Die 18 besten kostenlosen Rechnungsgeneratoren, Apps und Vorlagen für Webdesign

Veröffentlicht: 2019-07-27

Das Wort „Rechnung“ mag als Kind wie ein langweiliges Wort geklungen haben (und vielleicht auch jetzt, wo Sie erwachsen sind), aber als Freiberufler oder Inhaber einer kleinen Agentur wissen Sie, wie wichtig eine reibungslose Rechnungsstellung ist Prozess. Die Rechnungsstellung im Jahr 2019 kann unglaublich einfach sein, wenn Sie über die Tools verfügen, mit denen Sie Ihre Dienstleistungen erstellen, die Kundenkommunikation verfolgen und eine Rechnung für Sie erstellen können (kostenlos!).

In diesem Artikel werden wir entdecken:

Warum ein Rechnungsprozess wichtig ist
Die besten Rechnungsgeneratoren, Apps und Vorlagen
Schnelle Rechnungstipps
Kostenlose Rechnungsvorlagen

Warum ein Rechnungsprozess wichtig ist

#1 Eine Rechnung ist wichtig, weil sie wichtige Informationen wie Kontaktinformationen, Beschreibungen der Dienstleistung oder Gebühren, den fälligen Gesamtbetrag und vor allem ein Fälligkeitsdatum enthält!

Eine gut durchdachte Rechnung hält Sie und Ihren Kunden auf dem gleichen Stand, was ihnen in Rechnung gestellt wird, und es gibt viele kostenlose Rechnungsgeneratoren und Apps, die Ihnen helfen, wenn Organisation nicht Ihre Stärke ist.

#2 Die Rechnungsstellung ist unerlässlich, damit Sie (und Ihr Team) leicht nachverfolgen können, wie viel Geld Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen.

Die Kundenkommunikation kann sich von Kunde zu Kunde unterscheiden und wird nur schwieriger, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren. Das Letzte, was Sie wollen, ist, einen Kunden damit zu nerven, dass er bezahlt wird, oder doppelt zu überprüfen, ob ein Scheck auf den richtigen Namen ausgestellt ist. Rechnungen reduzieren zusätzliche Kundenkommunikation, was letztendlich allen Zeit spart!

#3 Je besser (und klarer!) die Rechnung ist, desto weniger Zeit verbringen Sie mit der Beantwortung von Fragen zu Zahlungen.

Angenommen, Sie senden eine Rechnung an 10 Kunden, die weder das Fälligkeitsdatum noch eine Beschreibung der Servicegebühr enthält. Sie werden jetzt von mindestens 10 Personen hören, die versuchen, diese Informationen herauszufinden, oder schlimmer noch – sie werden vergessen, ganz zu bezahlen, weil sie nicht in der Rechnung enthalten waren.

Je besser der Rechnungsprozess für Ihren Kunden ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass er Sie weiterempfiehlt!

„Über 92 % der Kreativen finden neue Kunden durch Empfehlungen.“

Das Geschäft mit Webdesign: Der Bericht 2019

Der beste (und offensichtlichste!) Grund für einen reibungslosen Rechnungsprozess wäre sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team vollständig und pünktlich bezahlt werden.

Die besten Rechnungsgeneratoren, Apps und Vorlagen für Webdesigner

Sie haben wahrscheinlich nach den besten kostenlosen Rechnungsgeneratoren, kostenlosen Rechnungs-Apps und anpassbaren Rechnungsvorlagen gesucht und waren wie der Rest von uns von dem, was das Internet zu bieten hat, überwältigt. Deshalb haben wir sie hier alle in einer übersichtlichen kleinen Liste für Sie zusammengestellt!

Der Rechnungsstellungsprozess kann kompliziert sein, aber es gibt Ressourcen, die Ihnen helfen können! Was genau verwenden die Leute also, um ihnen bei der Rechnungsstellung zu helfen?

Kostenlose Rechnungsgeneratoren für Webdesign
- In Rechnung gestellt
- Logaster
- Kostenloser Zoho-Rechnungsgenerator
- Wave-Rechnungsgenerator
- Hiveage-Rechnungsgenerator
- Kostenloser Rechnungsersteller
Kostenlose Rechnungs-Apps für Webdesign
- Fällige Rechnungsstellung
- Sehende Rechnungsstellung
- Praktische Rechnungsstellung
- Rechnung
- Herr Biller
- Zuverlässige Rechnungen
- Ernte
- Xero
Kostenlose Rechnungsvorlagen für Webdesign
- Aynax
- Freshbooks
- Rechnung einfach
- Quickbooks

Kostenlose Generatoren für Webdesign

In Rechnung gestellt

Verwenden Sie diesen kostenlosen Online-Rechnungsgenerator, um mit einem einfachen Klick schön gebrandete Rechnungen zu erstellen! Mit dem Rechnungsgenerator können Sie schnell Rechnungen mit seiner attraktiven Rechnungsvorlage direkt von Ihrem Webbrowser aus erstellen. Die von Ihnen erstellten Rechnungen können dann online versendet und bezahlt oder als PDF heruntergeladen werden.

Müssen Sie mehr als eine Rechnung erstellen? Keine Angst! Mit Invoiced können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen erstellen.

Bonus: Sie können sogar Ihr Logo hinzufügen, um Ihre Rechnung noch besser aussehen zu lassen!

Logaster

Mit Logaster können Sie mit ihren gut gestalteten Vorlagen gebrandete Rechnungen erstellen, sodass Sie Rechnungen in Minuten versenden und noch schneller bezahlt werden. Füllen Sie einfach die Rechnungsvorlage aus, fügen Sie Ihr Logo hinzu und senden Sie sie als PDF.

Kostenloser Zoho-Rechnungsgenerator

Zoho bietet einen Generator, der nicht einfacher zu bedienen sein könnte. Sie können einfach Ihre Rechnungsadresse und die Adresse Ihres Kunden eingeben, eine Rechnungsnummer festlegen und eine kurze oder lange Beschreibung für den Artikel erhalten, für den Sie eine Gebühr erheben.

Darüber hinaus können Sie mehrere Artikel für größere Projekte auflisten, die alle gleichzeitig abgerechnet werden, und eine individuelle Dankesnachricht für den Kunden hinzufügen, die nach Belieben angepasst werden kann.

Wave-Rechnungsgenerator

Der Rechnungsgenerator von Wave ist einfach und auf den Punkt gebracht. Seine Hauptanwendung besteht darin, professionelle Rechnungen in drei einfachen Schritten zu erstellen und an Ihre Kunden zu senden. Diese Schritte umfassen Ihre Unternehmensinformationen, die Informationen Ihres Kunden und Rechnungsdetails.

Sie müssen nicht einmal ein Konto erstellen, um den Generator zu verwenden! Ihre Software ist 100% kostenlos, keine Testversionen, keine Einschränkungen und keine versteckten Gebühren. Sie können es so oft verwenden, wie Sie möchten, und so lange, wie Sie möchten. Ihre kostenlose Software umfasst auch das Scannen von Buchhaltung und Quittungen, Funktionen, die einige möglicherweise hinzufügen möchten.

Hiveage-Rechnungsgenerator

Hiveage Invoice Generator bietet Ihnen nicht nur die Tools, die Sie zum Erstellen einer fantastischen Rechnung benötigen, sondern führt Sie auch Schritt für Schritt durch die Verwendung. Sie geben Ihnen eine vollständige Beschreibung der Unterschiede zwischen Einzelposten und wie Rabatte, Versandkosten und Steuern in den Gesamtzahlungsbetrag einfließen.

Dies ist eine ausgezeichnete Ressource für diejenigen, die nach genauen Details suchen, um eine vollständige Rechnung zu gewährleisten, die Kundenfragen rechtfertigt!

Kostenloser Rechnungsersteller

Free Invoice Builder ist eine schnelle Möglichkeit, minimalistische PDF-Rechnungen zu erstellen. Jede von Ihnen erstellte Rechnung kann an den jeweiligen Kunden angepasst werden, an den Sie sie senden. Sie können Ihr Logo hinzufügen, Absenderinformationen hinzufügen (oder Standardabsender in den Einstellungen festlegen), Kundeninformationen hinzufügen, beliebig viele Artikel hinzufügen und sogar Rechnungsbedingungen hinzufügen.

Über die übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche können Sie auch neue Kunden hinzufügen und diese einfach verwalten. Das Beste an diesem kostenlosen Generator? Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen erstellen, ohne extra bezahlen zu müssen!

Wenn es um Rechnungssoftware geht, gibt es einige beliebte Tools, die Ihnen wahrscheinlich in den Sinn kommen. In unserem Abrechnungsbericht 2019 waren wir sehr überrascht zu erfahren, dass 38 % der kreativen Webdesigner nicht die beliebtesten Abrechnungs-Apps verwenden. Das ist eine ziemlich beachtliche Menge! Hier ist, was andere verwenden:

Kostenlose Rechnungs-Apps für Webdesign

Fällige Rechnungsstellung

Due hat eine App, die auf die Bedürfnisse vielbeschäftigter Berufstätiger zugeschnitten ist. Sie verstehen, dass der Aufwand für die Erstellung von Rechnungen und die Verfolgung von Zahlungen die Möglichkeit nimmt, sich auf die Aktionen zu konzentrieren, die Geld verdienen. Sie wissen, dass niemand Tage, Wochen oder Monate warten möchte, um bezahlt zu werden.

Weitere praktische Funktionen sind: mobilfreundlich, einfache Integration mit PayPal und Stripe, Möglichkeit zum Duplizieren von Rechnungen und vieles mehr!

Sehende Rechnungsstellung

Mit Sighted ist es einfach, professionelle Angebote zu senden, Zeit und Ausgaben zu verfolgen, Kunden zu verwalten, Produkte und Dienstleistungen zu verwalten, Rechnungen zu senden und Online-Zahlungen zu akzeptieren! Weitere Vorteile sind eine hochwertige App, individuelle Rechnungs- und Quittungsdesigns, schnelle Spesenabrechnung usw.

Sie haben auch andere Artikel wie Zeiterfassungssoftware, die sich gut mit ihrer Rechnungs-App kombinieren lassen.

Praktische Rechnungsstellung

Handdy Invoicing wird von kleinen Unternehmen überall geliebt. Wieso den? Ihre Funktionen sind auf die Anforderungen kleinerer Unternehmen zugeschnitten. Wenn Ihre Rechnung noch nicht geöffnet wurde, werden Sie darauf hingewiesen. Es sendet automatisch überfällige Mahnungen und generiert Rechnungsberichte in Sekundenschnelle.

Die handliche Rechnungsstellung wurde für kleinere Teams entwickelt, sodass die gesamte zusätzliche Arbeit auf deren Seite bleibt, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Rechnung

Invoicera verfügt über einige einzigartige Funktionen, z. B. die Verwendung der Cloud zum Speichern, sodass Sie überall auf Informationen zugreifen können, und über 60 Unternehmensintegrationen. Auch ihre 14-jährige Erfahrung trägt definitiv zu ihrer Glaubwürdigkeit bei.

Verwenden Sie Invoicera zusätzlich zur Online-Rechnungsstellung, um Ihre Geschäftsprozesse und Kommunikation mit durchdachten Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, Panels, Zeiterfassung, Workflows und mehr zu automatisieren.

Herr Biller

Mr. Biller verwendet ein brandneues Dashboard, das entwickelt wurde, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und zu skalieren. Machen Sie sich nie wieder Sorgen, Ihre Rechnungen zu verlieren, da sie ein Cloud-Backup-System verwenden, das Ihnen definitiv helfen wird, nachts besser zu schlafen.

Ein toller Zusatznutzen: Sie bieten Online-Support, sodass sie für Sie da sind, wenn Sie sie brauchen.

ReliaBills

ReliaBills bringt die Rechnungsstellung auf die nächste Stufe. Erstellen Sie Rechnungen einzeln, importieren Sie Stapel, synchronisieren Sie sie mit anderer Software oder lassen Sie sie automatisch erstellen! Sie können Rechnungen auch manuell, in Stapeln oder automatisch versenden. Sie wissen, wann E-Mails gesendet, angesehen und sogar zurückgesendet wurden. Erraten Sie, was? Sie kümmern sich sogar um die Schneckenpost für diejenigen Kunden, die diese traditionelle Note bevorzugen! Sie verarbeiten Online-Zahlungen, senden automatische Erinnerungen, erheben Verzugsgebühren und wiederholen fehlgeschlagene Zahlungen.

ReliaBills ist die beste kostenlose Online-Rechnungs-App, von der Sie bisher nicht wussten, dass Sie sie brauchen.

Ernte

Mit Harvest können Sie nicht nur einfach Rechnungen stellen, sondern auch Zeit und Ausgaben verfolgen, damit Sie Kunden genaue Rechnungen stellen können. Behalten Sie den Überblick über Projekte und wandeln Sie die Stunden Ihres Teams einfach in Rechnungen um. Hören Sie auf, für Ihre harte Arbeit unterbezahlt zu werden!

Die automatischen Erinnerungen von Harvest an Ihre Kunden eignen sich hervorragend, um bei etwas vergesslicheren Kunden nachzufassen.

Xero

Mit der sicheren Online-Buchhaltungssoftware-App von Xero können Sie von überall aus arbeiten, mit Ihren Mitarbeitern teilen und mit anderen zusammenarbeiten (perfekt für größere Teams!). Fügen Sie einfach Apps hinzu, die Sie bereits verwenden, um eine vollständige Lösung für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Sie bieten auch kostenlosen Online-Support rund um die Uhr, sodass Sie immer Antworten auf Ihre Fragen erhalten, sobald Sie sie stellen.

Kostenlose Rechnungsvorlagen für Webdesign

In unserem Abrechnungsbericht 2019 haben wir unsere Umfrageteilnehmer gebeten, Beispiele ihrer Standard-Rechnungsvorlagen hochzuladen, und dies waren die am häufigsten gesehenen Formularfelder:

Kontaktinformationen oben (E-Mail, Telefonnummer usw.)
Eine Tabelle, um jedes Projekt/jede Dienstleistung sauber zu trennen
Eine kurze Beschreibung der Arbeit
Die Stunden und Tarif
Steuern inbegriffen und/oder ausgeschlossen
Die geschätzte Gesamtsumme und/oder Endsumme
Fälligkeitsdatum der Zahlung und bevorzugtes Format (Scheck, online usw.)
„Schecks zahlbar an“-Informationen
Unterschrift von beiden Parteien zur Bestätigung der Gebühren
Geschäftsbedingungen

Hier sind einige großartige Rechnungsvorlagen, die einige (oder alle) dieser Funktionen enthalten.

Aynax

Erstellen Sie eine Rechnung mit der kostenlosen Vorlage von Aynax! Sie können sogar die Sprache und Währung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sobald Sie mit der Aktualisierung fertig sind, können Sie Ihre neue Rechnung entweder senden oder ausdrucken.

Freshbooks

Freshbooks weiß, dass Sie als Kleinunternehmer mit der Rechnungsstellung beschäftigt sind und alles tun, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Vom Kundenservice bis zur Verwaltung der Unternehmensfinanzen haben Sie alle Hände voll zu tun. Aus diesem Grund haben sie ein Rechnungsstellungssystem entwickelt, das Sie auf die Überholspur bringt, um auf die richtige Art und Weise bezahlt zu werden. Mit den kostenlosen Rechnungsvorlagen können Sie benutzerdefinierte Vorlagen in wenigen Minuten herunterladen, anpassen und versenden.

Rechnung einfach

Invoice Simple hat drei kostenlose Vorlagen erstellt, jede etwas anders, passend zu Ihrem Stil und Ihrer Marke. Wählen Sie aus, welchen Typ Sie herunterladen möchten: Excel, Google Sheet, Word oder Google Doc, damit Sie hineingehen und nach Belieben bearbeiten können.

Quickbooks

Laut unserer Recherche aus dem Billing Report 2019 ist Quickbooks die beste Rechnungs-App! Wählen Sie Quickbooks, um in wenigen einfachen Schritten eine benutzerdefinierte, professionelle Rechnung zu erstellen. Sie müssen lediglich Ihre Daten eingeben, Ihr Logo hochladen, eine kostenlose Rechnungsvorlage auswählen und können loslegen! Sie können dann Ihre Rechnung herunterladen oder ausdrucken, um sie an Ihre Kunden zu senden.

Schnelle Rechnungstipps

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie wichtig ein hervorragender Rechnungsprozess ist, und einige Tools und Software, die Ihnen dabei helfen können, finden Sie hier einige schnelle Rechnungstipps, mit denen Sie Ihre Abrechnungsanforderungen über die Ziellinie bringen können!

Recherchieren Sie und maximieren Sie Ihre Dienstleistungen

„44 % der Kreativen haben das Gefühl, dass sie für ihre Dienstleistungen nicht genug verlangen.“
Das Geschäft mit Webdesign: Der Bericht 2019

Recherchieren Sie und erfahren Sie, was Ihre Konkurrenten verlangen! In unserem Bericht 2019 haben wir eine ganze Liste von Diensten zusammengestellt, für die Kreative wie Sie Gebühren erheben, und welche Dienste sie als Nächstes hinzufügen möchten. Und wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie für Ihre Dienste nicht genug verlangen, dann ist es an der Zeit, Ihre Preise zu erhöhen! Sie sind der Chef Ihres eigenen Unternehmens, und wir sind hier, um Ihnen zu sagen, dass Sie es sich verdient haben.
Wussten Sie, dass mehr als die Hälfte aller Kreativen Gebühren für Scope Creep erheben? Erfahren Sie mehr darüber, was Wettbewerber verlangen, um Ihr eigenes Unternehmen aufzuwerten.

Legen Sie Ihre Zahlungsbedingungen klar und korrekt fest

Dinge, die enthalten sein sollten:
- Eine klare Überschrift, die besagt, dass das, was Sie senden, eine Rechnung ist, im Gegensatz zu allem anderen (Kontoauszug, Vertrag, Nachtrag usw.). Setzen Sie das Wort „Rechnung“ fett und platzieren Sie es in großer Schrift oben auf der Seite.
- Eine Rechnungsnummer. Dies ist für ihre Unterlagen (und Ihre). Wenn Sie noch kein System eingerichtet haben, können Sie eine Rechnungsnummer einfach zuweisen, indem Sie einfach das Datum anpassen. Wenn es also beispielsweise der 6. Juli 2019 ist, könnte eine Rechnungsnummer „070619“ lauten.
- Klare Zahlungsanweisungen. Überprüfen Sie dreimal, ob Ihre Adresse und/oder Ihre E-Mail-Adresse korrekt sind. Machen Sie das Fälligkeitsdatum der Zahlung deutlich. Geben Sie auch an, was passiert, wenn eine Zahlung nicht innerhalb Ihrer Bedingungen eingeht (z. B. bei Verspätung).
- Geben Sie bei Bedarf oder Anfrage ein W-9 an.
- Sie fragen sich, was Sie sonst noch einbeziehen sollten? Hier herausfinden.

Inkasso verspäteter Zahlungen

Wenn Sie noch nie eine von Ihnen gesendete Rechnung nachverfolgt haben, werden Sie erstaunt sein, wie viel effektiver Ihre Rechnungsstellung werden kann. Machen Sie eine schnelle mentale Bestandsaufnahme: Wie oft gehen Sie Rechnungen nach? Wenn die Antwort „selten“ lautet, kann Ihre Rechnungsstellung sehr viel effektiver werden.

Streitigkeiten lösen

Das Wichtigste, woran Sie sich bei der Lösung von Streitigkeiten erinnern sollten, ist, Ihren Wert und den Ihres Kunden zu kennen. In einer idealen Welt würde es jedoch keine Streitigkeiten geben. Und der beste Weg, dies zu verhindern, besteht darin, mit Ihrem Kunden klare Erwartungen zu formulieren, bevor Ihre Arbeit überhaupt beginnt
Weitere schnelle Tipps sind: Bewahren Sie in hitzigen Streitigkeiten Ruhe, denken Sie über das große Ganze nach, holen Sie sich eine Außenperspektive von einem vertrauenswürdigen Kollegen und treffen Sie Ihren Kunden 10% des Weges.
Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie einen Kunden dazu bringen, eine Rechnung zu bezahlen.

Jetzt, da Sie über die Tools und Tipps verfügen, die Sie benötigen, ist es an der Zeit, einen nahtlosen Rechnungsprozess einzurichten, die spezifische App oder Vorlage zu finden, die Ihnen bei der Skalierung Ihres Unternehmens helfen kann, und zuzusehen, wie das Geld hereinkommt.

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