Die 5 besten Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen im Jahr 2024
Veröffentlicht: 2024-02-29Die Zeit- und Anwesenheitsüberwachung ist im Gesundheitswesen kompliziert. Ich überprüfe die fünf besten Zeiterfassungssoftwarelösungen, um Ihre Bemühungen zu vereinfachen.
Im Gesundheitswesen sind die Erfassung und Verwaltung von Zeiterfassung und Anwesenheit komplexe Aufgaben. Dazu gehört die Verfolgung unterschiedlicher Schichten in verschiedenen Abteilungen, die Einhaltung von Arbeitsvorschriften und mehr – manchmal rund um die Uhr.
In diesem Artikel bewerte ich die fünf besten Zeiterfassungssoftwares für Gesundheitsorganisationen, die Ihnen dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu steigern.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-one-Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut zur Überwachung der Produktivität von Schreibtischmitarbeitern
Gut für die einfache Zeiterfassung
Wie ich die beste Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen ausgewählt habe
Um effektiv zu sein, muss Software zur Zeiterfassung im Gesundheitswesen in der einzigartigen Umgebung der Gesundheitsbranche funktionieren. Hier sind einige wichtige Funktionen, nach denen ich gesucht habe.
Unverzichtbare Funktionen:
- Stechuhr, mit der sich Mitarbeiter mithilfe verschiedener Methoden, beispielsweise über eine mobile App oder einen stationären Kiosk, in geplante Schichten ein- und ausstempeln können.
- Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung , die die Anwesenheit des Personals mit geplanten Schichten vergleicht und so eine sofortige Anwesenheitsverfolgung und schnelle Planungsanpassungen bei Abwesenheiten ermöglicht.
- Erweiterte, flexible Planungsfunktionen – einschließlich Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter zum Schichtwechsel und der Inanspruchnahme offener Schichten – für die Planung von Mitarbeitern und die Optimierung der Anwesenheit.
- Ein Urlaubsverwaltungssystem, das die Beantragung, Genehmigung und Ablehnung verschiedener Arten von Personalurlaub ermöglicht – vom Krankheitsurlaub bis zum bezahlten Urlaub (PTO).
- Überstunden-, Freizeit- und Pausenverfolgung, um eine präzise Zeiterfassung und Einhaltung unterschiedlicher staatlicher und lokaler Gesetze zu ermöglichen.
- Maßnahmen zur Verhinderung von Zeitdiebstahl wie die Geolokalisierung, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen am richtigen Arbeitsplatz einstempeln.
Ich habe außerdem sichergestellt, dass die Software:
- Benutzerfreundlich, sodass Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter problemlos verfolgen können, auch wenn die Mitarbeiter nicht technisch versiert sind.
- Erschwinglich , passend zu Ihrem Budget und gleichzeitig mit der Zeiterfassung und den Mitarbeiterdaten, die Sie benötigen.
- Integriert in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sodass die Automatisierung manuelle Arbeitszeittabellen und Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernimmt.
- HIPAA-konform , um nicht konforme Werkzeuge zu ersetzen und gleichzeitig die Effizienz zu verbessern.
Abschließend habe ich nach Funktionen gesucht, die Software zur Zeiterfassung im Gesundheitswesen großartig machen:
- Erweiterte Funktionen zur Urlaubsverwaltung, mit denen Sie spezifische Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Urlaubsarten festlegen und die Anwendung dieser Richtlinien bei Urlaubsanträgen von Mitarbeitern automatisieren können.
- Sichere In-App-Kommunikation für vertrauliche und bequeme Diskussionen über Zeiterfassungsanpassungen, Abwesenheiten und mehr.
- Tools zur Aufgabenverfolgung , um die Erledigung schichtbasierter Aufgaben durch Mitarbeiter zu verfolgen und Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie sie ihre Zeit verbringen.
- Erweiterte Berichte und Analysen , um Personaltrends zu verfolgen, die Personalzuteilung zu optimieren und Möglichkeiten für Arbeitskosteneinsparungen zu identifizieren.
Die 5 besten Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen im Jahr 2024
Connecteam – Beste All-in-one-Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine cloudbasierte HIPAA-konforme Plattform, die die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung für Gesundheitsorganisationen optimiert .
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam hat sich aufgrund der vollständigen HIPAA-Konformität, der robusten Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche als Spitzenreiter bei der Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen durchgesetzt .Darüber hinaus verfügt es über zahlreiche weitere Funktionen, die es zu einer großartigen Komplettlösung für Gesundheitsunternehmen machen .
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen von Connecteam.
Erweiterte Terminplanung
Die Zeit- und Anwesenheitsfunktionen von Connecteam beginnen mit den robusten Planungsfunktionen. Der Mitarbeiterplaner erleichtert die Planung von Zeitplänen für verschiedene Rollentypen. Es hilft Ihnen auch dabei, Bereitschaftsrotationen zu entwickeln, die es einfacher machen, kurzfristig Ersatz zu finden. Sie können den automatischen Planer sogar verwenden, um automatische Zeitpläne basierend auf der Verfügbarkeit, den Qualifikationen, den Urlaubswünschen und mehr der Mitarbeiter zu erstellen.
Mitarbeiter können automatisierte Schichterinnerungen erhalten, Schichten tauschen und die offenen Schichten beanspruchen, die sie möchten – all dies kannAbwesenheiten reduzieren .
Erweiterte Zeiterfassung
Sie können die Mitarbeiterzeituhr von Connecteam mit den Zeitplänen Ihrer Mitarbeiter synchronisieren, damit diese sich für bestimmte Schichten einstempeln undihre Anwesenheit überwachen können .
Während Ihre Mitarbeiter mit ihren Mobilgeräten ein- oder ausgehen , erfasst der Echtzeit-GPS-Tracker von Connecteam Echtzeit-GPS-Standorte.Dadurch wird sichergestellt, dass sich alle Mitarbeiter an ihrem vorgesehenen Arbeitsplatz befinden. Darüber hinaus verwendet die Geofence-Stempeluhr eine virtuelle Grenze, um zu verhindern, dass Mitarbeiter sich anmelden, wenn sie sich nicht im richtigen Bereich befinden.
Connecteam kann auch als Kiosk-App bereitgestellt werden , sodass Mitarbeiter ein gemeinsames Gerät zum Ein- und Ausstempeln erhalten. Eindeutige PIN-Codes verfolgen die Zeiteinträge jedes Mitarbeiters individuell.
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- oder auszustempeln, kann er einen Änderungsantrag zur Genehmigung einreichen.
Ausgeklügelte Überstunden-, Pausen- und Abwesenheitsverfolgung
Die Überstundenverfolgung von Connecteam erfasst Überstunden und berechnet genaue Lohnsätze. Mit anpassbaren Einstellungen können Sie Überstundensätze entsprechend Ihrer Zeitzone festlegen, um den staatlichen und lokalen Arbeitsgesetzen zu entsprechen . Sie können sogarMitarbeiter, die nicht genehmigte Überstunden gemacht haben, automatisch ausstempeln .
Connecteam bietet ähnliche Funktionen zur Verfolgung von Pausen und Freizeit über die Pausenzeit-App und die Freizeit-App . Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Regeln festlegen, nach denen Mitarbeiter für obligatorische Ruhepausen ausgestempelt werden .
Mitarbeiterorientiertes Freizeitmanagement
Ich finde es toll, dass Sie für jede Art von Abwesenheit – bezahlte oder unbezahlte – individuelle Abwesenheitsrichtlinien einrichten können. Mitarbeiter können dann jederzeit und auch unterwegs Anfragen stellen. Connecteam berechnet und verarbeitet Urlaubsanträge automatisch auf Grundlage Ihrer Abwesenheitsrichtlinien und benachrichtigt Mitarbeiter über den Antragsstatus.
Anfragen, die einer weiteren Prüfung bedürfen, werden an einen zugelassenen Manager oder Administrator weitergeleitet.
HIPAA-konforme Kommunikation
Die Zeit- und Anwesenheitserfassung erfordert häufig Kommunikation. Unabhängig davon, ob Sie die Abwesenheit eines einzelnen Mitarbeiters überprüfen oder eine Gruppe über bevorstehende Änderungen bei Urlaubsanträgen informieren müssen, sorgt der dedizierte Chat von Connecteam dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben und Sie wertvolle Informationen schnell und einfach teilen können.
Im Gegensatz zu vielen anderen SMS- und Messaging-Apps ist Connecteam außerdem HIPAA-konform. Die Kommunikation bleibt zentralisiert, und wenn PHI bei der Diskussion über die Arbeitszeit oder Anwesenheit eines Mitarbeiters auftaucht, können Sie diese problemlos löschen .
Erweiterte Sicherheit
Connecteam schützt alle Benutzerdaten durch verschiedene Sicherheitsmaßnahmen . Eine gründliche Verschlüsselung stellt sicher, dass niemand ohne entsprechende Zugriffsberechtigung auf Daten zugreifen kann. Starke Netzwerksicherheit und Sicherheitsmaßnahmen für physische Rechenzentren sorgen außerdem dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Hilfreiche Benachrichtigungen und Berichte
Echtzeit-Updates informieren Sie darüber, wann Mitarbeiter ein- und ausgestempelt haben. Mithilfe von Berichtstools können Sie negative Arbeitsmuster wie nicht genehmigte Überstunden oder steigende Fehlzeiten erkennen, bevor sie zu Problemen führen.Berichte sind anpassbar, sodass Sie einfacher auf die Daten zugreifen können, die Sie zur Optimierung der Patientenversorgung und zur Steigerung der Personaleffizienz benötigen.
Gehaltsabrechnungsintegrationen
Die Software nutzt die gesamte erfasste Zeit, um genaue Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen . Regelmäßige Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Freizeit werdenbei der Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt .Sie können sogar unterschiedliche Sätze für verschiedene Schichten festlegen, um Schichtunterschiede zu berücksichtigen.
Connecteam lässt sich auchmit verschiedenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren – von Gusto bis QuickBooks.Mit genauen Arbeitszeittabellendaten und Gehaltsabrechnungsintegrationen können Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach und genau für ihre Zeit bezahlen.
Und so viel mehr
Connecteam verfügt über verschiedene weitere Tools, die Ihnen helfen,die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu verstehen und zu verwalten , darunter Echtzeit- Aufgabenverfolgung für Mitarbeiter , erweitertes Überstunden- und Pausenmanagement und mehr.
Und seine Funktionen gehen über die Zeiterfassung hinaus und umfassen verschiedene andere HR- und Workforce-Management-Funktionen. Es ist wirklich eine großartige Software für das Personal im Gesundheitswesen .
Hauptmerkmale
HIPAA-konform
GPS-gestützte Zeiterfassung und Geofencing
Überstunden-, Pausen- und Abwesenheitsverfolgung
In-App-Kommunikationstools
Reporting und Analysen
Gehaltsabrechnungsintegrationen (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Vorteile
Erschwingliche Preise für alle Organisationsgrößen
Einfache Navigation für alle Benutzer
Intelligente Benachrichtigungen erleichtern die Verbindung in Echtzeit
Durch die In-App-Kommunikation bleibt Ihr Team verbunden
Nachteile
Weitere Integrationen sind noch in Vorbereitung
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionTime Doctor – Gut zur Überwachung der Produktivität von Mitarbeitern, die am Schreibtisch arbeiten
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor ist eine Zeiterfassungs- und Produktivitätsmanagementsoftware.
Warum ich mich für Time Doctor entschieden habe: Time Doctor ist HIPAA-konform und bietet über eine mobile App robuste Zeiterfassungstools für stationäre Mitarbeiter im Gesundheitswesen .
Projektbasierte Zeiterfassung
Mit Time Doctor können Sie ganz einfach die Zeit verfolgen , die Sie für bestimmte Projekte, Aufgaben oder Patienten aufgewendet haben. Dadurch können Sie die Personalzuteilung optimieren, die Abrechnungsgenauigkeit verbessern und Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität gewinnen.
Produktivitätsverfolgung
Mit dem Ziel, unproduktive Zeiten zu reduzieren, zeichnet Time Doctor alle Websites und Apps auf, auf die Mitarbeiter am Schreibtisch während ihrer Schicht zugreifen. Das System kann die Zeiterfassung automatisch beenden, wenn ein Mitarbeiter eine Zeit lang nicht aktiv war.
Ich gehe davon aus, dass dies sehr hilfreich sein wird, um das Verwaltungspersonal und andere am Schreibtisch arbeitende Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, obwohl es für nicht am Schreibtisch tätige Mitarbeiter, die an der Patientenversorgung beteiligt sind, nicht funktionsfähig ist. Außerdem denke ich, dass einige Mitarbeiter diese Überwachungsmethoden möglicherweise als zu aufdringlich empfinden.
Dennoch schätzen Kunden, die Time Doctor lieben, die Art und Weise , wie die Anwendung die für konzentrierte Arbeit aufgewendete Zeit im Vergleich zur Leerlaufzeit erkennt.
Integration der Gehaltsabrechnung
Time Doctor erstellt mithilfe der Zeiterfassung der App automatisch Stundenzettel. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie die Software so konfigurieren können, dass diese automatisch genehmigt wird oder eine manuelle Genehmigung erforderlich ist. Time Doctor lässt sich in viele Zahlungslösungen wie Wise und PayPal integrieren, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren.
Eingeschränkte mobile Lösung
Meiner Meinung nach liegt der größte Nachteil von Time Doctor für Gesundheitsorganisationen darin, dass es sich auf die Überwachung der Arbeit am Schreibtisch konzentriert, die auf Desktop-Computern ausgeführt wird. Mitarbeiter, die mit ihren Mobilgeräten an der Patientenversorgung beteiligt sind, profitieren nicht von Produktivitätserinnerungen oder unproduktivem App-Tracking. Mittlerweile ist Time Doctor nur als Android-App verfügbar, was seinen Nutzen für die Überwachung mobiler Mitarbeiter im Gesundheitswesen einschränkt.
Berichterstattung in Echtzeit
Time Doctor schlüsselt die zeitbasierte Produktivität projektübergreifend auf und Sie können dies in Echtzeit überprüfen . Ein Dashboard für Berichte und Analysen hilft Managern, die Leistung der Mitarbeiter auf einen Blick zu beurteilen. Das Dashboard zeigt auch Popup-Benachrichtigungen an, wenn ein Mitarbeiter in Leerlaufzeit ist oder sich nicht wie geplant ein- oder ausstempelt.
Integration mit Checklistensoftware
Time Doctor lässt sich in Process Street integrieren, um Prozessblätter, Checklisten und gespeicherte Aufgaben zu erstellen. Dies kann bei der Aufgabenverfolgung und -verwaltung hilfreich sein, aber mir gefiel nicht, dass es sich bei den Mitarbeiterchecklisten um eine Premiumfunktion handelt, die mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.
Was Benutzer über Time Doctor sagen
Es ist einfach zu bedienen und verfügt über eine sehr organisierte Benutzeroberfläche.
Rezension hier lesen.
Das Popup-Zeichen, wenn keine Maus- oder Tastaturaktivität erfolgt, wird auch dann angezeigt, wenn Sie ein Video ansehen, an einem Webinar teilnehmen oder sogar eine Präsentation halten
Rezension hier lesen.
Erfahren Sie mehr über Time DoctorHauptmerkmale
- Projektbasierte Zeiterfassung
- Automatische Abwesenheitsbenachrichtigungen
- Produktivitätsverfolgung
- HIPAA-Konformität
Vorteile
- Effiziente Dashboard-Analyse
- Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit
Nachteile
- Mobile App nur für Android verfügbar
- Produktivitäts-Tracker sind für Mitarbeiter ohne Schreibtisch nicht effizient
Preisgestaltung
Beginnt bei 5,9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Jibble – Gut für die einfache Zeiterfassung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Jibble ist eine Zeiterfassungssoftware, die auf jedem Gerät verfügbar ist.
Warum ich mich für Jibble entschieden habe: Gesichtserkennung und Geolokalisierung sorgen für eine effektive Zeiterfassung der Mitarbeiter , aber ich habe festgestellt, dass die begrenzte Anpassungsfähigkeit im kostenlosen Plan dies manchmal behindert.Für den Zugriff auf viele Funktionen sind kostenpflichtige Pläne erforderlich.
Arbeitszeiterfassung
Der Zeit- und Anwesenheits- Tracker von Jibble kann über eine mobile App oder auf einem Desktop über die Web-App verwendet werden. Die Identität der Mitarbeiter wird beim Ein- und Ausstempeln bestätigt, und die Geolokalisierung verhindert das Einstempeln von außerhalb der vorgesehenen Arbeitsplätze. Jibble erstellt automatisch Arbeitszeitnachweise für Mitarbeiter , einschließlich Überstundenberechnungen.
Gesichtserkennung
Ich bin beeindruckt von der Gesichtserkennungstechnologie von Jibble , die schnell zu verwenden ist und als sichere Methode zur Bestätigung der Identität von Mitarbeitern dient. Mitarbeiter stempeln sich ein oder aus, indem sie einfach ihr Gesicht auf einem mobilen Gerät oder einem gemeinsamen Kiosk zeigen. Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, müssen diese ihre Gesichter aus verschiedenen Blickwinkeln scannen, damit die Software ein umfassendes Profil erstellen kann.
Mobiler Zugriff
Jibble funktioniert auf Mobiltelefonen und Tablets über eine mobile App oder auf Desktop-Computern über eine Web-App. Mitarbeiter können von ihrem Standort aus auf die Stechuhr zugreifen oder sich an einem zentralen Kiosk ein- und ausstempeln. Ich finde diese Flexibilität besonders nützlich für vielbeschäftigte Gesundheitseinrichtungen, die zwischen stationären und mobilen Mitarbeitern jonglieren müssen.
Abwesenheitsmanagement
Der Abwesenheits-Tracker von Jibble ist von jedem Gerät aus zugänglich und ermöglicht es Mitarbeitern, jederzeit Urlaubsanträge einzureichen. Die Software vergleicht Anfragen automatisch mit anpassbaren Urlaubsrichtlinien und benachrichtigt Manager über ausstehende Anfragen.
Überstunden- und Pausenverfolgung
Mit einem kostenpflichtigen Premium-Plan in Jibble können Sie Überstunden- und Pausenregeln anpassen, um sie an die örtlichen Arbeitsgesetze anzupassen. Darüber hinaus trennen Stundenzettel automatisch die regulären Stunden und die geleisteten Überstunden für jede Lohnperiode. Berichte können auch dabei helfen, Mitarbeiter oder Teams zu identifizieren, die regelmäßig Überstunden machen.
In der Zwischenzeit können Sie Pausenregeln für verschiedene Mitarbeitertypen anpassen. Dies trägt dazu bei, dass die Pläne die Pausen der Mitarbeiter zu Zeiten einplanen, die für die Mitarbeiter nützlich und für die Rotation der Patientenversorgung effizient sind.
Anpassung
Ich habe festgestellt, dass Jibble seine robustesten Funktionen zahlenden Benutzern vorbehalten ist. Beispielsweise ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Zeiterfassungsregeln und -richtlinien festzulegen, nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Dies könnte ein Nachteil sein, wenn Ihr Gesundheitsunternehmen an mehreren Standorten tätig ist und unterschiedliche Überstunden- oder Pausenregeln für Mitarbeiter gelten.
Was Benutzer über Jibble sagen
Durch die Urlaubs- und Freizeitverwaltung ist es einfacher, den Überblick über vorgeplante Urlaubstage zu behalten.
Rezension hier lesen.
Ich benötige Folgendes, damit das System einwandfrei funktioniert: 1) Die Möglichkeit, mehr als eine Überstundenrichtlinie für ein Mitglied zu verwenden: Ich muss tägliche Überstunden (x1,5), Überstunden an Ruhetagen (x2) und 45-Stunden-Überstunden in der Woche gleichzeitig verwenden. was im Moment nicht möglich ist.
Rezension hier lesen.
Erfahren Sie mehr über JibbleHauptmerkmale
- Geolokalisierungsverfolgung
- Freistellungsanträge per Selbstbedienung
- Überstundenberichte
- HIPAA-Konformität
Vorteile
- Anpassbare Zeiterfassungsrichtlinien
- Mobiler Zugriff für Remote-Mitarbeiter
Nachteile
- Begrenzte Gehaltsabrechnungsintegrationen
- Begrenzte Exportformate für Berichte
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,49 $/Monat + 2,49 $/Benutzer. Testversion: Ja . Kostenloser Plan: Ja
Stellvertreter – Gut für die Verwaltung mehrerer Standorte
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Deputy ist eine Workforce-Management- und Planungssoftware.
Warum ich mich für Deputy entschieden habe: Deputy erfasst die Zeit präzise und Sie und Ihre Mitarbeiter können von überall darauf zugreifen.Durch die automatische Planung kann ein Teil der manuellen Personalplanung entfallen. Berichte über Fehler und Störungen, insbesondere bei der Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, verhinderten, dass Deputy weiter oben auf meiner Liste landete.
Anwesenheit in Echtzeit
Mitarbeiter können über Smart Devices oder an einem zentralen Kiosk ein- und ausstempeln. Es ist eine GPS-Standortmarkierung verfügbar, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter am richtigen Ort eintreffen. Die Gesichtserkennung kann die Identität der Mitarbeiter bei allen Einträgen überprüfen.
Automatische Planung
Deputy bietet einen KI-gestützten Planungsassistenten, um schnell Zeitpläne zu erstellen und die Anwesenheit des Personals zu optimieren. Es können Regeln festgelegt werden, denen der automatische Planer folgen soll, beispielsweise Schichtlängen und Startzeiten. Allerdings haben diese vorprogrammierten Optionen manchmal Vorrang vor manuellen Anforderungen, was meiner Erfahrung nach zu Frustration bei den Benutzern führt.
Was Benutzer über Deputy sagen
Deputy war eine große Bereicherung für unser Unternehmen und hat die Personalplanung erheblich vereinfacht.
Rezension hier lesen.
Das Einrichten von Mitarbeiterplänen ist unglaublich umständlich.
Es ist schwierig, sich in Berichten zurechtzufinden.
Rezension hier lesen.
Erfahren Sie mehr über DeputyHauptmerkmale
- Automatisierte Terminplanung
- Geolokalisierungsverfolgung
- Anpassbare Pausenrichtlinien
- HIPAA-konforme Funktionen
Vorteile
- Große Auswahl an Stechuhroptionen für die meisten Aufgaben
- Viele Möglichkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration
Nachteile
- Gemeldete technische Probleme wirken sich negativ auf die Benutzererfahrung aus
- Der Kundenservice kann lückenhaft sein
Preisgestaltung
Ab 4,5 $/Benutzer/Monat, für Terminplanung oder Testversion von Zeiterfassung: Ja – 31-tägiger kostenloser Plan: Nein
QuickBooks Time – Gut für die Integration mit den Gehaltsabrechnungsdiensten von QuickBooks
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time (ehemals TSheets) ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Mitarbeiterplanungssoftware.
Warum ich mich für QuickBooks Time entschieden habe: QuickBooks kann eine nützliche Zeiterfassung für Unternehmen bieten, die bereits gerne andere QuickBooks-Software verwenden.Es ist jedoch nicht vollständig HIPAA-konform.
Abwesenheitsmanagement
QuickBooks Time umfasst ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter zum Einreichen und Verwalten von Abwesenheitsanträgen . Arbeitgeber können detaillierte Regeln für die Freistellungsgenehmigung festlegen, z. B. ob Mitarbeiter stunden- oder tageweise Freistellung beantragen können.
Geolokalisierungsverfolgung
Die Standortverfolgung von Mitarbeitern ist nur für Premium-Plan-Benutzer verfügbar. Für diese Benutzer steht auch Geofencing zur Verfügung, um das Einstempeln von außerhalb bestimmter Zonen einzuschränken. Da der Premium-Service 15 $ pro Monat + 10 $ pro Benutzer kostet, könnte sich das schnell summieren. Leider finde ich diese Gebühr pro Benutzer recht unerschwinglich.
Was Benutzer über QuickBooks Time sagen
In einem Unternehmen wie unserem arbeiten wir von zu Hause aus.
Durch dieses Programm konnten Beschwerden darüber reduziert werden, dass Klienten nicht die gesamte Zeit über betreut wurden oder der Mitarbeiter nicht zu Hause erschien, als er dort sein sollte.
Rezension hier lesen.
Der Mangel an Flexibilität beim Anpassen von Feldern, Arbeitsabläufen oder Berichtsvorlagen könnte für Unternehmen, die hochgradig maßgeschneiderte Zeiterfassungsprozesse oder spezifische Berichtsformate benötigen, eine Herausforderung darstellen.
Rezension hier lesen.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- Integration mit der Gehaltsabrechnung von QuickBooks
- Mobile oder webbasierte Zugänglichkeit
- Geolokalisierungsverfolgung
- Zeiterfassungsberichte
Vorteile
- Für bestehende QuickBooks-Kunden wird die Gehaltsabrechnung optimiert
- Der Zeitkiosk nutzt die Fotoerfassung, um Zeitdiebstahl zu verhindern
Nachteile
- Nicht vollständig HIPAA-konform
- Begrenzte Integrationen außerhalb von QuickBooks
Preisgestaltung
Beginnt bei 20 $/Monat + 10 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die beste Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen
| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |  | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 5,9 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 2,49 $/Monat + 2,49 $/Benutzer | Ab 4,5 $/Benutzer/Monat für Terminplanung oder Zeiterfassung | Beginnt bei 20 $/Monat + 10 $/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | NEIN | Ja | Ja 31 Tage | Ja 30 Tag |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | NEIN | Ja | NEIN | NEIN |
| Anwendungsfälle | Beste All-in-one-Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen | Gut zur Überwachung der Produktivität von Schreibtischmitarbeitern | Gut für die einfache Zeiterfassung | Gut für die Verwaltung mehrerer Standorte | Gut für die Integration mit den Gehaltsabrechnungsdiensten von QuickBooks |
| Verfügbar auf | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
Was ist Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen?
Gesundheitsorganisationen nutzen Zeiterfassungssoftware, umdie Personalplanung und Anwesenheitsverfolgung zu verwalten und die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter zu berechnen .Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen kann die Zeit von Mitarbeitern innerhalb einer Gesundheitseinrichtung oder aus der Ferne über mobile Anwendungen dokumentieren .
Mit Funktionen wie GPS-Tracking und detaillierten Berichten nutzen Arbeitgeber Zeiterfassungssoftware , umihre Mitarbeiter angemessen zu bezahlen und die Effizienz der Belegschaft zu verbessern .Die Software kann auch Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter umfassen, mit denen Mitarbeiter direkt über die Software-App Schichten tauschen oder Urlaub beantragen können.
Wie funktioniert Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen?
Zeiterfassungssoftware optimiert Aspekte der Zeit- und Anwesenheitserfassung der Mitarbeiter. Das System beginnt in der Regel mit der Schichtplanung und ermöglicht es Administratoren, komplexe Personalrotationen im Gesundheitswesen effizient zu erstellen und zu verwalten.
Anschließend nutzen die Mitarbeiter die Software zum Ein- und Ausstempeln gemäß ihren Zeitplänen, häufig mithilfe sicherer Methoden wie PIN-basierter Systeme. Stundenzettelerfassen die Anwesenheit und erfassen die Zeit für die Gehaltsabrechnung .Diese Daten werden dann verarbeitet und berücksichtigen reguläre Stunden, Überstunden und alle zusätzlichen Faktoren wie Bereitschaftsdienste oder Schichtunterschiede. Die Software lässt sich häufig in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integrieren und automatisiert den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess auf der Grundlage der erfassten Stunden.
Einige Zeiterfassungssoftware umfasst Funktionen zur Urlaubsverwaltung. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seine Freistellung direkt beantragen und verwalten.
Darüber hinaus tragen Compliance-Maßnahmen dazu bei, sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten und Vergütungen jedes Mitarbeiters den arbeitsrechtlichen Anforderungen und den Unternehmensregeln entsprechen.
Workforce-Analytics-Toolsbieten Einblicke in Personaltrends und heben Problembereiche hervor .Dies hilft Administratoren, Zeitpläne zu optimieren und so die Effizienz zu steigern.
Die Vorteile von Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen
Die beste Zeiterfassungssoftware erkennt die Einzigartigkeit der Arbeit im Gesundheitswesen und bietet die folgenden Vorteile.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die Einhaltung von HIPAA und Arbeitsgesetzen kann eine enorme Belastung für Gesundheitsorganisationen darstellen .Zeiterfassungssoftware kann diese Belastung verringern, indem sie den Schutz der Daten gewährleistet und es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter angemessen einzuplanen und zu bezahlen.
Einfache Terminplanung
Das Zeit- und Anwesenheitsmanagement beginnt damit, Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, wo und wann sie sein sollten. Eine effiziente Terminplanung trägt zu besseren Patientenergebnissen und einer insgesamt verbesserten Pflege bei, indem sichergestellt wird, dassPatienten immer Zugang zu den medizinischen Fachkräften haben, die sie benötigen .Umfassende Planungstools kommen auch Ihren Mitarbeitern zugute, indem sie sicherstellen, dass sie ihren Zeitplan zum erwarteten Zeitpunkt erhalten.
Sichere und genaue Zeiterfassung
Vermeiden Sie Probleme wie Zeitdiebstahl und Stempelfehler mit sicherer Software, die jeden einzelnen Mitarbeiter genau verfolgt. Sie können sicher sein, dass die Software die Mitarbeiterzeit nutzt, umdas genaue Mitarbeitergehalt zu berechnen .
Stärken Sie Ihre Mitarbeiter durch Self-Service
Vereinfachen Sie die Abwesenheitsverwaltung, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Abwesenheit selbst zu beantragen und zu verwalten .Mit Zeiterfassungssoftware können Urlaubsanträge häufig direkt über die App abgewickelt werden, sodass Mitarbeiter die Zeit nutzen können, die sie zum Ausruhen und Aufladen benötigen.
Remote-freundliche Verwaltung
Auch wenn Ihre Mitarbeiter mobil oder in mehreren Gesundheitseinrichtungen Pflege leisten, müssen Sie in der Lage sein, ihre Arbeitszeiten genau zu verfolgen. Mobile Stempeloptionen und In-App-Kommunikationstools helfen Ihnen,in Verbindung zu bleiben, auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht in der Nähe sind .
Erkenntnisse, die die Effizienz steigern
Der beste Weg, die Personaleffizienz Ihrer Belegschaft zu verbessern, besteht darin, herauszufinden, wo Ihr aktueller Personalbestand unzureichend ist. Mit detaillierten Berichten und oft Echtzeitausgaben können Sie die besten Schritte identifizieren, um die Anwesenheit und das Personalpotenzial zu maximieren .
Wie viel kostet Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen?
Der Preis für Zeiterfassungssoftware im Gesundheitswesen basiert in der Regel auf einem monatlichen Abonnement, wobei höhere Preise für mehr Funktionen oder Benutzer gelten. Erwarten Sie Preise zwischen 40 und 100 US-Dollar pro Monat, manchmal mit zusätzlichen monatlichen Gebühren pro Benutzer.
Connecteam ist eine Top-Option für kleine Gesundheitsorganisationen und bietet einen völlig kostenlosen Small Business-Plan für bis zu 10 Benutzer .Dies macht es zu einer idealen Lösung für kleine Praxen. Auch größere Unternehmen können profitieren, denn kostenpflichtige Pläne beginnen bereits bei 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer. Connecteam lässt sich problemlos skalieren, um selbst die komplexesten Planungs- und Zeiterfassungsanforderungen zu erfüllen.
Im Vergleich dazu würde es 115 $/Monat kosten, ähnliche Funktionen von Quickbooks Time für 10 Benutzer zu erhalten (15 $/Monat + 10 $/Benutzer für den Premium-Plan).
Deputy bietet einen Pauschalpreis von 40 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Benutzer, aber Connecteam kümmert sich um so viele Benutzer kostenlos. Selbst mit dem kostenpflichtigen Tarif der ersten Stufe bei Connecteam erhalten Sie bis zu 30 Benutzer/Monat für nur 29 US-Dollar/Monat.
FAQs
Was ist die beste Online-Cloud-Lösung für Zeiterfassung?
Connecteam ist die beste cloudbasierte All-in-One-Lösung zur Verfolgung der Zeit und Anwesenheit von Mitarbeitern . Mit Connecteam können Sie ganz einfach Mitarbeiterpläne erstellen, sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter für ihre geplanten Schichten am richtigen Ort befinden, und mit einem In-App-Kommunikationstool in Kontakt bleiben.
Warum ein Zeiterfassungssystem einführen?
Die Implementierung eines Zeiterfassungssystems ist notwendig, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlen. Der Einsatz einer Zeiterfassungssoftware reduziert den Aufwand, der zur Erfüllung dieser Grundanforderungen erforderlich ist. Gleichzeitig optimiert Zeiterfassungssoftware die Mitarbeiterplanung, liefert genaue Aufzeichnungen der Arbeitszeiten und bietet Einblicke in die Effizienz Ihrer Belegschaft.
Welche Technologie wird in Anwesenheitsmanagementsystemen verwendet?
In Zeiterfassungssoftware werden häufig mehrere Technologien kombiniert . Dazu können Stechuhren, PIN-basierte Mitarbeiteridentifizierung, Gesichtserkennung, mobile Apps , webbasierte Schnittstellen, GPS-Tracking und fortschrittliche Planungstechnologien gehören.
Das Endergebnis der Software zur Zeit- und Anwesenheitskontrolle im Gesundheitswesen
Gesundheitsorganisationen müssen die Bedürfnisse der Patienten in den Mittelpunkt stellen und gleichzeitig eine Belegschaft verwalten, die komplex ist und oft keinen Schreibtisch hat. Das Finden der richtigen Zeiterfassungssoftware kann den Unterschied zwischen einer optimierten, effektiven Personalverwaltung und betrieblichen Ineffizienzen ausmachen, die sich auf die Patientenversorgung auswirken können.
Ich glaube,Connecteam ist die beste Allround- ZeiterfassungssoftwarefürGesundheitsorganisationen. Mit einer umfassenden Suite von Tools können Sie Ihre Mitarbeiter genau dort einsetzen, wo sie gebraucht werden; Sie können sicher sein, dass das System ihre Arbeitsstunden genau protokolliert und die von Ihnen benötigten Anwesenheitsinformationen erhält.
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