5 beste Hausmeistersoftware des Jahres 2024
Veröffentlicht: 2024-04-21Hausmeistersoftware rationalisiert Aufgaben, reduziert Fehler und hilft Ihnen, mehr Kunden effizient zu verwalten. Lassen Sie uns die 5 Top-Optionen erkunden.
Von der Terminplanung bis zur Bestandsverwaltung kümmern sich Hausmeisterbetriebe um vielfältige Aufgaben. Es kann leicht zu Fehlern und Qualitätsmängeln kommen, die zum Verlust von Kunden und Einnahmen führen können – und noch Schlimmeres.
Hausmeistersoftware kann die Terminplanung, Kommunikation, Aufgabenverwaltung und mehr verbessern. In diesem Artikel werden meine 5 besten Optionen für Hausmeistersoftware und ihre wichtigsten Funktionen erläutert, damit Sie die beste Lösung zur Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe auswählen können.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Recherche durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-One-Hausmeistersoftware
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Gut für die Verwaltung von Kundenbeziehungen
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Unser Team aus unvoreingenommenen Software-Rezensenten folgt strengen redaktionellen Richtlinien und unsere Methodik ist klar und für jedermann offen.
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Wie ich die beste Hausmeistersoftware ausgewählt habe
Beim Erkunden der besten Hausmeister-Apps habe ich nach den folgenden Hauptfunktionen gesucht.
Unverzichtbare Funktionen
- Aufgaben- und Arbeitsauftragsverwaltung, die Sie bei der Erstellung, Zuweisung und Überwachung von Hausmeisteraufgaben und Kundenanfragen unterstützt.
- Personalplanung mit anpassbaren Schichtplänen, Echtzeitaktualisierungen und Verfügbarkeitsmanagement – zur Optimierung des Einsatzes von Hausmeisterteams.
- Zeiterfassung zur automatischen Verfolgung der geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, damit Sie diese genau bezahlen können.
- Bestandsverwaltung, um Ihren Bestand an Reinigungsmitteln zu verfolgen und Ihnen zu helfen, zu wissen, wann Sie Nachbestellungen vornehmen müssen.
- Kundenverwaltung zur Organisation von Kundendaten, Reinigungsverträgen und Kommunikationsprotokollen.
- Qualitätskontrollfunktionen – wie digitale Formulare und Checklisten – zur Aufrechterhaltung einer gleichbleibenden Reinigungsqualität und Einhaltung von Standards.
- Abrechnungs- und Rechnungsfunktionen zur Vereinfachung von Finanztransaktionen, von der Rechnungserstellung bis zur Zahlungsverfolgung.
Ich habe außerdem sichergestellt, dass die Software über Folgendes verfügt:
- Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihren Mitarbeitern die Einführung der Software durch ein intuitives Design erleichtert.
- Mobiler Zugriff, damit Manager, Reinigungskräfte und andere Mitarbeiter auch unterwegs in Verbindung bleiben und informiert bleiben können.
Abschließend habe ich nach Funktionen gesucht, die Hausmeistersoftware großartig machen:
- Berichte und Analysen , die Einblicke in die Reinigungseffizienz, die Leistung des Personals und die Kundenzufriedenheit liefern – sodass Sie diese Informationen nutzen können, um Verbesserungen vorzunehmen.
- Spezielle Kommunikationstools zur Vereinfachung der Team- und Kundenkommunikation durch Funktionen wie Nachrichten oder Aufgabenkommentare.
- Aktualisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit, um Teammitglieder über neue Aufgaben, Zeitplanänderungen und Kundenfeedback zu informieren.
Die 5 besten Hausmeister-Business-Software des Jahres 2024
Connecteam – Beste All-in-One-Hausmeistersoftware
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Hauptmerkmale
Automatischer Schichtplaner
Stechuhr mit GPS-Tracker
Dokumentenspeicher
Digitale Formulare und Checklisten
In-App-Chat
Integration der Gehaltsabrechnung
Vorteile
Erschwinglich für alle Hausmeisterbetriebe
Einfach einzurichten
Überall zugänglich
Exzellenter Kundensupport
Nachteile
Weitere Integrationen in der Entwicklung
Connecteam steht auf meiner Liste der beliebtesten Hausmeister - Softwarelösungen ganz oben , weil es zahlreiche Funktionen zur Steigerung Ihrer Servicequalität bietet.
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam bietet viele Funktionen, die perfekt für Hausmeisterbetriebe sind.Dazu gehören eine effiziente Planung und Arbeitsauftragsverwaltung, genaue Arbeitszeittabellen und mehr.
Werfen wir einen genaueren Blick auf alles, was Connecteam zu bieten hat.
Optimierte Planung und Nachverfolgung
Connecteam ist eine Schichtplanungs -App , die Ihnen hilft, die komplexen Planungsanforderungen der Hausmeisterbranche zu erfüllen. Mit anpassbaren Schichtvorlagen können Sie Zeitpläne erstellen, die auf die Betriebszeiten und spezifischen Bedürfnisse Ihres Reinigungsteams zugeschnitten sind.
Besonders toll finde ich den Auto-Scheduler. Es generiertoptimale Zeitpläne basierend auf der Verfügbarkeit, Qualifikationen und vordefinierten Regeln des Personals und spart so Zeit und Aufwand.Mitarbeiter können außerdem direkt über die App ihre Verfügbarkeit verwalten, Urlaub beantragen und sogar Schichten tauschen.
Darüber hinaus können Sie mit der Mitarbeiterzeituhrfunktion von Connecteam die Arbeitszeiten und Standorte Ihrer Stundenlohnmitarbeiter in Echtzeit überwachen . Ihr Hausmeisterteam kann sich direkt über die Connecteam-App oder über ein gemeinsam genutztes Gerät ein- und ausstempeln.
Der Echtzeit-GPS-Tracker zeichnet die Standorte der Mitarbeiter während der Arbeitszeit genau auf und hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre Crew dort ist, wo sie sein sollte. Noch besser ist, dass die Geofence-Stempeluhr eine virtuelle Grenze um Arbeitsstätten schafft und Sie sogar verhindern können, dass Arbeiter außerhalb dieser Grenze einstempeln.
Genaue Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Schicht antreten und verlassen,werden ihre Stunden automatisch erfasst und in digitale Stundenzettel eingetragen .Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe und die Fehlerquote wird reduziert.
Eine Funktion, die mich beeindruckt hat, war die genaue Erfassung von Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und Freizeit durch Connecteam, wodurch der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess optimiert wurde. Darüber hinaus lässt sich Connecteam nahtlosin gängige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wie Gusto und QuickBooks integrieren , sodass die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung zum Kinderspiel wird.
Sie können Ihre fehlerfreien Stundenzettel auch direkt in Ihre bevorzugte Rechnungssoftware exportieren, um die Kundenabrechnung zu vereinfachen.
Arbeitsauftragsverwaltung mit Checklisten und Formularen
Mit den digitalen Formularen und Checklistenfunktionen von Connecteam können Sie ganz einfach individuelle Reinigungschecklisten, Inventarprotokolle, Kundenfeedbackformulare und Arbeitsaufträge von Grund auf oder mithilfe vorgefertigter Vorlagen erstellen.
Sie können auch die Connecteam- Aufgabenverwaltungs-App verwenden , um aufgabenbasierte Arbeitsaufträge zu erstellen . Ich schätze, dass Sie mit dieser Software detaillierte Beschreibungen hinzufügen und Formulare und Dokumente direkt an Aufgaben anhängen können .Dies bedeutet, dass Sie Sicherheitsverfahren, Reinigungsrichtlinien oder Kundenspezifikationen einbeziehen können, um Ihrem Team alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen, damit es seine Aufgaben effektiv erledigen kann.
Ihr Hausmeisterteam kann Aufgaben sofort abhaken, sodass Sieden Fortschritt von Arbeitsaufträgenverfolgen und so Effizienz und Genauigkeit gewährleisten können.
Verbesserte Kundenverwaltung und Dokumentenzugriff
Der Dokumenten-Hub von Connecteam ist wie ein digitaler Aktenschrank, der Ihrem Reinigungsteamvon einem zentralen Ort aus Zugriff auf wichtige Ressourcen und Leitfäden ermöglicht .Sie können Hygieneprotokolle, Rutschschutzmaßnahmen und alles andere, was Ihre Crew sonst noch benötigt, bequem direkt in der App hinterlegen.
Darüber hinaus können Sie Kundendaten , einschließlich Kontaktinformationen und Serviceverlauf, innerhalb der Plattformverfolgen .Dadurch können Sie einen individuellen Service bieten und die Kundenzufriedenheit sicherstellen.
Effiziente Kommunikationstools für das Hausmeisterteam
Mit einer speziellen Online-Team-Chat- Funktion können Sie und Ihr Team1:1- oder Gruppengespräche führen , um Reinigungspläne zu koordinieren, Aufgabenzuweisungen zu besprechen oder alle während des Arbeitstages auftretenden Probleme anzusprechen.
Ein weiteres herausragendes Feature ist der Firmen-Feed, der es Ihnen ermöglicht, wichtige Updates anzukündigen , Neuigkeiten zu teilen und mit Ihrem gesamten Hausmeisterteam zu kommunizieren.
Und noch viel mehr, um Ihr Hausmeistergeschäft anzukurbeln
Connecteam ist nicht nur eine Hausmeisterlösung, sondern auch eine Komplettlösung für das Personalmanagement . Zu den zusätzlichen Funktionen gehören beispielsweise:
- Anerkennung und Belohnung der Mitarbeiter
- Software zur Mitarbeiterschulung
- Reporting und Analysen
Insgesamt ist Connecteam eine perfekte Komplettlösung für Hausmeisterbetriebe.
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionHouseCall Pro – Gut für die Verwaltung von Kundenbeziehungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hauptmerkmale
- Auftragsplanung und Versand
- Zahlungen und Rechnungsstellung
- Kunden- und Kommunikationsmanagement
- Bestandsverwaltung
Vorteile
- Benutzerfreundliches Bedienfeld
- Aktualisierungen und Warnungen in Echtzeit
Nachteile
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Höhere Preise
Housecall Pro ist eine cloudbasierte Software, die vor allem Heimdienstleistungsunternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Abläufe unterstützt.
Warum ich mich für Housecall Pro entschieden habe: Es bietet mehrere Tools zur Verwaltung verschiedener Aspekte eines Reinigungsunternehmens – von der Planung und dem Versand bis hin zu Zahlungen und Kundenmanagement.
Terminplanung und Versand
Mit der Planungsfunktion von Housecall Pro können Sie Reinigungstermine einfach erstellen, anzeigen und verwalten. Mit einem Drag-and-Drop-Kalender können Sie Teammitgliedern je nach Verfügbarkeit und Fachwissen Jobs zuweisen .
Eine weitere bemerkenswerte Funktion, die ich gefunden habe, ist die Planung wiederkehrender Aufgaben, die besonders für Hausmeisterdienste nützlich ist , bei denen routinemäßige Reinigungs- und Wartungsaufgaben die Norm sind. Diese Funktion automatisiert den Planungsprozess und gewährleistet eine konsistente Servicebereitstellung, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist.
Darüber hinaus sendet das Dispatching-Tool sofortige Auftragsbenachrichtigungen an die Mobilgeräte Ihrer Reinigungskräfte und stellt so sicher, dass diese wissen, wo und wann ihr nächster Auftrag ansteht.
Dank GPS und Zeiterfassung können Sie außerdem die Standorte und Arbeitsstunden Ihres entsandten Teams in Echtzeit überwachen .
Finanzinstrumente
Die Plattform kombiniert Zahlungen, Rechnungen und einen mobilen Kartenleser mit einer Instapay-Funktion für schnellen Zugriff auf Kundenzahlungen. Darüber hinaus reduzieren automatische Zahlungs- und Rechnungserinnerungen verspätete Zahlungen und verbessern den Cashflow.
Darüber hinaus vereinfacht die Integration von Housecall Pro mit QuickBooks die Buchhaltungsprozesse weiter.
Kundenbeziehungsmanagement
Das Kundenverwaltungssystem von Housecall Pro umfasst ein Verkaufsangebotstool . Mit diesem Tool können Sie direkt aus der Software heraus detaillierte Angebote erstellen und an potenzielle Kunden senden – komplett mit maßgeschneiderten Serviceplänen und Preisen. Allerdings ist es ein Add-on und nicht Teil des Basisplans.
Ich schätze auch, wie das System Kunden dazu ermutigt, Bewertungen abzugeben, und Ihnen so dabei hilft, Ihre Online-Reputation zu verwalten und Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen.
Immobilienprofile und Bestandsverwaltung
Housecall Pro bietet Immobilienprofile, in denen Sie spezifische Informationen zu jedem Standort speichern können, einschließlich individueller Anforderungen und Anweisungen.
Die Checklistenfunktion unterstützt Sie bei der Bestandsverwaltung und stellt sicher, dass Sie stets über die erforderlichen Vorräte und Geräte verfügen.
Kommunikationsmittel
Besonders schätze ich die In-App-Chat-Funktion der Plattform, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen kann, Probleme schnell zu lösen und Fragen zu beantworten.
Darüber hinaus helfen Ihnen automatisierte Marketingtools dabei, über E-Mail-Kampagnen mit Ihrem Kundenstamm in Kontakt zu treten, während die „On My Way“-SMS die Kunden automatisch über die voraussichtliche Ankunftszeit einer Reinigungskraft informieren. Auch wenn die „On My Way“-Funktion nett ist, denke ich, dass einige Hausmeisterfirmen – etwa solche, die Gewerbeimmobilien während der Nachtschichten reinigen – keinen Nutzen davon haben werden.
Was Benutzer über Housecall Pro sagen
Ich finde es toll, dass Sie die Rechnung per SMS/E-Mail an Ihre Kunden senden können.
Dies hat uns geholfen, schneller bezahlt zu werden und ermöglicht es dem Kunden außerdem, bequem von zu Hause aus zu bezahlen!
Lesen Sie die vollständige Rezension .
Es gibt keine Option zum Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zu Jobs oder Konten.
Es gab mehrere Fehler und Probleme, die tagelang nicht erkannt wurden und deren Behebung dann Tage in Anspruch nahm.
Lesen Sie die vollständige Rezension .
Erfahren Sie mehr über HouseCall ProPreisgestaltung
Ab 49 $/Monat für einen Einzelbenutzer. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja
Hausmeister-Manager – Gut für die Scan4Clean QR-Technologie
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Mac
Hauptmerkmale
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Terminplanung
- Bestandsverwaltung
- JM Connect und Online-Portal
Vorteile
- Erweiterte Kommunikationstools
- Detaillierte Berichterstattung und Analysen
Nachteile
- Lernkurve für neue Benutzer
- Begrenzte Integrationen
Janitorial Manager (JM) ist eine cloudbasierte Hausmeisterverwaltungssoftware , die Reinigungsunternehmen dabei hilft , effizienter zu arbeiten.
Warum ich mich für Janitorial Managerentschieden habe:Mit seinen vielfältigen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche bietet Janitorial Manager eine großartige Lösung für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen , Terminplanung und Kundenkommunikation . Die Software unterstützt auch Inspektionen, um die Reinigungsqualität und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicherzustellen.
Arbeitsauftragsverwaltung
Janitorial Manager zeichnet sich durch die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Aufgaben aus und bietet eine zentrale Plattform zum Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Reinigungsaufgaben.
Sie können ganz einfach Arbeitsaufträge für bestimmte Standorte erstellen, detaillierte Checklisten und Anweisungen anhängen und den Aufgabenfortschritt in Echtzeit überwachen .
Planungs- und Inspektionstools
Mit Janitorial Manager können Sie detaillierte Reinigungspläne für jeden Standort erstellen und so sicherstellen, dass Ihr Team die Aufgaben pünktlich erledigt.
Eine weitere wertvolle und innovative Funktion ist das QR-Code-Scannen namens Scan4Clean , das die Qualitätskontrollprozesse vereinfacht . Sie können QR-Codes für verschiedene Standorte erstellen und Ihr Reinigungspersonal kann diese scannen, um direkt von ihren Mobilgeräten aus auf detaillierte Reinigungsanweisungen, Checklisten und Prüfkriterien (Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien) zuzugreifen.
Mobile App und Online-Portal
Janitorial Manager bietet sowohl eine mobile App als auch ein Online-Portal, um Ihnen und dem Reinigungsteam unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen zu ermöglichen.
Mit der mobilen App JM Connect können Reinigungskräfte von überall aus Arbeitsaufträge , Zeitpläne und Anweisungen einsehen. Sie können ihre Schichten auch über die App ein- und ausstempeln, um eine genaue Zeiterfassung zu ermöglichen.
Gleichzeitig bietet Ihnen das Online-Portal eine zentrale Plattform zur Überwachung des Betriebs, zur Verfolgung von Leistungskennzahlen und zur Kommunikation mit Kunden. Obwohl dieses Portal umfassende Tools bietet, kann es für neue Benutzer zu einer leichten Lernkurve kommen, da es über so viele Funktionen verfügt.
Kundenkommunikation und Feedback
Janitorial Manager ermöglicht über sein Kundenportal eine nahtlose Kommunikation mit Kunden. Kunden können Serviceanfragen einreichen, den Arbeitsauftragsstatus anzeigen und Feedback geben.
Das System liefert außerdem wertvolle Einblicke in die Kundenzufriedenheit und verbesserungswürdige Bereiche, sodass Ihr Unternehmen außergewöhnlichen Service bieten und langfristige Beziehungen zu Kunden aufbauen kann.
Was Benutzer über Janitorial Manager sagen
Besonders vorteilhaft ist die einfache Handhabung.
Unsere Mitarbeiter konnten die App bereits am ersten Tag herunterladen und mit der Nutzung beginnen.
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erfordert viele Benutzertests, um das erforderliche Funktionsniveau zu erreichen – einige der Einstellungen sind deaktiviert und können nicht verwendet werden …
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Erfahren Sie mehr über den HausmeistermanagerPreisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloses Paket: Nein
CleanGuru – Gut für Inspektions- und Qualitätskontrollwerkzeuge
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Hauptmerkmale
- Ausschreibung und Rechnungsstellung
- Terminplanung
- Inspektionen und Checklisten
- Kommunikationsmittel
Vorteile
- Umfassende Qualitätskontroll- und Inspektionstools
- Anpassbare Checklisten
Nachteile
- Begrenzte Integrationen
- Begrenzte Skalierbarkeit für größere Hausmeisterbetriebe
CleanGuru ist eine App für Reinigungsunternehmen, die Unternehmen bei der Angebotserstellung, Terminplanung, Inspektion und Rechnungsstellung unterstützt.
Warum ich mich für CleanGuru entschieden habe: Von der Planung und Aufgabenverwaltung bis hin zur Kundenkommunikation und Qualitätskontrolle können die Tools von CleanGuru Ihnen dabei helfen, Ihre Reinigungsabläufe zu optimieren und Ihren Kunden außergewöhnlichen Service zu bieten.
Ausschreibung und Rechnungsstellung
Mit der Gebotsfunktion von CleanGuru können Sie individuelle Gebote für Hausmeisterverträge erstellen. Sie können Details wie Quadratmeterzahl, Reinigungshäufigkeit und Reinigungsanforderungen eingeben. Die App berechnet automatisch ein Gebot basierend auf den eigenen voreingestellten Zahlen, die Sie bearbeiten oder akzeptieren können. Obwohl diese Funktion nützlich ist, fand ich sie etwas verwirrend.
Darüber hinaus können Sie mit der Rechnungsfunktion schnell und einfach professionelle Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden senden.
Terminplanung und Zeiterfassung
Mit der Planungsfunktion können Sie Reinigungspläne für Ihre Teammitglieder erstellen und verwalten . Sie können Reinigungsaufgaben zuweisen, wiederkehrende Zeitpläne festlegen und vieles mehr.
CleaningGuru bietet auch Zeiterfassung, einschließlich einer Geofencing-Funktion, die Sie benachrichtigt, wenn sich eine Reinigungskraft außerhalb des Geofence anmeldet.
Qualitätskontrollinspektionen
Mit der Prüffunktion können Sie Qualitätskontrollprüfungen effizient durchführen. Sie können benutzerdefinierte Inspektionschecklisten erstellen, Inspektionen vor Ort mit der mobilen CleanGuru-App durchführen und Inspektionsergebnisse dokumentieren.
Was Benutzer über CleanGuru sagen
Einfach zu bedienen und mit allen Werkzeugen ausgestattet, die ein handelsüblicher Reiniger benötigt.
Ausschreibungen und Inspektionen.
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Obwohl CleanGuru bereits konkurrenzfähig ist, kann es weitere Funktionen hinzufügen, ohne die Kosten für die Kundenakquise zu erhöhen.
Eines meiner Lieblingsprogramme war Quick Books Integration.
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Beginnt bei 59 $/Monat. Testversion: Ja – Ja; 30 Tage kostenloser Plan: Nein
ZenMaid – Gut für kleinere Teams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Hauptmerkmale
- Terminplanung
- Automatische Generierung von Arbeitsaufträgen
- Sofortbuchungsformulare
- Rechnungs- und Zahlungsabwicklung
Vorteile
- Benutzerfreundliches Design
- Unterstützendes Netzwerk und Community
Nachteile
- Begrenzte Integration und Anpassung
- Es fehlen Zeiterfassungs- und erweiterte Analysefunktionen
ZenMaid ist eine Reinigungsservice-Software, die sich speziell an Reinigungsunternehmen und Reinigungskräfte in Privathaushalten richtet .
Warum ich mich für ZenMaid entschieden habe: Ich habe mich für ZenMaid wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der einfachen Terminplanung und der automatischen Terminbuchung entschieden.
Terminplanung und mobiler Zugriff
ZenMaid bietet Planungsfunktionen mit benutzerfreundlichen Kalendern, automatischer Arbeitsauftragserstellung und Sofortbuchungsformularen. Sie können Reinigungspläne effizient verwalten, Arbeitsaufträge für Ihr Team erstellen und Kunden die Online-Buchung von Dienstleistungen direkt über die Plattform ermöglichen.
Die mobile App von ZenMaid bietet unterwegs Zugriff auf Planungsinformationen und Arbeitsaufträge , sodass Sie Ihr Hausmeistergeschäft von überall aus verwalten können.
Während diese Funktionen für kleinere Hausmeisterbetriebe, die kleinere Kunden betreuen, möglicherweise gut funktionieren, sind einige – wie die Sofortbuchungsformulare – für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht sinnvoll, wenn Sie Verträge mit größeren gewerblichen Kunden aushandeln und komplexere Terminanforderungen haben.
Abrechnung und Fakturierung
ZenMaid bietet Rechnungs- und Zahlungsfunktionen mit integrierter Kreditkartenabwicklung. Über die Plattform können Sie problemlos Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Kreditkartenzahlungen akzeptieren.
Darüber hinaus bietet ZenMaid SMS- und E-Mail-Erinnerungsfunktionen, damit Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden und engagiert halten können. Sie können automatisierte Erinnerungen für bevorstehende Termine, Zahlungstermine und andere wichtige Benachrichtigungen senden.
Was Benutzer über ZenMaid sagen
Einfach zu bedienen, verständlich und toll, dass wir alles farblich koordinieren können.
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Sie berechnen einen Aufpreis pro SMS, wenn wir Nachrichten an Kunden senden.
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Ab 58 $/Monat für einen Reiniger. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Hausmeistersoftwares
| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |  | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Ab 49 $/Monat für einen einzelnen Benutzer | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Beginnt bei 59 $/Monat | Ab 58 $/Monat für eine Reinigungskraft |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja | NEIN | Ja Ja; 30 Tage | Ja 14 Tage |
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| Anwendungsfälle | Beste All-in-One-Hausmeistersoftware | Gut für die Verwaltung von Kundenbeziehungen | Gut für die Scan4Clean QR-Technologie | Gut für Inspektions- und Qualitätskontrollwerkzeuge | Gut für kleinere Teams |
| Verfügbar auf | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Was ist Hausmeistersoftware?
Hausmeistersoftware ist eine spezielle Art von Reinigungsdienstleistungssoftware , die Hausmeisterunternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Reinigungs- und Wartungsvorgänge unterstützen soll. Bei diesen Vorgängen handelt es sich typischerweise um regelmäßige, laufende Aufgaben in kommerziellen Umgebungen.
Zu den Funktionen der Software gehörendie Planung von Teams über mehrere Standorte hinweg, die Einhaltung branchenspezifischer Compliance-Standards und die Abwicklung komplexer Serviceangebote .
Wie funktioniert Hausmeistersoftware?
Hausmeister- Management-Software stattet Manager und Mitarbeiter mit den Werkzeugen aus, mit denen sie ihre Aufgaben effektiv erfüllen können, und steigert so die Produktivität und Servicequalität vom Anfang bis zum Ende eines jeden Tages.
Manager können die Software verwenden, um Zeitpläne zu überprüfen und Aufgaben zuzuweisen .Mit mancher Software können Manager den Fortschritt überwachen. Es ist wie eine digitale Kommandozentrale, in der Sie Reinigungsrouten planen, den Lagerbestand verwalten und sogar Abrechnungen und Kundenfeedback bearbeiten können – alles mit nur wenigen Klicks. Darüber hinaus können Sie Kundendaten eingeben und die Auftragsabwicklung in der Software überwachen.
Das Hausmeisterpersonal interagiert mit der Software über eine mobile App, die ihre täglichen Aufgaben und Standorte auflistet. Siechecken bei der Ankunft ein, erledigen zugewiesene Aufgaben und aktualisieren ihren Status in Echtzeit.
Die Vorteile von Hausmeistersoftware
Hausmeister -Unternehmenssoftware bietet eine Reihe von Vorteilen, die den Betrieb rationalisieren, die Effizienz verbessern und die Rentabilität von Reinigungsunternehmen steigern können . Hier sind einige wichtige Vorteile.
Zeit- und Kostenersparnis
Hausmeister -Unternehmenssoftware hilft Ihnen, Ihre Ressourcen besser zu verwalten. Beispielsweise hilft es Ihnen oft dabei, Ihre Vorräte zu verfolgen, sodass Sie das, was Sie brauchen, dann zum besten Preis bestellen können, anstatt in letzter Minute teurere Einkäufe zu tätigen. Außerdem kann die Abrechnung automatisiert werden, was Zeit spart und Fehler vermeidet. Darüber hinaus kann es Ihnen dabei helfen, kostensparende Entscheidungen zu treffen, indem es Ihnen beispielsweise Bereiche aufzeigt, in denen Sie die Effizienz Ihrer Hausmeister verbessern können.
Erhöhte Effizienz und Produktivität
Hausmeistersoftware ermöglicht dem Reinigungspersonal eine effizientere Arbeit, indem sie klare Aufgabenlisten und sofortigen Zugriff auf Auftragsinformationen bereitstellt. Darüber hinaus hilft es Ihnen durchdie Automatisierung manueller und routinemäßiger Prozesse wie Terminplanung und Materialbestellung, sodass Sie sich auf die Verbesserung Ihres Geschäfts konzentrieren können.
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Kommunikationsstörungen können zu Terminüberschreitungen und frustrierten Kunden führen. Hausmeistersoftware fördert eine klare Kommunikation, indem sie eine zentrale Plattform für alle Informationen bietet. Mitarbeiter können auf Arbeitsaufträgezugreifen, Manager können Aktualisierungen senden und Kunden können auf dem Laufenden bleiben. So bleiben alle auf dem gleichen Stand.
Compliance- und Sicherheitsmanagement
Die Software kann die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sicherstellen, indem sie detaillierte Aufzeichnungen über Reinigungsprotokolle, Sicherheitsschulungen und den Einsatz von Chemikalien führt.Digitale Protokolle und Checklisten erleichtern die Einhaltung von Industriestandards und gesetzlichen Anforderungen , verringern das Risiko von Verstößen und erhöhen die Sicherheit am Arbeitsplatz.
Wie viel kostet Hausmeistersoftware?
Die Preise für Hausmeistersoftware können je nach den angebotenen Funktionen, der Anzahl der benötigten Benutzer und dem Preismodell des Anbieters variieren. Die meiste Software folgt einer abgestuften Struktur.Beispielsweise beginnt der Basisplan von Housecall Pro bei 49 $/Benutzer/Monat, während der von CleanGuru bei 59 $/Monat für bis zu 10 Reinigungskräfte beginnt. Die fortgeschritteneren Pläne erreichen bis zu 250 $ oder sogar 1.000 $/Monat.
Im Vergleich dazu sticht Connecteam insbesondere für kleinere Hausmeisterbetriebe oder Startups hervor. Der Small Business-Plan ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos. Dieser Plan bietet Kernfunktionen wie Planung, Aufgabenverwaltung und Kommunikationstools – perfekt für den Start Ihres Hausmeisterunternehmens oder die Leitung kleinerer Teams.
Darüber hinaus beginnt der Basisplan bei nur 29 US-Dollar für 30 Benutzer und ist damit deutlich kostengünstiger als die oben genannten Mitbewerber.
FAQs
Was ist eine Hausmeisteragentur?
Eine Hausmeisteragentur ist ein Unternehmen, das professionelle Reinigungsdienste für Gewerbegebäude, Büros und andere Einrichtungen anbietet. Sie beschäftigen Reinigungskräfte, auch Hausmeister oder Verwalter genannt, die Aufgaben wie Müllentsorgung, Bodenreinigung, Teppichreinigung , Desinfektion, Wartungsarbeiten und mehr erledigen und so für eine saubere und gesunde Arbeitsumgebung in Ihrem Unternehmen sorgen.
Was bedeutet das Wort Hausmeister?
„Hausmeister“ ist ein Wort, das Dinge beschreibt, die mit den Reinigungs- und Wartungsaufgaben eines Hausmeisters zusammenhängen. Ein Hausmeisterschrank wäre beispielsweise ein Raum, in dem die Reinigungsmittel eines Hausmeisters aufbewahrt werden, und ein Hausmeisterdienst ist ein Unternehmen, das Hausmeister mit der Reinigung und Instandhaltung von Gebäuden beschäftigt.
Das Fazit zur Hausmeistersoftware
Die Verwaltung von Zeitplänen, die Einhaltung von Qualitätsstandards und die Aufrechterhaltung einer effektiven Kundenkommunikation können im Hausmeisterdienst eine große Herausforderung sein . Ein gutes Softwaresystem für die Hausmeisterverwaltung kann diese Aufgaben vereinfachen, indem es eine effiziente Planung, eine verbesserte Aufgabenüberwachung und bessere Kommunikationskanäle bietet.
Connecteam istdie beste Wahl unter den verfügbaren Optionenfür Hausmeistersoftware . Mit benutzerfreundlicher Planung, anpassbarem Aufgabenmanagement und nahtlosen Kommunikationstools ermöglicht Connecteam Hausmeisterunternehmen, Abläufe zu optimieren und außergewöhnliche Servicequalität zu liefern.
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