6 Beste Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien im Jahr 2023
Veröffentlicht: 2023-03-26Schlechte Dokumentenverwaltungspraktiken können zu Ineffizienzen und Kopfschmerzen für Ihre Personalabteilung führen. Optimieren Sie Ihre Mitarbeiterakten mit einem Softwaresystem zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien.
Das Sortieren und Ablegen physischer Dokumente ist ineffizient und zeitaufwändig, aber die meisten elektronischen Systeme sind nicht viel besser. Fragen Sie jeden, der jemals Stunden geopfert hat, um eine überfüllte Excel-Datei zu analysieren.
Hier kommen Dateiverwaltungssoftwaresysteme ins Spiel. Diese innovative Technologie hilft Ihnen, wichtige Mitarbeiterinformationen und -dokumente zu sortieren, zu archivieren und abzurufen. In diesem Leitfaden gehen wir auf die sechs wichtigsten Mitarbeiterverwaltungssoftwaresysteme des Jahres 2023 ein. Erfahren Sie mehr über ihre Stärken, Schwächen und einzigartigen Funktionen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Dateiverwaltungssoftware
Erfahren Sie mehr
Gut zum Digitalisieren von Dokumenten
Gut für das Vertragsmanagement
Worauf Sie bei einer Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien achten sollten
Die besten Dokumentenmanagementsysteme reduzieren ineffiziente Prozesse. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die sie bieten:
- Automatisierte Erinnerungen regen die Mitarbeiter dazu an, ihre fehlenden Dokumente hochzuladen, sodass sich die Personalabteilung auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.
- Sofortige Kommunikation hält alle auf dem gleichen Stand und stellt sicher, dass Mitarbeiter schneller mit der Arbeit beginnen können.
- Einfache Navigationstools helfen selbst den technisch am wenigsten versierten Mitarbeitern, schnell zu finden, was sie brauchen.
- Unbegrenzter Speicherplatz stellt sicher, dass Sie alle für Ihr Unternehmen wichtigen Dokumente hochladen und organisieren können.
- Eine Wissensdatenbank bietet einen zentralen Knotenpunkt zum Speichern und Abrufen interner Dokumente, z. B. Routineformulare oder ein Mitarbeiterhandbuch.
Durch die Einführung eines Mobile-First-Dateiverwaltungssystems wie Connecteam können Sie sich mit den rund 80 % der weltweiten Belegschaft verbinden, die keinen Zugang zu einem Schreibtisch haben.
Die 6 besten Mitarbeiterdateiverwaltungssoftwares des Jahres 2023
Connecteam – Beste All-in-One-Dateiverwaltungssoftware
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam nimmt unseren Spitzenplatz für die beste Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien des Jahres 2023 ein. Es bietet Mitarbeitern einen sicheren Ort, an dem sie ihre wichtigen Dokumente hochladen können, sodass Sie Mitarbeiter nicht mehr ins Büro bringen müssen, nur um Papierkram auszufüllen. Für Unternehmen mit verteilten oder hochmobilen Mitarbeitern bedeutet dies erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. Schauen wir uns genauer an, was Connecteam zu bieten hat.
Finden Sie alle Ihre Dokumente in einem einfach zu verwaltenden Hub
Mit Connecteam können Sie alle Ihre wichtigen Dokumente in einem virtuellen Hub zentralisieren . Sie können von überall auf der Welt auf Ihre Mitarbeiterakten, Verträge und mehr zugreifen.
Effiziente und anpassbare Sortiermechanismen bedeuten, dass Sie sich keine Gedanken über falsch abgelegte Unterlagen oder fehlende Unterlagen machen müssen.
Schnelle Tools für die Zusammenarbeit sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter in Verbindung bleiben
Connecteam bietet mehr als nur die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und anderen Dateien wie Videos und Fotos. Es hat auch eine Alarmfunktion. Verwenden Sie es, um mit Ihrem gesamten Unternehmen, einem einzelnen Team oder einer Abteilung oder nur einem Mitarbeiter zu kommunizieren. Sie können Benachrichtigungen über sich ändernde Richtlinien oder die Notwendigkeit, laufende Schulungsanforderungen zu erfüllen, versenden.
Sie können auch automatische Benachrichtigungen einrichten, um Ihre Mitarbeiter auf das Hochladen benötigter Dokumente oder die Verlängerung zeitkritischer Materialien aufmerksam zu machen.
Wahren Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter mit granularen Berechtigungseinstellungen
Personalakten sind voll von sensiblem Material. Glücklicherweise können Sie mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Connecteam über das Berechtigungscenter ganz einfach verwalten, wer was sieht. Sie können bestimmten Benutzern das Recht gewähren, auf relevante Dokumente oder Details zuzugreifen und die Gesetze und internen Richtlinien Ihres Unternehmens einzuhalten.
Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter in Rekordzeit
Connecteam beschleunigt das Onboarding, indem Mitarbeiter Dokumente direkt hochladen können. Sie können auch elektronische Unterschriften sammeln und relevante Dateien elektronisch senden und empfangen.
Verbessern Sie die Effizienz am Arbeitsplatz mit einer umfassenden Suite von HR-Tools
Connecteam geht über Dateiverwaltungssoftware hinaus. Es ist außerdem mit einer breiten Palette von Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung ausgestattet, wie z. B. Terminplanung , Gehaltsabrechnung und Zeiterfassungsfunktionen . Personalabteilungen können nahezu alle Aspekte der Personalverwaltung über Connectstream verwalten.
Darüber hinaus können HR-Mitarbeiter die kollaborativen Tools von Connecteam nutzen, um Dateien gemeinsam zu nutzen und sichere Mitteilungen zu senden und zu empfangen. Connecteam bietet HR-Mitarbeitern mehrere Messaging-Tools. Sie können beispielsweise einen privaten Kommunikationskanal für ein Einzelgespräch mit einem Mitarbeiter öffnen oder eine unternehmensweite Ankündigung über einen Gruppenchat versenden.
Hauptmerkmale
Es ist Mobile-First für den Zugriff von unterwegs
Mit detaillierten Datenschutzeinstellungen können Sie den Zugriff auf Dokumente über Ihre Berechtigungseinstellungen steuern
Automatische Erinnerungen informieren Mitarbeiter, wann sie wichtige Dokumente hochladen müssen
Speichern Sie unbegrenzt Dokumente in Ihrem digitalen Speicherplatz
Der vereinfachte Onboarding-Prozess reduziert unnötige Ineffizienzen
Einfache Navigationsfunktionen lassen Sie jedes Dokument mühelos finden
Vorteile
Verwalten Sie alle Ihre Mitarbeiterdokumente an einem sicheren Ort
Onboarding von Mitarbeitern schneller und effizienter
Lassen Sie Mitarbeiter wichtige Dokumente von ihren Mobilgeräten hochladen
Einfache Suchfunktionen erleichtern die Dokumentenverwaltung
Nachteile
Das Training findet ausschließlich digital statt
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionDynaFile — Gut zum Digitalisieren von Dokumenten
Verfügbar auf
- Netz
DynaFile bietet Unternehmen ein grundlegendes digitales Dokumentenmanagementsystem mit Schwerpunkt auf Digitalisierung. Barcodes werden Dokumenten beim Scannen automatisch hinzugefügt, was ein einfacheres Abrufen ermöglicht. Zu den weiteren Funktionen gehören Stapelscannen zum schnelleren Organisieren von nicht verwandten Materialien, Cloud-Zusammenarbeit, webbasierte Speicherung und administrative Kontrollen. Es fehlen einige erweiterte Funktionen, aber mit DynaFile können Mitarbeiter Dokumente über sichere digitale Kanäle teilen und kommentieren.
Der Fokus von Dynafile auf Scannen und Sortieren macht es für Unternehmen geeignet, die noch an ihren alten Aktenschränken festhalten. Arbeitgeber, die nach einem modernen All-in-One-Softwaresystem für die Mitarbeiterverwaltung suchen, sind jedoch woanders möglicherweise besser bedient.
Erfahren Sie mehr über DynaFileHauptmerkmale
- Weist automatisch Barcodes zu, um das Abrufen von Dokumenten zu erleichtern
- Sammeln elektronischer Unterschriften
- Batch-Scanning-Fähigkeiten
- Manager können Zugriffsberechtigungen zuweisen
Vorteile
- Die webbasierte Speicherung erleichtert den Zugriff auf Dokumente unterwegs
- Cloud-Collaboration-Funktionen verbessern die Effizienz zwischen Standorten
Nachteile
- Preise, die nicht auf der DynaFile-Website aufgeführt sind
- Es ist keine kostenlose Testversion verfügbar
Preisgestaltung
Wenden Sie sich an den Anbieter, um den Preis zu erfragen. Testversion: Nein Kostenlos: Nein
Avokaado – Gut für das Vertragsmanagement
Verfügbar auf
- Netz
Avokaado ist ein Vertragsmanagementsystem mit Speicherfunktionen für Mitarbeiterdokumente. Arbeitgeber können Verträge aus den anpassbaren Vorlagen von Avokaado erstellen, elektronische Unterschriften anfordern und Verträge bequem von ihrem Büro aus archivieren und sortieren.
Anstatt Verträge von Grund auf neu zu schreiben, können Arbeitgeber die auf Klauseln basierende Automatisierungsfunktion von Avokaado verwenden, um eine Bibliothek gängiger Klauseln zu erstellen, die nach Belieben ausgetauscht oder ausgetauscht werden können. Zu den weiteren Funktionen gehören automatische Erinnerungen, die Arbeitgeber für sich selbst oder ihre Mitarbeiter festlegen können. Beispielsweise können sie Mitarbeiter daran erinnern, wenn die offene Anmeldung bei ihren Krankenversicherungsplänen beginnt oder wenn sie eine branchenspezifische Zertifizierung erneuern müssen.
Leider ist Avokaado derzeit nur auf Englisch verfügbar. Arbeitgeber benötigen möglicherweise ein anderes Softwaresystem, wenn ihre Arbeit internationale Grenzen überschreitet.
Erfahren Sie mehr über AvocadoHauptmerkmale
- Zugriff auf eine Bibliothek mit Vertragsvorlagen
- E-Signatur-Fähigkeiten zum Senden und Anfordern
- Ein zentraler Hub für wichtige Dokumente
- Free forever Plan bietet robuste Funktionalität
Vorteile
- Kostenloser Plan für immer verfügbar
- Veränderbare Vertragsvorlagen verfügbar
Nachteile
- Nur auf Englisch verfügbar
- Begrenzte Anzahl von Vorlagen
Preisgestaltung
Ab 35 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja
GoCo – Gut für das Onboarding neuer Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
GoCo ist eine All-in-One-HR-Softwarelösung, die mehrere Arbeitsplatzfunktionen berührt. Es bietet eine detaillierte Funktionalität zur Workflow-Erstellung, die das Onboarding erleichtern kann, indem Arbeitgeber neue Mitarbeiter mit detaillierten Checklisten mit Aufgaben und erforderlichen Dokumenten begrüßen können.
Es ermöglicht auch automatische Erinnerungen und Fristen, sodass Manager keine manuellen Erinnerungen erstellen müssen, um neuen Mitarbeitern ihre Krankenversicherungsunterlagen zu senden.
GoCo bietet auch eine Reihe von Standard-HR-Softwarefunktionen, wie z. B. Funktionen zum Sammeln elektronischer Unterschriften und Dokumentenablage. Benutzer können verschiedene wiederholbare HR-Praktiken automatisieren, vom Onboarding bis zur Leistungsbeurteilung.
Im Gegensatz zu einigen anderen Einträgen in dieser Liste unterstützt GoCo nicht viele Integrationen von Drittanbietern. Arbeitgeber, die nach einem flexibleren System suchen, werden möglicherweise feststellen, dass GoCo nicht alle ihre Anforderungen erfüllt.
Erfahren Sie mehr über GoCoHauptmerkmale
- Hat erstellbare Checklisten und Erinnerungen
- Option zum Versenden von E-Signatur-Sammelanfragen per E-Mail
- Inklusive proprietärer Gehaltsabrechnungssoftware
- Anpassbare Workflows für eine Vielzahl von HR-Aufgaben
Vorteile
- Die mobile App funktioniert sowohl für Apple- als auch für Android-Geräte
- Mehrere Automatisierungsfunktionen verfügbar
Nachteile
- Begrenzte Anzahl von Modulen
- Keine kostenlose Testversion
Preisgestaltung
Ab 5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja
DocuSign – Gut für die Verwaltung großer Vertragsvolumina
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
DocuSign unterstützt Personalabteilungen dabei, nationale und internationale Gesetze beim Senden und Empfangen großer Verträge einzuhalten. Benutzer können den Signiervorgang beschleunigen, indem sie die Bereiche hervorheben, die sie signieren müssen, und es ihnen ermöglicht, Kästchen für die beabsichtigten Empfänger farblich zu kennzeichnen.
Während DocuSign einige grundlegende Ablage-, Sortier- und Abruffunktionen für Mitarbeiterdokumente beibehält, ist es klar, dass der Hauptfokus der Software im Vertragsbereich liegt. Anstatt Mitarbeiter persönlich für ihre Unterschrift zu jagen, können Arbeitgeber digitale Verträge mit E-Signatur-Funktionen versenden. Diese Funktion ist nützlich für Unternehmen mit vielen Vertragsarbeitern, Remote-Mitarbeitern und Mitarbeitern, die routinemäßig außerhalb des Büros arbeiten.
Aufgrund des Mangels an umfassender HR-Funktionalität muss es jedoch möglicherweise mit anderen Softwarelösungen gekoppelt werden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Erfahren Sie mehr über DocuSignHauptmerkmale
- Umfassende Compliance- und Data-Governance-Standards
- Farbkodierungsfunktion
- Zentraler digitaler Aufbewahrungsort für wichtige Dokumente
- Verbesserte Identitätsprüfung
Vorteile
- Vereinfacht die Vertragserstellung und das Sammeln von Unterschriften
- Eine große Anzahl von Drittanbieter-Integrationen ist verfügbar
Nachteile
- Nicht auf umfassende HR-Funktionalität ausgelegt
- Einschränkungen bei der Anzahl der Dateien und der Dateigröße
Preisgestaltung
Ab 10 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja
Eddy – Gut für kleine Unternehmen
Verfügbar auf
- Netz
- Fenster
- Mac
Eddy bezeichnet sich selbst als HR-Softwarelösung für lokale Unternehmen. Seine Kernfunktionen konzentrieren sich auf die Automatisierung routinemäßiger HR-Aufgaben für kleine Unternehmen. Es verfolgt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, hilft beim Onboarding und Offboarding und ermöglicht es Benutzern, Profile für Mitarbeiter zu erstellen. Es kommt auch mit einer automatisierten Berichtsfunktion mit integrierter Analyse.
Anpassbare Dateiverwaltungsfunktionen ermöglichen es Benutzern, Dokumente gemäß ihren internen Prozessen zu sortieren. Wie bei den meisten Dateiverfolgungssystemen wird alles in einem praktischen Hub gespeichert.
Leider lässt Eddy die Benutzer nicht nachverfolgen, welche Dokumente noch Unterschriften benötigen, was die HR-Aufgaben verlangsamen kann, die es zu automatisieren versucht.
Erfahre mehr über EddyHauptmerkmale
- Mobile Stechuhren zur Verfolgung und Verwaltung von Mitarbeitern unterwegs
- Bewerberrekrutierung und -verfolgung
- Verfolgung wichtiger Kennzahlen mit detaillierter Analyse
- Mitarbeiterakten können in einem zentralen Dokumenten-Hub gespeichert und abgerufen werden
Vorteile
- Umfassende HR-Management-Funktionalität
- Mitarbeiterverzeichnisfunktion verfügbar
Nachteile
- Muss für ein individuelles Angebot anrufen
- Bestimmte Funktionen sind nur als kostenpflichtige Add-Ons verfügbar
Preisgestaltung
Ab 49 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat Testversion: Nein Kostenlos: Nein
Vergleichen Sie die besten Softwares zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien
| Thema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Beginnt bei 35 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei $5/Benutzer/Monat | Beginnt bei 10 $/Benutzer/Monat | Ab 49 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | NEIN | Ja | Ja | Ja | NEIN |
| Kostenloser Plan | Ja Bis zu 30 Benutzer | NEIN | Ja | Ja | Ja | NEIN |
Was ist eine Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien?
Mitarbeiterdateiverwaltungssysteme speichern Mitarbeiterakten und andere digitale Dokumente in einer zentralen Datenbank . Es hilft Personalfachleuten dabei, ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Effizienz zu verbessern, indem Mitarbeiterdatensätze aus Aktenschränken in Cloud-basierte elektronische Dateien verschoben werden, wo es einfacher ist, wichtige oder vertrauliche Informationen abzurufen.
Softwaresysteme können Unternehmen auch dabei helfen, verschiedene Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Beispielsweise kann das Softwaresystem für die Mitarbeiterdateiverwaltung eines Speditionsunternehmens erkennen, dass die CDL eines Fahrers erneuert werden muss, und eine hilfreiche Erinnerung senden, damit der Fahrer und das Unternehmen auf der richtigen Seite des Gesetzes bleiben.
Wie funktioniert die Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien?
Softwaresysteme für die Dateiverwaltung von Mitarbeitern kombinieren schnelle Kommunikation mit starken Cybersicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselungssoftware, HTTPS-Protokoll und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Sensible Informationen, wie z. B. eine Personalakte mit Sozialversicherungsnummern von Mitarbeitern, können sicherer aufbewahrt werden als in einer herkömmlichen Papierumgebung.
Mit Dokumentenfindern können HR-Profis effizienter agieren. Wenn die Personalabteilung beispielsweise die oben genannte Sozialversicherungsnummer an die Gehaltsabrechnungsmitarbeiter weitergeben musste, konnten sie das Dokument mithilfe der Suchfunktion der Software in Sekundenschnelle abrufen.
Andere Funktionen können routinemäßige Geschäftsprozesse beschleunigen. Beispielsweise können elektronische Verträge innerhalb von Minuten per E-Mail versendet, unterzeichnet, gesammelt und abgelegt werden. Im Zeitalter der Fernarbeit ist dies zu einer Notwendigkeit für jedes Unternehmen geworden, das versucht, auf dem aktuellen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Software spart Unternehmen auch Zeit, indem sie es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Unterlagen über ein Online-Portal einzureichen, das die Dokumente an die entsprechende Abteilung oder Person weiterleitet.
Die Vorteile einer Mitarbeiterdateiverwaltungssoftware
Mitarbeiterdateiverwaltungssysteme tun mehr als nur die Modernisierung Ihres Büros. Es schützt wichtige Mitarbeiterinformationen und steigert gleichzeitig die Effizienz der Mitarbeiter durch die Automatisierung von Routineaufgaben. Einfache Suchfunktionen bedeuten, dass Sie keine Aktenschränke oder schlecht organisierte Desktop-Dateien mehr durchsuchen müssen.
Fördern Sie den Geist der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen
Diese Software fördert eine engere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, indem sie als Single Source of Truth fungiert. Anstatt sich auf doppelte Informationsquellen zu verlassen, die möglicherweise veraltete oder fehlerhafte Informationen enthalten, können Sie alle Ihre unternehmensweiten Daten in einem zugänglichen Hub zentralisieren.
Eine verbesserte Mitarbeiterproduktivität bringt Geld zurück in die Tasche des Unternehmens. Jede durch verbesserte Effizienz eingesparte Stunde bedeutet eine zusätzliche Stunde, die für andere arbeitsbezogene Aufgaben aufgewendet werden könnte.
Bleiben Sie in voller Übereinstimmung mit behördlichen und branchenspezifischen Vorschriften
Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien hilft Unternehmen dabei, behördliche und branchenspezifische Vorschriften einzuhalten . Beispielsweise kann es die Berechtigungseinstellungen feinabstimmen, um zu verhindern, dass vertrauliche Mitarbeiterinformationen wie Sozialversicherungs- oder Führerscheinnummern preisgegeben werden. Die unbefugte Weitergabe beider Informationen könnte dazu führen, dass ein Unternehmen gegen den California Privacy Rights Act von 2020 verstößt.
Gewinnen Sie Ihre Zeit mit effizienzsteigernden Tools zurück
Mobile-freundliche Optionen zum Hochladen von Dokumenten erleichtern das Leben von HR-Managern, indem sie es Mitarbeitern ermöglichen, wichtige Unterlagen von überall auf der Welt in ihre Mitarbeiterakten einzugeben. Der ROI durch die Freistellung Ihrer HR-Mitarbeiter für Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zahlt sich für die Software mehrfach aus.
Wie viel kostet eine Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien?
Die Kosten für Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien variieren je nach Unternehmen. Während es einige für immer kostenlose Softwaresysteme gibt, haben die meisten Programme einen Grundpreis für ein monatliches Abonnement plus zusätzliche Kosten pro Benutzer. Bei manchen Plänen kann sich das schnell auf Hunderte von Dollar pro Monat summieren. Beispielsweise kostet der Business Pro-Plan von DocuSign monatlich 40 US-Dollar pro Benutzer. Wenn Sie diesem Plan nur fünf Mitarbeiter hinzufügen, zahlen Sie monatlich 200 US-Dollar.
Bei anderen Softwareunternehmen müssen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter telefonieren. Dieser Mangel an transparenter Preisgestaltung kann frustrierend sein, wenn Sie nach einem wettbewerbsfähigen Angebot suchen. Im Gegensatz dazu bietet Connecteam durchweg niedrige und transparente Preise. Sie können sogar mit unserem völlig kostenlosen Plan für kleine Unternehmen (bis zu 10 Benutzer) loslegen . Bezahlpläne kosten zwischen 29 und 99 US-Dollar monatlich für die ersten 30 Benutzer, wobei jeder weitere Benutzer je nach Option nur 0,50 bis 3 US-Dollar kostet.
Häufig gestellte Fragen
Wie organisiere ich meine HR-Dateien auf meinem Computer?
Verwenden Sie eine dedizierte HR-Dokumentenverwaltungssoftware, um Dokumente nach Zweck zusammenzustellen. Dateiverwaltungssysteme wie Connecteam können Ihnen helfen, alle Ihre Mitarbeiterdokumente an einem sicheren Ort zusammenzufassen.
Welches ist die beste HR-Software?
Connecteam kombiniert solide Funktionalität mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Das innovative, für Mobilgeräte geeignete System ermöglicht es Mitarbeitern, Dokumente direkt von ihren Smartphones hochzuladen. Sie können auch die robusten automatisierten Systeme nutzen, um Ihre HR-Experten für andere Aufgaben zu entlasten.
Welche Software wird zum Speichern von Mitarbeiterdaten verwendet?
Sie können Ihre Mitarbeiterinformationen in einem Dokumentenmanagement-Softwaresystem speichern . Connecteam macht es einfach, HR-Dateien von einem zentralen Ort aus zu speichern, zu sortieren und darauf zuzugreifen, sodass Sie wichtige Mitarbeiterdaten immer griffbereit haben.
Das Fazit zur Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien
Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien erhöht die Effizienz am Arbeitsplatz, indem sie routinemäßige HR-Prozesse beschleunigt. Es hilft auch Unternehmen zu funktionieren, indem es eine einzige Quelle der Wahrheit für Mitarbeiterinformationen und -dokumentation bietet.
Connecteam ist ein leistungsstarkes All-in-One-Softwaresystem zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien. Es hebt sich durch sein umfangreiches Feature-Set von der Konkurrenz ab. Andere Softwarepakete berühren häufige Schwachstellen nicht, aber Connecteam bietet ein vollständiges Tool-Set zur Verwaltung von Mitarbeiterdateien.