Die 7 besten kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware für 2023 (ausführlicher Vergleich)

Die 7 besten kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftwares von 2023

1. 

   Connecteam – Beste All-in-One-Schichtplanungssoftware

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam ist die beste All-in-One-Softwarelösung für die Mitarbeiterplanung – und noch viel mehr.

   Mit Funktionen für alles von Teamkommunikation und Veranstaltungsplanung bis hin zu Human Resources (HR) und Projektmanagement ist Connecteam das umfassendste Arbeitsmanagement-Tool, das heute erhältlich ist.

   Sehen wir uns einige Funktionen von Connecteam genauer an.

   Drag-and-Drop-Schichtplaner für eine schnelle und einfache Planung

   Connecteam bietet ein intuitives Drag-and-Drop-Planungstool .Erstellen Sie einfach Schichten und ziehen Sie dann die Namen der Mitarbeiter dorthin.

   Die automatische Schichtplanung und Zeitplanvorlagen von Connecteam beschleunigen die Planung zusätzlich. Sie können vorgefertigte Planungsvorlagen verwenden oder anpassbare Schichtvorlagen basierend auf Tagen, Wochen, Projekten und mehr erstellen. Sie können auch wiederkehrende Schichten erstellen und automatisch zuweisen.

   Mit dem automatischen Schichtplaner können Sie Schichten basierend auf Mitarbeiterqualifikationen, -präferenzen und -verfügbarkeit automatisch zuweisen.

   Darüber hinaus verfügt Connecteam überautomatische Konfliktprüfer, die Sie auf Überschneidungen zwischen der PTO eines Mitarbeiters und geplanten Schichten aufmerksam machen.Auf diese Weise können Sie die Arbeitskosten verwalten, indem Sie sicherstellen, dass keine Schichten doppelt ausgeführt werden und keine Schichten überbesetzt sind.

   Schichtwechsel für nahtlose Abdeckung

   Connecteam ermöglicht Ihren Mitarbeitern eineneinfachen Schichtwechsel .Sie können Schichtwechsel direkt in der Connecteam-App beantragen, und Sie können sie mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen.

   Nachdem Sie eine Anfrage genehmigt haben, aktualisiert Connecteamautomatisch den Zeitplan und sendet Push-Benachrichtigungen an alle, deren Stunden oder Tage sich geändert haben.

   Fügen Sie Aufgaben, Formulare, Checklisten und Beschreibungen zu Schichten hinzu

   Mit Connecteam können Sie den Schichten der Mitarbeiter Aufgaben, Formulare, Checklisten und Beschreibungen hinzufügen. Dies wird Ihren Mitarbeitern helfen, genau zu verstehen, was von ihnen erwartet wird. Es bietet auch einen vollständigen Überblick über den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter, den Sie den ganzen Tag über überprüfen können.

   Mit der mobilen App von Connecteam können Sie die Aufgaben, Formulare und Checklisten Ihrer Mitarbeiter von überall aus aktualisieren. Das Cloud-basierte Backup aktualisiert die Anweisungen der Mitarbeiter in Echtzeit.

   In-App-Chat, um in Echtzeit mit Ihrem Team zu kommunizieren

   Mit der In-App-Chat-Funktion von Connecteam können Sie von überall ausin Echtzeit mit Ihrem Team chatten .

   Sie können schnell und einfach Fragen stellen und beantworten, über Aufgaben und Projekte chatten und sogar Dateien teilen und Fotos zum Teilen aufnehmen.

   Verwalten Sie ganz einfach die Pausen und Überstunden Ihrer Mitarbeiter

   Die App von Connecteam benachrichtigt die Mitarbeiter automatisch, wenn sie eine Pause machen müssen. Sie können die App auch so einstellen, dass Sie automatisch benachrichtigt werden, wenn ein Mitarbeiter Überstunden macht.

   Diese Tools verringern das Risiko von Verstößen und helfen Ihnen, die Lohnkosten zu senken, indem Sie Überstundenzahlungen verwalten.

   Beantragen oder genehmigen Sie PTO mit einem einzigen Klick

   Mit den integrierten PTO-Verwaltungstools von Connecteam können Sie PTO-Zulagen anzeigen und Anträge direkt in der App hinterlassen.Sie können die Abwesenheit Ihres Teams sehen, sicherstellen, dass Sie angemessen besetzt sind, wenn Mitarbeiter abwesend sind, und verfolgen, wie viel Sie für PTO ausgeben.

   Ihr Team kann auch ganz einfach über die mobile App eine Auszeit beantragen. Sobald Sie eine Anfrage genehmigen, trägt Connecteam PTO automatisch in den Zeitplan Ihres Mitarbeiters ein.

   Diese Funktionen tragen dazu bei, dass Sie die Arbeitsgesetze einhalten und eine gesunde Work-Life-Balance für Ihr Team fördern.

   Integrationen mit gängigen Gehaltsabrechnungslösungen

   Die Schichtplanungssoftware von Connecteam lässt sich für eine nahtlose Gehaltsabrechnung direkt in Gusto und QuickBooks Online integrieren.

   Sie können auch schnell und einfach Mitarbeiterstunden und -daten aus Connecteam in eine andere Gehaltsabrechnungslösung exportieren und dann die Daten zur einfachen Nachverfolgung und Berichterstellung wieder in Connecteam importieren.

   Darüber hinaus bietet Connecteam Tools zurautomatischen Erstellung von Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter .Die Stempelzeiten Ihrer Mitarbeiter werden automatisch in ihren Stundenzetteln erfasst, die einfach in Ihre bevorzugte Gehaltsabrechnungslösung eingegeben werden können.

   GPS-Stechuhr und Geofencing-Tools für eine bessere Übersicht

   Mit der GPS-fähigen Stempeluhr von Connecteam können sich Mitarbeiter mit nur einem Klick von ihrem Mobiltelefon aus ein- und ausstempeln, egal wo sie arbeiten.Die GPS-Standortverfolgungssoftware erfasst den Standort Ihrer Mitarbeiter, wenn sie einstempeln, und Sie können die Echtzeit-Standortverfolgungsfunktion von Connecteam verwenden, um zu sehen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, während sie auf der Uhr sind.

   Mit derGeofencing-Software der Plattform können Sie digitale Grenzen um Baustellen ziehen, um das Ein- und Ausstempeln auf diesen Bereich zu beschränken.Sie können eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Teammitglied den Arbeitsbereich verlässt, und Mitarbeiter daran erinnern, sich beim Ein- und Ausstempeln innerhalb des Geofence zu befinden.

   Connecteam zeichnet niemals die Standorte von Mitarbeitern auf, wenn sie ausgestempelt sind.

   Detaillierte Berichte, intelligente Benachrichtigungen, HR-Tools und vieles mehr!

   Mit Connecteam können Siedetaillierte, anpassbare Berichte zu allem erstellen , von Gehaltsausgaben und Abschlussquoten für Schulungen bis hin zu Zeitaufwand für Projekte und Anwesenheit von Mitarbeitern.

   Connecteam bietet auch verschiedene Push-Benachrichtigungen, die Sie über Überstunden, Einstempelzeiten, PTO-Anfragen, Krankenstände und andere Abwesenheiten, Schichttauschanfragen und mehr informieren können.

   Darüber hinaus verfügt Connecteam über leistungsstarke HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiteranerkennung, Schulung und Lernen, Mitarbeitermeilensteinen, Dokumenten und mehr.Sie können auch die Schulungsaufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter, Ablaufdaten der Lizenzen, Qualifikationen, Interviewdokumente und mehr verfolgen. Außerdem lässt sich Connecteam in eine Reihe von HR- und Compliance-Software integrieren, um die perfekte Kombination von Tools für Ihr Unternehmen zu erstellen.

   Teams mit bis zu 10 Personen können die Mitarbeiterplanungssoftware von Connecteam lebenslang kostenlos erhalten, und der kostenpflichtige Plan der Plattform beginnt beinur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer .

   Hauptmerkmale

   • GPS-fähige Zeitschaltuhr und Geofencing

   • Schichtplanung per Drag-and-Drop

   • PTO-Genehmigung mit einem Klick

   • Abwesenheitsmanagement der Mitarbeiter

   • Automatische Berichte

   Vorteile

   • Fügen Sie Aufgaben, Formulare, Checklisten und mehr zu Schichten hinzu

   • Lässt sich in gängige Gehaltsabrechnungslösungen integrieren

   • Tools zur automatischen Schichtplanung

   • Schichtwechsel mit einem Klick

   Nachteile

   • Weitere Gehaltsabrechnungsintegrationen folgen

   Preisgestaltung

   Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Sling – Gut für die Kontrolle der Gehaltsausgaben
   

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   Sling bietet Mitarbeiterplanungstools zur Verwaltung und Reduzierung der Gehaltsausgaben. Sie können Push-Benachrichtigungen für Überstunden senden, verspätete Einbuchungen nachverfolgen und eine integrierte Konfliktprüfung verwenden, um doppelt gebuchte Schichten zu überwachen.

   Sling verfügt auch über ein Tool, mit dem sich Mitarbeiter für verfügbare Überstunden anmelden können. Sie können Mitarbeiter die Schichten nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ auswählen lassen oder die Bewerber selbst genehmigen.

   Während Sling viele Funktionen zur Rationalisierung der Schichtplanung bietet, geben einige Bewertungen an, dass Benachrichtigungen für Zeitplanänderungen oder -aktualisierungen inkonsistent sind und „nicht so zuverlässig funktionierten wie gewünscht“.

   Erfahre mehr über Sling

   Hauptmerkmale

   • App
   • Schichtplanung
   • Anpassbare Schichtvorlagen
   • Mitteilungen

   Vorteile

   • Überstundenzuordnungstool
   • Eingebauter Konfliktprüfer

   Nachteile

   • Berichte über inkonsistente Benachrichtigungen
   • Begrenzte Berichtsfunktionen

   Preisgestaltung

   Ab 1,70 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja

3. 

   Homebase – Gut zur Rationalisierung der Kommunikation
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Homebase ist eine Schichtplanungssoftware mit Fokus auf Mitarbeiterkommunikation. Sie können Mitarbeiter über Zeitplanänderungen informieren, indem Sie Push-Benachrichtigungen senden oder den In-App-Chat oder die Ankündigungsfunktion verwenden. Darüber hinaus verfügt der Cloud-basierte Speicher von Homebase über Aktualisierungspläne in Echtzeit.

   Sie können auch einzelne oder Team-Shoutouts an Mitarbeiter senden, was zur Unterstützung der Teamkultur und zur Steigerung des Mitarbeiterengagements beitragen kann.

   Erfahren Sie mehr über Homebase

   Hauptmerkmale

   • Ankündigungsfunktion
   • In-App-Chat
   • Shout-out-Funktion
   • App

   Vorteile

   • Echtzeit-Planungsaktualisierungen
   • POS- und Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Nachteile

   • Keine Daten- und Analysefunktionen
   • Keine Videokonferenz-Tools

   Preisgestaltung

   Ab 20 $/Standort/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Standort

4. 

   7shifts — Gut für Restaurant- und Barmanagement
   

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   7Shifts wurde speziell für Restaurant- und Barmanager entwickelt. Die Plattform verfügt über Drag-and-Drop-Schichtplanungsfunktionen und eine Zeiterfassungs-App, die Mitarbeiter auf ihren Mobilgeräten verwenden können. 7Shifts bietet auch Geofencing-Software an, die Managerbenachrichtigungen an Manager sendet, wenn Mitarbeiter den Geofence verlassen.

   Mitarbeiter geben beim Einstempeln ihre Stempel-ID (ihren eindeutigen Passcode) ein. Ihr Team kann Stempel bearbeiten und Pausenzeiten eingeben, um sicherzustellen, dass die geleisteten Arbeitsstunden korrekt bezahlt werden.

   Erfahren Sie mehr über 7shifts

   Hauptmerkmale

   • Geofencing-Software
   • Schichtplanung
   • Individuelle Mitarbeiter-Punch-In-Codes
   • App

   Vorteile

   • Integrierte Einstellungs- und Schulungstools
   • Integrierte Tools zur Mitarbeiterbindung

   Nachteile

   • Der kostenlose Plan bietet eingeschränkte Funktionen
   • Keine dedizierte Support-Hotline

   Preisgestaltung

   Ab 21,99 $/Monat/Standort für bis zu 15 Mitarbeiter Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Bis zu 1 Standort und 15 Mitarbeiter

5. 

   Bitrix24 – Gut für die Skalierbarkeit
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Bitrix24 ist eine Business-Management-Lösung, die sich gut für die Skalierung von Geschäftsabläufen und die Einplanung von Mitarbeitern eignet. Die Plattform bietet Überstundenwarnungen, Warnungen vor vorzeitigem Ausstempeln oder Unterbeschäftigung sowie Tools zur automatischen Schichtplanung.

   Darüber hinaus unterstützen Videokonferenz-Tools, Arbeitszeiterfassung, Einstempel-Tools in der App und Vertriebsautomatisierung den Geschäftsbetrieb.

   Erfahren Sie mehr über Bitrix24

   Hauptmerkmale

   • Automatische Schichtplanung
   • In-App-Uhr-Tools
   • In-App-Videokonferenz- und Chat-Tools
   • Benachrichtigungen über Verstöße planen

   Vorteile

   • Lässt sich in gängige Projektmanagement-Tools integrieren
   • Internationale Support-Hotlines sind verfügbar

   Nachteile

   • Teuer
   • Die kostenlose Option bietet eingeschränkte Funktionen

   Preisgestaltung

   Ab 61 $/Monat für 5 Benutzer Testversion: Nein Kostenlos: Ja

6. 

   OnTheClock – Gut für die Zeiterfassung für kleine Unternehmen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   OnTheClock ist eine kostenlose Mitarbeiterplanungs-App für kleine Unternehmen oder Unternehmen, die keine Erfahrung mit Software zur Mitarbeiterplanung haben. Sie können Schichtplanungsaktualisierungen in Echtzeit vornehmen und die Änderungen Ihren Mitarbeitern sofort per Benachrichtigung oder automatischer Textnachricht mitteilen.

   

   OnTheClock bietet auch Cloud-basierte Datenspeicherung und ist innerhalb weniger Stunden einfach in Betrieb zu nehmen. Dies ist nützlich für kleinere Unternehmen, in denen Unterbrechungen große Auswirkungen auf den Betrieb haben können.

   Erfahren Sie mehr über OnTheClock

   Hauptmerkmale

   • Cloudbasiertes Backup
   • Text- und Push-Benachrichtigungen
   • GPS-fähiges Einstempeln
   • PTO-Tracking

   Vorteile

   • Biometrisches Einstempeln
   • Einfache Benutzeroberfläche

   Nachteile

   • Keine Personalmanagement-Tools
   • Keine Gehaltsabrechnungsfunktionen

   Preisgestaltung

   Ab 102 $/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja – Für bis zu 2 Benutzer

7. 

   Zoll – Gut für die Aufgabenverwaltung für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • Android
   • Fenster
   • Mac

   

   Inch ist ein cloudbasiertes Mitarbeiterplanungstool, das sich in seine anderen Aufgabenverwaltungstools integrieren lässt. Die Plattform bietet individuelle Aufgabenzuweisungen, Fortschrittsüberwachung, Bildschirmerinnerungen und eine Übersicht über die Zeitachse der Mitarbeiter.

   Darüber hinaus können Sie mit den Dateifreigabe-Tools schriftliche oder fotografische Anweisungen an Außendienstmitarbeiter senden, und die Push-Benachrichtigungsfunktion hält die Mitarbeiter von überall auf dem Laufenden.

   Leider bietet Inch keine In-App-Chatfunktionen oder Videokonferenzsoftware an.

   Erfahre mehr über Zoll

   Hauptmerkmale

   • Mitteilungen
   • Individuelle Aufgabenzuweisung und -verwaltung
   • Arbeitszeiterfassung
   • Schichtplanung per Drag-and-Drop

   Vorteile

   • Vollständige Übersicht über die Kalender der Mitarbeiter
   • Kostenlos zu verwenden

   Nachteile

   • Keine In-App-Chat- oder Videokonferenz-Tools
   • Keine Daten- oder Analysetools

   Preisgestaltung

   Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Ja