5 beste Compliance-Software für das Gesundheitswesen im Jahr 2024
Veröffentlicht: 2024-03-05Hier sind meine Top 5 der Compliance-Software für das Gesundheitswesen im Jahr 2024, die Ihnen dabei helfen kann, Compliance sicherzustellen und das Risiko von Strafen zu reduzieren.
Aufgrund von Datensicherheitsanforderungen und komplexen branchenspezifischen Vorschriften kann die Einhaltung von Compliance-Vorgaben im Gesundheitswesen eine Herausforderung darstellen.
In diesem Artikel bewerte ich die 5 besten Compliance-Management-Software für das Gesundheitswesen, einschließlich der wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile.
Auf diese Weise können Sie die beste Lösung für Ihr Gesundheitsunternehmen auswählen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-one-Compliance-Softwarelösung für das Gesundheitswesen
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut für die Einhaltung der Gesundheitsleistungen der Mitarbeiter
Geeignet für: Arbeitsplatzinspektionen
Wie ich die beste Compliance-Software für das Gesundheitswesen ausgewählt habe
Hier sind einige wichtige Funktionen, nach denen ich gesucht habe.
Unverzichtbare Funktionen:
- HIPAA-Konformität : Ich habe Apps priorisiert, die den sicheren Umgang mit persönlichen Gesundheitsinformationen (PHI) gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) gewährleisten.
- Dokumentenverwaltung : Dies unterstützt die Compliance, indem es Ihnen ermöglicht, Richtlinien, Verfahren, Schulungsmaterialien und Prüfdokumente zu organisieren, zu speichern und zu finden.
- Schulungstools für Mitarbeiter : Eine gute Compliance-App umfasst Schulungsfunktionen wie Kursdesign, Kursdurchführung und Schulungsaufzeichnungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Compliance-Verpflichtungen einhalten.
- Zertifizierungsverfolgung : Die Möglichkeit, die Ablaufdaten von Mitarbeiterzertifizierungen zu überwachen und Erinnerungen für Verlängerungen zu senden, ist eine weitere hilfreiche Compliance-Funktion.
- Anpassbare Checklisten : Ich habe nach Apps gesucht, mit denen Sie Checklisten erstellen können, um bei Audits zu helfen, die Einhaltung von Vorschriften zu verfolgen und digitale Signaturen hinzuzufügen.
- Berichte : Mit ihnen können Sie Berichte für Compliance-Zwecke erstellen, beispielsweise für Audits.
- Meldung von Vorfällen : Dazu gehören Formulare und andere vertrauliche Möglichkeiten für Mitarbeiter, Compliance-Probleme zu melden.
- Prüfpfade: Eine Compliance-App sollte Aufgaben, einschließlich Dokumentänderungen, innerhalb der Plattform zu Prüfzwecken überwachen und aufzeichnen.
- Risikomanagement zur Identifizierung von Compliance-Risiken, zur Bewertung ihrer Priorität und zum Vorschlagen von Möglichkeiten zur Risikominderung.
- Überwachung und Alarmierung bei potenziellen Compliance-Verstößen.
Ich habe auch sichergestellt, dass die Software:
- Benutzerfreundlich für Mitarbeiter mit allen technischen Fähigkeiten.
- Kostengünstig für kleine und große Unternehmen.
Abschließend habe ich nach Funktionen gesucht, die Software zur Einhaltung von Gesundheitsvorgaben großartig machen:
- Internes Messaging , damit Mitarbeiter untereinander über Compliance-Probleme kommunizieren können und Administratoren Compliance-Informationen und Updates in Echtzeit verteilen können.
- Mobile Erreichbarkeit , damit Mitarbeiter von überall aus verbunden und konform bleiben können.
Die 5 besten Compliance-Software für das Gesundheitswesen des Jahres 2024
Connecteam – Beste All-in-one-Compliance-Softwarelösung für das Gesundheitswesen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine Workforce-Management- und HR-Lösung, die gleichzeitig als Compliance-App fungiert .
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Die All-in-One-App von Connecteam ist ein anpassbares und kostengünstiges Tool, das Ihrem Gesundheitsunternehmen die Compliance erleichtert.Schauen wir uns die Softwarefunktionen genauer an .
HIPAA-Konformität für ein sicheres Gefühl
Dievollständige HIPAA-Konformitätvon Connecteam zeigt ein echtes Engagement für den Schutz der Privatsphäre von Patienten und Kunden. Mit Connecteam riskieren Sie nicht, dass PHI offengelegt werden, indem Sie diese über unsichere Kanäle oder persönliche Geräte speichern und versenden. Stattdessen können Sie es an einem zentralen Ort aufbewahren und sicher in der Connecteam-App teilen.
Dies erleichtert die Verwaltung von Gesundheitsdaten. Beispielsweise können SiePHI bei Bedarf zentral löschen .
Sicheres Dokumentenmanagement
Eine Funktion von Connecteam, die mir am besten gefällt, ist die Unternehmenswissensdatenbank , in der Sie alle Compliance-bezogenen Unternehmensdokumente, einschließlich Richtlinien, sicher speichern können.
In der Zwischenzeit können Sie die andere sichere Dokumentenverwaltungsfunktion verwenden, um Mitarbeiterdokumentationen , Patientenakten und mehr zu speichern.
Durch die Digitalisierung des Dokumentenmanagements können Mitarbeiter die Informationen leichter finden, die sie zum Verständnis ihrer Compliance-Verpflichtungen benötigen. Dadurch wird auch die Prüfungszeit zum Kinderspiel. Anstatt das ganze Jahr über manuell nach relevanten Compliance-Informationen zu suchen, können Sie einfach auf organisierte und gespeicherte Dokumente zugreifen.
Darüber hinaus zeigt Ihnen Connecteam, wer Dokumente angezeigt und geändert hat .Dadurch entsteht ein hilfreicher Prüfpfad.
Connecteam gibt Ihnen außerdemdie vollständige Kontrolle darüber, wer Zugriff auf jedes Dokument hat.
Unterstützen Sie die unternehmensweite Einhaltung von Mitarbeiterschulungen und Managementtools
Ein weiteres herausragendes Feature von Connecteam ist die Mitarbeiterschulungssoftware . Sie können individuelle Schulungskurse und Materialien erstellen und direkt auf die Smartphones Ihrer Mitarbeiter übertragen. Sie können sogar PDFs, Videos, Quizze und mehr hinzufügen. Diese Funktion kann dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter über die für Ihr Gesundheitsunternehmen geltenden Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden bleiben.
Mir gefällt auch, dass man mit Connecteam Mitarbeiterschulungen verfolgen und aufzeichnen kann .Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter im Gesundheitswesen alle obligatorischen Sitzungen absolvieren und wertvolle Aufzeichnungen für Prüfzwecke bereitgestellt werden.
Die Mitarbeiterzeitleistenverwaltungsfunktion von Connecteam ist besonders praktisch für die Nachverfolgung obligatorischer Zertifizierungen, Lizenzen und Schulungen. Es gibt Ihnen einenÜberblick über den Kursstatus, das Ablaufdatum der Zertifizierung und mehr.
Vollständig anpassbare Checklisten und Formulare
Mit Connecteam können Sie Ihre eigenen Checklisten und Formulare von Grund auf oder mit vorgefertigten Vorlagen erstellen. Diese können Sie für verschiedene Compliance-Aufgaben wie Sicherheitsinspektionen, Dokumentenarchivierung und Vorfallberichte nutzen.Diese Checklisten und Formulare sind vollständig anpassbar, sodass Sie die spezifischen Informationen erfassen können, die Sie zur Erfüllung Ihrer Compliance-Verpflichtungen benötigen.
Mit Connecteam können Mitarbeiter auf Checklisten und Formulare zugreifen, diese ausfüllen und speichern. Dies macht es zu einem idealen Werkzeug, um sicherzustellen, dass Sie prüfungsbereit sind.
Sie können Dokumente wie Vorfallberichte auch in Echtzeit anzeigen und erhalten so sofortige Einblicke in Compliance-Probleme.
Praktischerweise können Sie mit Connecteam diesen Formularen auchE-Signatur-Funktionen hinzufügen .Dadurch werden offizielle, zeitgestempelte Aufzeichnungen erstellt, die auf den Unterzeichner zurückgeführt werden können.
Zuverlässiges Aufgabenmanagement für bessere Compliance
Mit der Aufgabenverfolgungsfunktion von Connecteam können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen und so sicherstellen, dass Prüfungsfristen und Industriestandards eingehalten werden. Aktualisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit stellen sicher, dass Sie keine wichtigen Prüfaufgaben übersehen.
Mir gefällt besonders, dass diese Funktion auch außerhalb von Audits noch andere Verwendungsmöglichkeiten bietet. Sie können beispielsweiseroutinemäßige Compliance-Aufgaben automatisieren und über die App Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter senden, um ausstehende Aufgaben nachzuverfolgen.
Kommunikationstools für effektive Compliance
Mit dem Team-Instant-Messaging von Connecteam können Mitarbeiter von überall aus problemlos Nachrichten und Dokumente in Echtzeit senden und empfangen . Mitarbeiter können diese Funktion nutzen, um Compliance-Probleme zu melden oder Compliance-bezogene Fragen zu stellen.
Diese Funktion eignet sich hervorragend, um Ihre Mitarbeiter über alle Compliance-Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Sie können Updates zu Regulierungsänderungen sofort mit Ihrer gesamten Belegschaft oder relevanten Teams oder Einzelpersonen teilen.
Und so viel mehr
Connecteam endet nicht mit der Compliance. Mit verschiedenen Workforce-Management-Funktionen ist Connecteam eine Top-App für das Gesundheitswesen .
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!
Hauptmerkmale
Vollständige HIPAA-Konformität
Wissensbasis
Schulungstools für Mitarbeiter
Anpassbare Formulare und Checklisten
Nachrichten an Mitarbeiter
Aufgabenverfolgung
Vorteile
Speichern Sie wichtige Compliance-Dokumente zentral und sicher
Unterstützen Sie die Compliance durch Mitarbeiterkommunikation in Echtzeit
Schulen Sie Mitarbeiter ganz einfach hinsichtlich ihrer Compliance-Pflichten
Lassen Sie sich über die bevorstehenden Ablaufdaten der Zertifizierung Ihres medizinischen Personals informieren
Nachteile
Weitere Integrationen sind unterwegs
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionNavigateHCR – Gut für die Einhaltung der Gesundheitsleistungen für Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
Navigate HCR soll Unternehmen dabei helfen, ihren Verpflichtungen gemäß dem Affordable Care Act und anderen Bundesgesetzen in Bezug auf Gesundheits- und Sozialleistungen für Mitarbeiter nachzukommen.
Warum ich mich für NavigateHCR entschieden habe: Dies war meine zweite Top-Wahl, da es detaillierte Compliance-Tools für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter bietet.
Da sich NavigateHCR speziell mit der Frage der Leistungen an Arbeitnehmer befasst, müssen Sie es zusammen mit anderen Softwarelösungen für andere Compliance-Anforderungen verwenden.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Produkte von NavigateHCR.
Compliance-Kommunikation
Mithilfe dieser Tools können Sie Ihrer Verpflichtung nachkommen, Ihren Mitarbeitern obligatorische Leistungsmitteilungen zukommen zu lassen. Es stehen zwei Hauptprodukte zur Verfügung: EmployER Express und EmployEE Express. Sie können diese verwenden, um Mitteilungen an Mitarbeiter zu versenden, die von verschiedenen Regierungsbehörden wie dem Arbeitsministerium (DOL) und dem Internal Revenue Service (IRS) benötigt werden.
NavigateHCR kann Ihnen auch dabei helfen, die erforderlichen Mitteilungen gemäß dem Employee Retirement Income Security Act (ERISA) und dem Affordable Care Act (ACA) für neue und bestehende Mitarbeiter einzuhalten.
Die Plattform bietet außerdem einen HIPAA-Hilfedienst, der Sie bei der HIPAA-Konformität unterstützt , einschließlich der Ermittlung von Verantwortlichkeiten und Empfehlungen zur Einhaltung. Ich finde diese Funktion besonders hilfreich für Gesundheitsorganisationen , die mit der Komplexität dieses Gesetzes zu kämpfen haben.
Belichtungsanalyse
Die Expositionsanalysen von NavigateHCR helfen Ihnen dabei, die für Ihr Unternehmen geltenden ACA-Bestimmungen zu verstehen und potenzielle Compliance-Probleme zu erkennen. Mir gefällt sehr gut, dass NavigateHCR prüfen kann, ob Mitarbeitern bei Bedarf Krankenversicherungsschutz angeboten wird.
Durch die Überprüfung der vorhandenen Daten einer Organisation kann NavigateHCR einen Entwurf für die ACA-Konformität entwickeln.
Funktionsdaten
NavigateHCR bietet verschiedene Tracker zur Messung von Daten zu Gesundheitsleistungen und Compliance der Mitarbeiter. Dazu gehören Tracker für:
- Berechnung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, um den Versicherungsschutz im Rahmen des ACA zu ermitteln.
- Erfüllung der IRS-Berichts- und Einreichungsanforderungen.
- Verwaltung von Abwesenheiten gemäß dem Family and Medical Leave Act (FMLA).
- Einhaltung des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA).
Was Benutzer über NavigateHCR sagen
Eine einfache Navigation und die Möglichkeit, am Point-of-Care auf Dokumente zuzugreifen, sind entscheidend für den Erfolg.
Rezension hier lesen.
Erfahren Sie mehr über NavigateHCRHauptmerkmale
- Compliance-Kommunikation
- Belichtungsanalyse
- Funktionsdaten
- Concierge-Service
Vorteile
- Umfassendes Tool zur Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer
- Unterstützung auf Englisch und Spanisch verfügbar
Nachteile
- Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar
- Die Software beschränkt sich ausschließlich auf die Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
SafetyCulture – Gut für: Arbeitsplatzinspektionen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
SafetyCulture , offiziell iAuditor genannt, ist eine allgemeine Compliance-App am Arbeitsplatz mit einem starken Fokus auf Arbeitsplatzinspektionen.
Warum ich mich für SafetyCulture entschieden habe: Obwohl SafetyCulture nicht ausdrücklich für den Gesundheitssektor konzipiert ist, ist es in verschiedenen Branchen nützlich, um Sicherheit, Qualität und Abläufe zu verbessern.
Die Plattform bietet verschiedene Funktionen zur Unterstützung der Compliance, einschließlich Software zur Compliance-Prüfung im Gesundheitswesen .
Meine Sorge für Gesundheitsunternehmen ist jedoch, dass die Funktionen der Software zwar die HIPAA-Konformität unterstützen können , SafetyCulture jedoch nicht vollständig HIPAA-konform zu sein scheint.
Schauen wir uns seine Funktionen genauer an.
Inspektionen und Vermögensverwaltung
SafetyCulture bietet Tools zur Digitalisierung der organisatorischen Compliance, einschließlich Inspektionen und Audits. Es bietet Checklisten und Zugriff auf über 130.000 Inspektionsvorlagen, einschließlich einer HIPAA-Compliance- Checkliste für Risikobewertungen und Audits. Mit der Plattform können Sie auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, was meiner Meinung nach für die meisten Gesundheitsorganisationen sehr nützlich sein wird.
Die App von SafetyCulture kann Anlagen verfolgen und verwalten sowie Inspektionen und Wartungsaufgaben planen. Sie können diese Funktion zur Überwachung und Wartung medizinischer Maschinen und Geräte verwenden.
Ausbildung
Mit der Schulungsfunktion von SafetyCulture können Sie Kurse erstellen und an Mitarbeiter senden, damit diese diese absolvieren können. Sie können diese Funktion für Onboarding- und Compliance-Schulungen nutzen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit den für Ihr Unternehmen relevanten Richtlinien und Prozessen vertraut sind. Die Plattform bietet vorbereitete Schulungen und Vorlagen an.
SafetyCulture verfolgt außerdem die Ausbildung und Qualifikation der Mitarbeiter für Compliance-Zwecke.
Aufgabenverfolgung, Dokumentenverwaltung und Kommunikation
Mit der Aufgabenverfolgung können Sie Compliance-bezogene Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen. Sie können Aufgaben auch zusätzliche Informationen wie Fotos hinzufügen, um Mitarbeitern bei der Erledigung dieser Aufgaben zu helfen. Ich schätze es, dass man Aufgaben auch mit einem Zeitstempel versehen kann.
Mit SafetyCulture können Sie außerdem Dokumente in verschiedenen Formaten erstellen, darunter PDF und Web. Es verfolgt den Versionsverlauf und speichert Dokumente sicher in der Cloud. Sie können Dokumenten zusätzliche Informationen hinzufügen, einschließlich Fotos, Videos und Notizen.
Eine weitere Funktion, die ich sehr geschätzt habe, war die HeadsUp-Funktion von SafetyCulture, mit der Sie Updates, Dokumente, Videos und PDFs mit Mitarbeitern teilen können. Die Kommunikationsfunktion umfasst auch Lesebestätigungen und 1-Klick-Erinnerungen, die für die Compliance-bezogene Kommunikation nützlich sind.
Schließlich ist die App von SafetyCulture geräteübergreifend nutzbar und Mitarbeiter können von überall aus darauf zugreifen.
Was Benutzer über SafetyCulture sagen
Sehr einfach zu bedienen.
Die Plattform zum Erstellen und Ausfüllen von Formularen ist optisch ansprechend und intuitiv.
Rezension hier lesen.
Ich bin darauf beschränkt, die Fragen im Bericht zu verwenden, die jemand anderes erstellt hat.
Rezension hier lesen.
Erfahren Sie mehr über SafetyCultureHauptmerkmale
- Automatisierte Inspektions- und Audit-Erinnerungen
- Analytics-Dashboards mit anpassbaren Erkenntnissen
- Gebrandete Checklisten und Berichte
- Aufgabenverfolgung
Vorteile
- App kann auf jedem Gerät genutzt werden
- E-Mail- und Chat-Support rund um die Uhr verfügbar (begrenzt an Wochenenden)
Nachteile
- Nicht HIPAA-konform
- Die Preise pro Benutzer für kostenpflichtige Pläne können sich summieren
Preisgestaltung
Beginnt bei 19 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja
Gesundheit – Gut für die Prüfung von Krankenakten
Verfügbar auf
- Netz
Healthicity ist eine Software zur Prüfung der Compliance im Gesundheitswesen , die speziell für die Gesundheitsbranche entwickelt wurde.
Warum ich mich für Healthicity entschieden habe: Diese Plattform bietet eine Reihe relevanter Compliance- und Audit-Funktionen.
Die drei Hauptprodukte sind ein Compliance Manager, ein Audit Manager und ein Learning Management System (LMS). Lassen Sie uns darauf eingehen.
Wirtschaftsprüfer
Der Compliance Manager umfasst Funktionen wie Vorfallmanagement und -überwachung sowie Echtzeitberichte. Seine Funktionen richten sich speziell an Gesundheitsberufe und unterstützen die HIPAA-Konformität. Die Plattform kann Mitarbeiter und Lieferanten anhand von HIPAA-Ausschlusslisten überwachen, Geschäftspartnervereinbarungen mit externen Parteien überwachen und Risikobewertungen durchführen, um potenzielle Compliance-Probleme zu identifizieren.
Allerdings verfügt der Compliance Manager nicht über eine In-App-Kommunikationsfunktion, die den sofortigen Kontakt zwischen Mitarbeitern ermöglicht, wenn sie Probleme melden oder Compliance-bezogene Fragen stellen. Ich finde, dass dies ein großer Nachteil ist.
Audit Manager und LMS
Healthicity bietet ein cloudbasiertes Audit Manager- Tool für die Prüfung medizinischer Diagramme, einschließlich Workflow-Management, Audit-Vorlagen und Berichtsfunktionen.
Es verfügt außerdem über ein LMS zur Unterstützung der Compliance. Sie können Ihre eigenen Kurse erstellen oder vorgefertigte Kurse nutzen, z. B. die jährliche Schulung zur Compliance im Gesundheitswesen .
Was Benutzer über Healthicity sagen
Einfach zu bedienen, die Optionen können angepasst und Berichte abgerufen werden.
Rezension hier lesen .
Bei der Einführung des Produkts gab es einige Probleme.
Rezension hier lesen .
Erfahren Sie mehr über HealthicityHauptmerkmale
- Anpassbare Plattform
- Auditmanagement
- Compliance-Management
- App
Vorteile
- Speziell für das Gesundheitswesen entwickelt
- Bietet zusätzliche Compliance- und Audit-Beratungsdienste
Nachteile
- Werkzeuge werden separat berechnet und können sich summieren
- Einige neue Benutzer berichten von einer steilen Lernkurve
Preisgestaltung
Beginnt bei 500 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
HIPAA Secure Now – Gut für: Cybersicherheit
Verfügbar auf
- Netz
HIPAA Secure Now ist ein HIPAA-Compliance- Portal.
Warum ich mich für HIPAA Secure Now entschieden habe: HIPAA Secure Now zeichnet sich durch seinen ausschließlichen und tiefgreifenden Fokus auf die HIPAA-Compliance aus .
Es verfügt über zwei Hauptangebote: PHIshMD und einen Compliance-Service. Lass uns genauer hinschauen.
Cybersicherheitsschulung
PHIshMD ist ein kontinuierliches Cybersicherheitsschulungsprogramm für Mitarbeiter, das mich beeindruckt hat. Es hilft Mitarbeitern, potenzielle Online-Risiken und -Bedrohungen zu verstehen und diese zu identifizieren. PHIshMD umfasst außerdem Funktionen wie Dark-Web-Überwachung, Phishing-Tests und Schwachstellenbewertungen für Mitarbeiter.
Compliance-Dienste
HIPAA Secure Now bietet zwei Ebenen von Compliance-Services : Essential (selbstgeführt) und Premier (Expertenunterstützung). Beide beinhalten den Zugriff auf den Experten-Helpdesk von HIPAA Secure Now, den jährlichen HIPAA-Schulungskurs, die Risikobewertung und Dokumentvorlagen. Mit dem Premier-Service erhalten Sie zusätzlich Compliance-Unterstützung durch einen Experten.
Ich halte es für nützlich, dass der Compliance-Service eine Dokumentenverwaltungsfunktion umfasst, um wichtige Compliance-Dokumente zu speichern, darunter Richtlinien und Verfahren, Schulungsaufzeichnungen und jährliche Sicherheitsrisikobewertungen .
HIPAA Secure Now kann auch Netzwerk-Schwachstellenscans durchführen, um Bedrohungen für Ihre PHI zu identifizieren.
Die Plattform konzentriert sich ausschließlich auf HIPAA-Compliance und Online-Sicherheit. Wenn Sie andere Compliance-Probleme im Gesundheitswesen überwachen oder angehen müssen , ist eine andere Plattform möglicherweise besser.
Was Benutzer über HIPAA Secure Now sagen
Meine Mitarbeiter haben jetzt mehr Vertrauen in die Privatsphäre der Patienten und ich bin erleichtert, dass ich Richtlinien und Verfahren eingeführt habe.
Rezension hier lesen .
Erfahren Sie mehr über HIPAA Secure NowHauptmerkmale
- Cybersicherheitsschulung
- Dokumentenverfolgung
- HIPAA-Risikobewertungen
- Aufzeichnungen über Mitarbeiterschulungen
Vorteile
- Umfassende HIPAA-Compliance-Unterstützung
- Kontinuierliches Schulungsprogramm
Nachteile
- Kundensupport nur über Webformular
- Preise nicht öffentlich verfügbar
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
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| Preisgestaltung | Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Beginnt bei 19 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 500 $/Monat | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | NEIN | Ja | Ja | NEIN |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | NEIN | Ja | NEIN | NEIN |
| Anwendungsfälle | Beste All-in-one-Compliance-Softwarelösung für das Gesundheitswesen | Gut für die Einhaltung der Gesundheitsleistungen der Mitarbeiter | Geeignet für: Arbeitsplatzinspektionen | Gut für die Prüfung von Krankenakten | Gut für: Cybersicherheit |
| Verfügbar auf | Web, iOS, Android | Netz | Web, iOS, Android | Netz | Netz |
Was ist Compliance-Software für das Gesundheitswesen?
Compliance-Software für das Gesundheitswesen bietet digitale Tools, die Unternehmen im Gesundheitswesen dabei unterstützen, die verschiedenen für sie geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Das Gesundheitswesen ist eine stark regulierte Branche mit mehrerenGesetzen zum Schutz von Patienten, zur Gewährleistung von Pflegestandards und mehr.Aus diesem Grund ist der Einsatz von Software unerlässlich, um das Risiko von Verstößen und damit verbundenen Strafen zu reduzieren.
Abhängig von der jeweiligen Plattform kann Ihnen Compliance-Software für das Gesundheitswesen bei der Einhaltung verschiedener Gesetze helfen, darunter:
- HIPAA
- Gesetz über Gesundheitsinformationstechnologie für wirtschaftliche und klinische Gesundheit ( HITECH )
- Anti-Kickback-Gesetz
- Starkes Gesetz
- Allgemeine Datenschutzverordnung des Vereinigten Königreichs ( DSGVO ) und California Consumer Privacy Act ( CCPA )
Manche Software kann Ihnen auch dabei helfen, bestimmte regulatorische Standards für die Qualität der Gesundheitsversorgung einzuhalten.
Wie funktioniert Compliance-Software für das Gesundheitswesen?
Software für das Gesundheits- Compliance-Management bietet in der Regel eine Kombination von Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, verschiedene Gesetze und Vorschriften einzuhalten, Kunden und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgung zu bieten und Geschäftsrisiken zu reduzieren.
Die meisten bietenDokumentenverwaltungsfunktionen , mit denen Sie Compliance-Dokumente wie Richtlinien, Verfahren, Vorfallaufzeichnungen und Problemberichte erstellen und sicher speichern können.Sie können diese Dokumente bei Bedarf aktualisieren und den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf bestimmte Dokumente steuern. Dadurch wird sichergestellt, dass sie über die Informationen verfügen, die sie zur Unterstützung ihrer Arbeit benötigen.
Gesundheits -Compliance-Software umfasst in der Regel auchSchulungsfunktionen , einschließlich der Erstellung und Durchführung von Kursen.Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Mitarbeiter über Standards und Protokolle auf dem Laufenden halten, um die Einhaltung zu unterstützen. Ihre Mitarbeiter können die Schulung über die Plattform absolvieren und die Software protokolliert den Abschluss.
Einige Plattformen verfügen über automatische Funktionenzur Problemverfolgung , die Sie sofort benachrichtigen, wenn Compliance-Probleme auftreten.Einige Plattformen können beispielsweise unbefugte Zugriffsversuche auf vertrauliche Informationen verfolgen und Sie zur Untersuchung auffordern. Andere Plattformen bieten Tools zur Meldung von Vorfällen, die Sie in Echtzeit auf Compliance-Vorfälle aufmerksam machen.
Viele Gesundheits-Compliance-Apps umfassen Softwarezur Überprüfung der Gesundheits-Compliance , beispielsweise Checklisten, Berichte und geplante Erinnerungen.Diese Tools rationalisieren den Prüfungsprozess durch die Automatisierung von Aufgaben – wie der laufenden Überwachung von Compliance-Problemen.
Die Vorteile der Compliance-Software für das Gesundheitswesen
Hier sind einige Vorteile von Compliance-Software für das Gesundheitswesen .
Verbessert die Compliance
Die Nichteinhaltung gesetzlicher Verpflichtungen kann hohe Geldstrafen oder sogar strafrechtliche Folgen nach sich ziehen. Compliance-Software für das Gesundheitswesen fungiert als Schutzmaßnahme und hilft Ihnen dabei, Kontrollmechanismen einzurichten, umdas Risiko einer Nichteinhaltung zu verringern .
Optimiert die Effizienz
Da es verschiedene Gesetze und Vorschriften zu befolgen gilt, kann die Einhaltung eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Compliance-Software für Gesundheitsorganisationen vereinfacht diesen Prozess, indem sie Compliance-Prozesse automatisiertund Sie bei der effizienten Verwaltung von Compliance-Verpflichtungen unterstützt.
Erhöht die Sicherheit und das Vertrauen der Patienten
Patienten und Kunden von Gesundheitsunternehmen erwarten von ihren Anbietern vertrauliche, sichere und qualitativ hochwertige Dienstleistungen. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihren Ruf und Ihr Geschäftsergebnis haben. Sie könnenIhr Engagement für Compliance unter Beweis stellen , indem Sie Compliance-Software für das Gesundheitswesen einsetzen und Patienten und Kunden versichern, dass Sie mit ihren sensiblen Daten sicher umgehen.
Die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften kann auch dazu beitragen, hohe Versorgungsstandards für Ihre Patienten sicherzustellen und deren Sicherheit und Wohlbefinden zu fördern.
Unterstützt eine fundierte Entscheidungsfindung
Compliance-Software für das Gesundheitswesen liefert wertvolle Daten und Einblicke in die Compliance Ihres Unternehmens. Sie können diese Informationen für eine verbesserte Entscheidungsfindung und strategische Ressourcenallokation nutzen.
Bei einem Audit kann beispielsweise festgestellt werden, dass die Mitarbeiterschulung die wichtigste Compliance-Priorität darstellt. Indem Sie sich auf diesen Bereich konzentrieren und in ihn investieren, können Sie Ihre allgemeine Compliance erheblich verbessern .
Wie viel kostet Compliance-Software für das Gesundheitswesen?
Anbieter von Compliance-Management -Software für das Gesundheitswesen verwenden eine Reihe von Preisstrukturen. Einige berechnen jeden Monat eine Gebühr pro Benutzer. SafetyCulture beginnt beispielsweise bei 24 $/Monat/Benutzer. Andere erheben eine monatliche Gebühr für eine begrenzte Anzahl von Benutzern. Die Pläne von Healthicity beginnen beispielsweise bei 500 $/Monat für bis zu 25 Benutzer. Einige geben die Preisdetails nicht öffentlich bekannt und Sie müssen sich für ein individuelles Angebot an den Anbieter wenden.
Connecteam bietet eine transparente, vorhersehbare und erschwingliche Preisstruktur. Der Small Business-Plan ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos und beinhaltet Zugriff auf Compliance- Funktionen im Gesundheitswesen wie Checklisten, Aufgabenverfolgung und In-App-Kommunikation. Anstatt pro Benutzer Gebühren zu erheben, ermöglichen die kostenpflichtigen Tarife von Connecteam bis zu 30 Benutzer mit einer geringen Zusatzgebühr für darüber hinausgehende Benutzer. Diese beginnen bei nur 29 $/Monat.
FAQs
Was ist die Einhaltung von Gesundheitsdaten?
Unter Compliance im Gesundheitswesen versteht man die Verpflichtung von Organisationen, Gesetze und Vorschriften im Umgang mit Patientendaten einzuhalten. Zwei der wichtigsten Datenschutzgesetze in den USA sind der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und der Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH).
Ist HIPAA ein Compliance-Programm?
HIPAA ist kein Compliance-Programm . Dabei handelt es sich um ein Bundesgesetz, das darlegt, wie Einzelpersonen und Unternehmen geschützte Gesundheitsinformationen von Patienten und Mitarbeitern nutzen und offenlegen können.
Wie entwickelt man ein wirksames Compliance-Programm für das Gesundheitswesen?
Ein wirksames Compliance-Programm im Gesundheitswesen erfordert einen mehrgleisigen Ansatz. Sie sollten zunächst ein tiefes Verständnis der für Sie geltenden Gesetze und Vorschriften entwickeln. Anschließend können Sie Richtlinien, Verfahren und interne Richtlinien entwickeln, um die Einhaltung sicherzustellen . Die meisten Gesundheitsunternehmen nutzen im Rahmen ihrer Compliance-Programme auch Compliance-Management- Software für das Gesundheitswesen wie Connecteam .
Das Fazit zur Compliance-Software im Gesundheitswesen
Die Nichteinhaltung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen als Gesundheitsunternehmen kann Zeit und Geld kosten. Deshalb ist es wichtig, Compliance zu priorisieren. Eine der besten Möglichkeiten, die für Ihr Unternehmen geltenden Gesetze und Vorschriften zu verstehen und diese einzuhalten, ist der Einsatz von Compliance-Software für das Gesundheitswesen .
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