6 beste interne Audit-Software des Jahres 2023
Veröffentlicht: 2023-09-26Effektive und genaue interne Audits sind für die Aufrechterhaltung der organisatorischen Compliance und die Sicherheit der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Im Folgenden bewerte ich die 6 besten Softwarelösungen für das interne Auditmanagement, damit Sie die perfekte Software für Ihr Unternehmen auswählen können.
Interne Audits umfassen die Überprüfung der Prozesse Ihrer Organisation, um Risiken und Compliance-Probleme zu identifizieren und zu beheben.
Sie sind eine hervorragende Möglichkeit, das Risiko von Strafen bei Verstößen zu verringern, die Transparenz zu fördern und Ihren Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten.
Unternehmen müssen verschiedene Gesetze und Vorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene einhalten. Daher müssen die meisten Unternehmen mehrere interne Auditprozesse verwalten – dies jedoch manuell zu tun kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein.
Glücklicherweise kann Audit-Software diese Frustrationen beseitigen und die Verwaltung und Verbesserung Ihrer internen Auditprozesse vereinfachen. In diesem Artikel erkunde ich die 6 besten Audit-Software für 2023.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-One-Software für die interne Revision
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut für Sicherheits- und Qualitätsaudits
Gut für Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaudits (EHS).
Wie ich die beste interne Audit-Software ausgewählt habe
Bei der Auswahl eines internen Audit- Tools für Ihr Unternehmen bewerte ich diese wesentlichen Merkmale.
- Mit der sicheren Dokumentenspeicherung können Sie Compliance- und prüfungsbezogene Materialien zentral speichern, organisieren und verwalten.Das erleichtert die Auffindbarkeit und erhöht die Transparenz in Ihrem Unternehmen. Die besten Apps wie Connecteam bieten unbegrenzten Speicherplatz.
- Sicherheitsfunktionen wie Benutzerzugriffskontrollen und Verschlüsselung schützen vertrauliche Informationen, die Prüfprozessen unterliegen und durch diese erstellt werden.
- Anpassbare Vorlagen ermöglichen Ihnen die Erstellung einer standardisierten Dokumentation in Ihrem gesamten Unternehmen.Suchen Sie insbesondere nach Vorlagen für Sicherheitschecklisten, Auditpläne und Auditprogramme .
- Funktionen zur Mitarbeiterkommunikation, wie ein In-App-Chat oder ein Unternehmens-Newsfeed, ermöglichen Echtzeit-Diskussionen zwischen Mitarbeitern Ihres Prüfungsteams und anderen am Prüfungsprozess Beteiligten. Top-Optionen wie Connecteam bieten mehrere Kommunikationstools.
- Mithilfe von Schulungstools können Sie Kurse und Materialien für Ihr Prüfungsteam sowie allgemeine Compliance-Schulungen für den Rest Ihrer Belegschaft entwickeln.
- Mit der Aufgaben- oder Projektverwaltung können Sie den Auditprozess verwalten und Aufgaben, einschließlich Korrekturmaßnahmen , den dafür verantwortlichen Personen zuweisen.
- Eine mobile App mit vollem Funktionsumfanggibt Ihrem Prüfungsteam Zugriff auf die Informationen, die es während einer Prüfung benötigt, und Ihren Mitarbeitern Zugriff auf die Compliance-Dokumente, die sie für ihre Arbeit benötigen – unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Die 6 besten internen Audit-Softwares des Jahres 2023
Connecteam – Beste All-in-One-Software für die interne Revision
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine umfassende Workforce-Management-App mit verschiedenen Compliance-Funktionen zur Unterstützung Ihrer internen Audits . Werfen wir einen genaueren Blick auf das, was es zu bieten hat.
Optimierte Dokumentenerstellung und -übermittlung
Mit einer Bibliothek anpassbarer Vorlagen und leistungsstarken Tools zur Formular- und Checklistenerstellung können Sie mit Connecteamganz einfach die erforderlichen Dokumente zur Unterstützung Ihrer Audits erstellen .
Dazu gehören Compliance-Formulare, Auditberichte , Gefahrenberichte, Vorfallformulare, Risikobewertungen , Beschwerdeformulare, Auditumfragen, Leistungsaudits, Sicherheitschecklisten und andere Compliance-Überwachungsdokumente.
Mitarbeiter können dann ausgefüllte Formulare und Berichte über die mobile App von Connecteam einreichen.Dies ist eine großartige Möglichkeit, schnell die Informationen zu sammeln, die Ihr Audit-Team während eines Audits benötigt.
Funktionen wieGeolokalisierung verbessern die Dokumentenkonformität zusätzlich.Ihr Audit-Team kann seine Standorte beim Erstellen von Dokumenten während eines Audits verfolgen und aufzeichnen. Dies ist ideal für Prüfer, die physische Inspektionen an verschiedenen Standorten durchführen. Es stellt eine genaue Berichterstattung sicher und verhindert, dass Prüfstellen ausgelassen werden.
Darüber hinaus ermöglicht dieeSignature-Funktion Ihrem Prüfungsteam, Dokumente unterwegs und in Echtzeit zu überprüfen.Mit einem digitalen Zeitstempel und den Angaben des Unterzeichners auf jedem Prüfdokument fördern elektronische Signaturen auch die Verantwortlichkeit.
Unterstützen Sie Prüfungsprozesse mit einer anpassbaren Wissensdatenbank
Das Knowledge Center von Connecteam kann alle wichtigen Unternehmensdateien zentral speichern – einschließlich Compliance-Dokumenten, Arbeitsplatzrichtlinien, Standardarbeitsanweisungen und internen Kontrollen . MitVersionskontrollfunktionen , die Dokumentänderungen verfolgen, können Mitarbeiter immer auf die aktuellste Version zugreifen.Die Wissensdatenbank wird außerdem mit der Cloud synchronisiert, sodass Änderungen sofort angezeigt werden.
Sie können das Wissenszentrum von Connecteam auch nutzen, umprüfungsbezogene Dokumente wie Prüfungspläne , Prüfungsprogramme und Aktionspläne für Ihr Prüfungsteam zu speichern .Anschließend können Sie Ihrer gesamten Belegschaft Zugriff auf diese Dokumente gewähren, damit sie den Prüfungsprozess und ihre Rolle darin verstehen. (Mit Connecteam können Sie die Benutzerzugriffsberechtigungen nach Ihren Wünschen anpassen, sodass Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente bei Bedarf einschränken können.)
Darüber hinausverschlüsselt Connecteam Ihre Daten Ende-zu-Ende , sodass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre vertraulichen Prüfinformationen sicher sind.Auch der Lagerung sind keine Grenzen gesetzt.
Speichern und organisieren Sie unterstützende Unterlagen sicher
Sie können die Dokumentenverwaltungsfunktion von Connecteam auch verwenden, umbehördliche Aufzeichnungen und Personalakten zu speichern, die für Audits relevant sind – beispielsweise Kopien der Führerscheine, Zertifizierungen und Sozialversicherungsnummern von Mitarbeitern. Ihre Mitarbeiter können ihre Dokumente oder Details direkt von ihren Mobilgeräten aus hinzufügen.
Viele behördliche Aufzeichnungen erfordern eine regelmäßige Aktualisierung. Anstatt die Ablaufdaten von Dokumenten manuell zu verfolgen, können Sie mit ConnecteamAblaufdaten festlegen und automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn Datensätze bald ablaufen.Diese fordern Sie auf, die Dokumente zu aktualisieren oder zu erneuern, um sicherzustellen, dass Sie über die aktuellsten und konformesten Versionen verfügen.
Müheloses Aufgabenmanagement von Audits und Korrekturmaßnahmen
Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Connecteam eignen sich ideal für die Verwaltung Ihrer Prüfprozesse. Sie könnenmühelos Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen und deren Fortschritt in Echtzeit überwachen.
Mit Connecteam können Sie außerdem Notizen, Checklisten, Bilder und unterstützende Dokumente zu jeder Aufgabe hinzufügen.Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter alle benötigten Informationen immer zur Hand.
Mitarbeiter können sich bei Connecteam anmelden, um ihre Rolle im Prüfungsprozess, die ihnen zugewiesenen Aufgaben und die Fälligkeitstermine für die Erledigung einfach einzusehen. Sie können automatische Erinnerungen für bevorstehende Fälligkeitstermine einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre zugewiesenen Aufgaben pünktlich erledigen.
Sobald Ihr Auditprozess abgeschlossen ist, können Sie mithilfe der Aufgabenverwaltungsfunktionen den entsprechenden Mitarbeitern Korrekturmaßnahmen zuweisen.
Mitarbeiter können auchüber aufgabenspezifische Kanäle kommunizieren, um Compliance-Probleme so schnell wie möglich zu lösen.Über diese Kanäle können Sie Statusaktualisierungen von Mitarbeitern anfordern, bestimmte Teammitglieder erwähnen und Push-Benachrichtigungen senden, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Umfangreiche Schulungsfunktionen zur Unterstützung von Audits und Compliance
Mit Connecteam können SieSchulungsprogramme entwickeln und direkt auf den Mobilgeräten Ihrer Mitarbeiter bereitstellen.Diese Kurse sind eine hervorragende Möglichkeit, Mitarbeiter für die Durchführung von Audits zu schulen, Maßnahmen in Audit- Aktionsplänen umzusetzen und die Compliance im weiteren Sinne zu unterstützen.
Connecteam bietet verschiedeneanpassbare Kursvorlagen , unter anderem für Schulungen zu sexueller Belästigung, Sicherheit und Erste-Hilfe.Sie können Ihre Schulung auch von Grund auf neu erstellen, um beispielsweise Mitarbeiter in Auditprozessen zu schulen. Darüber hinaus können Sie PDFs hochladen, Videos erstellen und Quizfragen zu den von Ihnen erstellten Kursen hinzufügen.
Als Manager können Sie über das benutzerfreundliche Dashboard von Connecteam den Schulungsbedarf einzelner Mitarbeiter auf einen Blick erkennen. Sie können den Fortschritt der Mitarbeiter auch in Echtzeit überwachen. Wenn jemand seine Schulung noch nicht abgeschlossen hat, können Sie nachverfolgen, indem Sie eine Push-Benachrichtigung senden oder ihn direkt über die Chat-Funktion kontaktieren.
Sobald Mitarbeiter ihre Schulung abgeschlossen haben, können Sieihre Schulungsunterlagen und Zertifizierungen mithilfe der Dokumentenverwaltungsfunktion für zukünftige Audits speichern.Durch automatische Backups in der Cloud reduziert Connecteam das Risiko, dass diese Daten verloren gehen.
Integrierter Chat für sofortige Kommunikation
Mit der Chat-Funktion von Connecteam können SieInformationen in Echtzeit austauschen und so den Prüfungsprozess optimieren.Mitglieder Ihres Prüfungsteams können relevante Dokumente, Bilder und Links an ihre Nachrichten anhängen. Sie können in Einzel- oder Gruppengesprächen chatten und sofortige Benachrichtigungen für neue Nachrichten erhalten.
Darüber hinaus können Sie den In-App-Chat nutzen, um Ihren Mitarbeitern in Sekundenschnellealle Compliance-Entwicklungen oder Aktualisierungen Ihres internen Revisionsprozesses zu senden .Durch Lesebestätigungen können Sie sehen, wer die Nachricht verpasst hat, sodass Sie nachverfolgen können. Die Chat-Funktion von Connecteam ist auch eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter über Auditergebnisse und alle erforderlichen Korrekturmaßnahmen zu informieren.
Hauptmerkmale
Anpassbare digitale Formulare und Checklisten
Sichere, zentrale Dokumentenspeicherung und -verwaltung
Aufgabenverwaltungsfunktionen
In-App-Chat für Echtzeitkommunikation
Erweiterte Funktionen zur Mitarbeiterschulung
HR-Dokumentenmanagement
Vorteile
Komplettlösung
Kostenloser Small Business Plan für bis zu 10 Benutzer
Hochgradig anpassbar
Intuitiv und einfach zu bedienen
Nachteile
Weitere Integrationen in Arbeit
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionSafetyCulture (iAuditor) – Gut für Sicherheits- und Qualitätsaudits
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
SafetyCulture – ehemals iAuditor – ist eine Betriebsplattform zur Verbesserung der Arbeitssicherheit und der Qualitätsmanagementprozesse. Unternehmen können SafetyCulture nutzen, um Inspektionen durchzuführen, Compliance-Probleme zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen umzusetzen . Es eignet sich für verschiedene Branchen, darunter Fertigung, Bauwesen und Lebensmittelsicherheit.
Nutzer können über die App digitale Inspektionen und Audit-Checklisten erstellen, Aufgaben zuweisen, Inspektionsberichte erstellen und mit ihrem Team kommunizieren. Mitarbeiter können Bedenken oder Gefahren auch direkt über die App melden.
Mit der App können Benutzer digitale Workflows erstellen, um Daten, einschließlich Daten aus Audits, zu sammeln und zu konsolidieren. SafetyCulture umfasst auch Automatisierungsfunktionen wie die Überwachung über Sensoren für Sicherheitswarnungen in Echtzeit. Die Plattform bietet eine Bibliothek anpassbarer Kursvorlagen, die Benutzer für Gesundheits- und Sicherheitsschulungen am Arbeitsplatz anpassen können.
Mit einem starken Fokus auf Geschäftsabläufe und die Verbesserung von Arbeitsplatzprozessen bietet SafetyCulture keine umfassenderen Mitarbeiterverwaltungsfunktionen, die über die Mitarbeiterkommunikation hinausgehen.
Erfahren Sie mehr über SafetyCulture (iAuditor)Hauptmerkmale
- Kann Fotos und Videos an Inspektionsberichte anhängen
- Automatisierte Benachrichtigungen
- Drag-and-Drop-Vorlagenersteller für Checklisten
- Anpassbare Schulungsressourcen
Vorteile
- App
- Unterstützt die Offline-Nutzung und spätere Synchronisierung von Daten
Nachteile
- Die Preise pro Benutzer können sich summieren
- Keine zusätzlichen Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung
Preisgestaltung
Beginnt bei 19 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja
Evotix Assure – Gut für Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaudits (EHS).
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Assure by Evotix und die zugehörige mobile Web-App AssureGo+ sind für die Verwaltung von Arbeitsumgebung, Gesundheit und Sicherheit (EHS) konzipiert. Es hilft Benutzern, Vorfälle aufzuzeichnen, Probleme zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheitsprozesse zu ergreifen.
Mitarbeiter können über Assure auf Sicherheitsformulare, Informationen, Richtlinien und Maßnahmen zugreifen. Unternehmen können ihre Formulare an ihre Bedürfnisse und Terminologie anpassen und ihnen die Geolokalisierung ermöglichen. Mitarbeiter können bei Bedarf auch Bilder oder andere Dateien an diese Formulare anhängen.
Assure und AssureGo+ geben Managern einen Überblick über Vorfälle, Risikobewertungen und interne Audits und speichern diese und die zugehörigen Dokumente zentral. Manager können außerdem Echtzeitbenachrichtigungen erhalten, Mitarbeitern Aktionen zuweisen und die Plattform nutzen, um die Sicherheitsdaten ihrer Organisation zu teilen. Assure ist in über 20 Sprachen verfügbar und bietet auch individuelle Branding-Optionen.
Während Assure eine kostenlose Testversion anbietet, gibt es derzeit keinen kostenlosen Plan.
Erfahren Sie mehr über Evotix AssureHauptmerkmale
- Mobile Vorfallberichte und Formulare
- Best-Practice-Vorlagen
- Benutzerkontrollen und Berechtigungen
- Geolocation-fähige Formulare
Vorteile
- Benutzerdefiniertes Branding verfügbar
- Verfügbar in über 20 Sprachen
Nachteile
- Kein kostenloser Plan
- Preispläne sind nicht transparent
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
CorityOne – Gut für Unternehmen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
CorityOne ist eine fortschrittliche EHS-Plattform für Unternehmen. Es kombiniert Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits-, Qualitäts-, Analyse- und Nachhaltigkeitslösungen – jeweils mit zugehörigen Tools. Die Sicherheits-Cloud umfasst beispielsweise Vorfallmanagement, Compliance, Audits und Inspektionen sowie Risikomanagementfunktionen .
Durch die plattformübergreifende Kombination von Daten bietet CorityOne Benutzern eine 360-Grad-Ansicht von EHS in ihrem Unternehmen. Benutzer können CorityOne auch entsprechend ihren Geschäftsanforderungen konfigurieren.
Die Funktionen von CorityOne richten sich an große Unternehmen und EHS-Experten. Daher ist es möglicherweise nicht die beste Lösung für kleinere Unternehmen oder diejenigen, die weniger Erfahrung im EHS-Management haben.
Erfahren Sie mehr über CorityOneHauptmerkmale
- Berichterstattung und Management von Vorfällen
- Instrumente für Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
- Audit-Funktionen
- Compliance-Management-Software
Vorteile
- Konfigurierbar für individuelle Geschäftsanforderungen
- Von EHS-Experten entwickelt
Nachteile
- Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar
- Für kleinere Unternehmen weniger geeignet
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Safesite – Gut für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Safesite ist eine digitale Sicherheits-Compliance-Lösung. Unternehmen können damit Audits und Inspektionen durchführen und To-Do-Listen erstellen. Die Plattform bietet eine Reihe von Vorlagen, Nutzer können aber auch eigene Formulare und Listen erstellen. Safesite bietet außerdem verschiedene COVID-19-Checklisten und Besprechungsvorlagen.
Safesite kann auch zur Bewältigung von Gefahren am Arbeitsplatz eingesetzt werden. Es ermöglicht Benutzern, schnell auf Gefahren zu reagieren und den entsprechenden Personen Korrekturmaßnahmen zuzuweisen. Es kann auch Sicherheitsbesprechungen aufzeichnen, einschließlich der Anwesenheit und der besprochenen Themen.
Mitarbeiter können die Safesite-App verwenden, um Sicherheitsvorfälle zu melden und Details aufzuzeichnen, einschließlich etwaiger schwerer Verletzungen oder Sachschäden. Die Plattform bietet außerdem ein Berichts- und Analyse-Dashboard, über das Benutzer die Sicherheitsdaten ihrer Organisation überprüfen können.
Safesite wurde speziell für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften entwickelt und bietet daher keine Funktionen, die andere Audit-Typen unterstützen.
Erfahren Sie mehr über SafesiteHauptmerkmale
- Gefahrenmanagement
- Inspektions-, Checklisten- und Auditdokumente
- To-Do-Listen
- COVID-19-Management-Tools
Vorteile
- Verfügbar in 4 Sprachen
- Kundensupport rund um die Uhr
Nachteile
- Die Preise pro Benutzer können sich summieren
- Nur für Sicherheitsaudits
Preisgestaltung
Ab 16 $/Benutzer/Monat für den vollständigen Plan. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja
SpheraCloud – Gut für die Leistung und das Risikomanagement in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG).
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
SpheraCloud ist eine Softwareplattform für Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistung (ESG) und Risikomanagement . Es bietet Benutzern Tools zum Verknüpfen von Informationen über das ESG-Profil ihres Unternehmens und hilft ihnen so, Risiken einzuschätzen und zu verstehen. Benutzer können die Tools auswählen, die sie benötigen, um die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Die Produkte von SpheraCloud sind in drei Kategorien unterteilt:
- Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Nachhaltigkeit, einschließlich Tools für betriebliche Compliance und Umweltbuchhaltung.
- Produktverantwortung, einschließlich Funktionen für das Chemikalien- und Gefahrstoffmanagement.
- Operationelles Risikomanagement , das Risikobewertungen und Datenverwaltungsfunktionen umfasst.
SpheraCloud bietet auch eine mobile App, mit der Außendienstmitarbeiter auf die Software zugreifen und Informationen aus der Ferne hochladen können. Allerdings ist die Plattform in erster Linie für größere Unternehmen konzipiert und aufgrund ihrer Funktionen und Preise möglicherweise für kleinere Unternehmen ungeeignet.
Erfahren Sie mehr über SpheraCloudHauptmerkmale
- App
- Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
- Erweiterte Risikoanalyse
- Produkt-Compliance-Tools
Vorteile
- Support rund um die Uhr verfügbar
- Anpassbar
Nachteile
- Konzentriert sich ausschließlich auf ESG
- Es scheint für größere Unternehmen konzipiert zu sein
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Softwareprogramme für die interne Revision
| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |   | | | | | N / A |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 19 $/Benutzer/Monat | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Ab 16 $/Benutzer/Monat für den Vollplan | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja | NEIN | NEIN | Ja | NEIN |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | Ja | NEIN | NEIN | Ja | NEIN |
Was ist interne Audit-Software?
Diese Softwarehilft Unternehmen, ihre Prüfungsprozesse zu rationalisieren und so Genauigkeit und Transparenz zu verbessern.Es stattet Prüfungsteams mit digitalen Tools aus, um die internen Prozesse und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eines Unternehmens zu überprüfen, ihre Ergebnisse aufzuzeichnen und Empfehlungen zu melden.
Interne Revisionssoftware macht die manuelle Prüfungsverwaltung überflüssig, indem sie wichtige Teile des Prüfungsprozesses automatisiert. Dadurchwerden Audits effizienter und zuverlässiger .
Audit-Software hilft Audit-Teams auch dabei, an Projekten zusammenzuarbeiten und ihren Fortschritt zu verfolgen. Mithilfe von Datenanalysetools können Prüfer potenzielle Risiken und Compliance-Probleme leichter erkennen und Wege finden, diese anzugehen.
Darüber hinaus gibt es verschiedene Anwendungsfälle für diese Systeme.Interne Audit-Management-Software kann eine bestimmte Kategorie interner Audits unterstützen – zum Beispiel Sicherheit, Finanzen oder Betrieb – oder allgemeinere Funktionen für verschiedene Audit-Typen bieten.
Wie funktioniert die Software für die interne Revision?
Interne Revisions-Apps bieten Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung effektiver Prüfungsprozesse. Durch die Digitalisierung allgemeiner Aufgaben – beispielsweise das Sammeln von Sicherheitsinformationen – spart diese Software Unternehmen Zeit und Geld bei der Durchführung von Audits.
Audit-Software bietet typischerweise Funktionen wie:
- Dokumentvorlagen zum Erstellen von Auditdokumentationen wie Checklisten und Aktionsplänen .
- Digitale Speicherung revisionsrelevanter Dokumente und Berichte.
- Risikobewertungs- und Managementtools ,wie ein Risikoregister – ein Dokument, das zur Auflistung und Verfolgung potenzieller Risiken verwendet wird.
- Aufgabenverwaltungsfunktionen zur Unterstützung bei der Planung von Prüfungen, der Zuweisung prüfungsbezogener Aufgaben und Korrekturmaßnahmen sowie der Nachverfolgung ausstehender Aufgaben.
- Kommunikationstools für Prüfungsteams und Mitarbeiter zur Zusammenarbeit bei Compliance- und Prüfungsfragen am Arbeitsplatz.
- Datenerfassung und -analyse für Auditteams zur Identifizierung von Risiken und Compliance-Problemen.
- Compliance-Überwachung, um sicherzustellen, dass die Organisation relevante Regeln, Vorschriften und interne Richtlinien einhält.
- Berichtstools , die es Auditteams ermöglichen, ihre Ergebnisse zu melden, Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen und diese der Organisation mitzuteilen.
Einige Audit-Management-Softwareprogramme umfassen auch Funktionen zur Unterstützung der Compliance am Arbeitsplatz im weiteren Sinne .Dazu gehören Schulungstools, die Sie bei der Durchführung und Nachverfolgung von Audit- und Compliance-Schulungen unterstützen.
Die Vorteile einer internen Revisionssoftware
Reduziert das Risiko einer Nichteinhaltung
Interne Audit-Tools helfen Ihnen in erster Linie dabei,die Compliance zu verbessern und aufrechtzuerhalten .Sie erleichtern die Überprüfung Ihrer Prozesse, um sicherzustellen, dass sie den Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen sowie Ihren internen Richtlinien entsprechen.
Durch die regelmäßige Durchführung erforderlicher Audits können Sie etwaige Compliance-Probleme erkennen, sobald sie auftreten, und diese umgehend beheben. Dies verringert das Risiko, dass Ihrem Unternehmen hohe Geldstrafen oder rechtliche Schritte drohen.
Verbessert die Sicherheit am Arbeitsplatz
Interne Audit-Management-Software bietet Tools, mit denen Siedie Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter schützen können .Indem Sie potenzielle Gefahren an Ihrem Arbeitsplatz schnell erkennen, können Sie darauf reagieren, bevor sie Schaden anrichten.
Audit-Management-Software bietet außerdem eine direkte Kommunikationslinie zwischen Mitarbeitern und Management zu diesem Thema. Viele Plattformen verfügen auch über Funktionen, mit denen Sie die Schulungsabläufe an Ihrem Arbeitsplatz verbessern können.
Neben dem primären Nutzen für Ihre Mitarbeiter gibt es auchfinanzielle Gründe für die Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz .Der National Safety Council schätzt, dass sich die Gesamtkosten der Arbeitsunfälle für die Gesellschaft im Jahr 2021 auf 167 Milliarden US-Dollar beliefen . Sie können diese Kosten reduzieren, indem Sie eine interne Audit-App verwenden, um die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Erhöhen Sie die Effizienz und Zuverlässigkeit von Audits
Interne Audit- Tools helfen Ihnen, wichtige Teile Ihrer Audits zu automatisieren und manuelle Prozesse überflüssig zu machen.Das wiederum spart Ihnen Zeit und Geld und macht Ihre Prüfungen effizienter.
Diese Software verbessert auch die Zuverlässigkeit Ihrer Audits. Es bietet einen Rahmen für die Durchführung von Audits und stellt sicher, dass diese in Ihrem gesamten Unternehmenkonsistent sind .
Darüber hinaus erleichtert die Audit-Management-Software die Identifizierung von Problemen in Ihrem Prozess. Indem Sie diese angehen, können Sie die Genauigkeit und Effizienz Ihrer zukünftigen Audits verbessern.
Wie viel kostet eine Software für die interne Revision?
Die Kosten für interne Audit-Management-Software variieren je nach Anbieter. Leider machen viele Anbieter ihre Preise nicht öffentlich. Stattdessen müssen Sie sich für ein Angebot direkt an sie wenden.
Wenn Anbieter Preise angeben, kann die Software bei etwa 16 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen. Mehrere Anbieter bieten begrenzte kostenlose Pläne an, aber die Preise pro Benutzer können sich schnell summieren – insbesondere für größere Unternehmen.
Connecteam verfolgt einen anderen Ansatz und bietet transparente und erschwingliche Preise .Unsere kostenpflichtigen Pläne beginnen bei nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer. Wir bieten auch einen umfassenden Small Business-Plan an , der für bis zu 10 Benutzer kostenlos ist.
FAQs
Was beinhaltet der Auditprozess?
Abhängig von der Art der Prüfung planen Prüfer in der Regel die Prüfungsschritte, informieren die Mitarbeiter über die Prüfung, führen Mitarbeiterbefragungen durch, überprüfen Compliance-Berichte und andere relevante Materialien und erstellen einen Bericht über die Prüfungsergebnisse. Anschließend empfehlen die Prüfer einen Aktionsplan zur Behebung etwaiger Compliance-Probleme auf der Grundlage der Prüfergebnisse .
Wie kann interne Revisionssoftware Prüfungen verbessern?
Interne Audit-Software wie Connecteam macht Ihre Audits einfacher und organisierter. Funktionen wie Dokumentenerstellungs-, Kommunikations- und Analysetools können dazu beitragen, die Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Prüfungsteams zu verbessern. Die Software kann auch Einblicke in die Verbesserung Ihrer Prüfungsprozesse im Laufe der Zeit geben.
Das Fazit zur internen Audit-Software
Interne Audit-Tools helfen Ihren Audit-Teams, interne Prozesse einfach und genau zu überprüfen, ihre Ergebnisse aufzuzeichnen und Empfehlungen zu melden. Durch den Einsatz von Software zur Durchführung von Audits können Sie die Compliance Ihrer Organisation verbessern und Ihren Mitarbeitern einen sichereren Arbeitsplatz bieten.
Connecteam ist die ideale digitale Lösung zur Unterstützung Ihrer internen Revisionsprozesse.Mit anpassbarer Dokumentenerstellung, sicherer Dokumentenspeicherung und erweiterten Funktionen für die Mitarbeiterkommunikation hilft Ihnen Connecteam, Ihre Audits zu rationalisieren und die Compliance zu verbessern.
Testen Sie Connecteamnoch heutekostenlos!