Die 6 besten HIPAA-Compliance-Software für 2024 (ausführliche Rezensionen)
Veröffentlicht: 2024-01-07Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) verpflichtet Ihr Unternehmen, geschützte Gesundheitsinformationen jederzeit sicher aufzubewahren. Ich überprüfe 6 HIPAA-Compliance-Softwareplattformen, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, Gesundheitsinformationen sicher zu teilen und zu speichern.
Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) legt strenge Anforderungen dafür fest, wie geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) gespeichert und weitergegeben werden müssen. Leider erfüllen viele beliebte Messaging-, Cloud-Speicher- und HR-Management-Tools nicht die HIPAA-Anforderungen. Daher kann Ihr Unternehmen sie nicht legal zur Verwaltung von Gesundheitsdaten verwenden.
Die Einhaltung der HIPAA-Anforderungen ist wichtig, auch wenn Ihr Unternehmen nicht im Gesundheitswesen tätig ist. Viele Unternehmen müssen Gesundheitsdaten ihrer Mitarbeiter speichern, um einen Krankenversicherungsplan zu verwalten oder krankheitsbedingte Abwesenheiten zu verfolgen. Diese Daten müssen HIPAA-konform gespeichert und weitergegeben werden.
Die gute Nachricht ist, dass es Software gibt, die speziell dafür entwickelt wurde, die Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen der HIPAA zu erfüllen. Dieser Leitfaden stellt die 6 besten HIPAA-Compliance-Software für 2024 vor, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Plattform für Ihr Unternehmen zu helfen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-one-HIPAA-Compliance-Software
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Gut für das Patientenmanagement
Gut für die sichere Datenspeicherung
Worauf Sie bei einer HIPAA-Compliance-Software achten sollten
HIPAA-Compliance-Software erfüllt die HIPAA-Anforderungen, muss aber auch die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen. Zu den Funktionen, auf die Sie achten sollten, gehören:
- Sicheres Messaging.Mitarbeiter müssen in der Lage sein, Gesundheitsdaten in Echtzeit auszutauschen. Mit einer HIPAA-Compliance-Messaging-Plattform wie Connecteam können Sie sichere Einzel- und Gruppengespräche über vertrauliche Gesundheitsinformationen führen.
- Zugangskontrollen.Um HIPAA-konform zu bleiben, sollten Gesundheitsdaten und personenbezogene Daten nur denjenigen zugänglich sein, die sie sehen müssen. Mit Zugriffskontrollen können Sie einschränken, wer in Ihrer Organisation auf welche Daten zugreifen kann.
- Audit-Protokolle.Auch wenn sie von HIPAA nicht vorgeschrieben sind, sind Überwachungsprotokolle wichtig, da sie es Ihnen ermöglichen, zu überprüfen, welche Mitarbeiter auf welche Daten zugegriffen haben. Sie können diese Protokolle überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Datensicherheitsprotokolle ordnungsgemäß funktionieren.
- Datenaustausch.Die von Ihnen gewählte Software sollte Ihren Mitarbeitern mehrere Möglichkeiten bieten, Dateien mit Gesundheitsinformationen sicher auszutauschen. Connecteam bietet beispielsweise ein cloudbasiertes Dokumentencenter und die Möglichkeit, Dateien, Bilder, Videos und mehr mit Nachrichten zu teilen.
- Suchfunktion.Mitarbeiter sollen in der Lage sein, gesicherte Dokumente anhand ihres Inhalts zu durchsuchen. Dadurch können Dokumente, die sich auf eine bestimmte Person beziehen, medizinische Abrechnungscodes usw. viel schneller gefunden werden.
- Verfolgung von Krankheitsurlaub.Ihre Software sollte es Ihnen ermöglichen, genehmigte Krankenurlaube zu verfolgen und Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit diesem Urlaub aufzuzeichnen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten über den Krankheitsurlaub eines Mitarbeiters an einem Ort verfügbar sind.
Die 6 besten HIPAA-Compliance-Softwares des Jahres 2024
Connecteam – Beste All-in-one-HIPAA-Compliance-Software
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine All-in-one-Arbeitsmanagementplattform, die Ihrem Unternehmen hilft, HIPAA-konform zu bleiben und gleichzeitig vertrauliche Informationen zu verarbeiten.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen von Connecteam.
Kommunizieren und teilen Sie Daten nahtlos mit Einzel- und Gruppennachrichten
Connecteam bietet eine benutzerfreundliche, vollständig HIPAA-konformeMitarbeiter-Chat-App .Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Einzel- und Gruppenchats erstellen, jeder mit seinem eigenen Zweck. Sie können Bilder, Videos, Dokumente und andere Dateien direkt über Nachrichten teilen.
Alle Chat-Daten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und als Manager können Sie die Benutzerzugriffsberechtigungen anpassen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Konversationen zugreifen können.Dies erhöht die Sicherheit und stellt sicher, dass vertrauliche Informationen privat bleiben.
Für zusätzliche Sicherheit werden Gespräche in der Cloud und nicht auf den Geräten der Benutzer gespeichert. Benutzer können auch keine Chat-Daten herunterladen oder exportieren. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Gespräche zu moderieren und sicherzustellen, dass die Diskussionen auf dem richtigen Weg und professionell bleiben.
Richten Sie Benutzerzugriffsberechtigungen ein und überwachen Sie die Datennutzung mit Audit-Protokollen
Connecteam bietet flexible rollenbasierteZugriffsberechtigungen , sodass Sie steuern können, wer Zugriff auf welche Daten hat.Dies ist für HIPAA-Compliance-Prozesse von entscheidender Bedeutung, da dadurch sichergestellt wird, dass nur Mitarbeiter Zugriff auf vertrauliche Gesundheitsinformationen haben, die diese benötigen.
Sie können benutzerdefinierte Gruppen erstellen, um Berechtigungen zu steuern oder Berechtigungen individuell festzulegen. Mit Connecteam können Sie steuern, wer auf verschiedene Chatkanäle, Dokumente, Formulare und mehr zugreifen kann.
Connecteam protokolliert außerdem Daten über die Aktivitäten jedes Mitarbeiters innerhalb der Plattform. Mithilfe dieser Protokolle können Sie die Datenfreigabe überwachen und sicherstellen, dass Ihre Zugriffsberechtigungen ordnungsgemäß festgelegt sind.
Schützen Sie die Konten Ihrer Mitarbeiter mit 2FA und SSO
Connecteam hilft Ihnen, Ihre Daten mit 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Single Sign-On (SSO) zu schützen.
Sie können auch eine Passwortrichtlinie einrichten, die Mitarbeiter dazu verpflichtet, sichere Passwörter für ihre Connecteam-Konten zu verwenden.
Erstellen Sie Formulare und Checklisten in Sekundenschnelle
Connecteam erleichtert die Erstellungbenutzerdefinierter Formulare und Checklisten .Erstellen Sie Checklisten für alles, von Sicherheitsverfahren bis hin zu täglichen Arbeitsabläufen und Formularen für jeden Geschäftsprozess. Formulare können dynamisch sein, d. h. die Fragen passen sich automatisch an frühere Antworten an.
Darüber hinaus können Sie Fotos in Formulare und Checklisten einfügen und von Empfängern elektronische Signaturen anfordern. Sie können auch problemlos auf Daten aus früheren Formularen zugreifen – nützlich, um Daten im Zeitverlauf zu verfolgen.
Weisen Sie Mitarbeiter mit dem Drag-and-Drop-Planer Terminen zu
Der Drag-and-Drop-Planersteller von Connecteam erleichtert die Zuweisung von Mitarbeitern zu Terminen oder Schichten.Verwenden Sie Vorlagen, um sofort mit der Erstellung von Zeitplänen zu beginnen, oder erstellen Sie von Grund auf vollständig anpassbare Zeitpläne.
Sie können Regeln festlegen, welche Qualifikationen Mitarbeiter für bestimmte Schichten haben müssen, oder Schichten offen lassen, damit Mitarbeiter diese in Anspruch nehmen können. Teammitglieder können außerdem ihre Verfügbarkeit und Arbeitspräferenzen vor der Planung angeben und mit Ihrer Zustimmung untereinander Schichten tauschen.
Connecteam zeigt die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter innerhalb des Zeitplans an undwarnt Sie vor etwaigen Konflikten, bevor Sie Ihre Zeitpläne veröffentlichen.So stellen Sie sicher, dass Sie stets über ausreichend Personal verfügen. Darüber hinaus erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern Überstunden einplanen. Dies hilft Ihnen, unnötige Kosten zu senken und einem Burnout Ihrer Mitarbeiter vorzubeugen.
Sie können Ihren Zeitplan mit einer einzigen Berührung oder einem Klick auf Ihrem Gerät veröffentlichen. Mitarbeiter erhaltenPush- Benachrichtigungen und automatische Erinnerungen über neue Zeitpläne und Änderungen bestehender Zeitpläne.
Verwalten Sie Mitarbeiterdateien sicher in der Cloud
Connecteam umfasst ein sicheres, cloudbasiertes Dokumentenzentrum .Es ist vollständig durchsuchbar und ermöglicht es Mitarbeitern, Bescheinigungen, Dokumente und andere Dateien in Sekundenschnelle einzureichen. Sie können auch alle Ihre behördlichen und formellen Dokumente speichern und bei Bedarf Ablaufdaten für Dokumente festlegen.
Unternehmen, die nicht dem Gesundheitswesen angehören, können das Dokumentencenter nutzen, um Gesundheitsakten zu speichern, die beispielsweise für eine Krankenversicherung oder eine Urlaubsgenehmigung aus Krankheitsgründen erforderlich sind. Sie können auch ganz einfach Unterlagen von Mitarbeitern anfordern und diese bezüglich der eingereichten Unterlagen kontaktieren.
Verwalten Sie Zapfwellen- und andere Arten von Urlaub ganz einfach
Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Möglichkeit,den Urlaub der Mitarbeiter zu verwalten – einschließlich bezahlten und unbezahlten Urlaubs.Connecteam bietet eine Vielzahl vorgefertigter Urlaubskategorien und Sie können benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinien definieren. Sie können beim Erstellen von Dienstplänen auch sehen, welche Mitarbeiter im Urlaub sind.
Mit Connecteamkönnen Mitarbeiter direkt in der App Urlaub beantragen , und Sie können diese Anträge unterwegs überprüfen und genehmigen.Die Plattform bietet Ihnen auch einen klaren Überblick über die bezahlte Freizeit (PTO) und andere Arten von Urlaub der Mitarbeiter – einschließlich der Menge an Urlaub, die sie genommen haben, und der Anzahl der Tage, die ihnen in einem bestimmten Zeitraum verbleiben.
Nutzen Sie Connecteam noch heute kostenlos
Connecteam istfür Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern völlig kostenlos .Größere Unternehmen können Connecteam für nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter nutzen , plus nur 0,50 US-Dollar für jeden weiteren Benutzer.
Hauptmerkmale
Nahtlose Einzel- und Gruppennachrichten
Benutzerdefinierte Formulare und Checklisten
Planung per Drag-and-Drop
Sicheres cloudbasiertes Dokumentenzentrum
Freistellung und Urlaubsmanagement
Flexible rollenbasierte Zugriffskontrollen
Vorteile
Erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation
Ermöglicht die Erfassung und Weitergabe von Daten in Echtzeit
Setzt strenge Datensicherheitsmaßnahmen durch
Trägt dazu bei, die vollständige HIPAA-Konformität sicherzustellen
Nachteile
Bietet noch keine Videokonferenzen an
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionUpdox – Gut für das Patientenmanagement
Verfügbar auf
- Netz
Updox ist eine Patientenverwaltungssoftware für Gesundheitsunternehmen. Es bietet HIPAA-Compliance-Tools für Anbieter, um mit Patienten über Videokonferenzen, Textnachrichten und Erinnerungen zu kommunizieren. Darüber hinaus können Gesundheitsunternehmen ein Patientenportal für die Terminvereinbarung und die Online-Rechnungszahlung erstellen.
Die Software hilft Gesundheitspraxen, die Abrechnung mit einer automatisierten Gebührenerfassungslösung zu steigern. Es enthält eine Datenbank mit Abrechnungscodes, um Anbietern dabei zu helfen, Versicherungsunternehmen ihre Leistungen genau in Rechnung zu stellen.
Updox bietet auch ein sicheres Nachrichtensystem für Anbieter. Allerdings ist die Messaging-App recht einfach. Es werden keine separaten Kanäle für verschiedene Gruppen angeboten und Administratoren können keine Gespräche moderieren.
Erfahren Sie mehr über UpdoxHauptmerkmale
- Online-Patientenportal
- Internes Nachrichtensystem für Anbieter
- Gebührenerfassungsmodul mit Abrechnungscode-Datenbank
- Erinnerungen
Vorteile
- Unterstützt Videotermine mit Patienten
- Erfasst jede abrechenbare Leistung
Nachteile
- Keine Tools zum Planen von Anbietern für Termine
- Die interne Messaging-App bietet keine Kanäle
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloses Paket: Nein
Axcient – Gut für die sichere Datenspeicherung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Axcient ist eine HIPAA-konforme Cloud-Speicherlösung, die sich auf Datensicherheit konzentriert. Die Plattform sichert Geschäftsdaten mehrmals täglich. Die Daten werden an Server übertragen, die nicht mit dem Internet verbunden sind, wodurch sie vor Ransomware-Angriffen oder versehentlicher Datenlöschung geschützt sind.
Unternehmen können Computer, Server und sogar cloudbasierte Gesundheitsanwendungen in der Cloud von Axcient sichern. Axcient unterstützt auch Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace. Alle mit Axcient gespeicherten Dateien sind mit den Web-, Mobil- und Desktop-Apps der Software vollständig durchsuchbar.
Während Axcient für die Speicherung von Gesundheitsdaten nützlich sein kann, ist es keine HIPAA-Compliance-Lösung für den täglichen Betrieb. Es gibt keine integrierte Messaging-Plattform, Planungstools oder Datenaufzeichnungsfunktionen.
Erfahren Sie mehr über AxcientHauptmerkmale
- Mehrere tägliche Datensicherungen
- Microsoft 365- und Google Workspace-Integrationen
- Suchfunktion
- Sicherheitszertifizierung nach System and Organization Controls 2 (SOC2).
Vorteile
- Bietet Schutz vor Ransomware-Angriffen
- Kann in wenigen Minuten eingerichtet werden
Nachteile
- Keine Team-Messaging- oder Planungstools
- Teuer im Vergleich zu anderen Cloud-Speicherplattformen
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
OhMD – Gut für die Telegesundheit
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
OhMD ist ein Telegesundheitsdienst, der es Gesundheitsdienstleistern ermöglicht, per Text und Video mit Patienten in Kontakt zu treten. Mit der Software können Anbieter Terminerinnerungen, Formulare und Rechnungsbenachrichtigungen per SMS-Nachrichten versenden. Patienten können auch per SMS mit Anbietern kommunizieren, sodass ihre Fragen auch außerhalb von Terminen einfacher beantwortet werden können.
Patienten müssen keine App installieren, um Termine wahrzunehmen. Sie können auf einen Link in einer SMS-Nachricht klicken, um ihren Telemedizin-Termin zu starten.
OhMD ermöglicht es Anbietern auch, sich gegenseitig Textnachrichten über Patienten, Überweisungen und Rezepte zu senden. Es ist jedoch nur Einzelnachrichten verfügbar. Es gibt auch keine Möglichkeit für Anbieter, untereinander Videokonferenzen abzuhalten.
Erfahren Sie mehr über OhMDHauptmerkmale
- SMS-Kommunikation mit Patienten
- Video-Telemedizin-Termine
- Persönliche Nachrichtenübermittlung zwischen Gesundheitsdienstleistern
- Live-Chat für Websites von Gesundheitsdienstleistern
Vorteile
- Patienten müssen keine App herunterladen
- Integriert sich in über 85 Plattformen für elektronische Patientenakten
Nachteile
- Unterstützt keine Gruppennachrichten oder Gruppenvideokonferenzen
- Es ist schwierig, Nachrichten zur Aufzeichnung zu archivieren
Preisgestaltung
Beginnt bei 175 $/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja
Spruce Health – Gut für die Koordinierung der Pflege zwischen Anbietern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Spruce Health ist eine HIPAA-konforme Kommunikations-App. Es ermöglicht Anbietern, untereinander Nachrichten zu senden, Notizen in den Patientenakten zu hinterlassen und Überweisungen vorzunehmen. Die Plattform ermöglicht es Anbietern auch, Kollegen in einem Gespräch zu markieren, was nützlich sein kann, um eine zweite Meinung einzuholen oder einen Patienten weiterzuverfolgen.
Die Spruce Health-App umfasst ein digitales Telefonsystem für Gesundheitsunternehmen. Es kann Anrufe automatisch weiterleiten, Voicemails transkribieren sowie E-Faxe senden und empfangen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Telefonleitungen, die ein Unternehmen mit Spruce Health einrichten kann.
Es unterstützt auch Gruppennachrichten, es gibt jedoch keine Möglichkeit, Gespräche in Kanälen zu organisieren.
Erfahren Sie mehr über Spruce HealthHauptmerkmale
- Sicheres Messaging mit Patienten und anderen Anbietern
- Private Notizen in Patientengesprächen
- Möglichkeit, Gespräche bestimmten Anbietern zuzuordnen
- Voice over Internet Protocol (VoIP)-Telefonleitungen für jeden Anbieter
Vorteile
- Unterstützt automatisierte Antworten auf Patientennachrichten
- Videokonferenzen für Telemedizin-Termine
Nachteile
- Nachrichten können nicht in Kanälen organisiert werden
- Bietet keine Erinnerungen an zugewiesene Gespräche
Preisgestaltung
Beginnt bei 24 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
TigerConnect – Gut für die Integration mit elektronischen Gesundheitsakten
Verfügbar auf
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- iOS
- Android
- Windows
- Mac
TigerConnect ist eine HIPAA-Compliance-Software für Gesundheitsdienstleister. Es ermöglicht Ärzten und Krankenschwestern, Nachrichten an Patienten zu senden und Telemedizin-Termine zu vereinbaren. Patienten müssen keine App herunterladen. Stattdessen können sie Videokonferenzen über ihren Browser starten.
Diese Software lässt sich in die gängigsten Plattformen für elektronische Patientenakten integrieren. Es lässt sich auch mit physiologischen Monitoren wie Herzfrequenzmonitoren integrieren, um Bereitschaftsärzte zu alarmieren, wenn die Messwerte eines Patienten abnormal sind.
Darüber hinaus bietet TigerConnect ein medizinisches Planungstool zur Zuweisung von Ärzten zu Schichten und Bereitschaftsblöcken. Mit einem Klick können automatisch Zeitpläne erstellt werden. Das manuelle Erstellen von Zeitplänen kann jedoch zeitaufwändig sein, da der Planer es Administratoren nicht ermöglicht, Anbieter per Drag-and-Drop auf Schichten zu verschieben.
Erfahren Sie mehr über TigerConnectHauptmerkmale
- Videotermine mit Patienten
- Planungstool
- Warnungen basierend auf physiologischen Überwachungsgeräten
- Einzel- und Gruppennachrichten zwischen Anbietern
Vorteile
- Kann verwendet werden, ohne eine App herunterzuladen
- Benutzer können Gruppennachrichten in Chatkanälen organisieren
Nachteile
- Das Planungstool ermöglicht keine Drag-and-Drop-Bearbeitung
- Keine Automatisierungen für die Kommunikation mit Patienten
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für Preise. Testversion: Nein. Kostenfreier Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten HIPAA-Compliance-Softwares
| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |   | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Beginnt bei 175 $/Monat | Beginnt bei 24 $/Benutzer/Monat | Kontaktieren Sie den Anbieter für Preise |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | NEIN | Ja | NEIN | Ja | NEIN |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | NEIN | NEIN | Ja | NEIN | NEIN |
Was ist HIPAA-Compliance-Software?
Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist ein US-amerikanisches Datenschutzgesetz, das strenge Standards für die Speicherung und Weitergabe persönlich identifizierbarer Gesundheitsinformationen durch eine versicherte Einrichtung, einschließlich Gesundheitsunternehmen und Krankenversicherungsverwalter, festlegt. Diese Informationen können Kranken-, Krankenversicherungs-, Lebensversicherungs- und Arztabrechnungsunterlagen umfassen.
HIPAA-Compliance-Software ist ein weit gefasster Begriff für jedeSoftware, die Datensicherheitspraktiken verwendet, die den HIPAA-Anforderungen entsprechen .Beispiele für diese Software sind Messaging-Plattformen, Cloud-Speichersysteme, Telemedizin-Software, Software für elektronische Gesundheitsakten und mehr.
Wie funktioniert die HIPAA-Compliance-Software?
Um HIPAA-konform zu sein, müssen Programme mehrere Anforderungen erfüllen, die in den Datenschutz- und Sicherheitsregeln der HIPAA festgelegt sind. Sie müssen:
- Ermöglichen Sie Patienten den Zugriff auf ihre Gesundheitsdaten auf Anfrage
- Bieten Sie physische Sicherheit für Gesundheitsdaten, die auf Cloud-Servern gespeichert sind
- Bieten Sie administrative Kontrollen über den Datenzugriff
- Unterstützen Sie Untersuchungen von Datenschutzverstößen
HIPAA-Compliance-Plattformen erfüllen diese Anforderungen durch Maßnahmen wieCloud-Speicher für alle aufgezeichneten Daten, rollenbasierte Zugriffsberechtigungen und Audit-Protokolle .
Cloud-Speicher stellt sicher, dass Daten immer verfügbar sind, wenn sie angefordert werden. Cloud-Rechenzentren sind mit physischen Sicherheitsmaßnahmen wie verschlossenen Türen, Sicherheitskameras und menschlichen Wachen ausgestattet. Mithilfe rollenbasierter Zugriffsberechtigungen können Administratoren steuern, welche Mitarbeiter auf Gesundheitsinformationen zugreifen können. Schließlich ermöglichen Audit-Protokolle den Ermittlern, die Ursachen einer Datenschutzverletzung aufzudecken und Korrekturmaßnahmen vorzuschreiben.
Viele HIPAA-Compliance-Plattformen, die für die Gesundheitsbranche entwickelt wurden, bieten Anbietern eine sichere Möglichkeit, miteinander und mit Patienten zu kommunizieren. HIPAA-Compliance-Plattformen können Unternehmen, die die Gesundheitsinformationen ihrer Mitarbeiter verwalten müssen, auch eine sichere Speicherung von Krankenakten bieten.
Die Vorteile der HIPAA-Compliance-Software
Optimieren Sie die HIPAA-Compliance und vermeiden Sie Strafen
Natürlich hilft der Einsatz von HIPAA-Compliance-Software Ihrem Unternehmen, Verstöße gegen HIPAA-Regeln zu vermeiden. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob es sich bei einer bestimmten Information um geschützte Gesundheitsinformationen handelt oder nicht. Alle auf der Plattform gespeicherten und geteilten Informationen werden HIPAA-konform behandelt.
Dies ist von entscheidender Bedeutung, da ein falscher Umgang mit Gesundheitsdaten hohe Strafen nach sich ziehen kann.
Teilen Sie medizinische Informationen innerhalb Ihres Teams
Eines der größten Probleme, das HIPAA-Compliance-Software löst, besteht darin, geschützte Gesundheitsinformationen in Ihrem Unternehmen weiterzugeben.
HIPAA-Compliance-Plattformen ermöglichen es Anbietern, über einen Patienten zu kommunizieren, ohne Datenschutzbestimmungen zu verletzen. Sie ermöglichen es Anbietern auch, von jedem Gerät aus schnell auf medizinische Unterlagen zuzugreifen – und verhindern gleichzeitig, dass sie Unterlagen einsehen, für die sie keine Zugriffsberechtigung haben.
Durch den schnelleren Informationsaustausch können Anbieter effektiver zusammenarbeiten, was nachweislich die Patientenergebnisse deutlich verbessert .
Reduzieren Sie Sicherheitsbedrohungen, die Ihrem Unternehmen schaden könnten
Die beste HIPAA-Compliance-Software geht weit über die Datenschutzanforderungen der HIPAA hinaus, um die sensiblen medizinischen Daten Ihres Unternehmens zu schützen.
Viele HIPAA-Compliance-Plattformen umfassen Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Single Sign-On (SSO) und strenge Passwortanforderungen. Sie verschlüsseln außerdem Daten, sodass Hacker die bei einem Verstoß gestohlenen Daten nicht entschlüsseln können. Einige Plattformen können Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, eine gründliche Risikobewertung durchzuführen.
Diese Funktionen sind wichtig, da der Verlust medizinischer Daten oder die Offenlegung von Patientendaten im Internet Ihrem Ruf schaden und Sie sogar in rechtliche Schwierigkeiten bringen kann.
Wie viel kosten HIPAA-Compliance-Plattformen?
Die Kosten für HIPAA-Compliance-Softwarelösungen können stark variieren, je nachdem, welche Funktionen die Plattform bietet.
Spruce Health, das sich auf die Kommunikation zwischen Gesundheitsdienstleistern konzentriert, beginnt bei 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat. OhMD, eine Plattform für Telemedizin, gibt es ab 175 US-Dollar pro Monat ohne Begrenzung der Nutzerzahl. Für viele HIPAA-Compliance-Dienste gelten variable Preise, die auf der Größe Ihres Unternehmens basieren.
Connecteam ist für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern völlig kostenlos . Unsere kostenpflichtigen Pläne sind ebenfalls sehr erschwinglich und beginnen bei 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer , plus nur 0,50 $ pro Monat für jeden weiteren Benutzer.Das bedeutet, dass ein Gesundheitsunternehmen mit 100 Mitarbeitern nur 64 US-Dollar pro Monat zahlen muss.
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FAQs
Woher weiß ich, ob Software HIPAA-konform ist?
HIPAA-Compliance-Software wird normalerweise als solche gekennzeichnet. Wenden Sie sich an den Softwareanbieter, wenn Sie nicht sicher sind, ob die Software HIPAA-konform ist.
Ist Microsoft Office HIPAA-konform?
Microsoft Office 365 ist HIPAA-konform. Es liegt jedoch an Ihrem Unternehmen, die mit Office 365 gespeicherten Daten HIPAA-konform weiterzugeben. Beispielsweise verstößt das Versenden von mit Office 365 gespeicherten Daten per E-Mail gegen die HIPAA-Konformität. Alternativ könnten Sie die Verwendung einer HIPAA-Compliance-Messaging-App wie Connecteam für die interne Kommunikation in Betracht ziehen.
Was ist für die HIPAA-Konformität erforderlich?
HIPAA stellt mehrere Anforderungen an die Speicherung und Weitergabe von Gesundheitsinformationen. Dazu gehören die Bereitstellung von Patientenakten auf Anfrage, die Aufrechterhaltung strenger physischer und digitaler Sicherheitsmaßnahmen und die Einhaltung von Untersuchungen zu Datenschutzverletzungen. Sie sollten eine jährliche Risikoanalyse durchführen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die HIPAA-Anforderungen erfüllt.
Das Fazit zur HIPAA-Compliance-Software
HIPAA-Compliance-Software ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um vertrauliche Gesundheitsinformationen zu schützen, das Vertrauen der Patienten zu wahren und Strafen für Verstöße gegen HIPAA zu vermeiden. Diese Software kann mehrere Funktionen in Ihrem Unternehmen erfüllen – darunter die Erleichterung der Zusammenarbeit der Mitarbeiter, die Optimierung der Patientenkommunikation und sogar die Planung der Arbeit von Gesundheitsdienstleistern.
Connecteam ist ein umfassendes Arbeitsmanagementsystem mit einem vollständig HIPAA-konformen Chat-Tool und vielen anderen nützlichen Funktionen. Es bietet eine zentrale Dokumentenspeicherung, anpassbare rollenbasierte Zugriffsberechtigungen und mehr.
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