Die 8 besten Softwarelösungen für das Fitnessstudio- und Fitnessmanagement

Die Verwaltung von Fitnessstudios kann kompliziert sein. Den Überblick über alle Verwaltungsaufgaben zu behalten und gleichzeitig mit den Bedürfnissen der Mitglieder und Personalanfragen zu jonglieren, ist kein Kinderspiel. Der Einsatz von Fitnessstudio-Management-Software kann helfen, die Belastung zu verringern.

Die beste Fitnessstudio-Management-Software kombiniert Funktionen, die für einen reibungslosen Betrieb Ihres Fitnessstudios erforderlich sind, um sowohl die Mitglieder- als auch die Mitarbeiterverwaltung einzuschließen und gleichzeitig sicherzustellen, dass administrative Aufgaben rationalisiert werden.

Das Finden der richtigen Fitnesssoftware kann eine Herausforderung sein, aber es ist notwendig, die Zufriedenheit der Mitglieder aufrechtzuerhalten und Ihr Fitnessstudio zu dem Kraftpaket zu machen, das es sein kann.

Wir werden uns mit den Funktionen der Fitnesssoftware befassen, nach denen Sie suchen sollten, und den verfügbaren Plattformen, die diese Funktionen enthalten.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Studio-Management-Software
2. Mindbody – Gut für die Mitgliederverwaltung
3. GymMaster – Gut für die Mitgliederverfolgung

Worauf Sie bei Fitnessstudio- und Fitness-Management-Software achten sollten

• Personaleinsatzplanung: Vereinfachen Sie die Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit und Qualifikation.
• Mitgliederverwaltung: Kunden müssen sich für Kurse anmelden und ihre Mitgliedschaft erneuern. Die von Ihnen gewählte Fitnessstudio-Management-Software sollte Ihren Mitgliedern dies erleichtern.
• Zahlungsabwicklung: Idealerweise verarbeitet Ihre Fitnessstudio-Verwaltungssoftware Zahlungen für Kursbuchungen und jährliche Mitgliedsbeiträge.
• Automatisierung: Optimieren Sie den Betrieb, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren.
• Berichte und Analysen: Treffen Sie intelligentere Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten und Erkenntnissen, die in Bezug auf Mitgliederwachstum, Verkäufe und mehr gesammelt wurden.
• Benutzerfreundlichkeit: Die gewählte Fitnessstudio-Management-Software sollte für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen sein, mit wenig bis gar keiner Lernkurve.

Die 8 besten Softwarelösungen für das Fitnessstudio- und Fitnessmanagement

Bestes All-in-One-Personalverwaltungssystem

Plattformen: Web, iOS, Android

Bewertung: 4,7

Connecteam ist die beste verfügbare Fitnessstudio- und Fitnesssoftware, um Prozesse von der Rezeption bis zum Backoffice zu rationalisieren und zu automatisieren.

Von der Kommunikation bis zur Automatisierung ist die Personalverwaltung mit Connecteam einfach.

• Chatten Sie eins zu eins mit Trainern oder erstellen Sie Gruppenchats pro Standort, Team oder Schicht
• Senden Sie Updates an jeden Mitarbeiter und verwenden Sie Lesebestätigungen, um sicherzustellen, dass jeder die neuesten Updates gesehen hat
• Erstellen Sie Checklisten, die Ihre Mitarbeiter während jeder Schicht abhaken können, und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn die Checkliste vollständig ist
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, die Ihre Mitarbeiter ausfüllen und automatisch an die richtige Abteilung senden können
• Erstellen Sie ganz einfach Personalpläne und erstellen Sie Vorlagen oder wiederholen Sie Schichten
• Verfolgen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau und exportieren Sie sie direkt für eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung
• Schulen und integrieren Sie Mitarbeiter mit benutzerdefinierten Kursen, einschließlich Videos und Quiz
• In-App-Verzeichnis, damit Ihre Mitarbeiter einfach Kontakt mit den gewünschten Personen aufnehmen und sogar nach Name, Abteilung, Berufsbezeichnung oder Branche suchen können

All diese Funktionen und mehr stehen Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung.

Hauptmerkmale

• Effiziente Kommunikation

• Praktische digitale Checklisten

• Vereinfachte Terminplanung

• Stundenerfassung der Mitarbeiter

• Gehaltsabrechnungsintegrationen

• Training für unterwegs

Vor-und Nachteile

• Zugriff jederzeit und von überall

• Hochgradig anpassbar

• Benutzerfreundlich und intuitiv

• Außergewöhnlicher Kundenservice

• Kostenloser Plan nur für bis zu 10 Benutzer verfügbar

Preisgestaltung

• Ab $29/Monat für bis zu 30 Benutzer

• Unbegrenzter kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer

• Kostenlose 14-tägige Testversion

Gut für die Mitgliederverwaltung

Plattformen: Internet, iOS, Android

Bewertung: 4,0

Mindbody ist eine Fitness-Softwarelösung, die eine Marken-App anbietet. Mondbody bietet auch eine Desktop-Version an, die Funktionen wie Marketingautomatisierung, Anwesenheitsverfolgung, Bestandsverwaltung, Terminplanung, Mitgliedschaften mit automatischer Verlängerung, Personal- und Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Berichterstattung und mehr umfasst.

Mindbody lässt sich mit Facebook, Constant Contact, Xero, Kreditkarten- und E-Mail-Software sowie Google Kalender und Analytics integrieren.

Hauptmerkmale

• Kunden einplanen

• Berichte

• Gehaltsabrechnung verwalten

Vor-und Nachteile

• Multifunktional

• Einfach zu verwenden

• Designstruktur fehlt

• Viele Fehler

Preisgestaltung

• Die Preise beginnen bei 149 $/Monat

• Für diese Fitness-Business-Software ist keine kostenlose Testversion verfügbar

Gut für die Mitgliederverfolgung

Plattformen: Internet, iOS, Android

Bewertung: 4,6

GymMaster ist eine Fitness-Softwarelösung, die auf das Verkaufs- und Buchungsmanagement abzielt. Die Clubverwaltungssoftware verfolgt Kunden und ihre Mitgliedschaften, verarbeitet und verfolgt Verkäufe und kommuniziert mit Mitgliedern. Kunden können Kurse und Schulungen direkt über die Software buchen.

Darüber hinaus verfügt GymMaster über ein Point-of-Sale-System und eine Abrechnungsintegration.

Hauptmerkmale

• Mitglieder-App

• Integrierte Abrechnung

• Online-Buchung

• Pos

Vor-und Nachteile

• Einfach zu benutzen

• Hilfreiche Kundenbetreuung

• Benutzer berichten von vielen Problemen mit integrierten Zahlungen

• Schwierig, sich in die Website zu integrieren

Preisgestaltung

• Die Preise beginnen bei 85 $/Monat

• Kostenlose Testversion verfügbar

Gut für Kampfsportstudios

Plattformen: Internet, iOS, Android

Bewertung: 4,3

Boutique-Fitnessstudios, Yogastudios, Boxen und angeschlossene Fitnessstudios sowie Kampfsportschulen profitieren alle von Zen Planner. Die Software rühmt sich ihrer Fähigkeit, „Marketing-, Verwaltungs-, Logistik- und Geschäftsverwaltungsprozesse zu rationalisieren und zu zentralisieren“. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Abrechnung, Zugriff auf Mitarbeiter- und Mitglieder-Apps, Trainings- und Skills-Tracking, integrierte Marketingfunktionen und mehr.

Hauptmerkmale

• Automatisierte Abrechnung

• Mitglieds-App

Vor-und Nachteile

• Reich an Funktionen

• Hilfreiche Kundenbetreuung

• Steile Lernkurve

• Viele Fehler in der Software

Preisgestaltung

• Für 0-50 aktive Mitglieder beginnen die Preise bei 117 $/Monat nur für die Planner-Software

• Die komplette Suite beginnt bei 414 $/Monat für 0-50 aktive Mitglieder

Gut für Online-Buchung

Plattformen: Internet, iOS, Android

Bewertung: 4,6

SimplyBook.me ist ein Online-Buchungssystem, das für Studiobesitzer entwickelt wurde, die Termine verkaufen und verwalten. Es bietet zusätzliche Funktionalitäten für Geschäfts- und Marketingwachstum. Ihre Kunden können online buchen und Manager können Buchungen über die vollständig integrierte Verwaltungsoberfläche anzeigen und verwalten. Die Buchungen können per Telefon, Web, E-Mail oder SMS verwaltet werden.

Die Software lässt sich in viele Zahlungsabwickler, Websites, E-Mail- und Google-Dienste und mehr integrieren. Plus 23 Zahlungsabwickler wie PayFort, Mollie und CCAVenue.

Hauptmerkmale

• Online-Buchungen

• Client- und Admin-App

• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen

• Benutzerdefinierte Funktionen wie Coupons

Vor-und Nachteile

• Baubares Preismodell

• Einfach zu verwenden

• Häufige technische Probleme

• Die Preisgestaltung ist teuer, um alle erforderlichen Funktionen zu nutzen

Preisgestaltung

• Ab 9,90 $/Monat

• Das Premium-Paket kostet 59,90 $/Monat

• Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion

• Hat einen kostenlosen Plan, für den Sie sich anmelden, der jedoch in seinem Funktionsumfang eingeschränkt ist

Gut für unabhängige Fitnessstudios

Plattformen: Internet, iOS, Android

Bewertung: 4,9

Mit Gymcatch können Geschäftsinhaber Folgendes verwalten: Planung, Mitgliederverwaltung, Berichterstattung, Zahlungen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Wartelisten, Rabattcodes, Website-Integrationen und mehr.

Gymcatch eignet sich am besten für unabhängige Fitnessunternehmen, die Kurse und Termine anbieten, darunter Gruppentrainer, Boutique-Studios und Fitnessstudios.

Hauptmerkmale

• Kundenplanung

• Online-Zahlungen und Rechnungsstellung

• Detaillierte Berichte

Vor-und Nachteile

• Akzeptabler Preis

• Einfach zu verwenden

• Kunden erhalten keine Textaktualisierungen und Erinnerungen

• Keine automatische Verlängerung der Mitgliedschaft

Preisgestaltung

• Beginnt bei 20 $/Monat und kostet 4 $ für jede Funktion ("Bolzen"), die Sie hinzufügen möchten.

• Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion

Gut für Fitnessclubs mit mehreren Standorten

Plattformen: Web

Bewertung: 3,7

Club Automation wurde für Clubbetreiber entwickelt, da es sich um eine webbasierte Software handelt, die am besten für Gesundheits-, Tennis- und Fitnessclubs aller Größen skalierbar ist. Sein Funktionsumfang umfasst Anwesenheitsverfolgung, Mitarbeiterverwaltung, Bestandsverwaltung, Abrechnung, Rechnungsstellung, Online-Buchung, POS, Veranstaltungsverwaltung und mehr.

Hauptmerkmale

• Abrechnung

• Bestandsverwaltung

Vor-und Nachteile

• Hilfsbereiter Kundenservice

• Einfach für Kunden zu verwenden

• Nicht so anpassbar, wie Benutzer möchten

• Laut Bewertungen extrem buggy

Preisgestaltung

• Preis: Kontaktieren Sie Club Automation für ein Angebot.

• Auf der Website ist keine kostenlose Testversion aufgeführt

Gut für Trainer

Plattformen: Internet, iOS, Android

Bewertung: 5,0

CoachAccountable wurde 2012 gegründet und wurde für einen einzelnen Coach entwickelt, um seinen Kundenstamm effektiv zu verwalten. Zu den Kernfunktionen der Fitnesssoftware gehören Anwesenheitsverfolgung, Vertragsverwaltung, Abrechnung, Rechnungsstellung, Online-Buchung, Zahlungsabwicklung und Mitgliederverwaltung. Entwickelt, um Trainern dabei zu helfen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: Coaching.

Hauptmerkmale

• Abrechnung und Rechnungsstellung

• Online-Buchungen

Vor-und Nachteile

• Einfach zu verwenden

• Unterstützender Kundenservice

• Nicht so anpassbar, wie Rezensenten es gerne hätten

• UX/UI könnte besser sein

Preisgestaltung

• Als Starter mit zwei Kunden beginnen die Preise bei 20 $/Monat

• $4 pro Kunde

• Kostenlose 30-Tage-Testversion

Was ist Fitnessstudio-Management-Software?

Die beste Fitnessstudio-Management-Software umfasst alle Funktionen, die für die erfolgreiche Verwaltung eines Fitnessstudios erforderlich sind. Dazu gehören Funktionen von der Mitgliederverwaltung über die Personalverwaltung, Verkaufsverfolgung, Marketing bis hin zum Kundensupport.

Das Ziel der Fitnesssoftware für Mitarbeiter ist es, Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren, um Zeit zu sparen, das Engagement zu steigern, den Umsatz zu steigern und ein besseres Kundenerlebnis zu schaffen.

Mitgliederportale sind auch hilfreich für Kunden, um Kurse anzuzeigen und zu buchen, mit ihren persönlichen Trainern zu sprechen, einzuchecken und Mitgliedsbeiträge zu verwalten.

Wie funktioniert eine Fitnessstudio-Management-Software?

Die beste Fitnessstudio-Management-Software funktioniert durch die Kombination von Betriebsmanagement und Mitgliederverwaltung auf einer Plattform.

Der Geschäftsbetrieb wird durch eine Fitnessstudio-Management-Software verbessert, die Funktionen für die Personalplanung, Mitgliederbindung und -bindung, Abrechnungsverwaltung, Echtzeitanalysen und Marketing verwendet.

Die Mitgliederverwaltung zielt darauf ab, die Erfahrung der Mitglieder zu verbessern. Dies erfolgt über ein Mitgliederportal, in dem Kunden ihre vergangenen Aktivitäten einsehen, Kurse und persönliche Trainingseinheiten buchen, ihre Mitgliedsbeiträge verwalten und mit ihren persönlichen Trainern sprechen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Fitnessstudio-Management-Software?

Der Hauptvorteil der Verwendung von Fitnessstudio-Mitgliedschaftssoftware ist die Betriebseffizienz. Schauen wir uns genauer an, was das bedeutet:

• Abläufe optimieren
  • Verwalten Sie Buchungen und Stundenpläne, damit Mitglieder direkt buchen können
  • Verarbeiten Sie Zahlungen digital und sparen Sie so Ihren Mitarbeitern Zeit
• Bessere Mitgliedererfahrung
  • Geben Sie Mitgliedern die Kontrolle über ihre Profile, Mitgliedschaft, Kursbuchungen und mehr
  • Erhöhte Mitgliederzufriedenheit entsteht, wenn Mitglieder alle benötigten Informationen leicht finden können
• Besser informierte Entscheidungsfindung
  • Betrachten Sie das Gesamtbild anhand von Daten, die von allen Abteilungen gesammelt wurden
  • Richten Sie Marketing und Vertrieb aufeinander aus, indem Sie Marketingfunktionen verwenden, um Kunden besser zu binden und den Umsatz zu steigern

Wie viel kostet eine Fitnessstudio-Management-Software?

Wie bei allen Dingen im Leben sind die Kosten für eine Fitnessstudio-Management-Software sehr unterschiedlich.

Im Allgemeinen wird eine Fitnessstudio-Management-Software monatlich abgerechnet, kann aber auch pro Mitglied abgerechnet werden.

Die durchschnittlichen monatlichen Kosten der Fitnesssoftware liegen zwischen 150 und 200 US-Dollar pro Monat, können sich jedoch bei Verwendung zusätzlicher Funktionen erheblich erhöhen.

Connecteam ist die beste Fitnessstudio-Management-Software, die alle erforderlichen Funktionen für die Betriebseffizienz zu einem vernünftigen Preis von nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer kombiniert.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte eine Fitnessstudio-Management-App beinhalten?

Für den Anfang sollte eine Fitnessstudio-Management-App Jobplanung, Anwesenheitsverfolgung, Stundenzettel, Gehaltsabrechnung, Kommunikationsfunktionen, Engagement-Tools, ein durchsuchbares Verzeichnis und aufschlussreiche Berichte ermöglichen. Mit diesen Funktionen können Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter verwalten und gleichzeitig Ihren Kundenstamm erweitern.

Welche Schlüsselfaktoren sind bei einer Fitnessstudio-Management-Software zu berücksichtigen?

Wenn Sie sich für eine Fitnessstudio-Management-App entscheiden, müssen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen kennen! Stellen Sie sich also unbedingt diese Schlüsselfragen, bevor Sie sich für eine Fitness-Business-Software entscheiden:

1. Wie lange dauert die Umsetzung?
2. Sind Ihre Mitarbeiter technikaffin?
3. Wie viel Zeit und Mühe können Sie in die Einrichtung einer Fitnessstudio-Software investieren?
4. Wie hoch ist Ihr Gesamtbudget?
5. Wie viele Mitarbeiter benötigen Zugriff?
6. Lässt sich die Fitnessstudio-Software skalieren und bei Bedarf erweitern?

Sobald Sie diese Faktoren berücksichtigt haben, wird die Auswahl einer Fitness-Business-Software mit allen erforderlichen Funktionen zu einer einfacheren Aufgabe.

Welche administrativen Aufgaben kann eine Fitnessstudio-Management-Software übernehmen?

Was verstehen wir unter administrativen Aufgaben? Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern, erstellen Sie einen Arbeitsplan, verfolgen Sie die Arbeitszeiten, stellen Sie Rechnungen aus, analysieren Sie Daten und Berichte, führen Sie ein Verzeichnis und vieles mehr. All dies wird mit der richtigen Fitness-Business-Software erleichtert.

Fazit zu Fitness- und Fitness-Management-Software  

Die richtige Fitnessstudio-Management-App kann dazu beitragen, den Umsatz und die Mitgliederbindung zu steigern, einen zentralen Knotenpunkt für Ihre Mitarbeiter zu schaffen und Ihr Fitnessgeschäft auf die nächste Stufe zu heben.

In diesem Blog haben wir hervorgehoben, welche Faktoren zu berücksichtigen sind, welche Funktionen benötigt werden und welche die Top-8-Studio-Management-Softwarelösungen sind. Diese Kombination liefert Ihnen die notwendigen Informationen, wie Sie Ihr Unternehmen effektiv führen können.