Die beste Job-Tracking-Software im Jahr 2022
Veröffentlicht: 2022-07-05Ich erinnere mich nie daran, meine für ein Projekt aufgewendeten Stunden zu protokollieren, bis ich fast fertig bin, und an diesem Punkt schätze ich nur die Zeit, die ich gebraucht habe, um es fertigzustellen. Das wirft meine Abrechnung und mein Verständnis der mit dem Projekt verbundenen Kosten aus den Fugen. Bei Einzelarbeitern kann dies ein Problem sein, aber in größerem Maßstab mit einem ganzen Team kann dies katastrophal sein.
Job-Tracking-Software ist eine einfache, aber effektive Lösung für dieses große Problem. Job-Tracking-Software hilft Ihrem Unternehmen zu verstehen, wie lange Projekte dauern und ob es während der Laufzeit des Projekts Probleme gibt. Die Daten können dann verwendet werden, um bessere Zeit- und Budgetschätzungen für zukünftige Projekte zu erstellen.
Unsere Top-Picks
- Connecteam – Beste All-in-One-Job-Tracking-Software
- Monday.com – Gut für die Zusammenarbeit
- Asana – Gut für Karten im Kanban-Stil
Verbessern Sie kontinuierlich die Effizienz und Produktivität für jedes Projekt
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern in jeder Phase besser helfen können – kostenlos! Keine Kreditkarte benötigt!
Worauf Sie bei einer Job-Tracking-Software achten sollten
- Zeiterfassung, um zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, welche Projekte am längsten dauern, wo sie arbeiten und wann sie ein- und ausstempeln
- Roadmaps , die jedem im Team helfen, das Gesamtbild zu verstehen und die Projekte von Anfang bis Ende zu visualisieren
- Aufgabenlisten , um Projekte Schritt für Schritt aufzuschlüsseln
- Ziele und Zielvorgaben zusammen mit Fortschrittsverfolgung, damit Manager leicht nachvollziehen können, wie weit jedes Projekt fortgeschritten ist, und Teammitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird
- Finanzmanagement einschließlich Gehaltsabrechnung , Nachverfolgung abrechenbarer Stunden und Budgetierung
- Berichtsfunktionen , damit das Management relevante Daten sammeln und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen kann
- Integrationen mit Apps von Drittanbietern, die Ihr Unternehmen derzeit verwendet
- Mitarbeiter müssen die App intuitiv bedienen können, damit der Onboarding-Prozess einfach ist
Die 12 besten Job-Tracking-Software-Tools im Jahr 2022
Connecteam
Beste All-in-One-Job-Tracking-Software
Plattformen : Webbasiert, Android, iPhone
Connecteam ist die beste Auftragsverfolgungssoftware auf unserer Liste, da sie Ihrem Team bei jedem Schritt auf dem Weg von der Auftragserstellung bis zum Abschluss hilft. Mit dem intuitiven und funktionsreichen Jobplaner von Connecteam können Manager schnell Aufgaben erstellen und sie Einzelpersonen oder ganzen Teams zuweisen.
Innerhalb der zugewiesenen Aufgabe können Sie Ihren Mitarbeitern wichtige Dokumente und Anweisungen hinterlassen, damit sie den Job besser verstehen, und sie können einfach in Kontakt bleiben und über die integrierte Chat-Funktion Fragen stellen.
Erstellen Sie schöne Checklisten mit Unteraufgaben, damit Ihr Team jederzeit weiß, was zu tun ist. Das Beste: Sie wissen immer, wer gerade an welchem Job arbeitet und wo es hakt. Haben Sie wiederkehrende Aufgaben? Verwenden Sie unsere praktischen Vorlagen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie mit der Neuerstellung vergangener Jobs verbringen.
Wissen Sie immer, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, wenn sie eingestempelt sind, egal ob der Mitarbeiter im Büro oder im Außendienst arbeitet. Mithilfe von Geofencing können Sie die Möglichkeit der Mitarbeiter einschränken, sich nur von der Baustelle aus einzustempeln, Geräte auszuchecken, Formulare auszufüllen und mit anderen Mitarbeitern vor Ort oder außerhalb zu kommunizieren.
Wir haben dafür gesorgt, dass Connecteam vollständig an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassbar ist und genau das tut, was Sie brauchen.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Die Verfolgung des Projektfortschritts war noch nie so einfach!
Verfolgen Sie den Projektfortschritt, erfahren Sie, wo Ihre Mitarbeiter stecken bleiben, und behalten Sie den Überblick über die Stunden – alles kostenlos! Keine Kreditkarte benötigt!
Montag.com
Gut für die Zusammenarbeit
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Die Software von Monday.com zur Auftragsverfolgung lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, sodass Sie Ihr aktuelles Unternehmensmodell weiterhin verwenden und einfach Monday.com hinzufügen können. Monday ist anpassbar und kollaborativ, Ihr Team weiß, wer woran arbeitet und an welchem Punkt sie sich befinden.
Sie können Aufgaben priorisieren und den Arbeitsablauf von Anfang bis Ende verfolgen. Zeigen Sie den Workflow mithilfe von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und Listen an. Die Boards sind anpassbar und jedes Teammitglied protokolliert, wo es sich in jedem Job befindet, sodass das gesamte Team sehen kann, was erledigt wurde und was noch zu tun ist. Vorlagen sind verfügbar, oder Manager können Boards von Grund auf neu erstellen. Sobald das Board erstellt ist, können Benutzer Aufgaben organisieren, Projekte verfolgen, Ziele erstellen und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter bewerten.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Asana
Gut für die Verwendung von Karten im Kanban-Stil
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Windows, Android, iPhone
Mit der Job-Tracking-Software von Asana können Sie Workflows erstellen und Prozesse automatisieren, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Die Timeline-Funktion gibt einen Überblick über anstehende Projekte und Aufgaben und hilft bei der Erstellung des Projektplans. Der Plan kann dann mit allen Beteiligten geteilt werden, sodass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind.
Der Workflow-Builder hilft bei der Erstellung von Workflows mithilfe von Kanban-Tafeln, um den Mitarbeitern visuell zu helfen, ihre aktuellen und anstehenden Jobs zu verstehen. Mit dem Board kann jeder sehen, wo der Job gerade steht, erkennen, wo Mitarbeiter stecken bleiben, und zwischen verschiedenen Ansichten von Zeitleisten, Listen oder Boards wechseln.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
mHelpDesk
Gut für die E-Mail-Kommunikation
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
mHelpDesks Job-Tracking-Software umfasst Job-Management, Planungstools, Live-Mapping und Kommunikationsfunktionen.
Die Auftragsverwaltung ermöglicht es Benutzern, jede Phase des Auftrags von Anfang bis Ende mit anpassbaren Optionen zu verfolgen. Benutzer können ihren Workflow automatisieren und einen Überblick über ihren aktuellen Workflow und zukünftige Jobs erhalten. Manager können auch die Zeit anzeigen, die ein Mitarbeiter für jeden Job aufwendet.
Zu den Planungstools gehören Drag-and-Drop-Kalenderfunktionen für Arbeitsaufträge, eine Übersicht über die Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters und die Integration mit Google Kalender.
Live-Mapping verwendet Google Maps, um Mitarbeiter im Außendienst zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie sich an der Baustelle befinden, auf der sie sich befinden.
Alle Mitarbeiter können per SMS oder E-Mail kommunizieren, mit Push-Benachrichtigungen, um Mitarbeiter über anstehende Jobs oder neue Updates zu informieren.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Guten Tag
Gut für Arbeitszeitschätzungen
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Zu den GoodDay-Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Zeitverwaltung und Prozessverwaltung.
Die Aufgabenverwaltung verwendet Funktionen wie Unteraufgaben, Anhänge, Tags, Checklisten und Nachrichten, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter jederzeit genau weiß, was zu tun ist. Manager können den Fortschritt der Mitarbeiter verfolgen, wiederkehrende Aufgaben erstellen, Aufgabenvorlagen anpassen und Aufgaben mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zuweisen.
Zu den Zeitmanagementfunktionen, die in der Auftragsverfolgungssoftware verfügbar sind, gehören die Zeiterfassung, um zu erfahren, wie die Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, Terminplanung und Arbeitszeittabellen sowie KI-Schätzungen, um die voraussichtliche Zeit zu analysieren, die ein Mitarbeiter für ein Projekt aufwenden wird.
Das Prozessmanagement der Job-Tracking-Software von GoodDay bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Arbeitsbelastung und Ihren Fortschritt anzuzeigen.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Zusammenarbeit
Gut für die Kundenkommunikation
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Teamwork-Job-Tracking-Software gibt Unternehmen die Möglichkeit, Projekte als Team individuell zu verwalten und zusammenzuarbeiten, ob im Büro oder aus der Ferne. Die Job-Tracking-Funktionen helfen Ihnen, Ihre Arbeitsbelastung und bestimmte Projekte zu planen und den Fortschritt zu verfolgen.
Mithilfe der Job-Tracking-Funktionen können Teams an Projekten zusammenarbeiten und genau sehen, woran ihre Teamkollegen arbeiten, und miteinander kommunizieren. Für das Projektmanagement stehen Vorlagen zur Verfügung, um vergangene Projekte zu duplizieren.
Kommunikationsfunktionen helfen beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Kunden mithilfe von Vorlagen, Checklisten und Chat-Optionen.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Joblogik
Gut für Außendienstmitarbeiter
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Windows, Linux, Chromebook, Android, iPhone
Die Job-Tracking-Software von JobLogic verwendet Funktionen wie Drag-and-Drop-Planung und Live-GPS-Tracking, um Managern bei der Planung von Mitarbeitern zu helfen. Mehrere Personen können auf Projekte zugreifen, um gleichzeitig einen einzelnen Job anzuzeigen und daran zu arbeiten. Der Status des Auftrags wird bei jedem Schritt von Anfang bis Ende aktualisiert, um Management, Mitarbeiter und Kunden mit Benachrichtigungen zu alarmieren.
Kunden haben ein Portal, um Dashboards und Berichte anzuzeigen, Echtzeit-Updates anzuzeigen und Angebote und Rechnungen anzuzeigen.
Die Job-Tracking-Software kann Berichte erstellen und Daten analysieren, um Ihnen zu helfen, die Arbeitsweise Ihres Unternehmens, die Ausgaben und die für jeden Job aufgewendete Zeit zu verstehen.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Freies Lager
Gut für private Projekte
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Windows, Android, iPhone
Die Freedcamp-Job-Tracking-Software verwendet Unteraufgaben, um größere Jobs in überschaubare Workflows aufzuteilen. Mitarbeiter können ihre Aufgaben und Zuweisungen mithilfe von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards oder herkömmlichen To-Do-Listen anzeigen.

Manager können den Teamfortschritt planen, verfolgen und überprüfen sowie Notizen und Kommentare hinterlassen. Sollte sich etwas ändern, können Manager benutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten, um alle relevanten Mitarbeiter zu informieren.
Mitarbeiter und Manager können Projektvorlagen verwenden, um vergangene Projekte zu duplizieren. Für den Fall, dass einige Projekte privat sind, ermöglicht die Tasky-Funktion eine separate private Aufgabenliste.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Funktioniert einfach
Gut für die Einhaltung
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert
Die Job-Tracking-Software von Justworks umfasst Funktionen für das Onboarding neuer Mitarbeiter, Mitarbeitervorteile, Geotracking, automatisierte Benachrichtigungen und Integrationen von Drittanbietern.
Echtzeitberichte informieren Manager über den Fortschritt der Mitarbeiter während eines bestimmten Jobs. Die Auftragsverfolgung ermöglicht es Managern, die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen, indem sie Stundenzettel genehmigen, mit Mitarbeitern kommunizieren und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen. Mitarbeiter können sich mit der mobilen App von einem von einem Manager voreingestellten Standort aus einstempeln.
Verfolgen Sie auch den Fortschritt neuer Mitarbeiter bei ihrem Onboarding-Fortschritt. Speichern Sie die gesamte Dokumentation in der Job-Tracking-Software und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen mit den arbeitsrechtlichen Funktionen von Justworks die Vorschriften einhält.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Laufen
Gut für die Budgetierung
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Windows, Linux
Die Runn-Job-Tracking-Software verfügt über Funktionen für die Projektplanung, das Kapazitätsmanagement und die Projektprognose.
Die Projektplanung gibt einen Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie können die Phase jedes Jobs, die Aufgaben, an denen gerade gearbeitet wird, und die Meilensteine jedes Jobs sehen.
Das Kapazitätsmanagement gibt Managern Einblick in den Zeitplan jedes Mitarbeiters, woran sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten, und die Möglichkeit, Mitarbeiter zu planen oder Urlaubstage zu genehmigen.
Bei der Projektprognose können Manager die Jobübersicht verwenden, um die zugewiesenen Stunden und das Budget pro Job anzuzeigen. Das Budget wird pro Person und für den Job aufgewendeter Zeit aufgeschlüsselt und kann dem Manager zeigen, wann der Job das Budget voraussichtlich überschreiten wird.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Offenes Projekt
Gut für die Anpassung
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Linux
OpenProject ist eine Job-Tracking-Software, mit der Sie die Aktivitäten Ihres Teams planen, terminieren und verfolgen können. Die Software verwendet Fristen, Prioritäten und Status, um Managern bei der Organisation von Jobs und Arbeitsabläufen zu helfen. Jobs können in Aufgaben mit Unteraufgaben unterteilt werden, und Manager können Notizen hinterlassen, sodass jeder Mitarbeiter weiß, was zu tun ist.
Die Projektmanagementfunktionen helfen bei der Organisation der Aufgaben, sodass alle im Team zusammenarbeiten können, um das Gruppenziel zu erreichen. Manager können die Zeitleiste jedes Mitarbeiters einsehen, um einen detaillierten Zeitplan zu erstellen und sicherzustellen, dass Aufträge pünktlich abgeschlossen werden.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
FieldAware
Gut zum Versenden
Plattformen: Cloud, SaaS, webbasiert, Android, iPhone
Die Auftragsverfolgungssoftware FieldAware wurde entwickelt, um Mitarbeiter zu planen, ihre Arbeitszeit zu optimieren und die Transparenz zu erhöhen.
Manager können Mitarbeiter einplanen und entsprechend für benötigte Bestände und Materialien planen. Die Planung per Drag-and-Drop-Funktion hilft bei der Verwaltung mehrerer Jobs, um den am besten geeigneten Mitarbeiter zu finden. Sobald die Schicht genehmigt ist, wird der Außendienstmitarbeiter über seine bevorstehende Aufgabe benachrichtigt.
Zu den Job-Tracking-Funktionen gehört GPS-Tracking, damit Manager ihre Außendienstmitarbeiter während ihrer gesamten Schicht leicht finden können. Mit dem GPS-Tracker können Disponenten den nächstgelegenen Mitarbeiter zu einem außerplanmäßigen Auftrag schicken.
Hauptmerkmale:
Vor-und Nachteile
Preis:
Vergleichen Sie die beste Job-Tracking-Software
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Kostenloser Plan
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4,5/5
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4,7/5
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4,5/5
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Was ist Job-Tracking-Software?
Job-Tracking-Software überwacht den Fortschritt jedes Projekts. Es wird in Bezug auf die Zeit aktualisiert, die Mitarbeiter benötigen, um eine Aufgabe zu erledigen, und die Schritte, die sie dabei unternommen haben. Mithilfe der Erkenntnisse aus Job-Tracking-Software können Unternehmen lernen, wie sie Arbeitsabläufe optimieren können, um Effizienz und Gewinne zu maximieren.
Eine Software zur Auftragsverfolgung fördert die Transparenz, sodass alle Beteiligten, Manager und Mitarbeiter den aktuellen Status jedes Auftrags kennen. Es stellt auch die Verantwortlichkeit für Teams sicher, Aufträge termingerecht abzuschließen.
Wie funktioniert Job-Tracking-Software?
Job-Tracking-Software verfolgt den Projektfortschritt, um Managern einen Einblick zu geben, wie Ressourcen verwendet werden und wo potenzielle Engpässe auftreten. Die Software verwendet Funktionen wie Aufgabenlisten, Fortschrittsverfolgung, Ziele und Zielsetzung, Budgetverwaltung und mehr.
Wenn diese Funktionen kombiniert werden, können Unternehmen die Produktivität von Einzelpersonen und Teams leicht einsehen und entsprechende Geschäftsentscheidungen treffen.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Job-Tracking-Software?
- Sichtbarkeit und Transparenz – Alle Mitarbeiter des Unternehmens wissen, wer woran arbeitet und wie weit sie sind. Manager können diese Informationen verwenden, um zu verstehen, wie lange Projekte dauern und wie die Fähigkeiten der Mitarbeiter am besten optimiert werden können.
- Budgetoptimierung – Sobald Sie den Zeitaufwand für Projekte besser vorhersagen können, werden auch Ihre Budgets genauer. Die Auftragsverfolgung gibt Ihnen einen Echtzeit-Einblick in die tatsächlichen Kosten, die mit jedem Projektschritt verbunden sind, und liefert Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um Kurskorrekturen vorzunehmen, um das Budget einzuhalten.
- Optimieren Sie Arbeitsabläufe – Wenn Sie sehen können, wo Projekte in aktuellen Arbeitsabläufen Engpässe aufweisen, anstatt darauf zu warten, das Problem für das nächste Projekt zu lösen, können Sie alle Hindernisse beseitigen, bevor sie auftreten, und Ihrem Unternehmen Zeit, Geld und Ressourcen sparen.
- Ressourcennutzung – Wenn Sie wissen, wie Ihre Ressourcen verwendet werden, erhalten Sie die Daten, um diese Ressourcen in Zukunft besser zu nutzen. Job-Tracking-Software liefert Ihnen genaue Daten darüber, welche Ressourcen wann verwendet werden, damit Sie diese Ressourcen in Zukunft besser zuweisen können.
Was kostet eine Job-Tracking-Software?
Job-Tracking-Software kann pro Benutzer oder pauschal pro Monat berechnet werden. Die Gebühren pro Benutzer können zwischen 2 und fast 100 US-Dollar liegen, sodass die Verwendung dieses Preismodells für mittlere bis große Unternehmen exorbitant teuer werden kann.
Glücklicherweise gibt es Unternehmen wie Connecteam. Connecteam hat einen lebenslangen kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer und kostenpflichtige Pläne ab nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer, was ihn für jedes Unternehmen jeder Größe erschwinglich macht.
Häufig gestellte Fragen
- Wie kann ich meine gesamte Arbeit verfolgen?
Es ist schwierig, Ihre Arbeit manuell zu verfolgen, und deshalb wenden sich die Menschen digitalen Lösungen zu. Job-Tracking-Software verfolgt Ihren Projektfortschritt bei jedem Schritt. Die Software hilft dabei, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu verfolgen, sodass Sie genau sehen können, wie viel Zeit für jeden Schritt des Projekts aufgewendet wird.
- Was ist die beste Zeiterfassungssoftware?
Die beste Zeiterfassungssoftware ist Connecteam. Mit Connecteam können Sie bei der Arbeit ein- und ausstempeln, benutzerdefinierte Gehaltssätze erstellen, behördliche Vorschriften einhalten und ganz einfach die Gehaltsabrechnung durchführen.
- Wie behalten Sie den Überblick über Aufgaben und Projekte?
Mit der richtigen Software ist es einfach, den Überblick über Aufgaben und Projekte zu behalten. Eine Job-Tracking-Software wie Connecteam hilft Ihren Mitarbeitern, bei der Sache zu bleiben, Aufgaben fristgerecht zu erledigen, und hilft Managern zu verstehen, wo Mitarbeiter möglicherweise Hilfe benötigen. Die Funktionen von Connecteam helfen Ihrem Unternehmen, durch Steigerung der Produktivität und Effizienz auf Kurs zu bleiben.
Das Fazit zur Job-Tracking-Software
Job-Tracking-Software soll die Transparenz innerhalb eines Unternehmens erhöhen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können die Job-Tracking-Software verwenden, um die Anforderungen eines bestimmten Jobs zu verstehen und zu verstehen, wo der Job derzeit steht. Die Software soll Arbeitgeber dabei unterstützen, fundiertere Entscheidungen über Zeitpläne, Ressourcen, Budgetierung, Einstellung und mehr zu treffen.
Hoffentlich kann Ihnen die oben genannte Job-Tracking-Software bei der Entscheidung helfen, welche Software für Job-Tracking aufgrund ihrer Fähigkeiten für Ihr Unternehmen geeignet ist. Jetzt müssen Sie nur noch bestimmen, welche Funktionen für Sie wichtig sind.
Verpassen Sie nie wieder einen Abgabetermin!
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf Kurs bleibt, das Budget einhält und verantwortlich ist.