Gusto-Zeiterfassung: Die 5 besten Stechuhren für die Gusto-Gehaltsabrechnungssoftware

Die 5 besten Gusto-Zeiterfassungssoftwares des Jahres 2024

1. Connecteam – Beste All-in-One-Gusto-Zeiterfassungs-App

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   Starten Sie kostenlos

   

   Connecteam, eine vielseitige Mitarbeiterverwaltungsplattform mit einer leistungsstarken Mitarbeiterzeituhr , vereinfacht die Gehaltsabrechnungsverwaltung durch die nahtlose Integration mit Gusto. Es steigert die Effizienz durch die reibungslose Verwaltung von regulären Stunden , Überstunden und bezahlter Freizeit ( PTO ) und sorgt so für einen reibungslosen Datentransfer zwischen Connecteam und Gusto.

   Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Ich habe es aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, der genauen Zeiterfassung und der reibungslosen Datensynchronisierung mit Gusto ausgewählt.Darüber hinaus verfügt es über mehrere wertvolle Funktionen, die es zu einer umfassenden Teammanagement-App machen. Werfen wir einen Blick.

   Nahtlose Gusto-Integration

   Der Integrationsprozess ist unkompliziert und benutzerfreundlich. Um Connecteam mit Gusto zu integrieren , müssen Sie zunächst Ihr Gusto-Konto in der Connecteam-App authentifizieren und verbinden.

   Durch die Integration können Siedie Daten Ihrer Mitarbeiter, wie Namen, E-Mails, Telefonnummern und Berufsbezeichnungen , zwischen Gusto und Connecteam synchronisieren.Darüber hinaus können Sie für eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung auf beiden Plattformen unterschiedliche Verdienstarten einrichten.

   Der letzte Schritt besteht darin, die Stundenzettel in Connecteam zu überprüfen und zu genehmigen, bevor die genehmigten Stunden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt mit Gusto synchronisiert werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung einwandfrei abläuft, mit der Möglichkeit, den Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraum vor und nach dem Export zu bestätigen.

   Genaue Zeiterfassung und optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

   Der Zeittracker von Connecteam ist eine großartige Alternative zur Gusto-Ein- und Ausstempelfunktion . Damit können Mitarbeiter mit nur einem Tastendruck ein- und ausstempeln, wobei jede Zeiteingabe sekundengenau verfolgt wird, um genaue Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu ermöglichen. Manager erhalten einen Echtzeitüberblick über laufende Schichten. Die Fähigkeit der Plattform, die Zeit für bestimmte Kunden, Aufträge oder Aufgaben zu erfassen, verbessert die Arbeitskostenanalyse.

   Darüber hinaus wandelt Connecteam Stechuhrdaten automatisch in Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung um . Es ermöglicht auch dieErstellung individueller Berichte über Zusammenfassungen der für Aufgaben aufgewendetenArbeitsstunden , die in regelmäßigen Abständen automatisch an Manager oder Gehaltsabrechnungssysteme gesendet werden können. Zeitbezogene Daten sind leicht zugänglich und verwaltbar, wodurch die tägliche Nachverfolgung und das umfassendere Personalmanagement optimiert werden.

   Verbesserte Sicherheit und Nachverfolgung mit GPS, Geofencing und biometrischer Überprüfung

   

   Mit Connecteam können Sie mit einem Echtzeit-GPS-Tracker überwachen, wo und wann Ihre Mitarbeiter ein-/ausstempeln . Sie können auch eine Geofence-Stempeluhr einrichten – eine virtuelle Grenze, die mithilfe von GPS-Technologie eingerichtet wird – um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur innerhalb der vordefinierten Bereiche ein- und ausstempeln. Es beschränkt das Einstempeln auf bestimmte Orte und verhindert so Zeitdiebstahl .

   Eine Funktion, die ich schätze, ist, dass dieStandortdaten nur dann erfasst werden, wenn die Mitarbeiter eingestempelt sind, wodurch die Privatsphäre außerhalb der Arbeitszeit gewahrt bleibt.

   Darüber hinaus erhöht Connecteam die Sicherheit durch mehrere Anmeldeoptionen, darunterpersönliche PIN-Codes, 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) und biometrische Überprüfung (Gesichtserkennung oder Fingerabdruck) .Darüber hinaus überprüft Connecteam die IP-Adresse jedes Ein-/Ausstempels, was eine weitere Sicherheitsebene hinzufügt und unbefugten Zugriff von externen Standorten blockiert.

   Automatisierte Verwaltung von Freizeit und Überstunden

   

   Mit der Plattform können Sie die Abwesenheitsverwaltung mit benutzerdefinierten Richtlinien für die automatische Genehmigung oder Ablehnung automatisieren . Connecteam fungiert auch als Pausen-App , indem es die unbezahlten und bezahlten Pausen der Mitarbeiter genau erfasst. Sie können Pausen auch automatisieren und so die Einhaltung der Pausengesetze und das Wohlbefinden der Mitarbeiter sicherstellen.

   Darüber hinaus berechnet die Überstundenverfolgung von Connecteam Überstunden automatisch und trägt so dazu bei, die Einhaltung der Überstundengesetze einzuhalten.

   Diese Automatisierungreduziert den manuellen Aufwand und erhöht gleichzeitig die Genauigkeit .

   Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Alarme einrichten, um über die Pünktlichkeit, Überstunden oder Abwesenheiten der Mitarbeiter informiert zu bleiben.Mitarbeiter können außerdem Erinnerungen und Benachrichtigungen zu ihren Schichten erhalten, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

   Stechuhr-Kiosk- App

   Connecteam kann auch als Kiosk-App eingesetzt werden , sodass Mitarbeiter mithilfe personalisierter PIN-Codes von jedem gemeinsam genutzten Gerät aus ein- und ausstempeln können. Es ist ideal für Arbeitsplätze, die eine zentrale Einstempelstation bevorzugen, und bietet ein narrensicheres System zurSicherstellung der physischen Anwesenheit und zur Vermeidung von Zeitdiebstahl .

   Zusätzliche Funktionen zu einem erschwinglichen Preis

   Connecteam ist mehr als nur ein Zeiterfassungstool. Es handelt sich um eine All-in-One-Workforce-Management-App mit verschiedenen Funktionen zur Verwaltung des täglichen Betriebs, zur Einbindung und Unterstützung Ihrer Belegschaft sowie zur Verbindung mit Ihrem Team. Der Drag-and-Drop- Mitarbeiterplaner lässt sich in die Stechuhr integrieren, und das i -n-App- Team-Instant-Messaging bietet eine sichere Möglichkeit, mit Ihrem Team über seine Schichten, Abweichungen von der Stechuhr, Bedenken hinsichtlich der Gehaltsabrechnung und mehr zu kommunizieren.

   Connecteam bietet einen kostenlosen Small Business-Plan für bis zu 10 Benutzer. Ich weiß es zu schätzen, dass kleine Unternehmen einen einfachen Gusto-Plan für 40 US-Dollar pro Monat erhalten und Gusto kostenlos in Connecteam integrieren können .

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!

   Hauptmerkmale

   • Gusto-Gehaltsabrechnungsintegration

   • Echtzeit-GPS und Geofencing

   • Genaue Zeit- und Arbeitszeiterfassung

   • Freizeit-, Pausen- und Überstundenmanagement

   • Kiosk-App

   • Automatische Berichterstattung und digitale Arbeitszeittabelle

   Vorteile

   • Einfache Einrichtung und Verwendung

   • Komplettlösung für die Mitarbeiterverwaltung

   • Breite Gerätekompatibilität

   • Anpassbare Einstellungen für verschiedene Geschäftsanforderungen

   Nachteile

   • Die Funktionen werden weiterhin erweitert, um detailliertere Datenexporte nach Gusto einzuschließen

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Clockify – Gut für die einfache Zeiterfassung in der Freizeit

   Verfügbar auf

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   • Windows
   • Mac

   

   Clockify ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Zeiterfassungslösung, die sich ideal für Unternehmen und Freiberufler eignet, die Stunden und Produktivität überwachen möchten.

   Warum ich mich für Clockify entschieden habe: Es funktioniert als Gusto-Zeiterfassung mit Echtzeit-Timer, detaillierten Berichten und Planungstools.Die Berichtsfunktion ermöglicht eine detaillierte Analyse und den Export der erfassten Zeit, während die Verwaltungstools die Planung, Abwesenheitsverwaltung und Genehmigung von Stundenzetteln ermöglichen.

   Durch die Integration mit Gusto optimiert Clockify die Gehaltsabrechnung, indem es die Zuweisung von Teammitgliedern zu Projekten ermöglicht, um abrechnungsfähige Stunden zu verfolgen und die Löhne und Ausgaben der Mitarbeiter zu verwalten.

   Clockify bietet außerdem plattformübergreifende Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, die Zeit von überall aus über Desktop-, Web- oder mobile Apps zu verfolgen.

   Ein Manko, das mir bei Clockify aufgefallen ist, ist jedoch, dass der kostenlose Plan für immer nur begrenzte Funktionen bietet. Außerdem mangelt es an erweiterten Funktionen und Kommunikationstools.

   Erfahren Sie mehr über Clockify

   Hauptmerkmale

   • Timer für Echtzeitverfolgung
   • Detaillierte Berichte mit Exportoptionen
   • Terminplanung
   • Abwesenheitsmanagement

   Vorteile

   • Plattformübergreifende Funktionalität
   • Kostenlose Nutzung für grundlegende Zeiterfassungsanforderungen

   Nachteile

   • Manueller Datenexport/-import nach Gusto
   • Möglicherweise steile Lernkurve

   Preisgestaltung

   Ab 3,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – Für PRO-Funktionen. Kostenloser Plan: Ja

3. 

   Buddy Punch – Gut für die biometrische Überprüfung

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   • Android

   

   Buddy Punch ist eine umfassende Zeiterfassungslösung zur Optimierung der Mitarbeiterverwaltung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es bietet eine Reihe von Funktionen, von GPS-Tracking bis hin zur Webcam-Verifizierung, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

   Warum ich mich für Buddy Punch entschieden habe : Besonders angetan haben mir die Echtzeitüberwachung von Überstunden und die flexiblen Stanzoptionen, einschließlich biometrischer Verifizierung und QR-Codes (Barcodes, die eine Smartphone-Kamera scannen kann).

   Buddy Punch bietet eine Reihe von Funktionen, darunter die Gusto-Zeiterfassung mit GPS und Webcam-Bildern zum Ein- und Ausstempeln, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter am richtigen Ort befinden, wenn sie ihre Arbeit beginnen und beenden.

   

   Darüber hinaus unterstützt es Jobcodes, die es Mitarbeitern ermöglichen, sich an bestimmten Aufgaben oder Projekten zu beteiligen, und enthält anpassbare Berichte für eine detaillierte Analyse.

   Trotz dieser umfangreichen Funktionen fehlen Buddy Punch jedoch einige erweiterte Integrationen und Schichtwechselfunktionen.

   Erfahren Sie mehr über Buddy Punch

   Hauptmerkmale

   • Überstundenüberwachung in Echtzeit
   • Biometrische Verifizierung und Webcam-Bilder
   • Flexible Stanzmöglichkeiten (QR-Codes, Gesichtserkennung)
   • Jobcodes und Standortverfolgung

   Vorteile

   • Umfassende Berichterstattung
   • Verbesserte Sicherheit

   Nachteile

   • Begrenzte direkte Integrationen
   • Es mangelt an Echtzeitautomatisierung

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat + 19 $ Grundgebühr/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

4. 

   Stellvertreter – Gut für Compliance und Überwachung

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   Deputy ist eine intuitive und leistungsstarke Arbeitszeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, die die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung vereinfacht.

   Warum ich mich für Deputy entschieden habe: Die Fähigkeit der Plattform, Arbeitszeitnachweise effizient zu sammeln und zu überprüfen, komplexe Gehaltsberechnungen zu automatisieren und die Einhaltung der Lohneinhaltung sicherzustellen, macht sie zu einer attraktiven Option.Zu seinen Funktionen gehört die Erstellung und Synchronisierung von Mitarbeiterprofilen zwischen Deputy und Gusto, um sicherzustellen, dass Daten wie Namen, E-Mail-Adressen und Urlaubsguthaben ständig aktualisiert werden.

   Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Pausenplanung und -überwachung, die meiner Meinung nach hilfreich ist, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Pausen einhalten. Deputy bietet auch Terminplanung an.

   Allerdings bietet Deputy nur grundlegende GPS-Verfolgung und verfügt nicht über erweiterte Zeit- und Standortverfolgungsfunktionen.

   Erfahren Sie mehr über Deputy

   Hauptmerkmale

   • Einfache Erfassung und Überprüfung von Stundenzetteln
   • Automatisierte Gehaltsberechnungen
   • Lohneinhaltung und Überstundenmanagement
   • Pausenplanung und -überwachung

   Vorteile

   • Compliance-Sicherung
   • Einfache Personaleinsatzplanung

   Nachteile

   • Begrenztes erweitertes Tracking
   • Beim Namensabgleich wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet

   Preisgestaltung

   Ab 3,5 $/Benutzer/Monat, für Terminplanung oder Testversion von Zeiterfassung: Ja – 31-tägiger kostenloser Plan: Nein

5. 

   Hubstaff – Gut für die Fernüberwachung von Teams

   Verfügbar auf

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   • Mac

   

   Hubstaff ist eine umfassende Zeiterfassungslösung mit Funktionen wie detaillierter Aktivitätsüberwachung, GPS-Verfolgung und Budgetverwaltung.

   Warum ich mich für Hubstaff entschieden habe: Die Plattform fungiert als gute Gusto-Ein- und Ausstempelsoftware und bietet verschiedene Zeiterfassungsoptionen, darunter Geofencing und einen Auto-Tracker für präzise und vielfältige Verfolgungsmethoden.Die Integration mit Gusto vereinfacht den Gehaltsabrechnungsprozess durch die nahtlose Synchronisierung erfasster Stunden und erleichtert so die Verwaltung von Löhnen und Ausgaben.

   Darüber hinaus liefert die Berichts- und Analysefunktion Echtzeitdaten und Erkenntnisse, die dabei helfen, fundierte Entscheidungen über die Leistung und das Projektmanagement Ihres Teams zu treffen.

   Eine Funktion, die ich nützlich fand, ist das Geofencing. Es stempelt Mitarbeiter automatisch je nach Standort ein und aus, was die Verwaltung von Remote- oder Außendienstteams erleichtert.

   Ein Manko besteht jedoch darin, dass einige Mitarbeiter die detaillierten Überwachungsfunktionen von Hubstaff, wie das Aufzeichnen von Screenshots und Aktivitätsniveaus, möglicherweise als übermäßig aufdringlich empfinden. Dies könnte sich auf ihre Zufriedenheit oder ihr Vertrauen auswirken.

   Erfahren Sie mehr über Hubstaff

   Hauptmerkmale

   • Mitarbeiter-Stundenzettel mit Auto-Tracker
   • GPS-Tracking und Geofencing
   • Finanzmanagement
   • Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

   Vorteile

   • Anpassbare Berichte
   • Detaillierte Personalanalysen und Berichterstattung

   Nachteile

   • Mögliche Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes
   • Lernkurve für neue Benutzer

   Preisgestaltung

   Ab 4,99 $/Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Nur für einen Benutzer