Die 6 besten E-Mail-Outreach-Sequenzen zur Steigerung der Conversions heute

‍ Wussten Sie, dass während eines E-Mail-Marketing-Experiments von SuperOffice eine segmentierte E-Mail-Kampagne eine Öffnungsrate von 94 % und eine Klickrate von 38 % erzielte ?

Sie verstehen die Logik dahinter und verstehen die richtigen Fakten, aber Sie haben Schwierigkeiten herauszufinden, wie dies dazu beitragen kann, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu gewinnen und mehr Geschäfte schneller abzuschließen.

Vergleichen wir diese Zahlen mit einer nicht segmentierten E-Mail-Kampagne mit einer Öffnungsrate von 42 % und einer CTR von 4,5 % – wir sind uns einig, dass eine kluge E-Mail-Strategie ein kritisches Segment eines jeden Geschäftsplans ist , oder?

Und die Implementierung der E-Mail-Outreach-Sequenzen kann Ihnen dabei helfen , so viele Leads wie möglich zu sammeln und sie in Kunden umzuwandeln .

Wie übernimmt man eine solche Strategie?

Heute teilen wir mit Ihnen die 6 besten E-Mail-Outreach-Sequenzen, zusammen mit Beispielen, die Ihnen helfen, sie entsprechend dem Interessententyp zu erstellen, um sie mühelos zu konvertieren.

Aber bevor wir uns auf diese Reise begeben, lassen Sie uns etwas mehr über Outreach-Sequenzen und ihre kritischen Abschnitte erfahren, damit Sie das Gesamtbild besser verstehen können.

Lass uns anfangen!

Was sind Outreach-Sequenzen?

Outreach-Sequenzen sind der beste E-Mail-Ansatz, um Zielgruppen mit kaltem Traffic in warme Leads umzuwandeln .

Wieso den?

Weil SDRs (Sales Development Representatives) und Verkäufer, die Rockstars darin sind, ihre Zielkunden zu erreichen und zu konvertieren, nie aufhören, ihre Outreach-Verkaufssequenzen zu optimieren .

Wie haben sie das gemacht?

Wir können Outreach-Sequenzen in drei Phasen unterteilen:

• Outbound – Eine solide Priorisierungsstrategie, die unterschiedliche Ansätze für Interessenten mit hoher und niedriger Priorität beinhaltet.
• Post-Engagement – ​​Eine Empfehlungssequenz, die eine benutzerdefinierte Nachricht mit dem hinzugefügten „FUP“ (Follow-up) enthält, um auf häufige Reaktionen einzugehen.
• Besprechungsset – eine Checkliste mit allem, was Sie tun müssen, nachdem sie eine Besprechung bestätigt haben.

SDRs legen zuerst ihre wichtigsten Lead-Punkte fest und verbessern und verstärken dann ihre E-Mail-Verfahren, bis sie eine Outreach-Sequenz entwickeln, die diese Ziele in potenzielle Kunden umwandelt.

Outreach-E-Mail-Sequenzen sind eine ausgezeichnete Technik, die, wenn sie richtig eingestellt ist, Ihre Zielgruppe auf ihrem Weg durch die Käuferreise unterstützt.

Sie helfen Ihnen dabei, Leads zu generieren, Beziehungen aufzubauen oder potenzielle Kunden dazu zu bringen, eine bestimmte Aktion auszuführen (z. B. Ihrer Community beizutreten, einen schnellen Anruf zu tätigen usw.).

Fragen Sie sich, was Sie beim Entwerfen Ihrer besten Outreach-Sequenzen berücksichtigen sollten?

Ankunft in einer Minute.

Die wesentlichen Elemente der besten Outreach-Sequenzen

In diesem Teil behandeln wir nur die wesentlichen Teile der Outreach-Sequenz.

Wenn Sie eine genauere Anleitung zum Erstellen atemberaubender Marketing-E-Mails benötigen, lesen Sie unseren Artikel zu den besten Marketing-E-Mail-Hacks.

1. E-Mail-Outreach-Trichter

Die größte Herausforderung für B2B-Vermarkter besteht darin, neue Leads zu finden, die letztendlich konvertieren und die richtigen Interessenten ansprechen.

Als Spinellkern eines jeden Unternehmens benötigen Leads ein robustes Marketing-Funnel-Automatisierungssystem.

Ein Lead-Funnel ist in diesem Fall ein systematischer Ansatz zur Generierung neuer Leads für Ihr Unternehmen , der Ihnen hilft, Ihre Zielgruppe durch verschiedene Phasen zu führen, bis sie konvertiert oder einen Kauf tätigt.

Der traditionellste Lead-Funnel ist ein Buyer's Journey Funnel, der Kunden von der Bewusstseinsphase zur Entscheidungsphase führt.

Um Ihre potenziellen Kunden richtig zu konvertieren, müssen Sie sie zuerst informieren, einen Mehrwert bieten und ihnen schließlich einen Grund geben, sich für einen Kauf oder eine Zusammenarbeit mit Ihnen zu entscheiden .

Denken Sie daran, dass Ihr Trichter von Branche zu Branche und basierend auf Wertvorschlägen variieren kann.

In den meisten Fällen konzentrieren Sie sich jedoch auf diejenigen, die ein bestimmtes Problem haben, und führen sie durch Ihren Trichter, bis sie konvertieren.

Die meisten neuen Leads finden Sie im kalten Verkehr, aber nicht jeder ist bereit, sofort zu kaufen oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Warm Traffic ist der Ort, an dem Sie zusätzliche neue Leads finden, die qualifiziert und bereit sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

2. Eine einprägsame Betreffzeile

Eine Studie zeigt, dass die Erstellung einprägsamer Betreffzeilen die Öffnungsrate um 30 % steigern kann.

Menschen erhalten täglich Unmengen von E-Mails, und eine gute E-Mail-Basis schreibt sich buchstäblich von selbst, wenn Sie die Sichtweise des Lesers berücksichtigen:

• Wie unterscheidet sich diese E-Mail-Sequenz?
• Was bieten Sie an, um sich abzuheben?

Um die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zu ziehen und den Teil zu erreichen, an dem Sie sie tatsächlich „verführen“ können, Ihnen zuzuhören, müssen Sie eine Überschrift erstellen, die es wagt, etwas Außergewöhnliches zu bieten .

Hier sind ein paar Ideen, welche Emotionen für eingängigere und effektivere Schlagzeilen angestrebt werden können:

• Zielen Sie auf einen bestimmten Schmerzpunkt
• Neugier wecken
• Rufen Sie Vertrauen hervor
• Schaffe ein Gefühl der Dringlichkeit

Hier ist ein Beispiel für eines, das sehr klickbar ist und dennoch viel Aufmerksamkeit auf sich zieht:

Ein starker Aufhänger weckt das Interesse der Leute, mehr zu erfahren – also formulieren Sie Ihre Schlagzeilen sorgfältig.

3. Personalisierung

Bevor wir über Personalisierung sprechen, möchte ich Ihnen zunächst sagen, dass 58 % des Umsatzes dank segmentierter und personalisierter E-Mails generiert werden.

Wir können die Notwendigkeit der Personalisierung im E-Mail-Marketing nicht leugnen, wenn wir verstehen, wie sie die Öffnungsraten durch Vertrauen und Anerkennung erhöht.

Stellen Sie sich vor, jemand erreicht Sie mit einem solchen E-Mail-Ansatz, der Sie auf Ihre erreichten Leistungen und Notwendigkeiten für Ihre geschäftlichen Anforderungen lobt.

Denken Sie beim Erstellen personalisierter Nachrichten daran, dass diese spezifisch sein müssen. Andernfalls werden sie nicht so effektiv sein, wie Sie es gerne hätten.

Sehen wir uns einige Beispiele und Ideen dazu an.

1. Podcasts

2. LinkedIn-Beiträge

3. Abschnitt „Über uns“ der Website

4. Nachrichtenartikel

Diese Strategie führt nachweislich zu engagierteren Lesern und bewegt sie zum Handeln , da sie zu einem guten Pflegeansatz führt.

4. Relevantes Wertangebot

In den meisten Fällen sollten Sie nicht in Ihrer ersten E-Mail-Outreach-Sequenz mit dem Verkauf beginnen, aber Ihr Publikum sollte über Sie und Ihr Angebot Bescheid wissen.

Sie benötigen einen bestimmten Köder für einen bestimmten Fisch, genau wie beim Phishing.

Recherchieren Sie die Interessenten, die Sie kontaktieren, und bestimmen Sie dann, was Sie ihnen anbieten können, was sie derzeit nicht haben.

Einer der wichtigsten Punkte ist, dass es bei Outreach-E-Mails nur um Ihre potenziellen Kunden geht , nicht um Sie.

Außerdem geht es in der Verkaufs-E-Mail nicht darum, wie super fantastisch Ihre Lösung ist.

Stattdessen sollte es um einige spezifische Probleme gehen, die möglicherweise auftreten und die Ihre Lösung lösen kann .

Hier sind ein paar Ideen:

1. Beispiel zur Lead-Generierung

2. Linkbuilding-Beispiel

3. Neues Partnerschaftsbeispiel

Damit der Leser durchkommt, müssen alle Teile Ihrer E-Mail konsistent sein und einen natürlichen Fluss haben.

Ihre Leistungsversprechen sollten kurz nach der Einführung kommen, also stellen Sie sicher, dass Sie einen überzeugenden Grund dafür finden, warum Sie sich an Sie wenden.

5. Fügen Sie Social Proof hinzu

Eine weitere Sache, die den Erfolg Ihrer Outreach-Sequenz sicherstellt, ist die Aufnahme von 1-2 Sätzen einer Fallstudie .

Die Leute hören gerne von Fakten, die zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen , und je mehr Sie sie davon überzeugen können, Ihren Lösungen zu glauben, desto mehr Conversions können Sie erwarten.

Denken Sie daran, dass Sie in den E-Mails nicht viel Platz haben, verwenden Sie also jeden Absatz strategisch.

Und die ideale Strategie, um dies zu erreichen, besteht darin , Ihren potenziellen Kunden einen Überblick darüber zu geben, wie Sie ähnliche Unternehmen wie sie verbessert haben .

Fügen Sie Ihren Fallstudien viele Daten und Zahlen hinzu, um zu zeigen, welche Art von Ergebnissen Ihre Interessenten erwarten können.

Zum Beispiel:

6. Call-to-Action (CTA) nicht vergessen

Ihre Outreach-Sequenz muss mit einem soliden und überzeugenden CTA enden.

Und der CTA ist der letzte Schlag Ihrer Outreach-Sequenz – der Teil, in dem Sie Ihre Bemühungen und den Wunsch, den Deal zum Abschluss zu bringen, in Einklang bringen müssen.

Doch die meisten Leute verstehen das falsch.

Stellen Sie sich einen Fall vor, in dem Ihr potenzieller Kunde neugierig ist, Ihren Service auszuprobieren, aber Ihre E-Mail-Adresse erklärt nicht, wie er Sie kontaktieren kann oder wie der nächste Schritt im Prozess ist.

Er muss seine E-Mail verlassen, ins Internet gehen, nach Ihrem Unternehmen suchen und ohne Grund einen Schritt weiter „gehen“ – die meisten Verbraucher geben auf und halten E-Mails ohne CTA für irrelevant .

Denken Sie darüber nach – was bringt es, sich zu melden, es sei denn, Sie möchten, dass Ihre potenziellen Kunden etwas dagegen unternehmen.

Und um dies richtig zu tun, ist es eine gute Idee, Ihren Interessenten eine Option zu geben, damit sie es nicht verschieben und aufschieben.

Schauen wir uns gute Beispiele an:

1. Bitten Sie um einen Anruf

2. Bitten Sie darum, ein Video-Audit zu senden

3. Oder lassen Sie einfach Ihre Interessenten eine Entscheidung treffen

Einige Leute machen hier Fehler, indem sie über Bord gehen und versuchen zu verkaufen, anstatt das Interesse potenzieller Kunden zu wecken.

Verwenden Sie zuerst Ihren CTA, um das Interesse zu wecken , und lassen Sie dann Ihre Lösungen sich selbst verkaufen.

7. Bestimmen Sie die Dauer der Sequenz

Die Bestimmung, wie oft Sie Ihre Interessenten erreichen sollten, ist ebenso entscheidend wie die gesamte Outreach-Sequenz selbst.

Wenn Sie sie zu oft kontaktieren, werden Ihre E-Mails als Spam behandelt.

Andererseits wird die Outreach-Sequenz zu einer Verschwendung, wenn Sie sie nicht oft genug kontaktieren, um Vertrautheit zu erreichen.

Führende SDRs und Vertriebsmitarbeiter haben festgestellt, dass die Antwortrate nach fünf aufeinanderfolgenden E-Mails zu sinken beginnt .

Das bedeutet, dass Sie abwägen müssen, ob Sie Ihre potenziellen Kunden nicht zuspammen und nicht zu weit von Ihrem letzten Versuch abweichen, sich anzupassen .

Für den Anfang sollte eine Abfolge von 3-5 E-Mails dienen, aber bedenken Sie, dass dies je nach Branche variieren kann.

Sie können Ihre Sequenzen jederzeit kalibrieren und optimieren, bis Sie die gewünschten Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie kein Meeting vereinbaren können oder Ihre E-Mails ungeöffnet bleiben, sollten Sie Ihre Outreach-Strategie überdenken und überprüfen, ob Sie den richtigen Kontakt und Inhalt haben.

Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, auf unbestimmte Zeit an jedem potenziellen Kunden zu arbeiten – priorisieren Sie die Konten, die Ihre Zeit und Mühe wert sind .

Top 6 der besten E-Mail-Outreach-Sequenzen mit Beispielen

Wussten Sie, dass E-Mail-Marketing hauptsächlich für die Lead-Generierung ( 85 % ), den Verkauf ( 84 % ), die Lead-Pflege ( 78 % ) und die Kundenbindung ( 74 % ) verwendet wird?

1. Pflegende E-Mail

Wenn jemand Ihre E-Mail-Listen abonniert, erhält er automatisch eine Reihe von E-Mails, die als Nurture-Sequenz bezeichnet werden.

Diese potenziellen Kunden sind in der Regel an den Inhalten interessiert, aber noch nicht bereit, etwas zu kaufen oder zusammenzuarbeiten.

Die Pflegesequenz ist dafür verantwortlich, Vertrauen bei den Abonnenten aufzubauen und sie zu ermutigen, während sie den Trichter hinuntergehen.

Beispiel einer E-Mail in einer pflegenden Sequenz von Handy:

Dieses Beispiel ist eine informative Art von E-Mail, die Sie unauffällig über Ihre Optionen informiert, wenn Sie interessiert sind.

Noch besser an diesem Beispiel ist, dass es mehr als nur eine Option bietet – Abonnenten können eine Reinigung buchen oder einfach einen Blick auf die angebotenen Dienstleistungen werfen.

Auf diese Weise können Sie Ihre Chancen erhöhen, mehr Interessenten für den Besuch Ihrer Website zu gewinnen, anstatt ihnen nur ein Produkt/eine Dienstleistung zu verkaufen, die die meisten von ihnen ablehnen werden, wenn sie nicht sehr interessiert sind.

2. Engagement-E-Mail

Die Engagement-E-Mail-Sequenz ist für das Aufrufen der Interaktion mit potenziellen Kunden verantwortlich.

Seine Hauptidee ist es, potenzielle Kunden zu beschäftigen und Interesse an Ihren Lösungen zu wecken.

Tools wie Mailtrack.io oder Mixmax können Ihnen in dieser Reihenfolge helfen, die Abonnenten aufzuspüren, die handeln (eine E-Mail öffnen oder anklicken), wenn Sie sie erreichen.

Beispiel einer E-Mail in einer Engagement-Sequenz von Amazon:

Hier ist ein intelligentes Beispiel dafür, wie man sich mit einem Ziel an uns wendet.

Wir verpassen oft den Abschluss des Kaufs, und es gibt mehr als einen Grund:

• den Kauf überdenken
• ein Anruf, der unterbricht
• etwas besseres kam
• oder einfach nicht wissen, wie man eine Seite wiederfindet

Es ist jedoch eher praktisch als lästig, eine Erinnerung zu erhalten, dass Ihr Produkt in der Tabelle noch auf Sie wartet.

Wenn die Interessenten immer noch interessiert sind, werden sie Sie wieder besuchen.

3. Konvertierungs-E-Mail

Wenn Sie Ihrem Interessenten eine Frage stellen, verwenden Sie eine Konversionssequenz (z. B. einen Anruf buchen, ein Meeting vereinbaren oder eine Demo senden).

Das Hauptziel der Conversion-Sequenz besteht darin, den Empfänger auf einen einzelnen CTA zu lenken und ihn davon zu überzeugen, diese Aktion auszuführen .

Beispiel einer E-Mail in einer Conversion-Sequenz von Lumosity:

Lumosity fand einen überzeugenden Ansatz, um mehrere Optionen mit einem einzigen CTA anzuzeigen.

Wenn der erste nicht interessant genug ist, haben die anderen beiden eine Chance von 50 % bis 50 %, die Neugier eines potenziellen Kunden zu wecken.

4. Folge-E-Mail

Manchmal, wenn ein potenzieller Kunde nicht auf Ihre E-Mail antwortet, müssen Sie ihm mit ein paar Impressionen einen kleinen „Anstoß“ geben, bevor er etwas unternimmt.

Nach einigen Kontaktversuchen schwingt eine Folge-E-Mail-Sequenz zurück und kontaktiert Ihr Ziel .

Auf diese Weise können Sie die manuellen E-Mails reduzieren und die Verwaltungsarbeit verringern.

Follow-up-E-Mails helfen uns, mit unseren Abonnenten in Kontakt zu bleiben.

Dieses Beispiel zeigt uns, wie wir potenzielle Kunden erreichen und sie an unsere Dienstleistungen oder Produkte erinnern.

5. Erinnerungs-E-Mail

Erinnerungs-E-Mails sorgen dafür, dass der Lead das Ereignis oder den Termin nicht vergisst, und versorgen ihn mit allen notwendigen logistischen Details.

Unabhängig davon, ob Ihre potenziellen Kunden eine Demo buchen oder sich für ein Webinar anmelden, Erinnerungen können einen enormen Unterschied in Ihrer Teilnahmequote ausmachen.

Beispiel einer E-Mail in einer Erinnerungssequenz von Vend:

Anstatt sich den Kopf darüber zu kratzen, ob Ihr potenzieller Kunde erscheinen wird oder nicht, können Sie Vends Führung folgen und Erinnerungs-E-Mails versenden, um Nichterscheinen zu reduzieren.

6. E-Mail zur erneuten Kontaktaufnahme

Interessenten verlieren häufig das Interesse oder ändern ihre E-Mail-Adressen.

Es ist wichtig, Ihre E-Mail-Kontakte genau und aktuell zu halten, wenn Sie sie optimal nutzen möchten.

Um einige dieser Leads zu gewinnen, können Sie eine Re-Engagement-Sequenz verwenden, um zu prüfen, ob sie beim Erhalt der E-Mail eine Aktion ausführen werden.

Die Re-Engagement-Sequenz hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Liste zu pflegen – Sie können den Interessenten entweder daraus entfernen, wenn er nicht antwortet, oder erneut von ihm profitieren.

Beispiel einer E-Mail in einer Reengagement-Sequenz von Paperworks:

Paperwork ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie man Leads wieder anspricht, indem man ihnen einen überzeugenden Anreiz zur Rückkehr bietet.

Das können Sie beim nächsten Aufräumen Ihrer E-Mail-Listen nutzen – eine Win-Win-Situation.

Wenn sie das Angebot annehmen, haben Sie eine gute Spur; Wenn nicht, streichen Sie sie von Ihrer Liste.

Um zusammenzufassen

Wir hoffen, dass diese Beispiele Ihnen helfen können, selbst die besten E-Mail-Outreach-Sequenzen zu entwerfen, die mehr potenzielle Kunden in die Röhre führen, die sich leicht konvertieren lässt.

Wir wissen, dass das Erstellen neuer und überzeugender E-Mails, die sich an eine bestimmte Zielgruppe richten, keine leichte Aufgabe ist.

Trotzdem ist es eine schlechte Strategie, zufällig E-Mails an Abonnenten zu senden, in der Hoffnung, dass sie handeln und sich mit Ihnen in Verbindung setzen, nur weil Sie in ihrem Posteingang aufgetaucht sind.

Zu diesem Zweck haben wir TextCortex erstellt.

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Dies bedeutet, dass seine KI-Autoren mit Hilfe komplexer Algorithmen eine Wissensbasis von 3 Milliarden Sätzen verwenden, um Inhalte wie Produktbeschreibungen, Blog-Posts, Anzeigen, kalte E-Mails usw. zu generieren.

Darüber hinaus verwendet TextCortex einen maschinellen Lernprozess, der es seinen KI-Autoren ermöglicht, den Inhalt zu verstehen, bevor er generiert wird.

Mit anderen Worten, egal, ob Sie einen ganzen Artikel erstellen, einen Satz umschreiben oder mit unserer Erweiterung kalte E-Mails aus Aufzählungszeichen generieren müssen, Sie erhalten immer eine natürlich klingende Ausgabe.

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