5 beste Software für das Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen im Jahr 2024
Veröffentlicht: 2024-02-29Schauen Sie sich unsere Liste der besten Apps zur Dokumentenverwaltung im Gesundheitswesen an, einschließlich Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile, damit Sie die beste auswählen können.
Eine ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung im Gesundheitswesen ist entscheidend für betriebliche Effizienz, Sicherheit und Compliance, Patientenversorgung und mehr. Aber die schiere Menge an sensiblen Daten und die komplexen Vorschriften machen dies entmutigend.
Glücklicherweise können gute Dokumentenmanagement-Apps helfen. Im Folgenden stelle ich fünf Systeme zur Dokumentenverwaltung im Gesundheitswesen vor, die es einfach machen, Informationen sowohl zugänglich als auch sicher aufzubewahren.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
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Wie ich die beste Software für das Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen ausgewählt habe
Bei der Auswahl meiner besten Dokumentenmanagementlösungen für Gesundheitsorganisationen habe ich die folgenden Hauptfunktionen und Tools berücksichtigt .
Unverzichtbare Funktionen:
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften :Suchen Sie nach Softwarelösungen , die dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) entsprechen, der strenge Regeln für die Speicherung, Handhabung und Weitergabe von Patienteninformationen , elektronischen Krankenakten und anderen sensiblen Daten enthält.
- Elektronisches Dokumentenmanagement :Ihr Dokumentenmanagementsystem für das Gesundheitswesen muss die digitale Speicherung von Informationen ermöglichen. Dies verringert die mit Papierdokumenten verbundenen Risiken , einschließlich fehlender Dateien und veralteter Dokumentversionen.
- Sichere Cloud-basierte Speicherung: Dies bedeutet, dass Dokumente und Aufzeichnungen sicher in der Cloud und nicht auf persönlichen Geräten gespeichert werden.Sie können sie von überall mit Internetverbindung verwalten und abrufen.
- Datensicherung: So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten sicher sind und im Falle eines Systemausfalls oder Datenverlusts problemlos wiederhergestellt werden können
- Berechtigungskontrollen: Diese stellen sicher, dass sensible Daten wie Mitarbeiter- oder Patientenakten nur autorisierten Benutzern zugänglich sind und niemals in falsche Hände geraten.
- Multi-Faktor-Authentifizierung: Die besten Apps erfordern mehrere Formen der Verifizierung, bevor sie Benutzern Zugriff auf private Informationen gewähren.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Diese Funktion verschlüsselt Daten während der Übertragung, sodass nur der Sender und der Empfänger sie lesen können, und schützt sie so vor unbefugten Benutzern .
Ich habe außerdem darauf geachtet, dass die Software Folgendes bietet:
- E-Signatur-Funktion: Mit dieser Funktion können Mitarbeiter, Patienten und andere Kunden Dokumente und Formulare digital signieren und so den Prozess effizienter und einfacher gestalten.
- Mobiler Zugriff: Zu einer großartigen Dokumentenmanagement-Software gehören mobile Anwendungen, die es dem Gesundheitspersonal ermöglichen, wichtige Dateien und Formulare unterwegs zu teilen.
- Gute Speichergrenzen: Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über die Menge an Informationen machen, die Sie auf Ihrem System speichern und verwalten müssen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Diese Apps müssen für jeden einfach zu bedienen sein – vom Arzt bis zum anderen medizinischen Fachpersonal.
Schließlich habe ich nach diesen zusätzlichen Funktionen gesucht, die Gesundheitsdokumentensysteme wirklich großartig machen:
- Wissensaustausch: Suchen Sie nach Apps, mit denen Mitarbeiter im Gesundheitswesen problemlos auf Schulungsleitfäden, Richtlinien und Verfahren sowie andere Unternehmensdokumente zugreifen können, die sie am Arbeitsplatz benötigen.
- Checklisten und Formulare: Damit können Mitarbeiter Patientenregistrierungsformulare für Termine, Fallgeschichten und andere benutzerdefinierte Formulare und Checklisten in Echtzeit mit Kollegen teilen.
- Instant Messaging: Integrierte Chats ermöglichen es Mitarbeitern, wichtige Dokumente, Bilder, Videos und mehr sofort auszutauschen und gemeinsam daran zu arbeiten, wodurch mehr Zeit für die Patientenversorgung gespart wird.
- Verwaltung und Nachverfolgung von Lizenzen und Zertifizierungen: Die Möglichkeit, zu sehen, welche Lizenzen und Zertifizierungen Ihre Mitarbeiter besitzen und wann sie erneuert werden müssen, ist hilfreich, um die Vorschriften einzuhalten.
Die 5 besten Softwares für das Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen des Jahres 2024
Connecteam – Beste All-in-One-Software für das Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist meine erste Wahl für die beste Software für das Gesundheitswesen und das medizinische Dokumentenmanagement . Es verfügt über eine Reihe praktischer Tools, die die Dokumentenverwaltung einfach, zugänglich und sicher machen.
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam ist eine Mobile-First- HIPAA-konformeDokumentenmanagement-App, die für jedes US-amerikanische Gesundheitsunternehmen geeignet ist – von Krankenhäusern, Kliniken und Pflegezentren bis hin zu Anbietern von häuslicher Pflege und Krankenversicherungen.
Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit sehr gut . Im Notfall verschwenden Ärzte keine Zeit damit, sich in der App zurechtzufinden. Schließlich verfügt Connecteam zusätzlich zum Dokumentenmanagement über leistungsstarke Tools für den Betrieb, die sichere und schnelle Kommunikation sowie die Personalabteilung, was es zu einer Komplettlösung für Gesundheitsorganisationen macht .
Lassen Sie uns in die Dokumentenverwaltungsfunktionen von Connecteam eintauchen.
Cloudbasiertes Dokumentencenter mit unbegrenztem Speicherplatz
Connecteam verfügt über ein zentrales Personaldokumentenzentrum , in dem SieMitarbeiterlizenzen , Zertifizierungen und andere berufsspezifische Genehmigungen digital speichern und organisieren können.Mitarbeiter können diese selbst von ihrem Smartphone aus hochladen, was Ihnen den Aufwand erspart.
Obwohl Dokumente leicht durchsuchbar sind, werden sie in der Cloud und nicht auf persönlichen Geräten gespeichert, und Mitarbeiter können die Daten nicht herunterladen – was eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet. Als Administrator können Sie Dokumentverläufe einsehen und die benötigten Daten herunterladen.
Beeindruckt hat mich auch, dass manfür jedes Dokument ein Ablaufdatum festlegen kann .Darüber hinaus benachrichtigen Sie intelligente Benachrichtigungen, wenn etwas verlängert werden muss.
Connecteam sichert diese und andere Dokumente auch automatisch in der Cloud.
In-App-Chat mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Sie können den Online-Team-Chat nutzen , um wichtige Informationen sofort im Einzel- oder Gruppensetting auszutauschen und gemeinsam daran zu arbeiten. Dadurch bleiben die privaten und geschäftlichen Chats der Mitarbeiter getrennt, wodurch Fehler und Datenlecks verhindert werden.
Zusätzlich zu den Dokumenten können Sie Bilder, Videos und sogar Audioclips anhängen, die bei der Besprechung medizinischer Fälle, Patientensymptome usw. äußerst wertvoll sein können. Alle Chats sindEnde-zu-Ende-verschlüsselt und somit vor unbefugtem Zugriff oder Cyberangriffen geschützt.
Benutzerdefinierte Formulare und Checklisten werden in Echtzeit geteilt
Mit Connecteam können Sie digitale Formulare und Checklisten erstellen , darunter Patientenregistrierungsformulare, Feedback-Formulare und Checklisten für Gesundheitsuntersuchungen. Benutzer könnenFormulare und Checklisten auch per E-Mail unterschreiben und diese in Echtzeit mit relevanten Kollegen teilen.
Wissenszentrum für Unternehmensdokumentation
Die Unternehmenswissensdatenbank von Connecteam ist ein großartiger Ort zum Speichern und Organisieren wichtiger Unternehmensdokumente wie klinische Arbeitsabläufe, Schulungsleitfäden, FAQs und Mitarbeiterhandbücher. Es gibt keine Speicherbeschränkung und Sie können Dateien als PDFs, Bilder, Videos, Audio und mehr hochladen. Ihr Gesundheitsteam kann von überall über sein Smartphone darauf zugreifen.
HIPAA-konforme Sicherheits- und Datenschutzkontrollen
Mit den anpassbaren Berechtigungskontrollen von Connecteam können Sie steuern, wer Zugriff auf Dokumente , Chats, Formulare und andere Funktionen hat.Sie können sowohl einzelnen Benutzern als auch Gruppen Berechtigungen erteilen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung der HIPAA-Anforderungen in Bezug auf den Zugriff auf geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) sicherzustellen.
Darüber hinaus führt Connecteam einen Prüfpfad über die Aktivitäten jedes Benutzers und stellt so die Daten sofort zur Verfügung, wenn es an der Zeit ist, Ihre Prozesse zu prüfen.
Chats werden automatisch archiviert, sodass Sie bei Bedarf nach historischen Informationen suchen und darauf zugreifen können. Mit Connecteam können Sie außerdemalle PHI gemäß den HIPAA-Vorschriften zentral löschen.
Sie können den Zugriff einer Person auf Connecteam auch sofort widerrufen, sobald diese das Unternehmen verlässt, um vertrauliche Daten zu schützen.
Single Sign-On (SSO) und 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Connecteam bietet SSO, was bedeutet, dass Benutzer sich mit einzelnen Anmeldedatensätzen anmelden können, die nicht mit ihren E-Mail-Adressen oder Telefonnummern verknüpft sind. Sie können jedoch die Sicherheit und Compliance erhöhen , indem Sie 2FA hinzufügen. Das bedeutet, dass sie ihre Anmeldedaten und einen Authentifizierungscode per SMS an ihre Mobilgeräte senden müssen, bevor ihnen Zugriff gewährt wird.
Darüber hinaus können Sie die Einstellungen so anpassen, dass Benutzer sichere Passwörter festlegen und diese häufig zurücksetzen müssen. Und Sie können inaktive Administratoren automatisch abmelden.
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!
Hauptmerkmale
Cloudbasiertes Dokumentenmanagement
Sicherer und sofortiger Team-Chat
Formulare und Checklisten
Wissensdatenbank des Unternehmens
Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle und Löschung von PHI
2-Faktor-Authentifizierung
Vorteile
Vollständig HIPAA-konform
Ermöglicht das Festlegen von Ablaufdaten für Dokumente
Sendet intelligente Benachrichtigungen und Erinnerungen
Unterstützt mehrere Medienformate
Nachteile
Weitere Integrationen sind noch in der Entwicklung
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionDocuWare – Gut zum Indizieren von Dokumenten
Verfügbar auf
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- Mac
DocuWare ist eine digitale Dokumentenmanagementlösung, die Sie bei der Erfassung, Verwaltung, Verarbeitung und Weitergabe von Geschäftsdokumenten unterstützen kann.
Warum ich mich für DocuWare entschieden habe: Die Plattform bietet mehrere tolle Funktionen zum Organisieren und Schützen Ihrer Gesundheitsinformationen.Hier sind einige wichtige Funktionen, die DocuWare für mich interessant gemacht haben.
Mehrere Methoden zur Informationserfassung
DocuWare bietet verschiedene Tools, die Ihnen beim Sammeln von Dokumenten und Informationen helfen. Beispielsweise können Sie und Ihre Mitarbeiter Dateien direkt über die mobile App auf die Plattform hochladen. DocuWare kann auch anpassbare Webformulare speichern, die Patienten, Kunden oder andere Mitglieder des Gesundheitsteams ausfüllen können.
Darüber hinaus lässt sich die Plattform in jede Scan-Hardware integrieren, um gescannte Papierdokumente zu erfassen und zu speichern . Ebenso können Sie durch Integrationen mit Microsoft Office Dokumente direkt aus Ihrem Microsoft Drive, Outlook-E-Mails oder Microsoft Teams-Chat importieren.
Ich wünschte, DocuWare hätte einen eigenen integrierten Chat zum sofortigen Teilen von Dokumenten, da nicht alle Unternehmen Microsoft Teams verwenden.
ML-gestützte Indizierung
In DocuWare erfasste Dokumente werden mithilfe von maschinellem Lernen (ML) automatisch indiziert . Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung hochladen, markiert DocuWare wichtige Informationen wie den Firmennamen, das Rechnungsdatum, den Rechnungsbetrag und den Namen des Kontakts, sodass Sie später problemlos danach suchen können.
Ich denke, dass dies eine großartige Möglichkeit ist, die Fehler zu beseitigen, die mit der manuellen Dateneingabe einhergehen, und die Dinge organisiert zu halten.
Verarbeitungs- und Verwaltungstools
DocuWare ermöglicht die digitale Bearbeitung von Dokumenten innerhalb der App. Sie können Dokumente mit Anmerkungen versehen, Bilder korrigieren und andere Änderungen vornehmen, ohne das Originaldokument zu ändern. Die Software speichert bearbeitete Dokumente als neue Versionen, um Fehler bei der Versionskontrolle zu vermeiden.
Herkömmliche Ordnerstrukturen ermöglichen außerdem eine einfache und intuitive Dateiorganisation. Aber ich bin mit der Dateifreigabe nicht zufrieden. Sie können Dokument-URLs per E-Mail oder über Ihr Intranet teilen, aber ich hätte eine einfachere Methode vorgezogen – beispielsweise die sofortige Weitergabe in einem Chat.
Sicherheit und Archivierung
Schließlich können Sie mit DocuWare die Berechtigungssteuerung anpassen , sodass Sie entscheiden können, wer Dokumente speichern, bearbeiten und exportieren darf. Sowohl Live- als auch archivierte Dokumente werden mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sicher gespeichert.
Was Anwender über DocuWare sagen
Was mir an Docuware am besten gefällt, ist die Vielseitigkeit, die einfache Handhabung und die Sicherheit der gespeicherten Informationen.
Rezension hier lesen .
Ich mag den Mangel an Anpassungsmöglichkeiten nicht und würde lieber eine unternehmensinterne Lösung verwenden.
Rezension hier lesen .
Erfahren Sie mehr über DocuWareHauptmerkmale
- Mehrere Methoden zum Erfassen und Speichern von Dateien
- Intelligente Indizierung
- Dokumentbearbeitung und Versionskontrolle
- Sichere Archivierungs- und Rückverfolgbarkeitstools
Vorteile
- Mobiler Zugriff
- Berechtigungskontrollen
Nachteile
- Kein Chat für sofortigen Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit
- Keine anderen Arbeits- oder Teammanagement-Tools
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für Preise. Testversion: Nein. Kostenfreier Plan: Nein
Revver – Gut für die Zusammenarbeit
Verfügbar auf
- Netz
Revver (früher eFileCabinet genannt) ist eine Dokumentenverwaltungsplattform, die Ihnen hilft, den gesamten Papierkram Ihres Unternehmens zu digitalisieren, zu organisieren, zu lokalisieren und zu sichern.
Warum ich mich für Revver entschieden habe: Die starken Sicherheits- und Compliance- Tools von Revver machen es zu einer guten Software für die Verwaltung medizinischer Dokumente .Nachfolgend liste ich die wichtigsten Tools und Funktionen von Revver auf.
Dokumentenzentrum mit Cloud-Speicher
Mit Revver können Sie alle Ihre Dokumente an einem zentralen cloudbasierten Ort hochladen und speichern. Dateien können in einzelnen Ordnern gespeichert werden. Sie können wichtige Informationen in Dokumenten auch als „Metadaten“ markieren, um Dateien nach Betreff, Datum und anderen Informationen zu organisieren.
Ich war beeindruckt, dass alle Ihre dokumentbezogenen Aufgaben direkt neben Ihren Dokumenten angezeigt werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu steuern und sicherzustellen, dass Dinge erledigt werden. Allerdings war ich enttäuscht, dass Revver es Ihnen nicht ermöglicht, Ablaufdaten für Ihre Dokumente festzulegen.
Suchfunktion
Revver verfügt über ein leistungsstarkes Suchtool, mit dem Sie Dokumente über Volltext, Stichwortsuche oder Dokumenttitel finden können. Sie können auch eine erweiterte Suche mithilfe der für Dokumente markierten Metadaten durchführen. Beispielsweise können Sie nach Dokumenten nach Datum, Autorenname und mehr suchen. Mir hat gefallen, dass Sie Ihre benutzerdefinierten Suchen speichern können, sodass Sie in Zukunft keine Zeit damit verschwenden, dieselbe Suche erneut auszuführen.
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Mit Revver können Sie Dokumente über URLs mit internen und externen Parteien teilen. Die Plattform unterstützt elektronische Signaturen, sodass Sie von Empfängern eine unterzeichnete Genehmigung erhalten können, wenn diese mit bestimmten Dokumenten zufrieden sind.
Darüber hinaus erleichtert die Integration von Revver mit Microsoft Office die Zusammenarbeit an Dokumenten , das Vornehmen von Änderungen, das Hinterlassen von Kommentaren und den Zugriff auf frühere Versionen. Obwohl dies nützlich ist, kann es meiner Meinung nach für Unternehmen, die andere Software verwenden, einschränkend sein.
Sicherheit und Compliance
Sie können für Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsebenen festlegen, sodass nur autorisierte Benutzer Ihre Dokumente einsehen können. Dies gilt auch für die Ordnerebene, wo Sie benutzerdefinierte Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten von Ordnern erteilen können. Darüber hinaus bietet Revver eine Multi-Faktor-Authentifizierung und ermöglicht Ihnen die Festlegung von Anforderungen an die Passwortstärke.
Was Benutzer über Revver sagen
Unser HR-Team hat mit diesem Tool viel mehr Zeit und wir haben in unserem Unternehmen gute Ergebnisse erzielt.
Rezension hier lesen .
Meistens muss ich bis zu sechs verschiedene Dinge anklicken, um das Dokument dort zu speichern, wo ich es haben möchte.
Das ist eine Beschwerde von mir, seit ich angefangen habe, die Software zu verwenden.
Rezension hier lesen .
Erfahren Sie mehr über RevverHauptmerkmale
- Cloudbasierter Speicher
- Interne und externe Zusammenarbeit
- Suche und erweiterte Suchfunktion
- Kollaborationstools für interne und externe Stakeholder
Vorteile
- Ermöglicht das Erstellen von Metadaten-Tags für Dokumente
- Bietet Multi-Faktor-Authentifizierung
Nachteile
- Benutzer können keine Ablaufdaten für Dokumente festlegen
- Nur Microsoft Teams-Benutzer können Dokumente gemeinsam verfassen
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
M-Dateien – Gut für KI-Metadaten
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
M-Files ist eine Dokumentenverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei helfen kann, Dokumente zu organisieren, zu verwalten und zu verfolgen.
Warum ich mich für M-Files entschieden habe: M-Files ist ein großartiges Tool für Unternehmen jeder Größe und bietet einige robuste Funktionen für eine effiziente Dokumentenbearbeitung und -verwaltung.
Zentralisierte Dokumentenspeicherung
Mit M-Files können Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort speichern. Es unterstützt mehrere Dateiformate wie PDFs, Microsoft Word-Dokumente, Microsoft Excel, CSV-Dateien und mehr. Es bietet außerdem eine Versionskontrolle, sodass Sie Änderungen verfolgen und auf frühere Versionen von Dokumenten zugreifen können.
Während Benutzer über Methoden wie E-Mail direkte Links zu in M-Files gespeicherten Dokumenten erstellen und teilen können, wünschte ich mir, dass es einen In-App-Chat für die sofortige Dateifreigabe gäbe.
Metadaten- und Suchtool
Die Plattform erfasst automatisch Metadaten wie Daten, Namen und andere Informationen aus Dokumenten. Mir hat die KI-gestützte Funktionalität, die auch Metadaten aus gescannten Dokumenten erfasst, sehr gut gefallen. Mit diesen Metadaten können Sie mit der Suchfunktion schnell nach Dateien suchen.
Sicherheit
M-Files ist eine sichere Plattform mit mehreren Tools zur Unterstützung der HIPAA-Konformität. Damit können Sie Berechtigungskontrollen festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können. Es unterstützt auch Audit-Trails und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Was Benutzer über M-Files sagen
Tolle Suchfunktion, mit der Dateien einfach geteilt oder heruntergeladen werden können.
Rezension hier lesen .
Die Anwendungsoberfläche ist überhaupt nicht benutzerfreundlich.
Bevor Sie die App nutzen können, muss eine Lernphase vergehen.
Rezension hier lesen .
Erfahren Sie mehr über M-DateienHauptmerkmale
- Zentrales Dokumentenmanagement
- KI-gestützte Metadaten
- Suchwerkzeug
- Berechtigungskontrollen
Vorteile
- Mobiler Zugriff
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Nachteile
- Kein In-App-Chat
- Keine weiteren Arbeitsverwaltungsfunktionen
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
SmartVault – Gut für Marken-Kundenportale
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
SmartVault ist eine Dokumentenverwaltungssoftware, die eine Vielzahl großartiger Funktionen zum Sammeln, Organisieren und Teilen von Dokumenten bietet.
Warum ich mich für SmartVault entschieden habe: Zusätzlich zu den internen Dokumentenverwaltungsfunktionen ermöglicht Ihnen SmartVault die externe gemeinsame Nutzung von Dateien mit Patienten, Kunden und anderen Gesundheitspartnern.Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von SmartVault.
Online-Speicherung und -Freigabe von Dokumenten
Mit SmartVault können Sie Ihre Dokumente zentral speichern. Dateien werden in der Cloud gespeichert und können problemlos mit internen und externen Parteien geteilt werden. Die Plattform bietet außerdem eine Versionskontrolle und eine Dateisperre, die Benutzer daran hindert, Dokumente zu bearbeiten. SmartVault verfügt über eine mobile App für iPhone- und iPad-Benutzer, aber ich war enttäuscht, dass es keine Android-Version gab.
Kundenportal und elektronische Signaturen
Mit der Software können Sie ein Marken-Kundenportal erstellen , auf das Ihre Empfänger zugreifen können. Darüber hinaus verfügt es über eine E-Signatur-Funktion, sodass Kunden und Patienten Dokumente anzeigen, genehmigen oder den Empfang bestätigen können.
Sicherheit
SmartVault sichert Dateien automatisch und sichert sie mit End-to-End-Verschlüsselung. Ich schätze auch, dass die Plattform Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, wenn ein Dokument hoch- oder heruntergeladen wurde.
Was Benutzer über SmartVault sagen
Das Beeindruckendste an diesem Werkzeug ist seine Funktionalität und seine Fähigkeit, sich an jede erforderliche Situation anzupassen.
Außerdem ist es für den Endbenutzer sehr einfach und spart im Vergleich zu anderen Tools, die es in der Branche gibt, viel Zeit.
Rezension hier lesen .
Das komplexe Netz an Funktionen erfordert entweder eine lächerliche Menge an Einrichtungszeit, damit das Produkt wie gewünscht funktioniert.
Rezension hier lesen .
Erfahren Sie mehr über SmartVaultHauptmerkmale
- Cloudbasierte Dokumentenspeicherung
- Kundenportal
- E-Signatur
- Automatische Sicherung von Dokumenten
Vorteile
- Anpassbares Kundenportal
- E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dokumente hoch-/heruntergeladen werden
Nachteile
- Keine mobile App für Android
- Teuer im Vergleich zu anderen Lösungen
Preisgestaltung
Beginnt bei 20 $/Monat pro Benutzer bei mindestens 5 Benutzern. Testversion: Ja – 14 Tage kostenloser Plan: Nein
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| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | |
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| Preisgestaltung | Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Kontaktieren Sie den Anbieter für Preise | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Beginnt bei 20 $/Monat pro Benutzer bei mindestens 5 Benutzern |
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| Anwendungsfälle | Beste All-in-One-Software für das Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen | Gut zum Indexieren von Dokumenten | Gut für die Zusammenarbeit | Gut für KI-Metadaten | Gut für ein Markenkundenportal |
| Verfügbar auf | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Netz | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows |
Was ist eine Dokumentenmanagementsoftware für das Gesundheitswesen?
Software für das Gesundheitswesen oder die Verwaltung medizinischer Dokumente ist eine Technologie, die die Erfassung, Verarbeitung, den Zugriff und die Kontrolle von Dokumenten im Gesundheitswesenvereinfacht und digitalisiert .Damit können Sie Mitarbeiterakten, Patientenakten und andere wichtige Informationen in mehreren Formaten speichern, sodass Sie Informationen organisieren und schnell darauf zugreifen können, wann immer Sie sie benötigen.
Großartige Plattformen bieten Live-Chats, benutzerdefinierte Formulare und andere Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Einige verfügen sogar über mobile Apps, mit denen Sie jederzeit und überall Daten abrufen können.
Wichtig ist, dass die beste Dokumentenmanagementsoftware für das Gesundheitswesen und Krankenhäuser HIPAA-konform sein muss .
Insgesamt stellen diese Plattformen sicher, dass Dokumente korrekt, aktuell, ordentlich gespeichert und leicht zugänglich sind, und unterstützen gleichzeitig das Maß anSicherheit und Datenschutz, das im Gesundheitswesen erforderlich ist.
Wie funktioniert die Dokumentenmanagementsoftware für das Gesundheitswesen?
Als Administrator können Sie Mitarbeiterdokumente, Formulare und andere medizinische Unterlagenin ein Dokumentenverwaltungssystem für das Gesundheitswesen hochladen . Oder Sie können Einzelpersonen bitten, diese selbst hochzuladen. Mit einem guten System können Sie Dateien in vielen Formaten hochladen und Ablaufdaten für Dokumente festlegen, um eine rechtzeitige Verlängerung sicherzustellen.
Administratoren können außerdembenutzerdefinierte Berechtigungskontrollen festlegen und so den Zugriff auf sensible Daten wie PHI nur autorisierten Benutzern vorbehalten .Darüber hinaus können Sie starke Passwortanforderungen vorschreiben und eine 2-Faktor-Authentifizierung einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Gesundheitsdateien immer sicher sind.
Mit SSO und 2FA erhalten Mitarbeiter ihre eigenen Zugangsdaten. Sie können die Plattform nutzen, um Dateien hochzuladen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, Live-Formulare und digitale Checklisten auszutauschen und sogar elektronische Signaturen zu erfassen.
Schließlich ermöglicht eine gute Software eine einfache Organisation von Dateien und bietet leistungsstarke Suchtools, die Benutzerndas schnelle Auffinden von Dokumenten erleichtern .Dies ist für einige zeitkritische Aufgaben im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung.
Die Vorteile einer Dokumentenmanagementsoftware für das Gesundheitswesen
Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Software zur Dokumentenverwaltung im Gesundheitswesen .
Schützt vertrauliche Informationen und sorgt dafür, dass Sie die Vorschriften einhalten
Funktionen wie Berechtigungskontrollen, Audit-Trails , Verschlüsselung und 2FA gewährleistendie sichere Speicherung sensibler Daten , einschließlich Personalakten, Patientenakten und anderer Formen von PHI.Dadurch können Sie Vorschriften wie HIPAA einhalten und das Vertrauen der Menschen in Ihre Gesundheitseinrichtungen stärken .
Ohne HIPAA-Konformität könnten Sie mit Datenlecks, Verstößen und Cyberangriffen zu kämpfen haben. Darüber hinaus kann eine schlechte Datenverwaltung dazu führen, dass am Behandlungsort kein Zugriff auf wichtige Informationen besteht oder dass Informationen vage und fehlen, was zu klinischen Fehlern und langsamen Ergebnissen führt. All dies kann zu finanziellen Strafen, Klagerisiken und Reputationsschäden für Ihr Unternehmen führen.
Spart Zeit und Mühe und senkt die Kosten
Mit Dokumentenmanagementlösungen können Sie Informationen digital speichern und von überall über Ihren Desktop, Ihr Tablet oder Ihr Telefonabrufen .Dadurch ersparen Sie sich den Aufwand, Dokumente physisch aufzubewahren. Außerdem wird der Zeitaufwand für die Suche nach physischen Dateien reduziert.
Darüber hinaus sparen Sie durch die Reduzierung der Papierabhängigkeit Geld beim Drucken und den Platzbedarf für Aktenschränke und Lagerräume.
Steigert die Leistung der Mitarbeiter und die Patientenversorgung
Gute Dokumentenmanagementsysteme bieten Tools, mit denen Mitarbeiter Dokumente gemeinsam verfassen, Feedback und Kommentare hinterlassen und Informationen in Echtzeit diskutieren können. Dies ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen medizinischem Fachpersonal und führt zueiner besseren Patientenversorgungund besseren Ergebnissen .
Darüber hinaus ermöglicht der schnelle und einfache Zugriff auf Unterlagen und Krankengeschichten den Mitarbeitern, bessere Entscheidungen zu treffen und eine höhere Servicequalität zu bieten.
Bereitet Sie auf Wachstum und Skalierbarkeit vor
Schließlich lassen sich digitale Dokumentenmanagementsysteme im Vergleich zur herkömmlichen physischen Speicherung viel besser skalieren. Viele Apps verfügen sogar überunbegrenzten Speicherplatz und erschwingliche Pläne, sodass die Dokumentenverwaltung das Wachstum nicht behindert.
Wie viel kostet eine Software zur Dokumentenverwaltung im Gesundheitswesen?
Die Preise für Plattformen zur Dokumentenverwaltung im Gesundheitswesen variieren. Die meisten von uns überprüften Systeme geben ihre Preispläne nicht transparent auf ihren Websites bekannt. Für diejenigen, die dies tun, können die Preise recht hoch sein .SmartVault beginnt beispielsweise bei 25 $/Benutzer/Monat und erfordert mindestens 5 Benutzer.
Connecteam ist sowohl transparent als auch erschwinglich in der Preisgestaltung. Kleine Unternehmen mit weniger als 10 Fachkräften könnenes dauerhaft völlig kostenlos nutzen .Für größere Unternehmen beginnen die Preise bei nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer , und jeder weitere Benutzer kostet nur 0,50 $/Monat.
FAQs
Was ist ein Beispiel für eine Dokumentenmanagement-Software?
Connecteam ist ein großartiges Beispiel für Dokumentenmanagement-Software. Es bietet alle wesentlichen Funktionen, die für die zentrale Speicherung, Verwaltung und den Zugriff auf Unternehmensdokumentation erforderlich sind. Darüber hinaus verfügt es über robuste Sicherheitstools wie 2-Faktor-Authentifizierung, Berechtigungskontrollen und End-to-End-Verschlüsselung, sodass Sie Datenvorschriften wie HIPAA und DSGVO einhalten können.
Wie lassen sich Gesundheitsdokumente am besten verwalten?
Dokumentenmanagement-Software ist die beste Möglichkeit, sensible, aber kritische Daten wie Personalakten, Patienteninformationen und mehr zu verwalten. Es bietet Tools, um Informationen organisiert und leicht zugänglich zu halten. Es unterstützt außerdem die Versionskontrolle und speichert Dateien sicher in der Cloud, sodass sie nie verloren gehen.
Was ist der Unterschied zwischen Dokumentenmanagementsoftware für das Gesundheitswesen und Dokumentenmanagementsoftware für Krankenhäuser?
Software zur Verwaltung von Krankenhausdokumenten wurde entwickelt, um die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in großen Krankenhäusern zu optimieren. Dokumentenmanagementsysteme für das Gesundheitswesen sind vielseitiger und decken ein breites Spektrum von Gesundheitseinrichtungen ab, darunter Kliniken, Pflegeheime, häusliche Pflegeeinrichtungen und sogar Krankenversicherungsträger.
Das Fazit zur Dokumentenmanagement-Software für das Gesundheitswesen
Eine gute Dokumentenverwaltungssoftware istfür die sichere Speicherung, einfache Weitergabe und zeitnahe Abfrage von Gesundheitsinformationen unerlässlich .Es bietet Tools, die Ihnen dabei helfen, die Dokumentenerfassungs- und -verwaltungsprozesse zu optimieren und für Ordnung zu sorgen, wodurch Sie Zeit, Aufwand und Geld sparen.
Ich habe festgestellt, dassConnecteam die beste Lösungfür dasDokumentenmanagementim Gesundheitswesen ist . Es verfügt über sichere, cloudbasierte Speicher- und Self-Service-Tools, mit denen Mitarbeiter Dokumente erstellen, hochladen und darauf zugreifen können.
Sicheres Messaging, eine Wissensdatenbank und benutzerdefinierte Formulare ermöglichen es medizinischen Fachkräften, wichtige Notizen und Unterlagen sofort auszutauschen und so wertvolle Zeit zu sparen. Schließlich können Sie Zugriffskontrollen, 2FA und sichere Passwortanforderungen festlegen, um HIPAA oder andere behördliche Anforderungen einzuhalten.
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