6 beste Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware des Jahres 2023
Veröffentlicht: 2023-09-19Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware kann mit Funktionen wie Vorfallberichten, Aufgaben- und Workflow-Management sowie der Erfassung und Berichterstattung von Sicherheitsdaten dazu beitragen, dass Ihr Team geschützt und effizient bleibt. Wir überprüfen die 6 besten Optionen für 2023.
Die Sicherheit am Arbeitsplatz hat für jedes Unternehmen oberste Priorität, ist jedoch nicht immer einfach zu verwalten oder sicherzustellen. Glücklicherweise kann Software für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement Ihr Unternehmen grundlegend verändern.
Diese Systeme werden oft als Software für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (Environmental Health and Safety, EHS) bezeichnet und helfen Ihnen, Aufzeichnungen zu speichern und zu organisieren, routinemäßige Sicherheitsprüfungen durchzuführen, Vorfallberichte zu vervollständigen und sogar Mitarbeiter in Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen zu schulen. Ein gutes Sicherheitsmanagementsystem kann außerdem Vorfälle reduzieren, verletzungsbedingte Fehlzeiten verringern, Ihnen helfen, Trends zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden, und vieles mehr.
Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen, stellen wir Ihnen im Folgenden die sechs besten Gesundheits- und Sicherheitsmanagement-Software für 2023 vor.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-One-Software für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut für checklistenbasierte Sicherheitsprogramme
Gut, um Mitarbeiter in EHS-Bemühungen einzubeziehen
So wählen Sie eine Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware aus
Software für das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement kann viele verschiedene Funktionen umfassen, es gibt jedoch einige wichtige Funktionen, die Sie bei der Suche nach einer Plattform berücksichtigen sollten. Diese beinhalten:
- Checklisten und Formulare.Auditformulare und Inspektionschecklisten sind ein Muss für ein Sicherheitsprogramm, aber schauen Sie genauer hin, um sicherzustellen, dass die Software das bietet, was Sie brauchen. Einige – wie Connecteam – verfügen über Vorlagen, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern, und andere ermöglichen den Import Ihrer eigenen. Suchen Sie außerdem nach der Option, Ihren Checklisten und Formularen Fotos, Dateianhänge und Unterschriften hinzuzufügen.
- Meldung von Gefahren und Vorfällen.Suchen Sie nach einer Plattform, die Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten zur Meldung bietet – sei es eine integrierte Option, ein benutzerdefiniertes Formular oder die Möglichkeit, eine Nachricht mit einem Foto der Gefahr zu senden.
- Aufgabenmanagement.Die meisten Apps bieten eine Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und diese Mitarbeitern zuzuweisen. Mit dieser Funktion können Sie die Verantwortung für alles übernehmen, von täglichen Inspektionen bis hin zur Nachverfolgung von Vorfällen. Mit Connecteam können Sie beispielsweise benutzerdefinierte Aufgabenvorlagen erstellen, wiederkehrende Aufgaben festlegen und den Fortschritt in Echtzeit überwachen.
- Berichterstattung über Sicherheitsdaten.Beim Aufbau von Sicherheitsdaten, wie z. B. einer Historie von Audits und Berichten, sollte Ihre Software es Ihnen ermöglichen, Trends zu erkennen. Dies kann Ihnen dabei helfen, zu erkennen, was normalerweise vor Zwischenfällen oder häufigen Gefahren passiert, und so Korrekturmaßnahmen ergreifen zu können, um Unfälle oder Verletzungen zu verhindern.
- Aufzeichnungen.Da Ihre Sicherheitsdaten wahrscheinlich in der App gespeichert sind, sollten Sie sicherstellen, dass alle Ihre Datensätze in einer Weise gespeichert werden, die den Vorschriften der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) entspricht. Priorisieren Sie Software, die Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt und Ihnen die Konfiguration von Benutzerzugriffsberechtigungen ermöglicht.
- Dokumentenspeicher.Suchen Sie nach einer App, mit der Sie Dokumente sicher speichern und benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen festlegen können, damit nur die richtigen Personen auf vertrauliche Daten zugreifen können. Mit Connecteam können Sie beispielsweise alles speichern, von Lock-out-Tag-out-Verfahrensdokumenten (LOTO) bis hin zu Mitarbeiterhandbüchern, Sicherheitsprotokollen und mehr.
- Trainingsgeräte.Einige Softwareoptionen wie Connecteam bieten Funktionen, mit denen Sie Schulungsmaterialien für Ihr Team erstellen und bereitstellen können. Diese Tools machen es einfacher, den Überblick über die Einhaltung von Vorschriften zu behalten und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin über Kenntnisse und Fähigkeiten in Bezug auf Gesundheits- und Sicherheitspraktiken verfügen.
Die 6 besten Gesundheits- und Sicherheitsmanagement-Softwares des Jahres 2023
Connecteam – Beste All-in-One-Software für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine vielseitige Workforce-Management-Plattform mitrobusten Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen .Es umfasst Grundlagen wie die Meldung von Vorfällen und erweiterte Funktionen wie anpassbare Schulungen.
Lassen Sie uns die herausragenden Funktionen von Connecteam erkunden.
Kommunikationstools zur Erleichterung der Echtzeitmeldung von Vorfällen
Connecteam ermöglicht es jedem Mitarbeiter, zur Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes beizutragen. Alle Teammitglieder könnenVorfälle oder Gefahren in Echtzeit über den integrierten Chat von Connecteam melden .Sie und Ihre Mitarbeiter können in Einzel- und Gruppengesprächen chatten und Fotos, Videos, Audionotizen und Dateien in Ihren Nachrichten senden.
Connecteam sendet automatische Benachrichtigungen, wenn Sie neue Direkt- oder Gruppennachrichten lesen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dassniemand wichtige Informationen verpasst und jeder schnell handeln kann, um Probleme zu lösen und Vorfälle zu verhindern.
Sie können auch den Chat – oder den Social-Media-Update-Feed von Connecteam – nutzen, um wichtige Ankündigungen gleichzeitig an Ihr gesamtes Team zu senden.
Digitale Formulare und Checklisten für Audits und Inspektionen
Mit Connecteam können Sie vollständig individuelle Formulare und Checklisten für Audits, Inspektionen, Gesundheitschecklisten, Sicherheitsverfahren und alle anderen Prozesse in Ihrem Unternehmen erstellen.Mitarbeiter können Bilder, Notizen und Dateien zu Checklisten hinzufügen, und Sie können Checklisten direkt Mitarbeitern zuweisen oder sie Schichten anhängen.
Sie können Mitarbeiter auch dazu verpflichten, bei der Übermittlung ausgefüllter Formulare und Checklistendigitale Signaturen bereitzustellen , was die Verantwortlichkeit erhöht.Mit Connecteam können Sie sogar Geolokalisierungsinformationen erfassen, sodass Sie genau wissen, wo Mitarbeiter eine Checkliste oder ein Formular ausgefüllt haben.
360-Grad-Ansicht auf die Aufgabenverwaltung
Connecteam vereinfacht auch den Prozess zur Lösung von Vorfällen und Gefahren. Sobald Sie oder Ihre Mitarbeiter ein Problem identifiziert haben, können Sie mithilfe der Aufgabenverwaltungstoolsschnell Korrekturmaßnahmen erstellen und den entsprechenden Teammitgliedern zuweisen.
Sie können die Aufgabenerledigung über Ihr zentrales Dashboard in der App verfolgen und Mitarbeitern Benachrichtigungen senden, damit diese ihre Aufgaben erledigen.Die App benachrichtigt Sie über überfällige oder unvollständige Aufgaben, sodass Sie sofort Nachforschungen anstellen können.
Darüber hinaus verfügt Connecteam für jede Aufgabe übereigene Kommunikationskanäle .Dadurch erhalten Sie eine sichere Aufzeichnung der Kommunikation für jede Aktion, die ein Mitarbeiter ausführt.
Anpassbare Schulungstools, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten
Schulungsfunktionen sind direkt in die Connecteam-App integriert. Mithilfe von Vorlagen oder von Grund auf können Siein wenigen Minuten Schulungskurse und Materialien erstellen .Weisen Sie diese Mitarbeitern zu, damit diese die Schulungen jederzeit über ihre Mobilgeräte überprüfen und abschließen können.
Kurse können Textdateien, PDFs, Bilder, Videos, Infografiken und mehr enthalten – und Sie können alle vorhandenen Schulungsdokumente direkt auf Connecteam hochladen.
Auch Ihrer Ausbildung sind keine Grenzen gesetzt. Sie können beispielsweise eine proaktive Schulung zum Erkennen von Gefahren oder eine Schulung nach einem Vorfall erstellen, die den Mitarbeitern beibringt, wie sie künftige Probleme vermeiden können.
Manager wie Sie könnenden Schulungsfortschritt verfolgen , automatische Abschlusserinnerungen senden und benutzerdefinierte Tests zu Kursen hinzufügen, um den Wissenserhalt der Mitarbeiter zu testen.
Sobald die Schulung abgeschlossen ist, wird Connecteam sie als Meilenstein in die Zeitpläne der Mitarbeiter einfügen .Dadurch erhalten Sie zu jedem Zeitpunkt einen klaren Überblick über den Schulungsstatus Ihrer Belegschaft und können so relevante Gesetze und Vorschriften problemlos einhalten.
Wissensdatenbank zum einfachen Nachschlagen von Sicherheitsmaterialien
Schließlich können Sie mithilfe der Wissensdatenbank von Connecteam wichtige Unternehmensinformationen speichern . Es gibt keinerlei Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße oder der Gesamtmenge, die Sie speichern können, und Connecteam sichert alle Daten in seinersicheren privaten Cloud .Alle Dateien sind außerdem Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass sie nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden können.
Sie können alles, von Maschinenhandbüchern und OSHA-Handouts bis hin zu Sicherheitsprotokollen und Informationsdokumenten zu Gesundheitsgefahren, an einem einzigen Ort speichern und so leicht darauf zugreifen. Sie können Ihre Sicherheitsdatensätze auch speichern und Benutzerzugriffsberechtigungen anpassen, sodass nur die entsprechenden Personen sie anzeigen können.
Und so viel mehr
Über diese Funktionen hinaus bietet Connecteamnoch mehr, um die Sicherheit Ihres Teams zu gewährleisten .
Sie können Event-Management-Tools verwenden , um Veranstaltungen wie Brandschutzübungen und Sicherheitsbesprechungen zu erstellen und zu überwachen. Oder nutzen Sie die Mitarbeiterverzeichnisfunktion , um eine Datenbank mit Notfallkontakten zu erstellen, auf die Sie im Krisenfall zurückgreifen können.
Mit Connecteam können Sie außerdem Umfragen und Umfragen erstellen , um nahtlos Mitarbeiterfeedback zu sammeln. Sie können die gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um Wissenslücken zu identifizieren, Ihre Gesundheits- und Sicherheitsprozesse zu verbessern und die Einstellung Ihrer Mitarbeiter zu Risiken und Gefahren, denen sie möglicherweise begegnet sind, besser zu verstehen.
Es gibt auch viele andere Funktionen für den Geschäftsbetrieb , die Kommunikation und das Personalmanagement (HR) .
Hauptmerkmale
Umfassende Aufgabenverwaltung
Integrierter Chat für Echtzeitkommunikation
Vorgefertigte und benutzerdefinierte Formulare und Checklisten
Trainingstools für das Lernen unterwegs
Wissensdatenbank zur sicheren Aufbewahrung von Sicherheitsdokumenten
Echtzeitdaten und Warnungen zur Vorfallberichterstattung
Vorteile
Intuitive mobile App
Komplettlösung
Kostenlose Testversion und kostenloser Plan
Nachteile
Weitere Integrationen in Arbeit
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionSafetyCulture (iAuditor) – Gut für checklistenbasierte Sicherheitsprogramme
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
SafetyCulture (früher iAuditor genannt) ist ein Gesundheitssicherheitsmanagementsystem mit Schwerpunkt auf Inspektionen und Audits. Es verfügt über eine Bibliothek mit über 130.000 Vorlagen, die angepasst oder unverändert verwendet werden können.
Berichte und Daten können auch von Sensoren wie Thermometern oder anderen Umgebungsmonitoren sowie von Mitarbeiterberichten stammen. Zu den Kommunikationsoptionen gehören Text-, Foto- und Videonachrichten innerhalb der App von jedem mobilen Gerät aus. Darüber hinaus verfolgt das „digitale Register“ der App Aufzeichnungen und Vermögenswerte wie Werkzeuge und persönliche Schutzausrüstung (PSA).
SafetyCulture hat gute Bewertungen erhalten, einige Benutzer haben jedoch Bedenken hinsichtlich der schwierigen Navigation in den Kontotypen geäußert.
Erfahren Sie mehr über SafetyCulture (iAuditor)Hauptmerkmale
- Große Bibliothek mit Vorlagen und Formularen
- Text-, Foto- und Videonachrichten
- Digitales Register zur Vermögensverwaltung
- Integration von Sensorgeräten
Vorteile
- Kostenloser Gastzugang für Auftragnehmer und Verkäufer
- Berichte können in Word, Excel und PDF exportiert werden
Nachteile
- Die Preise pro Mitarbeiter können sich summieren
- Benutzer bemerken, dass Berechtigungen verwirrend sein können
Preisgestaltung
Beginnt bei 19 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja
Evotix Assure – Gut, um Mitarbeiter in EHS-Bemühungen einzubeziehen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Assure von Evotix ist eine Lösung für das Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, die entwickelt wurde, um Sicherheitsziele von der Berichterstattung bis zur Lösung und Verbesserung zu verfolgen. Die Software ist im Internet und als mobile App verfügbar, sodass Mitarbeiter Risiken und Vorfälle selbst melden können.
Für Manager bietet die App Audit- und Inspektionsformulare sowie eine Datenspeicherung zur Verwaltung von Aufzeichnungen und Dokumenten. Es gibt Funktionen für EHS-Berichte zu Audits sowie Risikoberichte und -lösungen. Die Software kann auch Unternehmensvermögenswerte wie Ausrüstung oder PSA verfolgen. Assure bietet außerdem ein Schulungsmodul mit gebrauchsfertigen Kursen oder die Möglichkeit, benutzerdefinierte Inhalte zu erstellen oder zu importieren.
Während Assure beim Setup konfigurierbar ist, haben einige Benutzer gesagt, dass später nicht genügend Anpassungsoptionen verfügbar sind.
Erfahren Sie mehr über Evotix AssureHauptmerkmale
- Aufzeichnungen und Dokumentenspeicherung
- Vermögensverwaltung und -verfolgung
- Audits und Inspektionsformulare
- EHS-Schulungsmodule
Vorteile
- Zugänglich für alle Mitarbeiterebenen
- Konfigurierbar für Firmenbranding
Nachteile
- Wenige Anpassungsoptionen nach dem Start
- Diagramme werden nur alle 24 Stunden aktualisiert
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Cority One – Gut für globale Fertigungsteams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Cority One ist die Dachsoftware für alle Cority EHS-Management-Softwarelösungen. Dazu gehören Analysen, Qualitätskontrolle, Gesundheit und Sicherheit sowie eine Umwelt-Cloud für Nachhaltigkeit und Compliance in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG). Cority One richtet sich an große globale Unternehmen mit Compliance- und ESG-Anforderungen, einschließlich EHS-Standards wie Audits und Vorfallverfolgung.
Innerhalb der Softwaremodule können Manager Vorfälle und Trends durch Berichte verfolgen und anderen Aufgaben zur Lösung von Problemen zuweisen. Die Software kann in Geräte wie Wearables und Sensoren mit Internet of Things (IoT)-Funktionalität für Live-Updates und Warnungen integriert werden. Sowohl Mitarbeiter als auch Lieferanten können über die mobile App auf Cority One zugreifen, um Vorfälle zu melden und EHS-Ziele zu verfolgen.
Die Software kann jedoch mehr sein, als manche Unternehmen benötigen. Laut einigen Benutzern bleiben viele Funktionen ungenutzt.
Erfahren Sie mehr über Cority OneHauptmerkmale
- Compliance-Management
- Integration mit Wearables und anderen Geräten
- Anpassbare Zugriffskontrollen und Berechtigungen
- Aufgabenplanung
Vorteile
- Beinhaltet EHS und angrenzende Module in einer App
- Lieferantenverwaltung für den Zugang zu Auftragnehmern
Nachteile
- Benutzer haben gesagt, dass die Navigation in den Funktionen schwierig sein kann
- Möglicherweise nicht ideal für kleine und mittlere Unternehmen
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Safesite – Gut, um papierlos zu arbeiten
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Für Unternehmen, die bereit sind, von Papierformularen auf Software umzusteigen, bietet Safesite die grundlegenden Funktionen, die zur Verwaltung von Sicherheitsprogrammen erforderlich sind. Mit über 900 Vorlagen und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare zu importieren, optimiert die App Inspektionen, Audits und Gefahrenberichte.
Safesite ist in vier Sprachen verfügbar und der Support ist sowohl auf Englisch als auch auf Spanisch verfügbar. Die Plattform umfasst auch proaktive EHS-Module, etwa Sicherheitsthemen für Teambesprechungen. Es ist auch offline verfügbar und alle Berichte können exportiert werden. Es gibt auch Möglichkeiten zur Arbeitnehmerentschädigung, jedoch nur für ausgewählte Staaten.
Der Nachteil ist, dass Safesite für größere Teams schnell teuer werden kann. Jede Lizenz kostet 16 US-Dollar pro Monat für jeden Mitarbeiter.
Erfahren Sie mehr über SafesiteHauptmerkmale
- Offline-Modus
- Gemeinsam nutzbare Berichte
- 24-Stunden-Support
- Sicherheitsthemen für Teambesprechungen inklusive
Vorteile
- App verfügbar in Englisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch
- Enthält über 900 Vorlagen für branchenspezifische Formulare
Nachteile
- Die Preisgestaltung pro Benutzer kann teuer werden
- Optionen zur Arbeitnehmerentschädigung sind nicht in allen Bundesstaaten verfügbar
Preisgestaltung
Ab 16 $/Benutzer/Monat für den vollständigen Plan. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja
SpheraCloud – Gut für globale Fertigungsteams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
SpheraCloud ist eine EHS-Plattform mit 12 Komponenten, die von der erweiterten Risikobewertung bis hin zum Chemikalienmanagement und Schulungsmanagement reichen. Die verschiedenen Module sind in einem einzigen Dashboard und einer einzigen App zusammengefasst, die für jede Branche und jedes Unternehmen konfiguriert werden können.
Arbeitsabläufe können automatisiert werden, um Aufgaben und Vorfallberichte bis zur Lösung zu verfolgen. Alle Daten stehen für Echtzeitberichte zur Verfügung, mit Datenvisualisierung wie Grafiken und Diagrammen für eine schnelle Überprüfung.
Während die verschiedenen Funktionen von SpheraCloud für globale Fertigungsteams nützlich sein können, können sie für Unternehmen, die ein unkompliziertes Gesundheits- und Sicherheitssystem suchen, überwältigend sein.
Erfahren Sie mehr über SpheraCloudHauptmerkmale
- Schulungsmanagement
- Datenvisualisierung im Reporting
- Automatisierung für Arbeitsabläufe
- Einstellmöglichkeiten
Vorteile
- Kann Dritte wie Anbieter und Auftragnehmer verwalten
- Skalierbar für globale Unternehmen
Nachteile
- Möglicherweise mehr, als manche Unternehmen benötigen
- Die Umsetzung kann zeitaufwändig sein
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Gesundheits- und Sicherheitsmanagement-Softwares
| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |   | | | | | N / A |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 19 $/Benutzer/Monat | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Ab 16 $/Benutzer/Monat für den Vollplan | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja | NEIN | NEIN | Ja | NEIN |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | Ja | NEIN | NEIN | Ja | NEIN |
Was ist Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware?
Software für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement ist ein digitales Tool, meist cloudbasiert, dasdabei hilft, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern und die Einhaltung – etwa der OSHA-Vorschriften – sicherzustellen.
Die Software umfasst in der Regel Funktionen wie die Meldung von Vorfällen, Risikobewertungen, Sicherheitschecklisten und -audits sowie die Führung von Aufzeichnungen. Weitere Funktionen können Schulungstools und Chat-Funktionen sein.
Darüber hinaus interpretiert die Software Sicherheitsdaten, um Trends zu erkennen und so das Ergreifen von Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheitsleistung zu erleichtern. Es kann auch dazu beitragen, Gefahren und Beinaheunfälle zu beseitigen oder zu reduzieren, indem es Informationen und Empfehlungen auf der Grundlage Ihrer Daten liefert.
Schließlich hilft Software für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement häufig bei der Lösung von Problemen bei der Aufgaben- oder Arbeitsablaufverwaltung. Als Manager können Sie Mitarbeitern Korrekturmaßnahmen zuweisen und den Aufgabenfortschritt bis zur Fertigstellung verfolgen.
Wie funktioniert Software für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement?
Software für das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement bietet die Möglichkeit , Datenverwaltung, Risikoerkennung und -behebung, Compliance und Mitarbeiterschulung über eine einzige Plattform abzuwickeln .
In erster Linie hilft die Software Mitarbeitern dabei, Sicherheitsdaten zu verfolgen und zu melden, und Managern hilft sie, die erhaltenen Daten zu analysieren und darauf zu reagieren. Die wichtigsten Datenerfassungsmethoden sind Formulare, Checklisten und Mitarbeiterberichte.
Mithilfe von Formularen und Checklisten können Sie und Ihre Teammitglieder beispielsweise Ihren Arbeitsplatz inspizieren oder die Gerätesicherheit überprüfen. Beim Ausfüllen von Formularen und Checklisten können Mitarbeiter Fotos machen und teilen, GPS-Standortinformationen bereitstellen und detaillierte Notizen hinterlassen. Mitarbeiter können die Software auch verwenden, um Vorfall-, Gefahren- und Beinahe-Unfall-Berichte einzureichen, wenn sich ein Unfall ereignet oder wenn sie ein Sicherheitsrisiko erkennen.
In allen Fällen erhalten Sie und Ihr Team sofort Daten und können schnell darauf reagieren .Mit der Software können Sie Korrekturmaßnahmen erstellen und Teammitgliedern zuweisen, damit diese das Problem so schnell wie möglich beheben können.
Als Führungskraft können Sie auch Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware verwenden, umSchulungen zu erstellen und durchzuführen , die Ihre Mitarbeiter über ihre Mobilgeräte absolvieren können.Darüber hinaus können Sie Inspektionsberichte, Mitarbeiterunterlagen und mehr für Compliance-Zwecke sicher speichern.
Die Vorteile von Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware
Reduzieren Sie die Unfallraten
In erster Linie ermöglicht Ihnen die Software, schnell auf Meldungen über Gefahren, Risiken und Beinaheunfälle zu reagieren. So können SieUnfälle und Zwischenfälle verhindern – und sogar Leben retten .
Darüber hinaus trägt die Sicherstellung, dass alle Audits und Inspektionen umfassend sind und in einer App aufgezeichnet werden, dazu bei, dass nichts vergessen oder übersehen wird. Im Gegenzug machen Sie Ihren Arbeitsplatz so sicher wie möglich.
Fehlzeiten verringern
Mit dieser Software sorgen Sie dafür, dass Ihr Team sicher und gesund bleibt. Sie erleiden bei der Arbeit weniger Verletzungen und Krankheiten, was bedeutet, dass sie seltener vor Ort sind .
Steigern Sie das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
Wenn Sie Ihrem Team Zugriff auf ein Gesundheits- und Sicherheitssystem gewähren, kann es auf dem Laufenden bleiben, ordnungsgemäße Verfahren befolgen, Berichte einreichen und in Echtzeit mit Ihnen über Gefahren, Beinaheunfälle und mehr kommunizieren. Dadurch fühlen sich die Mitarbeiter gestärkt und engagiert – was wiederum die Produktivität steigert.
Sorgen Sie dafür, dass die Ausrüstung reibungslos läuft
Diese Software kann Ihre Geräteaudits und -inspektionen optimieren, sodass Sie sicherstellen können, dass die Geräte Ihres Unternehmens in gutem Betriebszustand bleiben .
Mit Datenverfolgung und -visualisierung können Sie Probleme erkennen, bevor sie eskalieren. Sie können auch routinemäßige Wartungsarbeiten planen und zuweisen, um Konsistenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus können Sie mit der Software Gerätehandbücher und Ressourcen an einem für alle Mitarbeiter leicht zugänglichen Ort speichern.
Automatisieren Sie die Führung von Aufzeichnungen und die Einhaltung von Vorschriften
Den Überblick über physische Akten und Papierunterlagen zu behalten, kann zeitaufwändig und schwierig sein, aber cloudbasierte Lösungen archivieren automatisch alle Ihre Sicherheitsdatensätze .Dies erleichtert die Einhaltung der OSHA- und anderer Vorschriften.
Wie viel kostet eine Software für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement?
Der Preis für die meiste Software wird pro Benutzer und Monat berechnet. Einige Optionen, wie z. B. SpheraCloud, bieten so viele unterschiedliche Module und Anpassungen, dass der Anbieter ein Preisangebot erstellen muss, das auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
Andere, wie Connecteam, bieten eine transparente Monatspauschale für eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern an und berechnen für weitere Mitarbeiter eine Gebühr. Connecteam bietet sogar einendauerhaft kostenlosen Small Business-Plan für bis zu 10 Benutzer an.Bezahlte Pläne beginnen bei 29 US-Dollar pro Monat, plus nur 0,50 US-Dollar monatlich für jeden weiteren Mitarbeiter.
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FAQs
Was ist der Hauptzweck des Gesundheits- und Sicherheitsmanagement-Softwaresystems?
Der Hauptzweck von Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware besteht darin, Unternehmen bei ihren Sicherheitsprogrammen zu unterstützen. Mitarbeiter können alle Sicherheitsaudits und -inspektionen sowie Vorfallberichte in der Software durchführen. Es führt Aufzeichnungen zur Einhaltung der Vorschriften und verfolgt die Daten und Ergebnisse. Viele Softwareplattformen bieten auch Schulungsfunktionen an, um Teams über Best Practices im Bereich Gesundheit und Sicherheit auf dem Laufenden zu halten.
Wer nutzt EHS-Software?
EHS-Software oder Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware ist im Allgemeinen auf sicherheitsrelevantere Branchen wie das Baugewerbe, das Gastgewerbe und die Fertigung ausgerichtet. Allerdings kann jedes Unternehmen, das Sicherheitsaufzeichnungen führt oder Sicherheitsinspektionen durchführt, die Software nutzen.
Das Fazit zur Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware
Gesundheits- und Sicherheitssoftware rationalisiert Ihre Sicherheitsprozesse und vereinfacht alles von Sicherheitschecklisten bis hin zur Protokollierung. Es kann auch die Unfallrate senken, die Compliance verbessern und die allgemeine Gesundheit und Sicherheit an Ihrem Arbeitsplatz verbessern.
Unsere Empfehlung fürdie vielseitigste Gesundheits- und Sicherheitssoftware für 2023 ist Connecteam .Unsere All-in-One-Plattform funktioniert für Unternehmen jeder Größe in jeder Branche und bietet benutzerfreundliche Formulare und Checklisten, intuitive Aufgabenverfolgung, Kommunikationstools und mehr.
Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!