmanagement entsprechen nicht dem Grundplan
Preisgestaltung
Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 2-monatiger kostenloser Plan: Nein
Rippling – Gut für internationale Arbeitnehmer
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Rippling ist eine HR-Management-Lösung, die auch Funktionen für das Auftragnehmermanagement bietet.
Warum ich mich für Rippling entschieden habe: Die Plattform bietet alle grundlegenden Tools für die Zeit- und Anwesenheitserfassung.Was mich jedoch beeindruckt hat, war das interne Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem von Ripping, das die Bezahlung von Auftragnehmern noch einfacher macht. Das Lohn- und Gehaltsabrechnungstool zieht automatisch Steuern und andere Abgaben ab. Darüber hinaus können Sie globale Zahlungen für internationale Arbeitnehmer und Auftragnehmer leisten.
Darüber hinaus habe ich mich gefreut, dass Rippling Leistungsmanagement, Umfragen und Schulungstools anbietet. Allerdings war ich enttäuscht von der Tatsache, dass es Rippling an Kommunikationstools wie einem In-App-Chat oder einem Unternehmens-Social-Feed mangelt. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass Rippling teurer ist als viele andere von mir untersuchte Auftragnehmer-Management-Plattformen.
Erfahren Sie mehr über RipplingHauptmerkmale
- Zeit- und Anwesenheitsverfolgung
- Umfragen
- Schulung und Onboarding
- Leistungsmanagement
Vorteile
- Ermöglicht internationale Zahlungen
- Integrierte Gehaltsabrechnungsfunktion
Nachteile
- Keine integrierten Kommunikationstools
- Relativ teuer
Preisgestaltung
Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
Procore – Gut für die Überwachung von Bauunternehmern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Procore ist eine Projektmanagement-Softwarelösung. Seine Funktionen richten sich an Auftragnehmer und Subunternehmer, die Bauprojekte verwalten.
Warum ich mich für Procore entschieden habe: Wie die meisten anderen Lösungen verfügt Procore über Tools zur Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.Was mir jedoch am besten gefallen hat, war, dass man Arbeiten „außerhalb des Umfangs“ kennzeichnen kann, um sicherzustellen, dass sie von den abrechenbaren Stunden des Auftragnehmers ausgeschlossen werden.
Procore verfügt außerdem über verschiedene Projektmanagement-Tools, mit denen Sie den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Sie können direkt vor Ort auf Live-Vorfallberichte und andere wichtige Informationen zugreifen. Ich war auch von den Budgetverwaltungstools von Procore beeindruckt. Sie können die Kosten für verschiedene Projekte schätzen und Ihren Ausgabenfortschritt verfolgen.
Schließlich bietet Procore einige Funktionen für die Schulung von Auftragnehmern, aber ich war enttäuscht, dass es keine Kommunikations- oder Feedback-Tools bietet.
Erfahren Sie mehr über ProcoreHauptmerkmale
- Zeiterfassung
- Finanzmanagement
- Projektmanagement
- Trainingsgeräte
Vorteile
- Sicherheitsberichte können live vom Feld aus geteilt werden
- „Außerhalb des Geltungsbereichs“-Tag für Arbeit, die von den abrechenbaren Stunden ausgeschlossen ist
Nachteile
- Es fehlen Feedback-Tools
- Kein integrierter Chat
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Worksuite – Gut für internationale Auftragnehmerteams
Verfügbar auf
- Netz
Worksuite ist eine Auftragnehmerverwaltungslösung für Auftragnehmer und Freiberufler.
Warum ich mich für Worksuite entschieden habe: Es bietet alle grundlegenden Funktionen zur Bezahlung und Verwaltung von Auftragnehmern und Freiberuflern.Besonders geschätzt habe ich, dass man über die Plattform Auftragnehmer einbinden und Compliance-Dokumente verwalten kann.
Mit Worksuite können Sie Auftragnehmer nach Standort, Qualifikation und mehr anzeigen, sodass Sie Arbeiten effizient zuweisen können. Darüber hinaus bietet die Plattform Tools, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und Projektbudgets einzuhalten.
Worksuite bietet außerdem Tools für die Rechnungsverwaltung und Zahlungen. Besonders gefreut hat mich, dass man mit der Zahlungslösung der Plattform Auftragnehmer in über 120 Währungen bezahlen kann.
Allerdings mangelt es Worksuite an Funktionen zur Unterstützung der dauerhaften Mitarbeiterverwaltung. Das bedeutet, dass Sie zwei separate Apps benötigen, um Ihre Belegschaft zu verwalten. Ich hätte mir auch einige In-App-Kommunikationstools gewünscht, die andere Plattformen bieten.
Erfahren Sie mehr über WorksuiteHauptmerkmale
- Onboarding-Tools
- Rechnungsverwaltung
- Zahlungen des Auftragnehmers
- Fortschrittsverfolgung
Vorteile
- Ermöglicht internationale Zahlungen in über 120 Währungen
- Bietet integrierte Compliance-Tools
Nachteile
- Keine In-App-Kommunikationsfunktion
- Unterstützt keine dauerhafte Mitarbeiterverwaltung
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Buildertrend – Gut für das Kundenmanagement
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buildertrend ist eine Baumanagement-Softwarelösung. Es bietet eine Reihe von Funktionen für Bauunternehmer, Bauherren, Hausbesitzer und Umbauten.
Warum ich mich für Buildertrend entschieden habe: Der größte Vorteil von Buildertrend ist für mich die Kundenverwaltungsfunktion.Sie können direkt aus dem System heraus Vertriebskontakte generieren und mit Kunden kommunizieren. Ich war auch erfreut zu sehen, dass die Dokumentenverwaltungsfunktion Dateien in der Cloud speichert, sodass Sie von überall darauf zugreifen können.
Darüber hinaus verfügt Buildertrend über die unverzichtbare Stechuhrfunktion, mit der Arbeiter ihre Stunden verfolgen können. Darüber hinaus können Sie Zeiteinträge in Gusto integrieren, um Zahlungen an Auftragnehmer einfacher zu machen.
Mir gefällt, dass es auch einige tolle Planungsfunktionen hat. Sie können auf derselben Plattform Zeitpläne erstellen, Aufträge zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter können ihre Zeitpläne in verschiedenen Ansichten einsehen.
Buildertrend bietet auch eine Budgetierungsfunktion, die ich für die Verwaltung von Kosten und die Nachverfolgung von Ausgaben großartig finde. Allerdings war ich enttäuscht, dass es Buildertrend an Schulungs- und Entwicklungsfunktionen sowie Umfragetools mangelt.
Erfahren Sie mehr über BuildertrendHauptmerkmale
- Arbeit planen
- Zeit Uhr
- Finanzverwaltung
- Verkaufstools
Vorteile
- Mitarbeiter können Zeitpläne in mehreren Ansichten anzeigen
- Auf Online-Dateien kann von überall aus zugegriffen werden
Nachteile
- Keine Schulungs- und Entwicklungstools
- Bietet keine Umfragen und Umfragen an
Preisgestaltung
Beginnt bei 349 $/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Softwareprogramme für das Auftragnehmermanagement
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| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Ab 349 $/Monat |
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Was ist eine Auftragnehmer-Management-Software?
Auftragnehmermanagementsystemevereinfachen die täglichen Aufgaben bei der Verwaltung von Auftragnehmern und Subunternehmern.
Sie stellen beispielsweise Tools für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter bereit. Sie können außerdem Arbeitsaufträge zuweisen, den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass Sie alle Ihre Auftragnehmer für ihre Zeit korrekt bezahlen. Gute Plattformen helfen auch bei der Speicherung und Verwaltung der Unterlagen und Lizenzen von Auftragnehmern.
Darüber hinaus halten Sie die Berichtstools und Zeitkarten der Software über die Arbeitskosten auf dem Laufenden. Viele dieser Systeme bieten auch Funktionen zur Einhaltung der Sicherheits- und Regulierungsvorschriften, die mit der Beauftragung von Auftragnehmern einhergehen.
Schließlich tragen die besten Plattformen dazu bei, die Einbindung von Auftragnehmern durch Erkennungstools , Umfragefunktionen, Kommunikationstools und mehr zu verbessern .
Wie funktioniert eine Software zur Vertragsverwaltung?
Auftragnehmer-Management-Software funktioniert durch die Kombination von Technologien in einer zentralen Plattform, die durchgängige Auftragnehmer-Management-Prozesse rationalisiert .
Die Software verfügt über Features und Funktionen, die Managern wie Ihnen dabei helfen, Auftragnehmerverträge, 1099-Steuerformulare und andere Unterlagen zu speichern und zu verwalten. Ihre Auftragnehmer können Self-Service-Funktionen nutzen, um selbst Dokumente hochzuladen und darauf zuzugreifen.
Die meisten Plattformen bieten Zeiterfassungstools , mit denen Auftragnehmer ihre Schichten an- und abmelden können. Die Software berechnet dann anhand ihrer Zeiteinträge die abrechenbaren Stunden der Auftragnehmer. Sie können diese von Ihrem Administratorkonto aus genehmigen und mit Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter synchronisieren, um reibungslose und fehlerfreie Zahlungen zu gewährleisten.
Darüber hinaus können Sie mit den besten Plattformen über ein zentrales Dashboard Schichten und Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Die meisten Lösungen sind zudem cloudbasiert und verfügen über eine mobile App für Android- und/oder iOS-Geräte.
Die Vorteile einer Auftragnehmer-Management-Software
Hält die Auftragnehmer produktiv und verantwortlich
Auftragnehmer und Subunternehmer arbeiten häufig unabhängig voneinander und können vor Ort verteilt sein. Gute Lösungen für das Auftragnehmermanagement zeigen Ihnen genau, wie und wo die Mitarbeiter ihre Zeit verbringen .Einige verbieten Auftragnehmern sogar die Zeiterfassung, es sei denn, sie befinden sich innerhalb ihrer Arbeitsbereiche. Dies alles sind großartige Möglichkeiten, um Zeitdiebstahl und Kumpelschläge zu verhindern.
Darüber hinaus kann Ihnen die Software dabei helfen,den Fortschritt der Auftragnehmer in Echtzeit bei der Ausführung von Aufgaben zu überwachen .Sie können sehen, was erledigt ist und was sich verzögert, und dann Erinnerungen an diejenigen senden, die im Rückstand sind, um sicherzustellen, dass sie ihre Projekte pünktlich abschließen.
Spart Zeit und Geld und reduziert Fehler
Auftragnehmer-Management-Plattformenautomatisieren viele manuelle und fehleranfällige Aufgaben .
Beispielsweise müssen Auftragnehmer ihre Stunden nicht mehr mit Stift und Papier nachverfolgen, wodurch kostspielige Fehler und potenzielle Streitigkeiten reduziert werden. Gute Plattformen bieten außerdem flexible Jobplanungstools, die dabei helfen, Terminkonflikte zu minimieren. Mit einigen Tools können Sie sogar Ihre Ausgaben überwachen und Überstunden begrenzen, um die Arbeitskosten unter Kontrolle zu halten.
Steigert Compliance und Arbeitssicherheit
Mit Funktionen wie benutzerdefinierten Formularen und Checklisten können Sie von Auftragnehmern über wichtige Ereignisse vor Ort auf dem Laufenden gehalten werden.Sie können beispielsweise Live-Vorfallberichte, Aktualisierungen zu Sicherheitsprotokollen und mehr sehen. Dadurch halten Sie nicht nur die Gesetze ein, sondern sorgen auch für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden.
Verbessert das Engagement und Engagement der Auftragnehmer
Auftragnehmer haben nicht die gleiche Arbeitsplatzsicherheit und den gleichen Zugang zu Unternehmensleistungen wie Arbeitnehmer. Daher kann es schwierig sein, sie motiviert und mit der Mission Ihres Unternehmens verbunden zu halten. Dabei helfen die besten Auftragnehmer-Management-Tools.
Sie können die Umfragen, Schulungsfunktionen und Anerkennungstools der Software nutzen, umIhren Auftragnehmern das Gefühl zu geben, gehört und geschätzt zu werden .Dies verringert die Fluktuation bei den Auftragnehmern und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie in Zukunft mit Ihnen zusammenarbeiten möchten.
Wie viel kostet eine Software zur Vertragsverwaltung?
Die Kosten für Auftragnehmermanagementsysteme variieren je nach ihren Funktionen und Preismodellen.
Einige Plattformen arbeiten nach einem Preis-pro-Benutzer-Modell. Rippling beginnt beispielsweise bei 8 $ pro Benutzer und Monat, was teuer sein kann, wenn Ihr Team wächst. Für das Modell von ExakTime wird ebenfalls eine Gebühr pro Benutzer erhoben, die bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt. Allerdings erhebt das Unternehmen auch eine monatliche Gebühr von 50 US-Dollar.
Andererseits erhebt Buildertrend eine monatliche Pauschalgebühr. Der Grundplan beginnt jedoch bei 99 US-Dollar für den ersten Monat und 399 US-Dollar pro Monat danach.
Die Preise von Connecteam sind viel günstiger .Kleine Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern können Connecteam dauerhaft völlig kostenlos nutzen . Bezahlte Pläne beginnen bei 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer.
FAQs
Was sind Auftragnehmer und welches ist das beste Auftragnehmer-Management-Tool?
Auftragnehmer sind Personen, die ihre Leistungen für Unternehmen erbringen, ohne formal angestellt zu sein. Sie arbeiten in der Regel befristet oder fortlaufend und werden stundenweise bezahlt. Sie werden oft als Vertragsarbeiter, Zeitarbeiter oder Freiberufler bezeichnet.
Es gibt viele Tools zur Auftragnehmerverwaltung, die Ihnen bei der Überwachung Ihrer Auftragnehmer helfen können. Von allen Optionen auf dem Markt ist Connecteam jedoch die beste.
Wie halte ich meine Auftragnehmer motiviert?
Auftragnehmer sind keine offiziellen Mitarbeiter des Unternehmens – was es schwierig macht, sie motiviert zu halten. Auftragnehmer-Management-Software wie Connecteam bietet Tools, um dieses Problem anzugehen. Es verfügt über einen In-App-Chat, über den Auftragnehmer mit dem Rest Ihres Teams interagieren können. Die Plattform bietet außerdem Tools für Schulungen, Mitarbeiter-Feedback, Firmenveranstaltungen und mehr, um Auftragnehmer einzubinden.
Das Fazit zur Auftragnehmer-Management-Software
Die Verwaltung von Vertragsarbeitern bringt viele Verantwortlichkeiten mit sich. Sie müssen sicherstellen, dass sie produktiv arbeiten, dass Sie sie korrekt bezahlen, dass Sie die Arbeitsgesetze einhalten und vieles mehr. Glücklicherweise kann eine Auftragnehmerverwaltungssoftware dabei helfen, diese Aufgaben zu vereinfachen.
Ich habe mehrere Plattformen für das Auftragnehmermanagement untersucht und glaube, dass Connecteam die beste Option ist .
Es bietet leistungsstarke Zeit- und Standortverfolgungsfunktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Auftragnehmer produktiv bleiben. Darüber hinaus sorgen die Tools, Formulare und Checklisten für die Dokumentenverwaltung dafür, dass Sie die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten. Connecteam bietet außerdem einen In-App-Chat, ein sicheres Wissenszentrum, Schulungstools und weitere Tools für das Betriebsmanagement.
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