Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter im Jahr 2024
Veröffentlicht: 2022-11-30Die besten Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung helfen Ihnen dabei, Ihren gesamten Zeiterfassungs- und Mitarbeiterverwaltungsprozess zu optimieren.
Die Leitung eines Teams kann sich wie ein ständiger Kampf gegen die Zeit anfühlen. Sie jonglieren mit Fristen, Produktivität und dem allgegenwärtigen Streben nach Effizienz und versuchen gleichzeitig, Ihr Team auf dem richtigen Weg zu halten.
Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Produktivität zu steigern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, habe ich eine Liste der besten Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung zusammengestellt, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.
Hier ist ein kurzer Überblick über meine Lieblings-Apps zur Zeiterfassung für Mitarbeiter:
- Connecteam – Beste All-in-One-App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter
- Jibble – Gut für die Projektzeiterfassung
- QuickBooks Time – Gut für anpassbare Gehaltsabrechnungsberichte
- Toggl Track – Gut zur Messung der Produktivität
- Timecamp – Gut zum Erstellen automatisierter Stundenzettel
- Pünktlich – Gut für das Projektmanagement
- Hubstaff – Gut für Remote-Mitarbeiter
- Ernte – Gut für Kundendienstunternehmen
- TrackingTime – Gut für große Teams
- Time Doctor – Gut für KMU
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Die beste All-in-One-Zeiterfassungs-App, die Zeitdiebstahl an der Quelle stoppt!
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Gut für die Projektzeiterfassung
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Wie ich die besten Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung ausgewählt habe
Um Ihnen einen genaueren Einblick zu geben, wie ich meine Liste eingegrenzt habe, sind dies die wichtigsten Funktionen und Features, nach denen ich gesucht habe, als ich mir Apps zur Zeiterfassung für Mitarbeiter angesehen habe.
Wichtige Kernfunktionen
Da es auf dem Markt so viele Apps zur Zeiterfassung für Mitarbeiter gibt, hat es einige Zeit gedauert, die Top-Konkurrenten zu testen. Ich habe darauf geachtet, dass die Apps auf dieser Liste über die folgenden Kernfunktionen verfügen:
- Funktionen zum Ein- und Ausstempeln: Zu den Grundfunktionen sollte die Möglichkeit gehören, dass Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln und dabei ihre Arbeitszeiten angeben können.
- Pausen- und Überstundenverfolgung: Die App soll Pausen und Überstunden automatisch nach den von Ihnen festgelegten Regeln berechnen.
- Mobile Kompatibilität: Wenn Ihre Mitarbeiter remote oder unterwegs arbeiten, ist eine mobile App oder eine mobilfreundliche Version von entscheidender Bedeutung.
- Geolokalisierung und Geofencing: Für Unternehmen, die den Standort ihrer Mitarbeiter verfolgen müssen, können Geolokalisierungsfunktionen anzeigen, wo ein Mitarbeiter ein- oder ausgestempelt hat.Geofencing kann Benachrichtigungen senden, wenn Mitarbeiter außerhalb bestimmter Bereiche ein- oder ausstempeln.
Ich habe auch auf Benutzerfreundlichkeitsfunktionen geprüft, wie zum Beispiel:
- Schnittstelle: Es sollte über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügen und für die Verwendung durch Mitarbeiter und Personal keine große Schulung erfordern.
- Kostengünstig: Einige Apps berechnen pro Benutzer, während für andere eine monatliche Pauschalgebühr erhoben wird.Ich habe mich für Software mit fairen und angemessenen Preismodellen entschieden.
- Bietet einen Testzeitraum oder eine Demoversion an: Ich habe dafür gesorgt, dass alle Anbieter auf dieser Liste einen Testzeitraum oder eine Demoversion anbieten, um Ihnen ein Gefühl für die Software zu vermitteln.
- Anpassbar: Die Möglichkeit, die App an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen, z. B. individuelle Arbeitszeiten, Rollen oder Berechtigungen.
Ich habe auch nach anderen Produktfunktionen gesucht, wie zum Beispiel:
- Offline-Modus: Wenn sich Mitarbeiter in Gebieten mit schlechter Internetverbindung befinden, sollte die App weiterhin eine Zeiterfassung und Synchronisierung ermöglichen, wenn sie wieder online sind.
- Projekt- und Aufgabenverfolgung: Für Unternehmen, die Kunden stundenweise abrechnen oder die für bestimmte Projekte oder Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen möchten.
- Automatisierte Erinnerungen: Die App sollte es Ihnen ermöglichen, Benachrichtigungen an Mitarbeiter zu senden, um sie daran zu erinnern, ein- oder auszustempeln.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und mehr.Analysen können Einblicke in Arbeitsmuster und Produktivität liefern.
- Integration mit anderer Software: Die Zeiterfassungs-App sollte sich nahtlos in Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, Projektmanagement-Tools und andere von Ihnen verwendete Systeme integrieren lassen.
- Compliance: Ich habe dafür gesorgt, dass die Apps Ihnen dabei helfen, die Arbeitsgesetze und -vorschriften in Bezug auf Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden einzuhalten.
- Sicherheit: Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Datenspeicherung zum Schutz sensibler Informationen sind von entscheidender Bedeutung.
- Genehmigungsworkflow: Manager oder Personalmitarbeiter sollten in der Lage sein, Zeiteinträge zu überprüfen, zu bearbeiten und zu genehmigen, bevor sie abgeschlossen sind.
- Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte die App in der Lage sein, mehr Benutzer aufzunehmen und bei Bedarf zusätzliche Funktionen anzubieten.
- Rezensionen und Erfahrungsberichte: Ich suchte nach Feedback von anderen Unternehmen, um die Zuverlässigkeit, Funktionalität und Qualität des Kundensupports der App zu beurteilen.
- Sicherung und Datenwiederherstellung: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter für den Fall unvorhergesehener Probleme Vorkehrungen für die Datensicherung und -wiederherstellung getroffen hat.
Die 10 besten Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung im Jahr 2024
Connecteam – Beste All-in-One-App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine All-in-One-App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter, mit der Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams verfolgen und genaue Arbeitszeittabellen ganz einfach und effizient verwalten können, auch von unterwegs.
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam bietet außergewöhnlichen Kundenservice, eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine hochgradig anpassbare Plattform, die an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen angepasst werden kann.
Seine Zeiterfassungsfunktionen gehen weit darüber hinaus und umfassen Ein- und Ausstempeln per Tastendruck, GPS-Verfolgung, auftragsspezifische Zeiterfassungsoptionen, automatisierte Arbeitszeittabellen, Abwesenheitsverwaltung, Gehaltsabrechnungsintegrationen und mehr.
Um Ihnen ein klares Verständnis dieser Funktionen zu vermitteln, haben wir im Folgenden detailliert beschrieben, wie Sie sie zur Verbesserung Ihres Personalmanagements nutzen können.
GPS-Verfolgung
Die App verfügt über einen Echtzeit-GPS-Tracker , mit dem Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit genau dort sind, wo sie sein müssen.
Abhängig von Ihren bevorzugten Einstellungen können Sie beispielsweise den genauen Standort protokollieren , an dem Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln, oder ihren Standort in Echtzeitwährend der gesamten Arbeitszeit verfolgen. Sie können auch einedigitale Geofence-Stechuhr rund um Ihren Arbeitsplatz einrichten, um den Bereich einzuschränken, in dem Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln können.
Dadurch können Sie vermeiden, dass sich Mitarbeiter einstempeln, bevor sie zur Arbeit kommen, und verhindern, dass Ihre Kollegen zuschlagen .
Jobspezifische Zeiterfassungsoptionen
Als Administrator haben Sie die volle Kontrolle darüber, wofür Sie die Zeit erfassen möchten. Dabei kann es sich beispielsweise um die Arbeitsstunden handeln, die ein Mitarbeiter für bestimmte Jobs , StandorteoderKundenaufgewendet hat .
In Ihrem Admin-Dashboard können Sie dann sehen, wie viel Zeit für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Kunden aufgewendet wird. Dies gibt Ihnen auch wertvolle Einblicke in die Zuteilung Ihrer Ressourcen und ist besonders nützlich für die Abrechnung und Fakturierung.
Automatisierte Stundenzettel
Alle erfassten Stunden werden automatisch in einemdigitalen Stundenzettelorganisiert . Hier können Sie ganz einfachalle protokollierten Daten einsehenund überprüfen , wie z. B. die tägliche Gesamtarbeitszeit, die Anzahl der während einer Abrechnungsperiode geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und Freizeit. Das Systemmarkiert außerdem etwaige Unregelmäßigkeiten , sodass Sie potenziell kostspielige Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung leicht erkennen und korrigieren können.
Darüber hinaus können Sie unterschiedliche Lohnsätze pro Mitarbeiter oder Job anwenden und Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden automatisch berechnen.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeittabellen überprüfen , Änderungen beantragenundihre Genehmigung einsenden, bevor Sie sie für die Gehaltsabrechnung verarbeiten – und das alles über ihre Mobilgeräte.
Abwesenheitsmanagement
Mit Connecteam können Sie ganz einfachdie Abwesenheitsrichtlinien IhresUnternehmens für jede Art von Abwesenheit – bezahlt oder unbezahlt – einrichten und verwalten und Urlaubsanfragen Ihrer Mitarbeiter entsprechend bearbeiten.
Das System kann dannautomatisch die Abwesenheitgemäß Ihren definierten Richtlinien berechnen und verarbeiten , den entsprechenden Mitarbeiter über seinen Antragsstatus informieren und den Vorgang dokumentieren. Dies erspart Ihnen unnötiges Hin und Her, komplizierte manuelle Berechnungsarbeiten oder verstreute Prozesse.
Gehaltsabrechnungsintegrationen
Wenn Sie fertig sind, können Siedie Stundenzettel einfach direkt in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware exportieren oder eine der Lohnbuchhaltungsintegrationenvon Connecteam nutzen : Gusto, QuickBooks Online, Paychex und Xero . Dadurch können Sie den gesamten manuellen Prozess überspringen und so wertvolle Zeit und Mühe sparen.
Alles, was Sie brauchen, in einer App
Connecteam ist die beste Software zur Mitarbeiterzeiterfassung sowohl für große Unternehmen als auch für Kleinunternehmer mit Frontline- und Non-Desk-Mitarbeitern. Connecteam bedient mehr als 90 Branchen, darunter Baugewerbe, Gesundheitswesen, F&B, Reinigung, Außendienst und Einzelhandel.
Mitarbeiter verbringen weniger Zeit damit, sich zu fragen, was sie wo tun sollen, und haben mehr Zeit damit, es tatsächlich zu tun.
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!
Hauptmerkmale
One-Touch-Ein- und Ausschalten
Auftrags-, projekt- oder kundenspezifische Zeiterfassungsoptionen
Automatisierte Stundenzettel
Standortverfolgung in Echtzeit
Abwesenheitsmanagement
Gehaltsabrechnungsintegrationen
Vorteile
Intuitiv und einfach zu bedienen
Komplettlösung
Toller Kundensupport
Budgetfreundlich
Nachteile
Benötigt Internet- oder WLAN- Zugang zum Arbeiten
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
Sehen Sie die Zeiterfassung von Connecteam in Aktion
Fordern Sie eine kostenlose Demo anJibble – Gut für die Projektzeiterfassung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Jibble widmet sich ausschließlich der Zeiterfassung und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für Unternehmen jeder Größe.
Warum ich mich für Jibble entschieden habe: Mir gefällt, wie Sie Jibble an Ihre Bedürfnisse anpassen können.Es gibt mehrere Preisstufen und bietet sogar einen kostenlosen Plan für die einfache Zeiterfassung.
Benutzerfreundliche Zeiterfassung für Mitarbeiter
Die Stechuhr von Jibble bietet eine digitale Lösung zum Ein- und Ausstempeln bei der Arbeit über Smartphones, Tablets oder Computer. Sowohl Vor-Ort- als auch Außendienstmitarbeiter drücken einfach eine Taste in der App und die Uhr startet. Mitarbeiter können auch ihre Arbeitszeiten für bestimmte Aufgaben oder Projekte protokollieren, sodass Manager sehen können, wie lange bestimmte Aufgaben dauern.
Die Stechuhrfunktion ist mit Gesichtserkennungstechnologie und GPS-Standortverfolgung ausgestattet, um Zeitdiebstahl zu verhindern und sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter während der Arbeitszeit tatsächlich an ihrem Arbeitsplatz befinden.
Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter
Jibble speichert automatisch alle Mitarbeiterstunden zur einfachen Überprüfung in digitalen Stundenzetteln. Stundenzettel werden sofort aktualisiert, sobald Teammitglieder einen Eintrag einreichen, und sowohl Mitarbeiter als auch Manager können sie einsehen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Bei Fehlern können Sie die Stundenzettel schnell bearbeiten, bevor Sie sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung freigeben.
Mit Jibble können Sie außerdem genaue Zeitpläne und Stunden verschiedener Projekte exportieren, sodass Sie Ihren Kunden entsprechende Rechnungen ausstellen können.
Vereinfachter Anwesenheits-Tracker
Der Anwesenheits-Tracker bietet einen klaren Überblick über die Anwesenheitsmuster der Mitarbeiter. Fehlzeiten und verspätetes Einstempeln der Mitarbeiter werden automatisch erfasst und in Anwesenheitsberichten zusammengefasst.
Mithilfe dieser Berichte können Sie Anwesenheitstrends überwachen, Abwesenheitsmuster erkennen und fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Personalbesetzung und Mitarbeiterleistung treffen. Die Funktion ermöglicht es Mitarbeitern auch, Urlaub direkt über die App zu beantragen. Anschließend können Sie Anfragen prüfen, genehmigen oder ablehnen und so sicherstellen, dass Sie Ihren Personalbedarf decken.
Integrationen
- ADP
- Monday.com
- Gusto
- Lufttisch
- BambooHR
- Irgendein.do
- Freshteam
- Deel
- Welle
- Und mehr
Mir gefällt die Tatsache, dass Jibble eine kostenlose Option bietet, sodass kleine Unternehmen wie meines für weniger Geld professionelle Hilfe erhalten können.
Außerdem ist der Kundensupport immer da und das ist ein weiterer Grund, warum ich bei Jibble bleibe, denn die Benutzerfreundlichkeit ist ein riesiger Pluspunkt .
Erfahren Sie mehr über JibbleJeder Benutzer kann die Uhrzeit manuell ändern.
Wir sind der Meinung, dass diese Funktion nur mit Administratorrechten verfügbar sein sollte.
Wenn einem Benutzer gestattet wird, die Zeiten zu ändern, kann dies zu Ungenauigkeiten bei der Aufzeichnung führen .
Hauptmerkmale
- Zugriff über Desktop, Mobilgerät, Slack oder Microsoft Teams
- Detaillierte tägliche, wöchentliche und monatliche Benachrichtigungen
- Richten Sie einen iPad-Kiosk ein, an dem sich alle Mitarbeiter von einem Ort aus anmelden können
- Mobile Stechuhr
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Robuste automatisierte Arbeitszeittabellen und Berichtsfunktionen
Nachteile
- Software stürzt häufig ab
- Begrenzte anpassbare Fähigkeiten
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,49 $/Monat + 2,49 $/Benutzer. Testversion: Ja . Kostenloser Plan: Ja
QuickBooks Time – Gut für anpassbare Gehaltsabrechnungsberichte
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time, früher bekannt als TSheets, ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Mitarbeiterplanungs-App, die Unternehmen dabei helfen soll, Arbeitszeiten genau zu verfolgen, Mitarbeiterpläne zu verwalten, Gehaltsabrechnungen effizient zu verarbeiten und Rechnungen genau zu erstellen.
Warum ich mich für QuickBooks Time entschieden habe: Benutzer können nahtlos bei der Arbeit ein- und aussteigen und außerdem Details zu Arbeitszeittabellen hinzufügen, problemlos Pausen einlegen, Jobcodes ändern und Zeitkartenoptionen ändern.
Mitarbeiterstempeluhr und digitale Stundenzettel
Mitarbeiter können sich überall und jederzeit direkt von ihren Mobilgeräten aus ein- und ausstempeln. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Stunden korrekt protokolliert werden, einschließlich der Start- und Endzeiten von Schichten, Pausen und Überstunden, direkt über die App.
Mitarbeiter können ihren Stundenzetteln auch Notizen hinzufügen, wenn Sie beispielsweise möchten, dass sie Details zu ihren täglichen Aufgaben angeben. Die mobile App synchronisiert außerdem Daten in Echtzeit und stellt so sicher, dass die Stundenzettelinformationen immer aktuell und sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager zugänglich sind.
Sehen Sie, wer gerade arbeitet
Die Funktion „Sehen, wer arbeitet“ bietet ein Live-Dashboard, das zeigt, welche Mitarbeiter gerade eingestempelt sind, was besonders für Teams mit Außendienstmitarbeitern nützlich ist. Diese sofortige Transparenz hilft Ihnen, die Personalbesetzung in Echtzeit besser an die Arbeitsbelastung anzupassen und eine genaue Zeiterfassung für die Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Anpassbare Berichte für die Gehaltsabrechnung
Mir gefällt wirklich, wie anpassbar die Gehaltsabrechnungsberichte von Quickbooks sind. Sie können für jeden Mitarbeiter detaillierte Berichte zu Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen einsehen, die auf den jeweiligen Abrechnungszeitraum zugeschnitten sind. Berichte können angepasst werden, um bestimmte Datenpunkte einzuschließen oder auszuschließen, was die Anpassung an die Anforderungen der Gehaltsabrechnung erleichtert.
Integrationen
Quickbooks Time lässt sich in alle Quickbooks-Produkte integrieren, außerdem:
- PayPal
- Streifen
- Hubspot
- Zwangsversteigerung
- Shopify
- Quadrat
- Gusto
- Mailchimp
- Google Kalender
Was mir an QuickBooks nicht gefiel, war das Fehlen von Anpassungsoptionen.
Es fiel mir schwer, das Erscheinungsbild der Software so anzupassen, dass sie besser zu meinen Geschäftsanforderungen passt.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeEs ist praktisch, dass ich Rechnungen versenden und schnell bezahlt werden kann, aber mir gefällt nicht, dass meine Rechnungsvorlage nicht anpassbar ist.
Es gibt Fälle, in denen ich zwischen Zeilen ein Leerzeichen einfügen möchte, dies aber nicht zulässt.
Auch ihr Projektmanagementsystem muss verbessert werden .
Hauptmerkmale
- Stundenzettel
- Zeitkartenoptionen
- Gehaltsabrechnung verwalten
- Zapfwellen-Tracker
Vorteile
- Integriert sich in andere Apps
- Einfach zu verwenden
Nachteile
- Schlechter Kundensupport
- Nicht die intuitivste App
Preisgestaltung
Beginnt bei 20 $/Monat + 10 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein
Toggl Track – Gut zur Messung der Produktivität
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
TogglTrack ist das Zeiterfassungsprodukt der Toggl-App. Es ist einfach zu verwenden, da nur ein Klick erforderlich ist, um einzustempeln oder dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten, senden Ihnen die Toggl-Schaltfläche und die Desktop-Apps eine Erinnerung.
Warum ich mich für TogglTrack entschieden habe: Mir gefällt, dass Sie die Stunden manuell eingeben oder den Kalender integrieren können, sodass die Stunden automatisch synchronisiert werden.Die App verfügt über Funktionen für Abrechnung, Projektbudgetierung, Berichterstattung und Gehaltsabrechnung. Diese Software ist umfassend und benutzerfreundlich und bietet einen hervorragenden Kundensupport.
Eine weitere tolle Sache an TogglTrack ist, dass es über 100 Integrationen bietet. Wenn Sie also ein Unternehmen sind, das für die Führung Ihres Unternehmens auf mehrere unterschiedliche Software angewiesen ist, verfügt Toggl wahrscheinlich über eine integrierte Integration, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
Wenn Sie zusätzliche Funktionen wünschen, können Sie auch die Teamplanungsfunktion (TogglePlan) und die HR-Funktion (TogglHire) von Toggl erwerben. Alle drei Produkte eignen sich hervorragend zur Optimierung der Teamproduktivität.
Erfahren Sie mehr über Toggl TrackHauptmerkmale
- Integration mit über 100 Apps
- Zeiteinträge automatisch runden
- Projektplanung
- Kandidatenscreening und Onboarding
Vorteile
- Schneller Einstieg und Umsetzung
- Attraktive und benutzerfreundliche Oberfläche
Nachteile
- Keine Möglichkeit zur Rechnungsstellung
- Das Abonnement für den Zugriff auf alle Funktionen ist sehr teuer
- Einige Funktionen können schwierig zu verwenden sein oder die Implementierung dauert lange
Preisgestaltung
Ab 9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 5 Benutzer
Timecamp – Gut zum Erstellen automatisierter Stundenzettel
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Timecamp ist ein benutzerfreundlicher, automatischer Mitarbeiterstunden-Tracker, der sowohl von Teams als auch von Freiberuflern verwendet wird. Die Desktop-App verfolgt die Zeit im Hintergrund, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Warum ich mich für TimeCamp entschieden habe: Mit nur wenigen Klicks vervollständigt Timecamp Stundenzettel und füllt sie mit Mitarbeiterstunden und Computeraktivitäten.Die erfasste Zeit kann in eine Rechnung mit Abrechnungssätzen umgewandelt werden, die Sie direkt an Ihre Kunden senden können.
Mir gefällt auch, wie einfach TimeCamp zu verwenden ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist sauber und modern. Mit dieser Zeiterfassungs-App können Sie auch wiederkehrende Zeiteinträge erstellen, sodass Sie nicht jeden Tag Zeit damit verschwenden müssen, neue Einträge zu erstellen. Sie können Ihre Stundenzettel einfach kopieren und einfügen.
Es gibt auch ein Zeitbudgetierungstool, das Ihnen hilft, Ressourcen zuzuweisen und Projekte besser zu planen. Mit farbcodierten Diagrammen und Grafiken ist es ziemlich selbsterklärend und intuitiv. Und schließlich gefällt mir die Zeitberichtsfunktion von TimeCamp sehr gut, die alle wichtigen Zeiterfassungen in einem einzigen Dashboard zusammenfasst. Außerdem können mehr als 20 Arten von Berichten erstellt werden, um besser zu verstehen, wie Ihr Team seine Zeit verbringt.
Erfahren Sie mehr über TimecampHauptmerkmale
- Projektmanagement
- Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
- Verfolgen Sie Anwesenheit, Urlaub und Feiertage Ihrer Mitarbeiter
- Integration von Projektmanagement, Buchhaltung, Vertrieb und Entwicklungstools
Vorteile
- Einfach zu bedienende und dennoch großartige Zeiterfassungslösung
- Gut für Teams und Freiberufler
Nachteile
- Keine große Funktionsvielfalt
- Kann je nach Größe Ihres Teams ziemlich teuer werden
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja
Rechtzeitig – Gut für das Projektmanagement
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Timely ist ein Mitarbeiter-Stunden-Tracker, der alles, woran Sie arbeiten, aufzeichnet und in seinem Memory Tracker speichert – indem er Ihre gesamte aufgezeichnete Arbeit aufnimmt, sie gruppiert und dann Zeiteinträge vorschlägt.
Warum ich mich für Timely entschieden habe: Mit Timely ist es nicht nötig, selbst etwas zu protokollieren. Stattdessen gibt Timely detailliert an, was Sie getan haben, und fügt automatisch Projekt-Tags hinzu . Überprüfen Sie, ob alles korrekt eingegeben wurde, und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor – je mehr Sie bearbeiten, desto mehr lernt die Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter und erfasst die Zeit künftig korrekt.
Erfahren Sie mehr über TimelyHauptmerkmale
- Lässt sich in unzählige Apps integrieren
- Verfolgen Sie ganz einfach den Projektfortschritt
- Zeiterfassung
- Einfache und schnelle Berichterstattung
Vorteile
- Einfach zu bedienen und gut gestaltet
- Bietet einen klaren Überblick über Projekte und die für Projekte aufgewendete Zeit
Nachteile
- Benutzer können keine wiederkehrenden Zeiterfassungsereignisse einrichten. Muss jedes Mal manuell eingegeben werden
- Warnungen und Benachrichtigungen könnten verbessert werden
Preisgestaltung
Beginnt bei 16 $/Benutzer/Monat, für 6–50 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
Hubstaff – Gut für Remote-Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Mit der Zeiterfassungssoftware von Hubstaff für Mitarbeiter können Sie Stunden mit GPS-Standort verfolgen, zusätzlich zu Funktionen für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Terminplanung und mehr.
Warum ich mich für Hubstaff entschieden habe: Stunden können offline verfolgt werden, und die App wird in Echtzeit synchronisiert, sobald Ihr Telefon wieder online ist, sodass Sie die Stunden unterwegs ganz einfach überwachen können. Hubstaff lässt sich in Asana, Trello, QuickBooks und mehr integrieren.
Erfahren Sie mehr über HubstaffHauptmerkmale
- Urlaubs- und Freistellungswünsche
- Legen Sie ganz einfach Vergütungssätze für Teammitglieder oder Projekte fest
- Automatisierte Gehaltsabrechnung
- Zeiterfassung
Vorteile
- Mehr als 30 Anwendungsintegrationen
- Automatisierte Gehaltsabrechnung und Berichterstattung
Nachteile
- Es ist schwierig, mit dem Kundensupport in Kontakt zu treten
- Die Funktionen sind schwer zu navigieren und zu verwenden oder erfordern viele Schritte
Preisgestaltung
Ab 4,99 $/Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Nur für einen Benutzer
Ernte – Gut für Kundendienstunternehmen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Mit der App von Harvest zur Mitarbeiterzeiterfassung können Sie die Stoppuhr verwenden, um die Zeit beim Ein- und Ausstempeln zu verfolgen oder Stunden manuell einzugeben.
Warum ich mich für Harvest entschieden habe: Sie haben die Möglichkeit, die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter einzusehen und die Zeit pro Kunde, Projekt oder Aufgabe zu verfolgen. Sie können sogar Ausgaben verfolgen – machen Sie einfach ein Foto der Quittung, fügen Sie Details hinzu und klicken Sie auf „Speichern“. Harvest ist sowohl auf Desktop-Geräten als auch auf Smartphones verfügbar.
Harvest eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen, die daran interessiert sind, die Stunden ihrer Mitarbeiter und das Projektmanagement effizient zu verfolgen . Darüber hinaus ist Harvest eine großartige Zeiterfassungslösung für Unternehmen, die eine genaue und präzise Spesenabrechnung benötigen.
Erfahren Sie mehr über HarvestHauptmerkmale
- Einfach zu bedienender Mitarbeiterstunden-Tracker
- Überwachen Sie die Ausgaben
- Integriert sich in mehrere Apps
- Fakturierung
Vorteile
- Ideal für Freiberufler und Auftragnehmer
- Einfache und effiziente Berichterstattung und Rechnungsstellung
Nachteile
- Funktionen sind schwer zu implementieren oder können verwirrend sein
- Keine vorgefertigten Vorlagen, daher müssen einige Formulare, Berichte oder Rechnungen manuell erstellt werden.
Preisgestaltung
10,8 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Bis zu 1 Sitzplatz und 2 Projekte
TrackingTime – Gut für große Teams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
TrackingTime ist eine ausgewogene App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, wenn man die große Anzahl an Funktionen berücksichtigt und die Benutzerfreundlichkeit berücksichtigt.
Warum ich mich für TrackingTime entschieden habe: Mit dieser Zeiterfassungs-App können Benutzer Berichte mit dem oberen Management teilen und die Produktivität auf die nächste Stufe heben.
Erfahren Sie mehr über TrackingTimeHauptmerkmale
- Produktivitätsmanagement
- App-Integrationen
- Arbeitszeitnachweisprüfungen
- Zeitkartengenehmigungen
Vorteile
- Große Auswahl an Zeiterfassungsfunktionen
- Klare Berichterstattung und Weitergabe
Nachteile
- Schlechter Kundenservice
- Fehlende Integrationen
Preisgestaltung
Ab 5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Bis zu 3 Benutzer
Time Doctor – Gut für KMU
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Die TimeDoctor-App ist eine App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter, die sich auch hervorragend für die Verwaltung von Projekten und Mitarbeitern eignet.
Warum ich mich für TimeDoctor entschieden habe: Diese Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Administratoren, Mitarbeiter mithilfe von Integrationen wie Payoneer und Paypal direkt über die App zu bezahlen. Manager können auch Desktop-Screenshots erstellen, um jederzeit genau zu sehen, woran Mitarbeiter gerade arbeiten.
Erfahren Sie mehr über Time DoctorHauptmerkmale
- Automatische Screenshots
- Online-Stundenzettel
- Anpassungsfunktionen
- Chat-Überwachung
Vorteile
- Leicht anpassbar
- Nützlich als Referenz bei der Übermittlung von Stundenzetteln
Nachteile
- Unattraktive Benutzeroberfläche
- Teure Lösung
Preisgestaltung
Beginnt bei 5,9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Apps zur Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter
| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |   | | | | | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 2,49 $/Monat + 2,49 $/Benutzer | Beginnt bei 20 $/Monat + 10 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 9 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat | Ab 16 $/Benutzer/Monat für 6–50 Benutzer | Ab 4,99 $/Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer | 10,8 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 5,9 $/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja | Ja 30 Tag | Ja 30 Tag | Ja | Ja | Ja 14 Tage | Ja 30 Tag | Ja 14 Tage | NEIN |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | Ja | NEIN | Ja Für bis zu 5 Benutzer | Ja | NEIN | Ja Nur für einen Benutzer | Ja Bis zu 1 Sitzplatz und 2 Projekte | Ja Bis zu 3 Benutzer | NEIN |
| Anwendungsfälle | Beste All-in-One-App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter | Gut für die Projektzeiterfassung | Gut für anpassbare Gehaltsabrechnungsberichte | Gut zur Messung der Produktivität | Gut zum Erstellen automatisierter Stundenzettel | Gut für das Projektmanagement | Gut für Remote-Mitarbeiter | Gut für Kundendienstunternehmen | Gut für große Teams | Gut für KMU |
| Verfügbar auf | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
Was sind Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung?
Mit Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung können Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter überwachen und verwalten. Diese Apps bieten eine Reihe von Funktionen, wie z. B. Online-Stundenzettel, GPS-Tracking, Auftragskalkulation und -verfolgung für Remote-Mitarbeiter, automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abwesenheitsverfolgung.
Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit der Technologie ermöglichen diese Apps Unternehmen, die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau zu erfassen und so eine genaue Lohnzahlung im Einklang mit den einschlägigen Arbeitsgesetzen sicherzustellen.
Zeiterfassungs-Apps bieten Unternehmen zudem einen Echtzeit-Einblick darüber, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt an welchen Projekten oder Aufgaben arbeitet. Dies gibt Managern Einblick in die Leistung eines Mitarbeiters und kann genutzt werden, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial oder Bereiche zu identifizieren, in denen möglicherweise weitere Schulungen erforderlich sind.
Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen, trägt außerdem dazu bei, potenzielle Konflikte zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten aufgrund unterschiedlicher Meinungen darüber, wann bestimmte Aufgaben erledigt wurden, zu vermeiden.
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Wie funktionieren Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung?
Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung funktionieren, indem sie es Unternehmen und Vorgesetzten ermöglichen, die Zeit zu verwalten, zu überwachen und zu verfolgen, die ihre Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt aufwenden.
Die meisten Zeiterfassungs-Apps verfügen über eine Online-Schnittstelle, über die Benutzer Daten wie Aufgabenerledigungszeiten, eingelegte Pausen und andere wichtige Informationen eingeben können.
Diese Daten werden dann zur Erstellung von Berichten verwendet, die umsetzbare Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter, Informationen zu Auftragskosten und mehr liefern.
Vorteile der Verwendung von Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung
Zu den Vorteilen von Zeiterfassungs-Apps gehören:
1. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Der Fair Labor Standards Act (FLSA) verlangt von allen Unternehmen, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten zu führen , es liegt jedoch am Eigentümer, die Methode zur Zeiterfassung zu wählen. FLSA verlangt eindeutig, dass Eigentümer ihre Unterlagen mindestens zwei Jahre lang aufbewahren müssen und dass alles jederzeit für eine behördliche Inspektion verfügbar sein muss. Eine Arbeitszeiterfassungs-App hält alle Daten griffbereit, sodass Sie sich nie Sorgen machen müssen, dass ein Dokument verlegt wurde oder verloren geht.
2. Niedrige Fehlerquoten
Nicht alle Fehler werden vollständig beseitigt, aber die Wahrscheinlichkeit, dass ein Fehler auftritt, ist viel geringer.
3. Alles geschieht automatisch
Die Automatisierung erleichtert die Organisation und Bestätigung von Arbeitszeittabellen , sodass Sie Zeit, Geld und Energie sparen können, indem Sie nicht mit endlosen Excel-Tabellen belastet werden.
4. Echtzeitdaten
Da bei Arbeitszeiterfassungs-Apps alles automatisch abläuft, werden alle Daten in Echtzeit verarbeitet. Dadurch können Sie automatisch sehen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter gearbeitet hat. Wenn Sie zusätzliche Stunden benötigen, um ein Projekt abzudecken, können Sie sehen, wer diese wirklich benötigt.
5. GPS-Tracking
Sobald sich ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt, wird ein GPS-Standortstempel hinzugefügt, sodass Sie immer wissen, wo sich der Mitarbeiter an diesem Tag beim Ein- oder Ausstempeln befand . Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie nicht für Zeitdiebstahl bezahlen.
6. Eliminieren Sie die Aufrundungszeit
Eine Arbeitszeiterfassungs-App rundet die Zeit nicht auf, sodass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, Ihre Mitarbeiter für die Zeit zu bezahlen, die sie tatsächlich nicht gearbeitet haben.
7. Schluss mit Schlägen auf Kumpel
Wenn Sie eine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter verwenden, wird es für Kollegen viel schwieriger, einem Freund zu helfen, indem sie für ihn einstempeln.
8. Überstunden verwalten
Sobald ein Mitarbeiter Überstunden macht , werden Sie sofort benachrichtigt, sodass Abhilfe geschaffen werden kann. Die Chancen stehen gut, dass der Mitarbeiter einfach vergessen hat, sich abzumelden, aber zumindest sind Sie schon einen Schritt voraus. Mit einer Mitarbeiterzeiterfassungs-App behalten Sie in Echtzeit die Kontrolle über Überstunden, bevor etwas außer Kontrolle gerät.
9. Verbessern Sie das Teammanagement
Mit einer Arbeitszeiterfassungs-App wissen Sie genau, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten, damit Sie leichter nachverfolgen können, ob eine Einzelperson oder ein Team regelmäßig ihre Arbeitszeit überschreitet. Dies erleichtert es, die Arbeitsbelastung zu senken und einem Burnout der Mitarbeiter vorzubeugen , während die Mitarbeiter gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten können .
Wie viel kostet eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter?
Der Preis für Apps zur Zeiterfassung für Mitarbeiter kann je nach den benötigten Funktionen und der Anzahl der Benutzer variieren. Die Einstiegspreise der in diesem Artikel enthaltenen Optionen liegen zwischen 5 $/Monat und 45 $/Monat für die günstigste Option.
Connecteam ist jedoch kostengünstig und bietet sogar einen völlig kostenlosen Plan für Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern. Die Preise beginnen dann bei 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer und beinhalten alle Mitarbeiterverwaltungsfunktionen von Connecteam.
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FAQs
Eignet sich eine Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App sowohl für kleine als auch für große Unternehmen?
Ja, Zeiterfassungs-Apps eignen sich sowohl für große als auch für kleine Unternehmen, um die Stunden ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen. Diese Apps sparen Unternehmen Zeit und Geld bei der Berechnung von Stundenzetteln und Gehaltsabrechnungen.
Was ist die beste Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter?
Die beste Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter ist eine, die im Gegenzug wettbewerbsfähige Preise für hochwertige Funktionen bietet. In diesem Fall ist Connecteam mit Abstand die beste Wahl.
Dank der umfassenden Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Apps hin und her springen. Es ist einfach zu implementieren und erfordert nur sehr wenig Schulung.
Gibt es eine App, um die Arbeitszeiten von Außendienstmitarbeitern zu verfolgen?
Ja . Connecteam ist für Außendienstmitarbeiter konzipiert, die ihre Tage häufig in Stundenschichten verwalten. Alles, was sie brauchen, ist die mobile Stempeluhr ihrer Mitarbeiter, um von ihrem Telefon aus zu stempeln.
Mit dem intelligenten Planungssystem von Connecteam können Sie Überstundenregeln anwenden, um bei Überschreitungen benachrichtigt zu werden. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter die Richtlinien der Stundenarbeit einhalten.
Für Wochen oder Wochenenden, in denen Sie zusätzliche Hände benötigen, können Sie sich einfach die Stunden ansehen, die alle gearbeitet haben, und sehen, wer sein Arbeitspensum immer noch nicht erreicht hat. Mit einem Zeiterfassungssystem wird alles für Sie erledigt, sodass Sie die Zeiteinhaltung ganz einfach verwalten können.
Das Fazit zur Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App
Eine genaue Zeiterfassung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn Mitarbeiter einen klaren Überblick über ihre Zeitpläne und die Gesamtarbeitszeit haben, werden sie viel glücklicher und engagierter sein. Dadurch steigen Produktivität und Kundenzufriedenheit.
Die Suche nach der richtigen Stempeluhr-App für Mitarbeiter wird Ihnen eine Welt voller Wunder eröffnen. Wählen Sie eine der oben aufgeführten Apps und sparen Sie ganz einfach Zeit und Geld!