5 Gmail-Alternativen für eine bessere Geschäftskommunikation

Die besten Gmail-Alternativen für die Geschäftskommunikation

1. Starten Sie kostenlos

   Connecteam – Die beste Alternative zu Gmail für die Geschäftskommunikation
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam ist eine All-in-One-App zur Mitarbeiterverwaltung miteiner Reihe von Funktionen zur Verbesserung der internen Kommunikation .Obwohl es keine E-Mail-Funktion bietet, verfügt Connecteam über ein sicheres Chat-Tool, einen Unternehmens-Update-Feed und viele weitere Funktionen, um Ihre Geschäftskommunikation zu optimieren und sie gleichzeitig sicherer zu machen.

   Connecteam ist auf Android- und iOS-Geräten sowie Webbrowsern verfügbar, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall in Kontakt bleiben können.

   Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen von Connecteam besprechen, die es zu einer großartigen Alternative zu Gmail machen.

   Sicheres Instant Messaging in Echtzeit

   Connecteam bietet eineleistungsstarke, sichere Chat-Funktion für Instant Messaging in Einzel- und Gruppenchats.Dadurch wird die geschäftliche Kommunikation der Mitarbeiter von ihrer privaten getrennt und so Pannen vorgebeugt.

   Sie könnenGespräche nach Projekt, Thema, Team, Standort oder einer anderen Kategorie organisieren.Auf diese Weise ist Ihre Kommunikation immer themenbezogen und Ihr Posteingang übersichtlich.

   Innerhalb von Nachrichten können Sie problemlosDokumente, Bilder, Videos, Audionotizen und mehr an Nachrichten anhängen.Dies ermöglicht einen nahtlosen Informationsaustausch.

   Als Manager haben Siedie volle Kontrolle über die Chat-Moderation und Benutzerberechtigungen .Löschen Sie alle unangemessenen Nachrichten oder Dateianhänge und legen Sie fest, auf welche Konversationen jeder Mitarbeiter zugreifen kann. Diese Funktionalitäten sorgen dafür, dass Ihre interne Kommunikation professionell bleibt und der Chat für Ihre Mitarbeiter sicher ist.

   

   Connecteam bietet außerdem die Möglichkeit,Gespräche stummzuschalten , sodass Sie außerhalb der Arbeitszeit keine geschäftlichen Mitteilungen erhalten.Ebenso können Sie Konversationen zu Ihren Favoriten hinzufügen, um später leichter darauf zugreifen zu können.

   Aus Sicherheitsgründen verschlüsselt Connecteam alle Nachrichten beim Senden und Zustellen. Dies wird alsEnde-zu-Ende-Verschlüsselung bezeichnet .Darüber hinaus werden Chatdaten niemals auf den Geräten der Benutzer gespeichert. Die Sicherung erfolgt in der hochsicheren privaten Cloud von Connecteam. Benutzer können keine Konversationen exportieren und sobald ein Mitarbeiter Ihre Organisation verlässt, können Sie seinen Chat-Zugriff widerrufen.

   Insgesamt ermöglicht der Chat von Connecteam eine direkte und einfache Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern, auch von unterwegs. Darüber hinausnimmt Instant Messaging in der Regel weniger Zeit in Anspruch als das Schreiben einer E-Mail , wodurch die Unterbrechung für Ihr Team minimiert wird.

   Aktualisierungs-Feed für team- und unternehmensweite Ankündigungen

   Die andere Hauptkommunikationsfunktion von Connecteam ist der Update-Feed .Es handelt sich um einen Unternehmens-Feed im Social-Media-Stil, mit dem Sie Updates und Ankündigungen schnell und effizient teilen können.

   

   Sie könnenauswählen, mit wem Sie Ihre Beiträge teilen möchten – mit einigen Mitarbeitern, einem bestimmten Team oder Ihrer gesamten Organisation.Sie können auch Beiträge planen und haben so die vollständige Kontrolle über Ihre Kommunikation.

   Sie können jedem Beitrag Text, GIFs, Bilder und mehr hinzufügen, um ihn ansprechender zu gestalten. Darüber hinaus können Sie Ihr Unternehmens-Branding hinzufügen, um Ihre Ankündigungen individuell zu gestalten.

   Der Feed ist zudem interaktiv, sodass Ihre Mitarbeiter Ihre Beiträge liken und kommentieren können.Auf einen Blick können Sie sehen, welche Mitarbeiter Ihre Beiträge angesehen haben, und sich schnell an diejenigen wenden, die dies nicht getan haben, um sicherzustellen, dass sie nicht auf dem Laufenden bleiben.

   Sammeln Sie ganz einfach die Gedanken Ihrer Mitarbeiter mithilfe von Umfragen und Abstimmungen

   Mit Connecteam können Sie auchMitarbeiterbefragungen und Umfragen in wenigen Minuten erstellen, versenden und sammeln .Verwenden Sie Umfrage- und Abstimmungsvorlagen oder erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen mit Ja/Nein-Fragen, Multiple-Choice-Fragen, Bewertungsskalen und offenen Fragen. Umfragen können auch anonym sein, um ehrliche Antworten zu fördern.

   Sie erhalten die Umfrageergebnisse, sobald sie eingehen, und erhaltensofortige Antworten , wenn Sie digitale Live-Umfragen veröffentlichen.Connecteam benachrichtigt Mitarbeiter, wenn sie eine Umfrage oder Umfrage ausfüllen müssen, und Sie können automatische Erinnerungen einrichten, damit sie vor Ablauf der Frist Umfragen ausfüllen können.

   Sobald die Ergebnisse vorliegen, können Sie sie überprüfen, um Schulungsbedarf, Informationslücken oder Möglichkeiten zur Mitarbeiterunterstützung oder Anreize zu ermitteln.

   

   Speichern Sie wichtige Dokumente in der digitalen Wissensdatenbank

   Connecteam umfasst eine Wissensdatenbank , in der Siewichtige Dokumente in Ihrem Unternehmen speichern und teilen können .Sie können darin Richtlinien und Verfahren, Mitarbeiterhandbücher, Gesundheits- und Sicherheitsdokumente, Informationen zu Sozialleistungen und Wellness und mehr speichern. Connecteam synchronisiert außerdem Dokumente in Echtzeit, sodass Ihr Team immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen hat.

   Ihre Mitarbeiter können jederzeit und von überall auf diese Dokumente zugreifen. Allerdings können Sie auch steuern,auf welcheDokumente sie zugreifen können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter nur die Dokumente einsehen, die für ihre Arbeit relevant sind.

   Darüber hinaus setzt Connecteamkeine Speicherbeschränkungen und verschlüsselt alle Dokumente Ende-zu-Ende.

   Einfach zu bedienen mit einer eleganten Benutzeroberfläche

   Connecteam ist sehr einfach zu verwenden – auch für Teammitglieder, die möglicherweise weniger technisch versiert sind.Sie und Ihre Mitarbeiter können problemlos loslegen, ohne dass eine spezielle Schulung absolviert oder ein Lernaufwand überwunden werden muss. Die intuitive Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren und Sie können mit nur wenigen Berührungen oder Klicks Ihres Geräts auf Funktionen zugreifen.

   Dies macht Ihre interne Kommunikation müheloser und erspart Ihnen und Ihrem Team Zeit, Mühe und Frustration.

   Eine budgetfreundliche Komplettlösung

   Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen umfasst Connecteam Tools, die Sie bei der Planung , Aufgabenverwaltung , Schulung und Einarbeitung , Mitarbeiteranerkennung und -prämien , Veranstaltungsplanung , Abwesenheitsmanagement und vielem mehr unterstützen.

   

   Mit einemkostenlosen Small Business-Plan für Teams von bis zu 10 Personen und kostenpflichtigen Plänen ab nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Personen ist Connecteam eine erschwingliche Komplettlösung zur Verbesserung aller Ihrer Geschäftsabläufe.

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

   Hauptmerkmale

   • Sofortige Einzel- und Gruppenchats

   • Funktionen zur Chat-Organisation

   • Wissensdatenbank zur sicheren Speicherung von Unternehmensdokumenten

   • Aktualisierungs-Feed für unternehmensweite Ankündigungen

   • Umfragen und Befragungen zur Einholung von Mitarbeiterfeedback

   • App

   Vorteile

   • Sicherheitsfunktionen zum Schutz der internen Kommunikation

   • Intuitive Schnittstelle

   • Kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer

   • Komplettlösung für die Mitarbeiterverwaltung

   Nachteile

   • Noch keine Videokonferenzfunktion

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   ProtonMail – Gut für sichere E-Mail-Kommunikation
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   ProtonMail vom Softwareunternehmen Proton ist ein E-Mail-Anbieter, der Wert auf Sicherheit und Datenschutz legt. Es bietet kostenlose E-Mail-Konten für einzelne Benutzer, diese verfügen jedoch über eingeschränkte Funktionen. ProtonMail bietet außerdem ein Business-Paket, mit dem Benutzer ihre benutzerdefinierten geschäftlichen E-Mail-Adressen behalten können. Es stehen drei Stufen von Business-Abonnements zur Verfügung: Mail Essentials, Business und benutzerdefinierte Enterprise-Pläne.

   Darüber hinaus ist die Plattform anpassbar. Benutzer können Ordner und Filter erstellen, um ihre E-Mails zu organisieren und das Layout und Erscheinungsbild ihres Posteingangs anzupassen.

   Bezüglich der Sicherheit hält sich ProtonMail an die strengen Schweizer Datenschutzgesetze. Es umfasst automatische Backups und Spam-Filter zum Schutz vor schädlichen Nachrichten oder Inhalten. ProtonMail verwendet Open-Source-Code und verschlüsselt Nachrichten, um sie zu schützen. Nicht einmal die Plattform selbst hat Zugriff auf die Informationen der Nutzer. Darüber hinaus wird die Sicherheit der Plattform unabhängig geprüft.

   

   Neben E-Mails bietet Proton eine Reihe weiterer digitaler Produkte an, darunter einen Kalender, Dateispeicherplatz, VPN und einen Passwort-Manager. Allerdings kann der Preis pro Benutzer teuer werden.

   Erfahren Sie mehr über ProtonMail

   Hauptmerkmale

   • Erweiterte Suchfunktionen
   • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
   • Kontaktverwaltungsfunktionen
   • Integriert sich in Proton Calendar

   Vorteile

   • Kann vorhandene Gmail- oder Outlook-Systeme migrieren
   • Starke Sicherheitsfunktionen

   Nachteile

   • Die Preise pro Benutzer können sich summieren
   • E-Mail-Speicherbeschränkungen für kleinere Pläne

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 6,49 $/Monat/Benutzer. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

3. 

   Tutanota – Gut für umweltfreundliche E-Mails
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Tutanota ist ein werbefreier, cloudbasierter E-Mail-Anbieter, mit dem Sie geschäftliche E-Mails sicher senden und empfangen können. Alle E-Mail-Daten – einschließlich Betreffzeilen, Anhänge, Kontakte und Posteingangsregeln – werden durchgängig verschlüsselt.

   Zu den weiteren Sicherheitsfunktionen der Plattform gehören 2-Faktor-Authentifizierung, Phishing-Schutz und Sitzungsverwaltung. Es gibt auch eine Funktion zum Entsperren biometrischer Daten auf Mobilgeräten, um persönliche Daten und Kommunikation zu schützen. Tutanota bietet außerdem eine integrierte Kalender- und Kontaktverwaltung.

   Die Server von Tutanota haben ihren Sitz in Deutschland – und sind somit konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – und werden mit erneuerbarer Energie betrieben. Tutanota kann auf allen Geräten verwendet werden, einschließlich iOS, Android und Desktops.

   Die Plattform bietet ein kostenloses Basiskonto für Privatpersonen mit Geschäftsplänen zwischen 6 € (6,64 USD) und 12 € (13,29 USD) pro Benutzer und Monat und Benutzer. Dies kann für größere Teams teuer werden.

   Erfahren Sie mehr über Tutanota

   Hauptmerkmale

   • Mehrere benutzerdefinierte Domänen
   • Integrierte Kalender und Verträge
   • Engagierte Unternehmensunterstützung
   • 1 GB Speicherplatz mit kostenlosem Konto

   Vorteile

   • Werbefrei
   • DSGVO-konform

   Nachteile

   • Die Preise pro Benutzer können sich summieren
   • E-Mail-Vorlagen sind nur mit dem höchsten Plan verfügbar

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 6 € (ca. 6,60 $)/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

4. 

   Zoho Mail – Gut zum Auffinden gespeicherter E-Mails
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Zoho Mail bietet Benutzern sicheres, verschlüsseltes E-Mail-Hosting über eine werbefreie Plattform. Benutzer können benutzerdefinierte Geschäftsdomänen und E-Mail-Adressen erstellen. Sie können auch unternehmensweite E-Mail-Aufbewahrungszeiten festlegen und die E-Discovery-Funktion verwenden, um gespeicherte E-Mails bei Bedarf zu finden.

   Mit den Benutzerverwaltungsfunktionen von Zoho Mail können Manager eine Passwortrichtlinie für Benutzer festlegen, Gruppen-E-Mails für verschiedene Abteilungen erstellen und jeder Gruppe Moderatoren zuweisen. Benutzer können Administratoren auch mit der Verwaltung organisationsweiter E-Mail-Richtlinien und Benutzerkonten beauftragen.

   Im Offline-Modus können Benutzer ohne Internetverbindung auf aktuelle E-Mails zugreifen. Zu den Sicherheitsfunktionen von Zoho Mail gehören Verschlüsselung und 2-Faktor-Authentifizierung.

   Zoho Mail umfasst außerdem eine Streams-Funktion, mit der Benutzer Konversationen im Social-Media-Stil statt langwieriger E-Mail-Threads verwalten können. Mitarbeiter können damit Beiträge an Einzelpersonen oder Gruppen posten, Beiträge kommentieren und darauf reagieren sowie Aufgaben zuweisen.

   Der Nachteil besteht darin, dass der kostenlose Plan von Zoho Mail auf 5 Benutzer beschränkt ist und daher keine gute Option für Unternehmen ist.

   Erfahren Sie mehr über Zoho Mail

   Hauptmerkmale

   • Verschlüsselte E-Mail
   • E-Discovery-Funktion zum Auffinden aufbewahrter E-Mails
   • Private E-Mail-Gruppen
   • Offline-E-Mail-Modus

   Vorteile

   • Enthält eine integrierte Kalenderfunktion
   • DSGVO-konform

   Nachteile

   • E-Mail-Sortierfunktionen sind nicht so robust wie die der Konkurrenz
   • Der kostenlose Plan erlaubt nur bis zu 5 Benutzer

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 1 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja

5. 

   Outlook – Gut für die Verwendung von E-Mails mit persönlichen Kalendern
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Microsoft Outlook wurde erstmals 1997 eingeführt und ist ein von Unternehmen weit verbreiteter E-Mail-Client. Benutzer können E-Mails über einen Posteingang verwalten und Regeln für automatische Antworten oder Weiterleitungen festlegen. Eine integrierte Kalenderfunktion ermöglicht es Benutzern, den Überblick über Ereignisse, Besprechungen und Termine zu behalten. Benutzer können auch offline auf E-Mails zugreifen. Microsoft Outlook synchronisiert dann automatisch die Posteingänge, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

   Darüber hinaus bietet Microsoft Outlook das gleiche Maß an Sicherheit, das für alle Microsoft-Produkte verfügbar ist. Dazu gehören Datenverschlüsselung, automatische Phishing- und Virenerkennung sowie Dateiwiederherstellung.

   Während Microsoft Einzelbenutzern eine kostenlose Version anbietet, müssen Geschäftsbenutzer einen Microsoft 365-Geschäftsplan abonnieren, um auf eine werbefreie Version, erweiterte Sicherheitsfunktionen und zusätzlichen Speicherplatz zuzugreifen. Diese Abonnements kosten zwischen 6 und 22 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

   Erfahren Sie mehr über Outlook

   Hauptmerkmale

   • Funktionen zur E-Mail-Organisation
   • Integrierter Kalender
   • Kontaktmanagement
   • Automatische Antworten und Weiterleitungen

   Vorteile

   • Vollständig integrierbar mit anderen Microsoft-Produkten
   • Offline-Modus verfügbar

   Nachteile

   • Für den Geschäftszugriff ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich
   • Die Preise pro Benutzer können sich summieren

   Preisgestaltung

   Ab 5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 1-monatiger kostenloser Plan: Ja