Die 5 besten Stechuhrmaschinen für Mitarbeiter im Jahr 2023

Veröffentlicht: 2023-07-18

Mit Stechuhren können Sie nachverfolgen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Stunden verbringen – und so Zeitdiebstahl, Kumpelschläge und Fehler bei der Gehaltsabrechnung verhindern. Wir schauen uns die 5 besten Stechuhrmaschinen an, damit Sie die richtige für Ihr Team auswählen können.

Wenn Sie wissen, wie, wann und wo Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, können Sie Ihr Unternehmen effizienter und produktiver führen. Es ist jedoch nicht möglich, Ihre Mitarbeiter ständig überwachen zu müssen.

Und es wird sogar noch schwieriger, wenn sie über mehrere Standorte verteilt sind – was Sie anfällig für Zeitdiebstahl, Kumpelschläge und mehr macht.

Mit einer Stempeluhr für Mitarbeiter können Mitarbeiter ihre Schicht ein- und ausstempeln und die Zeiteinträge genau protokollieren. Die meisten Maschinen sind physisch, aber es gibt auch digitale Lösungen, die Ihr Mobilgerät oder Ihren Desktop-Computer in eine genaue Stechuhrmaschine verwandeln.

Mit beiden Maschinentypen können Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und produktiv sind und pünktlich zur Gehaltsabrechnung bezahlt werden.

In diesem Leitfaden stellen wir die 5 besten Stechuhrmaschinen für Mitarbeiter vor, damit Sie diejenige auswählen können, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

Beste All-in-One-Stempelmaschine für Mitarbeiter
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
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Gut für die biometrische Gesichtserkennung
Alliierte Zeit CB4000
Gut für Unternehmen, die hohe Sicherheit benötigen

Worauf Sie bei einer Stechuhrmaschine für Mitarbeiter achten sollten

Wenn Sie über physische oder digitale Stempeluhren nachdenken, die jedes Desktop- oder Mobilgerät in eine Stechuhrmaschine verwandeln, müssen Sie auf mehrere Funktionen achten. Diese beinhalten:

Einfaches Ein- und Ausstempeln.Suchen Sie nach einer Maschine, die den Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln erleichtert – auch für Ruhepausen und Essenszeiten. Die meisten Maschinen verfügen über Lesegeräte, die Ausweise oder Ausweise, PIN-Codes oder biometrische Daten zur Aufzeichnung der Eingaben von Arbeitern unterstützen. Die besten Optionen unterstützen auch das Ein- und Ausstempeln per Tastendruck, um die Dinge ganz einfach zu halten.
Zeit- und Datumsstempel.Eine gute Lochuhrmaschine verfügt über eine integrierte Funktion zur genauen Aufzeichnung von Zeit- und Datumsstempeln für alle Einträge.
Biometrische Authentifizierung.Die meisten Stechuhrmaschinen bieten eine oder mehrere Möglichkeiten, die Identität von Mitarbeitern beim Ein- und Ausstempeln zu überprüfen. Gesichtserkennung, Fingerabdruck und Handflächen-Scanning sind einige der Tools, die zur Verhinderung von Zeitdiebstahl und Buddy-Punching eingesetzt werden.
Speicher und Konnektivität.Zeiteinträge können über physische Speicherkarten oder in der Cloud gespeichert werden.
Stundenzettel und Gehaltsabrechnungen.Mit den besten Lösungen für physische Stempeluhren können Sie Arbeitszeittabellen über Ethernet-Kabel, WLAN oder einen USB-Stick exportieren. Mit digitalen Optionen wie Connecteam können Sie Stundenzettel in Sekundenschnelle exportieren. Diese können Sie dann für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nutzen, was Zeit und Aufwand spart und Fehler reduziert.
Zeitmanagement-Software.Heutzutage verfügen viele physische Stanzmaschinen über eine eigene cloudbasierte Software. Auf diese Weise können Sie direkt von Ihrem Desktop, Tablet oder Smartphone aus auf Datensätze zugreifen und diese herunterladen, Stundenzettel genehmigen und vieles mehr.
GPS-Standortverfolgung.Die meisten digitalen Lösungen ermöglichen es Ihnen, die Standorte der Mitarbeiter in Echtzeit zu sehen, um Kumpels zu verhindern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sicher sind, wenn sie alleine vor Ort sind. Einige Optionen, wie Connecteam, verfügen sogar über Geofencing-Funktionen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter sich ein- oder ausstempeln, wenn sie sich nicht am richtigen Standort befinden.

Die 5 besten Stechuhrmaschinen für Mitarbeiter des Jahres 2023

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Connecteam – Beste All-in-One-Stempelmaschine für Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist diebeste All-in-One-Lösung zur Zeiterfassung für Mitarbeiter .Obwohl es keine physische Maschine gibt, können Sie mit Connecteam jedes mobile Gerät in eine Stechuhr verwandeln. Sie und Ihre Mitarbeiter können es jederzeit und überall nutzen.
Neben der Aufzeichnung von Zeiteinträgen können Sie auch nachverfolgen, wie und wo Mitarbeiter ihre Zeit verbringen – was Ihnen eine bessere Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsabläufe verschafft.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und das Live-Kundensupport-Team von Connecteam heben es von anderen Ein- und Ausstempelautomaten ab. Darüber hinaus ist es mit der mobilen App viel einfacher, die Zeit mit Connecteam zu erfassen als mit herkömmlichen Zeitkartengeräten.

Lassen Sie uns in die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen von Connecteam eintauchen.
Präzise Zeiterfassung mit einer einzigen Berührung von jedem Gerät aus
Mit Connecteam können Sie jedes mobile Gerät in eine sekundengenaueMitarbeiter-Stempeluhr verwandeln .Mitarbeiter können mit einer einzigen Berührung von ihrem Telefon oder Tablet aus ein- und ausstempeln. Sie können Einträge auch nach Kunde, Projekt, Standort usw. kennzeichnen.
Die intelligenten Benachrichtigungen von Connecteam benachrichtigen Sie, wenn Mitarbeiter ihre Schicht betreten oder verlassen. Sie können in Ihrer App auch Echtzeit-Updates darüber abrufen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.

Schließlich bietet Connecteam eineKioskuhr für Teams an, die von einem einzigen Standort aus operieren.In diesem Fall können alle Ihre Mitarbeiter mit demselben gemeinsam genutzten Gerät ein- und ausstempeln.
Validieren Sie Zeiteinträge mithilfe von GPS- und Geofencing-Funktionen
Connecteam verfügt über eine integrierte GPS-Funktion, mit der Sie dieStandorte Ihrer Mitarbeiter live verfolgen können .Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Mitarbeiter während der Arbeitszeit dort sind, wo sie sein müssen. Außerdem wird dadurch verhindert, dass Mitarbeiter einen Kollegen um einen Buddy-Punch bitten, also wenn ein Mitarbeiter für jemand anderen einspringt.

Mit Connecteam können Sie auchGeofences festlegen – virtuelle Grenzen um Arbeitsbereiche.Arbeitnehmer dürfen ihre Zeit nur dann aufzeichnen, wenn sie sich innerhalb eines Geofence befinden. Connecteam sendet seinen Mitarbeitern automatische Erinnerungen, um die Zeit zu erfassen, wenn sie einen Geofence betreten, und stempelt sie automatisch aus, wenn sie den Geofence verlassen.
Reduzieren Sie Zahlungsfehler mit Stundenzetteln und der Integration von Gehaltsabrechnungen
Connecteam nimmt Zeiteinträge entgegen und generiert automatischArbeitszeittabellen für Mitarbeiter , die Sie in Ihrem Admin-Dashboard überprüfen und genehmigen können.Arbeitszeittabellen erfassen geleistete Arbeitsstunden, Ruhepausen, Überstunden und mehr.

Connecteam-Stundenzettel lassen sich nahtlos in beliebte Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter wie Gusto und QuickBooks Online integrieren. Alternativ können Sie Stundenzettel herunterladen und diese mit Ihrem bevorzugten Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner teilen. Auf diese Weise sparen Sie jede Menge Zeit und reduzieren kostspielige Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Bieten Sie Ausfallzeiten an und bleiben Sie mit der vollständigen Transparenz von Freizeit, Pausen und Überstunden konform
Mit Connecteam können Sie benutzerdefinierte Freizeit- , Ruhepausen- und Überstundenrichtlinien für Ihr Unternehmen festlegen . Sie können Anträge von Mitarbeitern auf Urlaubstage, persönlichen Urlaub und mehr direkt über die App genehmigen oder ablehnen. Connecteam zeigt außerdem an, wie viel Urlaub ein Mitarbeiter genommen hat und wie viel er noch übrig hat, sodass Sie sicherstellen können, dass ihm genügend Ausfallzeiten zur Verfügung stehen.

Darüber hinaus sendet Ihnen Connecteam Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter Überstunden machen oder keine geplante Pause eingelegt haben. Sie können Überstundenanträge genehmigen oder ablehnen und Mitarbeiter daran erinnern, Pausen einzulegen, um sicherzustellen, dass Sie die relevanten Arbeitsgesetze einhalten.
Halten Sie Termine ein und verhindern Sie Unterbesetzung mit einer intelligenten Mitarbeiterplanung
Mitdem Drag-and-Drop-Planungstool von Connecteam können Sie innerhalb von Minuten Schichten erstellen und zuweisen.Sie können sogar Vorlagen verwenden, frühere Zeitpläne kopieren oder Zeitpläne aus Excel importieren.

Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Standorte, Qualifikationen, Vorlieben und Verfügbarkeit für Schichten teilen. Sie können sie basierend auf diesen Informationen planen oder offene Schichten erstellen, die jeder in Anspruch nehmen kann.
Connecteam-Zeitpläne können auch mit den persönlichen Kalendern der Mitarbeiter synchronisiert werden. Dadurch wird die Schichteinteilung effizient und die Vermeidung von Fehlern wie Doppelbuchungen zum Kinderspiel. Darüber hinaus erhalten die Mitarbeiter Benachrichtigungen über kurzfristige Personaländerungen, sodass sie immer über den Zeitplan informiert sind.
Schließlich lässt sich die Stechuhr von Connecteam bequem mit dem Planungstool synchronisieren. Das bedeutet, dass die Zeiterfassung beginnt, sobald sich die Mitarbeiter für die Schicht anmelden.
Maximieren Sie die Produktivität mit benutzerdefinierten Berichten, Aufgabenverwaltung, In-App-Chat und mehr
Mit dem Admin-Dashboard von Connecteam können SieZeit- und Anwesenheitsdaten nach Aufgaben, Mitarbeitern, Kunden usw. anzeigen. Auf diese Weise können Sie anhaltende Fehlzeiten, Verspätungen und andere Anlass zur Sorge identifizieren und beheben.
Zusätzlich zur Zeiterfassung können Sie mit den Aufgabenverwaltungstools von Connecteam sehen, was die Mitarbeiter in diesen Stunden erreicht haben. Mit diesem Tool können Sie Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und Ihren Mitarbeitern zuweisen.
Sie können Aufgaben auch Fristen, Notizen und Dateien hinzufügen. Darüber hinaus können Sie den In-App-Chat nutzen , um aufgabenbezogene Themen zu besprechen (oder mit Ihren Mitarbeitern über arbeitsbezogene Themen zu chatten). Mit Connecteam können Sie den Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgen und haben so einen vollständigen Überblick darüber, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.
Insgesamt ist Connecteam so viel mehr als eine Mitarbeiter-Punch-In- Maschinenlösung. Es bietet viele leistungsstarke Tools zur Vereinfachung von Abläufen, Kommunikation und Personalverwaltung und ist damit eine All-in-one-Plattform für das Arbeitsmanagement.
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und ein für immer kostenloser Plan
Connecteam bietet mehrere erschwingliche Preispläne. Die Preise beginnen bereits bei 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer und bieten Ihnen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern können Connecteam für immer völlig kostenlos nutzen .
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!
Hauptmerkmale
- Ein- und Ausstempeln mit nur einem Tastendruck von jedem mobilen Gerät aus
- Leistungsstarke GPS- und Geofencing-Tools
- Automatisierte Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsintegrationen
- Abwesenheits-, Überstunden- und Pausenverfolgung
- Schichtplanung per Drag-and-Drop
- Benutzerdefinierte Berichte und Analysen
Vorteile
- Intelligente Warnungen und Erinnerungen
- Mobile App, die von überall aus zugänglich ist
- Proaktiver Kundensupport
- Komplettlösung zur Maximierung der Mitarbeiterproduktivität
Nachteile
- Weitere Integrationen sind unterwegs
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
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Beste Auswahl
Connecteam uAttend DR2500 Allied Time CB4000 Timelogix TL200v Icontime TotalPass P600
Vergleichen Sie alle FAQ
uNehmen Sie an DR2500 teil
uAttend DR2500 – Gut für die biometrische Gesichtserkennung
Verfügbar auf
uAttend DR2500 ist ein Punch-In-Gerät für Mitarbeiter. Mehrere Mitarbeiter können an derselben Maschine ihren Arbeitsplatz ein- und ausstempeln. Es verfügt über Tools wie biometrische Gesichtserkennung und Sprachaktivierung, um zu überprüfen, ob sich der richtige Mitarbeiter meldet.
Manager können außerdem das Einstempeln einschränken, um unnötige Überstunden zu vermeiden. Darüber hinaus bietet uAttend DR2500 einen Offline-Modus, der Zeiteinträge erfasst, ohne das Internet zu nutzen.
Die DR2500-Zeitkartenautomaten werden mit dem cloudbasierten Dashboard von uAttend synchronisiert. Manager können Zeiteinträge, einschließlich Ruhepausen, anzeigen, bearbeiten und genehmigen. Sie erhalten auch Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter Überstunden machen. Manager können Berichte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung herunterladen und exportieren sowie benutzerdefinierte Berichte nach Abteilung, Standort und mehr anzeigen.
Im Gegensatz zu einigen anderen Lösungen verfügt die Software von uAttend über keine Aufgabenverwaltungs- oder Kommunikationsfunktionen. Daher ist es möglicherweise nicht die beste Option, den Überblick über verteilte oder entfernte Mitarbeiter zu behalten .
Erfahren Sie mehr über uAttend DR2500
Hauptmerkmale
- Ein- und Ausstempelfunktion
- Biometrische Zeituhr mit Gesichtserkennung
- Sprachaktivierung
- Berichterstattung
Vorteile
- Der Offline-Modus erfasst Zeiteinträge ohne Internet
- App
Nachteile
- Keine Aufgabenverwaltungstools
- Kein In-App-Chat
Preisgestaltung
399 $ + 25 $/Monat für bis zu 9 Benutzer Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein
Alliierte Zeit CB4000
Allied Time CB4000 – Gut für Unternehmen, die hohe Sicherheit benötigen
Verfügbar auf
Allied Time CB400 ist eine biometrische Stechuhr. Mitarbeiter stempeln ihre Schichtein- und -ausgänge mithilfe einer zentralen, physischen Maschine ab, die ihre Eingaben erfasst. Die Maschine identifiziert die Identität der Mitarbeiter mithilfe verschiedener Technologien. Es bietet Fingerabdruck, Gesichtserkennung, Handflächenscan und PIN-Code-Zugriff.
Manager werden benachrichtigt, wenn Mitarbeiter ein- und ausstempeln. Sie erhalten außerdem Benachrichtigungen bei vorzeitigem oder verspätetem Eintreffen und bei bevorstehenden Überstunden der Mitarbeiter.
Allied Time zeichnet alle Zeiteinträge auf und kann Berichte nach Schicht, Abteilung und mehr erstellen. Manager können WLAN nutzen oder das Gerät physisch mit ihren Computern verbinden, um Zeit- und Anwesenheitsberichte zu exportieren. Sie können auch Arbeitszeittabellen exportieren, um sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwenden.
Die Maschine bietet jedoch begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen von Drittanbietern.
Erfahren Sie mehr über Allied Time CB4000
Hauptmerkmale
- Biometrische Stechuhr-Software
- Verbindet sich mit LAN oder WLAN
- Berichts-Dashboard
- Kann Stundenzettel und Berichte exportieren
Vorteile
- Intelligente Warnungen und Benachrichtigungen
- Sichere Arbeiteridentifikation
Nachteile
- Sehr wenige Anpassungsmöglichkeiten
- Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
Preisgestaltung
239 $ + 20 $/Monat für bis zu 9 Benutzer Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Timelogix TL200v
Timelogix TL200v – Gut für Unternehmen, die ID-Karteneingaben bevorzugen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Timelogix TL200 steht als nächstes auf unserer Liste der besten Zeitkartengeräte im Jahr 2023. Es bietet Tools für die Zeiterfassung und Berichterstattung. Mitarbeiter können über das Timelogix-Gerät, die Website oder die mobile App ein- und ausstempeln.
Das Timelogix-Gerät bietet biometrische Fingerabdrucktechnologie zur Überprüfung der Identität von Arbeitern. Es unterstützt auch Personalausweise oder PIN-Codes, bevor Mitarbeiter einstempeln können.
Manager können Zeit- und Anwesenheitsdaten über das Webportal oder die mobile App einsehen. Sie können Berichte exportieren, um sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwenden. Darüber hinaus können Manager mit Timelogix TL200 Zeitkarten über ihre Dashboards bearbeiten und genehmigen. Sie erhalten außerdem intelligente Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter Überstunden machen.
Timelogix TL200 bietet auch Tools für die GPS-Ortung, diese sind jedoch nur in der mobilen App verfügbar. Darüber hinaus verfügt es über keine Tools zur Aufgabenverwaltung und verfügt nur über begrenzte externe Integrationen.
Erfahren Sie mehr über Timelogix TL200v
Hauptmerkmale
- Ein- und Ausstempelautomat
- Biometrische Fingerabdrucktechnologie
- Berichts-Dashboard
- GPS-Standortverfolgung
Vorteile
- Verfügbar im Webbrowser und als mobile App
- Intelligente Warnungen und Benachrichtigungen
Nachteile
- GPS-Tracking nur über die mobile App
- Keine Aufgabenverwaltungstools und begrenzte Integrationen von Drittanbietern
Preisgestaltung
299 $ + 90 $/Monat für bis zu 30 Benutzer Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein
Icontime TotalPass P600
Icontime TotalPass P600 – Gut für Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern
Verfügbar auf
Icontime TotalPass P600 ist ein Zeitkartenautomat für Mitarbeiter. Es nutzt Proximity-Technologie, was bedeutet, dass sich die Mitarbeiter mit ihrem Personalausweis einstempeln müssen. Es bietet auch „Web Punch“, mit dem Mitarbeiter von ihren Workstations oder Smartphones aus einstempeln können. Es enthält jedoch keine Tools zur Früherkennungsprävention.
Manager können die Zeit über ihre Web- oder Mobilgeräte verfolgen. Sie können auch benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen für Über- oder Unterstunden, Überstunden und mehr einrichten. Auf Zeit- und Anwesenheitsberichte kann über das Internet, per E-Mail oder mit einem USB-Stick zugegriffen werden. Manager können Daten auch in Lohnbuchhaltungssoftware wie QuickBooks Online und Paychex exportieren.
Leider bietet Icontime TotalPass P600 keine Aufgabenverwaltungs- oder Kommunikationstools.
Erfahren Sie mehr über Icontime TotalPass P600
Hauptmerkmale
- Mehrere Methoden zum Ein- und Ausstempeln
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Automatisches Zurücksetzen von Zeitberichten per E-Mail
- Reporting und Analysen
Vorteile
- Integriert sich in Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wie Paychex
- App
Nachteile
- Enthält keine Tools zur Verhinderung vorzeitiger Anmeldungen
- Keine Aufgabenverwaltung oder Kommunikationstools
Preisgestaltung
449 $ für bis zu 50 Benutzer Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein

Vergleichen Sie die besten Stechuhrmaschinen für Mitarbeiter

Thema	Starten Sie kostenlos	uNehmen Sie an DR2500 teil	Alliierte Zeit CB4000	Timelogix TL200v	Icontime TotalPass P600
Rezensionen	4.8	N / A	N / A	N / A	N / A
Preisgestaltung	Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer	399 $ + 25 $/Monat für bis zu 9 Benutzer	239 $ + 20 $/Monat für bis zu 9 Benutzer	299 $ + 90 $/Monat für bis zu 30 Benutzer	449 $ für bis zu 50 Benutzer
Kostenlose Testphase	Ja 14 Tage	NEIN	Ja	NEIN	NEIN
Kostenloser Plan	Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN

Was sind Stechuhrmaschinen für Mitarbeiter?

Mitarbeiterstempelmaschinen sind Geräte, dieden Prozess der Zeiterfassung digitalisieren .Sie bieten eine standardisierte Möglichkeit, die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter zu verfolgen und aufzuzeichnen. Mitarbeiter nutzen diese Maschinen, um jeden Tag ihren Arbeitsplatz zu erreichen und zu verlassen. Diese Maschinen sparen Ihnen außerdem Zeit und reduzieren Fehler, die typischerweise bei herkömmlichen Zeiterfassungsmethoden wie manuellen Zeiterfassungskarten oder Tabelleneinträgen auftreten.

Im Laufe der Jahre haben sich Arbeitsstempelmaschinen weiterentwickelt und bieten viele Funktionen zurVerbesserung der Effizienz im Zeitmanagement .Mit modernen Stechuhrlösungen können Mitarbeiter über ihren Desktop oder ihr Mobilgerät ein- und ausstempeln. Die meisten verfügen außerdem über eine cloudbasierte Software, mit der Sie Arbeitszeittabellen anzeigen, bearbeiten und genehmigen können. Darüber hinaus lassen sich einige mit der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware synchronisieren, um schnelle und fehlerfreie Zahlungen zu ermöglichen.

Darüber hinaus gibt esdigitale Zeiterfassungsoptionen , die jeden Desktop, jedes Tablet oder jedes Smartphone in eine Stechuhrmaschine für Mitarbeiter verwandeln können.Diese Lösungen verfügen über zusätzliche Funktionen für Terminplanung, Kommunikation und mehr.

Stechuhrmaschinen werden zwar üblicherweise für Stundenarbeiter verwendet, können aber auch zur Zeiterfassung von Voll- und Teilzeitbeschäftigten, unabhängigen Auftragnehmern und anderen Arten von Arbeitnehmern verwendet werden.

Wie funktionieren Stechuhrmaschinen für Mitarbeiter?

Zeiterfassungsgeräte für Mitarbeiternutzen Technologie, um die Zeiteinträge der Mitarbeiter zu erfassen, zu speichern und zu melden .Je nach verwendetem Gerät können Arbeiter diese Maschinen auf unterschiedliche Weise ein- und ausstechen.

In einigen Fällen bringen sie ihre Ausweise oder Abzeichen in die Nähe des Automaten, um ein- oder auszustempeln. Andere Maschinen nutzen biometrische Daten wie Gesichtserkennung oder Fingerabdruck, um Mitarbeiter ein- und auszustempeln. Alternativ können Mitarbeiter über eine Tastatur einen eindeutigen PIN-Code eingeben, wenn sie die Zeiterfassung starten und stoppen.

Stechuhrmaschinen erfassen Zeit- und Anwesenheitsdaten über Speicherkarten oder in der Cloud. Mit einer physischen Maschine können Sie Berichte und Stundenzettel über einen USB-Stick, WLAN oder ein Ethernet-Kabel exportieren. Sie können diese Stundenzettel überprüfen, bearbeiten und genehmigen, bevor sie an die Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden.

Heutzutagekönnen Mitarbeiter mithilfe von Stechuhr-Software von überall aus mit ihren Mobilgeräten an ihren Arbeitsplätzen ein- und ausstempeln.Diese Lösungen senden auch Erinnerungen an das Ein- und Ausstempeln an die Mitarbeiter und intelligente Benachrichtigungen an die Manager. Sie können sogar benutzerdefinierte Berichte auf einem zentralen Dashboard anzeigen.

Schließlich synchronisiert einige moderne Software die Stundenzettel direkt mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, um eine genaue und nahtlose Verarbeitung zu gewährleisten.

Vorteile von Stechuhrmaschinen für Mitarbeiter

Sparen Sie Zeit, Mühe und Geld

Stechuhrmaschinen digitalisieren die Erfassung und Meldung von Arbeitszeiten. Dies spart eine Menge Zeit und Aufwand im Vergleich zu herkömmlichen Methoden, wie z. B. der Erstellung von Stundenzetteln auf Papier oder Zeiteinträgen in Excel. Es stellt außerdem sicher, dass die Zeiteinträge korrekt und fehlerfrei sind.

Bei einigen Maschinen können Sie auch Zeit- und Anwesenheitsberichte schnell exportieren. Sie können diese nach Bedarf überprüfen und bearbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitskosten korrekt und fair sind. Mit diesen Berichten können Sie dann die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen. Dadurch sind Sie weniger anfällig für kostspielige Fehler und zeitraubende Streitigkeiten über geleistete Arbeitsstunden.

Bleiben Sie konform und verhindern Sie Burnout

Stechuhrmaschinen speichern Zeit- und Anwesenheitsdaten sicher und automatisch. Manchmal können Sie sogar Berichte über die Stunden, Ruhepausen und Überstunden der Mitarbeiter herunterladen oder exportieren, sodass Sie einen vollständigen Überblick über die aufgewendete Zeit haben.

Einige Stechuhrmaschinen verfügen über eine Software, die Sie benachrichtigt, wenn Arbeiter Überstunden machen. Sie können Überstundenanträge schnell genehmigen oder ablehnen.

Zusammengenommen sind dies großartige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer die notwendigen Ausfallzeiten erhalten – eine entscheidende Voraussetzung für die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die Verhinderung von Burnout bei Mitarbeitern.

Maximieren Sie die Produktivität und gehen Sie aufkommende Probleme an

Bei den meisten Stechuhrlösungen können Sie Zeit- und Anwesenheitsberichte herunterladen. Mithilfe von Berichten können Sie Daten über Mitarbeiter, Teams, Projekte usw. hinweg verfolgen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Leistungsträger zu erkennen und auch Probleme wie anhaltende Verspätungen und Fehlzeiten zu erkennen, sodass Sie Maßnahmen zur Maximierung der Teamproduktivität ergreifen können .

Fördern Sie eine Kultur der Verantwortung

Viele Stechuhrmaschinen bieten Identifikationstools wie die biometrische Erkennung. Das bedeutet, dass Mitarbeiter sich nur dann anmelden können, wenn sie ihre Identität durch Gesichtserkennung, Fingerabdrücke usw. verifizieren.

Diese Tools tragen dazu bei, Probleme wie Zeitdiebstahl und Buddy-Punching zu verhindern. Aber sie ziehen auch die Mitarbeiter zur Rechenschaft. Arbeitnehmer sind eher bereit, Verantwortung zu übernehmen und ehrlich zu sein, wenn sie wissen, dass ihre Vorgesetzten ihre Zeit und Anwesenheit im Auge behalten können.

Wie viel kosten Stechuhrmaschinen für Mitarbeiter?

Der Preis von Stechuhrmaschinen hängt von ihren Werkzeugen und Funktionen ab und davon, was im Grundpreis enthalten ist.

Beispielsweise kostet das uAttend DR2500-Gerät 399 US-Dollar. Die Abonnementgebühr für die cloudbasierte Software beginnt bei 25 US-Dollar pro Monat für bis zu 9 Benutzer. Für Icontime TotalPass 600 wird hingegen keine separate monatliche Gebühr erhoben.

Die Stechuhr inklusive aller Funktionen kostet für bis zu 50 Mitarbeiter 499 US-Dollar. Die Plattform unterstützt bis zu 500 Benutzer mit kostenpflichtigen Upgrades.

Beide Optionen können für kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit geringerem Budget teuer sein. Es ist jedoch nicht unmöglich, eine günstige Stechuhr für Mitarbeiter zu finden.

Mit Connecteam müssen Sie kein separates Gerät kaufen, um die Zeit zu erfassen.Mitarbeiter können die App auf ihre Mobilgeräte herunterladen oder die Webversion von Connecteam zum Ein- und Ausstempeln verwenden. Sie können ihre Zeit erfassen, egal wo und wann sie arbeiten.

Die Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer . Connecteam bietet sogar einen für immer kostenlosen Businessplan für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern an.

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FAQs

Was ist der Unterschied zwischen Stempelkartenautomaten und Zeiterfassungssoftware?

Zeitkartenautomaten sind Geräte zur Erfassung der Zeiteinträge von Arbeitnehmern. Sie erfordern, dass Mitarbeiter physisch mit der Maschine interagieren.

Andererseits ermöglicht eine Zeiterfassungssoftware wie Connecteam den Mitarbeitern, ihre Stunden über Computer, Tablets oder Smartphones zu protokollieren. Es bietet mehr Flexibilität und zusätzliche Zeitmanagement-Tools.

Was ist eine günstige Stechuhrmaschine für Mitarbeiter?

Die meisten physischen Stechuhrmaschinen sind teuer. Connecteam ist günstiger, da Sie jedes mobile Gerät in eine Stechuhr verwandeln können. Mitarbeiter können die Zeit von ihren eigenen Geräten aus erfassen und Sie können Einträge von Ihren Geräten aus überprüfen. Connecteam beginnt bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer und es gibt einen lebenslangen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen.

Was ist cloudbasierte Zeiterfassung?

Bei der cloudbasierten Zeiterfassung handelt es sich um eine Online-Software, die es Benutzern ermöglicht, Zeiteinträge online zu verfolgen, anzuzeigen, zu speichern und zu verwalten. Es steht im Gegensatz zu herkömmlichen Stempelkarten, die als Papierkopien aufbewahrt werden. Es unterscheidet sich auch von einigen Stechuhrmaschinen, die Daten auf einer Speicherkarte statt über das Internet speichern.

Das Fazit zur Stechuhrmaschine für Mitarbeiter

Durch die Zeiterfassung erhalten Sie vollständige Transparenz darüber, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verbringen. Aber ohne die richtige Zeiterfassungslösung könnten Sie Opfer von Problemen wie Zeitdiebstahl und Kumpelschlägen werden. Außerdem könnten Sie Ungenauigkeiten in den Zeiteinträgen finden, die sich auf Ihren Gehaltsabrechnungsprozess auswirken könnten.

Stechuhrmaschinen sind großartige Werkzeuge für eine effektive und genaue Zeiterfassung. Mitarbeiter nutzen sie zum Ein- und Ausstempeln, und Sie können Zeiteinträge in Echtzeit verfolgen.

Connecteam ist die beste Komplettlösung zur Zeiterfassung. Neben einer Stechuhr bietet es auch Tools für GPS-Tracking, Geofencing, Aufgabenverwaltung und mehr. Diese helfen Ihnen, Zeiteinträge zu überprüfen, die Anwesenheit zu überwachen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Zeit produktiv nutzen.

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