Die besten Rechnungs-Apps für Shopify

Was ist eine Rechnungs-App und wie funktioniert sie?

Die Aufrechterhaltung eines korrekten und genauen Rechnungssystems ist für jedes Unternehmen unerlässlich geworden. Die Rechnungsstellung ist mit dem Shopify App Store bequemer und effizienter denn je.

Am wichtigsten ist, dass es Ihrem Unternehmen einen professionellen Eindruck verleiht und den Cashflow verbessert. Vorbei sind die Zeiten papierbasierter oder Excel-Rechnungen. Mit den heutigen Rechnungsanwendungen können Sie mehrere Funktionen ausführen.

Dazu gehören das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Kunden- und Finanzinformationen und das Verfolgen Ihrer Zahlungen. Wir helfen Ihnen, die vollständige Kontrolle über alle Ihre Transaktionen zu haben und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen keine Verluste erleidet.

Die Auswahl der einen App, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, kann ziemlich schwierig sein. Aus diesem Grund haben wir für Sie die besten Rechnungs-Apps für Shopify zusammengestellt, damit Sie die richtige Wahl treffen können.

Die besten Rechnungs-Apps für Shopify

Detaillierte Überprüfung der Rechnungs-Apps

1) Shipway – Versandautomatisierung

Hauptmerkmale

Die erste App auf der Liste ist Shipway Automation, mit der GST-Rechnungen organisiert und gedruckt werden können. Sie können Ihre GST-Rechnungen und sogar Versandetiketten personalisieren, um zusätzliche Daten wie den Namen des Spediteurs, die Rechnungsadresse usw. aufzunehmen. Außerdem können Sie einen zweimonatlichen/monatlichen Bericht für einige Ihrer Steuern erhalten.

Vorteile:

• Shipway ist eine benutzerfreundliche App, die nur wenige Klicks benötigt.
• Die App kann einen GST-Prozentsatz für Großbestellungen hinzufügen.
• Die GST, SGST und IGST werden alle berechnet, um die Gesamtrechnung anzuzeigen.

• Keine kostenlosen Pläne verfügbar.
• Ihre Kurieroptionen sind möglicherweise nicht die besten.

2) Rechnung Falcon

Hauptmerkmale

Invoice Falcon ist eine beeindruckende App, mit der Benutzer automatisierte Rechnungen im PDF-Format erstellen und ihre Rechnungen so anpassen können, dass sie zu Ihrer Marke passen und professionell aussehen.

Hier können Sie die Rechnung passend zur Logo-Markenfarbe Ihres Unternehmens gestalten, eine Danksagung hinzufügen und sogar wichtige Social-Media-Links angeben.

Vorteile:

• Anpassungsoptionen helfen dabei, die Markenidentität zu demonstrieren.
• Kostenloser Plan verfügbar.

Nachteile:

• Rechnungen sind nach 50 Rechnungen im kostenlosen Tarif kostenpflichtig.

3) Rechnungsheld

Hauptmerkmale

Invoice Hero ist eine One-Stop-Lösung für alle Rechnungsanforderungen eines Unternehmens.

Die App richtet sich stark an Unternehmen, die sich international ausbreiten möchten, indem sie ihnen professionelle Rechnungsvorlagen, Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen bietet und bestimmte Details der Bestellung druckt.

Vorteile:

• Multifunktionalität.
• Invoice Hero unterstützt mehr als eine Währung und Sprache.

Nachteile:

• Invoice Hero eignet sich besser für etablierte Marken.

4) Avada PDF-Rechnung: Drucker bestellen +

Hauptmerkmale:

Avada PDF Invoice: Order Printer + ist eine der besten Apps, die Sie zum Drucken von Rechnungen bekommen können. In der App gibt es fertige Vorlagen, mit denen Sie Rechnungen schneller drucken können, wenn Sie es eilig haben. Sie können auch andere Dokumente drucken, z. B. Versandetiketten, Bestellentwürfe, Rückerstattungen usw.

Vorteile:

• Avada PDF Invoice: Order Printer + verfügt über verschiedene Vorlagen, die Sie je nach Marke verwenden können.
• Mit der App können Sie Ihre Firmendetails wie Name, Nummer und Logo auf den Vorlagen als Standardeinstellung festlegen.
• Unterstützt mehrere Währungen und Sprachen.

Nachteile:

• Es gab Berichte, in denen Benutzer Probleme beim Einrichten und Verwenden der App hatten.

5) Sufio: Professionelle Rechnungen

Hauptmerkmale:

Sufio: Professionelle Rechnungen ist eine weitere hervorragende Option für eine Rechnungs-App. Es verfügt über professionelle und einfach zu bearbeitende Vorlagen, und seine Rechnungen werden von zertifizierten Buchhaltern überprüft, sodass Sie Rechnungen für jedes Unternehmen erstellen können. Die App erstellt und lässt Sie auch Rechnungen automatisch versenden, wenn Bestellungen in Ihrem Geschäft erstellt werden.

Vorteile:

• Bietet validierte Rechnungen, die einfach zu bearbeiten sind.
• Erstellt und versendet Rechnungen automatisch, wenn bestimmte Aktionen ausgelöst werden.
• Unterstützt mehrere Sprachen und Währungen.
• Ermöglicht das einfache Herunterladen von Rechnungen in großen Mengen.

Nachteile:

• Sufio: Professionalrechnungen hat keinen kostenlosen Plan zur Verfügung.
• Die App hat Probleme von Kunden mit der Berechnung der Mehrwertsteuer für bestimmte Regionen festgestellt.

6) In Rechnung stellen: Automatische Rechnungen

Hauptmerkmale:

Rechnungsstellung: Automatische Rechnungen ist unsere sechste Wahl für diese Liste. Benutzer können entweder ihre vorhandenen Rechnungsvorlagen verwenden, eine neue Vorlage mit HTML oder CSS erstellen oder sie auffordern, eine komplett neue Vorlage zu erstellen! Sie können auch zwischen automatischer und manueller Rechnungsstellung für bestimmte Bestellungen wechseln.

Vorteile:

• Keine versteckten Funktionen hinter Paywalls, da alle Preispläne fast gleich sind.
• Invoicify: Automatische Rechnungen unterstützen mehrere Währungen und Sprachen.
• Einfach zu installieren und einzurichten.
• Ermöglicht es Ihnen, Rechnungen für Bestellungen zu erstellen, die erstellt wurden, noch bevor Sie die App installiert haben.

Nachteile:

• Das Laden und Synchronisieren der App kann manchmal eine Weile dauern.

7) Einfache Rechnung

Hauptmerkmale:

Die nächste Option auf unserer Liste ist Easy Invoice. Wie der Name schon sagt, ist die App recht einfach und ermöglicht es Ihnen, fertige Rechnungsvorlagen zu verwenden oder mit ihrem Drag-and-Drop-Editor eine neue zu erstellen. Die App bietet auch die Möglichkeit, mehr Dokumente als nur Rechnungen zu erstellen, wie Lieferscheine, Versandetiketten und Gutschriften.

Vorteile:

• Hilft, professionelle Rechnungen zu erstellen und sie schnell in großen Mengen herunterzuladen.
• Easy Invoice unterstützt mehrere Währungen und Sprachen.
• Kommt mit einem einfach zu bedienenden Editor für benutzerdefinierte Vorlagen.

Nachteile:

• Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen ist nur für höherpreisige Pläne verfügbar.

8) Rechnungssuche

Die nächste App, die wir empfehlen, ist Invoice Browse. Die App ist relativ neu und erstellt jedes Mal Rechnungen für Ihr Geschäft, wenn eine Bestellung ausgeführt oder bezahlt wird. Sie können auch QR-codierte Quittungen haben, die die jeweilige Rechnung beim Scannen öffnen. Außerdem können Sie Ihre Rechnungen ganz einfach anpassen.

Vorteile:

• Invoice Browse erstellt automatisch Rechnungen, wenn Bestellungen ausgeführt oder bezahlt werden.
• Ermöglicht das Erstellen von Vorlagen für andere Dokumente, z. B. Versandetiketten.
• Unterstützt mehrere Sprachen und hat einen eindeutigen Link für jede Rechnung, den Sie an Ihre Kunden senden können.

Nachteile:

• Die App hat nicht viele Probleme gesehen und ist ziemlich zuverlässig.

9) Simplio: Einfache Rechnung

Hauptmerkmale:

Über 10.000 Shopify-Shops vertrauen Simplio Rechnungen. Die App erstellt automatisch Rechnungen in Abhängigkeit von Ihren festgelegten Bedingungen und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen aus dem Shopify-Dashboard selbst zu versenden! Besitzer mit mehr als einem Shopify-Shop können alle Shops in einem übersichtlichen Dashboard verwalten!

Vorteile:

• Die App ist für Mobilgeräte optimiert, sodass Benutzer auf jedem Gerät dieselben Rechnungen sehen.
• Unterstützt mehrere Währungen.
• Simplio: Simple Invoice ist einfach zu bedienen und verspricht, in einer Minute eingerichtet zu sein.
• Die App bietet Ihnen auch an, eine zweite Seite für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinzuzufügen.

Nachteile:

• Das gesamte App-Design kann benutzerfreundlicher sein.

10) Mega-PDF-Rechnungsauftragsdrucker

Hauptmerkmale:

Die letzte Wahl für die heutige Liste ist der Mega PDF Invoice Order Printer. Die App ist bescheiden und einfach zu verstehen. Sie können zwischen automatischer oder manueller Rechnungsstellung wählen, aus einer der 6 Rechnungsvorlagen auswählen und sogar den Inhalt ändern, den Ihre Kunden in den Rechnungsmails erhalten.

Vorteile:

• Mega PDF Invoice Order Printer unterstützt mehrere Sprachen und Währungen.
• Zum Erstellen und Versenden von Rechnungen sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.
• Sie können alle Rechnungen in großen Mengen herunterladen und eine BCC-E-Mail hinzufügen, damit Ihr Buchhaltungsteam über alle Rechnungen informiert ist.

Nachteile:

• Rechnungsvorlagen und das Entfernen von Wasserzeichen sind für die kostenpflichtigen Tarife verfügbar.

So wählen Sie die besten Rechnungs-Apps für Shopify aus

Nachdem Sie nun einige der besten Rechnungs-Apps für Shopify gesehen haben, ist es an der Zeit zu lernen, wie man sie auswählen sollte. Hier sind zwei Faktoren, die Sie beachten sollten, bevor Sie eine Wahl treffen.

1) Preis

Wählen Sie eine App, die am besten zu Ihrem aktuellen Budget passt. Wenn Sie keine haben, stehen auf Shopify immer kostenlose Apps zur Verfügung.

2) Eigenschaften

Denken Sie daran, eine App zu wählen, die Ihnen im Vergleich zu ihren Alternativen die meisten Funktionen und Vorteile bietet. Es ist am besten, sich die Art des Geschäfts anzusehen, das Sie besitzen, und eine entsprechende App auszuwählen.

3) Anpassung

Wählen Sie eine App, mit der Sie Ihre Rechnungen einfach und unkompliziert anpassen können. Das beste Szenario wäre ein Editor, für den Sie keine Programmierkenntnisse benötigen.

4) Vielfalt

Entscheiden Sie sich je nach Bedarf für die App, die Rechnungsstellung bereitstellt und sogar andere wichtige Papiere wie Versandetiketten, Lieferscheine usw. druckt.

5) Automatisierung

Die Rechnungsstellung kann ein hektischer Prozess sein, wenn Ihr Geschäft jeden Tag viele Bestellungen hat. Holen Sie sich eine App, die den gesamten Prozess automatisiert, während Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Geschäft weiter auszubauen.

6) Benutzerfreundlich

Aufgrund der Bedeutung, die der Rechnungsstellung zukommt, können Sie es sich nicht leisten, Zeit damit zu verbringen, einfach zwischen den Optionen zu navigieren. Suchen Sie nach Apps mit einem einfachen Dashboard, mit dem Sie flexibel sind.

7) Einhaltung

Prüfen Sie vor der Installation, ob die App, die Sie erhalten, den unterschiedlichen Vorschriften (z. B. DSGVO) in der Region Ihrer Kunden entspricht.

8) Massendownload

Sie wissen nie, wann Sie eine Aufzeichnung aller vergangenen Rechnungen benötigen. Nehmen Sie eine App, mit der Sie alle Rechnungen schnell in großen Mengen herunterladen können.

Gesamtempfehlung

Obwohl alle diese Apps großartige Funktionen und Zukunftspotenzial haben, können Sie nur eine auswählen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Wir empfehlen Benutzern, sich für Invoice Hero zu entscheiden, da es mehr Funktionen bietet als die beiden anderen. Auch ihre Preispläne sind deutlich niedriger als die der genannten Alternativen.

Fazit

Dies waren einige der besten Rechnungs-Apps für Shopify, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können. Es ist wichtig, nur diejenige auszuwählen, die den Anforderungen Ihrer Marke entspricht und hält, was versprochen wird.