Die 7 besten Mitarbeiter-Onboarding-Software für 2023

Die 7 besten Onboarding-Softwares des Jahres 2023

1. Connecteam – Beste All-in-one-Mitarbeiter-Onboarding-Software

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   Connecteam ist die beste Option für Mitarbeiter-Onboarding-Software. Es handelt sich um eine All-in-one-Arbeitsmanagementplattform mit Funktionen für Onboarding , Schulung, Umfragen und Umfragen und mehr.

   Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen.

   Erstellen Sie ansprechende Schulungen

   Mit Connecteam können Sie vollständig anpassbare Schulungskurse erstellen .Dabei handelt es sich nicht nur um langweilige textbasierte Vorstellungen Ihres Unternehmens. Sie können sie interaktiv und ansprechend gestalten, indem Sie Bilder, Videos, Tests und sogar Umfragen integrieren .

   Sie können mehrere Kapitel hinzufügen und diese gesperrt lassen, bis die Mitarbeiter das vorherige abgeschlossen haben. Dadurch wird ein strukturierter Wissensfluss gewährleistet und eine Informationsüberflutung vermieden.

   Darüber hinaus können Mitarbeiter mit der mobilen App von Connecteam Schulungssitzungen in ihrem eigenen Tempo absolvieren, egal wo sie sich befinden. Connecteam bietet Ihnen auch die Möglichkeit, automatisierte Erinnerungen an die Mitarbeiter zu senden, damit sie ihre Schulung abschließen können.

   Verfolgen Sie den Onboarding-Fortschritt der Mitarbeiter

   Mitder Checklistenfunktion von Connecteam können Mitarbeiter immer sehen, was sie als Nächstes tun müssen.Sie können unterwegs mit ihren Mobilgeräten Aufgaben von Checklisten abhaken und Dateien, Notizen, Beschreibungen und mehr an Aufgaben anhängen, um zusätzlichen Kontext zu erhalten.

   Mithilfe dieser Onboarding-Checklisten können Sie und Ihr HR-Teamauf einen Blick sehen, wie neue Mitarbeiter Fortschritte machen .Außerdem gibt es das zentrale Admin-Dashboard, das den Fortschritt der Mitarbeiter in Echtzeit anzeigt. Sehen Sie sich an, auf welche Materialien sie zugegriffen haben, an welchen Tests sie teilgenommen haben und welche Ergebnisse sie erzielt haben.

   Darüber hinaus ermöglicht Ihnen dieses Echtzeit-Tracking, bei Bedarf zeitnah einzugreifen. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter Probleme mit einem bestimmten Modul hat, erfahren Sie es sofort und können sofort Unterstützung anbieten.

   Geben Sie neuen Mitarbeitern Zugang zu einer Wissensdatenbank

   Connecteam bietet außerdem einezentralisierte Wissensdatenbank .Hier können Sie alle Onboarding- und Schulungsmaterialien sowie andere wichtige Unternehmensressourcen speichern und verwalten.

   Ihre neuen Mitarbeiter finden hier alle Informationen, die sie benötigen. Sie können jederzeit und von überall auf die Wissensdatenbank zugreifen, auch auf ihren Mobilgeräten.

   Als Manager können Siebenutzerdefinierte Benutzerzugriffsberechtigungen für Dateien festlegen, sodass nur bestimmte Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.Sie können beispielsweise dafür sorgen, dass nur neue Mitarbeiter Onboarding-Materialien sehen können, die für einen Mitarbeiter, der schon viele Jahre in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist, nicht relevant wären.

   Daten werden in der Cloud gespeichert undautomatisch synchronisiert , sodass alle Änderungen, die Sie an Dokumenten vornehmen, automatisch für alle im Unternehmen übernommen werden.

   Bleiben Sie mit neuen Mitarbeitern in Kontakt

   Kommunikation ist der Schlüssel in jedem Onboarding-Prozess. Mit dem sicheren In-App-Chatunddem Update-Feedvon Connecteam werden sich Ihre neuen Mitarbeiter nie verloren oder getrennt fühlen.

   Sie können mit Ihnen und anderen Managern Kontakt aufnehmen, Fragen stellen, Ideen austauschen und einzeln oder in Gruppenchats mit ihren neuen Kollegen in Kontakt treten. Mit dem Update-Feed können Sie Ankündigungen gleichzeitig an Ihre gesamte Belegschaft – einschließlich Neueinstellungen – posten und nachverfolgen, wer Ihre Beiträge angesehen und mit ihnen interagiert hat.

   Erledigen Sie problemlos den Papierkram, der mit dem Onboarding einhergeht

   Connecteam macht die Bearbeitung von Onboarding-Papierkram weniger mühsam. Mitder Dokumentenfunktion von Connecteam können Sie alle Onboarding-Dokumente speichern und verwalten .Sie müssen nicht mit mehreren Dateien oder Ordnern jonglieren – alles ist in der App übersichtlich organisiert.

   Mitarbeiter können alle benötigten Dokumente und Zertifikate ganz einfach hochladen. Sie können mit einem Klick spezifische Dokumente von Mitarbeitergruppen anfordern und so die Zeit von der Einstellung bis zum Einsatz minimieren.

   Mit den benutzerfreundlichen Checklisten von Connecteam können Mitarbeiter genau sehen, welche Dokumente sie einreichen müssen. Darüber hinaus erhält Ihr HR-Team einen Live-Überblick über jede ausgefüllte Checkliste.

   Sie können auchsicherstellen, dass Ihre Mitarbeiterdokumentation immer auf dem neuesten Stand ist , indem Sie Ablaufdaten für Dokumente festlegen.Dies macht es viel einfacher, vollständig konform zu bleiben.

   Auch die Privatsphäre der Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung. Deshalb können Sie im Berechtigungscenter genau festlegen, wer die relevanten Dokumente oder Mitarbeiterdetails einsehen kann.

   Erhalten Sie Feedback zu Ihrem Onboarding-Prozess

   Möchten Sie wissen, wie Ihre neuen Mitarbeiter den Onboarding-Prozess finden? Senden Sie ihnen eineUmfrage über Connecteam.Es ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, privates Feedback einzuholen und Verbesserungen vorzunehmen.

   Connecteam verfügt außerdem über eineLive-Umfragefunktion , die sich perfekt für schnelles Feedback von Mitarbeitern eignet.Dies kann alles sein, von der Entscheidung, was Sie für ein Team-Mittagessen bestellen, über die Auswahl des Veranstaltungsortes für die nächste Firmenveranstaltung bis hin zum Einholen der Meinungen Ihrer neuen Mitarbeiter zum Onboarding-Prozess.

   Sie haben stets den Kundensupport zur Verfügung und erhalten Zugriff auf eine Vielzahl weiterer Funktionen

   Mit Connecteam sind Sie nie allein. Wir verfügen über einfantastisches Kundensupport-Team, das Ihnen jederzeit weiterhilft – egal, ob Sie bei einer Funktion nicht weiterkommen oder Rat benötigen, wie Sie Connecteam optimal nutzen können.

   Darüber hinaus ist Connecteam nicht nur eine tolle Option für das Mitarbeiter-Onboarding. Unsere Plattform bietet außerdem Funktionen für die Mitarbeiterplanung , Zeiterfassung , Veranstaltungsplanung , Abwesenheitsverwaltung und vieles mehr.

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!

   Hauptmerkmale

   • Anpassbare Onboarding-Kurse und Quiz

   • Aktivitätsverfolgung für Onboarding-Aufgaben

   • Dokumentenverwaltung für alle Onboarding-Materialien

   • Zentralisierte Wissensdatenbank für neue Mitarbeiter

   • Feedback zum Onboarding über Umfragen und Umfragen

   • In-App-Chat und Social Feed für einfachere Kommunikation

   Vorteile

   • Hochgradig anpassbar

   • Echtzeitverfolgung des Onboarding-Fortschritts der Mitarbeiter

   • Einfach zu verwaltende Onboarding-Dokumente wie Zertifikate

   • Exzellenter Kundensupport und intuitive Benutzeroberfläche

   Nachteile

   • Weitere Integrationen von Drittanbietern sind in Arbeit

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Bamboo HR – Gut für die Zusammenarbeit bei Einstellungs- und Onboarding-Prozessen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   BambooHR ist eine Online-HR-Managementplattform mit Tools zur Förderung der Kommunikation, Zusammenarbeit und des Feedbacks während der Einstellungs- und Onboarding-Phase. Es verfügt außerdem über eine Applicant Tracking System (ATS)-Funktion. Dadurch können Benutzer Bewerberinformationen organisieren und verfolgen und so die Bewerberverwaltung vereinfachen.

   Die Software umfasst die Vervollständigung von Dokumenten, elektronische Signaturen und Pre-Boarding-Funktionen. Diese zielen darauf ab, den Papierkram zu beschleunigen und Aufgaben zu automatisieren. Allerdings sind Onboarding- und Offboarding-Tools nur im teureren Advantage-Plan verfügbar. Da die Preise nicht online aufgeführt sind, müssen sich Interessenten für ein Angebot direkt an BambooHR wenden.

   Erfahren Sie mehr über Bamboo HR

   Hauptmerkmale

   • Bewerber-Tracking-System (ATS)
   • Onboarding-Tools für neue Mitarbeiter
   • Offboarding-Tools
   • Anpassbare Vorlagen für Angebotsschreiben

   Vorteile

   • Kollaborative Einstellungs- und Onboarding-Tools
   • Automatisierte Onboarding-Aufgaben und Erinnerungen

   Nachteile

   • Onboarding und Offboarding nur im Advantage-Plan
   • Preisdetails werden online nicht bekannt gegeben

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

3. 

   Rippling – Gut für die Automatisierung beim Onboarding und Offboarding
   

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   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Rippling ist eine HR-Plattform, die sich auf die Automatisierung von Onboarding und Offboarding konzentriert. Es verfügt über eine zentrale Mitarbeiterdatenbank zur Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Aufgaben. Darüber hinaus verfügt es über eine zentrale Dokumentenverwaltung, sodass alle Onboarding-Unterlagen an einem Ort gespeichert und verwaltet werden können.

   Rippling automatisiert Angebotsschreiben, die E-Verify-Visumüberprüfung, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Auswahl von Zusatzleistungen beim Onboarding. Benutzer können Rippling auch verwenden, um Geräte wie Laptops und Monitore von Herstellern wie Apple, Dell und Lenovo zu bestellen und an ihre Mitarbeiter zu versenden.

   Allerdings hat Rippling eine steile Lernkurve. Außerdem kann der relativ hohe Preis für kleinere Teams abschreckend sein.

   Erfahren Sie mehr über Rippling

   Hauptmerkmale

   • Onboarding-/Offboarding-Automatisierung
   • Einheitliche Mitarbeiterdatenbank
   • Dokumenten-Management
   • Geräteverwaltung

   Vorteile

   • Umfangreiche Onboarding-Prozessfunktionen
   • Geeignet für Remote-Arbeitsumgebungen

   Nachteile

   • Komplex für kleinere Teams
   • Die Preise sind höher als bei anderer HR-Software

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

4. 

   Zenefits – Gut für das Self-Onboarding von Mitarbeitern
   

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   • Mac

   

   Zenefits ist eine HR-Softwarelösung, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich vollständig online einzubinden. Digitale W-4 und I-9, Unterschriften und Hintergrundüberprüfungen gehören zu den Funktionen, die Zenefits zur Erleichterung des Onboardings bereitstellt.

   Allerdings ist Zenefits nicht ohne Nachteile. Einige Benutzer haben in Bewertungen angegeben, dass sie einen langsamen Kundenservice und gelegentliche technische Probleme hatten. Es gab auch Berichte darüber, dass die Plattform schwierig zu navigieren sei. Darüber hinaus sind die Gehaltsabrechnungsfunktionen möglicherweise nicht so fortschrittlich wie bei einigen Alternativen.

   Erfahren Sie mehr über Zenefits

   Hauptmerkmale

   • Selbsteingliederung der Mitarbeiter
   • Digitale Steuerdokumente
   • Digitale Signaturen
   • Hintergrundkontrollen

   Vorteile

   • Online- und mobilfreundliches Onboarding
   • Digitale Signaturen für Onboarding-Dokumente

   Nachteile

   • Der Kundenservice kann langsam sein
   • Gelegentliche technische Probleme mit der Plattform

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

5. 

   GoCo – Gut zur Automatisierung von Routineaufgaben beim Onboarding
   

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   GoCo ist eine HR-Plattform, die anpassbare Onboarding-Tools bietet. Der Schwerpunkt liegt auf der Schaffung eines digitalen Onboarding-Prozesses, der papierbasierte Aufgaben überflüssig macht. Der Onboarding-Assistent ist eine bemerkenswerte Funktion, die beim Sammeln von Mitarbeiterinformationen, wie z. B. Details zu Direkteinzahlungen, hilft. Neuen Mitarbeitern kann außerdem ein Unternehmensüberblick angezeigt werden, der sie in die Geschichte und Philosophie des Unternehmens einführt.

   Ein Bereich, in dem GoCo gute Bewertungen erhält, ist die Automatisierung von Onboarding-Workflows. Dies hilft Personalmanagern, Routineaufgaben zu rationalisieren.

   Obwohl GoCo eine umfassende Funktionspalette bietet, könnten kleinere Teams seine Fähigkeiten als überfordernd empfinden. Darüber hinaus bedeutet die Preisgestaltung pro Benutzer, dass die Gesamtkosten höher sein können als bei anderen Optionen, insbesondere für größere Teams.

   Erfahren Sie mehr über GoCo

   Hauptmerkmale

   • Anpassbare Onboarding-Software
   • Automatisierte Onboarding-Workflows
   • Digitaler Onboarding-Prozess
   • Erfahrung vor dem Boarding

   Vorteile

   • Anpassbarer Onboarding-Prozess
   • Automatisierung von Routineaufgaben

   Nachteile

   • Komplex für kleinere Teams
   • Höhere Preise im Vergleich zu einigen Alternativen

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja

6. 

   ClearCompany – Gut für personalisierte Onboarding-Erlebnisse
   

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   ClearCompany ist eine HR-Plattform, die Funktionen für einen verbesserten Mitarbeiter-Onboarding-Prozess bietet. Es bietet digitale Onboarding-Pakete und -Formulare, E-Signatur-Genehmigungen und Aufgabenverfolgung, um papierbasierte Methoden zu ersetzen. Es gibt auch anpassbare Onboarding-Pakete, die auf den Standort und die Rolle jedes neuen Mitarbeiters zugeschnitten sind.

   

   Darüber hinaus bietet ClearCompany ein personalisiertes Portal für Neueinstellungen, das neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an alle notwendigen Unterlagen und Informationen zur Verfügung stellt. Es automatisiert auch interne Aufgabenzuweisungen, seine Berichtsfunktionen sind jedoch begrenzt. Für Arbeitgeber, die detailliertere Einblicke wünschen, könnte dies ein Nachteil sein.

   Erfahren Sie mehr über ClearCompany

   Hauptmerkmale

   • Digitale Onboarding-Pakete und Formulare
   • Anpassbare Onboarding-Pakete
   • Automatisierte interne Aufgabenzuweisungen
   • Personalisiertes Portal für Neueinstellungen

   Vorteile

   • Digitale Onboarding-Pakete und Formulare
   • Anpassbare Onboarding-Pakete

   Nachteile

   • Begrenzte Berichtsfunktionen
   • Kein kostenloser Plan

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

7. 

   Bob – Gut für globale HR-Kernprozesse
   

   Verfügbar auf

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   HiBob ist eine HR-Plattform, die HR-Prozesse, einschließlich Onboarding, auf internationaler Ebene abdeckt. Es bietet automatisierte Onboarding-Abläufe, die auf unterschiedliche globale Anforderungen zugeschnitten sind. Die Software bietet eine Möglichkeit, ein personalisiertes Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter zu schaffen. Onboarding-Workflows können je nach Gruppe, Team, Abteilung oder Standort angepasst werden.

   Bob unterstützt auch das Pre-Boarding. Manager und HR-Mitarbeiter können neue Mitarbeiter einladen, vor ihrem Starttermin in Bob mit der Eingabe von Details wie Kontakt- und Bankinformationen zu beginnen.

   Neben dem Onboarding kann Bob auch Urlaubsanträge bearbeiten und so dabei helfen, den Urlaub der Mitarbeiter effizient zu verwalten.

   Allerdings wurde Bob in Online-Rezensionen kritisiert, weil einige seiner Berichte nicht detailliert genug seien.

   Erfahren Sie mehr über Bob

   Hauptmerkmale

   • Automatisierte Onboarding-Abläufe
   • Optimierte Onboarding-Erlebnisse
   • Quantifizierbare Daten in Echtzeit
   • Verwaltung von Urlaubsanträgen

   Vorteile

   • Automatisierter Onboarding-Prozess
   • Unterstützt Mitarbeiter vor dem Boarding

   Nachteile

   • Eingeschränkte Berichtsfunktionen
   • Mögliche Herausforderungen bei der Datenverwaltung

   Preisgestaltung

   Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein